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PLAN DE EMERGENCIAS Edicin: 1


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PLAN DE EMERGENCIAS

2013
Sede: Barrancabermeja

Elabor: Revis: Aprob: Fecha Emisin:


22/01/2014

Natalia Salazar N. Liliana Gmez R. Helber A. Berrio M. Fecha Actualizacin


Analista de Calidad Coord. Gestin Calidad Gerente General No Aplica
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN .......................................................................................................................................... 4
JUSTIFICACION ............................................................................................................................................ 4
OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................................................... 4
OBJETIVOS ESPECFICOS .............................................................................................................................. 4
ALCANCE..................................................................................................................................................... 5
AUDITORIA Y CONTROL DEL DOCUMENTO ................................................................................................... 5
MARCO LEGAL ............................................................................................................................................ 6
GLOSARIO ................................................................................................................................................. 10
INFORMACIN DE LA EMPRESA ................................................................................................................. 11
POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL...................................................................................... 12
ANALISIS DE RIESGOS ................................................................................................................................ 13
IDENTIFICACIN DE AMENAZAS ....................................................................................................................... 13
DETERMINACION DE LA VULNERABILIDAD ....................................................................................................... 14
CALIFICACIN DEL RIESGO ................................................................................................................................ 23
IDENTIFICACIN DE RECURSOS ......................................................................................................................... 25
IDENTIFICACION Y NOTIFICACION EN EMERGENCIAS .................................................................................. 27
LISTA DE TELFONOS DE EMERGENCIA ENTIDADES EXTERNAS ..................................................................... 28
GRUPOS DE APOYO Y SUS FUNCIONES ....................................................................................................... 28
COMIT DE EMERGENCIAS................................................................................................................................ 29
BRIGADA DE EMERGENCIAS .............................................................................................................................. 30
COORDINADORES DE EVACUACIN.................................................................................................................. 31
PLAN DE EVACUACIN .............................................................................................................................. 33
OBJETIVO .......................................................................................................................................................... 33
ALCANCE ........................................................................................................................................................... 34
RESPONSABILIDADES ........................................................................................................................................ 34
RECOMENDACIONES EN EVACUACIN ............................................................................................................. 35
CADENA DE SOCORRO....................................................................................................................................... 36
ESLABN I ............................................................................................................................................................ 36
ESLABN II ........................................................................................................................................................... 37
ESLABN III .......................................................................................................................................................... 37
SISTEMA ALERTA - ALARMA .............................................................................................................................. 38
SEALIZACIN .................................................................................................................................................. 38
RUTAS DE EVACUACIN Y DE SALIDA................................................................................................................ 39
SITIOS DE ENCUENTRO ...................................................................................................................................... 39
LISTA DE TELFONOS DE EMERGENCIA ENTIDADES EXTERNAS ..................................................................... 41
FASES DEL PROCESO DE EVACUACIN. ............................................................................................................. 41
REGRESO A LA NORMALIDAD ............................................................................................................................ 42
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PRCTICAS Y SIMULACROS DE EVACUACIN ................................................................................................... 42


AUDITORA Y CONTROL DEL PLAN DE EMERGENCIA. ........................................................................................ 45
PLAN DE RECUPERACIN .................................................................................................................................. 45
ANEXO 1 - QU HACER EN CASO DE....? .................................................................................................... 46
ACCIDENTE DE TRABAJO ................................................................................................................................... 46
SOSPECHA DE ATENTADO TERRORISTA ............................................................................................................ 46
AMENAZA DE ATENTADO TERRORISTA ............................................................................................................. 47
EXPLOSIN DE BOMBA ..................................................................................................................................... 47
MOVIMIENTOS SSMICOS ................................................................................................................................. 47
INCENDIO .......................................................................................................................................................... 48
ANEXO 2: TERMINOLOGA BSICA DE EMERGENCIAS ................................................................................. 50
ANEXO 3: FORMATOS................................................................................................................................ 52
REGISTRO DE NOTIFICACIN DE EMERGENCIA................................................................................................. 52
INFORME DE SIMULACRO ................................................................................................................................. 53
FORMATO DE VERIFICACIN PARA EVACUACIN ............................................................................................ 54
INSPECCIN DE EXTINTORES ............................................................................................................................ 60
ANEXO 4: FLUJOGRAMAS .......................................................................................................................... 61
BIBLIOGRAFA ........................................................................................................................................... 65
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INTRODUCCIN
Las acciones de la vida cotidiana van interrelacionando constantemente el ser humano, la naturaleza
y la tecnologa; de tal manera que la buena organizacin y planeacin de estas tres variables den
como resultado una buena calidad de vida, conservacin del ambiente y bienestar ciudadano.

El plan de emergencias es el procedimiento escrito que permite responder de manera oportuna,


eficiente y eficaz ante los casos de emergencia que se puedan presentar. Mediante una accin
colectiva y coordinada de los diferentes entes participantes que permiten controlar o reducir los
efectos negativos o lesivos sobre las personas, los bienes, el medio ambiente, la infraestructura y las
posibles prdidas.

Las condiciones ambientales y sociales en los lugares de trabajo hacen necesario y conveniente estar
bien preparados para afrontar con xito las posibles situaciones de emergencia que se pueden
presentar en las organizaciones.

JUSTIFICACION
Atendiendo a los riesgos de origen natural y humano, y con la finalidad de estar preparados para una
posible contingencia, MEDICARTE S.A ha preparado este plan de emergencias, buscando el
bienestar colectivo y dando cumplimiento a la normatividad y a las exigencias laborales, garantizando
el bienestar de las personas y el funcionamiento de la organizacin en el tiempo, reduciendo a lo
mnimo posible, el impacto de eventos indeseables.

OBJETIVO GENERAL
Elaborar un plan de emergencias posterior a la identificacin y evaluacin de las principales
emergencias que se pueden originar o agravar, por la presencia de amenazas en las instalaciones, o
procesos de la organizacin a fin de garantizar la adecuada coordinacin de los recursos tanto
internos como externos para responder a las posibles situaciones y proteger la integridad de
empleados, visitantes y a la comunidad en general.

OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Contar con un inventario de talento humano y recursos fsicos, tcnicos y financieros que
garanticen rapidez y eficacia en las acciones a emprender para el control de las emergencias.

2. Identificar las distintas amenazas de emergencias que puede presentarse dentro de la


organizacin, la vulnerabilidad y el nivel de riesgo.

3. Mantener informados a todos los empleados de la organizacin de cmo actuar ante una
emergencia.

4. Garantizar la seguridad del personal involucrado en la emergencia.

5. Estructurar un procedimiento de evacuacin para todos los empleados y visitantes de la


organizacin en las instalaciones o reas que as lo requieran
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6. Evaluar conjuntamente con la administracin del edificio el plan de emergencia mediante la


realizacin de simulaciones y simulacros.

7. Revisar, evaluar y actualizar el plan de emergencia cada vez que se presenten reformas
estructurales dentro de la edificacin.

ALCANCE
Inicia con la conformacin de los planes de prevencin, evacuacin, y recuperacin; difusin del plan
general y su puesta en marcha, para finalizar con la evaluacin de la efectividad del mismo,
procurando que en el evento de presentarse sucesos que pongan en peligro la integridad fsica del
personal de, contratistas y visitantes que se encuentren dentro de sus instalaciones, acten en forma
pertinente.

Este documento tiene su campo de aplicacin en los siguientes eventos:

Colapso de estructuras por sismo


Explosiones o hundimientos
Incendio que escapa al control
Riesgo de artefacto explosivo
Polucin y/o contaminacin por gases txicos o radiacin.
Asalto terrorista.
Descargas elctricas
Inundacin
Falla de equipos

AUDITORIA Y CONTROL DEL DOCUMENTO


El presente documento debe ser revisado cada vez que se presenten reformas estructurales dentro
de la edificacin. Dicha revisin debe ser realizada por el comit paritario de salud ocupacional
(COPASO) de Medicarte.
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MARCO LEGAL

Declaracin universal de los derechos humanos:

Artculo 3: Todo individuo tiene derecho a la vida la libertad y a la seguridad de su persona

Resolucin 1016 de 1989. La Resolucin 1016 del 31 de marzo de 1989, del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social les exige a las empresas, en materia de salud e higiene ocupacional, que cuenten
con Planes de Emergencia en sus ramas.

Preventiva: consiste en la aplicacin de normas legales o tcnicas sobre Factores de riesgo, propios
de la actividad econmica de la organizacin

Pasiva: mediante el diseo y construccin de edificaciones con materiales Sismo resistentes, vas de
salida suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con las amenazas y con la carga
ocupacional.

Activa de control: conformacin y organizacin de brigadas (seleccin, capacitacin y planes de


emergencia), sistemas de deteccin y alarma, seleccin y distribucin de equipos de control fijos o
porttiles.

Requisitos del Plan de Emergencias segn Ttulo tercero del Cdigo Sanitario Nacional Colombiano
(Ley 9 de 1979)

Art.80- literal E proteger a los trabajadores y a la poblacin de los riesgos para la salud provenientes
de la produccin.

Art. 93 - reas de circulacin: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el trnsito
seguro de las personas y provistas de sealizacin adecuada

Art. 96 - Puertas de salida: En nmero suficiente y de caractersticas apropiadas para facilitar la


evacuacin del personal encaso de emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse
obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo

Art. 114 - Prevencin y extincin de incendios: Disponerse de personal capacitado, mtodos, equipos
y materiales adecuados y suficientes

Art. 116 - Equipos y dispositivos para la extincin de incendios: Con diseo, construccin y
mantenimiento que permita su uso inmediato con la mxima eficiencia

Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes elctricas: Diseados, construidos, instalados,
mantenidos ,accionados y sealizados de manera que prevenga los riesgos de incendio contacto
con elementos sometidos a tensin

Estatuto De Seguridad Industrial (Resolucin 2400 De1979) Por el cual se establecen disposiciones
sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en los establecimientos de trabajo.
Art 4 - Edificios y locales: construccin segura y firme; techos o cerchas con suficiente resistencias
a los efectos del viento y su propia carga; cimientos o pisos sin sobrecarga; factor de seguridad acero
estructural (4 para cargas estadsticas y 6 en dinmicas).
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Art 14 Escaleras de comunicacin entre plantas y edificios con condiciones de solides, estabilidad y
seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles y espaciosas.

Art. 20 - Todos los empleadores estn obligados a organizar y desarrollar programas permanentes de
medicina preventiva, higiene y seguridad industrial.

Art. 205 Peligro de incendio o explosin en centros de trabajo: Provistos de tomas de agua con sus
correspondientes mangueras, tanques de reserva y extintores

Art. 206 Construcciones bajo riesgo de incendio y explosin: Dotadas de muros corta-fuegos para
impedir la propagacin del incendio entre un local de trabajo y otro

Art. 207 Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstculos y convenientemente distribuidas

Art. 220 Extinguidores: Adecuados segn combustible utilizado y clase de incendio

Decreto 93 de 1998

Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, el cual tiene como objeto orientar las
acciones del Estado y de la sociedad civil para la prevencin y mitigacin de riesgos, los preparativos
para la atencin y recuperacin en caso de desastre, contribuyendo a reducir el riesgo y al desarrollo
sostenible de las comunidades vulnerables ante los eventos naturales y antrpicos.

Requisito Descripcin Decreto 1400 de 1984 y disposiciones reglamentarias

Cdigo Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes atencin de desastres.

NSR- 98 Norma Colombiana de Diseo y Construccin Sismo Resistente, Asociacin Colombiana de


Ingeniera Ssmica, 1998

Ley 99 de 1993(Sistema Nacional Ambiental)

Art. 5 numeral 35: funciones del Ministerio de Medio Ambiente el hacer evaluacin, seguimiento y
control de los factores de riesgo ecolgico y de los que puedan incidir en la ocurrencia de desastres
naturales y coordinar con las dems autoridades las acciones tendientes a prevenir la emergencia o
a impedir la extensin de sus efectos
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Decreto ley 1295 de 1994

Art 20- Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales:

Establecer las actividades de promocin y prevencin tendientes a mejorar las condiciones de


trabajo y salud de la poblacin trabajadora, protegindola contra los riesgos derivados de la
organizacin del trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo
tales como los fsicos, qumicos, biolgicos, ergonmicos, de saneamiento y de seguridad.

Artculo 35 Servicios de Prevencin.

La afiliacin al Sistema General de Riesgos Profesionales da derecho a la empresa afiliada a recibir


por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales:

Asesora tcnica bsica para el diseo del programa de salud ocupacional en la respectiva
empresa.

Capacitacin bsica para el montaje de la brigada de primeros auxilios.

Capacitacin a los miembros del comit paritario de salud ocupacional en aquellas empresas
con un nmero mayor de 10 trabajadores, o a los vigas ocupacionales en las empresas con
un nmero menor de 10 trabajadores.

Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de acuerdo con los perfiles


epidemiolgicos de las empresas.

Las entidades administradoras de riesgos profesionales establecern las prioridades y plazos para el
cumplimiento de las obligaciones contenidas en este artculo.

Decreto 93 de 1998

Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, el cual tiene como objeto tiene como
objeto orientar las acciones del Estado y de la sociedad civil para la prevencin y mitigacin de
riesgos, los preparativos para la atencin y recuperacin en caso de desastre, contribuyendo a
reducir el riesgo y al desarrollo sostenible de las comunidades vulnerables ante los eventos naturales
y antrpicos.

Ley 100 de 1993 Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral.

Libro III. Sistema General de Riesgos Profesionales.

Requisito Descripcin Decreto 1400 de 1984 y disposiciones reglamentarias.

