Gua para la elaboracin del SG-SST, desarrollada

para empresas cliente, con la asesora por

POSITIVACOMPAA SEGUROS 2015, la cual debe
ser personalizada segn el contexto de la
empresa y sus requerimientos.

MANUAL DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL
PARA

Bajo el Sistema de gestin

de Seguridad y Salud en el
trabajo
Gua para la elaboracin del SG-SST, desarrollada
para empresas cliente, con la asesora por
POSITIVACOMPAA SEGUROS 2015, la cual debe
ser personalizada segn el contexto de la
empresa y sus requerimientos.
Actualizacin
 INTRODUCCION

Diariamente en la operacin de NUESTRA EMPRESA XXXXX, se deben

realizar operaciones de apoyo a los procesos de mejora continua, como son las
modificaciones, ampliaciones, traslados, en las lneas de ensamble, oficinas
administrativas, lugares de almacenamiento; Adems de otros procesos
paralelos que son indispensables para lograr el funcionamiento de esta
organizacin, haciendo necesario incorporar los servicios de empresas
contratistas que deben permanecer trabajando conjuntamente dentro de las
instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX.

Accidentes relacionados con estas actividades paralelas pueden llegar a causar

serias lesiones y hasta la muerte, tanto del personal contratista como del propio,
as como dao a la propiedad, que pueden tener grandes implicaciones legales
y econmicas para las dos partes causando mucho dao a la estructura e
imagen de dichas organizaciones
Estas situaciones se pueden prevenir si se tienen unos lineamientos y normas de
seguridad establecidas para dichas labores, apoyndose con programas de
entrenamiento, y una buena comunicacin entre las partes involucradas

Por lo anterior se hace necesario e importante entonces, que todo el personal

contratista que est en proceso de cotizacin o que labore dentro de las
instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX, conozca, respete y cumpla los
lineamientos indicados en este reglamento, logrando as, el aprovechamiento de
los recursos, evitando tambin poner en riesgo tanto su integridad fsica como
la de las personas que aqu laboran.

Debido a esto es necesario que todo el personal contratista conozca este

reglamento de seguridad desde la solicitud de cotizacin con el objeto de tener
en cuenta las normas e implementos que se requieren, para que sean
suministrados durante la realizacin del contrato dentro de las instalaciones de la
compaa.
 ABSOLUTOS DE SEGURIDAD NUESTRA EMPRESA xxx

TODOS LOS INCIDENTES PUEDEN Y DEBEN SER

PREVENIDOS

LA SEGURIDAD Y LA SALUD ESTA SOBRE TODAS LAS COSAS

POLITICA DE HIGIENE Y SEGURIDAD DE NUESTRA

EMPRESA XXXXX

Nuestro compromiso es promover y proteger la seguridad y salud de

nuestros colaboradores como prioridad de esta compaa y ninguno de
estos actos afectar su bienestar individual.
La implantacin de las acciones necesarias para que nuestros
empleados tengan un ambiente saludable y libre de accidentes es
responsabilidad de la gerencia. El apoyo continuo de este esfuerzo es
responsabilidad de todos.
Vamos a lograr que el equipo de NUESTRA EMPRESA xxxxx asegure la
proteccin y bienestar de tadas sus partes interesadas

Gerencia
 POLTICA DE MEDIO AMBIENTE

Contribuir con la preservacin del medio ambiente mediante:

Procesos ms limpios
Promoviendo el mejoramiento continuo,
Cumpliendo con los requisitos legales aplicables a nuestros
productos y operaciones, Participando el desarrollo de regulaciones
tcnicamente correctas y econmicamente viables.

POLITICA DE NUESTRA EMPRESA XXXXX PARA COTRATISTAS

Todo personal contratista, outsourcing que preste servicios dentro de las

instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX, como por ejemplo actividades
administrativas, de construccin, mantenimiento y/o modificacin, debern acatar
las normas de Seguridad e Higiene que seala este reglamento, la Legislacin
Colombiana en materia de seguridad, higiene y medio ambiente laboral, as
como las normas tcnicas nacionales e internacionales y aquellos emitidos por el
rea de Higiene y Seguridad en el trabajo.

