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PLAN DE EMERGENCIAS
2013
Sede: Barrancabermeja
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN .......................................................................................................................................... 4
JUSTIFICACION ............................................................................................................................................ 4
OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................................................... 4
OBJETIVOS ESPECFICOS .............................................................................................................................. 4
ALCANCE..................................................................................................................................................... 5
AUDITORIA Y CONTROL DEL DOCUMENTO ................................................................................................... 5
MARCO LEGAL ............................................................................................................................................ 6
GLOSARIO ................................................................................................................................................. 10
INFORMACIN DE LA EMPRESA ................................................................................................................. 11
POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL...................................................................................... 12
ANALISIS DE RIESGOS ................................................................................................................................ 13
IDENTIFICACIN DE AMENAZAS ....................................................................................................................... 13
DETERMINACION DE LA VULNERABILIDAD ....................................................................................................... 14
CALIFICACIN DEL RIESGO ................................................................................................................................ 23
IDENTIFICACIN DE RECURSOS ......................................................................................................................... 25
IDENTIFICACION Y NOTIFICACION EN EMERGENCIAS .................................................................................. 27
LISTA DE TELFONOS DE EMERGENCIA ENTIDADES EXTERNAS ..................................................................... 28
GRUPOS DE APOYO Y SUS FUNCIONES ....................................................................................................... 28
COMIT DE EMERGENCIAS................................................................................................................................ 29
BRIGADA DE EMERGENCIAS .............................................................................................................................. 30
COORDINADORES DE EVACUACIN.................................................................................................................. 31
PLAN DE EVACUACIN .............................................................................................................................. 33
OBJETIVO .......................................................................................................................................................... 33
ALCANCE ........................................................................................................................................................... 34
RESPONSABILIDADES ........................................................................................................................................ 34
RECOMENDACIONES EN EVACUACIN ............................................................................................................. 35
CADENA DE SOCORRO....................................................................................................................................... 36
ESLABN I ............................................................................................................................................................ 36
ESLABN II ........................................................................................................................................................... 37
ESLABN III .......................................................................................................................................................... 37
SISTEMA ALERTA - ALARMA .............................................................................................................................. 38
SEALIZACIN .................................................................................................................................................. 38
RUTAS DE EVACUACIN Y DE SALIDA................................................................................................................ 39
SITIOS DE ENCUENTRO ...................................................................................................................................... 39
LISTA DE TELFONOS DE EMERGENCIA ENTIDADES EXTERNAS ..................................................................... 41
FASES DEL PROCESO DE EVACUACIN. ............................................................................................................. 41
REGRESO A LA NORMALIDAD ............................................................................................................................ 42
Cdigo: MA-GN-38
INTRODUCCIN
Las acciones de la vida cotidiana van interrelacionando constantemente el ser humano, la naturaleza
y la tecnologa; de tal manera que la buena organizacin y planeacin de estas tres variables den
como resultado una buena calidad de vida, conservacin del ambiente y bienestar ciudadano.
Las condiciones ambientales y sociales en los lugares de trabajo hacen necesario y conveniente estar
bien preparados para afrontar con xito las posibles situaciones de emergencia que se pueden
presentar en las organizaciones.
JUSTIFICACION
Atendiendo a los riesgos de origen natural y humano, y con la finalidad de estar preparados para una
posible contingencia, MEDICARTE S.A ha preparado este plan de emergencias, buscando el
bienestar colectivo y dando cumplimiento a la normatividad y a las exigencias laborales, garantizando
el bienestar de las personas y el funcionamiento de la organizacin en el tiempo, reduciendo a lo
mnimo posible, el impacto de eventos indeseables.
OBJETIVO GENERAL
Elaborar un plan de emergencias posterior a la identificacin y evaluacin de las principales
emergencias que se pueden originar o agravar, por la presencia de amenazas en las instalaciones, o
procesos de la organizacin a fin de garantizar la adecuada coordinacin de los recursos tanto
internos como externos para responder a las posibles situaciones y proteger la integridad de
empleados, visitantes y a la comunidad en general.
OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Contar con un inventario de talento humano y recursos fsicos, tcnicos y financieros que
garanticen rapidez y eficacia en las acciones a emprender para el control de las emergencias.
3. Mantener informados a todos los empleados de la organizacin de cmo actuar ante una
emergencia.
7. Revisar, evaluar y actualizar el plan de emergencia cada vez que se presenten reformas
estructurales dentro de la edificacin.
ALCANCE
Inicia con la conformacin de los planes de prevencin, evacuacin, y recuperacin; difusin del plan
general y su puesta en marcha, para finalizar con la evaluacin de la efectividad del mismo,
procurando que en el evento de presentarse sucesos que pongan en peligro la integridad fsica del
personal de, contratistas y visitantes que se encuentren dentro de sus instalaciones, acten en forma
pertinente.
MARCO LEGAL
Resolucin 1016 de 1989. La Resolucin 1016 del 31 de marzo de 1989, del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social les exige a las empresas, en materia de salud e higiene ocupacional, que cuenten
con Planes de Emergencia en sus ramas.
Preventiva: consiste en la aplicacin de normas legales o tcnicas sobre Factores de riesgo, propios
de la actividad econmica de la organizacin
Pasiva: mediante el diseo y construccin de edificaciones con materiales Sismo resistentes, vas de
salida suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con las amenazas y con la carga
ocupacional.
Requisitos del Plan de Emergencias segn Ttulo tercero del Cdigo Sanitario Nacional Colombiano
(Ley 9 de 1979)
Art.80- literal E proteger a los trabajadores y a la poblacin de los riesgos para la salud provenientes
de la produccin.
Art. 93 - reas de circulacin: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el trnsito
seguro de las personas y provistas de sealizacin adecuada
Art. 114 - Prevencin y extincin de incendios: Disponerse de personal capacitado, mtodos, equipos
y materiales adecuados y suficientes
Art. 116 - Equipos y dispositivos para la extincin de incendios: Con diseo, construccin y
mantenimiento que permita su uso inmediato con la mxima eficiencia
Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes elctricas: Diseados, construidos, instalados,
mantenidos ,accionados y sealizados de manera que prevenga los riesgos de incendio contacto
con elementos sometidos a tensin
Estatuto De Seguridad Industrial (Resolucin 2400 De1979) Por el cual se establecen disposiciones
sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en los establecimientos de trabajo.
Art 4 - Edificios y locales: construccin segura y firme; techos o cerchas con suficiente resistencias
a los efectos del viento y su propia carga; cimientos o pisos sin sobrecarga; factor de seguridad acero
estructural (4 para cargas estadsticas y 6 en dinmicas).
Cdigo: MA-GN-38
Art 14 Escaleras de comunicacin entre plantas y edificios con condiciones de solides, estabilidad y
seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles y espaciosas.
Art. 20 - Todos los empleadores estn obligados a organizar y desarrollar programas permanentes de
medicina preventiva, higiene y seguridad industrial.
