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ACUERDO No. 01 del siete (07) de enero de dos mil diecisis (2016)
ACUERDA:
Aprobar el Manual de Procedimientos Acadmicos reconocido en el presente
documento y con el cual se regir toda la comunidad de la Escuela de
Inteligencia y Contrainteligencia
BG. Ricardo Charry solano"
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
TITULO I
GENERALIDADES
CAPTULO I
OBJETO Y ALCANCE
1. Leyes:
c. Ley 836 del 2003 Cdigo nico Disciplinario de las Fuerzas Militares.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
2. Decretos:
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ARTCULO 3. Vigencia. El presente manual rige a partir del siete (07) de enero
de dos mil diecisis (2016), es una disposicin de carcter permanente y ser
reajustada solamente con la aprobacin del Consejo Directivo.
CAPTULO II
LNEA HISTRICA
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
CAPITULO III
TRMINOS
DIRECTOR RECTOR
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TITULO II
PROCESOS PREVIOS E INICIALES PARA LOS CURSOS
CAPTULO I
PROCESOS PREVIOS AL CURSO
Este tambin deber establecer con anterioridad los nombres de los Oficiales,
Suboficiales y Agentes seleccionados para adelantar cada curso, en
coordinacin con el Departamento de Recursos Humanos de la Fuerza, con el
fin de informar al Vicerrector de Bienestar Universitario y al Rector de la ESICI.
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a) El oficio remisorio
b) Vestuario de Pao
c) Elementos personales
d) Folio de Vida
e) Documentos de ley (cedula ciudadana, cedula militar y carnet de servicios
mdicos)
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
CAPTULO II
INFORMACIN PARA INICI DE CURSO
Pargrafo. Para los estudiantes que desarrollen cursos de ley en la ESICI, los
folios de vida debern ser cerrados y evaluados en las respectivas unidades de
origen y enviarlos a historias laborales de Ejrcito.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
a) Certificacin bancaria por cada estudiante, este documento debe tener una
vigencia no mayor de 1 mes.
b) Fotocopias de la Cedula de Ciudadana ampliada al 150%.
c) Fotocopia de la Cedula Militar ampliada 150%.
d) Carnet de Servicios Mdicos Vigente en el grado.
Pargrafo. Este auxilio solo se dar en el momento que finalice el curso y solo
ser para los estudiantes que debern desplazarse a sus unidades, fuera de la
jurisdiccin de Bogot. El valor de este auxilio vara dependiendo de la directiva
administrativa correspondiente.
a. Reglamento estudiantil
b. Manual de procedimientos acadmicos
b) Formatos:
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a. Brindis.
b. Himno.
c. Oracin.
a. Telfonos de la ESICI.
b. Correos Electrnicos.
c. Rutas de Evacuacin.
d. Entre otros.
CAPITULO III
FORMATOS
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En la parte inicial del libro con el que cuenta cada curso que soporta las faltas a
clase por parte del personal; se encuentra la planilla Inasistencia de clases, la
cual deber ser diligenciada por el estudiante en caso de no asistir y firmada por
el docente de la materia. (Anexo 2)
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
TITULO III
DESARROLLO HUMANO
CAPITULO I
DOCUMENTOS DE PERSONAL
Al termino del curso; el comandante de curso deber entregar los folios de vida
totalmente diligenciados revisados y entregados de acuerdo a la directiva 039-
2003 al Departamento de Desarrollo Humano, donde sern enviados ya sea a
las unidades de destino o en su defecto a la Direccin de Personal del Ejrcito
Seccin Historias Laborales.
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TITULO IV
DE LA MAESTRA
CAPTULO I
PROCESO DE DIFUSIN, SELECCIN ESTUDIANTES Y DOCENTES
MAESTRA
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TITULO V
DEPARTAMENTO DE REGISTR Y CONTROL ACADMICO
CAPITULO I
PROCESOS
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
CAPTULO II
EVALUACIN ESTUDIANTES
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
Como mnimo deber practicarse una (1) evaluacin parcial en cada uno de los
saberes.
Pargrafo 3. De las asesoras realizadas por el docente titular o del miembro del
comit de materia segn lo establecido por el consejo acadmico; se deber de
realizar un examen y/o trabajo el cual reemplazar la nota dada en el corte
correspondiente.
