SK TAMAN RINTING 3

TAMAN RINTING, JALAN KETAPANG,

TAMAN RINTING, MASAI, JOHOR.

JAWATANKUASA PENGELOLAAN
KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE13, 2017

TARIKH/HARI : 30 APRIL / AHAD

MASA : 7.00 PAGI 12.30 TGHARI

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi - Encik Azian bin Zainul Bidin

Guru Besar

Timbalan Pengerusi - Puan Adibah binti Sulaiman

( Penyelaras 1 ) GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi - Puan Alimah binti Musa
( Penyelaras 2 ) GPK Pentadbiran
Puan Rohaiza binti Ab. Rahim
( Penyelaras 3 ) GPK Hem
Setiausaha - Encik Azizan bin Ibrahim
Pengurus Kejohanan - Encik Nordin bin Jali

Bendahari - Puan Junaidah binti Yacob

JAWATANKUASA KERJA

Bi AJK Peralatan Senarai Tugas

l
1 Risalah Program

Puan Norfaizah bt Ahmad Kertas untuk risalah - Menyediakan buku program untuk diedarkan kepada
Cik Aminah Syuhada bt program tetamu dan simpanan fail dan bilangannya mencukupi
Abdul Latif Riben - Mendapatkan keputusan-keputusan acara sebelum
hari sukan untuk dimuatkan dalam buku program

2 Hadiah Dan Cenderamata

Puan Wan Mazrinayanti Senarai nama - Menyemak dan mengenalpasti kategori

bt Wan Mansor pemenang hadiah/cenderamata
PuanAlyaa Izzati bt Hadiah dan - Memastikan para pemenang bersedia di tempat yang

1
 Azizan cenderamata ditetapkan sebelum upacara penyampaian hadiah
Puan Nurul Nadia bt Meja hadiah beralas berlangsung
Mohd Ibrahim Dulang dan alas - Membungkus hamper ( jika ada )
Puan Vasugi a/p
Ramakrishnan
Puan Nur Hidayah bt
Hamdan
Puan Azliza bt Hashim
2 Perubatan dan Kecemasan

Puan NurSyahida bt First aid kit - Menyedia dan memastikan peralatan pertolongan
Mohd Yusoff Tikar cemas dalam keadaan baik dan mencukupi
PBSM Payung - Sentiasa bersedia memberi bantuan kecemasan
- Menghubungi pihak tertentu yang bertanggungjawab
sekiranya perlu
4 Persiapan Padang

Encik Muhammad Minyak hitam - Menyediakan balapan, landas lari, bulatan,

Zulfahmi bin Yahaya Spray putih dan lengkungan dan kawasan bagi acara padang yang
Semua Guru & kuning betul
Kakitangan ( Lelaki ) Tali pita - Memastikan kawasan yang akan digunakan selamat
keselamatan untuk semua acara yang dipertandingkan
- Memastikan semua peralatan dalam keadaan baik
dan selamat untuk digunakan
Peralatan

Encik Muhammad Bendera merah putih - Menyediakan /memaklumkan pentadbir akan barang
Aizuddin bin Ibrahim Jam randik yang tiada
Payung - Peralatan ada ketika hari k
Khemah tarik - Memastikan semua peralatan dalam keadaan baik
Healer dan selamat untuk digunakan
Pita pengukur
Skitel
Air horn
Set lompat tinggi
Peluru

5 Persiapan Tempat /
Kebersihan

Puan Hjh. Zazalida bt Kerusi meja - Menguruskan dan khemah VIP/ peserta
Kamarudin Penyapu - Memastikan semua keperluan dan alatan disediakan
Norhatiqah bt Che Penyodok - Memastikan kebersihan sekitar sekolah, khemah
Hamid Plastik sampah rumah sukan dan padang bersih
Pekerja kebersihan - Menyediakan tempat pembuangan sampah di
sekolah kawasan tertentu