OBJETIVO

Formalizar los requerimientos a los contratistas y proveedores, mediante la

aplicacin de la poltica de Salud y Seguridad, reduciendo el riesgo de accidentes
de trabajo, enfermedades profesionales, deterioro de las instalaciones, efectos
sobre el medio ambiente y cumplir adicionalmente con las normas de NUESTRA
EMPRESA XXXXX, durante las actividades que ellos realicen dentro y/o en el
permetro de la empresa.

JUSTIFICACION

Estandarizar los mecanismos de accin frente a los contratistas y proveedores

que deben tener en cuenta las diferentes reas de la compaa, logrando su
cobertura total para prevenir todo tipo de riesgo que pueda generar un incidente.

ANTECEDENTES

Debido a los riesgos que se pueden presentar en el desarrollo de estas

actividades paralelas, se presenta este reglamento que regula la conducta del
personal externo dentro de nuestras instalaciones, evitando que generen
condiciones y/o actos subestandar que pongan en peligro tanto a su personal
como a nuestra gente, salvaguardando de esta forma los bienes de nuestra
organizacin.
 ALCANCE

Comit de contratistas
Compras
Higiene y Seguridad En el trabajo
Todas las reas solicitantes de personal Contratista, Proveedores y Outsourcing
Todos los contratistas, subcontratistas, outsourcing y PUP de NUESTRA
EMPRESA XXXXX-

El presente manual es aplicable a todas las labores autorizadas por NUESTRA

EMPRESA XXXXX--------------- a proveedores y terceros autorizados para ser
ejecutadas en las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX.--------------------
nicamente se exceptan del presente manual, salvo que NUESTRA EMPRESA
XXXXX comunique lo contrario en forma expresa al tercero, actividades tales
como:
1. Labores menores (actividades eventuales, de duracin no mayor a un da, y de
riesgo mnimo a criterio de Seguridad y Salud En el trabajo) en el cual se
aplicar el procedimiento para labores de riesgo mnimo que establezca
NUESTRA EMPRESA XXXXX.-------------------
2. Entrega de material.
3. Intercambio eventual de informacin verbal o escrita.
4. Inspecciones oculares de calidad y para cotizaciones. En los ltimos casos
se aplicar el procedimiento para visitantes.

NORMAS BASICAS DE SEGURIDAD EN NUESTRA EMPRESA

XXXXXC

1. Reportar todo incidente a al jefe inmediato y al rea de Higiene y Seguridad En

el trabajo
2. Eliminar actos y condiciones subestandar, si existe alguna duda apyarse en el
rea de Higiene y Seguridad
3. Corregir y/o informar al jefe las condiciones inseguras
4. Mantener el rea de trabajo limpia y ordenada
5. Al levantar objetos utilizar el mtodo correcto
6. Utilizar siempre el equipo de proteccin personal de acuerdo a las labores
asignadas
7. Respetar y obedecer las seales y letreros
8. En operaciones de mantenimiento colocar sistemas de bloqueo elctrico
cuando as se necesite
9. Mantener el equipo contra incendio libre de obstculos y usarlo en caso
de incendio solamente
10. No usar alhajas, relojes, anillos o prendas sueltas en su trabajo.
11. Nunca fumar en el interior de la planta
12. Antes de iniciar labores que requieren de especial cuidado y autorizacin, se
debe tramitar con anterioridad los respectivos permisos de trabajo (Caliente,
espacios Confinados, Alturas, Bloqueo Elctrico)