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CAPTULO III
INFRACCIONES COMETIDAS DURANTE LA PRESENTACIN DE
EXMENES, PREVIAS Y/O TRABAJOS
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CAPTULO IV
ESCALA DE CALIFICACIONES PARA PREGRADOS, ESPECIALIZACIONES
Y CURSOS MILITARES
NUMRICA CONCEPTUAL
5.00 SOBRESALIENTE
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a) Acreditar su aprobacin
f) Los estudiantes obtiene distintivo del curso que lo posea a partir del cuatro
punto cinco (4.50) en el promedio general, en todo caso ninguna materia
podr ser inferior a 3.0.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
treinta por ciento (30%) en el segundo corte y cuarenta por ciento (40%)
en el tercer y ltimo corte.
Pargrafo. Cuando la materia a avaluar tiene diez (10) horas o menos, la nota
estar conformada por un nico porcentaje del 100%.
En el caso de los cursos militares deber llevar las firmas de Jefe del
Departamento de Educacin Superior Militar, Jefe del Departamento de Registro
y Control Acadmico y Vicerrector Acadmico. Para el caso de los programas
del Ministerio de Educacin debern llevar las firmas del Decano de la Facultad,
Jefe del Departamento de Registro y Control Acadmico y Vicerrector
Acadmico.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
a) Promedio General.
b) Promedio Porcentual
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
c) Promedio Conceptual
d) Novedades presentadas dentro de las que se encuentran: habilitaciones,
prdidas de materia, reclamos de notas y el proceso del reclamo hasta
llegar la decisin tomada.
e) Se elaborar estadsticas del promedio del primer puesto y estudiantes
distinguidos.
CAPTULO V
DISTINTIVO DE CURSOS
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CAPTULO VI
ESCALA DE VALORES PARA MAESTRA
CAPTULO VII
PRDIDA Y RETIRO DEL CURSO
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ARTCULO 75. Prdida de Curso. Se pierde el curso, entre otras causas por
las siguientes:
Pargrafo. En todos los casos ser retirado del curso y devuelto a su unidad sin
perjuicio de las acciones disciplinarias a que haya lugar.
2. Que la prdida del curso no haya sido por una sancin disciplinaria
acadmica ni militar.
3. Que la prdida del curso no haya sido por ningn tipo de fraude
acadmico.
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CAPITULO VIII
ARCHIVO DE EXMENES
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
CAPTULO IX
INFORMES
CAPTULO X
RECLAMO DE NOTAS
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
los cortes. Este tendr dos instancias y se deber interponer mximo dentro de
las cuarenta y ocho (48) horas hbiles, desde que es conocida la nota por el
estudiante o desde que el docente haya subido la nota a la plataforma. Este
reclamo deber ser adelantado ante el Departamento de Registro y Control
Acadmico.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
CAPTULO XI
HABILITACIONES
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
CAPITULO XII
CERTIFICACIONES Y DIPLOMAS
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
ARTCULO 98. Otros Diplomas. Secretara General realizar las actas de los
diferentes diplomas entregados por la ESICI, los cuales son:
a) Diplomados
b) Diplomas Meritorio de la ESICI.
c) Diplomas Honorifico Especialista.
d) Diploma de Inteligencia De Combate A Distancia
e) Diploma de Reentrenamientos.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
TITULO VI
SECRETARA GENERAL
CAPTULO I
FUNCIONES Y ACTAS
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emitidas por los miembros del consejo a que haya lugar. Tendr como
responsabilidad de efectuar los respectivos enterados de acuerdo a las
decisiones adoptadas por cada uno de los consejos.
ARTCULO 102. Elaboracin de Resoluciones. Secretara General elaborar
todas las resoluciones que deber emitir la escuela, llevando el consecutivo y
respectivo registro en el libro de resoluciones. Entre las cuales estn:
a) Aprobacin de Diplomados
b) Aprobacin de Programas
c) Aprobacin de Cursos Militares
d) Aprobacin de capacitaciones a otros organismos del Estado
e) Aprobacin de Grados, entre otras.
a) Fecha de acta
b) Fecha de registro
c) Nmero de acta
d) Breve descripcin del asunto del acta.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
d) Recibir y guardar dentro del protocolo todos los documentos que elabore
la ESICI.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
g) Haber dictado como mnimo 180 horas de clase sin perjuicio a las
funciones del cargo.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
b) Secretara General se comunicar con el titular del diploma para que este
de su consentimiento en la entrega de la informacin solicitada.
