UNIVERSIDAD LATINA, Campus Heredia

LICENCIATURA INGENIERA
INGENIERA ECONMICA ECONOMICA DE PROYECTOS
CONCEPTOS PREVIOS BSICOS

Profesor: M.Sc. Jos Luis Alfaro Avila.

LA ECUACIN CONTABLE

Activo: son todos los bienes o derechos que tiene la empresa.

Pasivo: son todas las deudas u obligaciones de una empresa.
Capital o Patrimonio: es lo que vale la empresa. Se obtiene restando el Activo del Pasivo.

Hay tres formas de expresar la Ecuacin Contable:

1. A = P + C
2. C = A - P
3. P = A - C
La primera forma de la ecuacin ( A = P + C ) se llama Ecuacin Contable en forma de Balance General.

GASTOS:
Son el costo de todos dos bienes o servicios utilizados por la empresa para generar ingresos en un perodo
determinado. Los gastos disminuyen el capital del negocio. Algunos tipos de gastos son los sueldos y salarios que se
pagan a los empleados, las primas de seguros, la renta del negocio, los servicios pblicos como telfono, luz, agua, las
comisiones que se pagan, la publicidad y otros.

INGRESOS:
Son todos los beneficios obtenidos en la empresa por la prestacin de un servicio o por la venta de un producto. Los
ingresos aumentan el capital.

Los ingresos se consideran como tales en el momento en que se presta el servicio o se vende el producto
independientemente de que se reciba efectivo por la transaccin.

Algunos ejemplos de ingresos: ingresos por servicios (honorarios)

Como consecuencia de comparar ingresos con los gastos se genera una utilidad o una prdida.

ESTADOS FINANCIEROS.

Los Estados Financieros son documentos esencialmente numricos que a una fecha o por un perodo
determinado presentan la situacin financiera de una empresa, los resultados obtenidos en un perodo
determinado y el comportamiento del efectivo. La importancia de los Estados Financieros viene dada por
la necesidad de las empresas conocer y dar a conocer su situacin determinada generalmente en un
perodo contable de 1 ao o menos.

Los Estados Financieros deben cumplir con los requisitos de: universalidad, al expresar la informacin
clara y accesible; continuidad, en perodos regulares; periodicidad, que se lleven a cabo en forma
peridica; oportunidad, que la informacin que consiguen sea rendida oportunamente.

Los Estados Financieros que hay que confeccionar obligatoriamente son los siguientes:
Estado de Ganancias y Prdidas
Estado de Situacin o Balance General
Estado Flujo de Efectivo
1
 Son peridicos porque se preparan tras finalizar cada perodo contable, que generalmente es de 12
meses. Todos los Estados Financieros deben contener nombre del negocio, nombre del Estado y perodo
que abarca.

FINALIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros constituyen una representacin financiera estructurada de la situacin financiera y de las
transacciones llevadas a cabo por la empresa.

El objetivo de los estados financieros con propsitos de informacin general es suministrar informacin acerca de la
situacin y rendimiento financieros, as como de los flujos de efectivo, que sea til a una amplia variedad de usuarios al
tomar sus decisiones econmicas.

Los estados financieros tambin muestran los resultados de la gestin que los administradores han hecho de los
recursos que se les han confiado. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministran informacin acerca de
los siguientes elementos de la empresa:
(a) activos;
(b) pasivos;
(c) patrimonio neto;
(d) ingresos y gastos, en los cuales se incluyen las prdidas y ganancias; y
(e) flujos de efectivo.

Esta informacin, junto con la contenida en las notas a los estados financieros, ayuda a los usuarios a predecir los flujos
de efectivo futuros, particularmente en lo que se refiere a la distribucin temporal y grado de certidumbre de la
generacin de efectivo y otros medios lquidos equivalentes.

RESPONSABILIDAD POR LA EMISIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

La responsabilidad por la elaboracin y presentacin de los estados financieros corresponde a la empresa, y
recae en el rgano de administracin o en otro rgano de gobierno equivalente al mismo, si bien en algunas
empresas la responsabilidad tiene carcter conjunto entre varios rganos de gobierno y supervisin.

COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Un conjunto completo de estados financieros incluye los siguientes componentes:
(a) balance;
(b) cuenta de resultados;
(c) un estado que muestre:
(i) todos los cambios habidos en el patrimonio neto; o bien
(ii) los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes de las operaciones de aportacin y reembolso
de capital, as como de la distribucin de dividendos a los propietarios;
(d) estado de flujos de efectivo; y
(e) polticas contables utilizadas y dems notas explicativas.

Identificacin de los Estados Financieros

Los estados financieros deben ser objeto de una identificacin clara, y en su caso perfectamente distinguidos de
cualquier otra informacin publicada en el mismo documento emitido por la empresa.

Las Normas Internacionales de Contabilidad se aplican slo a los estados financieros, y no afectan al resto de la
informacin presentada en el informe anual o en otro documento similar. Por tanto, es importante que los usuarios sean
capaces de distinguir la informacin que se prepara utilizando estas Normas, de cualquier otra clase de informacin que
pueda ser til para sus fines pero que no es objeto de desarrollo en las mismas.

