8 - Reglamento Personal Adm

REGLAMENTO INTERNO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIPOL
REGLAMENTO INTERNO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

DE LA UNIPOL MCAL. ANTONIO JOS DE SUCRE
TTULO I
CONSIDERACIONES FUNDAMENTALES
CAPTULO I
GENERALIDADES
Art. 1 DEFINICIN
El Reglamento Interno del Personal Administrativo de la UNIPOL, constituye

un documento oficial que norma, regula y establece la administracin,
direccin y supervisin del personal administrativo de la Universidad Policial
Mcal. Antonio Jos de Sucre en sus diferentes reas, establecido de
acuerdo a normas vigentes en el pas.
Art. 2 CONCEPTUALIZACIN
a) La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir, y

controlar al personal administrativo manteniendo un ambiente adecuado
en el que las personas, trabajando en equipos, alcancen con eficiencia
objetivos preestablecidos, delimitados por sus obligaciones y derechos.
b) La Universidad Policial como una entidad de la Polica Nacional, basar

su funcionamiento conforme a las normas institucionales vigentes y la
presente normativa.
c) El personal Administrativo para el cumplimiento de los objetivos de la

UNIPOL, ser capacitada en el marco de sus competencias para el
eficiente cumplimiento de sus funciones especficas.
d) El personal administrativo de la UNIPOL, constituye los recursos

humanos de apoyo tcnico y de servicios, encargados de cumplir tareas
relacionadas al manejo de oficina, mantenimiento de los medios y
recursos administrativos.
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Art. 3 CONTENIDO
El presente Reglamento, establece los lineamientos organizativos y

administrativos de carcter funcional, de control y supervisin de la actividad
que desarrolla el personal administrativo de la UNIPOL, a partir del punto de
vista social, laboral, disciplinario y tico.
Art. 4 ALCANCE
a) Ejecucin
La ejecucin y cumplimiento del presente Reglamento esta a cargo de

las Mximas Autoridades Ejecutivas de la UNIPOL, as como de los
Directores de los Niveles de formacin y Postgrado.
b) Localizacin Fsica
El personal administrativo desarrollar sus funciones en:
1. Direccin Nacional de Instruccin y Enseanza

2. Universidad Policial Mcal. Antonio Jos de Sucre
3. Unidades Acadmicas
- Escuela Superior de Policas
- Academia Nacional de Policas
- Escuelas Bsicas Policiales
c) Aplicacin
El contenido del presente Reglamento, deber ser aplicado por todo el

personal administrativo de la UNIPOL en sus diferentes reas y
funciones.
Art.5 BASE LEGAL
El Reglamento Interno del Personal Administrativo de la UNIPOL, se

fundamenta y orienta en el Estatuto Orgnico de la UNIPOL y el Sistema
Educativo Policial (SEP), como normativa bsica para su funcionamiento,
as como de la normativa que a continuacin se seala:
a) Ley Orgnica de la Polica Nacional: Arts. 54, 55, 64, 78 y 120.

b) Reglamento del Personal: Arts. 1 y 4.
c) Ley 1178 (SAFCO)
d) Reglamento de Universidades Privadas de Bolivia
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TITULO II
CAPTULO I
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
Art. 6 PERSONAL ADMINISTRATIVO
El personal administrativo de la UNIPOL, es aquel empleado o funcionario

de servicio dependiente de la Polica Nacional, que no pertenece al personal
policial de lnea, que desarrolla funciones de apoyo administrativo y tcnico,
bajo la direccin y supervisin del personal jerrquico superior.
Art. 7 FUNCIN DE APOYO ADMINISTRATIVO, TCNICO Y DE SERVICIOS.
El presente Reglamento, establece una definicin concreta sobre las

funciones que desarrollarn el personal administrativo en sus diferentes
especialidades, determinndose de la siguiente manera:
a) Funciones de Apoyo Administrativo.
Las Funciones de Apoyo Administrativo, son tareas o actividades

contempladas dentro del manejo de oficina: elaboracin y redaccin de
documentos, manejo de correspondencia, organizacin de archivos,
encargados de biblioteca, laboratorio, contabilidad, etc.
b) Funciones de Apoyo Tcnico
Las Funciones de Apoyo Tcnico son tareas o actividades contempladas

dentro del mbito del conocimiento especializado, tecnolgico y
mecnico, caracterizndose por el manejo de conocimientos, e
instrumentos tcnicos en sus diferentes especialidades: Informtica,
Contabilidad, Computacin, Mecnica Automotriz, Electrnica, etc.
c) Funcin de Apoyo de Servicio
Las Funciones de Apoyo de Servicio son actividades domesticas

contempladas dentro del mbito manual, caracterizndose por el empleo
de herramientas en los diferentes servicios como ser: Cocina, Albailera,
Carpintera, Limpieza, etc.
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Art. 8 ADMINISTRACIN DE PERSONAL
El presente Reglamento se funda en el Reglamento de Personal de la

Polica Nacional, en el cual se define los Derechos y Obligaciones; Destinos
y Disponibilidad; Licencias y Vacaciones; Retiros y Bajas y otros como parte
de la administracin de los Recursos Humanos de la Polica Nacional.
Art.9 El proceso de administracin de Personal es una atribucin que

corresponden al personal del nivel de Direccin y Control, delegados
principalmente al Vicerrector, Directores y Subdirectores de las Unidades
Acadmicas de la UNIPOL.
TTULO II
PROCESO DE ADMINISTRACIN
CAPTULO I
DE LA SELECCIN, CONTRATACIN y DESIGNACIN
Art. 10 SELECCIN, CONTRATACION Y DESIGNACIN
El Comando General de la Polica Nacional a travs del Departamento