A. COBERTURA DE LOS REQUERIMIENTOS

1. Firmas contratistas con permanencia temporal, responsables de la ejecucin de

proyectos especiales.
2. Contratistas permanentes como los encargados del servicio de aseo, casino,
vigilancia, lavado de vehculos, colapsado de cajas, nmina, importaciones, etc.
3. Contratistas para actividades de mantenimiento segn duracin de la obra
4. Proveedores Pago por Unidad Producida (PUP) y Proveedores Pago por
Unidad Consumida (PUC)
5. Trabajador dependiente o subcontratado por el responsable en la orden de
compra

B. RESPONSABILIDAD DEL SECTOR SOLICITANTE

1. Informar anticipadamente y por escrito o va Lotus Notes a Proteccin de Planta

y a Higiene y Seguridad En el trabajo sobre la fecha de ingreso, posible fecha
de terminacin del proceso, reas donde laborara y tipo de actividad de la
firma contratista.
2. Afianzar y velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad por parte del
contratista, as como del trmite de permisos de trabajo especiales.
3. Delimitar el rea de trabajo de la firma contratista.
4. Coordinar con Proteccin de Planta la localizacin del campamento del
contratista en el caso de requerirlo.
5. En el caso en que el sector solicitante sea diferente a Ingeniera de
Manufactura, la localizacin del campamento del contratista se debe coordinar
con dicha rea.
6. Establecer en la solicitud de pedido los tipos de plizas necesarias (Estabilidad
de la obra, cumplimiento obligaciones laborales) para asegurar la ejecucin
de la obra segn sus caractersticas.
7. Ejercer control sobre el horario de trabajo e informar con 1 da de anticipacin a
Proteccin de Planta e Higiene y Seguridad En el trabajo cuando se modifique
o se extienda fuera del horario inicialmente establecido.
8. Participar en la induccin a los contratistas

C. RESPONSABILIDAD DE COMPRAS

1. Enviar listado de requerimientos al proveedor o contratista con la solicitud de

cotizacin
2. Entregar manual de contratista.
3. Confirmar requerimientos en la orden de compra
4. Para proveedores con orden de compra actual, enviar listado de requerimientos.
5. Recibir la evaluacin del contratista por parte del sector solicitante al final de la
obra o antes si las circunstancias lo ameritan respecto al cumplimiento de
normas y procedimientos, sirviendo de base para presentes y futuras
negociaciones.
6. Implementar acciones correctivas de acuerdo a las polticas y parmetros de
negociacin con los proveedores que incumplan los requerimientos.
7. Exigir las plizas requeridas por el sector solicitante (estabilidad de la obra,
cumplimiento obligaciones laborales).
8. Recibir listado de subcontratistas y tramitar concepto con el sector solicitante.

D. RESPONSABILIDADES DE PROTECCIN DE PLANTA:

1. Recibir la documentacin exigida al proveedor o tercero en el procedimiento

general de ejecucin de obras y servicios.
2. Emitir y actualizar listados de personal del proveedor/ tercero autorizado para
laborar en las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX.
3. Conservar el archivo de los documentos anteriores.
4. Comunicar a los sectores de NUESTRA EMPRESA XXXXX------------------------ el
incumplimiento total o parcial de los requisitos exigidos en el presente manual
por parte del proveedor/tercero, as como las sanciones disciplinarias
temporales o definitivas que se le impongan.
5. Realizar eventualmente auditorias laborales al proveedor/tercero.
 6. Controlar diariamente el ingreso de personal contratista, PUP y terceros.
7. Impedir la entrada de personal cuyos requisitos no cumplan con lo exigido
8. Atender las novedades de personal que se presenten durante la ejecucin del
contrato, exigiendo el cumplimiento de los requisitos.
9. Enviar resumen de novedades al sector solicitante, e Higiene y
Seguridad En el trabajo.
10. Establecer la localizacin del campamento de los contratistas en
coordinacin con el sector solicitante
11. Participar en el proceso de induccin junto con el rea de Higiene y
Seguridad En el trabajo.
12. Mantener control sobre el personal contratista para evitar el ingreso a zonas
restringidas o que no correspondan a su rea de trabajo.
13. Mantener actualizados losregistros de capacitacin

rea de bomberos
Toma acciones emitiendo permisos de trabajo en caliente
(Corte, Soldadura, pulir, esmerilar), previa evaluacin del rea donde se
efectuar el trabajo y monitoreando que se cumplan las normas.
Interrumpir los trabajos que no cumplan normas de seguridad.