6 Keselamatan dan Disiplin

Encik Nor Amiru bin - Memastikan keadaan disiplin dan keselamatan

Mustapha terkawal
Ketua Guru Rumah - Memantau keadaan displin dari semasa ke semasa
Sukan - Memastikan pergerakan pelajar dalam arena sentiasa
baik

2
7 Publisiti dan Siaraya &
Dokumentasi dan Fotografi

Encik Mohd Alif bin Alat siaraya - Menguruskan peralatan siaraya di tempat yang
Mat Nawi Kamera ditentukan
Encik Rizalisma bin Kain Rentang - Memastikan alatan siaraya berfungsi dengan baik
Abdul Hashim - Menyediakan kain rentang
Puan Azwani bt Mansor - Mengambil gambar-gambar kejohanan dan
dokumentasi
- Mengumpul semua dokumen berkaitan kejohanan
untuk rekod
- Menyediakan laporan lengkap kejohanan
8 Jamuan

Cik Samihatul Afifah bt Jumlah pegawai, - Menyediakan jamuan guru-guru dan pegawai
Sulaiman guru & staf, - Memastikan minuman pegawai diedar semasa
Puan Suharty bt Alby jemputan, pegawai bertugas
Pengusaha Kantin petugas - Menyediakan jamuan VIP

9 Sambutan

Puan Sariah bt Bachock - Menyambut kehadiran tetamu VIP

Encik Muhammad Asraff - Mengiringi tetamu ke tempat jamuan
bin Abu Bakar - Menentukan susunan tempat duduk para jemputan

10 Perbarisan

Encik Ahmad Fadzli bin - Mengendalikan susun atur upacara perbarisan lintas
Bahara Nordin hormat dan penutupan majlis
Ketua Guru Rumah - Mengadakan raptai perbarisan sebelum hari
Sukan kejohanan
- Memastikan upacara perbarisan berjalan lancar
12 Juruacara

Cik Rohazliza bt Hashim Podium - Menyediakan teks

Noor Hasliza bt Ghazali Alat siaraya - Bekerjasama dengan Pengurus Kejohanan dan AJK
Aturcara majlis Penyampaian hadiah untuk keselarasan
- Mendapatkan aturcara majlis daripada AJK Buku
Program dan aturcara majlis pembukaan dan penutup
14 Doa

Encik Muhammad teks doa - Menyediakan teks doa yang bersesuaian dengan
Khairie bin Jusoh majlis
- Memilih wakil untuk membaca doa pada hari
kejohanan