Nacional de Personal, a requerimiento y solicitud de la Direccin Nacional de
Instruccin y Enseanza y la UNIPOL, dispondr de la alta o contratacin
del personal administrativo necesario, tomando en cuenta los siguientes
requisitos:
a) Demostrar competencia e idoneidad mediante ttulos profesionales,

certificados, diplomas, experiencia o mediante exmenes de
competencia y concurso de mritos.
b) Satisfacer los requisitos mnimos exigidos en la Convocatoria emitido por

la Direccin Nacional de Instruccin y Enseanza o el Rector de la
UNIPOL.
c) No haber sido sentenciado a pena corporal en proceso judicial por delitos

cometidos en el ejercicio de sus funciones.
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d) No desarrollar otras funciones incompatibles con el horario de trabajo en

la UNIPOL.
e) No tener parientes hasta el tercer grado de consaguinidad o segundo de

afinidad, que trabajen en la UNIPOL, excepto los que ejerzan docencia
universitaria.
CAPTULO II
DE LA CLASIFICACIN DEL PERSONAL

ADMINISTRATIVO DE LA UNIPOL
Art. 11 El personal administrativo de la UNIPOL, de acuerdo a su nivel profesional,

capacitacin o funcin, se clasifica de la siguiente manera:
a) Personal de Apoyo Administrativo (Oficina)
Se denomina Personal de Apoyo Administrativo a los empleados que

desarrollan actividades contempladas dentro del trabajo de oficina, que
son:
- Secretario (a)
- Bibliotecario
- Archivista
- Laboratorista
- Contador
- Auxiliar Contador
- Otros.
b) Personal de Apoyo Tcnico
Se denomina Personal de Apoyo Tcnico a los empleados que

desarrollan actividades contempladas dentro del mbito del conocimiento
especializado, tecnolgico y mecnico en sus diferentes especialidades,
y son los siguientes:
a. Tcnico Superior y Medio en Software o Hardware de computadoras

b. Tcnico Superior y Medio en Mecnica Automotriz
c. Tcnico Superior y Medio en Electricidad
d. Tcnico Superior y Medio en Electrnica Digital y Analgica
e. Otros.
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c) Personal de Servicio
Se denomina Personal de Servicio, a los empleados que desarrollan

actividades domsticas contempladas dentro del mbito manual y son los
siguientes:
a. Chferes
b. Lavanderas
c. Cocineras
d. Coperos
e. Jardineros
f. Carpinteros
g. Porteros
h. Albailes
i. Encargados de limpieza
j. Ujier
k. Otros.
CAPTULO III
DE LOS DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES
Art. 12 El personal administrativo de la UNIPOL, al margen de los establecidos en

los reglamentos de la Polica Nacional cuenta con los siguientes derechos y
obligaciones.
Art. 13 DERECHOS
El personal administrativo de la UNIPOL, tiene los siguientes derechos:
a) A mantener su estabilidad funcionaria en la UNIPOL, salvo la comisin

de faltas graves contemplados en el presente Reglamento.
b) A recibir de parte de las autoridades superiores un trato adecuado de

acuerdo a los principios de dignidad personal, respeto mutuo y tica
profesional.
c) A los beneficios sociales y salariales de acuerdo a las disposiciones

reglamentarias de la Institucin policial y del sistema de seguro y
jubilacin en actual vigencia.
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d) A ser reconocido con distinciones y menciones honorficas de acuerdo

a reglamento, por su eficiente desempeo profesional, capacidad,
idoneidad e iniciativa en el desempeo de sus funciones especficas
e) A recibir capacitacin y actualizacin laboral permanentes, mediante

cursos, seminarios o becas que sean disponibles y que se encuentren
en el marco de las exigencias y requerimientos del servicio de la
UNIPOL.
f) A recibir todos los beneficios estipulados en la Ley Orgnica de la

Polica Nacional, convenios interinstitucionales, bonoficaciones y otros.
g) Percibir pasajes y viticos para viajes en comisin encomendados por

la UNIPOL.
h) A recibir atencin mdica inmediata en caso de accidente de trabajo.
i) A ser afiliados a los regmenes de seguridad social de conformidad al

Cdigo de Seguridad Social y la Ley de Pensiones a cargo de la
Direccin Nacional de Salud y Bienestar Social de la Polica Nacional.
j) A licencias por estado de gestacin pre y post natal al personal

femenino de la UNIPOL, de acuerdo al Art. 16 de la Ley General del
Trabajo y Art. 9 de su Reglamento.
k) A gozar de proteccin de acuerdo a la Ley No. 2033 de 29 de octubre

de 1999, ante acoso Sexual.
l) A solicitar permisos, licencias y vacaciones con sujecin a las normas

pertinentes del presente reglamento.
m) Disfrutar de permisos, licencias y vacaciones establecidas por

disposiciones legales y las que determine la UNIPOL.
n) A negarse a cumplir rdenes y mandatos que se encuentren fuera de la

normativa y que signifiquen perjuicio o dao econmico a la UNIPOL.
Art. 14 OBLIGACIONES
El personal administrativo de la UNIPOL, tiene las siguientes obligaciones:
a) Conocer, promover y defender los principios, fines y objetivos de la

universidad policial en todo momento.
b) Cumplir con las jornadas de trabajo ordinarias y extraordinarias,

asistiendo puntualmente a sus labores en los horarios establecidos,
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registrando personalmente su ingreso y salida en los relojes de control,

en los libros de registro de asistencia u otros dispositivos de control.
c) Ejecutar las labores que les fueren asignadas en los cargos que
desempean, con voluntad, responsabilidad y eficiencia.
d) Mantener en orden y puntual su trabajo.
e) Guardar lealtad a la institucin y respeto a sus superiores, evitando

perjuicios morales y materiales a la universidad.
f) Observar una adecuada conducta moral y conducirse con cortesa en