TITULO VII
EDUCACIN SUPERIOR COMPLEMENTARIA
CAPITULO I
INFORMACIN
CAPTULO II
PROCESO DE HOMOLOGACIN Y/O VALIDACIN PREGRADOS
siguientes exigencias:
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
16. Las planillas de notas firmadas por los docentes, inspector de estudios y
responsable del proceso de homologacin, se entregaran al encargado
del archivo.
18. Si uno de los estudiantes al homologar la materia obtiene una nota inferior
a 3.0 deber cancelar nuevamente la materia y realizar el procedimiento
anterior.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
INSCRIPCIN ESTUDIANTES
PARA PRESENTAR PRUEBAS INSCRIPCIN ESTUDIANTES PARA PRESENTAR PRUEBAS SABER PRO
SABER PRO (Acorde a las fechas (Acorde a las fechas asignadas por el ICFES dos veces al ao (marzo y
asignadas por el ICFES dos veces agosto).
al ao (marzo y agosto).
NOTA: Para efectos de la inscripcin para la presentacin del Examen SABER PRO, el estudiante debe:
- Entregar fotocopia de la cdula de ciudadana con los siguientes datos: Nombre del programa que cursa,
correo electrnico y nmero telefnico
- El funcionario encargado del proceso de homologacin y/o validacin realiza el proceso de preinscripcin y
enva el recibo de pago al estudiante para que efecte el pago.
- Posterior al pago del recibo, el estudiante escanear el comprobante de pago y lo enviar al correo
electrnico homologaciones@esici.edu.co para que sea activado el PIN correspondiente.
- El funcionario encargado del proceso de homologacin y/o validacin activar el PIN del estudiante y le
informar para que proceda a la inscripcin en la plataforma del ICFES.
- El estudiante formalizar la inscripcin en plataforma y revisar constantemente para conocer la fecha de
la citacin y presentacin del examen.
- El estudiante hace entrega del certificado de asistencia y presentacin al examen SABER PRO en el
departamento o a travs de correo electrnico
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CAPTULO III
REGISTRO DE NOTAS A ESTUDIANTES QUE REALIZARON PROCESO DE
HOMOLOGACIN
CAPTULO IV
PLATAFORMAS MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
CAPITULO V
AUTOEVALUACIN Y CALIDAD ACADMICA
Periodicidad de la Evaluacin
Periodicidad de la Evaluacin
La evaluacin debe ser permanente, se establece un cronograma, acorde a la necesidad de la
evaluacin.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
CAPITULO VI
EGRESADOS
ARTCULO 141. Egresado. Se entender por egresado todo aquel que haya
cursado, aprobado y que haya obtenido el ttulo de alguno de los programas
acadmicos ofrecidos por la ESICI ya sea pregrado o posgrado.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
CAPITULO VII
DIPLOMADOS
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
TITULO VIII
DEPARTAMENTO DE EDUCACIN SUPERIOR MILITAR
CAPTULO I
PROCESO DE HORARIOS
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
CAPITULO II
PREPARACIN DE INSTRUCCIN
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CAPITULO III
CARPETAS DE CURSO
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
e) Horarios
f) Servicio no conformes
CAPITULO IV
EJERCICIOS PRCTICOS
ARTCULO 159. Desarrollo. Cada curso deber realizar los ejercicios prcticos
en el intermedio y al finalizar el programa, basndose los conocimientos
adquiridos a lo largo del curso y presentando un informe segn los tiempos
estipulados por el coordinador del ejercicio prctico.
ARTCULO 160. Inasistencia. El estudiante que por cualquier motivo, con justa
causa o sin esta no se presente a realizar los ejercicios prcticos, no ser
susceptible de habilitacin.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
TITULO IX
EDUCACIN SUPERIOR CONTINUADA
CAPITULO I
INFORMACIN
CAPITULO II
CURSO DE INTELIGENCIA DE COMBATE A DISTANCIA
(Plataforma MOODLE)
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
CAPTULO III
PROCEDIMIENTO PLATAFORMA BLACKBOARD
CURSOS DE LEY
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
ARTCULO 184. Calificaciones. Todo trabajo generar una nota, de las cuales
se sacara un promedio al final del curso, el resultado de la suma de estas ser
la nota definitiva.
