GUIA REGISTRAL

AUXILIARES DE COMERCIO

Definicin:

Auxiliares de Comercio: Son aquellas personas individuales que ejercer una actividad de
colaboracin al comerciante (individual o jurdico), y que desenvuelven su actividad dentro de la
esfera especficamente mercantil, por cuenta del comerciante y en nombre de l o en nombre propio,
y por lo general, tienen como obligacin permanecer en el establecimiento y la subordinacin al
comerciante, al cual puede unirlos una relacin mercantil o laboral o ambas.

1. Cules son los motivos de rechazo ms frecuentes en la inscripcin de nombramientos de

auxiliares de comercio?

*Cuando no se cita en el acta de nombramiento del auxiliar de comercio lo acordado en el punto resolutivo del
acta de asamblea general en donde se le nombra.
*No se establece el plazo por el que se le nombr. Art. 162 de Cdigo de Comercio.
*Se le nombra por un perodo mayor al establecido en el Cdigo de Comercio cuando se trata de
administradores o bien un perodo mayor al establecido en la escritura constitutiva siempre y cuando este
perodo no sea mayor al establecido por ley.
*Cuando se pretende inscribir un nuevo nombramiento en un cargo en el que an est vigente el anterior
nombramiento sin haberse solicitado la cancelacin del mismo.
*No se adjunta duplicado del nombramiento que se va a inscribir.
*Cuando el formulario respectivo no se cumple con los requisitos para su validez (legalizacin de firma etc)
*Si la sociedad no dio el respectivo aviso de conversin de acciones, que report al portador y el nombramiento
fue acordado en asamblea.
*Cuando se nombra un factor por acuerdo de una asamblea de copropietarios, ya que la empresa individual en
copropiedad no constituye persona jurdica. Y cuando se nombra el factor haciendo relacin a un contrato de
copropiedad.
*Cuando se nombra un ejecutor especial para ejecutar acuerdos tomados en otras asambleas diferentes a los
que para su ejecucin se le nombr en una asamblea

2. Cul es el plazo mximo para los cargos de los administradores de la sociedad?

En la sociedad annima, tres aos. Art. 162 de Cdigo de Comercio. No obstante, los administradores pueden
continuar en el ejercicio de sus funciones aun cuando hubieren concluido el plazo para el que fueron
designados mientras sus sucesores no tomen posesin. Asimismo la escritura de constitucin de la sociedad
puede establecer que el perodo sea menor al de la ley.

3. Quines pueden firmar el formulario de solicitud de auxiliares de comercio?

Pueden firmarla los propios interesados, los notarios que autoricen los actos susceptibles de registro, los
notarios que autorizaron los documentos susceptibles de registro, a ruego del solicitante y cualquier persona
que tenga inters en asegurar un derecho o autenticar un hecho susceptible de inscripcin Arts. 340 del Cdigo
de Comercio.

4. Quines pueden solicitar la certificacin de la cancelacin de nombramiento?

El representante legal vigente de la sociedad, el nuevo representante legal designado, el notario que autoriz
los documentos, un juez de primera instancia mediante la remisin del despacho correspondiente y el propio
interesado que quiera cancelar su nombramiento adjuntando la resolucin de cancelacin del rgano
correspondiente.

5. Se puede solicitar la inscripcin de la cancelacin de un nombramiento sin que hubiese un

representante legal vigente inscrito?

No, debe inscribirse primero un nuevo representante legal. En caso de ser un Administrador Unico y Presidente
del Consejo no es posible ya que la sociedad no puede quedar acfala, en caso de Gerentes Generales o
especficos la ley no lo prohbe a menos que lo establezca la escritura de constitucin.

6. Cundo se puede solicitar un segundo razonamiento de nombramiento?

*Prdida o deterioro del nombramiento inscrito.

*Cuando haya error de forma en el acta de nombramiento inscrita.

Nota aclaratoria: El plazo para que fue otorgado el nombramiento debe estar vigente y el acta de nombramiento
que se presente debe tener fecha actual. En el memorial en el que se solicite el segundo razonamiento debe
indicarse la razn por la que se est solicitando. La razn contendr los mismos datos de la original y conservar
el plazo inicial.

Definicin
Mandatos: Contrato civil por medio del cual una persona individual o jurdica encomienda una o varias
actividades especficas de ndole mercantil a otra, que actuar en representacin de ella.

Revocatoria de Mandato: Acto administrativo de declaracin de voluntad a travs del cual el mandante deja
sin efecto el mandato.

7. Quines pueden firmar el formulario para la inscripcin de un mandato?

Los propios interesados (el mandatario y mandante), los notarios que autoricen los actos susceptibles de
registro o a ruego del interesado, el notario que autoriz el documento. Arts. 340 del Cdigo de Comercio.

