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17/11/2016 AtribuiesMltiplaseDesiguaiseaFrmuladoProject2013|GerentedeProjeto

Gerente de Projeto Atribuies Mltiplas e Desiguais e a Frmula do Project 2013

Alexandre Paiva
Project Manager and Microsoft Project enthusiastic. Member of PMI Institute, PMP, PMI-PBA, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS, ITIL
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Atribuies Mltiplas e Desiguais e a Frmula do Project 2013


24/12/2013

MS PROJECT 2013

Pessoal,

Antes de mais nada desejo um Feliz Natal para todos os leitores do blog. Gostaria de agradecer a todos pelo apoio
desde o incio, l em 2009. Valeu demais.

Neste post eu queria mostrar para vocs como a Frmula do Project (TRABALHO = DURAO x UNIDADE) no se
aplica quando temos vrios recursos atribudos uma atividade e, alm disto, quando estes recursos possuem
perodos de atribuies diferentes entre eles. Quando isto acontece, dizemos que existe uma ATRIBUIO
MLTIPLA E DESIGUAL no Project.

Vamos ver como isto se d.

Considere a atividade PINTAR A PAREDE e nela teremos trs atribuies: Joo, Maria e Jos.

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Para facilitar, considere que todos os recursos seguem um calendrio padro de 09:00 18:00

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Joo ir trabalhar 8 dias na atividade PINTAR A PAREDE, iniciando dia 24/12

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Maria ir trabalhar 6 dias, iniciando junto com Joo (24/12)

Jos apenas2 dias, iniciando dia 28/12. Mas 28/12 cai em um Sbado (dia no til de trabalho), logo Jos iniciar
em 30/12

Vamos agora promover as mltiplas e desiguais atribuies.

Atravs do modo de exibio Grco de Gantt, vamos dividir a a tela e mostrar o painel de detalhes com o
Formulrio de Tarefas, que carregado de forma padro.

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Vamos ajustar os detalhes de forma a mostrar as datas de incio das atribuies. Para isto, clique em qualquer rea
do frmulrio de tarefas para ativ-lo, clique na guia FORMATO e, em seguida, clique em Cronograma.

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Observe agora como cou o formulrio de tarefas com o detalhe de cronograma. Veja que o detalhe Cronograma
carrega o nome do recurso, sua carga de trabalho e as datas de incio e trmino agendado das atribuies.

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Vamos agora promover as atribuies utilizando este Formulrio de Tarefas, com o detalhamento de Cronograma.
Para promover as atribuies, basta clicar na linha da coluna Nome do recurso e escolher o recurso que j existe na
equipe do Projeto, cadastrado l atrs na Planilha de Recursos.

Voltando, teremos as seguintes atribuies para a atividade PINTAR A PAREDE. Ajuste a carga de trabalho de cada
atribuio e o Incio Agendado. Certique-se que a atividade do tipo TRABALHO FIXO, pois estamos modelando o
trabalho de cada recurso nesta viso.

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Pois bem. Assim criamos as tais atribuies mltiplas e desiguais, atribuindo recursos com janelas de trabalho
especcas e distintas.

Vamos ver o resultados destas atribuies utilizando agora o modo de exibio Uso da Tarefa. Mas antes de aplicar
este modo de exibio, remova a diviso da tela pelo mesmo processo que seguimos para dividir a tela (EXIBIO >
Detalhes) ou simplesmente arrastando a diviso para baixo.

Agora carregue o Uso da Tarefa.

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Observe que Joo est dirigindo o trmino da atividade para o dia 02/01/2014.

Vamos agora aplicar a frmula do Project Trabalho= Durao versus Unidade.

Temos uma carga total de trabalho de 128 horas e uma durao de 8 dias. Pela frmula, a unidade seria 128/8 = 16
horas/dia (?). Veja que este resultado no representa o modelo e as atribuies realizadas. Observe qno dia 31/12
temos 24 horas de trabalho no dia.

Logo, a concluso que tiramos :

A frmula do Project no funciona quando temos atribuies mltiplas e desiguais, mas sim para atribuies
individuais

A sugesto que eu dou para quem trabalha com mltiplas atribuies :

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Sempre que for possvel, divida uma atividade com mltiplos recursos atribudos em vrias atividades com um
nico recurso atribudo. Isto evitaria confuso e dvidas sobre quem, realmente, est liderando a execuo desta
atividade. Alm disso, simplicaria a gesto dos recursos, mais especicamente as suas alocaes.

Bem, era isto que eu queria passar para vocs. Espero ter ajudado. Um grande abrao, novamente um Feliz Natal e
at o prximo post.

atribuio Cronograma mltiplas Project 2013

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O blog Gerente de Projeto nasceu em 2009 com o propsito de disseminar boas prticas, dicas e sugestes de Gerenciamento de
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