Sistema de Información para La Universidad José María Abelló

Centro de Gestin de Mercados, Logstica y Tecnologas de la informacin
Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Tecnlogo ADSI- N1356731
Proyecto de aula de formacin articulacin SENA
Sistema de informacin para la universidad Jos Mara Abell
Jeisson Camilo Rodriguez Varn
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
135673
Bogot D.C 2017
Pg. 1
Sistema de informacin para la universidad Jos Mara Abell
Jeisson Camilo Rodriguez Varn
GERARDO AUGUSTO ZAMBRANO RAMIREZ

ALEJANDRO MUNEVAR BETANCOURT
DIEGO ALEJANDRO BOADA MORALES
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
135673
Bogot D.C 2017
Pg. 2
Ttulo y descripcin
Sistema de informacin para la universidad Jos Mara Abell.

Empresa creadora del sistema de informacin JC software.
Pg. 3
Contenido
Problemtica............................................................................................................... 5
Solucin...................................................................................................................... 6
Justificacin................................................................................................................ 7
Objetivos.................................................................................................................... 8
Objetivo general...................................................................................................... 8
Objetivos especficos............................................................................................... 8
Tcnica de levantamiento de informacin..................................................................9
Observacin............................................................................................................ 9
................................................................................................................................. 10
Lluvia de ideas...................................................................................................... 13
Escenario............................................................................................................... 14
Requerimientos........................................................................................................ 15
Funcionales........................................................................................................... 15
Diagramas casos de uso........................................................................................... 22
Casos de uso general de profesor.........................................................................22
Caso de uso validar usuario........................................................................................ 23
Caso de uso gestionar estudiantes................................................................................. 24
Caso de uso gestionar actas........................................................................................ 25
Caso de uso gestionar notas........................................................................................ 26
Caso de uso general del administrador.................................................................27
Caso de uso validar usuario........................................................................................ 28
Caso de uso gestionar alumno..................................................................................... 29
Caso de uso gestionar titulaciones................................................................................30
Caso de uso gestionar grupos...................................................................................... 30
Caso de uso consultar............................................................................................... 31
Caso de uso gestionar usuario..................................................................................... 31
Pg. 4
Problemtica
En la universidad Jos Mara Abell no se tiene una gestin adecuada y efectivos clculos
matemticos sobre las calificaciones de sus estudiantes, ya que todo es manejado mediante
correos de actas en blanco para su posterior gestin de datos bsicos personales y datos
acadmicos de los estudiantes como sus notas, titulaciones etc. Esto retrasa cualquier proceso de
gestin de informacin que se quiera llevar acabo.
Pg. 5
Solucin
Crear un sistema de informacin para la universidad Jos Mara Abell que permita
gestionar los datos personal y clculos acadmica que puede realizar un docente, adems la
gestin completa de la informacin acadmica y personal del estudiante dentro de la institucin.
Pg. 6
Justificacin
EL sistema de informacin se realiza para una mejor control y manejo de informacin en
la universidad Jos Mar Abell mediante el gestiona miento adecuado de datos acadmicos y
personales de los alumno, esto ayudara inmediatamente a l manejo adecuado de la informacin
personal del estudiante y a una forma ms eficaz de calcular sus debidas notas en la universidad,
ayudara de igual modo a un mediano y largo plazo ya que cubre las necesidades bsicas para la
gestin de los datos del mismo, y sus respectivas calificaciones, el sistema de informacin no
solo facilitara en gran manera la forma de consultar y gestionar informacin por parte de un
admirador, sino tambin permitir a el docente operar los datos acadmicos del estudiante
pudiendo sacar de manera mucho ms dinmica sus calificaciones y compararlas con sus
compaeros.
Pg. 7
Objetivos
Objetivo general
Gestionar datos mediante un sistema de informacin para aumentar la eficiencia y la
manipulacin de informacin personal y acadmica de los estudiantes ya que con esto la
universidad Jos Mara Abell mejorar su calidad de educcin igualmente ser ms
competitiva en el mbito general acadmico con otras universidades.
Objetivos especficos
Crear herramientas que faciliten la manipulacin de las calificaciones, haciendo al
momento de sacar las calificaciones ms dinmicas y fciles de entender.
Implementar en el sistema de informacin todos los datos queridos por los
administradores y docentes acadmicos para un uso y manipulacin del mismo
Mostrar la informacin requerida por el usuario de forma concreta, simple y rpida
Pg. 8
Tcnica de levantamiento de informacin
Observacin
La universidad necesita una mejor gestin de la informacin de sus estudiantes respecto a
sus datos personales y acadmicos.
El docente o profeso realiza actividades de gestin de actas con las notas de los
respectivos alumnos, gestionar si un alumno se encuentra o no se encuentra en un acta
(aadirlo o borrarlo) adems integra mltiples actas de diferentes grupos en una sola.
El docente o profesor puede consultar informacin bsica personal de cada alumno como
su DNI, nombre, apellido etc.
El docente o profesor hace diferentes operaciones estadsticas para conocer las
calificaciones obtenidas por los alumnos de un determinado grupo de una asignatura, el
nmero de personas con la misma calificacin o parecidas, el porcentaje sobre el grupo
en total.
El profesor o docente igualmente consulta el porcentaje de personas que se han
presentado sobre el grupo de la asignatura, adems tambin los que se han presentado.
El profesor adems realiza grficos clasificando a los estudiantes segn sus notas.
El administrador realiza el gestiona miento completo de los datos de un alumno
incluyendo su matriculacin en una asignatura y en un grupo.
El administrador gestiona asignaturas teniendo en cuenta parmetros como que una sola
asignatura solo se puede dar a un nico grupo (primero, segundo, tercero) Adems, el
gestiona miento de los cursos.
El administrador gestiona las titulaciones teniendo en cuenta que solo se le puede dar una
titulacin a un campus.
El administrador gestiona grupos pudiendo especficamente consultar todos los datos
relacionados con los mismos.
El administrador es el encargado de consultar historiales acadmicos de estudiantes
adems consultar aquellos alumnos que no se pueden graduar.
Pg. 9
Pg. 10
Pg. 11
Pg. 12
Lluvia de ideas
El sistema de informacin debe tener dos tipos de cuentas (Administrador y profesor)
El sistema de informacin debe tener un inicio de sesin para ms seguridad al memento