Cada uno de los componentes de los estados financieros debe quedar claramente identificado. Adems, los datos que
siguen han de ser consignados en lugar destacado, y se repetirn cuantas veces sea necesario para una correcta
comprensin de la informacin presentada:
(a) el nombre u otro tipo de identificacin, de la empresa que presenta la informacin;
(b) si los estados financieros pertenecen a una sola empresa o a un grupo de empresas;
(c) la fecha de cierre o el periodo de tiempo cubierto por el estado financiero, segn resulte apropiado en funcin de la
naturaleza del mismo;
2
(d) la moneda en la que se presenta la informacin; y
(e) el nivel de precisin utilizado en la presentacin de las cifras de los estados financieros (millones, miles, etc

ESTADO DE RESULTADOS:
Antes denominado Estado de ganancias y prdidas, es quizs el estado de mayor importancia por cuanto permite
evaluar la gestin operacional de la empresa y adems sirve de base para la toma de decisiones. En este estado se
resumen todas las transacciones correspondientes a los ingresos generados y a los costos y gastos incurridos por la
empresa en un perodo determinado. La diferencia que resulta entre los ingresos y egresos ser el producto de las
operaciones que puede ser utilidad o prdida.

Para determinar la utilidad neta del ejercicio, se calcula y estima el valor del impuesto de renta.

ESQUEMA GENERAL DE PRESENTACION

Con el fin de ilustrar la presentacin de un estado de resultados para una empresa comercial y facilitar su interpretacin,
un esquema general sera el siguiente:
El encabezamiento debe contener:
Nombre e identificacin de la empresa.
Identificacin o nombre del estado.
Rango de fechas del perodo al cual corresponden las operaciones.
El contenido debe incluir las cuentas de resultado debidamente clasificadas.

GRUPOS DE CUENTAS
Los grupos de cuentas incluidas en este estado son:
Ingresos operacionales: corresponden a los ingresos generados por la venta de bienes o servicios.
Costo de ventas: son los cargos asociados directamente a la compra o produccin de bienes o servicios
vendidos.
Gastos operacionales: erogaciones causadas en las actividades de administracin y comercializacin de la
empresa.
Ingresos no operacionales: ingresos generados por actividades diferentes del objeto social de la empresa
Gastos no operacionales: cargos o erogaciones realizadas por la empresa que no corresponden directamente al
objeto social.
En este documento solamente deben incluir los saldos de los INGRESOS y los GASTOS obtenidos en la mayorizacin.
Mediante este Estado se puede calcular si la compaa obtuvo una UTILIDAD o PRDIDA durante el perodo
considerado. Para confeccionar el Estado de Resultados se deben considerar los siguientes pasos:
1. Se deben utilizar las cuentas de Ingresos y Gastos del Balance de Comprobacin.
2. Se colocan las cuentas de ingresos de primero y luego el listado de cuentas de gasto.
3. Siempre se debe restar el total de Ingresos menos el total de Gastos.
4. Si el total de ingresos es mayor que el total de Gasto, entonces se obtendr una UTILIDAD GANANCIA.
5. Si el total de ingresos es menor que el total de Gastos, entonces se obtendr una PRDIDA.

EL BALANCE GENERAL

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a
su propietario, a una fecha determinada.

Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio: el estado de sus deudas, lo
que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro prximo.

Partes conforman el balance general :

Activos
Pasivos
Patrimonio
3
ACTIVOS
Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categoras: Activos corrientes,
Activos fijos y otros Activos.

1. ACTIVOS CORRIENTES (CIRCULANTES)

Son aquellos activos que son ms fciles para convertirse en dinero en efectivo durante el perodo normal de
operaciones del negocio. Estos activos son:
Caja
Bancos
Cuentas por Cobrar
Inventarios

2. ACTIVOS FIJOS
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus
actividades.
Maquinaria y Equipo
Vehculos
Muebles y Enseres
Construcciones
Terrenos
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de depreciacin

3. OTROS ACTIVOS
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categoras de activos corrientes y activos fijos, tales como los gastos
pagados por anticipado, las patentes, etc.

PASIVOS

Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las
siguientes categoras: Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.

1. PASIVOS CORRIENTES
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao.
a. Sobregiros:
Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realizacin del balance.
b. Obligaciones Bancarias
Es el valor de las obligaciones contradas (crditos) con los bancos y dems entidades financieras.
c. Cuentas por pagar a proveedores
Es el valor de las deudas contradas por compras hechas a crdito a proveedores.
d. Anticipos
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo an no entregado.
e. Cuentas por pagar
Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los prstamos de personas
particulares. En el caso de los prstamos personales o crditos de entidades financieras, debe tomarse en
cuenta el capital y los intereses que se deben.
f. Prestaciones y cesantas consolidadas
Representa el valor de las cesantas y otras prestaciones que la empresa le debe a sus trabajadores. La
empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en el momento
g. Impuestos por pagar
Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realizacin del balance.

2. PASIVO A LARGO PLAZO

Son aquellos activos que la empresa debe pagar en un perodo mayor a un ao, tales como obligaciones bancarias,

3. OTROS PASIVOS
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras de pasivos corrientes y pasivos a largo plazo, tales
como el arrendamiento recibido por anticipado.

4
PATRIMONIO
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realizacin del balance. Este se clasifica en:
Capital
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.
Utilidades Retenidas
Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.
Utilidades del Perodo Anterior
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo inmediatamente anterior. Este valor debe
coincidir con el de las utilidades que aparecen en el ltimo estado de prdidas y ganancias.

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL

El ENCABEZADO, SE INTEGRA POR:
Nombre de la empresa
Denominacin
La fecha a la cual se refiere la informacin.

EL CUERPO SE INTEGRA POR:

Activo
Pasivo
Capital contable

EL PIE SE INTEGRA POR:

Notas a los estados financieros
Rubro y cifras de las cuentas de orden
Nombre y firma de quien lo confecciona, audita o interpreta.

Los estados financieros tiene tienen dos formas de presentacin.

1. Forma horizontal o de cuenta: se presenta a lado izquierdo las cuentas de activo (por tener saldo debito), al
lado derecho las cuentas de pasivo y patrimonio (por tener saldo crdito).