8. En qu casos procede la inscripcin de un mandato proveniente del extranjero?

Cuando el mandato sea para solicitar la inscripcin de una sucursal de una sociedad extranjera para operar en
el pas o tener en l sucursales o agencias. Y en el caso en que la sucursal ya est inscrita en el Registro
Mercantil. Art.215 y 221 del Cdigo de Comercio.

9. Debe indicarse en el formulario de solicitud de inscripcin de mandato el plazo por el que

solicita la inscripcin?

Si debe de indicarse en la solicitud asi como la clase de Mandato si es General o Especial.

10. Cmo se consigna en el formulario de solicitud de inscripcin la fecha de vencimiento de un

mandato que fue otorgado con fecha especfica de terminacin?

Si el mandato fue otorgado con una fecha de terminacin establecida el requirente deber consignar en la
casilla del plazo del formulario de solicitud de inscripcin la duracin del mismo en aos, meses y das
segn corresponda, artculo 1717 inciso 1) del Cdigo Civil.

11. Cul es el plazo mximo por el cual se puede otorgar un mandato especial?

Puede ser indefinido atendiendo a que puede ser otorgado hasta la conclusin del asunto para el cual se otorg.
Art.1717 inciso 2) del Cdigo Civil.

Definicin:
Actas de Asamblea Generales: Documento por medio del cual la Asamblea General de Accionistas legalmente
convocada y reunida como rgano supremo de la sociedad expresa la voluntad social en las materias de su
competencia. Arts. 132 133 134 135 del Cdigo de Comercio. Las Actas de Asambleas pueden ser levantadas
en el libro de Actas de la sociedad o ante Notario.

12. Cules son los motivos ms frecuentes de rechazo en las solicitudes de inscripcin de actas
de asamblea extraordinaria?

*No se indica quien preside la asamblea ni quien acta como secretario.

*En caso de ser totalitaria no se indica que la agenda fue aprobada por unanimidad. art.156 del Cdigo de
Comercio.
*No se indica correctamente el tipo de asamblea.
*El qurum no corresponde al tipo de asamblea de que se trata.
*Cuando en el acta se consigna que uno o varios de los accionistas estn siendo representados por otra persona
y no se indica con qu documento acreditan la representacin.
*Que en el acta del libro o el acta notarial en que se hace constar la asamblea no se cumple con los requisitos
de ley.

13. Cundo inicia la vigencia del nombramiento?

El plazo inicia a partir de la fecha establecida en la asamblea general de accionistas, sesin del consejo de
administracin o disposicin del administrador nico en la cual se le confiere el nombramiento o bien si en el
acta se establece como fecha de inicio la inscripcin ante el Registro.

Art. .339 del Cdigo de Comercio.

14. puede el notario firmar nicamente y a ruego del requiriente un acta de nombramiento?

Si.

Definicin:
Aviso de Emisin de Acciones: Documento por medio del cual se da aviso al Registro Mercantil de la emisin
de acciones.

La cancelacin de un aviso de emisin de acciones no puede ser parcial, en todo caso si hay error o se operaron
cambios al que se present e inscribi, ste debe cancelarse presentando a la vez nuevo aviso.

15. Qu requisito se debe consignar en el acta notarial de nombramiento de ejecutores

especiales?

Al solicitar la inscripcin de ejecutores especiales, se debe transcribir en el acta de nombramiento el acto

especfico para el cual fue designado por la asamblea. Art. 136 Cdigo de Comercio.

Adems de los requisitos establecidos en el cdigo de notariado que debe llevar un acta notarial, se debe hacer
constar el acto especfico para el cual fue designado por la asamblea. Art. 136 Cdigo de Comercio.

Definicin:
Factores: Son factores, quienes sin ser comerciantes tienen la direccin de una empresa o
establecimiento. Art.263 del Cdigo de Comercio.

16. Cmo se nombra al factor de una empresa individual y por cuanto tiempo?

1. El propietario o copropietarios de una empresa individual comparecen ante el notario y en el

mismo acto nombran al factor de la empresa individual; b.) Por medio de un mandato con
representacin, c.) Por contrato de trabajo escrito. Art. 263, 265 Cdigo de Comercio.
2. El plazo puede ser definido o indefinido.

17. Quin puede ser factor de una empresa individual?

Puede ser uno de los copropietarios u otra persona ajena a la empresa. Art. 264 del Cdigo de Comercio.

Definicin:

Agentes de Comercio, Distribuidores y Representantes: Son las personas que actan de modo permanente,
en relacin con uno o varios principales, promoviendo contratos mercantiles o celebrndolos en nombre y por
cuenta de aqullos. Art.280, 283, del Cdigo de Comercio.

18. Qu requisitos deben llenarse para inscribir los Agentes de Comercio, Distribuidores y
Representantes?

Para inscribirlos es necesario presentar un memorial solicitando la inscripcin y acompaando una copia del
contrato de Agencia, Distribucin o Representacin.