F. RESPONSABILIDAD HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

1. Recibir del sector solicitante la notificacin de ingreso de un nuevo,

especificando fecha iniciacin de labores, posible fecha de terminacin del
proceso, reas donde laborara y actividad a realizar.
2. Realizar induccin orientada a la actividad del personal contratista, antes
de hacer su ingreso a ejecutar sus labores.
3. Realizar inspeccin diaria en las reas de ejecucin de labores con el fin
de asegurar el cumplimiento de las normas.
4. Recibir los formatos de Anlisis de Riesgos En el trabajoes verificando su
correcto diligenciamiento
5. Emite y autoriza permisos de trabajo en alturas, espacios confinados, Cierre
y Bloqueo de Energa peligrosa, previa evaluacin del rea donde se
efectuar el trabajo y monitoreando que se cumplan las normas de Seguridad.
6. Interrumpir la actividad realizada por el contratista en caso de incumplimiento
de las normas, hasta lograr su correccin, informando inmediatamente al sector
solicitante.
7. Informar a Proteccin de Planta y al sector solicitante de la restriccin del
ingreso de contratistas con infracciones repetitivas de las normas.
8. Liderar la aplicacin de las Buenas Prcticas de Seguridad extendidas a los
contratistas.
9. Mantener registros de incidentalidad del personal contratista.
10. Entregar resultados de la evaluacin en seguridad del contratista a Compras
y al sector solicitante.
11.Entregar certificado de buen desempeo en Seguridad En el trabajo a los
contratistas que cumplan con todos los requerimientos exigidos por
NUESTRA EMPRESA XXXXX.-----------
12. Realizar reuniones peridicas con los representantes de los contratistas y
los sectores responsables del presente procedimiento con el fin de recibir
retroalimentacin sobre el desarrollo del procedimiento.

G. RESPONSABILIDADES GENERALES DE CONTRATISTAS

El alcance del contrato incluye bsicamente el suministro de mano de obra,

materiales en general, incluido Elementos de Proteccin Personal y equipos
necesarios y su previsin para las diferentes actividades de apoyo a la produccin,
modificaciones y/o construcciones de obra civil, mecnica y elctrica que se
realizan dentro de las instalaciones