Cdigo Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes


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NSR- 98 Norma Colombiana de Diseo y Construccin Sismo Resistente,

Asociacin Colombiana de Ingeniera Ssmica, 1998

Normas Tcnicas Colombianas

NTC- 1700 Establece los requerimientos mnimos que deben cumplir los edificios, para facilitar la
evacuacin de los ocupantes de una edificacin en caso de fuego u otra emergencia.

NTC -1410 Smbolos grficos de sealizacin

NTC- 1461 Colores y seales de seguridad

NTC- 1867 Sistemas de seales contra incendios

NTC- 1916 Extintores de fuego clasificacin y ensayo

NTC- 1931 Seguridad contra incendios. Seales

NTC-2885 Extintores porttiles. Generalidades

NTC-4166 Equipos de proteccin y extincin del fuego

Normas Internacionales NFPA

NFPA 1: Cdigo de Prevencin de Incendios

NFPA 10: Establece el tipo, la distribucin y uso de extintores Porttiles

NFPA 30: Almacenamiento de lquidos inflamables y combustibles

NFPA 72: Sistemas de Alarmas (serie 72)

NFPA 101: Cdigo de seguridad humana

NFPA 170: Smbolos de Seguridad Contra Incendio

NFPA 600: Formacin de brigadas contra incendios

NFPA 704: Diamante de Seguridad

NFPA 1600: Prcticas Recomendadas para el Manejo de Desastres


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GLOSARIO
Alarma: Seal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una accin especfica.

Alerta: Seal o aviso que advierte la existencia de un peligro.

Amenaza: Fenmeno natural o provocado por la actividad humana cuya ocurrencia es


peligrosa para las personas, propiedades, instalaciones y para el medio ambiente.

Anlisis de vulnerabilidad: Proceso para determinar los componentes crticos o dbiles de


los sistemas ante las amenazas.

Antecedente: Accin, dicho o circunstancia anterior que sirve para juzgar hechos posteriores.

Brigada De Emergencia: Es un grupo de apoyo especializado y equipado, cuya finalidad es


minimizar las lesiones y prdidas que se puedan presentar como Consecuencia de una
emergencia.

CACH: Centro de Atencin y Clasificacin de Heridos.

Cadena de llamadas: Sistema que permite activar la estructura administrativa para la


atencin de emergencias (Comit de Emergencias).

Cadena de socorro: Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar atencin inmediata


a un nmero determinado de lesionados con motivo de una situacin de emergencia.

Desastre natural: Ocurrencia de un fenmeno natural en un espacio y tiempo limitado que


causa trastornos en los patrones normales de vida, y ocasiona prdidas humanas, materiales
y econmicas debido a su impacto sobre poblaciones, propiedades, instalaciones y ambiente.

Emergencia: Es la combinacin imprevista de circunstancias que podran dar por resultado


peligro para la vida humana y/o dao a la propiedad.

Evacuacin: Es la accin de desalojar un local o edificio en que se ha declarado un tipo de


emergencia (sismo, incendio, etc.).

Fenmeno natural: Manifestacin de las fuerzas de la naturaleza tales como terremotos,


huracanes, erupciones volcnicas y otros.

Impacto: Efectos en el medio ambiente y en obras hechas por el hombre, a causa de un


desastre.

Incendio: Fuego no controlado que provoca dao. Proceso de combustin sobre el cual se
ha perdido el control.

Plan de emergencia: Conjunto de medidas a aplicar antes, durante y despus de que se


presenta un desastre como respuesta al impacto del mismo.
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Plan de mitigacin: Conjunto de medidas y obras a implementar antes de la ocurrencia de un


desastre, con el fin de disminuir el impacto sobre los componentes de los sistemas.

Preparacin: Conjunto de medidas que deben implementarse antes que se presente un


desastre.

Prevencin: Acciones de preparacin para disminuir el efecto del impacto de los desastres.

Programa para la atencin de emergencias y desastres: Comprende el plan de


emergencia y el plan de mitigacin.

Riesgo: Es el resultado de una evaluacin, generalmente probabilstica, de que las


consecuencias o efectos de una determinada amenaza excedan valores prefijados.

Vulnerabilidad: Susceptibilidad a la prdida de un elemento o conjunto de elementos como


resultado de la ocurrencia de un desastre.

Nivel de riesgo: Calificacin relativa de un riesgo en funcin de la combinacin de la


amenaza por la vulnerabilidad de los elementos bajo riesgo.

Notificacin: Es el mecanismo mediante el cual se informa al Comit de Emergencias sobre


la declaratoria de alerta.

P.M.U.: Puesto de Mando Unificado. Organismo temporal encargado de la Coordinacin,


organizacin y control del mando urgente durante la fase de impacto, su creacin facilita las
labores de salvamento, la administracin y atencin mdica de los afectados, la evacuacin
de las victimas de acuerdo con su urgencia y la racionalizacin del recurso humano y tcnico.

Zona de seguridad: Lugar fsico, fuera de alcance de la emergencia, donde se rene al


personal que ha sido evacuado

INFORMACIN DE LA EMPRESA
RAZN SOCIAL MEDICARTE S.A
Diagonal 56 N0. 18 A - 88 local 501 Centro Empresarial San
DIRECCIN
Silvestre. Local 501
ACTIVIDAD ECONMICA IPS
NUMERO DE TRABAJADORES 5
TIPO DE EDIFICACIN Centro Comercial
DISTRIBUCIN DE PERSONAL Administrativo:1 Operativo:4
JORNADAS LABORALES 7:30 AM A 6:00 PM
TRNSITO DIARIO DE VISITANTES 8
VAS DE ACCESO Ascensores - Escaleras
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DISTRIBUCIN DEMOGRFICA Medicarte S.A (sede Barrancabermeja)


La empresa cuenta actualmente con 5 empleados distribuidos de la siguiente manera:

Jornada de trabajo: rea operativa de lunes a viernes de 7:30 am a 6:00pm

AREA HOMBRE MUJER SUBTOTAL


Asistenciales 1 3 4
Administrativo 1 0 1
Total 2 3 5

Estructura fsica
Para el desarrollo de sus actividades Medicarte S.A sede Barrancabermeja cuenta con las
instalaciones locativas en las que se ubican las reas operativas.

INSTALACIONES LOCATIVAS

Local DEPENDENCIAS
Sala de Espera
Consultorio Mdico
Sala de procedimientos menores
501
Servicios sanitarios
Cocineta
Farmacia

POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Medicarte S.A es una institucin prestadora de servicios de salud creada con el fin de dar soluciones
a las necesidades de las EPS, los pacientes, los mdicos, y la industria farmacutica. Medicarte est
comprometida con la salud fsica, mental y social de sus empleados por esto el alto inters en
identificar prevenir y controlar riesgos y accidente que los puedan afectar, generando un mejor
ambiente laboral donde se refleje bienestar y seguridad, para tal fin la empresa debe cumplir con los
requisitos legales y otros requisitos aplicables a su sector, contribuyendo as a la mejora continua
organizacional.
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ANALISIS DE RIESGOS

IDENTIFICACIN DE AMENAZAS
La amenaza es un peligro asociado a un fenmeno fsico de origen natural, tecnolgico o social que
puede manifestarse en un sitio especfico y en un tiempo determinado, produciendo efectos en las
personas, los bienes y/o el medio ambiente.
Para la determinacin de las amenazas de posible ocurrencia en la empresa, se utiliza un Formato
que evala cualitativamente los principales peligros de origen natural, tcnico y social.

La calificacin de la amenaza se establece de forma cualitativa, as:


Amenaza posible: Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene informacin que no descarta
su ocurrencia. Se destaca de color verde.

Amenaza probable: Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones similares. Se


destaca con color amarillo.

Amenaza inminente: Evento instrumentado o con informacin que lo hace evidente y


detectable. Se destaca con color rojo.

EXISTENCI
ANTECEDENTES CAUSAS O AREAS
TIPO A CALIFICACION COLOR
FUENTES DE RIESGO EXPUESTAS
(SI O NO)
NATURAL
Movimientos Fuentes de riesgo: Ubicacin
SI geogrfica.
TODAS POSIBLE
ssmicos

Sin antecedentes
Tormenta NO Fuentes de riesgo: ubicacin
TODAS POSIBLE
geogrfica

Fuentes de riesgo: ubicacin


Inundaciones SI geogrfica
TODAS POSIBLE

TECNICO
Sin Antecedentes
Incendio NO Fuente de riesgo: Madera
TODAS POSIBLE
combustible
Sin Antecedentes

Explosin NO Fuente de riesgo: Tanques de TODAS POSIBLE


oxgeno rea de
procedimientos
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Sin Antecedentes
Corto circuito NO Fuente de riesgo: Conexiones
TODAS POSIBLE
elctricas internas y aledaas
SOCIAL

Sin Antecedentes
Llamada de
NO TODAS POSIBLE
amenaza Fuente de riesgo: Sin definir

Sin Antecedentes
Concentracin
NO TODAS POSIBLE
masiva Fuente de riesgo: Sin definir

Tabla 2. Consolidado Calificacin de Amenazas de las Instalaciones de la Segn Prioridad

NMERO TIPO AMENAZA CALIFICACIN


1. Natural Movimientos ssmicos.

2. Natural Tormenta

3. Natural Inundaciones

4. Tcnico Accidente areo

5. Tcnico Explosin

6. Tcnico Incendio
Atentados
8 Social
Terrorista
9 Social Llamada de amenaza

10 Social Concentracin masiva

DETERMINACION DE LA VULNERABILIDAD

La vulnerabilidad es entendida como la predisposicin o susceptibilidad que tiene un elemento a ser


afectado o a sufrir una prdida.

El anlisis de vulnerabilidad es un proceso mediante el cual la empresa determina el nivel de


exposicin y la predisposicin a la prdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza
especfica.
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Para la determinacin de la Vulnerabilidad, se utiliza el Formato de Anlisis de vulnerabilidad, el cual


evala los principales aspectos en consideracin a las personas, recursos y sistemas - procesos.
Cada una de ellas est dividida en tres secciones, y stas a su vez en diferentes tems, que se
califican as:

Tabla Nro. 3.
Calificacin de las variables de la vulnerabilidad.

VALOR (0) Cuando se dispone de los recursos


Cuando se hace o se tiene en forma parcial o est en
VALOR (0.5 )
proceso.
VALOR (1 ) Cuando se carece o no se cuenta con los recursos

Tabla Nro. 4
Anlisis de vulnerabilidad en las personas

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR CALIFICACION

Concentraciones
Llamada de
Inundacin
Accidente
Tormenta

Explosin

terrorista
Atentado

amenaza
Incendio

masivas
SISMO

areo

OBSERVACIN
1. ORGANIZACIN.

Existe una poltica general en Salud


Ocupacional donde se indica la
0 0 0 0 0 0 0 0 0
prevencin y preparacin para afrontar
una emergencia?
Existe comit de emergencias y tiene
1 1 1 1 1 1 1 1 1
funciones asignadas?
La Empresa participa y promueve
activamente a sus trabajadores el
1 1 1 1 1 1 1 1 1
programa de preparacin para
emergencias?
Existe brigada de emergencias? 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Existen instrumentos o formatos para
realizar inspecciones a las reas para
1 1 1 1 1 1 1 1 1
identificar condiciones inseguras que
puedan generar emergencias?
Existen instrumentos o formatos para
0 0 0 0 0 0 0 0 0
realizar inspecciones a los equipos
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utilizados en emergencias?
CALIFICACION TOTAL:
0,66 0,66 0,66 0,66 0,66 0,66 0,66 0,66 0,66
Sume y divida por el nmero de preguntas.

Accidente areo

Concentraciones
Llamada de
Inundacin
Tormenta

Explosin

terrorista
Atentado

amenaza
Incendio

masivas
SISMO
2. CAPACITACION.

Se cuenta con un programa de


capacitacin en prevencin y control 1 1 1 1 1 1 1 1 1
de emergencias?
Los miembros del comit de
emergencias se encuentran 1 1 1 1 1 1 1 1 1
capacitados?
Las personas han recibido
capacitacin general en temas bsicos
1 1 1 1 1 1 1 1 1
de emergencias y en general saben las
personas auto protegerse?
El personal de la brigada ha recibido
entrenamiento y capacitacin en temas
1 1 1 1 1 1 1 1 1
de prevencin y control de
emergencias?
Est divulgado el plan de emergencias
1 1 1 1 1 1 1 1 1
y evacuacin?
Se cuenta con manuales, folletos
como material de difusin en temas de 1 1 1 1 1 1 1 1 1
prevencin y control de emergencias?
CALIFICACION TOTAL:
1 1 1 1 1 1 1 1 1
Sume y divida por el nmero de preguntas.
Concentraciones
Llamada de
Inundacin
Accidente
Tormenta

Explosin

terrorista
Atentado

amenaza
Incendio

masivas
SISMO

areo

3. DOTACION.

Existe dotacin de elementos de


proteccin y distintivos para el
0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5
personal de la brigada y el comit de
emergencias?
Se tienen implementos bsicos de
primeros auxilios en caso de 0 0 0 0 0 0 0 0 0
requerirse?
Se cuentan con implementos bsicos
0 0 0 0 0 0 0 0 0
para el control de incendios tales como
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herramientas manuales, extintores,


palas entre otros, de acuerdo con las
necesidades especficas y realmente
necesarias para la sede?
Se cuenta con implementos bsicos
1 1 1 1 1 1 1 1 1
para el rescate de personas y bienes?
CALIFICACION TOTAL:
0,37 0,37 0,37 0,37 0,37 0,37 0,37 0,37 0,37
Sume y divida por el nmero de preguntas.

Tabla Nro. 5
Anlisis de vulnerabilidad en los recursos.