sus relaciones con los superiores, docentes, estudiantes, compaeros de
trabajo y pblico.
g) Cuidar los equipos, herramientas, bienes y materiales que le fuesen

confiados o entregados para su utilizacin.
h) Cuidar y mantener la documentacin, informes y archivos que se les

confen.
i) Realizar un trabajo diligente en los trmites, de acuerdo a las normas y

procedimientos establecidos, sin alterar su curso.
j) Desarrollar sus funciones especficas con eficiencia, honestidad,

dedicacin y responsabilidad en el lugar, horario y condiciones que se le
determine y desempear cualquier cargo que le sea encomendado
compatible con sus conocimientos y sus condiciones intelectuales y
fsicas.
k) Cumplir y ejecutar las resoluciones, disposiciones y rdenes superiores,

verbales o escritas, emanadas de los titulares de la UNIPOL o de las
Unidades Acadmicas.
l) Observar el conducto regular jerrquico en las gestiones, audiencias,

trmites, consultas y reclamos internos.
m) Presentar informes reales y fidedignos sobre las labores a su cargo a las

autoridades pertinentes de la UNIPOL, cuando stos lo requieran.
n) Poner en conocimiento de las autoridades de la UNIPOL la comisin de

delitos o actos irregulares que hayan detectado.
o) Observar y cumplir el presente Reglamento.
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Art. 15 PROHIBICIONES
Queda prohibido al personal administrativo lo siguiente:
a) Prestar servicios, asociarse, dirigir, administrar, asesorar o representar a

personas naturales o jurdicas, juicios contenciosos de cualquier ndole
contra la UNIPOL.
b) Recibir gratificaciones y obsequios de cualquier naturaleza por servicios

prestados como funcionario de la institucin, as como otorgar a sus
subordinados o superiores.
c) Abandonar el puesto de trabajo, salvo causa justificada y previo permiso

escrito del encargado o jefe respectivo.
d) Distraer tiles, papeleras, mquinas, telfonos, equipos de oficina y

otros en asuntos distintos a los que estn normalmente destinados o
para usos particulares.
e) Portar armas de cualquier tipo, durante las horas de trabajo.
f) Realizar colectas, rifas o venta de objetos con cualquier fin, dentro de los
locales de la entidad y durante cualquier hora del da.
g) Dar mal trato o usar lenguaje inadecuado con autoridades, docentes,

estudiantes, compaeros de trabajo o pblico en general.
h) Dar preferencia al despacho de determinados trmites o asuntos en

perjuicio de otros.
i) Realizar tareas de otros funcionarios a cambio de remuneracin.
j) Inmiscuirse en tareas que no le ataen o interiorizarse de papeles, libros

y otros documentos que no le sean entregados oficialmente.
k) Asistir al trabajo en estado de embriaguez o bajo efectos de

estupefacientes.
l) Proporcionar informacin verbal, escrita o documentos a personas

extraas o de la propia entidad, sin la necesaria autorizacin emanada
de acuerdo al orden jerrquico regular.
m) Permanecer en las oficinas sin autorizacin superior fuera del horario de

trabajo realizando tareas ajenas a la institucin.
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n) Realizar actividades particulares de carcter profesional, comercial y

otras incompatibles con las funciones que cumplen en la UNIPOL, o que
generen conflictos de intereses.
o) Formular declaraciones de cualquier naturaleza a nombre de la UNIPOL,

sin tener autorizacin para ello.
p) Valerse de informaciones relacionadas con el servicio, de las que tenga

conocimiento directo o indirecto, para fines ajenos de la UNIPOL,
comunicar o divulgar detalles sobre las operaciones o actividades
respecto a las cuales debe guardar reserva.
q) Recibir o sostener continuas y/o prolongadas visitas o conversaciones

telefnicas con fines ajenos a sus funciones especficas.
r) Marcar registro de asistencia perteneciente a otro funcionario.
s) De acuerdo a la fundamentacin doctrinaria de la Polica Nacional y de

su organizacin, queda terminantemente prohibido asociarse o promover
organizaciones sindicales internas, que van en contra del espritu
institucional y de la verticalidad de su mando.
CAPTULO IV
DE LA INCOMPATIBILIDAD E INHABILITACIN
Art. 16 INCOMPATIBILIDAD PARA OCUPAR UN CARGO O FUNCIN
Son considerados incompatibles para ocupar un cargo o funcin

administrativa en la UNIPOL en los siguientes casos:
a) Demostrar falta de profesionalismo o inexperiencia laboral en tareas

concretas a la que fue asignada, lo que conlleva a la ineficiencia o
incapacidad del empleado para el desarrollo de sus funciones.
b) Por enfermedades graves o incapacidad fsica permanente o prolongada,

que perjudiquen el normal desarrollo de las actividades administrativas
especificas.
c) Deterioro de la capacidad mental por enfermedades congnitas u otros

que representen peligro para la integridad fsica y salud de los dems
empleados.
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d) Negligencia extrema que perjudiquen o atente contra la actividad normal

de la UNIPOL.
e) Que sean sorprendidos en actividades de espionaje que vayan en contra

de los intereses de la UNIPOL.
Art. 17 TRANSFERENCIAS Y REPLIEGUE
Se podr transferir o replegar a cualquier funcionario administrativo de la

UNIPOL, en los siguientes casos:
a) De acuerdo a las necesidades del servicio a cualquier unidad

acadmica, previa autorizacin del Rector y Vicerrector.
b) En caso de suscitarse situaciones contempladas en los incisos del Art.

