Garantizar el control de los factores ambientales en el Servicio Farmacutico para evitar
deterioro o alteracin de los medicamentos y dispositivos mdicos all almacenados.
2. ALCANCE
Aplica para el almacenamiento en el Servicio Farmacutico.
3. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
3.1 ACTIVIDADES PREVENTIVAS
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Revisar la literatura e informacin de los medicamentos y dispositivos mdicos que se suministran en la IPS y elaborar listado indicando los requerimientos de almacenamiento. Hacer listado de Regente de Este listado debe contener la siguiente informacin: Cdigo 1 medicamentos y farmacia del artculo, Nombre genrico, Nombre Comercial, dispositivos mdicos Concentracin, Forma Farmacutica, Presentacin comercial, Proveedor, Registro Sanitario, Vencimiento del Registro y Condiciones de almacenamiento.
Realizar metrologa a los termohigrmetros, de acuerdo a lo
documentado en el Plan de Aseguramiento Metrolgico.
Nota: En el caso de termohigrmetros electrnicos no se
Metrologa de Coord. G. realiza mantenimiento preventivo, por lo cual, si de acuerdo 2 termohigrmetro Calidad a los datos de metrologa, se supera el error mximo permitido, deber cambiarse el equipo. Para termohigrmetros anlogos si debe realizarse mantenimiento preventivo de acuerdo a lo establecido en la hoja de vida del equipo. Verificar que los medicamentos y dispositivos mdicos estn Verificacin de Regente de protegidos de la luz solar directa. 3 condiciones ptimas Farmacia Verificar condiciones ptimas de ventilacin, ya sea de luz y ventilacin naturales o artificiales (aire acondicionado, ventilador). Garantizar que exista un plan de fumigacin y control de plagas. Regente de 4 Control de plagas Farmacia Como poltica institucional se tiene que no debe comerse en el Servicio Farmacutico. Slo se permite tomar agua. PROCEDIMIENTO OPERATIVO Cdigo:PC-SF-02 CONTROL DE FACTORES AMBIENTALES Edicin: 1 PROCESO: ALMACENAMIENTO Pg. 2 de 3
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Comprar los medicamentos y dispositivos mdicos slo a
Compra de los laboratorios fabricantes o distribuidores autorizados. Regente de 5 medicamentos y Tener un inventario mximo para 10 das que permita la Farmacia dispositivos mdicos adecuada rotacin. Por poltica no se reciben donaciones.
3.2 ACTIVIDADES CONCURRENTES
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Verificar constantemente en el termohigrmetro la temperatura y humedad relativa del ambiente. Monitoreo de Personal del 1 factores Servicio Encender/aumentar enfriamiento del aire acondicionado o ambientales Farmacutico abrir ventanas (si las hay) o encender ventilador en caso de que la temperatura ambiental est llegando a su lmite superior. En das laborales, se debe realizar registro de temperatura y Registro de humedad relativa a maana y tarde (8:00am y 2:00pm) y se Regente de 2 factores debe registrar en el formato Control de Factores Farmacia ambientales Ambientales, el cual se debe archivar en el Servicio Farmacutico por periodo mnimo de un ao.
Semestralmente, como mnimo debe solicitarse fumigacin
y control de plagas en el Servicio Farmacutico. Archivar Personal del certificado. 3 Control de plagas Servicio Farmacutico Evitar comer en el Servicio Farmacutico, emplear para ello el rea de cafetn.
3.3 ACTIVIDADES CORRECTIVAS
RESPONS No. ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD ABLE En caso de dao del aire acondicionado o de que la ventilacin empleada no permita controlar la temperatura a Plan de contingencia en menos de 30C, se deben emplear otras alternativas hasta caso de aumento de Regente de garantizar el control de la temperatura. (Ej. Abrir ventanas 1 temperatura o de farmacia si las hay, emplear ventiladores). humedad relativa por fuera del rango permitido. Si es dao del aire, llamar inmediatamente al servicio de mantenimiento. PROCEDIMIENTO OPERATIVO Cdigo:PC-SF-02 CONTROL DE FACTORES AMBIENTALES Edicin: 1 PROCESO: ALMACENAMIENTO Pg. 3 de 3
Regente de En caso de encontrar plagas como roedores o insectos,
2 Control de plagas farmacia llamar de inmediato al servicio de control de plagas.
4. FORMATOS O ANEXOS (Si aplica)
FO-SF-01 Control de Temperatura y Humedad Relativa del Ambiente
Listado de medicamentos y dispositivos mdicos
Elabor: Revis: Aprob: Fecha Emisin:
16/Abr/10 Fecha Actualizacin Marisol lvarez Restrepo Liliana Gmez Rojas Helber A. Berrio M. Regente de Farmacia Coord. Gestin Calidad Gerente No aplica