Art. 205 Peligro de incendio o explosin en centros de trabajo: Provistos de tomas de agua con sus
correspondientes mangueras, tanques de reserva y extintores
Art. 206 Construcciones bajo riesgo de incendio y explosin: Dotadas de muros corta-fuegos para
impedir la propagacin del incendio entre un local de trabajo y otro
Decreto 93 de 1998
Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, el cual tiene como objeto orientar las
acciones del Estado y de la sociedad civil para la prevencin y mitigacin de riesgos, los preparativos
para la atencin y recuperacin en caso de desastre, contribuyendo a reducir el riesgo y al desarrollo
sostenible de las comunidades vulnerables ante los eventos naturales y antrpicos.
Art. 5 numeral 35: funciones del Ministerio de Medio Ambiente el hacer evaluacin, seguimiento y
control de los factores de riesgo ecolgico y de los que puedan incidir en la ocurrencia de desastres
naturales y coordinar con las dems autoridades las acciones tendientes a prevenir la emergencia o
a impedir la extensin de sus efectos
Cdigo: MA-GN-38
Asesora tcnica bsica para el diseo del programa de salud ocupacional en la respectiva
empresa.
Capacitacin a los miembros del comit paritario de salud ocupacional en aquellas empresas
con un nmero mayor de 10 trabajadores, o a los vigas ocupacionales en las empresas con
un nmero menor de 10 trabajadores.
Las entidades administradoras de riesgos profesionales establecern las prioridades y plazos para el
cumplimiento de las obligaciones contenidas en este artculo.
Decreto 93 de 1998
Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, el cual tiene como objeto tiene como
objeto orientar las acciones del Estado y de la sociedad civil para la prevencin y mitigacin de
riesgos, los preparativos para la atencin y recuperacin en caso de desastre, contribuyendo a
reducir el riesgo y al desarrollo sostenible de las comunidades vulnerables ante los eventos naturales
y antrpicos.
Ley 100 de 1993 Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral.
NTC- 1700 Establece los requerimientos mnimos que deben cumplir los edificios, para facilitar la
evacuacin de los ocupantes de una edificacin en caso de fuego u otra emergencia.
GLOSARIO
Alarma: Seal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una accin especfica.
Antecedente: Accin, dicho o circunstancia anterior que sirve para juzgar hechos posteriores.
Incendio: Fuego no controlado que provoca dao. Proceso de combustin sobre el cual se
ha perdido el control.
Prevencin: Acciones de preparacin para disminuir el efecto del impacto de los desastres.
INFORMACIN DE LA EMPRESA
RAZN SOCIAL MEDICARTE S.A
Diagonal 56 N0. 18 A - 88 local 501 Centro Empresarial San
DIRECCIN
Silvestre. Local 501
ACTIVIDAD ECONMICA IPS
NUMERO DE TRABAJADORES 5
TIPO DE EDIFICACIN Centro Comercial
DISTRIBUCIN DE PERSONAL Administrativo:1 Operativo:4
JORNADAS LABORALES 7:30 AM A 6:00 PM
TRNSITO DIARIO DE VISITANTES 8
VAS DE ACCESO Ascensores - Escaleras
Cdigo: MA-GN-38
Estructura fsica
Para el desarrollo de sus actividades Medicarte S.A sede Barrancabermeja cuenta con las
instalaciones locativas en las que se ubican las reas operativas.
INSTALACIONES LOCATIVAS
Local DEPENDENCIAS
Sala de Espera
Consultorio Mdico
Sala de procedimientos menores
501
Servicios sanitarios
Cocineta
Farmacia
Medicarte S.A es una institucin prestadora de servicios de salud creada con el fin de dar soluciones
a las necesidades de las EPS, los pacientes, los mdicos, y la industria farmacutica. Medicarte est
comprometida con la salud fsica, mental y social de sus empleados por esto el alto inters en
identificar prevenir y controlar riesgos y accidente que los puedan afectar, generando un mejor
ambiente laboral donde se refleje bienestar y seguridad, para tal fin la empresa debe cumplir con los
requisitos legales y otros requisitos aplicables a su sector, contribuyendo as a la mejora continua
organizacional.
Cdigo: MA-GN-38
ANALISIS DE RIESGOS
IDENTIFICACIN DE AMENAZAS
La amenaza es un peligro asociado a un fenmeno fsico de origen natural, tecnolgico o social que
puede manifestarse en un sitio especfico y en un tiempo determinado, produciendo efectos en las
personas, los bienes y/o el medio ambiente.
Para la determinacin de las amenazas de posible ocurrencia en la empresa, se utiliza un Formato
que evala cualitativamente los principales peligros de origen natural, tcnico y social.
EXISTENCI
ANTECEDENTES CAUSAS O AREAS
TIPO A CALIFICACION COLOR
FUENTES DE RIESGO EXPUESTAS
(SI O NO)
NATURAL
Movimientos Fuentes de riesgo: Ubicacin
SI geogrfica.
TODAS POSIBLE
ssmicos
Sin antecedentes
Tormenta NO Fuentes de riesgo: ubicacin
TODAS POSIBLE
geogrfica
TECNICO
Sin Antecedentes
Incendio NO Fuente de riesgo: Madera
TODAS POSIBLE
combustible
Sin Antecedentes
Sin Antecedentes
Corto circuito NO Fuente de riesgo: Conexiones
TODAS POSIBLE
elctricas internas y aledaas
SOCIAL
Sin Antecedentes
Llamada de
NO TODAS POSIBLE
amenaza Fuente de riesgo: Sin definir
Sin Antecedentes
Concentracin
NO TODAS POSIBLE
masiva Fuente de riesgo: Sin definir
2. Natural Tormenta
3. Natural Inundaciones
5. Tcnico Explosin
6. Tcnico Incendio
Atentados
8 Social
Terrorista
9 Social Llamada de amenaza
DETERMINACION DE LA VULNERABILIDAD
Tabla Nro. 3.
Calificacin de las variables de la vulnerabilidad.
Tabla Nro. 4
Anlisis de vulnerabilidad en las personas
Concentraciones
Llamada de
Inundacin
Accidente
Tormenta
Explosin
terrorista
Atentado
amenaza
Incendio
masivas
SISMO
areo
OBSERVACIN
1. ORGANIZACIN.
utilizados en emergencias?
CALIFICACION TOTAL:
0,66 0,66 0,66 0,66 0,66 0,66 0,66 0,66 0,66
Sume y divida por el nmero de preguntas.
Accidente areo
Concentraciones
Llamada de
Inundacin
Tormenta
Explosin
terrorista
Atentado
amenaza
Incendio
masivas
SISMO
2. CAPACITACION.
Explosin
terrorista
Atentado
amenaza
Incendio
masivas
SISMO
areo
3. DOTACION.
Tabla Nro. 5
Anlisis de vulnerabilidad en los recursos.