2. Forma Vertical o de reporte: Se caracteriza porque en la parte superior se presenta las cuentas de activos, en
seguida las de pasivo, y por ltimo en la misma columna las cuentas de patrimonio.

ACTIVOS FIJOS
Son ciertos bienes de naturaleza permanente necesarios para desarrollar las funciones de una empresa. La proporcin
del activo fijo con relacin al capital no es el mismo en todas las empresas comerciales, mientras unas necesitan
emplear la mayor parte del mismo en maquinaras, instalaciones, herramientas, etc. (empresas industriales, de servicios,
etc.) otras apenas precisan activos fijos para definir sus actividades (empresas distribuidoras) por cuyo motivo antes de
decir si el activo fijo es grande o pequeo debemos conocer las caractersticas y el objeto fundamental de la empresa.
Activos Fijos Tangibles (se deprecian; excepcin el terreno)
Activos Fijos
Activos Fijos Intangibles (se amortizan)

Activos Tangibles o Materiales

Representan los activos que tiene la empresa en bienes con masa corprea, como son: maquinaras, instalaciones,
muebles y enseres, terrenos, edificios, equipos, vehculos.

5
Estos activos tangibles tienen naturaleza permanente y se usan para la produccin o venta de mercancas o servicios; o
sea se utilizan en las operaciones normales de la organizacin, por lo que no se tienen para la venta a los clientes. A
estos activos tambin se les denomina Propiedad, Planta y Equipo.

Depreciacin del Activo Fijo

Un activo fijo presenta una vida limitada debido a su deterioro fsico y obsolescencia. Al final, el activo solamente tendr
un valor de salvamento (desecho, residual). La expiracin anual del costo inicial de un activo fijo se denomina
depreciacin.

Todos nuestros bienes tangibles son susceptibles al desgaste an no usndolos la sola accin del tiempo modifica,
altera o desgasta los bienes del activo fijo. Puede entenderse que al ser usados aceleramos su desgaste.

La operacin por la cual indicamos en nuestros libros ese desgaste la denominaremos depreciacin.

La depreciacin acumulada constituye la porcin del activo fijo que se ha reconocido como gasto hasta el momento

DEPRECIACIN CONTABLE Y FISCAL

RESUMEN:
La Depreciacin. Vida til y valor de desecho. Depreciacin contable (Mtodos de depreciacin, lnea recta, unidades
producidas, suma de los dgitos de los aos, doble saldo decreciente, depreciacin en periodos fraccionarios, asientos
de ajuste para registrar la depreciacin, presentacin en el balance general, reglas aplicables a la depreciacin).
Depreciacin fiscal (Ley del Impuesto Sobre la Renta, deducciones en ejercicios irregulares, opcin de aplicar porcientos
menores a los autorizados, inicio de la deduccin, actualizacin de la deduccin).

INTRODUCCION
Como todos sabemos, al pagar por alguna cosa, cualquiera que esta sea, que jams haya sido utilizada, se debe
desembolsar una cantidad mayor de dinero que si estuvisemos comprando un artculo de esos que llaman comnmente
de segunda mano.

Esto es porque, al igual que todas las cosas en este mundo, los bienes materiales tambin se desgastan y al hacerlo, ya
no funcionan correctamente como lo hacan al principio. Este hecho ocasiona que su valor se deteriore de la misma
manera. Por lo que al final de su vida til, es decir, cuando queremos deshacernos de l, lo que nos pagara otra
persona por adquirirlo sera slo un porcentaje de lo que nosotros pagamos.

Sin embargo, esa cantidad que se va a recibir casi siempre es calculada de acuerdo a lo que cada dueo supone que su
bien debe valer en ese momento, sin detenerse a pensar si en realidad est pidiendo la cantidad correcta o se encuentra
en un error.

Por ese motivo existe la depreciacin contable, la cual nos ayuda a encontrar ese valor a travs de ciertos mtodos.
stos nos brindan resultados exactos y que toman en cuenta todo lo necesario para que la cantidad a la que vamos a
vender el bien sea la indicada.

Asimismo, cuando se van a pagar los impuestos por las inversiones que se han realizado, es posible que paguemos
menos, no obstante, debemos conocer algo sobre la depreciacin fiscal, la cual nos indica qu es lo que podemos dejar
de pagar y qu no.

LA DEPRECIACION

Antes de comenzar a hablar sobre los temas que nos ocupan, es importante presentar una definicin a cerca del
concepto principal.

La depreciacin es un reconocimiento racional y sistemtico del costo de los bienes, distribuido durante su vida til
estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la
capacidad operativa o productiva del ente pblico. Su distribucin debe hacerse empleando los criterios de tiempo y
productividad, mediante uno de los siguientes mtodos: lnea recta, suma de los dgitos de los aos, saldos
decrecientes, nmero de unidades producidas o nmero de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido
valor tcnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables.
6
COSTO DE ADQUISICIN, VIDA UTIL Y VALOR RESIDUAL

Costo de adquisicin del activo: el valor de factura + todos los costos necesarios para tenerlo a punto de funcionar.