de una gestionar cualquier tipo de informacin con respecto al instituto universitario Jos
Mara Abell.
Habr dos roles principales administradores y profesores ya que no hay ningn tipo de
iteracin con las dems personas (como alumnos y/o dems comunidad educativa)
El sistema de informacin deber ser agradable a la vista y fcil de manipular.
El sistema deber proporcionar al profesor una herramienta para la facilidad de obtener

clculos matemticos al instante de agregar o editar notas
El profesor podr consultar notas del estudiante.
El profesor no podr hacer ninguna gestin sobre la informacin personal del estudiante,
solo consultar su informacin bsica pero no modificarla.
El administrador podr hacer una gestin completa de la informacin acadmica del
estudiante.
El administrador podr gestionar la informacin de la matrcula de los estudiantes en una
asignatura y/o en un grupo.
El administrador gestionara asignaturas como su asignacin teniendo en cuantos varios
parmetros.
El administrador gestionara las titulaciones teniendo en cuenta parmetros segn el
campus.
Pg. 13
Escenario
Se plantea que el profesor o el administrador al momento de iniciar sesin ingresen su

correo o nombre de usuario y contrasea, si es correcto los datos ingresados el
administrador o profesor podrn acceder a las acciones que all necesite realizar dentro de
sus respectivas obligaciones, si los datos son errados tendr mltiples opciones para
poder ingresar de nuevo la contrasea o de otro modo mostrara la opcin de poder
recuperar la contrasea, pidiendo datos o informacin nica del debido usuario, si la
informacin pedida coincide con la informacin ingresada se le presentara un recuadro
con su correo, nombre de usuario y contrasea, de otro modo no podr acceder a su
cuenta en el sistema de informacin si no es por soporte tcnico o por solicitud a algn
usuario con rol de administrador.
Se plantea un escenario donde el administrador realiza la actualizacin de los datos

personales de un estudiante, previamente el administrador inicio sesin, el administrador
se dirige al apartado de Gestionar estudiante donde seguido de ingresar a la ventana de
gestionar estudiante procede a consultar los datos previamente registrados en la base de
datos, seguido procede a modificar los datos que se deseen modificar, a continuacin,
guardo los datos modificados mediante un botn (Guardar), luego el sistema procede a
actualizar los datos recin modificados.
Se plante un escenario donde el administrador podr gestionar un nuevo usuario, ya se