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR CALIFICACION

Concentraciones
Llamada de
OBSERVACIN
Inundacin
Accidente
Tormenta

explosin

terrorista
Atentado

amenaza
Incendio

masivas
SISMO

areo
1. MATERIALES

Existen elementos difcilmente


0 0 0 0 0 0 0 0 0
combustibles e inflamables?

Se cuenta con extintores? 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Se cuenta con camillas? 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Se cuenta con botiquines? 0 0 0 0 0 0 0 0 0

CALIFICACION TOTAL: Sume y divida por


0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25
el nmero de preguntas.
Concentraciones
Llamada de
Inundacin
Accidente
Tormenta

Explosin

terrorista
Atentado

amenaza
Incendio

masivas
SISMO

areo

2. EDIFICACIONES.

El tipo de construccin es sismo


1 1 1 1 1 1 1 1 1
resistente?
Tiene proteccin fsica, barreras, diques, 1 1 1 1 1 1 1 1 1
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puertas y muros cortafuego?


Las escaleras de emergencias se
encuentran en buen estado y poseen 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5
doble pasamanos?
Existe ms de una salida? 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Existe rutas de evacuacin? 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Estn sealadas vas de evacuacin y
0 0 0 0 0 0 0 0 0
equipos contra incendio?
CALIFICACION TOTAL: Sume y divida por
0.41 0.41 0.41 0.41 0.41 0.41 0.41 0.41 0.41
el nmero de preguntas.

Concentraciones
Llamada de
Inundacin
Tormenta

Explosin

terrorista
Atentado

amenaza
Incendio

masivas
SISMO

3. EQUIPOS.

Se cuenta con algn sistema de


1 1 1 1 1 1 1 1
alarmas?
Se cuenta con sistema automticos de
1 1 1 1 1 1 1 1
deteccin de incendios?
Se cuenta con sistemas automticos de
1 1 1 1 1 1 1 1
control de incendios?
Se cuenta con paneles de control? 1 1 1 1 1 1 1 1
Se cuenta con un sistema de
1 1 1 1 1 1 1 1
comunicaciones internas?
Se cuenta con una red contra incendios? 1 1 1 1 1 1 1 1
Existe hidrantes pblicos y/o privados? 0 0 0 0 0 0 0 0
Se cuenta con gabinetes contra
1 1 1 1 1 1 1 1
incendio?
Se cuenta con vehculos? 0 0 0 0 0 0 0 0
Se cuenta con programas de
mantenimiento preventivo para los 1 1 1 1 1 1 1 1
equipos de emergencia?
CALIFICACION TOTAL: Sume y divida por
0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8
el nmero de preguntas.
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Tabla Nro. 6
Anlisis de vulnerabilidad en los sistemas y procesos.

Si el tem evaluado no es aplicable al tipo de emergencia, se escribir NA.

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR CALIFICACION Observa

Concentraciones
Llamada de
Inundacin
Tormenta

Explosin

terrorista
Atentado

amenaza
Incendio

masivas
SISMO
1.SERVICIOS PBLICOS

Se cuenta con buen suministro de


0 0 0 0 0 0 0 0
energa?

Se cuenta con buen suministro de gas? 1 1 1 1 1 1 1 1

Se cuenta con buen suministro de


0 0 0 0 0 0 0 0
agua?

Se cuenta con buen sistema de


0 0 0 0 0 0 0 0
alcantarillado?

Se cuenta con buen programa de


0 0 0 0 0 0 0 0
recoleccin de basuras?

Se cuenta con buen servicio de


1 1 1 1 1 1 1 1
radiocomunicaciones?
CALIFICACION TOTAL: Sume y divida 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3
por el nmero de preguntas. 3 3 3 3 3 3 3 3
Concentraciones
Llamada de
Inundacin
Tormenta

Explosin

terrorista
Atentado

amenaza
Incendio

masivas
SISMO

2. SISTEMAS ALTERNOS.

Se cuenta con un tanque de reserva de


0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5
agua?
Se cuenta con una planta de
1 1 1 1 1 1 1 1
emergencia?
Se cuenta con bombas
1 1 1 1 1 1 1 1
hidroneumticas?
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Se cuenta con hidrantes exteriores? 0 0 0 0 0 0 0

Sistema de iluminacin de
1 1 1 1 1 1 1 1
emergencia?
Operacin en otro lugar? 1 1 1 1 1 1 1 1
Se cuenta con un buen sistema de
0 0 0 0 0 0 0 0
vigilancia fsica?
Se cuenta con un sistema de
1 1 1 1 1 1 1 1
comunicacin diferente al pblico?
CALIFICACION TOTAL: Sume y divida
0.68 0.68 0.68 0.68 0.68 0.68 0.68 0.68
por el nmero de preguntas.

Concentraciones
Llamada de
Inundacin
Tormenta

Explosin

terrorista
Atentado

amenaza
Incendio

masivas
SISMO

3. RECUPERACION.

Se cuenta con algn sistema de seguro


0 0 0 0 0 0 0 0
para empleados?
Se encuentra asegurada la edificacin
en caso de terremoto, incendio, 0 0 0 0 0 0 0 0
atentados terrorista, etc.?
Se cuenta con un sistema alterno para
asegurar la informacin medio
0 0 0 0 0 0 0 0
magntico y con alguna Ca.
aseguradora?
Se encuentran asegurados los equipos
0 0 0 0 0 0 0 0
y todos los bienes en general?
CALIFICACION TOTAL: Sume y divida
0 0 0 0 0 0 0 0
por el nmero de preguntas.
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Tabla Nro. 7
Consolidado del anlisis de vulnerabilidad.

El total de los tres promedios es sumado al final de la columna, y luego se suman los resultados de
las tres obteniendo el valor de la VULNERABILIDAD.
A continuacin se muestra el consolidado del Anlisis de Vulnerabilidad.

Concentraciones
Llamada de
Inundacin
Tormenta

Explosin

terrorista
Atentado

amenaza
Incendio

masivas
Sismo

Punto vulnerable a
calificar

EN LAS PERSONAS

Organizacin 0,66 0,66 0,66 0,66 0,66 0,66 0,66 0,66

Capacitacin 1 1 1 1 1 1 1 1

Dotacin 0,375 0,375 0,375 0,375 0,375 0,375 0,375 0,375

Subtotal 2,035 2,035 2,035 2,035 2,035 2,035 2,035 2,035

INTERPRETACIN Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta

COLOR

EN LOS RECURSOS

Materiales 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25

Edificacin 0,45 0,45 0,45 0,45 0,45 0,45 0,45 0,45 0,45
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Equipos 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8

Subtotal 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5

INTERPRETACIN Media Media Media Media Media Media Media Media Media

COLOR

SISTEMA Y PROCESOS

Servicios Pblicos 0,33 0,33 0,33 0,33 0,33 0,33 0,33 0,33 0,33

Sistemas alternos 0,68 0,68 0,68 0,68 0,68 0,68 0,68 0,68 0,68

Recuperacin 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1,01 1,01 1,01 1,01 1,01 1,01 1,01 1,01 1,01


Subtotal

INTERPRETACIN Media Media Media Media Media Media Media Media Media

COLOR
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INTERPRETACION DEL NIVEL DE RIESGO

El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor especfico de consecuencias econmicas, sociales o


ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposicin determinado. Se obtiene de
relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenmeno con la intensidad especfica y la
vulnerabilidad de los elementos expuestos.

CALIFICACIN DEL RIESGO

De acuerdo con los colores de cada rombo, el riesgo se califica de la siguiente manera

3 a 4 rombos en rojo, el riesgo es alto.


1 a 2 rombos rojos o 4 amarillos, el riesgo es medio.
1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes, el riesgo es bajo.

Tabla Nro. 8
Interpretacin Del Nivel De Riesgo

RANGO CALIFICACION COLOR


0.0 1.0 BAJA VERDE

1.1 2.0 MEDIA AMARILLO


2.1 3.0 ALTA ROJO

El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor especfico de consecuencias econmicas, sociales o


ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposicin determinado. Se obtiene de
relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenmeno con la intensidad especfica y la
vulnerabilidad de los elementos expuestos.

Esta relacin puede ser interpretada por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno
de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres
representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo (personas, Recursos, Sistemas y Procesos),
luego a cada cuadrante se le asigna un color segn sea la probabilidad de la amenaza: POSIBLE
(verde), INMINENTE (rojo); y ALTA (rojo), MEDIA (amarillo) o BAJA (verde) para la
VULNERABILIDAD.
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AMENAZA: SISMO AMENAZA: TORMENTA

Person Person
as as

Recurs Sistem Recurs Sistem


os as y os as y
proces proces

Tormen
Sismo ta

CALIFICACIN DEL RIESGO: MEDIO CALIFICACIN DEL RIESGO: MEDIO

AMENAZA: INUNDACIN AMENAZA: CONCENTRACIONES MASIVAS

Person Person
as as

Recurs Sistem Recurs Sistem


os as y os as y
proces proces

Inundacin Concentracin
Masiva

CALIFICACIN DEL RIESGO: MEDIO CALIFICACIN DEL RIESGO: MEDIO

AMENAZA: INCENDIO AMENAZA: EXPLOSIN

Person Person
as as

Recurs Sistem Recurs Sistem


os as y os as y
proces proces

Incendio Explosin
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CALIFICACIN DEL RIESGO: MEDIO CALIFICACIN DEL RIESGO: MEDIO

AMENAZA: ATENTADO TERRORISTA AMENAZA: LLAMADA DE AMENAZA

Person Person
as as

Recurs Sistem Recurs Sistem


os as y os as y
proces proces
Llamada
Atentado
de
terrorista
amenaza

CALIFICACIN DEL RIESGO: MEDIO CALIFICACIN DEL RIESGO: MEDIO

OBSERVACIN:
El anlisis de la vulnerabilidad fue realizado antes de comenzar los planes de emergencia, es de
esperarse que con la conformacin de los grupos de apoyo, su capacitacin y la consecucin de
recursos, ste anlisis se actualice ya que se vera afectado positivamente en el proceso de
mejoramiento de las condiciones.

IDENTIFICACIN DE RECURSOS

Recurso Cantidad
Equipos de rescate
Arns 0
Ascensores manuales 0
Eslingas 0
Mosquetones 0
Poleas 0
Vehculos de intervencin rpida
Ambulancia 0
Apoyo areo 0
Maquinas contra incendios 0
Unidades de rescates 0
EQUIPOS CONTRA INCENDIOS
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Red contra incendios En el edificio


Gabinetes contra incendio En el edificio
Extintores 1
Equipo de primeros auxilios
Almohadillas de gasa y algodn absorbente Si
Aplicadores Si
Apsito para ojos Si
Baja lenguas Si
Camilla Si Fija
Cnula oro-farngeas Si
Cintas amarillas No
Esparadrapo Si
Micropore Si
Fonendoscopio Si
Equipos de proteccin y detencin del fuego
Alarma de incendios No
Equipo de respiracin autnoma Bala de oxgeno
Equipos de proteccin de proteccin personal contra el fuego No
Extintores porttiles No
Gabinetes dotados En los consultorios

ACCIONES
Las acciones son consecuencias prcticas de la identificacin de riesgos y el anlisis de
vulnerabilidad, lo cual comprende dos aspectos bsicos:

Plan de Actividades Formativas: Brinda a todos los empleados de Medicarte los conocimientos
bsicos en el campo de la preparacin para emergencias, con el fin de que puedan reaccionar
adecuadamente contribuyendo de esta forma a su seguridad y a la de toda la comunidad.

Plan de Actividades Operativas: Constituye el plan de reaccin, constituido por una serie de
actividades distribuidas cronolgicamente en: Antes de la emergencia, Durante la emergencia y
Despus de la emergencia. Las actividades son realizadas por los integrantes de la brigada de
emergencia y grupos de apoyo.
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IDENTIFICACION Y NOTIFICACION EN EMERGENCIAS

CLASES DE EMERGENCIAS
Para lograr una adecuada respuesta a cada tipo de emergencia y evitar el desastre se tomaran de
referencia los tipos de emergencia y as poder preservar ms vidas y bienes.

Emergencia tipo A: En esta alarma no se tiene desalojo del puesto de trabajo, ni instalaciones.
Se tiene como prevencin o alerta a posible evacuacin.

Emergencia tipo B: Aquellas emergencias que por sus caractersticas requieren suspender las
actividades realizadas en la instalacin afectada, pero no necesita en forma inmediata la activacin
de todas las funciones de emergencia, las cuales se activarn discrecionalmente a criterio del Jefe de
Seguridad o Puesto de Control.

Emergencia FINAL: Aquellas que por sus caractersticas, magnitud e implicaciones, a criterio del
Coordinador General de Emergencias, requieren tanto de la suspensin de las actividades en toda la
instalacin, como de la intervencin inmediata, masiva y total de todas las funciones de emergencia,
incluyendo sus directivos. Esta emergencia requiere la notificacin externa a los organismos de
socorro.

