1 Escoger una empresa importadora o exportadora.

Ecopetrol S.A. es la empresa ms grande del pas y la principal compaa

petrolera en Colombia. Por su tamao, Ecopetrol S.A. pertenece al grupo de
las 39 petroleras ms grandes del mundo y es una de las cinco principales
de Latinoamrica.

Somos dueos absolutos o tenemos la participacin mayoritaria de la

infraestructura de transporte y refinacin del pas, poseemos el mayor
conocimiento geolgico de las diferentes cuencas, contamos con una
respetada poltica de buena vecindad entre las comunidades donde se
realizan actividades de exploracin y produccin de hidrocarburos, somos
reconocidos por la gestin ambiental y, tanto en el upstream como en el
downstream, hemos establecido negocios con las ms importantes
petroleras del mundo.

Contamos con campos de extraccin de hidrocarburos en el centro, el sur,

el oriente y el norte de Colombia, dos refineras, puertos para exportacin e
importacin de combustibles y crudos en ambas costas y una red de
transporte de 8.500 kilmetros de oleoductos y poliductos a lo largo de
toda la geografa nacional, que intercomunican los sistemas de produccin
con los grandes centros de consumo y los terminales martimos.

Tenemos a disposicin de nuestros socios el Instituto Colombiano del

Petrleo (ICP), considerado el ms completo centro de investigacin y
laboratorio cientfico de su gnero en el pas, donde reposa el acervo
geolgico de un siglo de historia petrolera de Colombia.

Desde 1997 hemos marcado rcords al obtener las ms altas utilidades de

una compaa colombiana en toda la historia. En 2003 nos convertimos en
una sociedad pblica por acciones y emprendimos una transformacin que
nos garantiza mayor autonoma financiera y competitividad dentro de la
nueva organizacin del sector de hidrocarburos de Colombia, con la
posibilidad de establecer alianzas comerciales fuera del pas.

Para garantizar la transparencia de nuestras operaciones y fluidez e

integridad en la informacin, hemos adoptado un cdigo de Buen Gobierno.

Gracias a nuestras fortalezas y competencias, Ecopetrol S.A. es lder en

Colombia y el socio preferido para explorar y producir hidrocarburos.
2 Escoger el bien o servicio ms importante de esa empresa y explicar los pasos de
cmo importar o exportar.

Ecopetrol S.A es una empresa exportadora de crudo y de productos

refinados; el principal pro ducto en sus exportaciones es el Fuel Oil
Conocido tambin como aceite combustible No. 6, es un
combustible producido utilizando productos residuales de procesos
de refinacin de crudo.

Se utiliza particularmente como componente de mezcla para la

produccin de bunkers y como combustible en hornos, secadoras y
calderas. Tambin se puede utilizar para calentadores (unidades de
calentamiento) y plantas de generacin de energa elctrica.

PASOS A SEGUIR PARA EXPORTAR BIENES

1. UBICACIN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA: Para localizar la

subpartida arancelaria de su producto tiene dos opciones: 1) A travs del
arancel de aduanas y 2) Con la ayuda informal que le brinda el Centro de
Informacin. (Es importante aclarar que la DIAN es el nico Ente autorizado
para determinar la clasificacin arancelaria, segn el Decreto 2685/99 Art.236
y la Resolucin 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN Divisin de arancel. Tel. 6-
079999 Ext. 2128/2129. Costo: Medio Salario Mnimo Legal Mensual).

2. REGISTRO COMO EXPORTADOR: Con el Decreto 2788 de 2004,

modificado por el Decreto 2645 de 2011 de Minhacienda, se reglament el
Registro nico Tributario (RUT), el cual se constituye el nico mecanismo para
identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y
controladas por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Para
adelantar actividades de exportacin, se debe tramitar este registro,
especificando dicha actividad. En todo caso, segn el Estatuto Tributario si es
persona natural, esta actividad es de rgimen comn.

3. ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACIN DE LA DEMANDA

POTENCIAL: La exportacin requiere inicialmente de una seleccin de
mercados, donde se determinen las caractersticas especficas del pas o regin
a donde se quiere exportar: identificacin de canales de distribucin, precio de
la exportacin, hbitos y preferencias de los consumidores el pas o regin,
requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y
otros factores que estn involucrados en el proceso de venta en el exterior.
Para esto Usted cuenta con herramientas como el sistema de Inteligencia de
Mercados de la pgina www.proexport.com.co
4. PROCEDIMIENTOS DE VISTOS BUENOS: Es importante que consulte si su
producto requiere de vistos buenos y/o permisos previos para la autorizacin
de la exportacin. Estos deben ser tramitados antes de presentar la
declaracin de exportacin (DEX) ante la DIAN. Algunos ejemplos: ICA (Sanidad
animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos, Alimentos, Productos Cosmticos),
Ministerio de Ambiente (Preservacin Fauna y Flora Silvestre), Secretara de
Ambiente (Madera y Semillas), INGEOMINAS (Piedras Preciosas, Esmeraldas y
Metales Preciosos), Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y Arqueologa). Algunos
productos estn sujetos a cuotas como el azcar y la panela a Estados Unidos o
el banano y atn a la Unin Europea, entre otros.

5. PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICADO DE ORIGEN:

5.1. Solicitud de Determinacin de Origen - Declaracin Juramentada
Si el comprador en el exterior exige el certificado de origen para obtener una
preferencia arancelaria, el productor del bien a exportar deber diligenciar la
Declaracin Juramentada, por cada producto, si es comercializador debe ser
autorizado por el productor. A travs de la web: www.dian.gov.co (Para acceder
a esta pagina se debe sacar la firma digital DIAN), por el link: Gestin Aduanera
- Salida de Mercancas/Certificacin de Origen - Declaracin
Juramentada/Certificado de Origen. Hay dos opciones: - Directamente
obteniendo un Certificado o Firma Digital en: (www.certicamara.com) y/o
(www.gse.com.co). - A travs de una Agencia de Aduanas y/o Apoderado
Especial, se les debe dar una autorizacin previa por la web de la DIAN y ellos
elaboran la Declaracin Juramentada. Se deben tener claras las normas de
origen del pas al cual se va a exportar. Este criterio de origen tiene vigencia de
dos (2) aos a partir de su aprobacin.
5.2 Solicitud de Certificado de Origen: Luego de ser aprobada la
Declaracin Juramentada, se debe diligenciar el correspondiente Certificado de
Origen a travs de www.dian.gov.co por el link: Salida de
Mercancas/Certificacin de Origen - Certificado de Origen, tenga en cuenta los
siguientes cdigos para el diligenciamiento electrnico de cada certificado que
requiera.
Cdigo 250 SGP: Pases de la Unin Europea, Europa Oriental y Japn
Cdigo 257 PANAM Cdigo
252 Certificado Origen No preferencial Textiles - Unin Europea
Cdigo 258 CHILE * www.mincomercio.gov.co www.proexport.com.co
Cdigo 255 COMUNIDAD ANDINA y ALADI (Pases de Latinoamrica
incluyendo Cuba, excepto Argentina, Brasil, Uruguay)
Cdigo 271 CARICOM
Cdigo 273 CAN - MERCOSUR (Argentina, Brasil, Uruguay).
Cdigo 256 GRUPO DE LOS TRES: NICAMENTE MXICO *
Cdigo 260 Terceros Pases * Estos documentos se hacen en forma
electrnica no necesitan imprimirse.
6. PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHO ANTE LA DIAN: Una
vez tenga lista la mercanca y segn el trmino de negociacin INCOTERMS-
utilizado, si es del caso, utilice un Agente de Carga (Va Area) o Agente
Martimo para la contratacin del transporte internacional. Dirjase al
Aeropuerto y/o a la Avda. 68 No.2281, en Bogot, para solicitar clave de
acceso al sistema informtico de la DIAN para que diligencie la Solicitud de
Autorizacin de Embarque. Directamente si su exportacin tiene un valor
inferior a USD10.000. Si es mayor a este monto, debe realizar este
procedimiento a travs de una AGENCIA DE ADUANAS, que est autorizada por
la DIAN. Este trmite debe hacerse ante la Administracin de Aduanas por
donde se va a despachar la mercanca, anexando entre otros, los siguientes
documentos:

1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se requiere)
3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (s lo requiere el producto)
4. Documento de Transporte
5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar

Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informtico

aduanero, este determina si se requiere inspeccin fsica, automtica o
documental, si es fsica se hace en las bodegas del puerto de salida, la
aerolnea o en el lugar habilitado por la DIAN. Terminada esta diligencia y si
todo est bien, la mercanca puede ser embarcada y despachada al exterior.
Hecha esta operacin y certificado el embarque por la empresa de transporte
la Solicitud de Autorizacin de Embarque se convierte en Declaracin de
Exportacin - DEX.

7. MEDIOS DE PAGO Es importante tener en cuenta la forma en que su

cliente pagar la exportacin. Para esto existen diferentes instrumentos de
pago internacional, como cartas de crdito, letras avaladas, garantas Standby,
entre otras, que le brindan seguridad en la transaccin. ASEGRESE! Lo
invitamos a que contacte un asesor de BANCOLDEX, para que de manera
conjunta estructuren cada uno de sus negocios de acuerdo con sus
necesidades.

8. PROCEDIMIENTOS CAMBIARIOS (REINTEGRO DE DIVISAS): Toda

exportacin genera la obligacin de reintegrar las divisas a travs de los
intermediarios cambiarios (bancos Comerciales y dems entidades financieras)
por tanto los exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos
intermediarios, para lo cual se debe reclamar y diligenciar ante dicha entidad el
formulario Declaracin de Cambio No 2.

EXPORTACION DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL - Todo producto que

se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas sanitarias o vistos
buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para utilizar este tipo
de exportacin son: - Elaboracin de Factura Comercial o Factura Proforma,
indicando el valor para efectos aduaneros y cantidad. - Certificado de origen si
es exigido por el comprador en el exterior. - Diligenciamiento de la Declaracin
Simplificada de Exportacin (Cdigo 610) en la oficina de la DIAN por donde se
va a despachar la mercanca (esto se hace a travs del sistema electrnico de
la DIAN)

3 Identificar qu tipo de rgimen y modalidad es el producto que ms vende dicha

empresa. Justifique su respuesta.

Ecopetrol S.A maneja diferentes tipos de rgimen pero el ms utilizado es

el rgimen de exportacin definitiva ya que su producto no va a ser
perfeccionado para reingreso al pas, aino que va a ser de uso definitivo por
el pas que est realizando la operacin de importando.

4 Realizar un cuadro comparativo donde se reflejen las diferencias y similitudes del

rgimen de importacin y el rgimen de exportacin.