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Gerente de Projeto Durao em decimais no Project 2013. Por que e o que fazer para corrigir isto?

Alexandre Paiva
Project Manager and Microsoft Project enthusiastic. Member of PMI Institute, PMP, PMI-PBA, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS, ITIL
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Durao em decimais no Project 2013. Por que e o que fazer


para corrigir isto?
05/12/2014

DESTAQUE, MS PROJECT 2013

Meu leitor tem um problema:

Alexandre, a coluna durao de meu projeto apresenta valores em decimais. Gostaria de saber por que isto
acontece e se existe alguma maneira de tornar este nmero inteiro.

Excelente dvida e oportunidade para esclarecer isto.

O Primeiro passo entender como isto acontece (a durao em decimal) e, para tal, preciso relembrar a frmula
do Project. Ela diz que Trabalho (W) = Durao (D) * Unidade (U).

Considere que o seu projeto possui um calendrio onde o perodo de trabalho (horas de trabalho) estabelecidas
so de 09:00 s 18:00h.

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Considere agora que este projeto possui uma atividade (atividade A) que tem esforo estimada de 8h e, portanto,
seu tipo TRABALHO FIXO.

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Agora voc promover a atribuio de um recurso que trabalha sob o mesmo regime do calendrio do projeto; ou
seja, possui um horrio de trabalho compatvel com o calendrio do projeto. S lembrando que, estimamos o
trabalho, faremos a atribuio do recurso atividade e, com isto, o Project calcular quantos dias sero necessrios
para desempenhar a atividade.

Entretanto, para desempenhar a atividade A, Joo ter uma unidade de atribuio de 75%. Ou seja, ele s usar 75%
de sua disponibilidade.

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Voil!

8 horas = (D) x (0,75) x (8)

D = 1/0,75 = 1,33 dias


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Exiba as horas nas datas do Project em ARQUVO > OPES > GERAL.

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Vamos examinar de perto esta situao utilizando o modo USO DA TAREFA (ou USO DO RECURSO), que detalha as
atribuies do projeto.

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Observe agora que a hora de trmino da atribuio no bate com a hora de trmino do calendrio do projeto para
os dias de trabalho, que 18:00.

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Logo, podemos constatar que sempre que uma atividade INICIAR ou TERMINAR em uma hora diferente daquele
que estipulamos no calendrio do projeto (i.e. 9:00 AM e 18:00 PM), a durao da atividade ser exibida sob a forma
de DECIMAL (ou dias fracionados). Consequentemente, as tarefas sumrios que possuem a funo de consolidar
tudo que acontece com suas tarefas detalhadas, tambm exibir duraes fracionadas.

E lembrando que esta situao foi originada por meio de uma atribuio diferenciada (75%). Logo, qualquer coisa
como atribuies parciais, nivelamento de recursos que pode provocar atribuies parciais para no comprometer
sua capacidade e outros, podero gerar DURAES DECIMAIS (OU FRACIONADAS).

Outro recado que ca sempre, para estes casos, exibir o formato de data incluindo as horas para que voc possa
identicar que atividades que esto causando este efeito e ajust-las, se for o caso.

O que fazer para corrigir isto?

A minha resposta : aprenda a conviver com as duraes fracionadas no Project, pois elas traduzem uma situao
real de atribuio dos recursos do projeto. Descone quando no houver situaes como esta em seu plano.

Se ainda sim isto gera incmodo na hora de exibir seu plano, crie um campo customizado de nmero que
arredonde a durao para um nmero inteiro.

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No esquecer de dizer que a linha resumo tambm utilizar a frmula.

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E o resultado nal:

Espero que este post tenha sido til para voc e at o prximo.

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3 COMMENTS

Fabio
25/08/2015 at 9:14 PM #

Estou com uma duvida relativamente simples porem esta me dando um trabalho considervel para resolver. Como
converto a coluna DURAO de dias para horas em um cronograma j nalizado e com um numero de linhas expressivo.

Augusto
30/09/2015 at 1:19 PM #

Alexandre, porque voce dividiu por 480? Tipo quando z isso ele considerou o numero para cima.

Alexandre Paiva

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27/01/2016 at 10:16 AM #

Fabio,
A melhor maneira para fazer isto ajustar as opes de congurao (ARQUIVO-OPOES-CRONOGRAMA- Durao
inserida em). Entretanto, ao fazer isto, vc s conseguir ajustar as tarefas sumrias do projeto. Para fazer todos os ajustes
necessrios, sugiro criar um campo customizado com uma frmula aplicada, pegando a durao em dias e multiplicando
por 8 horas, por exemplo.

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