16 del presente Reglamento, el Rector, tiene el derecho, mediante
nota e informe correspondiente, replegar al funcionario al Comando
General de la Polica Nacional.
c) Sern tambin motivo de repliegue inmediato a aquellos funcionarios o

empleados de la UNIPOL, que cometen faltas graves, estipulado en el
Reglamento de Faltas Disciplinarias y sus Sanciones para la Polica
Nacional.
d) En el caso de matrimonio entre empleados de la UNIPOL, uno de ellos

debe de manera obligada deber solicitar su cambio, caso contrario se
proceder a su repliegue.
e) No podrn ser transferidos a aquellos funcionarios que tengan

obligaciones administrativas pendientes con la unidad acadmica,
donde se encuentra cumpliendo sus funciones.
Art. 18 INHABILITACIN DE LA CONDICIN DE EMPLEADO DE LA UNIPOL
Se pierde la condicin de empleado de la UNIPOL en los siguientes casos:
a) Por repliegue a solicitud voluntaria del empleado.
b) Por Jubilacin, cuando el empleado haya cumplido los aos de servicio

contemplados en el Reglamento de Personal, Ley Orgnica de la
Polica Nacional y normas vigentes.
c) Repliegue por disposicin superior de acuerdo a los incisos b) y c) del

Art. 17 del presente Reglamento.
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CAPTULO V
DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS
Art. 19 FUNCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
Dependiendo del oficio o la labor que realiza el personal administrativo de la

UNIPOL en sus diferentes reas, especificado en el Art.16 del presente
Reglamento, las funciones generales que deben cumplir son:
a) Cumplir adecuada y eficientemente las tareas asignadas a su

competencia.
b) Desarrollar las labores administrativas designadas con empeo y

responsabilidad.
c) Realizar las tareas encomendadas con prontitud, iniciativa y practicidad.
d) No realizar otras labores o funciones que no sea de su competencia.
Art. 20 RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
El personal administrativo de la UNIPOL, es responsable del buen

desempeo de sus tareas o labores administrativas designadas para el
efecto, el incumplimiento a sus funciones dar lugar a sanciones previstas
en el Reglamento de Disciplina y Sanciones de la Polica Nacional y
Reglamentos Internos de la Unidad Acadmica correspondiente.
Art.21 OBLIGATORIEDAD
El personal administrativo de la UNIPOL a nivel nacional, tienen la

obligacin de conocer todas las disposiciones del presente reglamento y no
podr aducir su desconocimiento. Los seores: Rector, Vicerrector,
Secretarios Acadmico y Administrativo, Directores y Subdirectores de las
Unidades Acadmicas de la UNIPOL, son responsables de la difusin y
conocimiento del reglamento entre el personal de su dependencia.
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CAPTULO VI
MBITO LABORAL
Art. 22 CONDICIONES DE TRABAJO
Las autoridades correspondientes de la UNIPOL y a travs de sta las

Unidades Acadmicas, deben prever que el lugar asignado al personal
administrativo a su cargo, cuente con el espacio y con las condiciones de
higiene y seguridad necesarias, de manera que stos cumplan
adecuadamente con sus funciones habituales. Para el efecto se deber
coordinar con la Secretara Administrativa para tramitar la adquisicin de los
elementos necesarios para la adecuada actividad laboral.
Art. 23 ACTIVOS Y MATERIAL DE TRABAJO
Las autoridades de la UNIPOL y dems Unidades Acadmicas, son

responsables de promover que el personal a su cargo, cuente con los
medios y equipos de trabajo necesarios de acuerdo a su funcin o
especialidad de servicio. Para el efecto se deber coordinar con la
Secretara Administrativa para tramitar la adquisicin de los elementos
necesarios e indispensables de trabajo de acuerdo al tipo de servicio que
desarrollen y posteriormente ponerlos bajo inventario.
Art. 24 USO Y CONSERVACIN DE LOS ACTIVOS, EQUIPOS Y MATERIAL DE

TRABAJO
Los empleados o funcionarios administrativos de la UNIPOL, harn

adecuado uso de los activos, equipos y materiales de trabajo para cumplir
exclusivamente con las funciones inherentes a su servicio o cargo y son
responsables de su cuidado y mantenimiento.
Art. 25 Queda terminantemente prohibido el uso de los activos, equipos, materiales

y dems elementos de trabajo para fines y provecho de carcter personal o
ajenos a la actividad de la UNIPOL.
Art.26 El empleado o funcionario de la UNIPOL, debe devolver los equipos, material

o elementos de trabajo, cuando ste sea objeto de cambio de destino o
repliegue al Comando General de la Polica Nacional, previo informe,
conocimiento y visto bueno de la autoridad correspondiente.
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Art. 27 CAPACITACIN LABORAL
Las autoridades superiores de la UNIPOL y de las Unidades Acadmicas,

son responsables de promover la capacitacin del personal a su cargo a
travs de su capacitacin en cursos y seminarios, tomando en cuenta la
especialidad o el tipo de servicio que realiza, fomentando la formacin
tcnica que inicie el empleado por cuenta propia o emprender cualquier
actividad que coadyuve al fortalecimiento de su desempeo.
Art. 28 Se deber tomar en cuenta los siguientes factores de actualizacin y

capacitacin:
a) En el manejo de herramientas de reciente aparicin y que favorezcan a

las actividades de la UNIPOL.
b) En el conocimiento de dispositivos nuevos de computacin tanto en

programas como en equipos.
c) En los procesos nuevos del manejo de la correspondencia y archivo.
d) En la concientizacin de la responsabilidad y obligacin laboral.
e) Otros de inters de la UNIPOL.
Art. 29 MOTIVACIN AL TRABAJO
Los responsables o autoridades correspondientes de las dependencias u

oficinas de la UNIPOL y de las Unidades Acadmicas, deben orientar la
labor del personal administrativo bajo su dependencia hacia un clima de
adecuada organizacin y convivencia, que motiven el inters el desarrollo y
optimizacin de sus funciones en beneficio de la UNIPOL.
Art. 30 SERVICIO DE TE Y/O REFRIGERIO
Tendrn derecho al servicio de t y/o refrigerio todos los funcionarios

