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PROCEDIMIENTO OPERATIVO Cdigo:PC-SF-02

CONTROL DE FACTORES AMBIENTALES Edicin: 1


PROCESO: ALMACENAMIENTO Pg. 1 de 3

1. OBJETIVO

Garantizar el control de los factores ambientales en el Servicio Farmacutico para evitar


deterioro o alteracin de los medicamentos y dispositivos mdicos all almacenados.

2. ALCANCE

Aplica para el almacenamiento en el Servicio Farmacutico.

3. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

3.1 ACTIVIDADES PREVENTIVAS

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD


Revisar la literatura e informacin de los medicamentos y
dispositivos mdicos que se suministran en la IPS y elaborar
listado indicando los requerimientos de almacenamiento.
Hacer listado de
Regente de Este listado debe contener la siguiente informacin: Cdigo
1 medicamentos y
farmacia del artculo, Nombre genrico, Nombre Comercial,
dispositivos mdicos
Concentracin, Forma Farmacutica, Presentacin
comercial, Proveedor, Registro Sanitario, Vencimiento del
Registro y Condiciones de almacenamiento.

Realizar metrologa a los termohigrmetros, de acuerdo a lo


documentado en el Plan de Aseguramiento Metrolgico.

Nota: En el caso de termohigrmetros electrnicos no se


Metrologa de Coord. G. realiza mantenimiento preventivo, por lo cual, si de acuerdo
2
termohigrmetro Calidad a los datos de metrologa, se supera el error mximo
permitido, deber cambiarse el equipo. Para
termohigrmetros anlogos si debe realizarse
mantenimiento preventivo de acuerdo a lo establecido en la
hoja de vida del equipo.
Verificar que los medicamentos y dispositivos mdicos estn
Verificacin de
Regente de protegidos de la luz solar directa.
3 condiciones ptimas
Farmacia Verificar condiciones ptimas de ventilacin, ya sea
de luz y ventilacin
naturales o artificiales (aire acondicionado, ventilador).
Garantizar que exista un plan de fumigacin y control de
plagas.
Regente de
4 Control de plagas
Farmacia
Como poltica institucional se tiene que no debe comerse en
el Servicio Farmacutico. Slo se permite tomar agua.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO Cdigo:PC-SF-02
CONTROL DE FACTORES AMBIENTALES Edicin: 1
PROCESO: ALMACENAMIENTO Pg. 2 de 3

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

Comprar los medicamentos y dispositivos mdicos slo a


Compra de los laboratorios fabricantes o distribuidores autorizados.
Regente de
5 medicamentos y Tener un inventario mximo para 10 das que permita la
Farmacia
dispositivos mdicos adecuada rotacin.
Por poltica no se reciben donaciones.

3.2 ACTIVIDADES CONCURRENTES

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD


Verificar constantemente en el termohigrmetro la
temperatura y humedad relativa del ambiente.
Monitoreo de Personal del
1 factores Servicio Encender/aumentar enfriamiento del aire acondicionado o
ambientales Farmacutico abrir ventanas (si las hay) o encender ventilador en caso de
que la temperatura ambiental est llegando a su lmite
superior.
En das laborales, se debe realizar registro de temperatura y
Registro de humedad relativa a maana y tarde (8:00am y 2:00pm) y se
Regente de
2 factores debe registrar en el formato Control de Factores
Farmacia
ambientales Ambientales, el cual se debe archivar en el Servicio
Farmacutico por periodo mnimo de un ao.

Semestralmente, como mnimo debe solicitarse fumigacin


y control de plagas en el Servicio Farmacutico. Archivar
Personal del
certificado.
3 Control de plagas Servicio
Farmacutico
Evitar comer en el Servicio Farmacutico, emplear para ello
el rea de cafetn.

3.3 ACTIVIDADES CORRECTIVAS


RESPONS
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
ABLE
En caso de dao del aire acondicionado o de que la
ventilacin empleada no permita controlar la temperatura a
Plan de contingencia en
menos de 30C, se deben emplear otras alternativas hasta
caso de aumento de
Regente de garantizar el control de la temperatura. (Ej. Abrir ventanas
1 temperatura o de
farmacia si las hay, emplear ventiladores).
humedad relativa por
fuera del rango permitido.
Si es dao del aire, llamar inmediatamente al servicio de
mantenimiento.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO Cdigo:PC-SF-02
CONTROL DE FACTORES AMBIENTALES Edicin: 1
PROCESO: ALMACENAMIENTO Pg. 3 de 3

Regente de En caso de encontrar plagas como roedores o insectos,


2 Control de plagas
farmacia llamar de inmediato al servicio de control de plagas.

4. FORMATOS O ANEXOS (Si aplica)

FO-SF-01 Control de Temperatura y Humedad Relativa del Ambiente


Listado de medicamentos y dispositivos mdicos

Elabor: Revis: Aprob: Fecha Emisin:


16/Abr/10
Fecha Actualizacin
Marisol lvarez Restrepo Liliana Gmez Rojas Helber A. Berrio M.
Regente de Farmacia Coord. Gestin Calidad Gerente No aplica

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