Rok za prijem prijava je 2. mart, 2014.

SMJERNICE ZA PRIJAVLJIVANJE
ZA MALE DONACIJE DEMOKRATSKE KOMISIJE
ZA 2014.

Osnovni preduslovi: Prijava treba da je na engleskom, pregledno otkucana i lako itljiva. Ne zahtijeva se savreno
poznavanje engleskog jezika, ali ponuda mora biti razumljiva osobama sa engleskog govornog podruja. Molimo vas
da koristite font Times New Roman 12 i ne mijenjate originalni izgled formulara za prijavu.
Prijave se primaju iskljuivo e-mailom na sljedeu adresu: PodgoricaGrants@State.Gov. Prijave primljene poslije 17:00
po lokalnom vremenu 2. marta, 2014. godine, nee se razmatrati. Ako imate pitanja, molimo vas da ih uputite
Kancelariji za javna pitanja Ambasade SAD u Podgorici preko telefona 020/410-532 ili e-maila
(PodgoricaGrants@State.Gov).

SAVJETI I SMJERNICE ZA PRIJAVLJIVANJE:

Predloeni vremenski okvir programa: Kada e se projekat sprovesti? Budite realni kod odreivanja datuma. Imajte
na umu da sredstva od Demokratske Komisije, ak i ako budu odobrena, moda nee biti na raspolaganju ni za dva ili
tri mjeseca (najranije u aprilu). Ukoliko va projekat bude odobren, od vas se moe traiti da promijenite vremenski
okvir projekta.

Cilj programa: ta organizacija podnosioca prijave predlae da uradi? Ponuda treba da sadri dovoljno podataka da
bi svako ko nije upoznat sa radom organizacije bio u stanju da ga razumije. to je opis programa precizniji, detaljniji,
koncizniji i jasniji, to bolje. Imajte na umu da e Demokratska Komisija sredstva dodijeliti samo najboljim ponudama,
onima koje jasno pokazuju kako e predloeni projekat pomoi razvoj vladavine prava, demokratskog i graanskog
drutva u Crnoj Gori. Pokuajte da osmislite aktivan, inovativan i angaovan projekat. Podnosioci prijava treba da se
usmjere na razvoj konkretnih aktivnosti, umjesto da se prvenstveno oslanjaju na organizovanje okruglih stolova i
kreiranje internet sajtova.

Opravdanje projekta: Ovo je vrlo bitno obiljeje ponude i podnosioci prijava treba da obrate posebnu panju na
njega. Kakva je vanost projekta? Zato bi ga trebalo finansirati? Koja je ciljna grupa ovog projekta? ta e on
promijeniti u Crnoj Gori? Imajte ne umu da e Demokratska Komisija podrati samo projekte od bitnog doprinosa.

Odrivost projekta: Opiite oekivane dugorone efekte projekta. Projekti treba da tee samoodrivosti. Ako je
predvieno da se projekat nastavi nakon prestanka finansiranja od strane Demokratske Komisije, ponuda treba da
sadri objanjenje na koji e nain organizacija ubudue finansirati aktivnosti.

Istorijat organizacije podnosioca prijave: Ukljuite podatke sljedeeg tipa: kada je organizacija osnovana, glavne
aktivnosti, znaajna dostignua, i sl. Ako predloeni projekat ue u ui krug, od podnosioca prijava e se traiti da
priloi kopije dokumenata o registraciji organizacije izdatih od institucija matine drave. Molimo vas da uklljuite i
ime i zvanje direktora i ostalih vanijih slubenika, naroito onih koji e biti ukljueni u projekat. Ako predloeni
projekat ue u ui krug, od podnosioca prijave e se traiti da priloi biografije ljudi koji e biti angaovani na
projektu. Pojedinana biografija ne treba da bude dua od jedne stranice.
Detaljan budet, ukljuujui i pratei tekst: Da bi Komisija razumjela zato postoji potreba za novcem, molimo vas
da pripremite spisak trokova predvienih projektom, po pojedinanim stavkama. Budet treba da bude predstavljen
na pregledan nain i da obuhvati dovoljno detalja da bi revizor mogao jasno da razumije ta pojedinani brojevi
predstavljaju i kako se do njih dolo.

SVI TROKOVI PROJEKTA TREBA DA SE IZRAUNAJU UNAPRIJED I DA BUDU REALNI. LANOVI

DEMOKRATSKE KOMISIJE NEE ODOBRITI SREDSTVA AKO POSTOJI BILO TA NEJASNO U VEZI BUDETA.
MOLIMO VAS DA PROVJERITE ODNOS AMERIKOG DOLARA PREMA EURU AKO OBRAUNAVATE
TROKOVE U AMERIKIM DOLARIMA.