En caso de presentarse una emergencia se tomar la siguiente gua general de accin:


Dar la alerta
Notificar al Comit de Emergencias (Activar cadena de llamadas interna)
Notificar al personal de brigadas y coordinadores de evacuacin
Dar la alarma
Notificar a los organismos de socorro externo
Establecer el Puesto de Mando Unificado - PMU para el control de emergencias
Iniciar las acciones de control de emergencias previamente establecidas por el Comit de
Emergencias
Dar prioridad y coordinar los grupos de emergencias en la bsqueda y rescate de personas
Verificar el estado del edificio y el funcionamiento de los sistemas de emergencia
Coordinar las acciones de los grupos de apoyo internos y externos
Establecer y mantener comunicaciones
Controlar el ingreso de personas
Evacuar los ocupantes
Desarrollar medidas de proteccin de bienes
Atender los medios de comunicacin
Mantener control sobre las personas rescatadas
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LISTA DE TELFONOS DE EMERGENCIA ENTIDADES EXTERNAS

ENTIDAD TELFONO
LNEA NICA DE EMERGENCIA 123
BOMBEROS 119 - 602-07-48
CRUZ ROJA COLOMBIANA 132
DEFENSA CIVIL COLOMBIANA 6102625 3144728097
GAULA 165
POLICA DEPARTAMENTAL 621-14-50 - 603-09-20.
POLICA MUNICIPAL 603-09-20
TRNSITO DEPARTAMENTAL 6214599
HOSPITAL 2352241 2352156 -
ADMINISTRACIN 622-21-79 - 3138692717

GRUPOS DE APOYO Y SUS FUNCIONES

Niveles de Actuacin para Emergencias

NIVEL CARGO FUNCIN GENERAL PAPEL BSICO

JEFE DE EMERGENCIAS Tomar decisiones.


Asume la mxima
(Con su grupo de asesores Coordinar funciones.
ESTRATGICO directos Comit de
responsabilidad y
Su accin se centra en definir
emergencias) autoridad.
QUE HACER.

Definir acciones segn el


curso de actuacin
Asume la
determinado por el nivel
responsabilidad
COORDINADOR DE estratgico.
TCTICO BRIGADAS
operativa del
Coordinar recursos para la
manejo de la
implementacin del plan.
emergencia.
Su accin se centra en definir
COMO HACERLO.

Ejecutar las acciones


BRIGADAS pertinentes.
Asume la Definir y supervisar
COORDINADORES DE
responsabilidad procedimientos.
EJECUCIN EVACUACIN
por las actividades Asignar y dirigir recursos.
PERSONAL DE especficas. Su accin se centra en definir
MANTENIMIENTO DONDE HACERLO y adems en
HACERLO.
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COMIT DE EMERGENCIAS

El comit de emergencias es un grupo de personas que constituyen el soporte estratgico del plan de
emergencias. Debe estar conformado por personas cuyo cargo garantice capacidad de decisin y
gestin en la empresa. Por lo tanto constituye el nivel gerencial del plan de emergencias.

NOMBRE CARGO
Juan Fernando Rojas Coordinador
Juan Carlos Hernndez Jefe de Enfermeria

FUNCIONES COMIT DE EMERGENCIAS


ANTES DE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atencin de una eventual
P
emergencia.
Conocer el funcionamiento de la entidad y las empresas vecinas, las instalaciones, las
P
emergencias que se puedan presentar y los planes normativos y operativos de las mismas.
P Identificar las zonas ms vulnerables
Mantener actualizado el inventario de recursos humanos, materiales y fsicos con los que
P
puede contar del edificio y los propios de la empresa.
P Mantener el control permanente sobre los diferentes riesgos de la entidad.
Disear y promover programas de capacitacin para todo el personal para afrontar
P
emergencias.
Realizar reuniones peridicas para mantener permanentemente actualizado el Plan de
P
Emergencias.
Evaluar los procesos de atencin de las emergencias para realimentar las acciones de
P
planificacin.
DURANTE DE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
H Activar la cadena de llamadas de los integrantes del Comit de Emergencias.
H Evaluar las condiciones y magnitud de la Emergencia.
H Distribuir los diferentes recursos para la atencin adecuada de la emergencia.
Establecer contacto con las directivas de la empresa, los grupos de apoyo y con la ayuda
H
externa (Polica, Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Trnsito, A.R.P).
H Tomar decisiones en cuanto a la evacuacin total o parcial.
H Reunirse en el sitio asignado como P.M.U (Puesto de Mando Unificado).
H Coordinar las acciones operativas en la atencin de emergencias.
H Recoger y procesar toda la informacin relacionada con la emergencia.
H Coordinar el traslado de los heridos a los Centros de Asistencia Mdica.

DESPUS DE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el Plan, despus de cada
V
emergencia o simulacro desarrollado.
A Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las Directivas
Cdigo: MA-GN-38

PLAN DE EMERGENCIAS Edicin: 1


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A Actualizar los diferentes inventarios de recursos.


A Permanecer en estado de alerta hasta la vuelta a la normalidad (recuperacin).
A Retroalimentar cada uno de los elementos del Plan de Emergencias del edificio
A Establecer o determinar los correctivos pertinentes del plan

BRIGADA DE EMERGENCIAS

Conformada por personal vinculados a la organizacin, cuya permanencia sea alta en la instalacin;
estarn preparados para atender conatos de incendio y atencin de lesionados.

DISTINTIVO: CHALECO COLOR VERDE

NOMBRE CARGO
Andrea Liseth Vides Aux de Enfermeria
Julieta Vsquez Qumica Farmacutica

FUNCIONES DE LA BRIGADA
ANTES DE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
P Capacitarse en los temas necesarios para cumplir con sus funciones.
P Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten en las diferentes reas.
P Disear y disponer de formatos para la atencin en primeros auxilios.
Conocer los puntos crticos de la empresa (circuitos elctricos de control, vlvulas, red contra
P
incendio, subestacin).
Conocer la existencia y uso del sistema de alarma y alertas, y de los medios tcnicos de
P
proteccin disponibles.
Velar porque el equipo contra incendios se encuentre en buena condicin, bien demarcada y
P
ubicada, con la hoja de vida actualizada y mantenimiento oportuno.
Asegurarse que las vas de evacuacin y los quipos se encuentren libres de obstculos y
P
sealizacin apropiada.
DURANTE DE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia de incendio, sismo, atentado
H terrorista etc., realizando actividades tendientes a la atencin y control de la emergencia,
evitando la propagacin de sus efectos.
H Definir los lmites de la zona de riesgo e informar al grupo de evacuacin.
H Valorar la situacin y los lesionados, clasificarlos y atenderlos segn prioridad.
Prestar los Primeros Auxilios a los lesionados por la emergencia. Si la lesin es grave y se
H presentan varios heridos, solicita ayuda al Coordinador de la brigada o al Jefe de Emergencia y
procede a estabilizarlos.
Prestar apoyo en actividades de alistamiento, control o direccin de la evacuacin, cuando la
H
emergencia no implique acciones operativas propias del brigadista.
En cualquier emergencia, actuar coordinadamente con los dems miembros del Equipo
H
Operativo de Emergencia de su rea.
Cdigo: MA-GN-38

PLAN DE EMERGENCIAS Edicin: 1


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H Servir como grupo de apoyo de los organismos de apoyo externo.


Ubicar los posibles heridos y personas afectadas e informar al grupo de evacuacin y/o ayudar
H
a evacuarlos de la zona de peligro.
DESPUS DE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
Participar en la remocin de escombros, preservar las evidencias o pruebas que sirvan para la
H
investigacin de las causas del incendio.
H Hacer inventarios de prdidas.
Reacondicionar los equipos empleados durante la emergencia e informar sobre el deterioro
H
que haya sufrido durante la atencin del evento.

COORDINADORES DE EVACUACIN

Son las personas encargadas de orientar a todo el personal empleado, visitante o contratista por las
rutas seguras hacia las salidas de emergencia y puntos de encuentro pre-establecidos con el fin de
garantizar una evacuacin exitosa en caso de emergencia.

Cada rea de la empresa deber contar con los coordinadores de evacuacin necesarios para
orientar a todas las personas y hacer recorridos de verificacin sin que esto implique devolverse en
sentido contrario a las rutas de evacuacin ni ponerse en riesgo.

DISTINTIVO: CHALECO COLOR NARANJADO

COORDINADOR DE EVACUACIN CARGO ZONAS A EVACUAR


Angie Vargas Mdica Consultorios

FUNCIONES COORDINADORES DE EVACUACION


ANTES DE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
P Conocer el plan de emergencia y capacitar al personal del rea a cargo (no brigadistas).
Conocer las rutas de salida de emergencia, tanto la principal como la alterna, e
P
inspeccionarlas peridicamente.
Disear la factibilidad de refugios temporales seguros en caso de no poder evacuar hasta el
P
sitio de encuentro, dar a conocer estas alternativas al jefe de brigada.
P Mantener un listado actualizado de las personas que laboran en su rea.
P Efectuar inspecciones de seguridad e informar anomalas.
P Identificar las medidas de seguridad de la empresa y su localizacin.
DURANTE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
H Proceder a inspeccionar el rea, pensar y actuar segn el plan.
H Chequear cuntas personas hay en el rea y reunirlas para preparar la salida.
Proceder a evacuar e indicar la ruta de salida del rea bajo su responsabilidad y recordarles el
H
punto de reunin.
H Impedir que las personas a su cargo regresen a la zona de peligro.
H Controlar los brotes de comportamiento que puedan originar pnico, evitar aglomeraciones y
Cdigo: MA-GN-38

PLAN DE EMERGENCIAS Edicin: 1


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controlarlas.
H Impedir la utilizacin de ascensores.
Ayudar y coordinar con el grupo de primeros auxilios la evacuacin de otras personas que
H
presenten impedimentos fsicos o psicolgicos o que hayan sufrido alguna lesin.
Si encuentra una va de evacuacin bloqueada, coordinar la evacuacin por la va alterna. En
caso de no poder salir, llevar el grupo a un lugar o rea o cuarto seguro (alojamiento
H
temporal) chequear constantemente la seguridad de este y comunicarse para informar y
esperar nuevas rdenes.
Verificar que ninguna persona se encuentre encerrada en el rea de emergencia, en trampas
H
o espacios confinados.
Repetir consignas establecidas como: no corran, avancen de rodillas, conserven la
H
calma, circulen por la derecha, etc
Tomar acciones especiales para proteger equipos delicados, archivos y otros; asegurarse de
H dejar tras de s todas las puertas y ventanas cerradas, pero sin llave o seguro y desconectar
los circuitos elctricos.
Evacuar aquellos elementos, documentos o archivos que realmente, ameriten rescatar y
H
ubicarlos en el lugar de disposicin final (segn plan de salvamento de bienes).
H Verificar que todos los integrantes de la brigada hayan salido.
DESPUS DE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
Verificar que todas las personas a su cargo hayan salido; en caso contrario notificar al
H
coordinador de la brigada, en ningn caso debe regresar
Reportar al jefe de brigada la situacin de su personal, al igual que de las condiciones
anmalas que detect durante la evacuacin de su grupo
Reunirse con todos los jefes o coordinadores para evaluar lo ocurrido
Coordinar cuando se autorice el regreso al edificio, con su grupo teniendo en cuenta que
primero ingresan los pisos superiores y luego los inferiores
Buscar evidencias que puedan esclarecer el hecho
Ayudar en la coordinacin de las actividades para poner en orden y en funcionamiento las
labores del rea
Cdigo: MA-GN-38

PLAN DE EMERGENCIAS Edicin: 1


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PLAN DE EVACUACIN

DEFINICIN
El plan de evacuacin es el procedimiento para conservar la vida y la integridad fsica de las personas,
mediante su desplazamiento hasta lugares ms seguros, adems se pretende proteger algunos valores
materiales si las circunstancias lo permiten.

REQUERIMIENTOS MNIMOS
El plan debe satisfacer como mnimo los siguientes requerimientos:
Un mecanismo confiable y permanente para poder detectar oportunamente las diferentes
amenazas que se puedan presentar.
Un mecanismo de alarma confiable y permanente que pueda ser activado fcilmente en caso de
necesitar dar aviso de evacuacin.
Medios de escapes adecuados y suficientes que proporcionen como mnimo dos alternativas de
evacuacin.
Sealizacin normalizada para identificacin de los medios de escape disponibles.
Iluminacin confiable y permanente, an en los casos de fallas elctricas, de cada una de las rutas
de salida.
Sitios de reunin final preestablecidos para el conteo y control de los ocupantes evacuados.
Procedimientos de accin normalizados.
Un plan de prcticas y simulacros peridicos.
Un coordinador General de Evacuacin por cada instalacin.

OBJETIVO
El Plan de Evacuacin pretende establecer y generar las condiciones, destrezas y procedimientos,
que en caso de ocurrir un siniestro que ponga en peligro la integridad de los empleados y/o visitante,
permita evacuar las instalaciones hacia lugares de menor riesgo, mediante unas acciones rpidas,
coordinadas y confiables.
Los objetivos especficos que se buscan son:
Establecer un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los empleados y/o visitante.
Generar entre los empleados y/o visitantes condiciones de confianza y motivar su participacin.
Desarrollar en los empleados las destrezas necesarias para que individualmente y como grupo
puedan ponerse a salvo en caso de un siniestro.
Minimizar el tiempo de reaccin de los empleados ante una emergencia.
Evitar o minimizar las lesiones que puedan sufrir los empleados como consecuencia de un
siniestro.
Cdigo: MA-GN-38

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ALCANCE
Este Plan tiene un campo de aplicacin en los siguientes eventos:
Colapso de estructuras por sismo
Explosiones o hundimientos
Incendio que escapa al control
Riesgo de artefacto explosivo
Polucin y/o contaminacin por gases txicos o radiacin.
Asalto terrorista.
Descargas elctricas
Inundacin
Falla de equipos

Estos eventos determinarn la complejidad del Plan de evacuacin determinando su extensin:


Local: Ambientes definidos
Total: Toda la edificacin

RESPONSABILIDADES
Son las obligaciones y compromisos que adquieren las personas durante el proceso de elaboracin y
ejecucin del plan de evacuacin, stas deben ser acordes con las polticas y normas de seguridad que
tiene Medicarte S.A.
Se establecieron las siguientes responsabilidades:

COORDINACIN
Es la asignacin del mando en las personas encargadas en cada rea o edificacin, para facilitar el
control de las situaciones previstas o especiales.
Estn autorizados para ordenar la evacuacin total o parcial los coordinadores de evacuacin o los
brigadistas.
Los coordinadores de evacuacin son los responsables de agilizar los preparativos de evacuacin con
todo el personal. En primera instancia se evala aquellas personas que puedan moverse sin ayuda de
acuerdo a prioridades as:
Menores, limitados, mujeres y hombres
Materiales peligrosos (balas de oxgeno, gases, combustible, etc.)
tiles en emergencia: Instrumental, resucitadores, respiradores
Documentos: Valores y materiales clasificados previamente que no pueden ser reemplazados.
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En horas nocturnas o festivas, el supervisor de vigilancia, determinar la necesidad de abandonar los


puestos de vigilancia si el riesgo es inminente para los vigilantes, y si la situacin lo permite.