administrativos que trabajan en la UNIPOL a tiempo completo, en
conformidad a las disposiciones especiales de las autoridades de la
UNIPOL.
Este servicio ser otorgado en especie o en efectivo, de acuerdo a la

administracin financiera o econmica de la UNIPOL o de la Polica
Nacional a travs de la Direccin Nacional Administrativa.
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Art.31 REMUNERACIN SALARIAL
Todo funcionario administrativo, que presta servicios en la UNIPOL, tiene

derecho a percibir un sueldo de acuerdo a la estructura salarial en vigencia y
otorgado de acuerdo al escalafn administrativo y de servicio de la Polica
Nacional.
Art. 32 La remuneracin salarial se encuentra de acuerdo a la escala salarial del

personal administrativo de la Polica Nacional y su pago ser mensual,
mediante Boleta de Pago, otorgado por la Direccin Nacional Administrativa.
Art.33 El personal Administrativo recibir una bonificacin de acuerdo a sus

funciones en virtud de una escala establecida por la Secretara
Administrativa de la UNIPOL.
CAPTULO VII
SUPLENCIAS Y VACANCIAS
Art. 34 CONDICIN DE SUPLENCIA
Cuando el empleado o funcionario administrativo haga uso de vacaciones,

se encuentre con baja mdica (enfermedad), en comisin de servicios por
un tiempo no mayor de 30 das o sea cambiado de destino, el responsable o
jefe inmediato superior de la dependencia u oficina, deber solicitar al
Vicerrector la designacin de otra persona en el puesto vacante, tomando en
cuenta el periodo que durar la ausencia del titular, con la finalidad de evitar
acefalas o retrasar el trabajo administrativo.
Art. 35 Al trmino de la suplencia, el funcionario reemplazante no adquirir derecho

sobre el cargo o funcin desempeado, salvo mejor parecer de la autoridad
correspondiente.
Art. 36 Un funcionario slo podr reemplazar o suplir a otro de igual jerarqua o de

la misma condicin de trabajo.
Art. 37 El funcionario suplente no podr ser reemplazado a su vez por otro

personal.
Art. 38 Los beneficios sociales y salariales se mantendrn tanto para el funcionario

suplente como para el titular que es objeto de suplencia.
Art. 39 PUESTOS VACANTES O POR DESIGNARSE
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Se consideran puestos vacantes a los puestos acfalos como consecuencia

de promociones, jubilaciones, retiros y otros, los mismos deben ser cubiertos
por autoridad superior previo conocimiento del Director Nacional de
Instruccin y Enseanza para efectos de pago por el Comando General de
la Polica Nacional.
Art. 40 Las designaciones del personal administrativo para la UNIPOL, se la har a

travs de la Direccin Nacional de Personal de la Polica Nacional, de
acuerdo a normas y disposiciones en actual vigencia
Art. 41 DESIGNACIONES
La Direccin Nacional de Personal de la Polica Nacional, es el nico

organismo autorizado y encargado de las altas, designaciones, cambios de
destino y bajas del personal Jerrquico y administrativo de la UNIPOL.
TTULO III
RGIMEN DE CONTROL Y ASISTENCIA
CAPTULO I
DEL CONTROL
Art. 42 Los responsables y encargados de controlar la actividad, disciplina y

asistencia del personal administrativo de la UNIPOL, son: el Vicerrector, el
Secretario Administrativo y los Subdirectores de las Unidades Acadmicas
con la colaboracin del personal y las medidas de control para el efecto.
Art. 43 CUMPLIMIENTO A NORMAS INSTITUCIONALES Y DISCIPLINARIAS
Los empleados o funcionarios de la UNIPOL, como personal administrativo

de la Polica Nacional, estn sujetos a normas disciplinarias y laborales
vigentes en la Institucin policial; es decir el rgimen de control laboral y
disciplinario, estar establecido de acuerdo a la Ley Orgnica de la Polica
Nacional, Reglamento de Personal, Reglamento de Faltas Disciplinarias y
sus Sanciones y dems disposiciones internas establecidas por la UNIPOL.
CAPTULO II
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DE LOS PERODOS LABORALES
Art. 44 JORNADA DE TRABAJO
De acuerdo a las necesidades del servicio y tomando en cuenta las

normativas legales al respecto, la jornada de trabajo ser de ocho horas
diarias y se cumplir de lunes a viernes; asimismo, dependiendo de la
planificacin laboral y de otros factores que sean necesarios para no
descuidar las actividades primordiales de la UNIPOL, se permitir el
establecimiento peridico de servicio, descanso y emergencia a travs de un
rol o programa respectivo.
Art. 45 HORARIO DE TRABAJO
Dependiendo del tipo de actividad administrativa y de la regin donde se

encuentra las oficinas de la UNIPOL o de la Unidad Acadmica respectiva,
se establecer el horario de trabajo ms conveniente, que garantice un
adecuado servicio y rendimiento. Del mismo modo se podr establecer
horarios de trabajo diferenciados para el personal de Apoyo Administrativo
(oficinas), Tcnico y de Servicio, tomando en cuenta como referencia el
siguiente parmetro:
- Horario de Oficina (Diurno) : 08:00 - 12:00