ARTCULO 187. Puestos. Para definir los puestos de los estudiantes de cursos
de ley en plataforma, se realizara el compilado con los estudiantes presenciales.
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TITULO X
DEPARTAMENTO DE CIENCIA, TECNOLOGA, INVESTIGACIN Y
DOCTRINA DECTID-
CAPTULO I
INVESTIGACIN
1. EDUCACIN SUPERIOR:
2. POSTGRADOS:
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
3. CURSOS MILITARES:
4. CURSOS DE LEY:
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
El formato permitir una revisin general del tema de investigacin que propone
el estudiante para su desarrollo, el cual deber contar con el aval del
departamento para que se ajuste a los criterios de investigacin, tales como la
pertinencia del tema a la inteligencia y que se alinee a las lneas de investigacin.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
2. Presentacin del DECTID al programa y/o curso que inicia (entrega del
Syllabus)
7. Bsqueda de fuentes.
11. Justificacin.
14. Conclusiones.
15. Bibliografa.
16. Anexos.
CAPTULO II
INVESTIGACIN PARA MAESTRA Y OBSERVATORIO
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
a) Colombia
b) frica
c) Unin Europea + UK
d) China
e) Amrica Latina
f) Estados Unidos
g) Rusia
h) Medio Oriente
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
CAPTULO III
INVESTIGACIN PARA PREGRADOS Y CURSOS MILITARES
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
ESCUELA DE INTELIGENCIA Y
CONTRAINTELIGENCIA
El ttulo del artculo va en mayscula, centrado
BG RICARDO CHARRY SOLANO
(DA, MES Y AO DE LA ENTREGA)
y en negrillas. Los dems subttulos del trabajo
van alineados a la izquierda, no van en
mayscula sostenidas.
ESCUELA DE INTELIGENCIA Y
CONTRAINTELIGENCIA
BG RICARDO CHARRY SOLANO
(DA, MES Y AO DE LA ENTREGA)
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
2.54
Mrgenes: Deben ser de 2,54 en toda la
hoja.
Sangra: Cinco espacios en la primera
lnea de cada prrafo.
Espaciado: Texto a 1,5 y justificado.
Letra: Time New Roman a tamao 12
puntos.
Papel: Tamao carta.
2.54
2.54
2.54
Pargrafo. Adems del contenido acadmico de los trabajos de investigacin,
de e incluirse en la versin final el formato de confidencialidad diligenciado por l
a totalidad de los estudiantes del curso. El formato de confidencialidad se encue
ntra como documento (anexo 34).
Tecnologa para la
Inteligencia Estratgica Inteligencia Militar
Inteligencia Militar
1) Investigacin en
ciencias bsicas.
1) Seguridad y
1) Seguridad y defensa defensa. 2) Procesos
reas de
tecnolgicos,
Investigacin 2) Sociedad y 2) Educacin, industriales y de
del Ejrcito geopoltica. capacitacin, calidad.
Nacional 3) Medioambiente. entrenamiento y
doctrina. 3) Electrnica,
telecomunicaciones e
informtica.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
educacin y doctrina de
la Divisa Azul.
1. Anlisis de riesgos,
prospectiva y estrategia.
1. Desarrollo tecnolgico
2. Geopoltica,
para la vigilancia y
geoestratgica y control militar del mbito
relaciones internacionales.
electromagntico y
3. Nuevas amenazas para ciberntico.
1. Inteligencia humana.
la seguridad del Estado.
2. Inteligencia tcnica. 2. Desarrollo tecnolgico
4. Contexto poltico, social para acceso, captura,
Temticas y econmico. 3. Contrainteligencia. criptoanlisis y
Asociadas 5. Economa de la 4. Transformacin y transmisin segura de
defensa. adaptacin de la informacin de
Inteligencia Militar de inteligencia militar.
6. Entorno jurdico,
Colombia. 3. Desarrollo tecnolgico
Derechos Humanos y
DICA. para la identificacin de
7. Medioambiente y personas y seguridad de
acceso a la informacin
recursos naturales.
en bases militares.
8. Tendencias cientfico
tecnolgicas.