Todos los empleados de las instalaciones:


Conocer el Plan
Respetar las normas establecidas
Participar en los entrenamientos
Reportar todas las situaciones de riesgo

RECOMENDACIONES EN EVACUACIN
Las siguientes recomendaciones debern ser cumplidas por todos los empleados de la Medicarte.

EN CASO DE EMERGENCIA Y EVACUACION, EVITE EL PANICO, CONSERVE LA CALMA Y


PROCEDA AS:
1. Suspenda toda actividad. Desconecte los aparatos elctricos.
2. Si tiene algn paciente o visitante llvelo con usted.
3. Se debe dar prioridad a las personas vulnerables.
4. Atienda y cumpla las rdenes de los coordinadores de evacuacin.
5. Evite gritar o hacer comentarios innecesarios.
6. Salga inmediatamente, no se devuelva por ningn motivo, evite tumultos.
7. Cerrar las puertas despus de salir (sin seguro).
8. Siga la ruta principal demarcada en el plano de evacuacin, siga las flechas colocadas en las
rutas sin correr, pero salga lo ms rpido posible.
9. Al usar las escaleras baje peldao por peldao use pasamos y no se detenga
10. Circule por la derecha permitiendo el paso de los cuerpos de socorro
11. En caso de humo desplcese gateando (sobre rodillas y palmas de manos).
12. Colabore de ser posible con el coordinador de la evacuacin para determinar la presencia y el
estado de salud de los evacuados.
13. Si alguien cae, llvelo fuera de la ruta de evacuacin y con ayuda intente levantarlo de lo
contrario podr proporcionar cadas y amontonamientos.
14. En caso de que alguien necesite ayuda si est en condiciones actu de lo contrario informe de
manera inmediata al coordinador de piso.
15. Dirjase al punto de encuentro.
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16. Ayude al recuento del personal evacuado


17. Determine con seguridad si falta o si se presenta alguna eventualidad.
18. Reprtese al coordinador de evacuacin. Avise si falta un compaero.
19. No regrese hasta que se le ordene.
20. Cuando se autorice el regreso a las instalaciones, hgalo de forma organizada.

CADENA DE SOCORRO
La Cadena de Socorro es una estructura de tipo operativo, que se establece de comn acuerdo entre
los diferentes actores del plan de emergencias para garantizar la atencin en salud de las personas
afectadas por una situacin de emergencia o de desastre, procurando una adecuada coordinacin
interinstitucional e intersectorial y una utilizacin ptima de los recursos. Las funciones de la Cadena
de Socorro en situaciones de emergencia son:
Apoyar y facilitar la coordinacin de las labores de evacuacin
Coordinar las actividades de atencin medica pre hospitalaria, transporte de lesionados
Utilizar adecuadamente los recursos humanos, fsicos y materiales, para garantizar la
atencin en salud adecuada de los lesionados.
Se reconocen en la Cadena de Socorro tres eslabones, dispuestos en forma consecutiva a partir del
lugar de ocurrencia del impacto que se representan en la figura a continuacin.

Eslabn I
El Eslabn I est compuesto por los Equipos de Avanzada integrados por la Brigada de Emergencia
de la empresa y por las entidades de socorro que hayan sido notificadas; los Puestos de Avanzada,
ubicados detrs de la lnea de riesgo y en la zona de seguridad, coordinan el envo de personal y de
recursos al sitio mismo de la emergencia (zona de impacto), pueden corresponder a las reas de
enfermera o salud ocupacional de las empresas. En este Eslabn se deben cumplir las siguientes
funciones:
Distribuir y coordinar el personal de los Equipos de Avanzada por sectores
Prestar los primeros auxilios y supervisar las labores de salvamento y rescate
Preparar el traslado de los lesionados al siguiente eslabn por orden de prioridad
Mantener comunicacin con el Puesto de Mando Unificado

La dotacin para el puesto de avanzada incluye: camillas, botiquines, tarjetas de clasificacin, libreta
de apuntes, lpiz y radio porttil. La ubicacin del Eslabn I se determina en funcin de las
caractersticas de la emergencia, en lo denominado Zona de Impacto o lugar de mayor afectacin.
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Eslabn II
Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la Zona Tctica, que se localiza detrs
de la lnea de riesgo, y est compuesto por:
Mdulo de estabilizacin y clasificacin (MEC): Lugar en el que se concentran las personas
lesionadas, as como los recursos fsicos y humanos para prestarles atencin mientras que son
transportadas centros de salud o evacuadas de la zona.
La ubicacin del MEC depende de la Zona de Impacto, pues debe estar en lo posible alejado de ella
al igual que el sitio de evacuacin de los habitantes o vecinos, de fcil acceso para el transporte y con
los servicios bsicos generales.

Puesto de mando unificado (P.M.U.): Organismo temporal encargado de la coordinacin,


organizacin y control del mando inmediato durante la fase de emergencia posterior al impacto; su
creacin facilita las labores de administracin de la emergencia, la evacuacin de los afectados y la
racionalizacin del recurso humano y tcnico.
El PMU se rene inicialmente en las oficinas del gerente. En caso de evacuacin se renen en el
punto de encuentro con sus respectivas identificaciones.

Eslabn III
Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la Zona Estratgica, que se localiza
completamente fuera de la zona de riesgo, sin control visual de la misma.
En esta zona se concentran los recursos y las instancias administrativas que permitirn la toma de
decisiones a largo plazo y la recuperacin de la situacin de emergencia. Tambin los equipos de
apoyo para la toma de decisiones cuando la afectacin es tal, que el comit de emergencias no est
en capacidad de tomar decisiones.

En este eslabn se ubican entonces:


Sala de crisis: Reunin de representantes de las instancias superiores de la organizacin y la
comunidad en la que se toman decisiones crticas con respecto a la atencin de la emergencia y la
recuperacin posterior
Centros de salud: El destino final de todos los lesionados se orienta a la atencin hospitalaria En
una situacin de emergencia, la referencia inicial de los pacientes se realizar hacia las clnicas y
hospitales del sector de acuerdo con la clasificacin de los mismos.
La contra referencia de los pacientes, se realizar en forma coordinada con sus respectivas ARP
previa notificacin a sus sistemas de emergencia por parte del Comit de Emergencia.
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SISTEMA ALERTA - ALARMA

La alerta es el aviso de la situacin de peligro e implica estar dispuestos para actuar. Es un mensaje de
preparacin para la evacuacin, indica que todas las personas deben disponerse a evacuar cuando
sea dada la seal.
En la sede la alerta es: Silbato con sonido largo que suena de manera intermitente

La alarma es la seal que se debe adoptar para indicar la necesidad de EVACUAR en forma inmediata
de la edificacin. Es un mensaje que indica que debe activarse el Plan de Emergencia y la evacuacin
de las instalaciones.

En la sede la alarma es: Silbato con sonido corto que suena de manera constante.

Al or la seal de evacuacin, los ocupantes del edificio se dirigirn por las vas previstas como
salidas de emergencia a un espacio exterior seguro, previamente determinado (punto de encuentro) y
esperar el recuento.

SEALIZACIN

En todas las reas existen seales que indiquen la ruta de evacuacin, la ubicacin de extintores y
las salidas de emergencia.

La sealizacin debe cubrir como mnimo:


1. Acceso a la salida: todos los pasillos deben indicar el sentido de la salida, especialmente en los
cambios de direccin e intersecciones.
2. Puertas de salida: todas las que dan acceso a escaleras de salida en cada piso.
3. Pasillos: deben tener flechas direccionales que indiquen la ruta a seguir para llegar a una salida.
4. No salida: cualquier puerta que de ingreso a reas peligrosas, pueda inducir a confusin o pueda
ocasionar una desviacin en la ruta de evacuacin.
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5. Interior de las escaleras: se recomienda un aviso que indique el nmero del piso correspondiente,
el ala en que se encuentra, los puntos iniciales y finales que comunica.
6. Consideraciones especiales: en lugares oscuros la sealizacin debe ser luminosa y el tamao
de la letra debe ser adecuado para una fcil identificacin y lectura.

RUTAS DE EVACUACIN Y DE SALIDA

Es el camino principal y alterno que debe elegirse para una salida segura. Las
vas se eligen teniendo en cuenta las amenazas existentes en la edificacin y
las medidas de mitigacin y control.

Para cada una de las reas se ha diseado una ruta de evacuacin.

Los planos de evacuacin y la ubicacin de los puntos de reunin debern encontrarse en lugar
visible.
Se deber capacitar al personal en lo referente al plan de evacuacin como as tambin al uso de
extintores y sistemas de alarma.
En la sede Barrancabermeja la ruta de evacuacin es:
Saliendo del local 501, hay una grada de evacuacin est ubicada al lado del ascensor, se
baja hasta el primer piso y se evacua por la entrada principal.

El orden de la evacuacin ms adecuado, es comenzar por la planta afectada por el peligro y seguir
por el resto de las plantas desde la ms baja a la ms alta.

SITIOS DE ENCUENTRO

Es el lugar ms seguro que se debe elegir para que las personas acudan despus de
dada la orden de evacuacin.
Para su eleccin se debe tener en cuenta la facilidad de acceso y la proteccin, adems
el sitio debe estar sealizado. Pueden existir sitios alternos de acuerdo con el tipo de
amenaza.
Para el encuentro del personal en un rea segura se ha dispuesto zonas, en donde se
realizar la atencin de heridos y el recuento de las personas de cada rea, el sitio de encuentro
definido es en la plazoleta del primer piso.
La autorizacin para que el personal pueda regresar al edificio, la debe dar la autoridad responsable
del establecimiento.
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RUTA DE EVACUACIN SEDE BARRANCABERMEJA


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LISTA DE TELFONOS DE EMERGENCIA ENTIDADES EXTERNAS


ENTIDAD TELFONO
LNEA NICA DE EMERGENCIA 123
BOMBEROS 119 - 602-07-48
CRUZ ROJA COLOMBIANA 132
DEFENSA CIVIL COLOMBIANA 6102625 3144728097
GAULA 165
POLICA DEPARTAMENTAL 621-14-50 - 603-09-20.
POLICA MUNICIPAL 603-09-20
TRNSITO DEPARTAMENTAL 6214599
HOSPITAL 2352241 2352156 -
ADMINISTRACIN 622-21-79 - 3138692717

FASES DEL PROCESO DE EVACUACIN.


En el proceso de una evacuacin se consideran cuatro fases, que corresponden al tiempo que puede
demorar una salida, estas son:

FASE I - DETECCIN DEL PELIGRO - ALERTA: El tiempo que se invierte en conocer la existencia de
peligro esto depende del tipo de amenaza, de los elementos disponibles para detectarla, del uso que
tenga la edificacin y del da y la hora en que ocurre la emergencia.
FASE II - ALARMA: El tiempo empleado para advertir e informar el peligro. La duracin depende del
sistema de alarma y del adiestramiento que tenga el personal.
FASE III - RESPUESTA DEL PERSONAL: El tiempo que transcurre para que, los empleados inicien la
evacuacin depende de la magnitud de la amenaza, de las condiciones personales y del adiestramiento
en normas de autoproteccin
FASE IV - SALIDA DEL PERSONAL: El tiempo que dura la evacuacin del personal hasta llegar al sitio
de encuentro depende de la distancia a recorrer, el nmero de personas que deben evacuar la
edificacin, la capacidad de las vas y el acceso al punto de encuentro definir sistemas de sealizacin y
direccionamiento de las personas.
El tiempo total de una evacuacin es la suma de los tiempos de cada una de las fases.
Para disminuir el tiempo de evacuacin se requiere hacer la intervencin en cada una de stas fases,
como por ejemplo: instalacin de un sistema de deteccin de incendios, entrenamiento del personal en el
manejo de extintores, mejorar la capacidad de las vas de salida.
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REGRESO A LA NORMALIDAD
Es la informacin que indica la terminacin de las labores de emergencia, el regreso a la normalidad o la
disminucin del peligro.
Una vez controlado el evento le corresponder al Jefe de Emergencias ordenar el regreso a la
normalidad. En el caso de una evacuacin ser el mismo Jefe el encargado de ordenar el regreso a las
dependencias.

PRCTICAS Y SIMULACROS DE EVACUACIN

Clasificacin:
Simulacros avisados: se utilizan para capacitar al personal, por ello se informa el objetivo, la fecha
y en algunos casos la hora del simulacro.
Simulacros sorpresivos: en estos los empleados no son informados del objetivo del simulacro ni la
fecha y hora de realizacin. Slo se recomiendan una vez se hayan realizado varios simulacros
avisados.
Simulacros parciales: son los que se organizan para probar parte del plan de emergencias, estos
pueden hacerse para probar la cadena de llamadas, ensayar las vas de evacuacin, distinguir el
sistema de alerta-alarma, etc.
Simulacros generales: son los que se realizan para probar todo el plan de amenazas especficas y
comprenden: la notificacin, la evacuacin, la atencin y la recuperacin.