Vida til: A menudo es difcil estimar la vida til y el valor de desecho o de recuperacin de un activo fijo, pero es
necesario determinarlo antes de poder calcular el gasto de depreciacin para un perodo. Por lo general, una compaa
estima la vida til de acuerdo con la experiencia previa obtenida con activos similares propiedad de la empresa. Las
autoridades fiscales y las distintas agrupaciones mercantiles establecen pautas para llegar a estimaciones aceptables.
Valor Residual (valor de desecho, valor de salvamento): valor del activo al final de su vida til, normalmente es un
porcentaje de su costo de adquisicin

Vida til

Costo Adquisicin Valor Residual

Con excepcin de los terrenos, la mayora de los activos fijos tienen una vida til limitada ya sea por el desgaste
resultante del uso, el deterioro fsico causado por terremotos, incendios y otros siniestros, la prdida de utilidad
comparativa respecto de nuevos equipos y procesos o el agotamiento de su contenido. La disminucin de su valor,
causada por los factores antes mencionados, se carga a un gasto llamado depreciacin.

Para calcular la depreciacin imputable a cada perodo, debe conocerse:

Costo del bien, incluyendo los costos necesarios para su adquisicin.
Vida til del activo que deber ser estimada tcnicamente en funcin de las caractersticas del bien,
el uso que le dar, la poltica de mantenimiento del ente, la existencia de mercados tecnolgicos que
provoquen su obsolencia, etc.
Valor residual final.
Mtodo de depreciacin a utilizar para distribuir su costo a travs de los perodos contables.

Mtodos de depreciacin

Se han desarrollado varios mtodos para estimar el gasto por depreciacin de los activos fijos tangibles. Los cuatro
mtodos de depreciacin ms utilizados son:

El de la lnea recta.
El de la suma de los dgitos de los aos.
El de proporcionalidad.

La depreciacin de un ao vara de acuerdo con el mtodo seleccionado pero la depreciacin total a lo largo de la vida
til del activo no puede ir ms all del valor de recuperacin. Algunos mtodos de depreciacin dan como resultado un
gasto mayor en los primeros aos de vida del activo, lo cual repercute en las utilidades netas del periodo. Por tanto, el
contador debe evaluar con cuidado todos los factores, antes de seleccionar un mtodo para depreciar los activos fijos.

METODOS DE DEPRECIACIN

METODO DEPRECIACION

1. Lnea recta Igual todos los aos de vida til

2. Suma de los dgitos de los aos Mayor los primeros aos

3. Mtodo proporcional De acuerdo a la produccin, km, hrs hombre, otros

7
Mtodo de lnea recta

En el mtodo de depreciacin en lnea recta se supone que el activo se desgasta por igual durante cada periodo
contable. Este mtodo se usa con frecuencia por ser sencillo y fcil de calcular. EL mtodo de la lnea recta se
basa en el nmero de aos de vida til del activo, de acuerdo con la frmula:

Costo Adquisicin valor de desecho monto de la depreciacin para cada ao

= de vida del activo o gasto de
Aos de vida til depreciacin anual

La depreciacin anual para un camin al costo de $33000000 con una vida til estimada de cinco aos y un valor
de recuperacin de $3 000 000, usando el mtodo de la lnea recta es:

$33000000 - $3000000
= Gasto de depreciacin anual de $6000000
5 aos

100%
= 20% x $30000000 ($33000000 - $3000000) = $6000000
5 aos

Mtodo de la suma de los dgitos de los aos

En el mtodo de depreciacin de la suma de los dgitos de los aos se rebaja el valor de desecho del costo del
activo. El resultado se multiplica por una fraccin, con cuyo numerador representa el nmero de los aos de
vida til que an tiene el activo y el denominador que es el total de los dgitos para el nmero de aos de vida
del activo. Utilizando el camin como ejemplo el clculo de la depreciacin, mediante el mtodo de la suma de
los dgitos de los aos, se realiza en la forma siguiente:
Ao 1 + ao 2 + ao 3 + ao 4 + ao 5 = 15 (denominador)

Puede usarse una frmula sencilla para obtener el denominador.

Ao + (ao x ao)
= denominador
2

5 + (5 x 5) 30
= = 15 (denominador)
2 2

La depreciacin para el ao 1 puede ser calculada mediante las siguientes cifras:

Costo - Valor de desecho = Suma a depreciar

$33000000 - $3000000 = $30 000000

Aos de vida
Suma a pendientes Depreciacin del
x =
depreciar ao 1
Suma de los aos

$30000000 x 5/15 = $10000000

8
En el siguiente cuadro se muestra el clculo del gasto anual por depreciacin, de acuerdo con el mtodo de la suma de
los dgitos de los aos, para los cinco aos de vida til del camin de los ejemplos anteriores.

MTODO: SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS

Ao Fraccin Suma a depreciar Depreciacin anual

1 5/15 $30 000000 $10 000000

2 4/15 30 000000 8 000000

3 3/15 X 30 000000 6 000000

4 2/15 30 000000 4 000000

5 1/15 30 000000 2 000000

15/15 $30 000000

El mtodo de la suma de los dgitos de los aos da como resultado un importe de depreciacin mayor en el primer ao y
una cantidad cada vez menor en los dems aos de vida til que le quedan al activo. Este mtodo se basa en la teora
de que los activos se deprecian ms en sus primeros aos de vida.

Mtodo Proporcionalidad (unidades producidas)

El mtodo de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el nmero total de unidades que se
usarn, o las unidades que puede producir el activo, o el nmero de horas que trabajar el activo, o el nmero de
kilmetros que recorrer de acuerdo con la frmula.

