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Alexandre Paiva
Project Manager and Microsoft Project enthusiastic. Member of PMI Institute, PMP, PMI-PBA, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS, ITIL
Foundation
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MS PROJECT 2013
Costumo dizer que este processo um processo de qualidade embora no seja dentro do gerenciamento do
tempo, pois analisaremos todo o trabalho realizado nos processos anteriores de tempo de tal forma que o
cronograma que aderente aos requisitos de prazo, custo e qualidade.
Sendo assim, precisamos gastar energia no desenvolvimento do cronograma sob o risco de gerarmos um
cronograma e uma linha de base irreal.
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A ideia deste post auxiliar no trabalho de vericao de atributos, sequenciamento de atividades e do diagrama
de rede gerado, da alocao de recursos e estimativa de durao das atividades.
Com base nesta necessidade, desenvolvi um modo de exibio do MS Project que vericar, atravs do uso de
indicadores, todos estes pontos.
O primeiro conjunto de indicadores composto por Sem Predecessora e Sem Sucessora. Ele vericar se
entregas e pacotes de trabalho possuem predecessoras e sucessoras, caracterizando assim uma no
conformidade com as melhores prticas. Explico: o processo 6.2 do PMBOK foca no sequenciamento de atividades
(e no entregas e pacotes de trabalho) necessrias para produzir os pacotes de trabalho.
Alm disso, este primeiro conjunto de indicadores vericar se existe alguma atividade do cronograma do projeto
sem denio de predecessora e/ou sucessora denida para ela. Cabe lembrar a que, conceitualmente, apenas o
marco de incio do projeto no possuir predecessora e o marco de trmino no possuir sucessora. As demais
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O segundo conjunto de indicadores analisar os recursos do projeto. O indicador Verica alocao de recurso
apontar se existe alguma atividade no cronograma que no possui recurso alocado.
Este indicador tambm observar se temos pacotes de trabalho e marcos com recursos alocados, representando
assim um desvio das melhores prticas.
Outro indicador que compem o segundo conjunto de indicadores Superalocao de Recursos vericar se
uma determinada atividade do cronograma possui recurso superalocado. Isto acontecer quando atribuirmos
muito trabalho para um recurso em um determinado perodo de tempo.
Desta forma, com o auxlio deste indicador poderemos observar em que atividades aplicaremos o nivelamento de
recursos, que ferramenta/tcnica prevista no processo Desenvolver o cronograma.
Este indicador vericar se a atividade j teve sua durao estimada ou no. Na prtica, toda a durao no
estimada representada no MS Project por um sinal de interrogao ao lado de sua durao ( )
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A declarao de escopo do projeto leva informaes de restries de prazo para dentro do cronograma. Quando
isto acontece, surge a gura das datas limite (deadlines) ou datas impostas (restries de prazo).
Sendo assim, este indicador sinaliza a existncia de uma data limite ou imposta para uma determinada atividade.
Atividade Crtica
Este indicador mostra as atividades crticas do projeto; ou seja, aquelas que inuenciam diretamente no trmino do
projeto. Se uma atividade crtica tiver sua durao reduzida ou antecipada, o trmino do projeto acompanhar
diretamente esta mudana.
Para que possamos trabalhar na compresso do cronograma, necessrio identicar o caminho crtico do projeto
com suas atividades. Feito isso, poderemos aplicar Crashing ou Fast-Tracking , com o objetivo de otimizar o trmino
do projeto.
Dirigida ao Esforo
Este indicador auxilia na identicao de atividades do tipo dirigida ao esforo; ou seja, a durao da atividade
diminui ou aumenta medida que os recursos so adicionados ou removidos a ela, enquanto a quantidade de
esforo necessria para conclu-la permanecer inalterada.
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importante distinguirmos estas atividades no cronograma do projeto. A combinao atividade crtica e dirigida
ao esforo permite a aplicao de Crashing para reduo da durao da atividade e, por denio, para a reduo
do trmino do projeto.
Estes indicadores mostram quando uma atividade possui folga livre e folga total. Com a existncia de folga livre,
podemos observar a quantidade de tempo que uma atividade poder atrasar sem impactar o incio mais cedo da
sua sucessora.
J com a folga total, podemos observar a quantidade de tempo que uma atividade poder atrasar sem impactar o
trmino do projeto.
Para auxiliar no entendimento das frmulas e indicadores, visite nossa loja e faa o download do manual dos
indicadores.
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Espero que este post tenha sido til para vocs e at o prximo post.
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15 COMMENTS
Guerios
07/06/2011 at 5:02 PM #
Opa, cara parabns pela confeco desta viso, realmente uma baita mo na roda para deixar grandes cronogramas
certos. Valeu !
Guerios,
Obrigado e volte sempre! Fique a vontade para sugerir novos temas ou tirar algumas dvidas. Forte abrao.
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Aparecido
29/02/2012 at 12:43 PM #
Sanglard
29/08/2012 at 8:27 AM #
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Antonio,
Valeu demais pelo feedback e pelas palavras.
Volte sempre.
Clarisse Paschoal
27/02/2013 at 4:43 PM #
Prezado Alexandre, gostaria de ver algum vdeo que tivesse no project o calculo do SPI, mostrando o status do Projeto.
Voc poderia me indicar?
Clarisse,
Acabei de fazer um post sobre valor agregado e MS Project. Conra em http://gerentedeprojeto.net.br/?p=2640
L tem o clculo do SPI, mostrando a frmula e uma aplicao prtica com MS Project.
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Carlos Hassan
09/12/2013 at 2:09 PM #
Prezado Alexandre,
em primeiro lugar,obrigado pela ajuda, excelente essa viso de indicadores.
Criamos alguns desses indicadores em uma nova view e os armazenamos em uma nova tabela, criada especialmente para
isso. Ficou excelente e copiamos a tabela e view para o Global.mpt, para que pudssemos utiliz-la em outros
cronogramas.
Entretanto, ao recebermos um cronograma de outra rea, abrimos o cronograma e selecionamos a viso de indicadores.
Acontece que as colunas da view so exibidas adequadamente, mas as frmulas no mais aparecem nos respectivos
campos.
Abrimos novamente o cronograma utilizado para teste e os indicadores esto l, com suas frmulas e indicadores
grcos associados.
Carlos Hassan
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Carlos,
necessrio copiar tambm os CAMPOS personalizados que foram customizados para armazenar as frmulas e
indicadores. Copie TABELAS, CAMPOS, FILTROS e VIEWS que foram personalizadas para o Global.MPT via Organizador. Abs.
Sergio Mathias
08/12/2014 at 11:23 AM #
Prezado,
O link de download do manual de indicadores no est correto
Sds!
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Alexandre Paiva
12/12/2014 at 9:58 PM #
Layla
24/01/2015 at 9:06 AM #
Qual o problema de ter atividades sem sucessoras? Nesse caso elas teriam apenas predecessoras.
Alexandre Paiva
24/01/2015 at 3:12 PM #
Oi Laya,
Simples. O problema que sua rede ca ABERTA. E o impacto? imagine que esta atividade atrasa tanto que acaba
determinando o trmino do projeto; ou at mesmo, uma possvel atividade sucessora. Desta forma, o impacto desta
mudana no ser percebido na rede e seu cronograma car esttico, exigindo que voc tenha um esforo maior em
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Fernando
03/03/2016 at 8:48 AM #
Obrigado,
Alexandre Paiva
23/07/2016 at 3:50 PM #
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