El contratista debe hacer las visitas que considere necesarias al sitio de

la obra para familiarizarse perfectamente con las condiciones de seguridad
que se requieran para efectuar la labor.
Los responsables legales de cada empresa deben estar presentes en
una reunin previamente acordada con el representante de NUESTRA
EMPRESA XXXXX-------------------- del departamento de Proteccin de
Planta Control Contratistas, para dar a conocer todos los aspectos
legales y compromisos que adquiere el contratista con NUESTRA
EMPRESA XXXXX------------------------
------------------------
Antes de iniciar las labores todo el personal de la firma contratista
debe asistir a la respectiva induccin de seguridad que se debe
coordinar con anticipacin (1 da), as mismo deben estar en regla todos
los documentos solicitados por Proteccin de Planta.
El contratista debe cumplir con sus trabajadores en cuanto a exmenes
de ingreso, peridicos y de egreso.
Inmediatamente despus de la firma del contrato, el contratista presentar
la relacin de subcontratistas y los trabajos que se le asignar y recibir
la autorizacin respectiva por escrito del sector solicitante.
El contratista es el responsable de hacer que sus subcontratistas observen
y cumplan las disposiciones estipuladas en el presente reglamento
El contratista suministra la herramienta, equipo, materiales de consumo y
los elementos de proteccin personal y medidas de prevencin necesarias
para cada riesgo en el lugar de trabajo, de acuerdo a lo negociado en la
orden de compra.
El contratista es responsable por cumplir con la legislacin vigente
en materia de Seguridad e Higiene, Medio Ambiente, Prevencin y control
de Emergencias.
El contratista debe realizar exmenes mdicos de ingreso en los
sitios recomendados por el departamento mdico de NUESTRA EMPRESA
XXXXX---
-------------------------.
El contratista deber mantener todas sus reas limpias y ordenadas en
todo momento, as mismo, deber aislar las reas de construccin de la
planta, de tal manera que no afecte por ruido ni polvo la operacin normal.
Todas las instalaciones y construcciones provisionales realizadas por
el contratista debern desmantelarse o demolerse en su totalidad debiendo
dejar el rea e instalaciones de NUESTRA EMPRESA
XXXXX------------------------ perfectamente limpias al termino de los trabajos,
as como llevarse consigo al trmino de la labor los equipos utilizados y
accesorios que sobren y que sean de propiedad del contratista, NUESTRA
EMPRESA XXXXX--------------------
--------- no se hace responsable por estos elementos despus de terminado
el trabajo.
Todo el personal contratista deber respetar y acatar las normas internas
de Higiene y Seguridad En el trabajo establecidas por NUESTRA
EMPRESA XXXXX-------------------------
El contratista debe mantener todo el tiempo una supervisin estricta con
todo su personal, con el objeto de mantenerlos dentro de los
requerimientos de NUESTRA EMPRESA XXXXX--------------------------
La empresa contratista debe poseer dentro de las instalaciones de
NUESTRA EMPRESA XXXXX---------- los formatos de Accidente de
trabajo el cual debe ser diligenciado en caso de accidente de trabajo
 Todo contratista desde el momento que tiene acceso a NUESTRA
EMPRESA XXXXX-----------------, debe tener un carn que lo identifique,
indicando en el
mismo la empresa a la cual pertenece, y el grupo sanguneo, este carn
se debe portar en un lugar visible todo el tiempo dentro de las
instalaciones. Cuando el contratista ha completado el proceso de induccin
en el carn se le pondr un distintivo asignado por el rea de Higiene y
Seguridad En el trabajo, el cual indica que puede desarrollar trabajos
dentro de las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX--------------------
Todas las conexiones elctricas a equipos de contratistas, deben
ser realizadas por personal especializado de NUESTRA EMPRESA
XXXXX------------------------------------
Antes de iniciar cualquier trabajo de corte o soldadura, el contratista debe
tener el permiso para trabajo en caliente debidamente diligenciado.
No se permite por ningn motivo la entrada a la planta sin lentes
de seguridad, teniendo la obligacin de usarlos todo el tiempo que
permanezca en el interior de la planta y en trabajos especficos donde se
requiera, en el exterior de la misma
Utilizar botas de seguridad con puntera de acero, excepto para trabajos con
electricidad los cuales debern llevar botas de uso dielctrico.
Es indispensable el uso de arns de seguridad con doble eslinga en
trabajos de 1.50 mts de altura en adelante.
Est totalmente prohibido fumar en el interior de las instalaciones de la
planta.
La velocidad mxima en el interior de la planta es de 15 Km/h
Respete las normas internas de trnsito
D prioridad a los peatones
Estacinese inmediatamente en caso de una emergencia
Est prohibido el acceso y consumo de bebidas embriagantes y sustancias
alucingenas, adems de ingresar bajo los efectos de las mismas.
El personal menor de edad que tenga el contratista debe poseer
el respectivo permiso del ministerio de trabajo y solo podr trabajar en la
labor especifica all consignada.
En obras que requieran ms de 50 personas, se deber tener
como mnimo un tecnlogo de seguridad industrial o supervisor,
debidamente certificado, para el apoyo de las actividades
Adicionalmente en obras que sean de alto riesgo y fuera de horarios donde
no est el personal de Seguridad y Salud se deber contar con un
tecnlogo de seguridad industrial certificado.
 No fumar en zonas no autorizadas. Slo es permitido fumar en las
zonas delimitadas para fumadores, y las colillas slo pueden ser
arrojadas en los ceniceros ubicados en dichas zonas.
Cumplir con las normas de comportamiento y seguir los
procedimientos protocolarios y de seguridad contenidas en el presente
manual, durante la ejecucin del pedido o convenio con NUESTRA
EMPRESA XXXXX-----------
Seguir las recomendaciones que haga NUESTRA EMPRESA XXXXX---------
------------------- al realizar inspecciones de control y auditorias.
Realizar las acciones necesarias para el cabal cumplimiento de los
objetivos del presente manual.
Cooperar con NUESTRA EMPRESA XXXXX-------------------------------
Higiene y Seguridad En el trabajo en la prevencin de incidentes.
Participar de las Buenas Prcticas de Seguridad