Concentraciones
Llamada de
OBSERVACIN
Inundacin
Accidente
Tormenta
explosin
terrorista
Atentado
amenaza
Incendio
masivas
SISMO
areo
1. MATERIALES
Explosin
terrorista
Atentado
amenaza
Incendio
masivas
SISMO
areo
2. EDIFICACIONES.
Concentraciones
Llamada de
Inundacin
Tormenta
Explosin
terrorista
Atentado
amenaza
Incendio
masivas
SISMO
3. EQUIPOS.
Tabla Nro. 6
Anlisis de vulnerabilidad en los sistemas y procesos.
Concentraciones
Llamada de
Inundacin
Tormenta
Explosin
terrorista
Atentado
amenaza
Incendio
masivas
SISMO
1.SERVICIOS PBLICOS
Explosin
terrorista
Atentado
amenaza
Incendio
masivas
SISMO
2. SISTEMAS ALTERNOS.
Sistema de iluminacin de
1 1 1 1 1 1 1 1
emergencia?
Operacin en otro lugar? 1 1 1 1 1 1 1 1
Se cuenta con un buen sistema de
0 0 0 0 0 0 0 0
vigilancia fsica?
Se cuenta con un sistema de
1 1 1 1 1 1 1 1
comunicacin diferente al pblico?
CALIFICACION TOTAL: Sume y divida
0.68 0.68 0.68 0.68 0.68 0.68 0.68 0.68
por el nmero de preguntas.
Concentraciones
Llamada de
Inundacin
Tormenta
Explosin
terrorista
Atentado
amenaza
Incendio
masivas
SISMO
3. RECUPERACION.
Tabla Nro. 7
Consolidado del anlisis de vulnerabilidad.
El total de los tres promedios es sumado al final de la columna, y luego se suman los resultados de
las tres obteniendo el valor de la VULNERABILIDAD.
A continuacin se muestra el consolidado del Anlisis de Vulnerabilidad.
Concentraciones
Llamada de
Inundacin
Tormenta
Explosin
terrorista
Atentado
amenaza
Incendio
masivas
Sismo
Punto vulnerable a
calificar
EN LAS PERSONAS
Capacitacin 1 1 1 1 1 1 1 1
COLOR
EN LOS RECURSOS
Materiales 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25
Edificacin 0,45 0,45 0,45 0,45 0,45 0,45 0,45 0,45 0,45
Cdigo: MA-GN-38
Equipos 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8
Subtotal 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5
INTERPRETACIN Media Media Media Media Media Media Media Media Media
COLOR
SISTEMA Y PROCESOS
Servicios Pblicos 0,33 0,33 0,33 0,33 0,33 0,33 0,33 0,33 0,33
Sistemas alternos 0,68 0,68 0,68 0,68 0,68 0,68 0,68 0,68 0,68
Recuperacin 0 0 0 0 0 0 0 0 0
INTERPRETACIN Media Media Media Media Media Media Media Media Media
COLOR
Cdigo: MA-GN-38
De acuerdo con los colores de cada rombo, el riesgo se califica de la siguiente manera
Tabla Nro. 8
Interpretacin Del Nivel De Riesgo
Esta relacin puede ser interpretada por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno
de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres
representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo (personas, Recursos, Sistemas y Procesos),
luego a cada cuadrante se le asigna un color segn sea la probabilidad de la amenaza: POSIBLE
(verde), INMINENTE (rojo); y ALTA (rojo), MEDIA (amarillo) o BAJA (verde) para la
VULNERABILIDAD.
Cdigo: MA-GN-38
Person Person
as as
Tormen
Sismo ta
Person Person
as as
Inundacin Concentracin
Masiva
Person Person
as as
Incendio Explosin
Cdigo: MA-GN-38
Person Person
as as
OBSERVACIN:
El anlisis de la vulnerabilidad fue realizado antes de comenzar los planes de emergencia, es de
esperarse que con la conformacin de los grupos de apoyo, su capacitacin y la consecucin de
recursos, ste anlisis se actualice ya que se vera afectado positivamente en el proceso de
mejoramiento de las condiciones.
IDENTIFICACIN DE RECURSOS
Recurso Cantidad
Equipos de rescate
Arns 0
Ascensores manuales 0
Eslingas 0
Mosquetones 0
Poleas 0
Vehculos de intervencin rpida
Ambulancia 0
Apoyo areo 0
Maquinas contra incendios 0
Unidades de rescates 0
EQUIPOS CONTRA INCENDIOS
Cdigo: MA-GN-38
ACCIONES
Las acciones son consecuencias prcticas de la identificacin de riesgos y el anlisis de
vulnerabilidad, lo cual comprende dos aspectos bsicos:
Plan de Actividades Formativas: Brinda a todos los empleados de Medicarte los conocimientos
bsicos en el campo de la preparacin para emergencias, con el fin de que puedan reaccionar
adecuadamente contribuyendo de esta forma a su seguridad y a la de toda la comunidad.
Plan de Actividades Operativas: Constituye el plan de reaccin, constituido por una serie de
actividades distribuidas cronolgicamente en: Antes de la emergencia, Durante la emergencia y
Despus de la emergencia. Las actividades son realizadas por los integrantes de la brigada de
emergencia y grupos de apoyo.
Cdigo: MA-GN-38
CLASES DE EMERGENCIAS
Para lograr una adecuada respuesta a cada tipo de emergencia y evitar el desastre se tomaran de
referencia los tipos de emergencia y as poder preservar ms vidas y bienes.
Emergencia tipo A: En esta alarma no se tiene desalojo del puesto de trabajo, ni instalaciones.
Se tiene como prevencin o alerta a posible evacuacin.
Emergencia tipo B: Aquellas emergencias que por sus caractersticas requieren suspender las
actividades realizadas en la instalacin afectada, pero no necesita en forma inmediata la activacin
de todas las funciones de emergencia, las cuales se activarn discrecionalmente a criterio del Jefe de
Seguridad o Puesto de Control.
Emergencia FINAL: Aquellas que por sus caractersticas, magnitud e implicaciones, a criterio del
Coordinador General de Emergencias, requieren tanto de la suspensin de las actividades en toda la
instalacin, como de la intervencin inmediata, masiva y total de todas las funciones de emergencia,
incluyendo sus directivos. Esta emergencia requiere la notificacin externa a los organismos de
socorro.
ENTIDAD TELFONO
LNEA NICA DE EMERGENCIA 123
BOMBEROS 119 - 602-07-48
CRUZ ROJA COLOMBIANA 132
DEFENSA CIVIL COLOMBIANA 6102625 3144728097
GAULA 165
POLICA DEPARTAMENTAL 621-14-50 - 603-09-20.
POLICA MUNICIPAL 603-09-20
TRNSITO DEPARTAMENTAL 6214599
HOSPITAL 2352241 2352156 -
ADMINISTRACIN 622-21-79 - 3138692717
COMIT DE EMERGENCIAS
El comit de emergencias es un grupo de personas que constituyen el soporte estratgico del plan de
emergencias. Debe estar conformado por personas cuyo cargo garantice capacidad de decisin y
gestin en la empresa. Por lo tanto constituye el nivel gerencial del plan de emergencias.