14:30 18:30
- Horario Continuo : 08:30 16:00
- Horario de servicio por turnos : 24 Horas
Art. 46 REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA
El personal administrativo de la UNIPOL, tiene la obligacin de registrar

personalmente su ingreso y salida del trabajo a travs de los dispositivos
implementados para el efecto.
Art. 47 Los responsables designados de controlar la actividad y asistencia del

personal administrativo de la UNIPOL, se encargarn de verificar la
presencia del personal en el lugar asignado para su trabajo en el horario o
jornada establecida.
Art. 48 En los horarios de ingreso se reconoce una tolerancia de ingreso de 10

minutos, no constituyendo retraso la llegada del funcionario o empleado
dentro del indicado trmino.
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Art. 49 Los atrasos que excedan de 30 minutos por cada entrada a la jornada, sern
sancionados de acuerdo al Reglamento de Faltas Disciplinarias y sus
Sanciones de la Polica Nacional o de acuerdo a disposiciones internas
establecidas por la UNIPOL.
Art. 50 DAS DE DESCANSO
Dependiendo del tipo de jornada o trabajo, los das de descanso obligatorio

son los das sbados, domingos o feriados, exceptuando aquellas jornadas
peridicas de servicio de 24 horas que tienen descanso y emergencia.
Art. 51 TRABAJOS EXTRAORDINARIOS
Se considera trabajo extraordinario al que se ejecuta fuera del horario de la

jornada establecida; no se considera como tal, aquellas donde el funcionario
de la UNIPOL, ocupe el tiempo para subsanar errores o fallas en horas de
trabajo regular.
Art. 52 No es recomendable imponer horarios de trabajo extra, puesto que el

sistema de renumeracin laboral vigente en la Polica Nacional, no estipula
el pago por estas situaciones.
CAPTULO III
DE LAS VACACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS
Art. 53 VACACIONES Y LICENCIAS
Las vacaciones y licencias se otorgarn de acuerdo al Art. 78 de la Ley

Orgnica de la Polica Nacional y los Artculos contenidos en el Captulo X
del Reglamento de Personal de la Institucin Policial.
Art.54 La programacin de vacaciones anuales, deber estar sujeta a un rol

elaborado por los responsables inmediatos de las oficinas de UNIPOL o
Unidades Acadmicas, a la iniciacin de cada gestin y con asentimiento de
los interesados. Este rol deber ser enviado a travs del Rectorado a
conocimiento de la Direccin Nacional de Instruccin y Enseanza.
Art.55 Antes de hacer uso de la vacacin anual, los funcionarios estn obligados a
dejar sus tareas al da, sin cuyo requisito no podrn hacer uso de este
beneficio.
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Art.56 La licencia es la inasistencia al trabajo autorizada por las principales

autoridades de la UNIPOL, la misma que ser otorgada de acuerdo a
disposiciones reglamentarias y en consideracin a la normativa del Cdigo
de Seguridad Social y Ley General del Trabajo, otorgado en los siguientes
casos:
a) Por baja mdica por enfermedad o accidente: mientras sea respaldada

por el respectivo certificado mdico oficial de la seguridad social.
b) Por maternidad: respaldada por el respectivo certificado mdico, la

licencia ser por 90 das calendario continuos, que cubre los perodos
pre y post natal; adems, gozar de un permiso por una hora diaria,
para fines de lactancia, durante el primer ao del nacido.
c) Por matrimonio: respaldada por el certificado del Oficial de Registro

Civil, se conceder tres das hbiles.
d) Por fallecimiento de familiares en primer grado de dependencia

(cnyuge, padres, hijos y hermanos): respaldada con el certificado de
defuncin, se conceder tres das hbiles.
e) Por aniversario Natal: un da hbil en la fecha del mismo.
f) Por Becas de Estudio: cuando el funcionario asista a eventos de

capacitacin en el pas o en el exterior, patrocinado por la UNIPOL.
Ser autorizado con resolucin expresa del Rectorado.
g) Con cargo a vacacin: siempre que stas sean consolidadas y

motivados por razones de fuerza mayor y solicitadas con 24 horas de
antelacin.
Art. 57 PERMISO
El permiso es una ausencia eventual del puesto de trabajo por un perodo

inferior a una jornada, cuya autorizacin es de responsabilidad del titular la
Unidad Acadmica en la que trabaja el funcionario. La concesin de
permisos no exceder de cuatro veces al mes ni de cuatro horas durante
dicho perodo.
Art. 58 ACUMULACION DE VACACIONES
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De acuerdo a normativas instituciones y legales en el pas, est prohibida la

acumulacin de vacaciones, por lo que el funcionario administrativo de la
UNIPOL, deber de manera obligatoria gozar de se beneficio de manera
anual.
Art. 59 COMPENSACIN DE VACACIONES
Las vacaciones no sern compensadas en dinero o por cualquier otra forma

de remuneracin, puesto que la vacacin es un beneficio constitucional y
obligatorio.
TTULO IV
DE LA CARRERA FUNCIONARIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES
Art. 60 CARRERA FUNCIONARIA
La carrera funcionaria del personal administrativo de la UNIPOL, se define

como el aprovechamiento o rendimiento efectivo y ptimo del desempeo
laboral dentro sus especficas funciones, lo que le permitir de acuerdo a su
conocimiento y capacitacin ocupar cargos de mayor responsabilidad en el
contexto las especificaciones del presente Reglamento.
Art. 61 LIMITACIN Y DESEMPEO
El ocupar cargos de mayor responsabilidad para el personal administrativo

de la UNIPOL, se refiere concretamente a la promocin de la funcin actual
que desempea por otra, tomando en cuenta su preparacin y capacitacin
profesional, que le permitir ocupar niveles o cargos permitidos para el
personal administrativo de la Polica Nacional.
CAPTULO II
- 20 -
DE LA PROMOCIN Y BECAS
Art. 62 REQUISITOS PARA SER PROMOVIDO
Los requisitos para ser promovido a un cargo o funcin especial, permitido al

personal administrativo de la UNIPOL, se calificar en base a los siguientes
parmetros.
a) Normativa bsica
La UNIPOL, observar las disposiciones reglamentarias vigentes en la