3
 * Borang yang perlu:
Borang pendaftaran peserta
Borang acara
Borang pemarkahan perbarisan
JAWATANKUASA KEPEGAWAIAN
KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE13, 2017
Bil Pegawai Kejohanan
1 Pengurus Kejohanan
Encik Nordin bin Jali
2 Pengurus Teknikal
Encik Mohamad Shamsul bin
Mohd. Naim
3 Pengurus pasukan
Rumah Orion
Encik Mohd Fadzli bin Mustapha
Rumah Phoenix
Encik Aminnulhakim bin Abdul
Isa
Rumah Serpen
Encik Muhammad Aizudin bin
Ibrahim
Rumah Delphinus
Encik Azman bin Nordin
4 Juri Rayuan
Guru Besar
Pen Kanan Pentadbiran &
Kurikulum
Pen Kanan HEM
Pen Kanan Kokurikulum
Setiausaha Sukan
5 Penyelia Peserta
Puan Nor Hana bt M.Razali
Cik Farhana Idayu bt Zameri
Encik Mohamad bin Zainuddin
Encik Ahmad Nazri bin Rani
Senarai Tugas
- Bertanggungjawab terhadap kejohanan supaya mengikut peraturan.
- Menentukan semua pegawai melapor diri untuk bertugas dan mencari
pengganti pegawai yang tidak hadir.
- Bertanggungjawab tentang semua mesyuarat berkaitan kejohanan.
- Memastikan acara kejohanan berjalan lancar.
- Memastikan semua guru dan pelajar berada di padang tepat pukul 7.20
pagi.
- Bertanggungjawab penuh kepada pegawai kejohanan.
- Menyediakan balapan, landas lari, bulatan, lengkungan dan kawasan bagi
acara padang.
- Menyediakan peralatan-peralatan yan diperlukan.
- Menyediakan semua borang yang diperlukan dalam kejohanan.
- Melengkapkan borang dan nombor peserta untuk diserahkan kepada
Pengurus Teknikal pada 18 Februari 2011.
- Memastikan peserta sentiasa bersedia bagi setiap acara yang dijalankan.
- Menyediakan atlet untuk sesuatu acara sebelum sesuatu acara
berlangsung.
- Memastikan setiap peserta rumah masing-masing mematuhi peraturan
sukan yang telah ditetapkan.
- Memastikan semua peserta berada di khemah masing-masing sepanjang
acara kejohanan berlangsung.
- Memberi kerjasama sebaik mungkin kepada Pengurus Kejohanan untuk
melicinkan perjalanan acara kejohanan.
- Menyediakan wakil untuk menerima hadiah.
- Menerima dan mempertimbangkan rayuan/bantahan yang dikemukakan
oleh Pengurus Peserta secara bertulis.
- Membuat keputusan dan memaklumkan kepada pengurus pasukan.
- Bertanggunggjawab memastikan peserta telah melaporkan diri dan
bersedia di tempat permulaan sebelum sesuatu acara yang akan
dijalankan.
- Menyemak nama dan nombor peserta.
- Memastikan peserta mematuhi peraturan yang telah ditetapkan.
- Memastikan perjalanan acara sukan yang dipertandingkan mengikut
4

6 Pencatat Keputusan &
Perangkaan dan Statistik
Puan Suhaibah bt Nordin
Puan Norhazanah bt Saidi
7 Penjaga Masa
Cik Nuraini bin Hussin
Puan Nurhidayah bt Misroh
AJK PIBG / Pegawai Jemputan
8 Hakim Penamat
Cik Norazlina bt Puteh
Puan Norfaidatul Ashikin bt Zainal
Abidin
AJK PIBG / Pegawai Jemputan
9 Hakim Lorong
Encik Ahmad Azlan bin Ibrahim
Encik Mohd Zaliman bin Zakaria
AJK PIBG / Pegawai Jemputan
10 Hakim Lompat Tinggi
Encik Mohamad Amirul Asraf bin
Encik Muhammad Aizudin bin
Ibrahim
Puan Nor Ashidah bt
Mohamud@Mohamed Razali
Puan Nurul Hamidatul Hamda bt
Mohd Zaki
Murid-murid yang dipilih
11 Hakim Lontar Peluru
Cik Nor Hasliza bt Ghazali
Puan Norfaizah bt Ahmad
Pelajar
12 Hakim Lompat Jauh
Encik Ahmad Hamidi bin Salleh
Encik Rizalisma bin Abdul Hashim
Puan Nur Hidayah bt Hamdan
Cik Aminah Syuhada bt Abdul
Latif
jadual.
- Merekod setiap keputusan yang diterima.
- Memastikan nama pemenang, rumah sukan dan maklumat lain yang perlu
dicatat dengan jelas dan betul.
- Memastikan salinan senarai pemenang diterima oleh jawatankuasa
hadiah.
- Menyerahkan satu salinan keputusan kepada Juruacara.
- Mengemaskini keputusan yang diterima dari semasa ke semasa.
- Merekodkan markah selepas setiap empat acara untuk dipaparkan di
papan markah.
- Menentukan keputusan untuk memilih olahragawan dan olahragawati
sekolah.
- Menentukan kedudukan rumah-rumah setelah semua acara selesai.
- Memastikan jam randik dalam keadaan baik semasa digunakan.
- Sentiasa bersedia sebelum acara balapan dilepaskan.
- Menyerahkan catatan kepada Ketua Penjaga masa selepas sesuatu acara
dijalankan.
- Menyerahkan borang kepada pencatat keputusan.
- Bertanggungjawab menentukan kedudukan peserta bagi setiap acara
balapan.
- Menyerahkan borang kepada pencatat keputusan.
- Memastikan para peserta berlari mengikut lorong yang betul.
- Memaklumkan kepada hakim penamat sekiranya ada peserta yang
terbatal lariannya.
- Menghakimi, mengukur dan merekod ketinggian lompatan peserta setiap
percubaan.
- Menyemak catatan pada akhir setiap pusingan dan menentukan
pemenang.
- Menghakimi, mengukur dan merekod jarak lontaran setiap peserta.
- Menyemak catatan pada akhir setiap pusingan dan tentukan pemenang.
- Menyerahkan keputusan kepada Pencatat.
- Menghakim, mengukur dan merekod jarak lompatan setiap peserta.
- Menyemak catatan pada akhir setiap pusingan dan tentukan pemenang.
- Menyerahkan keputusan kepada Pencatat.
5
 Puan Siti Sazwani bt Wahid
Pelajar
13 Pelepas - Melepaskan peserta menggunakan air horn