NOMBRE CARGO
Juan Fernando Rojas Coordinador
Juan Carlos Hernndez Jefe de Enfermeria
DESPUS DE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el Plan, despus de cada
V
emergencia o simulacro desarrollado.
A Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las Directivas
Cdigo: MA-GN-38
BRIGADA DE EMERGENCIAS
Conformada por personal vinculados a la organizacin, cuya permanencia sea alta en la instalacin;
estarn preparados para atender conatos de incendio y atencin de lesionados.
NOMBRE CARGO
Andrea Liseth Vides Aux de Enfermeria
Julieta Vsquez Qumica Farmacutica
FUNCIONES DE LA BRIGADA
ANTES DE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
P Capacitarse en los temas necesarios para cumplir con sus funciones.
P Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten en las diferentes reas.
P Disear y disponer de formatos para la atencin en primeros auxilios.
Conocer los puntos crticos de la empresa (circuitos elctricos de control, vlvulas, red contra
P
incendio, subestacin).
Conocer la existencia y uso del sistema de alarma y alertas, y de los medios tcnicos de
P
proteccin disponibles.
Velar porque el equipo contra incendios se encuentre en buena condicin, bien demarcada y
P
ubicada, con la hoja de vida actualizada y mantenimiento oportuno.
Asegurarse que las vas de evacuacin y los quipos se encuentren libres de obstculos y
P
sealizacin apropiada.
DURANTE DE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia de incendio, sismo, atentado
H terrorista etc., realizando actividades tendientes a la atencin y control de la emergencia,
evitando la propagacin de sus efectos.
H Definir los lmites de la zona de riesgo e informar al grupo de evacuacin.
H Valorar la situacin y los lesionados, clasificarlos y atenderlos segn prioridad.
Prestar los Primeros Auxilios a los lesionados por la emergencia. Si la lesin es grave y se
H presentan varios heridos, solicita ayuda al Coordinador de la brigada o al Jefe de Emergencia y
procede a estabilizarlos.
Prestar apoyo en actividades de alistamiento, control o direccin de la evacuacin, cuando la
H
emergencia no implique acciones operativas propias del brigadista.
En cualquier emergencia, actuar coordinadamente con los dems miembros del Equipo
H
Operativo de Emergencia de su rea.
Cdigo: MA-GN-38
COORDINADORES DE EVACUACIN
Son las personas encargadas de orientar a todo el personal empleado, visitante o contratista por las
rutas seguras hacia las salidas de emergencia y puntos de encuentro pre-establecidos con el fin de
garantizar una evacuacin exitosa en caso de emergencia.
Cada rea de la empresa deber contar con los coordinadores de evacuacin necesarios para
orientar a todas las personas y hacer recorridos de verificacin sin que esto implique devolverse en
sentido contrario a las rutas de evacuacin ni ponerse en riesgo.
controlarlas.
H Impedir la utilizacin de ascensores.
Ayudar y coordinar con el grupo de primeros auxilios la evacuacin de otras personas que
H
presenten impedimentos fsicos o psicolgicos o que hayan sufrido alguna lesin.
Si encuentra una va de evacuacin bloqueada, coordinar la evacuacin por la va alterna. En
caso de no poder salir, llevar el grupo a un lugar o rea o cuarto seguro (alojamiento
H
temporal) chequear constantemente la seguridad de este y comunicarse para informar y
esperar nuevas rdenes.
Verificar que ninguna persona se encuentre encerrada en el rea de emergencia, en trampas
H
o espacios confinados.
Repetir consignas establecidas como: no corran, avancen de rodillas, conserven la
H
calma, circulen por la derecha, etc
Tomar acciones especiales para proteger equipos delicados, archivos y otros; asegurarse de
H dejar tras de s todas las puertas y ventanas cerradas, pero sin llave o seguro y desconectar
los circuitos elctricos.
Evacuar aquellos elementos, documentos o archivos que realmente, ameriten rescatar y
H
ubicarlos en el lugar de disposicin final (segn plan de salvamento de bienes).
H Verificar que todos los integrantes de la brigada hayan salido.
DESPUS DE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
Verificar que todas las personas a su cargo hayan salido; en caso contrario notificar al
H
coordinador de la brigada, en ningn caso debe regresar
Reportar al jefe de brigada la situacin de su personal, al igual que de las condiciones
anmalas que detect durante la evacuacin de su grupo
Reunirse con todos los jefes o coordinadores para evaluar lo ocurrido
Coordinar cuando se autorice el regreso al edificio, con su grupo teniendo en cuenta que
primero ingresan los pisos superiores y luego los inferiores
Buscar evidencias que puedan esclarecer el hecho
Ayudar en la coordinacin de las actividades para poner en orden y en funcionamiento las
labores del rea
Cdigo: MA-GN-38
PLAN DE EVACUACIN
DEFINICIN
El plan de evacuacin es el procedimiento para conservar la vida y la integridad fsica de las personas,
mediante su desplazamiento hasta lugares ms seguros, adems se pretende proteger algunos valores
materiales si las circunstancias lo permiten.
REQUERIMIENTOS MNIMOS
El plan debe satisfacer como mnimo los siguientes requerimientos:
Un mecanismo confiable y permanente para poder detectar oportunamente las diferentes
amenazas que se puedan presentar.
Un mecanismo de alarma confiable y permanente que pueda ser activado fcilmente en caso de
necesitar dar aviso de evacuacin.
Medios de escapes adecuados y suficientes que proporcionen como mnimo dos alternativas de
evacuacin.
Sealizacin normalizada para identificacin de los medios de escape disponibles.
Iluminacin confiable y permanente, an en los casos de fallas elctricas, de cada una de las rutas
de salida.
Sitios de reunin final preestablecidos para el conteo y control de los ocupantes evacuados.
Procedimientos de accin normalizados.
Un plan de prcticas y simulacros peridicos.
Un coordinador General de Evacuacin por cada instalacin.
OBJETIVO
El Plan de Evacuacin pretende establecer y generar las condiciones, destrezas y procedimientos,
que en caso de ocurrir un siniestro que ponga en peligro la integridad de los empleados y/o visitante,
permita evacuar las instalaciones hacia lugares de menor riesgo, mediante unas acciones rpidas,
coordinadas y confiables.
Los objetivos especficos que se buscan son:
Establecer un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los empleados y/o visitante.
Generar entre los empleados y/o visitantes condiciones de confianza y motivar su participacin.
Desarrollar en los empleados las destrezas necesarias para que individualmente y como grupo
puedan ponerse a salvo en caso de un siniestro.
Minimizar el tiempo de reaccin de los empleados ante una emergencia.
Evitar o minimizar las lesiones que puedan sufrir los empleados como consecuencia de un
siniestro.