Los simulacros se organizan para:


Evaluar el plan o parte del plan de emergencias de la institucin a fin de probar los procedimientos
previamente establecidos.
Mejorar y actualizar el plan detectando puntos crticos y fallas en su ejecucin.
Identificar la organizacin de la institucin y su capacidad de gestin ante situaciones de
emergencias.
Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situacin complementando su adiestramiento.
Disminuir el tiempo de respuesta de la institucin ante una emergencia.
Lograr mayor integracin y apoyo de las instituciones y organizaciones que intervienen en la atencin
de una emergencia.

Preparacin del personal: Para operar el plan de evacuacin se ensea a todos los interesados y
se practica peridicamente para asegurar su comprensin y operatividad.
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Induccin a personal nuevo

Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas


ocupantes de las instalaciones en caso de emergencia, es
necesario que se informe a todo nuevo estudiante, empleado u
ocupante habitual como contratistas y personal de outsourcing
en labores internas, sobre el plan de emergencias. Corresponde
al comit de emergencias garantizar la inclusin de dichos temas
en los procesos de induccin, abordando las siguientes
temticas:
Polticas de seguridad
Responsabilidad individual sobre el autocuidado y la supervivencia
Sistemas de notificacin, alerta y alarma
Rutas de evacuacin establecidas
Punto de reunin final
Importancia de reportarse en el sitio de reunin final
Procedimiento de evacuacin
Recorrido por la ruta de salida

Frecuencia y Alcance: Debern efectuarse prcticas y simulacros de evacuacin como mnimo una
vez al ao y que incluyan al menos los siguientes temas:
Reconocimiento de la seal de alarma y de las instrucciones de emergencia
Recorrido por las rutas de salida.
Ejecucin de procedimientos de salida.
Reconocimiento y ubicacin en el sitio de reunin final.
Reporte de los coordinadores de rea y/o rea.
Ejecucin de las acciones del plan de atencin establecidas.

Cada dependencia de empleados deber tener una sesin terica de instruccin de por lo menos 30
minutos de duracin una vez al ao, sobre el contenido del plan de emergencias y los procedimientos
normalizados de evacuacin.
Cada instalacin que conforme una unidad de riesgo independiente, deber efectuar una prctica
como mnimo una vez al ao.
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Todo empleado nuevo de la empresa deber ser instruido sobre los temas bsicos del plan de
emergencias.

Consideraciones de seguridad: Por ser las prcticas y simulacros de evacuacin de naturaleza


delicada, en su ejecucin debern adaptarse TODAS las precauciones que se consideren necesarias,
entre las cuales podemos resaltar las siguientes:
Establecer vigilancia previa de los sitios estratgicos, tanto dentro de las instalaciones como fuera
de las mismas.
Dar aviso previo a las personas claves dentro de las instalaciones.
Adoptar previsiones para la atencin mdica de posibles lesionados durante las prcticas y
simulacros.
Planear ayuda especial (un acompaante) para las personas con impedimentos fsicos.
Cuando se vaya a realizar una prctica de evacuacin parcial, es decir, la evacuacin de un rea
de la instalacin, deber darse aviso a los dems ocupantes de la instalacin.
Cuando se vaya a realizar una prctica de la totalidad de la instalacin, deber avisarse a los
vecinos y a las autoridades relacionadas.

Registros
Se llevar un registro cronolgico por escrito de cada una de las prcticas y simulacros de
evacuacin que se desarrollen en la instalacin. Adems, con el fin de mantener actualizado el Plan
de Evacuacin, cada coordinador de evacuacin deber elaborar un "reporte de resultados cada vez
que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar su rea de responsabilidad. Dicho informe
deber enviarse al Jefe de Emergencias quien guardar el Registro y actualizar sus resultados y
recomendaciones.
Con el fin de llevar un registro de cada uno de los eventos que se pueden presentar se definieron las
siguientes variables del registro:

Tipo de emergencia
Fecha (ao, mes, da y hora)
Lugar de ocurrencia (barrio, sector, manzana)
Persona que notifica
Verificacin del aviso
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AUDITORA Y CONTROL DEL PLAN DE EMERGENCIA.

Verificacin de condiciones: En el momento de una emergencia hay muy pocas posibilidades


de corregir anomalas en las condiciones necesarias para evacuar. Es necesario, por lo tanto,
garantizar estas condiciones en forma permanente, mediante verificacin peridica de las
mismas.
Responsabilidad y periodicidad: Corresponde a los coordinadores de evacuacin efectuar la
verificacin de las condiciones de salida y notificar oportunamente al Comit de Emergencia o a
Salud Ocupacional, las anomalas encontradas en su rea.
Control y anlisis: Con el fin de mantener actualizado el Plan de Evacuacin, el comit de
emergencias ser responsable de elaborar un informe cada vez que por cualquier motivo haya
sido necesario evacuar en el que se evale las oportunidades de mejora y se establezcan planes
de accin
Revisin: El Comit de Emergencia, conjuntamente con el de Salud Ocupacional, deber revisar
los informes y compararlos con los parmetros establecidos originalmente. En caso de diferencias
importantes respecto a los procedimientos previstos, deber investigarse la causa de ellas, e
introducirse los correctivos necesarios para asegurar la operatividad del Plan de Evacuacin.
Archivos: El Comit de Emergencia, deber mantener un archivo actualizado con toda la
informacin referente al Plan de Evacuacin, incluyendo: copia del Plan de Evacuacin (con los
correctivos hechos); informe de resultados; informes de anomalas reportadas; propuestas de
modificaciones; actas de reunin con los coordinadores; registros de prcticas y simulacros.

PLAN DE RECUPERACIN
Comprende las actividades que pretenden la
recuperacin del contexto social, fsico y econmico a
un nivel de desarrollo igual o superior al que se tena
antes de la ocurrencia del desastre. Depende en gran
medida de los sistemas de aseguramiento de personas
y bienes que cada una de las empresas tenga en su
poltica interna, as como el anlisis de estrategias para
no vulnerar la productividad y la continuacin de
labores normales en el contexto de la emergencia,
procurando determinar sitios alternos para el
funcionamiento. Dentro de la terminologa de
emergencias, se entiende por recuperacin el proceso
de restablecimiento de las condiciones normales de vida mediante la rehabilitacin de los servicios y
lneas vitales indispensables, y la reconstruccin o reparacin del dao fsico sufrido con el propsito
de revitalizar las condiciones de desarrollo de la empresa.
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Dentro de algunas empresas el plan de recuperacin corresponde al manejo de crisis, y determina


por parte de la gerencia o el staff administrativo, el plan de continuidad del negocio.

ANEXO 1 - QU HACER EN CASO DE....?


ACCIDENTE DE TRABAJO
Comunicarse con la persona encargada de notificar los accidentes a la A.R.P. y de elaborar el reporte
de Presunto accidente de trabajo. En caso de no encontrarse llamar a la lnea salvavidas de
SURETEP (018005114141, 01800941414).

LESIONES LEVES LESIONES GRAVES


Permiten que el trabajador pueda El trabajador lesionado se debe dirigir al
continuar realizando la tarea luego de centro de salud ms cercano,
prestados los primeros auxilios. independiente del listado de los centros de
atencin suministrados por SURATEP.
Informar a la persona encargada de elaborar los reportes de accidentes de trabajo para
su diligenciamiento antes de 48 horas.
Dirigirse a la IPS o centro de atencin ms Enviar la respectiva copia del reporte de
cercano que tenga convenio con Accidente de Trabajo a SURATEP.
SURATEP

Enviar reporte de accidente de trabajo e incapacidad antes de 48 horas a la empresa


con el radicado de SURATEP

Realizar la caracterizacin de la accidentalidad, utilizando el formato de caracterizacin.

Realizar la respectiva investigacin del accidente de trabajo, utilizando el formato de investigacin de


Accidentes.

SOSPECHA DE ATENTADO TERRORISTA

Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos extraos


o inusuales, notifique inmediatamente describiendo situacin, ubicacin e identificndose.
No mueva o toque ningn material sospechoso.
Espere indicaciones de los grupos de emergencia y de las autoridades.
Si se le ordena evacuar, hgalo inmediatamente utilizando la salida ms prxima.
Lleve con usted a los visitantes.
Vaya al sitio de reunin establecido y espere instrucciones del Coordinador de Evacuacin.
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AMENAZA DE ATENTADO TERRORISTA


Si usted recibe una llamada de amenaza terrorista:

Trate de prolongar la conversacin el mayor tiempo posible. Pregunte quin?, por qu?
dnde? cundo?
Si tiene mecanismo de grabacin de llamada, actvelo inmediatamente. Si puede establecer
intercomunicacin con otra extensin, hgalo.
Trate de captar detalles significativos (voz, acento, ruidos, modismos, entre otros). No cuelgue,
deje que quien llama lo haga.
Indique por escrito o seas a otra persona que notifique.
No comente con nadie el hecho, ni suministre informacin a nadie diferente del Comit de
Emergencias o las autoridades.
No toque ni mueva ningn objeto.
Observe la presencia de objetos desconocidos o inusuales y reprtelos.
Si se conoce el posible lugar no toque ni mueva ningn objeto.
Espere indicaciones de los grupos de emergencia o autoridades.

EXPLOSIN DE BOMBA

Una vez se ha producido una explosin por atentado en cualquiera de las edificaciones,
se deber hacer una evacuacin total temporal mientras se hace revisin de toda el rea.

MOVIMIENTOS SSMICOS

ANTES
Realice un mantenimiento adecuado de las instalaciones fsicas de
su empresa.
Asegure o reubique objetos que se puedan caer como arrumes,
libros, entre otros.
Conozca los mecanismos para suspender el suministro de energa
elctrica, de agua, de gas, etc.
Identifique los sitios seguros dentro de la edificacin y preprese
mentalmente para usarlos en caso de sismo.
Mantenga cerradas las cortinas o persianas, evitando as la
proyeccin de vidrios en caso de rompimiento.
Realice simulacros de evacuacin para evaluar las medidas de
auto-proteccin.

DURANTE
No salga corriendo, mantenga la calma. El pnico puede ser tan peligroso como el sismo.
Apague equipos, maquinaria y sistemas antes de salir.
Aljese de ventanas, lmparas, estanteras y objetos modulares.
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Bajo techo: cbrase debajo de escritorios o marcos de las puertas para protegerse de cadas de
tejas, cielos falsos, lmparas, artefactos elctricos, maderas, libros cuadros y cualquier otro objeto
que puedan caer, romperse o proyectarse, cuyas caractersticas pueden ser pesado y/o cortante.
Recuerde que los sistemas de cerradura de las puertas pueden trabarse por el movimiento
ssmico.
Use las escalas o escaleras para la evacuacin, al hacer uso de los ascensores pueden quedarse
atrapado en ellos.
Si usa calzado de tacn alto, deben quitrselo para evitar lesiones.
Evite aglomerarse en las puertas de salida.
Si se encuentran en espacios abiertos o en la va pblica, busque una zona verde o parque donde
no existan cables de conexin elctrica de alta tensin o estructuras que puedan derrumbarse.
En un carro: detngalo inmediatamente, permaneciendo en el interior o debajo de l si no hay
otros carros en movimiento.
En un bus: la labor de desocuparlo tomar seguramente ms tiempo de lo que demore el temblor.
Es mejor permanecer adentro.
En iglesias, estadios, teatros y cinemas: no se precipite a buscar la salida, muchas otras personas
querrn hacerlo.
Cerca de ros o quebradas: aljese de las orillas y busque refugio en un sitio alto.

DESPUS
Revise el estado de vigas y columnas.
Est alerta y aljese de estructuras que se puedan derrumbar.
Si queda atrapado use una seal visible o sonora para llamar la atencin.
Suspenda el suministro de energa elctrica. Restablezca slo cuando est seguro que no hay
cortos circuitos, que puedan causar incendios.
Al evacuar hgalo rpido, pero sin correr y no se devuelva por ningn motivo. No lleve objetos que
obstaculicen su desplazamiento.

INCENDIO

ANTES
Conocer las normas de seguridad para evitar incendios.
Conocer la ubicacin de los extintores en su sitio de trabajo y
aprender su uso correcto, adems identificar los hidrantes y
puertas de salida.
Evitar descarga de lquidos inflamables en alcantarillas porque
pueden ocasionar incendios o explosiones por acumulacin de
gases.
En ambientes cargados de vapores o gases, evite hacer
chispas, encender fsforos o cualquier fuente de ignicin.
Evite recargar los tomacorrientes con la conexin simultnea de varios equipos elctricos.
Sea cuidadoso en el manejo de los equipos elctricos; informe sobre las instalaciones elctricas
defectuosas o deterioradas.
Evite la acumulacin de papeles, basuras y slidos combustibles en sitios donde se pueda crear y
propagar el fuego.
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DURANTE
Avise Inmediatamente a su supervisor.
Si no le es posible usar extintor o hidrante evacue la zona.
No trate de apagar el fuego si no conoce el manejo correcto del extintor.
Evite el pnico, no corra.
Utilice la escalas o escaleras, nunca el ascensor
Si el lugar est lleno de humo en la parte superior, salga agachado (gateando) cubrindose la
nariz y la boca con un pauelo hmedo.
Si su ropa se incendia no corra, arrjese al suelo y d vueltas sobre su cuerpo.
Si ve a alguien con sus ropas encendidas, arrjele una cobija, manta o tela gruesa sobre el
cuerpo.
No salte de los pisos superiores, espere ayuda.
Si en su ruta de evacuacin se encuentra una puerta, tquela, si est caliente no la abra, busque
otra salida.

DESPUS
No regrese al lugar del incendio hasta que le den orden los bomberos o personas autorizadas.
Informe a su coordinador sobre personas lesionadas o la ausencia de algn compaero.
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ANEXO 2: TERMINOLOGA BSICA DE EMERGENCIAS

ACCIDENTE: Hecho inesperado que provoca una alteracin en la marcha normal o prevista de las
cosas.