En la disciplina, la
inteligencia estratgica
corresponde al ms alto
Las disciplinas de
nivel de anlisis dirigido a
Inteligencia Militar se
garantizar la seguridad y
enriquecen y
defensa nacional, tanto en
transforman
el presente como en el
continuamente, lo que
futuro. De ah que la
demanda una
cobertura temtica sea
actualizacin
mltiple y compleja para Una de las principales
permanente por parte
abarcar los diferentes actividades de las
de los hombres y
mbitos en los que las Centrales de Inteligencia
mujeres que realizan las
oportunidades, riesgos y es el desarrollo de
actividades de
amenazas para la tecnologa que contribuya
inteligencia.
estabilidad del Estado se al xito de la misin de
configuran. En consecuencia, la Inteligencia Militar.
lnea de investigacin
Para el Ejrcito Nacional, Por tal motivo, es
Justificacin en Inteligencia Militar
la lnea de investigacin necesaria una lnea de
favorece a la Institucin
en Inteligencia Estratgica investigacin que
en tanto permite
representa la garanta que canalice las
actualizar los
desde el mbito investigaciones de
paradigmas tericos,
acadmico se realiza un desarrollo tecnolgico
metodolgicos y
anlisis complejo sobre las realizado en los
doctrinales de las
mltiples variables que laboratorios de las
especialidades de
pueden afectar la funcin Centrales de Inteligencia.
Inteligencia Militar.
constitucional de la
Institucin. Para la ESICI, esta
lnea concentra el
Para la ESICI, esta lnea
ncleo de su funcin
de investigacin canaliza
formativa de los
la formacin de alto nivel
hombres y mujeres de la
de los Oficiales,
Inteligencia Militar.
Suboficiales y civiles en la
Maestra en Inteligencia
Estratgica.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
2. Emitir una gua de planeamiento de tal manera que oriente el trabajo de los
estudiantes hacia el objetivo propuesto.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
2. Al trmino del periodo acadmico del ao, los trabajos de grado meritorios
sern evaluados por el comit acadmico para la obtencin Laureada
(Cumlaude) con la certificacin respectiva.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
CAPITULO IV
SEMILLEROS
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
CAPITULO V
GRUPOS RECONOCIDOS ANTE COLCIENCIAS
CAPITULO VI
CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
CAPITULO VII
PASANTA
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
ARTCULO 232. Documentacin. Una vez aprobadas las entrevistas y con visto
bueno de cada una de las dependencias, los pasantes seleccionados debern
diligenciar y entregar los siguientes documentos:
1. Hoja de vida.
7. Formato de confidencialidad.
8. Acta de compromiso.
CAPITULO VIII
PUBLICACIONES
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
CAPTULO IX
CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA REVISTA PERSPECTIVAS EN
INTELIGENCIA
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
CAPTULO X
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y FUNCIONAL DE LA REVISTA
PERSPECTIVAS EN INTELIGENCIA
a) El Editor.
b) El Comit Cientfico.
c) El Comit Editorial.
d) El Comit Supervisor.
e) Par Lector Interno.
f) Par Lector Externo.
ARTCULO 251. Funciones del Editor. Son funciones del Editor las siguientes.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
ARTCULO 253. Funciones del Comit Cientfico. Son funciones del Comit
Cientfico las siguientes.
ARTCULO 255. Funciones del Comit Editorial. Son funciones del Comit
Editorial las siguientes:
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
e) Proponer al Editor, en los casos que l lo solicite, pares lectores para los
artculos postulados en la Revista.
1. Rector.
2. Vicerrector Administrativo.
3. Vicerrector Acadmico.
ARTCULO 257. Funciones del Comit Supervisor. Son funciones del Comit
Supervisor las siguientes.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
El Par Lector Interno ser designado por el Editor y deber contar con una
formacin mnima de maestra en reas afines a la revista, adems deber ser
miembro del Grupo de Investigacin.
ARTCULO 260. Funciones del Par Lector Interno. Son funciones del Par
Lector Interno las siguientes:
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
Su formacin debe ser mnimo de maestra y, en ningn caso, puede ser inferior
a la formacin del autor del artculo. (Si el autor de un artculo tiene formacin de
PhD, el Par Lector Externo deber tener mnimo esa misma formacin).
