Vous êtes sur la page 1sur 5

Fue necesario para empezar directamente en materia del texto hacer ciertas

delimitaciones conceptuales, es decir, en la introduccin del texto el autor pretende


definir el objetivo de su escrito y definir concretamente los tipos de documentos
que pueden ser tomados en cuenta por el estudio de la diplomtica. Y tambin se
encarga de definir por qu solo se ocupar del estudio del documento indiano
separndolo de toda la masa documental diplomtica de Espaa.
Ya habiendo definido el concepto de documento indiano se pasa a clasificar los
diferentes tipos de documentos indianos basndose en estos dos criterios:
La naturaleza del documento con relacin a la accin jurdica que contiene
La calidad jurdica de las personas de quien emanan
Segn estos criterios de clasificacin se derivan los siguientes tipos de documento
indiano:
El documento dispositivo: es aquel en que su efectividad jurdica cobra
valor en el mismo momento en que es redactado. Como una compra-venta
o una real cdula.
El documento probatorio: es aquel que trata de documentar una actio
jurdica que ya pas y se escribe por como testimonio probatorio, como una
ejecutoria
Y de acuerdo a la calidad jurdica de la persona de quien emanan surge la
clasificacin:
Documento pblico: realizado por funcionario pblico en ejercicio de su
cargo.
Documento privado: hecho por personas del comn
Si se toma desde el punto de vista diplomtico en vez del jurdico se infiere que el
documento privado tambin abarca los emanados de instituciones pblicas. Y
pone al rey como mxima expresin de lo publico en la poca estudiada.
Se aclara que el texto no abarcar el estudio del documento indiano privado ni del
documento eclesistico.
Segn la calidad y condicin de las personas de que proceden:
- De virreyes.
- De presidentes.
- De gobernadores.
- De intendentes.
- De corregidores.
- De alcaldes mayores.
Segn la naturaleza y contenido del documento:
- Legislativos.
- Gubernativos.
- Judiciales.
- Hacendsticos
Segn como eran clasificados en la poca:
- Real provisin.
- Real cdula.
- Mandamiento.
- Real orden.
- Auto acordado.

Captulo I Tradicin documental

En este captulo se empieza tratando como para ciencia diplomtica es


fundamental conocer el estadio en que se encuentra el documento pues este de
cierta manera garantizar la validez del o los testimonio sacados de la fuente.
Para esto el autor clasifica es tos diferentes estadios del documento:
Original: se le llama documento original a aquel que conserva sus rasgos
materiales intactos, dichos rasgos son aquellos con que la directa persona
involucrada en emitirlo lo realiz.
La originalidad no garantiza que el documento expone la verdad histrica.
Originales mltiples: es cuando de un mismo documento se realizan varios de
los mismos, pero variando pequeos detalles como nombre de destinatario,
destino, entre otros. Esto con fines de promulgar el mismo documento en varios
lugares.
La multiplicidad del documento no implica que sean documentos diferentes, desde
la diplomtica suele tomarse este tipo de documentos como un mismo documento;
as sean varios, pues hubo ocasiones en que se hicieron mltiples originales muy
numerosas, debido a la cantidad de destinatarios.
Otra clasificacin del documento son las copias. Estas son definidas como todo
documento anterior o posterior al original, se dividen a su vez en dos grupos:
copias simples y copias autenticadas, aunque las copias tienen distintas
finalidades, en el fondo cumplen un mismo papel y es el de reproducir algo ya
dicho en un documento anterior.
Copias simples: este tipo de copias del documento solo le sirven al historiador ya
que realmente, segn la diplomtica, no dan fe del hecho al que describen por no
estar sometidas a esos reglamentos diplomticos.
Copia certificada: es aquella copia que es autenticada o avalada por alguna
autoridad competente dando fe de su veracidad.
Traslado: hace parte de las copias autenticadas. Este tipo de copia estn
validadas con la firma del escribano dando fe que es fiel copia del original.
En un traslado de un documento se puede dar el caso de que hay un error y el
escribano quiere enmendarlo, en cuyo caso deber hacerlo mediante varios
mtodos como lo son escribir entre renglones o tratar de arreglar con otro trazo la
letra errada. Sucediendo esto deber especificar posteriormente en el mismo
documento todos estos errores y arreglos que hizo al documento, validndolo con
su testimonio y firma. Esto con fines de no confundirlo con intentos de falsificacin.
Cdices y tipos de cdices: lo esencial sera primero hacer una breve definicin
de lo que se toma por cdice: cdice es simplemente la recopilacin de copias de
documentos en una sola maza, aunque en diferentes periodos fue llamado de
otras maneras, pero en este trabajo solo se trata de esta forma. Existen los
cdices de origen privado y cdices de origen oficial. Los primeros son aquellos
que fueron hechos por motivaciones individuales y deben ser muy bien estudiados
antes de ser tomadas como fuente, ya que su autenticidad como copia solo esta
avalada por su autor y la segunda que corresponde a los cdices avalados por la
ley y conservados por los entes administrativos. De estos cabe la pena resaltar se
derivan los registros, que es como llamaban en la poca en el sector jurdico a
estas copias compiladas, las cuales tenan fines administrativos.
Las primeras compilaciones que fueron reunidas de forma oficial fueron a partir de
una ley de 1636 avaladas con el sello real y obligando a todo quien generara
documentacin oficial guardar un registro. A travs de la pequea resea histrica
que hace l se pudo conocer un breve antecedente de la legislacin de los
documentos por parte de las coronas, llegando a su cspide de desarrollo en el
reinado de los reyes catlicos.
Puede llegar se al caso de que un registro entero necesite un traslado, en cuyo
caso la veracidad de este documento estar en el concierto que hayan hecho las
diferentes autoridades administrativas encargadas de custodiar el registro a la
hora de realizar su traslado bajo ciertas medidas o reglas diplomticas.
Registros administrativos: son todos aquellos registros emanados de autoridades
competentes pero carentes del sello real por diversas razones. En ocasiones la
distancia como suceda con los registros en indias o por simple indisposicin de
los funcionarios. Cuando los registros administrativos emanados de las
autoridades de las indias empezaron a aumentar su volumen, las autoridades del
reino optaron por conservarlas por separado.
Desde 1501 se puede hablar de un registro indiano debido a la disposicin
expuesta en el prrafo anterior. Conteniendo todo disposicin jurdica emanada
por las autoridades indianas.
Tambin se empezaron a crear pequeos registros de los documentos que
emanaban de los virreyes y otras autoridades de Indias debido a la orden de la
corona en el siglo XVI de guardar todo documento en que proveyeren alguna
disposicin.
En las Indias tambin proliferaron los registros conservados por aquellos a quien
iba dirigido el documento, es decir, al destinatario. Se volvi obligatorio para las
autoridades de las Indias un lugar donde conservar las disposiciones emanadas
de la corte. Todo ello teniendo en cuenta el fin que cumplan de darle fcil manejo
a estas disposiciones para su cumplimiento efectivo.
Existen tres diferentes tipos de epgrafes que puede llevar un documento:
Confirmacin: es la accin en la que el soberano le d autoridad a la disposicin
jurdica del documento.
Sobrecartas: una sobrecarta es un documento que trata de renovar la disposicin
de un documento que se olvid o que se est incumpliendo. Este siempre lleva la
copia del documento que trata de revalidar.
Incluidos: el documento incluido es aquel que fue utilizado con fines jurdicos y
qued conservado en otro documento. Ejemplo de esto puede ser una justificacin
en un alegato civil con cierto documento emanado de una institucin administrativa
y quedar conservado en el expediente de dicho caso.

