El mtodo justo a tiempo "'JIT"'(traduccin del ingls Just in Time) es un

sistema de organizacin de la produccin para las fbricas, de origen

japons. Tambin conocido como mtodo Toyota o JIT, permite aumentar la
productividad.
Permite reducir el costo de la gestin y por prdidas en almacenes debido a
acciones innecesarias. De esta forma, no se produce bajo suposiciones, sino
sobre pedidos reales. Una definicin del objetivo del Justo a Tiempo sera:
producir los elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan,
en el momento en que se necesitan.
La produccin JIT es simultneamente una filosofa y un sistema integrado de
gestin de la produccin, que evolucion lentamente a travs de un proceso de
prueba y error a lo largo de un perodo de ms de 15 aos.
En las fbricas japonesas se estableci un ambiente adecuado para esta
evolucin desde el momento en que dio a sus empleados la orden de que
eliminaran el desperdicio. El desperdicio puede definirse como:
"cualquier cosa distinta de la cantidad mnima de equipamiento, materiales,
partes, espacio y tiempo, que sea absolutamente esencial para aadir valor al
producto" (Suzaki, 1985).
Para el desarrollo del JIT no hubo ningn plan maestro ni ningn borrador.
Taiichi Ohno, su creador, describe el desarrollo del JIT del siguiente modo:
"...al intentar aplicarlo, se pusieron de manifiesto una serie de problemas. A
medida que estos se aclaraban, me indicaban la direccin del siguiente
movimiento. Creo que slo mirando hacia atrs, somos capaces de entender
cmo finalmente las piezas terminaron encajando...".

El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a

realizar una operacin, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformacin.
Debe aparecer, contablemente, dentro del activo como un activo circulante.
Qu es outsourcing? Ventajas y desventajas
Outsourcing es el proceso por el cual una firma identifica una porcin de su
proceso de negocio que podra ser desempeada ms eficientemente y/o ms
efectivamente por otra corporacin, la cual es contratada para desarrollar esa
porcin de negocio. Esto libera a la primera organizacin para enfocarse en la
funcin central de su negocio. (El trmino ingls outsourcing ha sido traducido
al castellano como tercerizacin o externalizacin).
Es decir, el outsourcing consiste en que una empresa contrata, a una agencia o
firma externa especializada, para hacer algo en lo que no se especializa.
Un buen ejemplo es la nmina. Todo negocio tiene que manejarla, pero existen
firmas especializadas que lo pueden hacer mejor y a un costo menor del que
maneja un negocio cualquiera. La empresa que contrata provee informacin
bsica acerca de su personal, la firma contratada se encarga de calcular los
pagos y de hacer los cheques. Esto resulta ms econmico ya que se evita
tener todo un departamento encargado de la nmina, pagar los salarios de la
gente del departamento, correr con gastos como seguridad social, fondos de
pensiones, etc.

Otro ejemplo es el servicio de computadores, estos se pueden alquilar, junto

con su mantenimiento, reparacin y actualizacin, lo cual evita costos
innecesarios de personal y renovacin de equipos por ejemplo.

Casi todo se puede contratar bajo outsourcing, la regla es comparar los costos
de lo que se va a contratar con los costos de hacerlo nosotros mismos, en
muchos casos resulta mejor contratar, pero en muchos otros no. Antes de
hacer outsourcing se deben analizar bien varios aspectos, entre ellos:
Los costos.

Los antecedentes, referencias y experiencia de la firma que se va a

contratar.
Conocer, en lo posible, el concepto de otra empresa que haya realizado
outsourcing en el rea que pensamos contratar.
Establecer la importancia del rea o la funcin que queremos contratar,
si se considera de vital importancia para nuestra empresa no debemos
darla en outsourcing.
La norma bsica y ms importante es no dar en outsourcing ninguna de las
funciones o reas que consideramos como fundamentales en nuestra empresa.
Nunca Microsoft har outsourcing de la programacin y el desarrollo de su
software, esa es una de sus labores fundamentales, pero s lo har con el
servicio de aseo de sus cuarteles generales por ejemplo.
Hacer outsourcing es bueno, pero hacerlo a la ligera, puede traer como
consecuencia altos costos y posibles interrupciones del negocio. Otro factor a
tener en cuenta tiene que ver con la parte legal del contrato, dejar bien
sentadas las condiciones y las sanciones en caso de incumplimientos por parte
de la firma contratista.
El benchmarking es una tcnica o herramienta de gestin que consiste en
tomar como referencia los mejores aspectos o prcticas de otras empresas, ya
sean competidoras directas o pertenecientes a otro sector (y, en algunos
casos, de otras reas de la propia empresa), y adaptarlos a la propia empresa
agregndoles mejoras.
Tambin podemos definir al benchmarking
como el proceso a travs del cual se hace
seguimiento a otras empresas, ya sean
competidoras directas o pertenecientes a otro
sector, con el fin de evaluar sus productos,
servicios, procesos y dems aspectos,
compararlos con los propios y con los de otras
empresas, identificar lo mejor, y adaptarlo a la propia empresa agregndoles
mejoras.
El benchmarking se basa en la idea de que hoy en da es difcil crear algo
nuevo pues casi ya todo est creado, y no hay razn para gastar tiempo y
dinero en ello cuando lo ms sensato es tomar como referencia y adaptar lo
que ya existe y mejores resultados est dando.
Se suele pensar que el benchmarking consiste en espiar y copiar, pero lo cierto
es que simplemente se trata de aprender de lo mejor que hacen los dems y
aplicar lo aprendido, realizando los cambios que sean necesarios de acuerdo a
las circunstancias y caractersticas propias.
Bsicamente existen tres tipos de benchmarking:
Benchmarking interno: aqul que se aplica dentro de una empresa; por
ejemplo, cuando se toma como referencia las prcticas utilizadas por
una determinada rea de la empresa que, a diferencia de las otras, est
obteniendo muy buenos resultados.
Benchmarking competitivo: aqul que se aplica con empresas que son
competidoras directas; por ejemplo, cuando se toma como referencia las
prcticas de la competencia en donde esta nos supera.
Benchmarking funcional o genrico: aqul que se aplica con empresas
que podran ser o no competidoras directas; por ejemplo, cuando se
toma como referencia las estrategias de una empresa que es lder en un
sector diferente al de la propia.
Aplicar el benchmarking implica realizar un continuo seguimiento y evaluacin
de las empresas competidoras, especialmente las lderes, con el fin de
identificar sus mejores aspectos o prcticas; sin embargo, tambin es posible
aplicar el benchmarking para determinados aspectos en los cuales se quiere
mejorar.