ARTCULO 262. Funciones del Par Lector Externo. Son funciones del Par
Lector Externo las siguientes:
CAPITULO XI
PROCESO DE ARBITRAJE
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
b) El Editor asignar un Par Lector Interno para que evalu los criterios de
forma bsicos, acorde al Formato de evaluacin primaria de artculos de
investigacin. El Par Lector Interno retroalimentar emitiendo un
concepto sobre el artculo para que sea corregido por el autor en caso de
ser necesario.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
CAPITULO XII
NORMAS PARA LA PRESENTACIN DE ARTCULOS CIENTFICOS
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
Una vez el Editor comunica al autor el ingreso del artculo al proceso editorial, se
solicitar al autor diligenciar el Formato de cesin de derechos patrimoniales,
en el que el autor garantiza que el artculo es original, no infringe los derechos
de autor, no viola cualquier otro derecho de terceros, no ha sido publicado en
ninguna otra parte, y no est siendo considerado para publicacin en otros
medios impresos o electrnicos. En caso de que al final del proceso de arbitraje
el Comit Editorial decida prescindir del artculo, la revista regresar plenos
derechos al autor.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
CAPITULO XIII
PATENTES
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
TITULO XI
MEDIOS DE APOYO A LA DOCENCIA, EDUCACIN, INVESTIGACIN Y
ADMINISTRACIN DE LA ESCUELA
CAPITULO I
AUDIOVISUALES Y MEDIOS DE APOYO ACADMICO Y/O
ADMINISTRATIVO
5. Sala de profesores.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
c) Posterior a la utilizacin del material, estos deben ser devueltos una vez
culmine la actividad correspondiente.
Pargrafo 1. Cualquier falla o dao que se derive del mal uso del material
prestado a un estudiante, docente o personal administrativo, lo har responsable
por su reparacin o reposicin, adems de la accin disciplinaria que el hecho
amerite. Si en dado caso en que material prestado sea objeto de robo una vez le
haya sido asignado en prstamo, lo har responsable por su reposicin.
CAPTULO II
BIBLIOTECA
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
b) Estudiantes egresados.
c) Docentes.
d) Investigadores.
e) Personal administrativo.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
a) Prstamos.
b) Renovaciones.
c) Reservas.
d) Consultas de material.
e) Estadsticas de consultas.
f) Reportes especficos.
g) Paz y salvos.
h) Sanciones y multas.
OBJETIVO
DEFINICIN
Prstamo en sala: Material que por su alto ndice de consulta y/o relevancia acadmica est disponible
exclusivamente para consulta en sala. Dentro de la biblioteca.
REQUISITOS
DESCRIPCIN DE LA
ITEM RESPONSABLE OBSERVACIN
ACTIVIDAD
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
OBJETIVO
Facilitar material bibliogrfico que los usuarios puedan llevar en calidad de prstamo por cinco (10) das
calendario.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
DEFINICIN
Prstamo externo: Servicio mediante el cual se facilita al usuario material bibliogrfico para uso externo
por un periodo de tiempo determinado.
REQUISITOS
Verificar a travs del catlogo en lnea que el material a solicitar se encuentre disponible.
Presentacin del carn estudiantil vigente.
El usuario debe estar a paz y salvo en la Biblioteca.
El estudiante puede solicitar la renovacin del material bibliogrfico
ITE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD CARGO RESPONSABLE OBSERVACIN
M
En caso de que el
usuario no encuentra
Realiza previa consulta en el sistema
1 Usuario resultados pertinentes
del catalog publico
solicita apoyo al
biblioteclogo
Identifica material toma datos del
2 Usuario
material y realiza solicitud con carn
OBJETIVO
Facilitar a los usuarios de la ESICI el acceso al servicio de prstamo externo de materiales bibliogrficos en
otras unidades de informacin, de instituciones pblicas o privadas que cuenten con convenios
interinstitucionales vigentes.
DEFINICIN
Prstamo Interbibliotecario - PIB: Convenio para el prstamo de materiales bibliogrficos entre diferentes
instituciones pblicas o privadas de carcter acadmico.
REQUISITOS
Debe existir un convenio vigente entre instituciones para que se pueda prestar el servicio.
Presentar el Carn Estudiantil vigente.
Diligenciar el Formulario de solicitud.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
OBJETIVO
Facilitar a los usuarios de instituciones externas con convenio vigente materiales bibliogrficos en calidad de
prstamo.
DEFINICIN
Prstamo Interbibliotecario - PIB: Convenio para el prstamo de materiales bibliogrficos entre diferentes
instituciones pblicas o privadas de carcter acadmico.