CAPITUO II La actio del documento Indiano.

Es para los historiadores y los juristas de gran importancia conocer las diferentes
fases por las que pasa un documento tomando en cuenta que este es la unin de
dos partes: la actio jurdica y su concretacin por escrito. Dichas fases son:
Petitio: la petitio no cumple con los requisitos para considerarlo como un
documento, per entra en la disciplina como objeto de estudio ya que este ayuda a
conocer los orgenes de la actio jurdica del documento.
Memorial y peticin eran dos conceptos cuya aplicacin se confunda en el
entorno jurdico durante el periodo que se realiza este estudio. Ambas pueden
generarse por iniciativa del individuo o una institucin.
Hay en ocasiones que la peticin queda incrustada en el documento original ya
sea en una pequea mencin o una clusula. Dando evidencia de los orgenes de
la actio jurdica.
Intercessio: es una recomendacin hecha por una tercera persona que influye en
una determinacin hecha por una autoridad pblica.
Intervenientes: es cuando una persona da su consentimiento para realizar una
peticin. Las intervenientes son llevadas a cabo por autoridades que participan en
su concretacion como actio jurdica.
Desde que se cre el consejo de Indias en 1524, ha sido este el organismo
mximo consejero del monarca en los asuntos de Indias. Se describe este hecho
en el texto ya que se quiere hacer alusin a como intervenan estos organismos en
la redaccin final de los documentos que eran disposicin del soberano. Estos se
encargaban de aconsejar al rey acerca de las medidas all escritas.
Tambin como interventora en asuntos de Indias se crearon las secretarias de
despacho cuya funcin era de asesorar al rey en ciertos asuntos especficos no
muy bien detallados en el texto. Esto desde el ao de 1705.
En 1787 Carlos V dividi a secretaria de despacho en dos partes: una se
encargara de los asuntos de gracia y justicia y la otra se encargara de asuntos de
guarras, hacienda y navegacin.
La consulta: es cuando un individuo o institucin no gubernamental y externo de
la esfera administrativa asesora al soberano en determinado tema para l tomar
esta opinin en cuenta en la implementacin de la actio jurdica. (O sea en su
redaccin)
El documento en que el individuo o institucin proclama su opinin por peticin del
soberano tambin lleva el nombre consulta.
La consulta, as como la peticin no pude ser considerada por la diplomtica como
un documento stricto sensu debido a no cumplir con las caractersticas necesarias
para ello. Pero es tomado como uno de los estadios en los que permanece el
documento antes de concretarse en la redaccin.
Las consultas se dividen en dos grandes grupos: el de los individuos que
ocasionalmente son asesores del soberano y el de aquellos organismos que eran
contantes asesores del soberano.