Cdigo: MA-GN-38
ALCANCE
Este Plan tiene un campo de aplicacin en los siguientes eventos:
Colapso de estructuras por sismo
Explosiones o hundimientos
Incendio que escapa al control
Riesgo de artefacto explosivo
Polucin y/o contaminacin por gases txicos o radiacin.
Asalto terrorista.
Descargas elctricas
Inundacin
Falla de equipos
RESPONSABILIDADES
Son las obligaciones y compromisos que adquieren las personas durante el proceso de elaboracin y
ejecucin del plan de evacuacin, stas deben ser acordes con las polticas y normas de seguridad que
tiene Medicarte S.A.
Se establecieron las siguientes responsabilidades:
COORDINACIN
Es la asignacin del mando en las personas encargadas en cada rea o edificacin, para facilitar el
control de las situaciones previstas o especiales.
Estn autorizados para ordenar la evacuacin total o parcial los coordinadores de evacuacin o los
brigadistas.
Los coordinadores de evacuacin son los responsables de agilizar los preparativos de evacuacin con
todo el personal. En primera instancia se evala aquellas personas que puedan moverse sin ayuda de
acuerdo a prioridades as:
Menores, limitados, mujeres y hombres
Materiales peligrosos (balas de oxgeno, gases, combustible, etc.)
tiles en emergencia: Instrumental, resucitadores, respiradores
Documentos: Valores y materiales clasificados previamente que no pueden ser reemplazados.
Cdigo: MA-GN-38
RECOMENDACIONES EN EVACUACIN
Las siguientes recomendaciones debern ser cumplidas por todos los empleados de la Medicarte.
CADENA DE SOCORRO
La Cadena de Socorro es una estructura de tipo operativo, que se establece de comn acuerdo entre
los diferentes actores del plan de emergencias para garantizar la atencin en salud de las personas
afectadas por una situacin de emergencia o de desastre, procurando una adecuada coordinacin
interinstitucional e intersectorial y una utilizacin ptima de los recursos. Las funciones de la Cadena
de Socorro en situaciones de emergencia son:
Apoyar y facilitar la coordinacin de las labores de evacuacin
Coordinar las actividades de atencin medica pre hospitalaria, transporte de lesionados
Utilizar adecuadamente los recursos humanos, fsicos y materiales, para garantizar la
atencin en salud adecuada de los lesionados.
Se reconocen en la Cadena de Socorro tres eslabones, dispuestos en forma consecutiva a partir del
lugar de ocurrencia del impacto que se representan en la figura a continuacin.
Eslabn I
El Eslabn I est compuesto por los Equipos de Avanzada integrados por la Brigada de Emergencia
de la empresa y por las entidades de socorro que hayan sido notificadas; los Puestos de Avanzada,
ubicados detrs de la lnea de riesgo y en la zona de seguridad, coordinan el envo de personal y de
recursos al sitio mismo de la emergencia (zona de impacto), pueden corresponder a las reas de
enfermera o salud ocupacional de las empresas. En este Eslabn se deben cumplir las siguientes
funciones:
Distribuir y coordinar el personal de los Equipos de Avanzada por sectores
Prestar los primeros auxilios y supervisar las labores de salvamento y rescate
Preparar el traslado de los lesionados al siguiente eslabn por orden de prioridad
Mantener comunicacin con el Puesto de Mando Unificado
La dotacin para el puesto de avanzada incluye: camillas, botiquines, tarjetas de clasificacin, libreta
de apuntes, lpiz y radio porttil. La ubicacin del Eslabn I se determina en funcin de las
caractersticas de la emergencia, en lo denominado Zona de Impacto o lugar de mayor afectacin.
Cdigo: MA-GN-38
Eslabn II
Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la Zona Tctica, que se localiza detrs
de la lnea de riesgo, y est compuesto por:
Mdulo de estabilizacin y clasificacin (MEC): Lugar en el que se concentran las personas
lesionadas, as como los recursos fsicos y humanos para prestarles atencin mientras que son
transportadas centros de salud o evacuadas de la zona.
La ubicacin del MEC depende de la Zona de Impacto, pues debe estar en lo posible alejado de ella
al igual que el sitio de evacuacin de los habitantes o vecinos, de fcil acceso para el transporte y con
los servicios bsicos generales.
Eslabn III
Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la Zona Estratgica, que se localiza
completamente fuera de la zona de riesgo, sin control visual de la misma.
En esta zona se concentran los recursos y las instancias administrativas que permitirn la toma de
decisiones a largo plazo y la recuperacin de la situacin de emergencia. Tambin los equipos de
apoyo para la toma de decisiones cuando la afectacin es tal, que el comit de emergencias no est
en capacidad de tomar decisiones.
La alerta es el aviso de la situacin de peligro e implica estar dispuestos para actuar. Es un mensaje de
preparacin para la evacuacin, indica que todas las personas deben disponerse a evacuar cuando
sea dada la seal.
En la sede la alerta es: Silbato con sonido largo que suena de manera intermitente
La alarma es la seal que se debe adoptar para indicar la necesidad de EVACUAR en forma inmediata
de la edificacin. Es un mensaje que indica que debe activarse el Plan de Emergencia y la evacuacin
de las instalaciones.
En la sede la alarma es: Silbato con sonido corto que suena de manera constante.
Al or la seal de evacuacin, los ocupantes del edificio se dirigirn por las vas previstas como
salidas de emergencia a un espacio exterior seguro, previamente determinado (punto de encuentro) y
esperar el recuento.
SEALIZACIN
En todas las reas existen seales que indiquen la ruta de evacuacin, la ubicacin de extintores y
las salidas de emergencia.
5. Interior de las escaleras: se recomienda un aviso que indique el nmero del piso correspondiente,
el ala en que se encuentra, los puntos iniciales y finales que comunica.
6. Consideraciones especiales: en lugares oscuros la sealizacin debe ser luminosa y el tamao
de la letra debe ser adecuado para una fcil identificacin y lectura.
Es el camino principal y alterno que debe elegirse para una salida segura. Las
vas se eligen teniendo en cuenta las amenazas existentes en la edificacin y
las medidas de mitigacin y control.
Los planos de evacuacin y la ubicacin de los puntos de reunin debern encontrarse en lugar
visible.
Se deber capacitar al personal en lo referente al plan de evacuacin como as tambin al uso de
extintores y sistemas de alarma.
En la sede Barrancabermeja la ruta de evacuacin es:
Saliendo del local 501, hay una grada de evacuacin est ubicada al lado del ascensor, se
baja hasta el primer piso y se evacua por la entrada principal.
El orden de la evacuacin ms adecuado, es comenzar por la planta afectada por el peligro y seguir
por el resto de las plantas desde la ms baja a la ms alta.
SITIOS DE ENCUENTRO
Es el lugar ms seguro que se debe elegir para que las personas acudan despus de
dada la orden de evacuacin.
Para su eleccin se debe tener en cuenta la facilidad de acceso y la proteccin, adems
el sitio debe estar sealizado. Pueden existir sitios alternos de acuerdo con el tipo de
amenaza.
