PROCESO CONTABLE

1. Comprobantes
Orden especifica: se utiliza la hoja de costos, documento de informacin y registros de PT, permite
determinar:
Nmero de cantidades producidas.
Detalles de esas unidades.
Productos en procesamiento.
Elementos utilizados: MP, MO y GIF.

2. Diarios y Mayores
El ciclo de la contabilidad de costos se realiza con la documentacin mencionada y los libros de
diarios y mayores.
Los libros generales cuentan con auxiliares.
Mayores auxiliares:
MP Mayor de materiales y MP
P en proceso Mayor de P en proceso y hoja de costos
PT Mayor de artculos terminados
Mayor auxiliar de MP: el ingreso en el Mayor general es por totales en el auxiliar por partidas.
Dbitos: ingresos de las mismas.
Crditos: salida por requerimientos.
Mayor auxiliar de produccin en proceso:
Dbitos: ingresos del mayor auxiliar anterior.
Crditos: costo de los artculos terminados.
Mayor de artculos terminados:
Dbitos: ingresos al mayor auxiliar anterior.
Crditos: egresos por ventas.
El mayor general, las partidas son globales y mensuales, en los auxiliares las partidas son diarias,
analticas y por detalle de materiales.

3. Control
El total de los dbitos de las distintas cuentas del mayor auxiliar por articulo debe ser igual al total
de las compras registradas en el mayor general.
La cuenta de produccin en proceso se divide en 3 partes:
Produccin en proceso Materiales (se controla con lo realmente consumido en las ordenes de
Produccin y el saldo al final del periodo + lo que se encuentra en proceso)
Produccin en proceso MO (trabajos completados + en proceso)
Produccin en proceso CIF (ordenes terminados por la cuota de aplicacin de costos calculadas)
El control arroja las cifras de inventario y entradas por produccin terminada, las salidas son las
ventas
Ingresos: por fecha, orden de produccin, cantidad y precio.
Egreso: por fecha, factura, cantidad y precio.

4. Asientos
Los registros contables que agrupan los conceptos mencionados en la ltima parte del punto anterior
pueden sintetizarse en la oficina central o en la de fbrica.

5. Cierre de Libros
Se registran el libro diario de fbrica que sirve para contabilidad interna:
Fecha, detalle.
 Mayor general (control) ingresos y egresos
MMP y materiales.
MO
Inventario (6)
Estado de costos de produccin y ventas.
stado de costos de productos vendidos
Estado de ganancias y prdidas
Artculos terminados ingresos y egresos
Con todo este material se formula el cierre de libros:
Cierre de cuentas: relativas a produccin (1)
Cierre de libros (2)
Informes mensuales
Balance general (4)
Costos indirectos de fabricacin
El cierre de cuentas relativas a produccin (1)
Diario de salidas de mercaderas en almacn por MP consumidas
Diario general Por trabajos y costos relativos a produccin
Diario de PT por el costo de los PT
Diario de ventas por el costo de los artculos vendidos
De estos diarios se obtienen las cifras previas del balance de comprobacin.
El cierre de libros comprende (2)
Cierres de cuentas por ganancia y perdida.
Costos indirectos de fabricacin aplicados.
Cierre general del periodo.
Balance general (4) agrupa estas cuentas en subrubros y las emergentes de comercializacin en la
clasificacin correspondiente del activo.
Inventarios (6) demostrarn las variaciones que influirn en los estados de costos.

Ciclo de costos por rdenes especificas

Clasificacin de sistema de costos:
Costos por rdenes especficas: el nfasis esta puesto en la orden de produccin. Conceptos
a considerar: piezas, parte, subensamble, ensamble, operaciones, terminado)
Costos por procesos
Los costos histricos pueden ser predeterminados por cualquiera
No deben confundirse con sistema de costeo (son por absorcin y directo)
Datos para costos: se procede a la recoleccin de los datos para la confeccin de las hojas de costos
para determinar el costo de cada lote y el costo total de todas las ordenes en el periodo.