Describir las buenas prcticas en SST de la empresa USUARIA que quisieran que
la empresa CONTRATISTA implementara.

Seguir las recomendaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX------------------

Higiene y Seguridad En el trabajo que buscan la prevencin de incidentes,
aunque impliquen medidas que no se encuentren contenidas expresamente
en el presente manual.
Divulgar o socializar de manera peridica, las lecciones derivadas
de incidentes y accidentes generados durante su operacin, dejando
registro de las actividades planeadas y realizadas.
Mantener actualizados los indicadores de gestin.

SANCIONES

El personal proveedor/ tercero y las personas autorizadas por este

para ejecutar un pedido/ convenio que viole los requerimientos normas de
comportamiento, procedimientos, responsabilidades y recomendaciones a
que se refiere el presente manual se har acreedor a sanciones como:
 o Suspensin del personal segn sea el caso
o Cancelacin del contrato
o Suspensin para trabajos futuros dentro de NUESTRA EMPRESA
XXXXX---------------------------- por tiempo indefinido.
o Restriccin temporal o definitiva para participar en licitaciones de
NUESTRA EMPRESA XXXXX.

As mismo, los sobrecostos generados por incumplimiento de medidas

de seguridad que exija NUESTRA EMPRESA XXXXX---------------- de
conformidad con el programa inicial de ejecucin del pedido/convenio
sern de cuenta del proveedor/tercero.
Los problemas generados por las violaciones de los requerimientos
de seguridad, sern imputables totalmente al contratista por lo cual no
tendr ningn derecho a solicitar o a requerir un sobrecosto a su contrato y
de igual manera se deber cumplir con el programa original que tena
establecido desde el inicio de la obra.
Si durante el desarrollo de los trabajos, se considera que uno varios de
los trabajadores de la empresa contratista no tienen la capacidad, o
mantienen una actitud negativa o de no cooperacin, se solicitar su
sustitucin inmediata, no estando a discusin esta decisin
El rea de Higiene y Seguridad En el trabajo tiene la autoridad y
capacidad para realizar cualquier tipo de consideracin, que pudiese
contribuir a la prevencin de incidentes y no se encuentre incluido en este
reglamento.
Una herramienta de control para minimizar actos inseguros se
llama "OBSERVACIONES ENFOCADAS AL COMPORTAMIENTO" que
funciona como
una identificacin de actos inseguros que pueda estar cometiendo el
personal situacin que queda por escrito y donde se hace ver a la persona
el porque no se debe seguir asumiendo dicha posicin reforzando la norma
de seguridad, mediante un formato que queda registrado en Higiene y
seguridad
1. Evaluacin del Sistema de Gestin de Riesgos Laborales para
Auditorias y Seguimientos a Empresas Contratistas en NUESTRA
EMPRESA XXXXX:

