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Ambiente
Para comprender porqu el ambiente que hay dentro de una organizacin y en
el contexto externo de ella, ejercen influencias que afectan el comportamiento,
y predispone de manera positiva o negativa ante el cumplimiento de las metas
de la organizacin; es importante definir qu se comprende por ambiente.
Ambiente son aquellos factores que pueden y deben influir en las decisiones
que se toman dentro de la organizacin y que tiene relacin con todo lo que
nos rodea. Una organizacin existe dentro de un ambiente que est compuesto
por varios factores (el gobierno o administracin, el sistema legal que se rige,
las fuentes de trabajo, suministradores, clientes y estado tecnolgico existente)
que pueden afectar el funcionamiento organizacional. La organizacin debe
adaptarse a los cambios que se presenten en el ambiente para poder
sobrevivir, entonces es significativo tener en cuenta las dimensiones del
ambiente organizacional.
1. La claridad de la informacin.
2. El grado en que la relacin causa-efecto era conocida.
3. El tiempo de respuesta de la organizacin.
Planeacin:
Componentes del sistema administrativo.
Fija objetivos, metas, polticas (Filosofa de la organizacin).
La planeacin posibilita ampliar el foco de atencin.
La planeacin posibilita ampliar el foco de atencin hacia los cambios
del entorno.
Permite desarrollar acciones con flexibilidad.
Est presente en todos los niveles organizacionales con sus con sus
propias caractersticas.
Visn indica hacia donde se dirige la empresa a largo plazo y en que se deber
convertir tomando en cuenta el impacto de nuevas tecnologas, de las
necesidades y expectativa cambiantes de los clientes, de la aparicin de
nuevas condiciones del mercado, etc. (SEALA RUMBO Y DA DIRECCIN).
Diagrama:
Estratgica
Cobija a la organizacin como una totalidad.
Es un medio para alcanzar objetivos organizacionales
Se orienta al largo plazo.
Es decidida por la alta direccin de la direccin de la organizacin.
Tctica:
Se refiere a cada departamento o unidad de la organizacin.
Es un medio para alcanzar objetivos por departamentos.
Se orienta al mediano y corto plazo.
Es responsabilidad de departamento o unidad de la organizacin.
Operacional:
Son medios especficos que deben ser utilizadas para llevar a cabo
los planes de accin.
Se orienta para alcanzar las metas inmediatas o resultados
especficos.
La asignacin previa de las tareas especficas que deben realiza las
personas en cada una de sus unidades de operaciones.
La PE tiene 4 fases:
Definicin de Misin, visin, valores y objetivos (Base Filosfica).
Diagnstico interno de la organizacin (Fortalezas y debilidades).
Diagnstico externo (Oportunidades y Amenazas).
Formulacin de estrategias (mtodos y medios).
5.2.- Metas tcticas: Son aquellos resultados que las grandes divisiones y
departamentos se proponen obtener. Son aplicadas hacia los gerentes de nivel
medio y describen lo que las principales subunidades deben hacer para que
una empresa pueda cumplir las metas globales.
Qu es la Planeacin Tctica?
Es el nivel de la planeacin encargado de llevar a cabo los planes especficos para la
consecucin de los objetivos estratgicos de una organizacin, desde las reas lideradas
por funcionarios medios, utilizando los recursos efectivamente inspirndose en las polticas
organizacionales y proyectando las acciones a mediano plazo.
Mientras la planeacin estratgica incluye toda la organizacin, la planeacin tctica
incluye determinada unidad organizacional: un departamento o divisin. Mientras la
primera se extiende a largo divisin. Mientras la primera se extiende a largo plazo, la
planeacin tctica se extiende a mediano plazo, la planeacin tctica se desarrolla en el
nivel intermedio.
PLANEACIN OPERATIVA:
La PO es de corto plazo.
La PO cubre tareas operaciones individuales.
La PO es Lo que se hace y cmo se hace.
La PO respalda las acciones cotidianas.
Presupuestos
Programas
Procedimientos
Reglamentos
Las caractersticas ms sobresalientes de la planeacin operacional son:
Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica y tctica.
Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerrquico.
Trata con actividades normales programables.
Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisin.
Cubre periodos reducidos.
Su parmetro principal es la eficiencia.
Investigacin - Link:
https://es.slideshare.net/yojhairagonzales/planeacin-tctica-y-operativa?next_slideshow=1
PLANES DE CONTINGENCIA
PLANEACION DE CRISIS:
Planeacin de respuesta inmediata en caso de crisis.
Investigacin link:
https://prezi.com/if8gbyt6o2qd/planeacion-y-establecimiento-de-metas/