profesor u otro usuario con rol de administrador, previamente el administrador inicio
sesin, el administrador se dirige al apartado de gestionar usuario, donde se encontrara
con cuatro opciones que son agregar, modificar, eliminar y consultar todos hacen
referencia a la misma accin de gestionar un usuario, para agregar un usuario el
administrador deber llenar los datos pedidos completamente con la informacin personal
del usuario, aqu podr agregar un nombre de usuario y asignar una contrasea seguido
de diligenciar esta informacin deber guardar la informacin previamente llenada si se
quiere agregar un nuevo usuario, para modificar al usuario deber primero consultarlo
mediante su DNI o su nombre de usuario, seguido podr modificar toda la informacin
que necesite y por ultimo modificarla, para eliminar a un usuario deber primero
consultarlo mediante su DNI o su nombre de usuario seguido de esto simplemente podr
eliminar a ese usuario, para consultar a un usuario deber primero ingresar su DNI o su
nombre de usuario seguido oprimir Consultar y aparecer toda la informacin del
usuario.
Pg. 14
Requerimientos
Funcionales
No. RF-001
NOMBRE Gestin de acta con notas de estudiantes
USUARIO Profesor
PRIORIDAD Alta
DESCRIPCIO El profesor podr completar un acta mediante las notas de los estudiantes
N
No. RF-002
NOMBRE Gestin de alumnos en un acta
USUARIO Profesor
PRIORIDAD Alta
DESCRIPCIO El profesor podr aadir o borrar alumnos de un acta
N
No. RF-003
NOMBRE Aadir mltiples actas de diferentes grupos en una sola acta
USUARIO Profesor
PRIORIDAD Alta
DESCRIPCIO El profesor podr integrar mltiples actas de diferentes grupos para de este
N modo sacar una sola acta
No. RF-004
NOMBRE Consulta informacin personal del alumno
USUARIO Profesor
PRIORIDAD Alta
DESCRIPCIO El profesor podr consultar informacin personal de un alumno como su
Pg. 15
N DNI, nombre, nombre apellido, nmero de expediente o matricula etc.
No. RF-005
NOMBRE Consulta acadmica de asignaturas de un estudiante
USUARIO Profesor
PRIORIDAD Alta
DESCRIPCIO El profesor podr consultar las asignaturas a las cuales un alumno est
N matriculado.
No. RF-006
NOMBRE Estadsticas de las calificaciones de los alumnos
USUARIO Profesor
PRIORIDAD Alta
DESCRIPCIO El profesor podr sacar estadsticas de las calificaciones de las asignaturas
N de alumnos teniendo en cuenta las notas sacadas por cada estudiante en el
grupo adems podr ver alumnos con calificaciones iguales o similares
No. RF-007
NOMBRE Porcentajes de notas en el grupo
USUARIO Profesor
PRIORIDAD Alta
DESCRIPCIO El profesor podr ver los porcentajes de las notas de los estudiantes sobre el
N total del grupo
No. RF-008
NOMBRE Asistencia de los estudiantes
USUARIO Profesor
PRIORIDAD Alta
DESCRIPCIO El profesor podr consultar el porcentaje de las personas que han asistido y
Pg. 16
N de las personas que no han asistido sobre el total del grupo
No. RF-009
NOMBRE Grafico interactivo
USUARIO Profesor
PRIORIDAD Alta
DESCRIPCIO El profesor podr ver grficos indicando el nmero de estudiantes que
N calificaciones con ciertos intervalos en sus notas
No. RF-01
NOMBRE Gestin de acta con notas de estudiantes
USUARIO Profesor
PRIORIDAD Alta
DESCRIPCIO El profesor podr completar un acta mediante las notas de los estudiantes
N
No. RF-011
NOMBRE Importacin y exportacin de archivos MS-Excel
USUARIO Profesor
PRIORIDAD Alta
DESCRIPCIO El profesor podr importar archivos con la lista de los alumnos en de su
N respectiva asignatura en archivos MS-Excel
No. RF-012
NOMBRE Impresin de actas y lista de respaldo de calificaciones
USUARIO Profesor
PRIORIDAD Alta
DESCRIPCIO El profesor podr imprimir las actas y la lista provisional de calificaciones
Pg. 17
N
No. RF-013
NOMBRE Gestionar datos de un alumno
USUARIO Administrador
PRIORIDAD Alta
DESCRIPCIO El administrador podr gestionar todos los datos referentes a un alumno, su
N matriculacin en una asignatura y en un grupo
No. RF-014
NOMBRE Gestin de asignaturas
PRIORIDAD Alta
DESCRIPCIO El profesor podr gestionar los datos de una asignatura teniendo en cuenta
N varios para metros de a que cursos se le puede asignar la materia, y datos
bsicos de la materia.
No. RF-015
NOMBRE Gestin de las titulaciones
PRIORIDAD Alta
DESCRIPCIO El administrador podr gestionar las titulaciones que se le puede dar a cada
N campus, y consultar datos bsicos de la titulacin.
No. RF-016
NOMBRE Gestin de los grupos
PRIORIDAD Alta
Pg. 18
DESCRIPCIO El administrador podr gestionar los grupos pudiendo consultar su nmero
N de integrantes, jornadas y dems datos bsicos.
No. RF-017
NOMBRE Consultar alumnos que no se pueden matricular
PRIORIDAD Alta
DESCRIPCIO El administrador podr consultar aquellos alumnos que nos e pueden
N matricular y adems imprimirlo
No. RF-018
NOMBRE Consulta de historiales
PRIORIDAD Alta
DESCRIPCIO El administrador podr consultar el historial acadmico de un alumno y
N adems imprimirlo
No. RF-019
NOMBRE Validar usuario
USUARIO Administrador y profesor
PRIORIDAD Alta
DESCRIPCIO El usuario podr iniciar sesin para as cumplir con su respectiva funcin
N
No. RF-020
NOMBRE Gestionar usuario
PRIORIDAD Alta
Pg. 19
DESCRIPCIO El administrador podr tener acceso a crear, consultar, modificar y eliminar
N usuarios.
No. RFN-001
NOMBRE Lenguaje
PRIORIDAD Baja
DESCRIPCIO El usuario pide un lenguaje de programacin para su proyecto especfico
N para su proyecto.
No. RFN-002
NOMBRE Costo
PRIORIDAD Baja
DESCRIPCIO El proyecto deber ser de bajo costo, o accesible para la universidad.
N
No. RFN-003
NOMBRE Interfaz
PRIORIDAD Baja
DESCRIPCIO El proyecto deber agradable a la vista de los usuarios.
N
No. RFN-004
NOMBRE Seguridad
Pg. 20
PRIORIDAD Baja
DESCRIPCIO El proyecto deber ser seguro, y no cualquier persona podr interactuar con
N el mismo.
No. RFN-005
NOMBRE Operaciones en calculadora
USUARIO Profesor
PRIORIDAD Baja
DESCRIPCIO El profesor podr hacer uso de una calculadora con funciones de suma,
N multiplicacin, resta y divisin al momento de hacer gestionar notas.
Pg. 21
Diagramas casos de uso