Polica Nacional para los efectos de la promocin de la funcin
administrativa.
b) Desempeo y virtudes
Se tomar en cuenta:
- Evaluacin del desempeo de nivel bueno o excelente.
- Cumplir con los requisitos o las especificaciones del nuevo cargo, de

acuerdo a su preparacin y capacitacin profesional.
- Acreditar potencial y conocimientos para ocupar la nueva funcin.
c) Alcances y proyecciones
El personal administrativo de la UNIPOL, que se hace merecedor de la

promocin a un cargo o funcin en la rama administrativa dentro del
ramo es otorgado por la Direccin Nacional de Instruccin y Enseanza y
el grado jerrquico por la Direccin Nacional de Personal de acuerdo a
normas internas de la Polica Nacional
Art. 63 TECNIFICACIN, BECAS Y FORMACIN
Con la finalidad de garantizar un eficiente y ptimo servicio en las tareas

administrativas de la universidad, las oficinas correspondientes de la
UNIPOL, organizarn o promovern cursos de capacitacin y actualizacin
orientadas a las funciones estratgicas y consideradas importantes para el
desarrollo de la actividad de esta institucin educativa. Asimismo, impulsar
y gestionar la concesin de becas y permisos para estudios.
Las becas de estudio o cursos en el exterior del pas, deber existir relacin
directa de stos con el trabajo que realiza el funcionario de la UNIPOL.
- 21 -
Art. 64 El funcionario que se hubiese hecho acreedor a una beca de estudios en el

interior o exterior del pas, deber contar con el apoyo y el permiso
correspondiente de las autoridades de la UNIPOL para que consolide o
concluya la indicada beca, para el efecto se deber cumplir con los
siguientes requisitos:
a) Haber sido patrocinado o auspiciado por la UNIPOL y contar con ms

de dos aos de servicio en la misma.
b) Haber demostrado capacidad, iniciativa, diligencia y disciplina en el

cargo desempeado.
c) Suscribir un compromiso de trabajo, por el que se obliga con la

Universidad a prestar servicios por el tiempo de cinco aos
consecutivos.
Art. 65 La otorgacin y tramitacin de becas se la realizar a travs de la Direccin

Nacional de Instruccin y Enseanza de la Polica Nacional, con la finalidad
de contar con el respectivo apoyo de la superioridad y cumplir con las
disposiciones reglamentarias en actual vigencia.
Art. 66 Se brindar el apoyo y tolerancia respectiva para aquellos funcionarios que

se encuentren desarrollando estudios universitarios, previa acreditacin con
certificados de estudio y su condicin de alumnos regulares; sin que stos
perjudiquen o interrumpan las jornadas de trabajo. Salvo disposiciones
superiores y de fuerza mayor, se podr suspender dicha autorizacin.
CAPTULO II
DE LOS PREMIOS E INCENTIVOS
Art. 67 RECONOCIMIENTO
La UNIPOL, reconocer expresamente a los empleados que efecten actos

meritorios y propongan nuevos sistemas, mtodos y procedimientos de
trabajo, factibles de implementar y que redunden en un mejor servicio
individual, grupal e institucional a travs de felicitaciones, distinciones o
menciones otorgados de acuerdo a disposiciones internas como del
Reglamento de Condecoraciones de la Polica Nacional.
De igual modo se otorgarn dichas distinciones a los funcionarios que

cumplieran eficientemente con sus funciones especficas y que contribuyan
con la optimizacin de sus servicios.
- 22 -
Art. 68 TICA Y MORAL
El funcionario de la UNIPOL, para hacerse merecedor de tales

reconocimientos, deber cumplir y tomar en cuenta los valores
fundamentales que norman la tica profesional y moral de los funcionarios
policiales:
a) Disciplina
Es la base fundamental de la Institucin policial, consiste en la

obediencia de las leyes, reglamentos y disposiciones impartidas por la
superioridad.
El principio de autoridad, en su forma ms rgida, es la base de la

disciplina de la Polica Nacional. El espritu de subordinacin, la
obediencia al superior y el respeto recproco son deberes de todo los
miembros de la institucin policial.
b) Responsabilidad
Es el compromiso, sacrificio, consagracin y celo en el cumplimiento de

sus funciones, respetando los lineamientos de mando que rigen la vida
institucional.
c) Lealtad
Es la virtud que trasunta la fidelidad que el funcionario policial y

administrativo debe mantener hacia la Patria, su Institucin y sus
camaradas o compaeros de trabajo; debiendo cultivarla como un
mandato superior e ineludible, porque su prctica representa sinceridad,
nobleza, consecuencia, desinters y fraternidad.
d) Iniciativa y creatividad
Son sinnimos de conocimiento y capacidad indita o adquirida, que se

orientan en mejorar y contribuir a la optimizacin de los servicios
especficos que uno desarrolla.
Art. 69 EVALUACIN DEL DESEMPEO Y CALIFICACIN DE MRITOS
De acuerdo a lo estipulado por los Arts. 14 al 24 del Reglamento de