Costo valor de desecho Costo de depreciacin Nmero de unidades

= de una unidad hora o x horas o kilmetros
Unidades de uso, horas o
kilmetro usados durante el periodo
kilmetros

Gasto por depreciacin

= del periodo

Por ejemplo, suponga que el camin utilizado en el ejemplo anterior recorrer 75 000 kilmetros
aproximadamente. El costo por kilmetro es:

$33000000 - $3000000
$400 de costo de depreciacin por
=
kilmetro
75 000 kilmetros

9
Para determinar el gasto anual de depreciacin, se multiplica el costo por kilmetro ($400) por el nmero de
kilmetros que recorrer en ese periodo. La depreciacin anual del camin durante cinco aos se calcula segn
se muestra en la tabla siguiente:

Ao Costo por kilmetro X Kilmetros Depreciacin anual

1 $400 20 000 $8 000 000

2 400 25 000 10 000 000

3 400 10 000 4 000 000

4 400 15 000 6 000 000

5 400 5 000 2 000 000

75 000 $30 000 000

Los mtodos de depreciacin en lnea recta y de unidades producidas distribuyen el gasto por depreciacin de
una manera equitativa. Con el mtodo de lnea recta el importe de la depreciacin es el mismo para cada periodo
fiscal. Con el mtodo de unidades producidas el costo de depreciacin es el mismo para cada unidad producida,
de cuntas horas se emplean o de los kilmetros recorridos, durante el periodo fiscal.

Valor del Activo en cualquier momento:

Valor del activo en cualquier momento = Costo Adquisicin del activo depreciacin acumulada.

Activos Intangibles
Este grupo estar formado por aquellas cuentas que representan derechos jurdicos intangibles (inmateriales)
concedidos por el gobierno u otra compaa. Las patentes, derechos de autor, y marcas registradas constituyen ejemplos
de derechos concedidos por el gobierno; mientras que una franquicia es un ejemplo de un privilegio concedido por otra
compaa.

Suelen tener un carcter de inversin permanente y ser necesarios para la obtencin de los objetivos principales de la
empresa.

Las cuentas principales que representan este grupo del activo suelen ser: patentes, marcas de fbrica, concesiones,
franquicias o derechos de explotaciones, fondo de comercio, etc.

Amortizaciones

Empleamos este nombre para indicar la disminucin de nuestro derecho sobre el activo intangible por la accin del
tiempo.

La amortizacin es un trmino utilizado para describir la cancelacin sistemtica en forma de gasto del costo de un activo
intangible durante su vida econmica.

Como se sabe, el derecho de propiedad y explotacin de parte de nuestro activo intangible (patente, derechos sobre
obras literarias, etc.) nos es concedido por un tiempo limitado, por cuyo motivo debemos recuperar nuestra inversin
dentro de los lmites de ese tiempo.
Amortizacin anual = Costo del Derecho
N aos del Derecho

10
Ejercicios:
1. Basado en la informacin que se le ofrece a continuacin, construya la tabla para depreciacin por los mtodos de
lnea recta y suma de dgitos de una maquinaria si se sabe lo siguiente:
Costo de Adquisicin: 20 000
Vida til: 8 aos
Valor de desecho: 2 000
Nota: Al obtener la cuota anual de depreciacin podremos conocer la cuota mensual dividiendo la primera entre 12.

2. En enero de 2004 se compr un vehculo por $15 000 que tiene una vida til estimada de 14 aos y un valor de
desecho de $1 000. Para calcular la depreciacin la empresa utiliza el mtodo de lnea recta. Muestre el valor del
vehculo a las siguientes fechas: a) 31 diciembre 2005 y b) 31 diciembre 2006.

3. El 30 de setiembre de 2004 se compr un camin por $10 000, con una vida til estimada de cinco aos y un valor
residual de $500. Muestre el valor del vehculo en las siguientes fechas: a) 15 octubre 2004; b) 30 abril 2005.

4. El 1 de octubre de 2004 se compr una maquinaria por $13 000 que tiene una vida til de cinco aos y un valor de
salvamento de $1 000. La empresa utiliza el mtodo de suma de dgitos para depreciar sus activos, calcule el gasto
por depreciacin correspondiente a 2004 y 2005

5. Un activo fijo tuvo un costo de adquisicin de $48 000 y su valor de rescato de $6 000. Se espera que el activo tenga
una vida til de 10 aos. A partir de la informacin anterior, se pide llenar los cuadros siguientes:
METODO LINEA RECTA

AO GASTO DEPRECIACIN DEPRECIAC. ACUMULADA VALOR EN LIBROS AL FINAL DEL AO

10

METODO SUMA DE DGITOS

AO GASTO DEPRECIACIN DEPRECIAC. ACUMULADA VALOR EN LIBROS AL FINAL DEL AO

10

6. El 1 de enero de 2005 se compr maquinaria por $15000 que tiene una vida til de 14 aos y un valor residual de
$1000. Para calcular la depreciacin, la empresa utiliza el mtodo de lnea recta. Cul es el valor de la depreciacin
acumulada: al 31 de diciembre de 2005 y al 31 de diciembre de 2006? Cul debe ser la depreciacin de maquinaria
que se debe mostrar en el ao 2005 y el de 2006?

7. La Compaa Alfa S.A., despus de pagar derechos de franquicia por valor de $30000, abri su propio restaurante
de la cadena El Gran Sabor, y decidi amortizar los derechos de franquicia durante 20 aos. Determine y muestre
el saldo de la cuenta Derechos de Franquicia al final del cuarto ao de operaciones.

8. El 1 de enero de 2000 se adquiri una patente por $8500, se decidi amortizarla durante 17 aos. Despus de haber
sido amortizada durante 3 aos, la compaa decidi que la vida restante fuera de 10 aos en vez de 14.
considerando la nueva vida estimada para la patente, Calcule el gasto por amortizacin correspondiente al cuarto
ao.