Pratei tekst za budet treba da prati sami prikaz budeta i obuhvati detalje o trokovima predstavljenim budetom.
Drugim rijeima, tekst objanjava, stavku po stavku, ta pojedinani brojevi predstavljaju i kako se do njih dolo. (Na
primjer, Putovanje: $3,000. Pojanjenje: Dvodnevna konferencija u (lokacija) za 30 uesnika sa donacijom od 2 x $50.00
za putovanje svakom uesniku za smjetaj, ishranu i trokove transporta.)

Drugi izvori finansiranja projekta: Molimo vas da opiete mogunosti kofinansiranja projekta od strane drugih
organizacija. Molimo da imate u vidu da e prednost imati projekti koji ukljuuju saradnju izmeu NVO. Molimo vas da
opiete ta vaa organizacija nudi zauzvrat, npr. dobrovoljni rad, upotrebu prostorija, vozila, uila, opremu ili plaanje
sopstvenim sredstvima za neku programsku aktivnost, i sl.

Smjernice za budet
Trokovi programa treba da obuhvate cijene svih projektnih aktivnosti. Tu mogu spadati i honorari specijalista ili
saradnika; transportni/dnevni/smjetajni trokovi za putovanja; i svi trokovi za seminare ili konferencije (honorari
za govornike, priprema materijala i iznajmljivanje sale).

Honorari se mogu isplaivati samo osobama koje e provesti veinu svog vremena na projektu i imati potpisane
ugovore. Honorari treba da se obraunavaju prema ukupnom broju utroenih radnih sati tokom projekta. Honorari
treba da budu razumni i da ne prelaze lokalne nivoe, i treba da obuhvate sve lokalne takse. Stalno osoblje NVO
ukljueno u sprovoenje programa ne moe biti dodatno plaeno za izvoenje drugih aktivnosti vezanih za program.

Oprema ukljuuje kompjutere, fotokopir aparate, tampae i druge ureaje potrebne za sprovoenje projekta (na
primjer, kupovina kompjutera za organizaciju konferencije nije opravdan izdatak).

Administrativni trokovi obuhvataju komunikacijske trokove (telefon, faks, e-mail, potarina); bankarske trokove;
usluge kopiranja i tampanja; kancelarijski materijal (npr. papir, toner, koverte). Iako tampanje letaka i broura moe
biti pokriveno donacijom, molimo vas da razmotrite druge opcije kakva je upotreba drutvenih mrea u cilju
smanjenja trokova i uticaja na ivotnu sredinu.

Bankarske provizije treba da budu unaprijed uraunate i ukljuene u budet. Upotreba termina razni trokovi kao
budetske stavke nije prihvatljiva.
Prijemi sa piem i hranom koji nijesu dio neke programske aktivnosti nijesu prihvatljivi kao trokovi u okviru
donacije. Treba pronai druge izvore finansiranja za plaanje hrane.

Druge smjernice
Svi korisnici donacija moraju dobiti odobrenje prije bilo kakvih izmjena budeta tokom izvoenja
projekta.

Ako dobijete sredstva od Demokratske Komisije, od vas e se traiti da podnesete detaljan programski i
finansijski izvjetaj o ostvarenim rezultatima projekta.

Molimo vas da navedete kod kojih ste jo organizacija podnijeli prijave za finansiranje istog projekta, i
status tih prijava.

Ako prijava ue u ui krug, od organizacije e se traiti da dobije DUNS broj i podnese kopiju
dokumenata o registraciji. DUNS broj e se koristiti u svrhu praenja, i validacije adresa i kontakata.
Organizacije koje nemaju DUNS broj, mogu podnijeti zahtjev na http://fedgov.dnb.com/webform. U
meunarodnim poslovima, inostrana organizacija moe traiti DUNS broj od lokalne D&B kancelarije
telefonskim putem. Spisak meunarodnih kancelarija je dostupan na:
http://www.dnb.com/US/customer_service/global_listing.asp, organizovan po regionima i/ili dravama.
Iako DUNS broj nije preduslov za podnoenje prijave, njegovo ukljuivanje u prvobitnu prijavu ubrzae
odobrenje donacije ako va projekat bude odabran za finansiranje.

PRIJE PODNOENJA PRIJAVE:

* Proitajte Smjernice Demokratske Komisije jo jedanput. Provjerite da li razumijete smjernice i da li vaa ponuda
odgovara datim ciljevima.
* Paljivo prekontroliite prijavu da biste se uvjerili da je kompletirana i da nema greaka.
* Dobro bi bilo da zamolite nekog ko ne zna nita o vaem projektu da proita vau ponudu da biste se uvjerili da je
razumljiva. Imajte ne umu da lanovi Demokratske Komisije nee znati nita o vaoj ponudi. Ako ne budu mogli da je
razumiju bez postavljanja dodatnih pitanja, nee biti uzeta u razmatranje.
Molimo vas da izbjegnete da napiete vie nego to se od vas trai u rubrikama Formulara za prijavu.