Personal de la Polica Nacional en actual vigencia.
CAPTULO III
- 23 -
DE LA SEGURIDAD SOCIAL
Art. 70 CONSIDERACIN GENERAL
Los funcionarios administrativos de la UNIPOL, como parte del personal

administrativo de la Polica Nacional, se encuentran incorporados al
Rgimen de Bienestar y Seguro Social de la Polica Nacional, especificados
en los Artculos 120 al 128 de la Ley Orgnica de la Polica Nacional y por
consiguiente tambin inscritos en el sistema de jubilacin vigente en el pas.
TTULO V
RGIMEN DISCIPLINARIO
CAPTULO I
NORMATIVIDAD REGLAMENTARIA
Art. 71 SUJECIN Y VIGENCIA
El personal administrativo de la UNIPOL, se regir y sujetar al Reglamento

de Faltas Disciplinarias y sus Sanciones para la Polica Nacional, como
principal instrumento legal que rige el sistema disciplinario institucional en
todo el pas.
Art. 72 En caso de la comisin de delitos durante el ejercicio de sus funciones se

proceder con las normativas legales que el caso aconseje y se elevar a
conocimiento del Ministerio Pblico.
TTULO VI
- 24 -
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
CAPTULO I
GENERALIDADES
Art.73 VIGENCIA
La vigencia del presente Reglamento interno ser indefinida y entrar en

ejecucin a partir de la aprobacin de la misma, con obligatoriedad estricta
para el personal administrativo de la UNIPOL.
Art. 74 MODIFICACIN DEL REGLAMENTO
La modificacin parcial o total del presente Reglamento, ser sujeta a las

normas y leyes que se encuentren en vigencia y con la observacin y
aprobacin del Consejo Educativo Superior de la UNIPOL.
Art. 75 El personal policial de lnea en sus diferentes niveles que desempeen

funciones administrativas en la UNIPOL o pertenecen al servicio de
Seguridad de Instalaciones, se sujetarn estrictamente a los reglamentos
vigentes en la Polica Nacional.
-------------------
ELABORADO POR:
La Comisin Redactora de los Reglamentos de la UNIPOL
Tcnl. DEAP. M. Sc. Lic. Freddy Bobaryn Villavicencio

Dr. Dulfredo Retamozo Leao
Cap. Ariel Torrez Guerra
Sgto.1ro. William J. Flores Jemio
- 25 -

8 - Reglamento Personal Adm

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REGLAMENTO INTERNO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIPOL

REGLAMENTO INTERNO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

El Reglamento Interno del Personal Administrativo de la UNIPOL, constituye

a) La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir, y

b) La Universidad Policial como una entidad de la Polica Nacional, basar

c) El personal Administrativo para el cumplimiento de los objetivos de la

d) El personal administrativo de la UNIPOL, constituye los recursos

El presente Reglamento, establece los lineamientos organizativos y

La ejecucin y cumplimiento del presente Reglamento esta a cargo de

El personal administrativo desarrollar sus funciones en:

1. Direccin Nacional de Instruccin y Enseanza

El contenido del presente Reglamento, deber ser aplicado por todo el

Art.5 BASE LEGAL

El Reglamento Interno del Personal Administrativo de la UNIPOL, se

a) Ley Orgnica de la Polica Nacional: Arts. 54, 55, 64, 78 y 120.

DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

Art. 6 PERSONAL ADMINISTRATIVO

El personal administrativo de la UNIPOL, es aquel empleado o funcionario

Art. 7 FUNCIN DE APOYO ADMINISTRATIVO, TCNICO Y DE SERVICIOS.

El presente Reglamento, establece una definicin concreta sobre las

a) Funciones de Apoyo Administrativo.

Las Funciones de Apoyo Administrativo, son tareas o actividades

b) Funciones de Apoyo Tcnico

Las Funciones de Apoyo Tcnico son tareas o actividades contempladas

c) Funcin de Apoyo de Servicio

Las Funciones de Apoyo de Servicio son actividades domesticas

Art. 8 ADMINISTRACIN DE PERSONAL

El presente Reglamento se funda en el Reglamento de Personal de la

Art.9 El proceso de administracin de Personal es una atribucin que

DE LA SELECCIN, CONTRATACIN y DESIGNACIN

Art. 10 SELECCIN, CONTRATACION Y DESIGNACIN

El Comando General de la Polica Nacional a travs del Departamento

a) Demostrar competencia e idoneidad mediante ttulos profesionales,

b) Satisfacer los requisitos mnimos exigidos en la Convocatoria emitido por

c) No haber sido sentenciado a pena corporal en proceso judicial por delitos

d) No desarrollar otras funciones incompatibles con el horario de trabajo en

e) No tener parientes hasta el tercer grado de consaguinidad o segundo de

DE LA CLASIFICACIN DEL PERSONAL

Art. 11 El personal administrativo de la UNIPOL, de acuerdo a su nivel profesional,

a) Personal de Apoyo Administrativo (Oficina)

Se denomina Personal de Apoyo Administrativo a los empleados que

b) Personal de Apoyo Tcnico

Se denomina Personal de Apoyo Tcnico a los empleados que

a. Tcnico Superior y Medio en Software o Hardware de computadoras

Se denomina Personal de Servicio, a los empleados que desarrollan

DE LOS DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES

Art. 12 El personal administrativo de la UNIPOL, al margen de los establecidos en

El personal administrativo de la UNIPOL, tiene los siguientes derechos:

a) A mantener su estabilidad funcionaria en la UNIPOL, salvo la comisin

b) A recibir de parte de las autoridades superiores un trato adecuado de

c) A los beneficios sociales y salariales de acuerdo a las disposiciones

d) A ser reconocido con distinciones y menciones honorficas de acuerdo

e) A recibir capacitacin y actualizacin laboral permanentes, mediante

f) A recibir todos los beneficios estipulados en la Ley Orgnica de la

g) Percibir pasajes y viticos para viajes en comisin encomendados por

h) A recibir atencin mdica inmediata en caso de accidente de trabajo.

i) A ser afiliados a los regmenes de seguridad social de conformidad al

j) A licencias por estado de gestacin pre y post natal al personal

k) A gozar de proteccin de acuerdo a la Ley No. 2033 de 29 de octubre

l) A solicitar permisos, licencias y vacaciones con sujecin a las normas

m) Disfrutar de permisos, licencias y vacaciones establecidas por

n) A negarse a cumplir rdenes y mandatos que se encuentren fuera de la

El personal administrativo de la UNIPOL, tiene las siguientes obligaciones:

a) Conocer, promover y defender los principios, fines y objetivos de la