9. En enero de 1995 la compaa Farmatel compr una patente por $180000 para un nuevo producto de consumo. Al
momento de la compra, la patente tena una validez de 15 aos. Dada la naturaleza competitiva del producto, sin
embargo se estim una vida til de slo 10 aos. Durante 1998 el producto fue suprimido del mercado por orden del
gobierno en vista del posible riesgo que presentaba el producto para la salud. Qu valor debe cargar la empresa
como gasto en 1998?
11
El PUNTO DE EQUILIBRIO
CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN RELACIN CON EL VOLUMEN DE PRODUCCIN

Los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin, este se enmarca en casi todos los
aspectos del costeo de un producto, estos se clasifican en:
COSTOS VARIABLES: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios en el
volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante. Por ejemplo

Los materiales.

Salarios a destajo o por servicios auxiliares en la produccin

Lubricantes, refrigeracin, combustible, etc.

Comisiones sobre ventas

Depreciacin por mtodo de proporcionalidad

COSTOS FIJOS: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario vara
con la produccin. Cualquiera sea el volumen de produccin que se pretenda lograr no se pueden evitar estos costos.
Son independientes del nivel de produccin. Ejemplo de costos fijos:

Alquiler del local

Salarios del personal que gana por sueldo fijo.

Gastos de mantenimiento

Depreciaciones lnea recta, suma de dgitos y las amortizaciones

El ejemplo permitir que nos demos cuenta de algunas caractersticas del comportamiento de los costos fijos.

Don Gustavo Fernndez se ha decidido a establecer una pequea fbrica de zapatos. Alquila un local, contrata
trabajadores, compra mquinas, etc. Al cabo de un ao de trabajo se percata de que el primer mes no produjo ningn
artculo, pues a pesar de que tena todo listo, an no contaba con el permiso de fabricacin de los zapatos cuya marca
deba registrar. En febrero produjo 500 pares; en marzo 800, en abril 1000 y de mayo a diciembre produjo 1200 pares
cada mes.

Con la informacin anterior, elabor una grfica para analizar el comportamiento de los costos del alquiler, los salarios,
los servicios pblicos, etc. Todos estos suman la cantidad de $6000 mensuales. Obtuvo el siguiente resultado:

MES Costo Fijo Produccin Costo fijo por par

Enero 6000 0 6000

Febrero 6000 500 12
Marzo 6000 800 7.5
Abril 6000 1000 6
Mayo 6000 1200 5
Junio 6000 1200 5
Julio 6000 1200 5
Agosto 6000 1200 5
Septiembre 6000 1200 5
Octubre 6000 1200 5
Noviembre 6000 1200 5
Diciembre 6000 1200 5
TOTAL 72000 11900

12
 Como puede observarse, el importe total del costo fijo mensual no se modifica. Igual cost en el mes de enero en el que
no se produjo nada, que los meses en los que se produjeron diversas cantidades: 500, 800, 1000 y 1200 pares
respectivamente.

Esto nos indica por lo menos dos cosas:

Los costos mnimos de la empresa estn determinados principalmente por los costos fijos.

Si con los mismos costos fijos se puede producir un mayor volumen de artculos, entonces los costos fijos de
cada artculo producido sern menores, pues se prorratearn todos los costos en un mayor nmero de
unidades
COSTOS MIXTOS: Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables

Comentario: De la relacin entre el costo y el volumen de produccin se puede decir que:

1. Los costos variables cambian en proporcin al volumen.

2. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen.

3. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se vara el volumen.

4. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice - versa.

COSTOS TOTALES

Por definicin, y como se mencion anteriormente, los costos totales incurridos en la operacin de una empresa durante
un periodo dado, se cuantifican sumando sus costos fijos y variables, expresndose esta relacin segn se indica a
continuacin:

COSTOS TOTALES = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES

As, en el ejemplo que nos ocupa, Don Gustavo hizo la siguiente grfica, ilustrando el comportamiento de los costos fijos,
variables y totales de la empresa durante el ao de operacin
13
 Meses Costos Fijos C. Variables Costos Totales

Enero 6 0 6
Febrero 6 5 11
Marzo 6 8 14
Abril 6 10 16
Mayo 6 12 18
Junio 6 12 18
Julio 6 12 18
Agosto 6 12 18
Setiembre 6 12 18
Octubre 6 12 18
Noviembre 6 12 18
Diciembre 6 12 18
191 000

REDUCCION DE COSTOS: Algunas posibilidades de reducir los costos consisten en lo siguiente:

DE LOS COSTOS FIJOS: Los costos fijos se realizan para mantener una capacidad instalada de produccin. Por ello las
mejores formas de reducirlos pueden ser:
Aprovechar al mximo la capacidad instalada.
Por produccin masiva
Por uso de tcnicas diferentes.
Por cambios administrativos.
Por cambio de maquinarias y equipos.
Mejorar la productividad del personal

Con una mejor comunicacin

Con incentivos que los estimulen.

Con evaluaciones y controles peridicos.
DE LOS COSTOS VARIABLES: Se incurre en costos variables para adquirir la materia prima (y otros insumos) que se
transformar. Por ello las formas de reducir los costos variables pueden ser:

Planear la produccin masiva que permita realizar compras en volmenes con los que se pueda obtener descuentos.

Investigar los precios de mercado en las materias primas y comprar al proveedor que ofrezca el costo ms econmico
con la misma calidad.

14
Mejorar el rendimiento de las materias primas.
Mediante el control de desperdicios y artculos defectuosos.
Mediante diseos que optimicen el empleo de la materia prima.
Costeo variable y contribucin marginal.
El costeo variable (tambin llamado proporcional) define como costo del producto tambin a la suma de sus tres
elementos, pero nicamente los variables, considerando a los fijos, un costo del perodo al que corresponden.

Es decir, computa como costo del producto slo el valor de los insumos que se evitaran si el mismo no se fabricara.