Casos de uso general de profesor
Pg. 22
Caso de uso validar usuario
Pg. 23
Caso de uso gestionar estudiantes
Pg. 24
Caso de uso gestionar actas
Pg. 25
Caso de uso gestionar notas
Pg. 26
Caso de uso general del administrador
Pg. 27
Caso de uso validar usuario
Pg. 28
Caso de uso gestionar alumno
Caso de uso gestionar titulaciones
Pg. 29
Caso de uso gestionar grupos
Caso de uso consultar
Pg. 30
Caso de uso gestionar usuario
Pg. 31

Sistema de Información para La Universidad José María Abelló

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Sistema de Información para La Universidad José María Abelló

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Centro de Gestin de Mercados, Logstica y Tecnologas de la informacin

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Jeisson Camilo Rodriguez Varn

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Jeisson Camilo Rodriguez Varn

GERARDO AUGUSTO ZAMBRANO RAMIREZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Sistema de informacin para la universidad Jos Mara Abell.

El sistema de informacin debe tener un inicio de sesin para ms seguridad al memento

El sistema deber proporcionar al profesor una herramienta para la facilidad de obtener

Se plantea que el profesor o el administrador al momento de iniciar sesin ingresen su

Se plantea un escenario donde el administrador realiza la actualizacin de los datos

Se plante un escenario donde el administrador podr gestionar un nuevo usuario, ya se

Diagramas casos de uso

Caso de uso gestionar titulaciones

Caso de uso consultar

Vous aimerez peut-être aussi