AMENAZA: Factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un peligro latente
asociado a un fenmeno fsico de origen natural, tecnolgico o antrpico, que puede manifestarse en
un sitio especfico y en un tiempo determinado produciendo efectos adversos en las personas, los
bienes y el medio ambiente.

ANLISIS DE VULNERABILIDAD: Es el proceso mediante el cual se determina el nivel de


exposicin y la predisposicin a la prdida, de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza
especfica.

AYUDA MUTUA: Respuesta a emergencias de carcter privado, voluntario y condicional, prestada


mediante acuerdos previos entre empresas y organizaciones.

BSQUEDA: Consiste en la aplicacin de tcnicas de rastreo, localizacin, ubicacin y deteccin de


los afectados de un desastre o accidente, utilizando para ello herramientas especiales de deteccin
visual, trmica, sonora, electrnica, animal (perros de rescate) y especialmente de recurso humano.

DESASTRE: Evento de origen natural, tecnolgico o antrpico que causa alteraciones intensas en las
personas, los bienes, los servicios y/o el medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un fenmeno
peligroso, que como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos causa efectos
adversos sobre los mismos.

ELEMENTOS BAJO RIESGO: Es el contexto social, material y ambiental representado por las
personas, los recursos y los sistemas y procesos, que pueden verse afectados con la ocurrencia de
un evento. Corresponden a las actividades humanas y a todos los sistemas realizados por el hombre
tales como edificaciones, lneas vitales o infraestructura, centros de produccin, utilidades, servicios,
la gente que los utiliza y el medio ambiente.

EVACUACIN: Es una medida consistente en desplazar un grupo de personas de una zona de alto
riesgo a una de mayor seguridad a travs de rutas seguras para garantizar su integridad.

EVALUACIN DEL RIESGO: En su forma ms simple es el postulado de que el riesgo es el


resultado de relacionar la amenaza, la vulnerabilidad y los elementos bajo riesgo, con el fin de
determinar las consecuencias sociales, econmicas y ambientales de un evento. Cambios en uno o
ms de estos parmetros modifican el riesgo en s mismo, es decir, el total de prdidas esperadas en
un rea dada por un evento particular. Para llevar a cabo la evaluacin del riesgo deben seguirse tres
pasos: evaluacin de la amenaza, anlisis de vulnerabilidad y cuantificacin del riesgo.

EVENTO: Descripcin de un fenmeno en trminos de sus caractersticas, su dimensin y ubicacin


geogrfica.

FACTOR DE RIESGO: Es una caracterstica o circunstancia detectable y que se encuentra asociada


con la posibilidad de experimentar un resultado no deseable.
Cdigo: MA-GN-38

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INTERVENCIN: Modificacin intencional de las caractersticas de un fenmeno con el fin de reducir


su amenaza, o de las caractersticas intrnsecas de un elemento con el fin de reducir su vulnerabilidad

LNEAS VITALES: Infraestructura bsica o esencial:


Energa: presas, subestaciones, lneas de fluido elctrico, plantas de almacenamiento de
combustibles, oleoductos, gasoductos.
Transporte: redes viales, puentes, terminales de transporte, aeropuertos, puertos fluviales y
martimos.
Agua: plantas de tratamiento, acueductos, alcantarillados, canales de irrigacin y conduccin.
Comunicaciones: redes y plantas telefnicas, estaciones de radio y televisin, oficinas de correo e
informacin pblica.

MITIGACIN: Definicin de medidas de intervencin dirigidas a reducir o atenuar el riesgo.

PREVENCIN: Conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipacin, con el fin de evitar la
ocurrencia de un impacto ambiental desfavorable o de reducir sus consecuencias sobre la poblacin,
los bienes, los servicios y el medio ambiente.

RECONSTRUCCIN: Es el proceso de retorno a la normalidad de la comunidad y del ambiente fsico


en procura del desarrollo.

RECUPERACIN: Restablecimiento de las condiciones normales de vida mediante la rehabilitacin


de las lneas vitales indispensables y la reconstruccin del dao fsico sufrido, con el propsito de
revitalizar las condiciones de desarrollo de la comunidad.

REHABILITACIN: Proceso por el cual se restablece el funcionamiento de las lneas vitales.

RESCATE: Consiste en la aplicacin de tcnicas de estabilizacin, remocin, penetracin, extraccin


de afectados por desastres o accidentes, que se encuentran atrapados o aprisionados por
estructuras, vehculos (areos, terrestres o acuticos), o perdidos en zonas de selva, nevados y
nufragos o vctimas de inundaciones, utilizando para ello equipos especiales y adecuados.

RESPUESTA: Reaccin inmediata para la atencin oportuna de la poblacin afectada por un


desastre o accidente.

RIESGO: Es la probabilidad de exceder un valor especfico de consecuencias econmicas, sociales o


ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposicin determinado. Se obtiene de
relacionar la amenaza con la vulnerabilidad de los elementos expuestos.

SALVAMENTO: Consiste en la aplicacin de tcnicas de soporte y de ayuda a los afectados por un


desastre o accidente que implica especficamente acciones de primeros auxilios, evacuacin y
organizacin de la comunidad.

VULNERABILIDAD: Factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una amenaza,


correspondiente a su predisposicin intrnseca de ser afectado o de ser susceptible a sufrir una
prdida. Es el grado estimado de dao o prdida de un elemento o grupo de elementos expuestos,
como resultado de la ocurrencia de un fenmeno de una magnitud o intensidad dada. La diferencia de
la vulnerabilidad de los elementos expuestos ante un evento peligroso, determina el carcter selectivo
de la severidad de las consecuencias de dicho evento sobre los mismos.
Cdigo: MA-GN-38

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ANEXO 3: FORMATOS
REGISTRO DE NOTIFICACIN DE EMERGENCIA

EMPRESA: PISO: REA:

FECHA: HORA: DA DE LA SEMANA:

ACCIN: PRCTICA [ ] SIMULACRO [ ] EMERGENCIA [ ] En:

EVACUACIN: REA [ ] PISO [ ] TODO LAS INSTALACIONES [ ]

SISTEMA DE ALARMA UTILIZADO:

QUIEN ACTIV LA ALARMA:

QUIEN ORDEN LA EVACUACIN:

COORDINADORES PARTICIPANTES:

RUTAS UTILIZADAS:

FACTORES DE DEMORA:

PERSONAS QUE NO EVACUARON:

ENTIDADES DE APOYO PARTICIPANTES:

NOVEDADES DEL PERSONAL:

OBSERVACIONES:

PREPARADO POR:

REVISADO POR:
Cdigo: MA-GN-38

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INFORME DE SIMULACRO
IDENTIFICACIN
EMPRESA PISO: ZONA:

COORDINADOR: FECHA:

CONTROL DE TIEMPOS (Minutos)


NOTIFICACIN ALARMA: INICIO DE SALIDA:
ENTRADA A SALIDAS: LLEGADA SITIO DE REUNIN:
TIEMPO DE SALIDA: TIEMPO TOTAL:

PERSONAS EVACUADAS
DIRIGENTES: EMPLEADOS: VISITANTES: TOTAL:

COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS


INTENTO DE REINGRESO: Si [ ] NO [ ] RESISTENCIA A LA SALIDA: SI [ ] NO [ ]
NMERO DE LESIONADOS: NMERO DE INCAPACITADOS:
COMPORTAMIENTOS INADAPTADOS:

CONTROL DE ACTIVIDADES
RECEPCIN DE LA ALARMA: Bien [ ] Confusa [ ] No se recibi [ ]
LOCALIZACIN DE SALIDAS: Sin problemas [ ] Difcil para algunos [ ] Difcil para todos [ ]
VISIBILIDAD EN LA RUTA: Buena [ ] Regular [ ] Mala [ ] en:
CERRAMIENTO DE PUERTAS: Oficinas Internas [ ] Salones [ ] De las escaleras [ ]
VERIFICACIN SITIOS OCULTOS: Si se hizo [ ] No se pudo [ ] No se acord [ ]
LISTA DE PERSONAL: No tena [ ] No pudo recogerla [ ] No se acord [ ]
SITIOS DE REUNIN: Fcil de identificar [ ] Difcil de identificar [ ]
PERSONAS NO REPORTADAS AL SITIO DE REUNIN:

OBSERVACIONES

COMENTARIOS:
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FORMATO DE VERIFICACIN PARA EVACUACIN


IDENTIFICACIN
EMPRESA PISO: ZONA:

COORDINADOR: FECHA:

VERIFICACIN
TEM A VERIFICAR si no nc COMENTARIOS

Las instrucciones y diagramas estn en su sitio y se entienden?


El diagrama indica todas las salidas de emergencia del rea y la manera de
acceder a ellas?
Se ve claramente la ubicacin de la persona que lo consulta?
Estn en buen estado los pasillos, escaleras y puertas?
Estn los pasillos, escaleras y puertas despejadas?
Los avisos de no use el ascensor indican la ubicacin de las escaleras?
Est la iluminacin de emergencia en buen estado?
Estn los sistemas de alarma operables actualmente?
Todos los ocupantes conocen la seal de alarma?
Se cuenta con planta de emergencia (autonoma elctrica)?
La sealizacin de salida y pasillos es clara y visible?
Las puertas de salida se abren en el sentido del flujo de las personas?
Tienen cierre automtico todas las puertas de emergencia?
Se encuentran bloqueadas las rutas y salidas peligrosas?
Se cuenta con la lista del personal de las instalaciones?
Se ha revisado el plan de control de trfico externo?
Se han asignado responsabilidades para el buen funcionamiento del plan?

Se tienen preestablecidos planes para limitados y personas especiales?


Se ha instruido sobre evacuacin a todos y cada uno de los miembros de la
comunidad?
Se tienen trazadas polticas de instruccin y preparacin en evacuacin para
los nuevos integrantes de la comunidad?
Se ha hecho Prctica o Simulacro en los ltimos tres meses?
Fecha de Revisin:
Revisado por:
Cargo:
Nota: debe contestarse SI, No o NC (no corresponde) y describir en la columna COMENTARIOS las zonas especficas que necesitan
correccin.
Cdigo: MA-GN-38

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FORMATOS EVALUACIN SIMULACRO DE EVACUACIN


RUTAS DE EVACUACIN

Lugar de la Simulacro:
Fecha: Hora:
Nombre del Observador: Empresa:

Sealizacin: Clara Confusa No hay

Hora en que se escuch:


Notificacin de Alarma:
Bien Mal No se escuch

Salida primera Salida ltima


Control de Tiempos:
persona persona

Localizacin de Salidas: Sin problemas Difcil para algunos No localizadas

Comportamiento de las Personas:

Coordinadores de Evacuacin Bien identificados? SI NO


Orientan la evacuacin? SI NO
Verifican sitios ocultos? SI NO
Empleados Demoran el inicio de la salida? SI NO
Resistencia a la salida? SI NO
Intento de reingreso? SI NO

En los siguientes tems marque del 1 al 5 su calificacin, siendo 1 el puntaje ms bajo y 5 el ms alto

tem 1 2 3 4 5 Observaciones
Se dio la voz de alarma institucional?

Todos los trabajadores acataron la seal de alarma?

La rapidez de la respuesta del personal fue adecuada?

Se tiene una adecuada sealizacin de las rutas de salida?

Las rutas de salida fueron suficientes para la adecuacin del


personal?

La evacuacin se realiz en orden sin poder en riesgos las


personas?

El coordinador ejerci con claridad sus funciones?

Se identific al coordinador y a los lderes de evacuacin?

Al evacuar, el personal tuvo en cuenta normas de seguridad?

Considera que el tiempo de evacuacin fue apropiado?

Una vez declarado el cierre de la emergencia se dio la orden


para que el personal reingrese a las instalaciones?
Cdigo: MA-GN-38

PLAN DE EMERGENCIAS Edicin: 1


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PUNTO DE ENCUENTRO

Lugar de la Simulacin:

Fecha: Hora:

Nombre del Observador: Empresa:

Llegada primera Llegada ltima


Control de Tiempos:
persona persona

Coordinadores de Evacuacin: Bien identificados? SI NO

En los siguientes tems marque del 1 al 5 su calificacin, siendo 1 el puntaje ms bajo y 5 el ms alto

tem 1 2 3 4 5 Observaciones

La distribucin del personal en los puntos de


encuentro fue la apropiada?
El personal asumi la ubicacin en los puntos de
encuentro?

Al desplazarse hacia el punto de encuentro el


personal tom medidas de proteccin?

En el punto de encuentro el coordinador ejerci


con claridad sus funciones?

Se comprob en el sitio de encuentro el nmero de


personas que evacuaron? Se censo con el listado
de las reas?

Realizan un reporte oportuno al Comit de


Emergencias de las personas que evacuaron?

Una vez declarado el cierre de la emergencia se


dio la orden para que el personal reingrese a las
instalaciones?
Cdigo: MA-GN-38

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PUESTO DE MANDO UNIFICADO

Lugar de la Simulacin:

Fecha: Hora:

Nombre del Observador: Empresa:

Llegada del
Llamada al Cuerpo
Control de Tiempos: Cuerpo de
de Bomberos
Bomberos

Llamada a la Llegada de la
Defensa Civil Defensa Civil

Comit de Emergencias Bien identificados? SI NO

En los siguientes tems marque del 1 al 5 su calificacin, siendo 1 el puntaje ms bajo y 5 el ms alto

tem 1 2 3 4 5 Observaciones

Se estableci un grupo coordinador para el manejo


de la situacin?

Se realiz evaluacin de la situacin para definir


qu tipo de evacuacin estaba indicada?