Los artculos no vendidos tambin se activan en el rubro bienes de cambio, pero slo por la suma de sus costos
variables.

La diferencia entre las ventas y los costos variables es la contribucin marginal, que se calcula:

VENTAS COSTO DE VENTA (a costo variable) = CONTRIBUCIN MARGINAL

Se define como el excedente del precio de venta, una vez cubiertos los costos variables de produccin y que tiene que
alcanzar para cubrir los costos fijos y las utilidades esperadas.

Es la contribucin de cada producto para:

El pago de los costos de la estructura empresaria (costos fijos).

Las utilidades del ente.

El estado de resultados correspondiente al costeo directo ser:

Ventas XXXX
menos: Costos variables XXXX
CONTRIBUCIN MARGINAL XXXX
menos: Costos Fijos XXXX
UTILIDAD NETA XXXX
Los costos fijos de produccin se consideran del perodo y no del producto, constituyendo una prdida imputable al
ejercicio de su devengamiento.

Determinacin del punto de equilibrio econmico

Todas las empresas o negocios del sector privado, en la actualidad tienen muy bien trazado su objetivo principal,
especficamente incrementar su nivel de rentabilidad enfocando su esfuerzo a las diferentes estrategias que posibiliten
lograrlo.

Sin duda alguna que las empresas agropecuarias no escapan a este concepto por lo que es de suma importancia
mejorar sus condiciones productivas, tcnicas y econmicas a travs de la aplicacin de herramientas que conduzcan a
conocer y analizar su comportamiento en el proceso de produccin.

Es de suma importancia que todas las empresas sean estas grandes, medianas o pequeas integren como negocios
que son, un programa de administracin eficaz que mejore sus rendimientos productivos y eficientes sus operaciones de
trabajo.

Una de las herramientas administrativas de mayor importancia, fcil de aplicar y que nos provee de informacin
importante es: "El punto de equilibrio. "Esta herramienta se emplea en la mayor parte de las empresas y es sumamente
til para cuantificar el volumen mnimo a lograr ( ventas y produccin), para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad)
deseado.

En otras palabras, es uno de los aspectos que deber figurar dentro del Plan de una Empresa, ya que permite
determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha empresa obtendr beneficios.

15
El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos, esto es, en el que se obtiene un beneficio
igual a cero. La empresa no tiene beneficios ni prdidas.

Con el propsito de hacer un ejercicio para bien de entender el beneficio de este modelo y su aplicacin, se proponen
primeramente las formulas y su explicacin, esperando que se cumpla el objetivo.

Clculo del punto de equilibrio

De acuerdo con la definicin: PE = IT - CT = 0 (1)

por tanto: IT = CT (2)

Que representan las literales:

PE = Punto de equilibrio, beneficio igual a cero.
IT = Ingresos totales.
CT = Costos totales, se encuentran formados por la suma de los costos fijos (CF) y los costos variables (CV).
Los Costos fijos, son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del nivel de actividad, o del nivel de
produccin. Como ejemplo se tiene, el costo de renta de local, de luz, de administrador, de mano de obra permanente,
etc...

Los Costos variables son aquellos que varan proporcionalmente al volumen de ventas, es decir varan en funcin del
nivel de produccin. Si la produccin aumenta estos costos aumentan, por el contrario, si disminuye la produccin estos
costos se reducen tambin. Como ejemplo se pueden citar: el costo de materia prima, combustible, mano de obra
eventual, medicamentos, etc...

Literalmente se expresara de la siguiente manera:

IT = CT

CT = CF + CV

Por lo tanto: IT = CF + CV
Para bien de aplicar las formulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total de los costos fijos, pero
tambin el precio de venta del producto o bien producido, el volumen de produccin y el costo variable unitario, este
ltimo resulta de dividir el costo variable total entre el nmero de unidades producidas. representados de la siguiente
manera:
CF = Costo Fijo Total

Pvu = Precio de Venta Unitario

Cvu = Costo Variable unitario

N: Nmero de unidades
Sustituyendo las Ventas (V) en el lugar de los Ingresos Totales (IT), tendramos que en el punto de equilibrio:
V = CF + CV

(Pvu x N) = CF + (Cvu x N)

Juntando los trminos que contienen N, la ecuacin cambia a:

(Pvu x N) - (Cvu x N) = CF

Sacando N a factor comn se tiene que:

N(Pvu - Cvu) = CF
Ne = CF
(Pvu - Cvu)

Ntese que el denominador de la frmula corresponde al margen de contribucin unitario

Donde Ne es el nmero de unidades a vender para estar en el punto de equilibrio.

16
Si se quisieran saber las ventas de equilibrio Ve se multiplica Ne por el precio de venta unitario Pvu

Ve = Ne x Pvu

Margen de Seguridad (MS)

Representa las ventas de ms, que hubieron a partir del punto de equilibrio y que pasan a convertirse en ganancia. El
margen de seguridad para que se considere bueno debe sobrepasar un 50%.
MS = Ventas proyectadas Ventas en el punto de equilibrio

Clculo del nmero de unidades a producir con una Utilidad Deseada (UD):

N = CF+ UD
(Pvu - Cvu)

Para conocer el monto de las ventas se multiplica N por el precio de venta unitario, as: V = N x Pvu

Clculo del nmero de unidades a producir con una Utilidad Neta UN (despus del Impuesto sobre la Renta).

Aqu definimos t como la tasa de impuesto sobre la renta.

N = CF+ UN/t
(Pvu - Cvu)

Para conocer el monto de las ventas se multiplica N por el precio de venta unitario, as: V = N x Pvu

Ejercicios y problemas para resolver:

Ejercicio n 1

Clasifique los siguientes costos como fijos, variables o mixtos.