Encik Abd Hariz bin Abdol Wahab

Bilut
Encik Nordin bin Jali

6
 SENARAI TUGAS SEMPENA KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-27 2011

NO NAMA SEBELUM SEMASA SELEPAS

1 Pn. Zainab bt. Harun Memantau persediaan Menyambut ketibaan jemputan
kejohanan Menyampaikan hadiah
2 En. Mohd. Rosli bin Mujni Menguruskan jemputan dan Menyambut ketibaan jemputan Memantau kebersihan dan
teks ucapan Menyampaikan hadiah disiplin
Menghakimi tarik tali peringkat Menghakimi tarik tali akhir
saringan/akhir
3 En. Mustafa bin Marzuki Menyelaras persediaan Menyambut ketibaan jemputan Memantau kebersihan dan
kejohanan Marshall padang disiplin
Menguruskan mesyuarat,
jemputan dan persiapan padang,
tempat & peralatan
4 En. Nik Ismail bin Nik Lah Memantau perbarisan Menyambut ketibaan jemputan Memantau kebersihan dan
Membantu persiapan padang Hakim lorong disiplin
5 En. Nik Mokhtar bin Nik Menyediakan publisiti Membaca doa pembukaan Menyiapkan dokumentasi
Ismail Menyediakan alat siaraya Menguruskan siaraya laporan kejohanan
Membantu persiapan padang
6 En. Mohd. Zainuddin bin Menguruskan persiapan padang Marshall padang Memantau kebersihan dan
Awang & peralatan disiplin
Menyiapkan borang acara
Memantau perjalanan
kejohanan
7 En. Sudirman bin Zulkifli Menyediakan publisiti Mengambil rakaman Menyiapkan dokumentasi
Menyediakan alat siaraya laporan kejohanan
Membantu persiapan padang
8 En. Mohd. Shukri bin Memilih peserta rumah sukan Menguruskan perbarisan Memastikan kebersihan
Mazlan dan menyiapkan borang acara Memantau disiplin ahli rumah dan khemah
9 Pn. Nor Sarimah bt Nurin Menyediakan nombor peserta kebersihan khemah
10 Pn. Nor Hafizah bt Mohamad Menguruskan perbarisan Memastikan wakil peserta bersedia
11 Pn. Azmariah bt Che Menguruskan untuk acara
Mohamad makanan/minuman untuk ahli Memastikan ada wakil mengambil
rumah hadiah