Para el encuentro del personal en un rea segura se ha dispuesto zonas, en donde se
realizar la atencin de heridos y el recuento de las personas de cada rea, el sitio de encuentro
definido es en la plazoleta del primer piso.
La autorizacin para que el personal pueda regresar al edificio, la debe dar la autoridad responsable
del establecimiento.
Cdigo: MA-GN-38
FASE I - DETECCIN DEL PELIGRO - ALERTA: El tiempo que se invierte en conocer la existencia de
peligro esto depende del tipo de amenaza, de los elementos disponibles para detectarla, del uso que
tenga la edificacin y del da y la hora en que ocurre la emergencia.
FASE II - ALARMA: El tiempo empleado para advertir e informar el peligro. La duracin depende del
sistema de alarma y del adiestramiento que tenga el personal.
FASE III - RESPUESTA DEL PERSONAL: El tiempo que transcurre para que, los empleados inicien la
evacuacin depende de la magnitud de la amenaza, de las condiciones personales y del adiestramiento
en normas de autoproteccin
FASE IV - SALIDA DEL PERSONAL: El tiempo que dura la evacuacin del personal hasta llegar al sitio
de encuentro depende de la distancia a recorrer, el nmero de personas que deben evacuar la
edificacin, la capacidad de las vas y el acceso al punto de encuentro definir sistemas de sealizacin y
direccionamiento de las personas.
El tiempo total de una evacuacin es la suma de los tiempos de cada una de las fases.
Para disminuir el tiempo de evacuacin se requiere hacer la intervencin en cada una de stas fases,
como por ejemplo: instalacin de un sistema de deteccin de incendios, entrenamiento del personal en el
manejo de extintores, mejorar la capacidad de las vas de salida.
Cdigo: MA-GN-38
REGRESO A LA NORMALIDAD
Es la informacin que indica la terminacin de las labores de emergencia, el regreso a la normalidad o la
disminucin del peligro.
Una vez controlado el evento le corresponder al Jefe de Emergencias ordenar el regreso a la
normalidad. En el caso de una evacuacin ser el mismo Jefe el encargado de ordenar el regreso a las
dependencias.
Clasificacin:
Simulacros avisados: se utilizan para capacitar al personal, por ello se informa el objetivo, la fecha
y en algunos casos la hora del simulacro.
Simulacros sorpresivos: en estos los empleados no son informados del objetivo del simulacro ni la
fecha y hora de realizacin. Slo se recomiendan una vez se hayan realizado varios simulacros
avisados.
Simulacros parciales: son los que se organizan para probar parte del plan de emergencias, estos
pueden hacerse para probar la cadena de llamadas, ensayar las vas de evacuacin, distinguir el
sistema de alerta-alarma, etc.
Simulacros generales: son los que se realizan para probar todo el plan de amenazas especficas y
comprenden: la notificacin, la evacuacin, la atencin y la recuperacin.
Preparacin del personal: Para operar el plan de evacuacin se ensea a todos los interesados y
se practica peridicamente para asegurar su comprensin y operatividad.
Cdigo: MA-GN-38
Frecuencia y Alcance: Debern efectuarse prcticas y simulacros de evacuacin como mnimo una
vez al ao y que incluyan al menos los siguientes temas:
Reconocimiento de la seal de alarma y de las instrucciones de emergencia
Recorrido por las rutas de salida.
Ejecucin de procedimientos de salida.
Reconocimiento y ubicacin en el sitio de reunin final.
Reporte de los coordinadores de rea y/o rea.
Ejecucin de las acciones del plan de atencin establecidas.
Cada dependencia de empleados deber tener una sesin terica de instruccin de por lo menos 30
minutos de duracin una vez al ao, sobre el contenido del plan de emergencias y los procedimientos
normalizados de evacuacin.
Cada instalacin que conforme una unidad de riesgo independiente, deber efectuar una prctica
como mnimo una vez al ao.
Cdigo: MA-GN-38
Todo empleado nuevo de la empresa deber ser instruido sobre los temas bsicos del plan de
emergencias.
Registros
Se llevar un registro cronolgico por escrito de cada una de las prcticas y simulacros de
evacuacin que se desarrollen en la instalacin. Adems, con el fin de mantener actualizado el Plan
de Evacuacin, cada coordinador de evacuacin deber elaborar un "reporte de resultados cada vez
que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar su rea de responsabilidad. Dicho informe
deber enviarse al Jefe de Emergencias quien guardar el Registro y actualizar sus resultados y
recomendaciones.
Con el fin de llevar un registro de cada uno de los eventos que se pueden presentar se definieron las
siguientes variables del registro:
Tipo de emergencia
Fecha (ao, mes, da y hora)
Lugar de ocurrencia (barrio, sector, manzana)
Persona que notifica
Verificacin del aviso
Cdigo: MA-GN-38
PLAN DE RECUPERACIN
Comprende las actividades que pretenden la
recuperacin del contexto social, fsico y econmico a
un nivel de desarrollo igual o superior al que se tena
antes de la ocurrencia del desastre. Depende en gran
medida de los sistemas de aseguramiento de personas
y bienes que cada una de las empresas tenga en su
poltica interna, as como el anlisis de estrategias para
no vulnerar la productividad y la continuacin de
labores normales en el contexto de la emergencia,
procurando determinar sitios alternos para el
funcionamiento. Dentro de la terminologa de
emergencias, se entiende por recuperacin el proceso
de restablecimiento de las condiciones normales de vida mediante la rehabilitacin de los servicios y
lneas vitales indispensables, y la reconstruccin o reparacin del dao fsico sufrido con el propsito
de revitalizar las condiciones de desarrollo de la empresa.
Cdigo: MA-GN-38
Trate de prolongar la conversacin el mayor tiempo posible. Pregunte quin?, por qu?
dnde? cundo?
Si tiene mecanismo de grabacin de llamada, actvelo inmediatamente. Si puede establecer
intercomunicacin con otra extensin, hgalo.
Trate de captar detalles significativos (voz, acento, ruidos, modismos, entre otros). No cuelgue,
deje que quien llama lo haga.
Indique por escrito o seas a otra persona que notifique.
No comente con nadie el hecho, ni suministre informacin a nadie diferente del Comit de
Emergencias o las autoridades.
No toque ni mueva ningn objeto.
Observe la presencia de objetos desconocidos o inusuales y reprtelos.
Si se conoce el posible lugar no toque ni mueva ningn objeto.
Espere indicaciones de los grupos de emergencia o autoridades.
EXPLOSIN DE BOMBA
Una vez se ha producido una explosin por atentado en cualquiera de las edificaciones,
se deber hacer una evacuacin total temporal mientras se hace revisin de toda el rea.
MOVIMIENTOS SSMICOS
ANTES
Realice un mantenimiento adecuado de las instalaciones fsicas de
su empresa.
Asegure o reubique objetos que se puedan caer como arrumes,
libros, entre otros.
Conozca los mecanismos para suspender el suministro de energa
elctrica, de agua, de gas, etc.