1. Madera utilizada en la fabricacin de mesas
2. Sueldo de los que lijan las mesas (se paga por semana laborada)
3. Depreciacin del edificio de oficinas generales
4. Depreciacin de la planta y el equipo de la fbrica (lnea recta)
5. Materiales de oficina utilizados en el rea de finanzas.
6. Salario del supervisor de produccin
7. Impuesto predial de la fbrica
8. Publicidad
9. Comisiones a los vendedores
10. Electricidad de la fbrica
11. Seguro de la fbrica
12. Depreciacin maquinaria de produccin (unidades producidas)

ejercicio n 2 COSTOS FIJOS, VARIABLES Y MIXTOS

A continuacin se presentan algunas de las categoras utilizadas por Broadway Corporation:

a Alquiler de la fbrica
b Sueldos de los empleados que se pagan con base en su produccin
c Calefaccin de la fbrica
d Mantenimiento del equipo
e Salario del contador de costos
f Salario de los supervisores de la fbrica
g Energa para la operacin de los equipos
h Depreciacin (mtodo de unidades de produccin)
i Servicio telefnico
Indique si los anteriores detalles representan costos fijos, variables o semivariables.

17
Ejercicio n 3
Bolsas fantasa, fabrica bolsas de papel para regalo. Clasifique colocando una X en la casilla correspondiente, los
siguientes conceptos de costos como se indica: clasifique como fijo, variable, semivarible

Clasificacin
COSTOS
Fijo Var. S.V.
1. seguros contra incendios de la fbrica
2. rollos de papel empleados en produccin
3. tinta consumida en las operaciones de produccin
4. sueldo del gerente de ventas
5. honorarios del contador
6. sueldo del supervisor de produccin
7. depreciacin de las mquinas de corte( lnea recta)
8. publicidad (introduccin)
9. sueldo operadores de mquinas ( cobran por hora)
10. pegamento para las bolsas
11. costo de reparacin de maquinaria
12. pago del telfono oficinas
13. pago de alquiler oficinas
14. pago de sueldo del gerente de produccin

PROBLEMA N 1

Complete los espacios en blanco, considerando la clasificacin de costos en fijos y variables:

Niveles de produccin
En unidades: 4000 5500 7800
Costos en $:
costo fijo total 30000
costo variable total 27500
costo total
costo fijo unitario
costo variable unitario
costo unitario total

PROBLEMA N 2

La firma La Bolsa SA se dedica a la elaboracin y comercializacin de dos artculos: Bolsas de Consorcio y Bolsas
Familiares. Se le presenta a Ud. la siguiente informacin

Bolsas Bolsas
Conceptos
Consorcio Familiares
Ventas (unidades) 1200 900
Precio de Venta unitario $12 $15
Costos Variables Unitarios $5 $8
Costos Fijos Totales $7500 $5500

a. Determinar el punto de equilibrio de cada lnea de la empresa.

b. Si los accionistas de la empresa quisieran otorgarle un incremento de sueldos a los administrativos de la firma,
se incrementaran los costos fijos de ambas lneas de produccin en $1000 c/u. Cmo repercute esto en el
punto de equilibrio? Calcule el mismo y explique conclusiones.
c. Si el precio de las Bolsas Familiares se incrementara un 15% y juntamente con eso los costos fijos de dicha
lnea aumentaran a $6500, Cul sera la nueva situacin de equilibrio? Escriba las conclusiones.
d. Determine cuantas bolsas familiares debera vender para obtener una ganancia equivalente al 10% de sus
ingresos por ventas.
Aclaracin: a los efectos de la resolucin de los puntos b, c, d y e de este ejercicio, considerar siempre como punto de
partida la situacin originalmente planteada
18
PROBLEMA N 3

Una compaa de aviacin puede transportar un mximo de 1000 pasajeros mensuales en una de sus rutas. La tarifa
es de $500 por boleto. Los costos fijos de $260000 mensuales y los costos variables ascienden a $130 por pasajero.
a) Cuntos boletos deben venderse mensualmente, como mnimo para evitar prdidas?
b) Calcule el nmero de boletos que deben venderse para obtener una utilidad del 2% de las ventas. Demuestre el
resultado.
c) Indique cul de estas variaciones mejora en mayor proporcin el margen de seguridad de la empresa:
c.1 Aumentando la tarifa por boleto a $600
c.2 Disminuyendo los costos variables a $120 por pasajero
c.3 Disminuyendo los Costos fijos a $250000
Aclaracin: a los efectos de la resolucin de los puntos a, b y c de este ejercicio, considerar siempre como punto de
partida la situacin originalmente planteada.

PROBLEMA N 4
La Ca. de Bases de Camas de Madera nos muestra la siguiente informacin del mes de octubre de 2004:

Nmero de camas fabricadas 200

Precio de venta por cama $100

Costos en $

Madera de pino 1,200

Clavos y pegamento 140
Rodillos 250
Pintura 700
Sueldo de cortadores 2,200
Sueldo de oficinas administrativas 3,200
Sueldo de vendedores 2,500
Sueldo de ensambladores 1,700
Sueldo de pintores 900
Renta de fabrica 1,900
Renta de las oficinas 1,500
Servicios pblicos fabrica 2,000
Servicios pblicos de oficinas 3,200
Mantenimiento de maquinaria 400
Papelera 120
Publicidad 270
SE PIDE:
1. Clasificar los costos en fijos en variables.
2. Calcular el total de costos fijos
3. Calcular el costo variable unitario
4. Calcular el punto de equilibrio en unidades y en $

19
20