1. La evaluacin de los programas de Contratistas comenzar con la entrega de

un documento donde se detalla informacin requerida por el Dpto. de
Seguridad En el trabajo. Estos documentos les sern entregados a las
empresas contratistas previo a sus labores. La documentacin entregada y
posteriormente requerida por el Dpto. de Seguridad En el trabajo es la
siguiente:
Documentos de informacin a entregar a las contratistas:
Sistema de Gestin de Riesgos Laborales a Empresas Contratistas.
Procedimiento de Seguridad para Contratistas (P-GC-RH-010).
Manual para Contratistas (parmetros de referencia a seguir por
operaciones). Formato de Investigacin de Accidentes.
Formato de autorizacin para realizar trabajos de excavacin.
Formato de informe estadstico mensual.
Formato de Carta de Compromiso. Formato de Lay-out puntos de
anclaje
Formato de anlisis de riesgo previo a la tarea. Trptico ambiental.
Cdigo de colores desechos.
Formato de Registro de Actividades de Contratista. Hoja de
Seguridad de Material.
Procedimiento de requerimientos ambientales para contratistas

2. De acuerdo a la informacin requerida por el Dpto. de Seguridad En el

trabajo las evaluaciones a la empresas contratistas se basaran en el
Sistema de Gestin de Riesgos Laborales para Auditorias y Seguimientos a
Empresas Contratistas en NUESTRA EMPRESA XXXXX.

3. De acuerdo al resultado de la evaluacin se obtendr el status de la empresa

contratista el cual ser considerado de la siguiente manera:

D
e 100-90 % de cumplimiento ser clasificado como A.
 D
e 89-70 % de cumplimiento ser clasificado como B.

D
e 69-50 % de cumplimiento ser clasificado como C.

De 49-0 % de cumplimiento ser clasificado como D.

4. Cuando una empresa contratista es clasificada A cumple con todos los

aspectos de seguridad requeridos por NUESTRA EMPRESA XXXXX .
5. Cuando sea clasificada B cumple con los aspectos bsicos de seguridad, sin
embargo debe mejorar para ascender de clasificacin, este ascenso lo podrn
obtener corrigiendo las no conformidades en lapso de 15 das tiempo en el
cual se realizar una nueva evaluacin.

6. Cuando sea clasificada C no cumple con los requisitos bsicos de

seguridad tendr un plazo de 15 das para corregir las no conformidades, en
este lapso de tiempo se realizar una nueva evaluacin, en caso de
incumplimiento le sern detenidas sus actividades hasta tanto sea
clasificada como A, adems ser excluida del prximo proceso de licitacin.

7. Cuando se clasifica D no cumple con los requisitos bsicos de seguridad

exigidos por NUESTRA EMPRESA XXXXX , tendrn un plazo de 10 das para
corregir las no conformidades, en este lapso de tiempo se realizar una nueva
evaluacin. En caso de incumplimiento le sern detenidas sus actividades
hasta tanto sea clasificada como A y adems ser excluida del prximo
proceso de licitacin.

8. Al culminar estas evaluaciones se le har llegar el resultado al departamento

de compras y al responsable por NUESTRA EMPRESA XXXXX, los cuales
se encargar de analizar los procesos de mejora hasta alcanzar la clasificacin
A.

9. Las evaluaciones se realizarn 4 veces al ao. En perodos de 3 meses,

con el fin de realizar seguimiento en el cumplimiento de las actividades
programadas. Estas evaluaciones sern realizadas junto con el supervisor
encargado de la contratista y supervisor encargado por NUESTRA EMPRESA
XXXXX .

10. Las contratistas evaluadas por primera vez tendrn un plazo de (15 das) para
cumplir con las recomendaciones emitidas para la mejora de su status, en caso
de incumplimiento le sern detenidas sus actividades hasta tanto sea
clasificado como A y ser descartado en el prximo proceso de licitacin.
11. Las recomendaciones emitidas posteriores a la evaluacin deben ser tomadas
en consideracin de forma inmediata.