7
12 Cik Norhanida bt. Samsudin Menyediakan buku program Mengedarkan buku program kepada Menyemak kembali
13 Pn. Nazirah bt. Awang Mendapatkan keputusan acara jemputan hadiah/cenderamata
14 Pn. Zuraini bt. Jantan Menguruskan hadiah/cenderamata sekiranya tertinggal
Mengedarkan buku program
kepada guru dan staf Memastikan senarai pemenang acara Membersihkan kawasan
yang tepat dari Pencatat hadiah/cenderamata
Menyelaras penyampaian hadiah
dengan Juruacara
15 Pn. Norluani bt. Abd Hakim lompat tinggi Memberi bantuan kecemasan bila perlu Membersihkan kawasan
Rahman Menyediakan ubat-ubatan dan Mendapatkan khidmat ambulans kecemasan
peralatan kecemasan sekiranya perlu
Memaklumkan kepada pihak Memantau ahli PBSM
berkenaan (klinik) tentang hari
kejohanan
Memilih ahli PBSM untuk
membantu
16 Pn. Hartini bt. Mat Razali Mengira jumlah jemputan, guru Memastikan jamuan tepat pada Memastikan kawasan
dan staf untuk jamuan masanya makanan/jamuan bersih
Membuat pesanan di kantin Menguruskan edaran air mineral untuk
jemputan dan petugas-petugas
17 Pn. Normy Azura bt. Md Menyediakan teks Juruacara Mengacara majlis kejohanan Memastikan kawasan
Noor Mendapatkan keputusan dari Pencatat Juruacara bersih
Menyelaras masa penyampaian hadiah Memberi satu salinan
18 Cik Darliana bt. Nordin dengan AJK Hadiah skrip kepada AJK
Dokumentasi
19 Pn. Rusmani bt. Nawawi Menyediakan teks doa Penjaga masa Memastikan alatan
disimpan
20 Pn. Suzana bt. Rahmat Mendapatkan senarai peserta Penyelia peserta Memastikan kawasan
dari S/U Sukan Memastikan peserta bersedia mengikut bersih
21 Cik Noor Shamsiah bt . Menyediakan teks ucapan PIBG acara Menyerahkan senarai
Shamsuddin Mendapatkan senarai peserta peserta terkini kepada
dari S/U Sukan AJK Dokumentasi
22 Cik Norliza bt. Dasuki Mendapatkan senarai peserta
dari S/U Sukan
23 Pn. Zaima bt. Che Mohamad

8
24 Pn. T. Noorsyailizayani bt. Menyediakan borang-borang Mencatat keputusan Menyerahkan borang dan
Mohd Noor Mendapatkan markah Membuat perangkaan dan statistik keputusan kepada AJK
25 Pn. Choo Moi Tiang sukantara/acara saringan/akhir Memilih olahragawan dan olahragawati Dokumentasi untuk
tahun Menentukan pemenang rumah dan direkodkan
26 Pn. Nor Azliza bt. Abd Aziz
perbarisan
Memberi nama pemenang kepada
Juruacara dan AJK Hadiah

27 Cik Aw Wai Khum Hakim lontar peluru Memastikan alatan

28 Pn. Muslihah bt. Kamarudin Menyediakan borang disimpan
Mencatat keputusan Memastikan borang
Menyerahkan keputusan kepada Pencatat/AJK Hadiah/Juruacara diserah kepada AJK
Dokumentasi untuk
rekod

29 Cik Intan Hazreena bt. Abd Hakim lompat tinggi Penjaga masa Memastikan alatan
Aziz Mendapatkan nama peserta disimpan
acara dari SU Sukan/Pencatat
Menyerahkan keputusan akhir
kepada Pencatat/AJK
Hadiah/Juruacara
30 Pn. Wan Norasikin bt. Wan Hakim lompat jauh Memastikan borang
Ismail Menyediakan borang diserah kepada AJK
Mencatat keputusan Dokumentasi untuk
31 Cik Norniazlizan bt. Mhd. rekod
Menyerahkan keputusan kepada Pencatat/AJK Hadiah/Juruacara
Saad Menyimpan peralatan

32 Pn. Ruhaira bt. Abd Radzad Membantu acara Hakim penamat Memastikan borang
sukantara/saringan/akhir/tarik diserah kepada AJK
tali Dokumentasi untuk
rekod
Menyimpan peralatan