Se distribuye funciones en el Puesto de Mando?

Fue oportuna y gil la comunicacin tanto interna


como externa?

La ubicacin del puesto de mando fue la


adecuada?

Una vez declarado el cierre de la emergencia se dio


la orden para que el personal reingrese a las
instalaciones?
Cdigo: MA-GN-38

PLAN DE EMERGENCIAS Edicin: 1


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ZONA DE IMPACTO

Empresa: MEDICARTE S.A. Lugar del simulacro:

Fecha: Hora: Observador:

Brigada de Emergencias Bien identificados? SI NO

En los siguientes tems marque del 1 al 5 su calificacin, siendo 1 el puntaje ms bajo y 5 el ms alto

tem 1 2 3 4 5 Observaciones

La atencin de de la emergencia fue


oportuna?

Se distribuye funciones a los brigadistas?

Se cont con los elementos necesarios para


la atencin de la emergencia?

Se acordono la zona de impacto?

Se controlaron o aislaron los riesgos


adicionales en la zona de impacto?

Fue oportuna y gil la comunicacin tanto


interna como externa?
Los brigadistas tuvieron en cuenta normas de
seguridad?

La coordinacin con los grupos de apoyo


externo fue adecuada?

Se realiz verificacin de riesgos durante y


posteriores a la emergencia?

Se realiz censo del personal de la brigada,


posterior a la emergencia?
Cdigo: MA-GN-38

PLAN DE EMERGENCIAS Edicin: 1


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CENTRO DE ATENCIN Y CLASIFICACIN DE HERIDOS (CACH)

Lugar de la Simulacin:

Fecha: Hora:

Nombre del Observador: Empresa:

Brigada de Emergencias Bien identificados? SI NO

En los siguientes tems marque del 1 al 5 su calificacin, siendo 1 el puntaje ms bajo y 5 el ms alto

tem 1 2 3 4 5 Observaciones

La atencin de lesionados fue oportuna?

Se hizo la clasificacin de acuerdo con los


tipos de lesin que se presentaron?

Se cont con los elementos necesarios para la


atencin de primeros auxilios?

Se llev el registro de los lesionados?

Se remitieron los lesionados a los grupos de


apoyo externos?

La ubicacin del puesto de atencin y


clasificacin de heridos fue la adecuada?
Cdigo: MA-GN-38

PLAN DE EMERGENCIAS Edicin: 1


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INSPECCIN DE EXTINTORES

Nombre de la Empresa rea / Departamento Nombre de quien realiza la Inspeccin Fecha de Inspeccin

DD MM AAAA
Informacin Bsica Estado

Sealizacin

Recipiente
Visibilidad

Manguera

Boquilla
Pasador
Presin
Pintura

Acceso

Manija
Fecha de la Prueba
Fecha ltima Carga
Nmero Hidrosttica OBSERVACIONES
Capacidad Tipo Ubicacin Fsica
Extintor
B: Bueno / M: Malo
DD MM AAAA DD MM AAAA

CLASE DE AGENTE EXTINTOR: 1 Polvo Qumico Seco, 2 CO2, 3 Solkaflam y 4 Agua a Presin

60
Cdigo: MA-GN-38

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ANEXO 4: FLUJOGRAMAS
PROCEDIMIENTO - INCENDIO
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
1. Debe notificar de inmediato al Coordinador de
Quien detecte
1. DETECCIN Evacuacin, Comit de Emergencia y/o a un
el peligro
brigadista.
2. El comit de emergencias activa la alarma de Comit de
2. ACTIVAR LA evacuacin. emergencias
SEAL DE ALARMA Comit de
3. Se inicia el proceso de evacuacin
emergencias
garantizando que las rutas establecidas sean
seguras para tal fin. Si es necesario se
Coordinadores
3. EVACUAR
utilizarn rutas alternas.
de evacuacin
4. El comit de emergencias deber entregar
informacin a la brigada sobre la situacin. La Comit de
4. ACTIVAR LA existencia y ubicacin del conato (si no se ha emergencias
BRIGADA DE controlado) y lesionados.
EMERGENCIAS 5. La brigada de emergencia inicia la atencin
Brigada de
de lesionados haciendo la evaluacin
emergencia
primaria.
6. La brigada de emergencia evala si el conato
Brigada de
5. ATENDER es controlable con el recurso porttil o si se
emergencia
LESIONADOS requiere apoyo externo
7. Si el conato es controlable, la brigada de
Brigada de
emergencia inicia el control haciendo uso de
emergencia
6. ES los extintores porttiles.
CONTROLABL 8. La brigada de emergencia define en la
E EL evaluacin primaria de los pacientes si es Brigada de
CONATO? necesario solicitar apoyo externo y /o traslado emergencia
SI asistencial.
NO Comit de
9. Activar a los organismos externos de apoyo
emergencias

7. CONTROLAR
EL CONATO

8. SE REQUIERE
APOYO
EXTERNO? 10. Una vez est controlada la situacin, el comit
de emergencias declara el cierre y realiza la
SI Comit de
evaluacin de la situacin solicitando la
emergencias
participacin de las personas que considere
NO pertinente.
9. SOLICITAR
APOYO EXTERNO

10. EVALUACIN Y
CIERRE DE LA
EMERGENCIA
Cdigo: MA-GN-38

PLAN DE EMERGENCIAS Edicin: 1


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PROCEDIMIENTO - SISMO
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE

1. Ante un sismo, los ocupantes de las instalaciones sentirn


el movimiento.
Todos
1. DETECCIN
2. Auto protegerse bajo una viga, escritorio resistente, banco
de trabajo o al lado de una columna. No se debe intentar
salir durante el movimiento ssmico. Si est al aire libre,
Todos
2. AUTO PPROTECCIN
aljese de rboles, postes y objetos que puedan caer.
Brigada de
emergencia
3. Realizar una inspeccin rpida en su rea de trabajo y la
3. EVALUACIN primera evaluacin. El comit definir si es necesario
Comit de
realizar evaluaciones estructurales y recibir la informacin
de las evaluaciones locales realizadas por brigadistas y emergencias
coordinadores.
Coordinadores
de evacuacin
4. ES 4. En caso de que haya afectacin estructural o del
NECESARIO mobiliario, personas en pnico o algn otro tipo de riesgo Comit de
EVACUAR? colateral, el comit evaluar la necesidad de evacuar las emergencias
NO instalaciones.
SI
Brigada de
5. Los brigadistas de cada rea evalan si hay lesionados
emergencia
5. IDENTIFICAR
LESIONADOS Comit de
6. Activar el sistema de alarma de la empresa
emergencias
7. Iniciar la atencin de lesionados en el sitio. Si se activ la
6. ACTIVAR LA
evacuacin y los lesionados pueden movilizarse, apoyar su
SEAL DE ALARMA
evacuacin hasta el punto de encuentro. Si no pueden Brigada de
movilizarse y el brigadista est en riesgo, debe evacuar y emergencia
notificar al comit de emergencias sobre los lesionados
7. ATENDER que quedan dentro de las instalaciones.
LESIONADOS
8. Los coordinadores de evacuacin orientan la salida segura Coordinadores
de las personas hasta el punto de encuentro. de evacuacin
8. EVACUAR
9. La brigada de emergencia define en la evaluacin primaria
Brigada de
de los pacientes si es necesario solicitar apoyo externo y /o
traslado asistencial. emergencia
9. SE REQUIERE
APOYO EXTERNO
O TRASLADO? Brigada de
10. Activar a los organismos externos de apoyo
emergencia
SI

NO
10. SOLICITAR 11. Una vez est controlada la situacin, el comit de
APOYO EXTERNO emergencias declara el cierre y realiza la evaluacin de la Comit de
situacin solicitando la participacin de las personas que emergencias
considere pertinente.
11. EVALUACIN Y
CIERRE DE LA
EMERGENCIA
Cdigo: MA-GN-38

PLAN DE EMERGENCIAS Edicin: 1


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PROCEDIMIENTO - AMENAZA TECNOLGICA(Explosin)


FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
1. Debe notificar de inmediato al Coordinador de
Quien detecte el
1. DETECCIN Evacuacin, Comit de Emergencia y/o a un
peligro
brigadista.

2. ACTIVAR LA 2. El comit de emergencias activa la alarma de Comit de


SEAL DE ALARMA evacuacin. emergencias

Comit de
3. Se inicia el proceso de evacuacin
emergencias
garantizando que las rutas establecidas sean
3. EVACUAR seguras para tal fin. Si es necesario se
Coordinadores de
utilizarn rutas alternas.
evacuacin
4. ACTIVAR LA 4. El comit de emergencias deber entregar
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
informacin a la brigada sobre la situacin. La Comit de
existencia y ubicacin de la emergencia (si no emergencias
se ha controlado) y lesionados.

5. ATENDER
5. La brigada de emergencia inicia la atencin
Brigada de
LESIONADOS de lesionados haciendo la evaluacin
emergencia
primaria.
6. ES
CONTROLABL
E LA
EMERGENCIA 6. La brigada de emergencia evala si la
Brigada de
? emergencia es controlable con el recurso
emergencia
porttil o si se requiere apoyo externo
SI

NO

7. Si la emergencia es controlable, la brigada de


Brigada de
emergencia inicia el control haciendo uso de
7. CONTROLAR emergencia
los recursos disponibles.
LA
EMERGENCIA

8. La brigada de emergencia define en la


8. SE REQUIERE
APOYO evaluacin primaria de los pacientes si es Brigada de
EXTERNO? necesario solicitar apoyo externo y /o traslado emergencia
asistencial.
SI

Comit de
NO 9. Activar a los organismos externos de apoyo
emergencias
9. SOLICITAR
APOYO EXTERNO
10. Una vez est controlada la situacin, el
comit de emergencias declara el cierre y
Comit de
10. EVALUACIN Y realiza la evaluacin de la situacin
emergencias
CIERRE DE LA solicitando la participacin de las personas
EMERGENCIA que considere pertinente.
Cdigo: MA-GN-38

PLAN DE EMERGENCIAS Edicin: 1


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PROCEDIMIENTO - AMENAZAS DE TIPO SOCIAL


(Toma armada, llamada de amenaza, atentado terrorista)

FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE

1. Refgiese, aljese de los disturbios, busque un


lugar cerca del rea donde se encuentra que le
Todo el Personal
brinde la proteccin adecuada, si no es posible,
acustese en el suelo.

2. Permanezca dentro de las instalaciones de la


Todo el Personal
1. REFGIESE
empresa.

2. EVITE EVACUAR
3. Si recibe rdenes directas de los atacantes,
Todo el Personal
3. OBEDEZCA
actelas. No intente nada heroico.
INSTRUCCIONES DEL
ATACANTE

4. Espere la seal de que el peligro ya paso.


4. EVACE CUANDO SEA
SEGURO Recuerde que puede demorarse un buen rato para
Todo el Personal
escuchar esta seal. Espere la orden de evacuacin
5. VERIFIQUE LAS
y dirjase al punto de reunin final.
PERSONAS EVACUADAS

6. ATIENDA 5. Verifique las personas evacuadas al punto de Coord.


LESIONADOS Evacuacin
encuentro.

7. NOTIFIQUE A LAS
AUTORIDADES
6. Inicie la atencin de lesionados. Brigada

7. Notifique a las autoridades Brigada


Cdigo: MA-GN-38

PLAN DE EMERGENCIAS Edicin: 1


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BIBLIOGRAFA
CERRUTI, Pablo. Normas generales de evacuacin. Superintendencia Federal de Bomberos, Polica Federal
Argentina. Direccin Nacional de Proteccin Civil. Ciudad Autnoma de Buenos Aires, Repblica Argentina.

Cdigo de Seguridad Humana NFPA.

Cmo vivir aqu. Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres de Colombia.

Conferencia Interamericana sobre Reduccin de los Desastres Naturales. Cartagena: Sistema Nacional Para la
Prevencin y Atencin de Desastres de Colombia, 1994.

COTTE W., Walter Ricardo. Manual de Bsqueda y Rescate. Bogot: Mdica Panamericana - Cruz Roja
Colombiana, 1995.

Decreto N 919 del 1 de mayo de 1989. Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres de
Colombia.

FRANCO VELSQUEZ, Paola Caterine. Plan de Emergencia Empresarial. A.C.R. Ltda.: 2002.

Gua para la Preparacin y Atencin de Emergencias locales. Primer Manual. OPES -Alcalda Mayor de Santaf
de Bogot.

GUZMAN G., Ney. Desastres naturales y provocados por el hombre: informacin y educacin al pblico.
Universidad del Valle.

HURTADO V., Graciela; LAVERDE, Laura Alicia; y LPEZ J., Jorge Ivn. Programa de Prevencin y
Preparacin para Emergencias: Manual del Participante. Medelln: Pro investigacin / ISS-ARP Regional
Antioquia, 1998.

LPEZ J., Jorge Ivn. Organizacin de la Cadena de Socorro. Serie Preparacin para Emergencias y
Desastres. Cruz Roja Colombiana Seccional Departamental de Antioquia.

Plan Escolar de Prevencin de Desastres. Sistema Nacional Para la Prevencin y Atencin de Desastres de
Colombia. Segunda edicin, julio de 1990.

Serie 3000 Sistema de Preparativos para Desastres. Bogot: Cruz Roja Colombiana, 2000.

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
ED. DESCRIPCIN DE CAMBIOS REALIZADOS ACTUALIZ APROB
APROBACIN
1 Creacin del documento

Elabor: Revis: Aprob: Fecha Emisin:


22/01/2014
Natalia Salazar N. Liliana Gmez R. Helber A. Berrio M.
Analista de Calidad Coord. Gestin de la Calidad Gerente General Fecha Actualizacin
No Aplica

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