REQUISITOS
Presentar carta de prstamo interbiblotecario
Presentar documento de identidad
Presentar carn estudiantil
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
CARGO
ITEM DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD OBSERVACIN
RESPONSABLE
Recibir solicitud de prstamos inter-
1 bibliotecario por parte del usuario Biblioteclogo
externo
Verificar que la institucin est a paz
2 Biblioteclogo
y salvo con la biblioteca.
Verificar que el estado de cuenta de
3 la institucin y disponibilidad del Biblioteclogo
material.
Extrae de la coleccin el material
4 Biblioteclogo
solicitado
Carga a la cuenta de la institucin el
5 Biblioteclogo
material bibliogrfico en el SIB
Firma original y copia de solicitudes La solicitud debe ser fechada
de prstamo interbibliotecario y con las fechas indicadas,
6 Biblioteclogo
entrega una (1) original firmada y la copia debe ser
archivada.
Se entrega al usuario original
7 Entregar al usuario original de la carta Usuario fechada y firmada por el
funcionario autorizado.
Esta labor debe realizarse
semanalmente y establecer
8 Realizar seguimiento del PIB Biblioteclogo contacto con la institucin a
travs de la informacin del
formulario.
Reintegra el material prestado Usuario externo
Verifica estado de material.
Recibe carta y material de la Fechas de entrega.
10 Biblioteclogo
Institucin prestamista. Firma de entregado las
cartas.
Archivar copia entregada por el
11 Biblioteclogo
estudiante.
104
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
OBJETIVO
Facilitar a los usuarios de la ESECI acceder al servicio de consulta en unidades de informacin de instituciones
pblicas y privadas, que cuenten con convenios interinstitucionales vigentes.
DEFINICIN
Carta de presentacin: formato de presentacin institucional que permite a los usuarios de la ESECI acceder a
consultar materiales acadmicos en Unidades de Informacin con convenio vigente.
REQUISITOS
Presentar el Carn Estudiantil vigente.
Informar el nombre de la institucin que se desea visitar.
Informar el tema a consultar.
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
DESCRIPCIN DE LA
ITEM CARGO RESPONSABLE OBSERVACIN
ACTIVIDAD
105
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
Pargrafo. La multa para la coleccin o material de reserva, ser por horas dada
La importancia como apoyo acadmico q tiene para la comunidad acadmica.
106
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
OBJETIVO
Realizar seguimiento y control a la generacin de multas como consecuencia del retraso en la entrega de los
materiales de biblioteca.
DEFINICIN
Multa: Sancin econmica generada por demora en la devolucin del material de biblioteca.
REQUISITOS
La multa se genera automticamente en el Sistema y equivale al 5% del SMLDV.
107
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
Consolidado de multas
pendientes y entrega al
rea de administracin y
logstica con su
respectivo anlisis.
Recibir soportes que justifican la devolucin
8 Biblioteclogo
tarda del material.
Suspender la multa parcial o totalmente
9 Biblioteclogo
segn la informacin verificada.
TITULO XII
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
CAPTULO I
ESTUDIOS DE SEGURIDAD PERSONAL
CAPTULO II
CARNETIZACIN
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
El usuario deber:
1. Diligenciar todos los formatos debidamente.
DILIGENCIAMIENTO 2. Adjuntar los documentos y fotografas que se
2 USUARIO Y RADICACIN DE requieran.
FORMATOS 3. Cancelar la tarifa para la expedicin del carnet.
4. Radicar los formatos, documentacin y fotos en el
Departamento de Seguridad.
109
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
TITULO XIII
VICERRECTORA ADMINISTRATIVA
CAPITULO I
FINANZAS ACADMICAS
e) Constancia de Estudio.
f) Duplicado Diploma.
j) Supletorio.
l) Otros.
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
2. Consignar en la cuenta del Banco BBVA que la Escuela designe para este
fin, el valor correspondiente al documento requerido.
TITULO XIV
REFORMA Y VIGENCIA DEL ESTATUTO
CAPITULO I
VIGENCIA
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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016
PUBLQUESE Y CMPLASE,
Dado en Bogot D.C., a los siete (07) das del mes de enero del ao dos mil
diecisis (2016), mediante acuerdo 001.
______________________________________
Presidente Consejo Directivo
Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG. Ricardo Charry Solano
______________________________________
Secretario Consejo Directivo
Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG. Ricardo Charry Solano
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