Identifique los sitios seguros dentro de la edificacin y preprese
mentalmente para usarlos en caso de sismo.
Mantenga cerradas las cortinas o persianas, evitando as la
proyeccin de vidrios en caso de rompimiento.
Realice simulacros de evacuacin para evaluar las medidas de
auto-proteccin.
DURANTE
No salga corriendo, mantenga la calma. El pnico puede ser tan peligroso como el sismo.
Apague equipos, maquinaria y sistemas antes de salir.
Aljese de ventanas, lmparas, estanteras y objetos modulares.
Cdigo: MA-GN-38
Bajo techo: cbrase debajo de escritorios o marcos de las puertas para protegerse de cadas de
tejas, cielos falsos, lmparas, artefactos elctricos, maderas, libros cuadros y cualquier otro objeto
que puedan caer, romperse o proyectarse, cuyas caractersticas pueden ser pesado y/o cortante.
Recuerde que los sistemas de cerradura de las puertas pueden trabarse por el movimiento
ssmico.
Use las escalas o escaleras para la evacuacin, al hacer uso de los ascensores pueden quedarse
atrapado en ellos.
Si usa calzado de tacn alto, deben quitrselo para evitar lesiones.
Evite aglomerarse en las puertas de salida.
Si se encuentran en espacios abiertos o en la va pblica, busque una zona verde o parque donde
no existan cables de conexin elctrica de alta tensin o estructuras que puedan derrumbarse.
En un carro: detngalo inmediatamente, permaneciendo en el interior o debajo de l si no hay
otros carros en movimiento.
En un bus: la labor de desocuparlo tomar seguramente ms tiempo de lo que demore el temblor.
Es mejor permanecer adentro.
En iglesias, estadios, teatros y cinemas: no se precipite a buscar la salida, muchas otras personas
querrn hacerlo.
Cerca de ros o quebradas: aljese de las orillas y busque refugio en un sitio alto.
DESPUS
Revise el estado de vigas y columnas.
Est alerta y aljese de estructuras que se puedan derrumbar.
Si queda atrapado use una seal visible o sonora para llamar la atencin.
Suspenda el suministro de energa elctrica. Restablezca slo cuando est seguro que no hay
cortos circuitos, que puedan causar incendios.
Al evacuar hgalo rpido, pero sin correr y no se devuelva por ningn motivo. No lleve objetos que
obstaculicen su desplazamiento.
INCENDIO
ANTES
Conocer las normas de seguridad para evitar incendios.
Conocer la ubicacin de los extintores en su sitio de trabajo y
aprender su uso correcto, adems identificar los hidrantes y
puertas de salida.
Evitar descarga de lquidos inflamables en alcantarillas porque
pueden ocasionar incendios o explosiones por acumulacin de
gases.
En ambientes cargados de vapores o gases, evite hacer
chispas, encender fsforos o cualquier fuente de ignicin.
Evite recargar los tomacorrientes con la conexin simultnea de varios equipos elctricos.
Sea cuidadoso en el manejo de los equipos elctricos; informe sobre las instalaciones elctricas
defectuosas o deterioradas.
Evite la acumulacin de papeles, basuras y slidos combustibles en sitios donde se pueda crear y
propagar el fuego.
Cdigo: MA-GN-38
DURANTE
Avise Inmediatamente a su supervisor.
Si no le es posible usar extintor o hidrante evacue la zona.
No trate de apagar el fuego si no conoce el manejo correcto del extintor.
Evite el pnico, no corra.
Utilice la escalas o escaleras, nunca el ascensor
Si el lugar est lleno de humo en la parte superior, salga agachado (gateando) cubrindose la
nariz y la boca con un pauelo hmedo.
Si su ropa se incendia no corra, arrjese al suelo y d vueltas sobre su cuerpo.
Si ve a alguien con sus ropas encendidas, arrjele una cobija, manta o tela gruesa sobre el
cuerpo.
No salte de los pisos superiores, espere ayuda.
Si en su ruta de evacuacin se encuentra una puerta, tquela, si est caliente no la abra, busque
otra salida.
DESPUS
No regrese al lugar del incendio hasta que le den orden los bomberos o personas autorizadas.
Informe a su coordinador sobre personas lesionadas o la ausencia de algn compaero.
Cdigo: MA-GN-38
ACCIDENTE: Hecho inesperado que provoca una alteracin en la marcha normal o prevista de las
cosas.
AMENAZA: Factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un peligro latente
asociado a un fenmeno fsico de origen natural, tecnolgico o antrpico, que puede manifestarse en
un sitio especfico y en un tiempo determinado produciendo efectos adversos en las personas, los
bienes y el medio ambiente.
DESASTRE: Evento de origen natural, tecnolgico o antrpico que causa alteraciones intensas en las
personas, los bienes, los servicios y/o el medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un fenmeno
peligroso, que como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos causa efectos
adversos sobre los mismos.
ELEMENTOS BAJO RIESGO: Es el contexto social, material y ambiental representado por las
personas, los recursos y los sistemas y procesos, que pueden verse afectados con la ocurrencia de
un evento. Corresponden a las actividades humanas y a todos los sistemas realizados por el hombre
tales como edificaciones, lneas vitales o infraestructura, centros de produccin, utilidades, servicios,
la gente que los utiliza y el medio ambiente.
EVACUACIN: Es una medida consistente en desplazar un grupo de personas de una zona de alto
riesgo a una de mayor seguridad a travs de rutas seguras para garantizar su integridad.
PREVENCIN: Conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipacin, con el fin de evitar la
ocurrencia de un impacto ambiental desfavorable o de reducir sus consecuencias sobre la poblacin,
los bienes, los servicios y el medio ambiente.
ANEXO 3: FORMATOS
REGISTRO DE NOTIFICACIN DE EMERGENCIA
COORDINADORES PARTICIPANTES:
RUTAS UTILIZADAS:
FACTORES DE DEMORA:
OBSERVACIONES:
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
Cdigo: MA-GN-38
INFORME DE SIMULACRO
IDENTIFICACIN
EMPRESA PISO: ZONA:
COORDINADOR: FECHA:
PERSONAS EVACUADAS
DIRIGENTES: EMPLEADOS: VISITANTES: TOTAL:
CONTROL DE ACTIVIDADES
RECEPCIN DE LA ALARMA: Bien [ ] Confusa [ ] No se recibi [ ]
LOCALIZACIN DE SALIDAS: Sin problemas [ ] Difcil para algunos [ ] Difcil para todos [ ]
VISIBILIDAD EN LA RUTA: Buena [ ] Regular [ ] Mala [ ] en:
CERRAMIENTO DE PUERTAS: Oficinas Internas [ ] Salones [ ] De las escaleras [ ]
VERIFICACIN SITIOS OCULTOS: Si se hizo [ ] No se pudo [ ] No se acord [ ]
LISTA DE PERSONAL: No tena [ ] No pudo recogerla [ ] No se acord [ ]
SITIOS DE REUNIN: Fcil de identificar [ ] Difcil de identificar [ ]
PERSONAS NO REPORTADAS AL SITIO DE REUNIN:
OBSERVACIONES
COMENTARIOS:
Cdigo: MA-GN-38
COORDINADOR: FECHA:
VERIFICACIN
TEM A VERIFICAR si no nc COMENTARIOS
Lugar de la Simulacro:
Fecha: Hora:
Nombre del Observador: Empresa:
En los siguientes tems marque del 1 al 5 su calificacin, siendo 1 el puntaje ms bajo y 5 el ms alto
tem 1 2 3 4 5 Observaciones
Se dio la voz de alarma institucional?
PUNTO DE ENCUENTRO
Lugar de la Simulacin:
Fecha: Hora:
En los siguientes tems marque del 1 al 5 su calificacin, siendo 1 el puntaje ms bajo y 5 el ms alto
tem 1 2 3 4 5 Observaciones
Lugar de la Simulacin:
Fecha: Hora:
Llegada del
Llamada al Cuerpo
Control de Tiempos: Cuerpo de
de Bomberos
Bomberos
Llamada a la Llegada de la
Defensa Civil Defensa Civil
En los siguientes tems marque del 1 al 5 su calificacin, siendo 1 el puntaje ms bajo y 5 el ms alto
tem 1 2 3 4 5 Observaciones
ZONA DE IMPACTO
En los siguientes tems marque del 1 al 5 su calificacin, siendo 1 el puntaje ms bajo y 5 el ms alto
tem 1 2 3 4 5 Observaciones
Lugar de la Simulacin:
Fecha: Hora:
En los siguientes tems marque del 1 al 5 su calificacin, siendo 1 el puntaje ms bajo y 5 el ms alto
tem 1 2 3 4 5 Observaciones
INSPECCIN DE EXTINTORES
Nombre de la Empresa rea / Departamento Nombre de quien realiza la Inspeccin Fecha de Inspeccin
DD MM AAAA
Informacin Bsica Estado
Sealizacin
Recipiente
Visibilidad
Manguera
Boquilla
Pasador
Presin
Pintura
Acceso
Manija
Fecha de la Prueba
Fecha ltima Carga
Nmero Hidrosttica OBSERVACIONES
Capacidad Tipo Ubicacin Fsica
Extintor
B: Bueno / M: Malo
DD MM AAAA DD MM AAAA
CLASE DE AGENTE EXTINTOR: 1 Polvo Qumico Seco, 2 CO2, 3 Solkaflam y 4 Agua a Presin
60
Cdigo: MA-GN-38
ANEXO 4: FLUJOGRAMAS
PROCEDIMIENTO - INCENDIO
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
1. Debe notificar de inmediato al Coordinador de
Quien detecte
1. DETECCIN Evacuacin, Comit de Emergencia y/o a un
el peligro
brigadista.
2. El comit de emergencias activa la alarma de Comit de
2. ACTIVAR LA evacuacin. emergencias
SEAL DE ALARMA Comit de
3. Se inicia el proceso de evacuacin
emergencias
garantizando que las rutas establecidas sean
seguras para tal fin. Si es necesario se
Coordinadores
3. EVACUAR
utilizarn rutas alternas.
de evacuacin
4. El comit de emergencias deber entregar
informacin a la brigada sobre la situacin. La Comit de
4. ACTIVAR LA existencia y ubicacin del conato (si no se ha emergencias
BRIGADA DE controlado) y lesionados.
EMERGENCIAS 5. La brigada de emergencia inicia la atencin
Brigada de
de lesionados haciendo la evaluacin
emergencia
primaria.
6. La brigada de emergencia evala si el conato
Brigada de
5. ATENDER es controlable con el recurso porttil o si se
emergencia
LESIONADOS requiere apoyo externo
7. Si el conato es controlable, la brigada de
Brigada de
emergencia inicia el control haciendo uso de
emergencia
6. ES los extintores porttiles.
CONTROLABL 8. La brigada de emergencia define en la
E EL evaluacin primaria de los pacientes si es Brigada de
CONATO? necesario solicitar apoyo externo y /o traslado emergencia
SI asistencial.
NO Comit de
9. Activar a los organismos externos de apoyo
emergencias
7. CONTROLAR
EL CONATO
8. SE REQUIERE
APOYO
EXTERNO? 10. Una vez est controlada la situacin, el comit
de emergencias declara el cierre y realiza la
SI Comit de
evaluacin de la situacin solicitando la
emergencias
participacin de las personas que considere
NO pertinente.
9. SOLICITAR
APOYO EXTERNO
10. EVALUACIN Y
CIERRE DE LA
EMERGENCIA
Cdigo: MA-GN-38
PROCEDIMIENTO - SISMO
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
NO
10. SOLICITAR 11. Una vez est controlada la situacin, el comit de
APOYO EXTERNO emergencias declara el cierre y realiza la evaluacin de la Comit de
situacin solicitando la participacin de las personas que emergencias
considere pertinente.
11. EVALUACIN Y
CIERRE DE LA
EMERGENCIA
Cdigo: MA-GN-38
Comit de
3. Se inicia el proceso de evacuacin
emergencias
garantizando que las rutas establecidas sean
3. EVACUAR seguras para tal fin. Si es necesario se
Coordinadores de
utilizarn rutas alternas.
evacuacin
4. ACTIVAR LA 4. El comit de emergencias deber entregar
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
informacin a la brigada sobre la situacin. La Comit de
existencia y ubicacin de la emergencia (si no emergencias
se ha controlado) y lesionados.
5. ATENDER
5. La brigada de emergencia inicia la atencin
Brigada de
LESIONADOS de lesionados haciendo la evaluacin
emergencia
primaria.
6. ES
CONTROLABL
E LA
EMERGENCIA 6. La brigada de emergencia evala si la
Brigada de
? emergencia es controlable con el recurso
emergencia
porttil o si se requiere apoyo externo
SI
NO
Comit de
NO 9. Activar a los organismos externos de apoyo
emergencias
9. SOLICITAR
APOYO EXTERNO
10. Una vez est controlada la situacin, el
comit de emergencias declara el cierre y
Comit de
10. EVALUACIN Y realiza la evaluacin de la situacin
emergencias
CIERRE DE LA solicitando la participacin de las personas
EMERGENCIA que considere pertinente.
Cdigo: MA-GN-38
2. EVITE EVACUAR
3. Si recibe rdenes directas de los atacantes,
Todo el Personal
3. OBEDEZCA
actelas. No intente nada heroico.
INSTRUCCIONES DEL
ATACANTE
7. NOTIFIQUE A LAS
AUTORIDADES
6. Inicie la atencin de lesionados. Brigada
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Serie 3000 Sistema de Preparativos para Desastres. Bogot: Cruz Roja Colombiana, 2000.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
ED. DESCRIPCIN DE CAMBIOS REALIZADOS ACTUALIZ APROB
APROBACIN
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