D. Las evaluaciones se llevarn a cabo por medio del Sistema de Gestin de

Riesgos Laborales para Auditorias y Seguimientos a Empresas Contratistas en
NUESTRA EMPRESA XXXXX.
REPORTE DE INCIDENTES

Objetivo
Establecer un mecanismo de control de incidentes de contratistas que laboren
dentro de las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX para detectar
reas y oportunidades de mejora con el fin de participar en forma conjunta para la
eliminacin de los mismos.

Procedimiento
El contratista debe reportar inmediatamente cualquier incidente ya sea potencial,
de primeros auxilios y/o incapacitante (mediante el formato de reporte de
incidente de contratistas), a Higiene y Seguridad En el trabajo, para que este
lo asesore en la investigacin del mismo. As mismo el contratista deber tomar
las acciones preventivas y correctivas para evitar su repeticin.

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

El equipo de proteccin personal es requerido para muchos tipos de trabajos.

La empresa contratista es responsable por dotar los elementos adecuados
para la labor as como de verificar su correcto uso entre los trabajadores, El
empleado debe utilizar correctamente estos equipos

Antes de comenzar a trabajar:

- Conozca que Elementos de Proteccin Personal son requeridos en el sitio y en

el rea especifica de trabajo
- Tenga los artculos necesarios y selos correctamente

El personal contratista debe usar los Elementos de Proteccin Personal de

acuerdo con las caractersticas del trabajo que se va a realizar, los cuales
deben estar en perfectas condiciones durante la labor..

El uso de las gafas de seguridad y del casco es obligatorio en el interior de la

planta, o cuando se est realizando trabajos en el exterior que implique riesgos de
incidente.
Uso de botas de seguridad segn sea el caso, con puntera de acero para el
personal en general, y para uso dielctrico el personal que realice trabajos con
fuentes de energa elctrica.
Uso de uniforme con el respectivo logo o leyenda que identifique la empresa.

Se debe dotar y utilizar todo el equipo de proteccin personal que el trabajo as lo

requiera, sin ninguna excepcin.

MATERIALES PELIGROSOS

Se debe presentar con anticipacin, la lista de sustancias con las cuales va a

trabajar, as como la respectiva hoja de seguridad .
El ingreso, almacenamiento, uso y disposicin de residuos de materiales
peligrosos debe cumplir las normas de seguridad y con el Sistema de Gestin
Ambiental.
Se deben respetar las normas de seguridad establecidas en sitios donde se
ubiquen materiales peligrosos
Prohibido el vertimiento en los sifones y alcantarillas de lubricantes, solventes,
pinturas o cualquier residuo
Los cilindros de gases comprimidos siempre deben traer la caperuza de seguridad
y deben estar sujetados firmemente mediante cadenas en el sitio de trabajo.
Nunca poner o transportar los cilindros en forma horizontal
Para el uso de productos qumicos deben utilizarse los elementos de
proteccin personal especficos para la labor sin ninguna excepcin
Los residuos se deben entregar a Ingeniera de Manufactura
El transporte de lquidos inflamables debe efectuarse en dispositivos de seguridad
adecuados, como tanques hermticos y metlicos.
Informar de inmediato todo reguero de material

TRABAJOS ELCTRICOS

Al realizar trabajos con energa elctrica que diariamente surgen en NUESTRA

EMPRESA XXXXX se hace necesario tomar todas las medidas existentes
para prevenir incidentes que pueden tener graves consecuencias al personal
trabajador, teniendo el control sobre esta energa, como fuente potencial de
graves consecuencias por choque elctrico, tanto en media tensin (Las lneas de
media tensin dentro de NUESTRA EMPRESA XXXXX estn en niveles de 34.5Kv
y 11.4Kv) y en baja tensin saliendo desde las subestaciones elctricas hacia las
instalaciones generales (En NUESTRA EMPRESA XXXXX se utilizan lneas de
distribucin de 460, 220 y 110 Voltios) y para corriente continua se considera alta
por encima de 1500v y baja menor que el valor anotado.
Los riesgos elctricos se pueden dividir en los causados por trabajos en lneas
de media tensin, subestaciones y los de redes de distribucin y trabajos en
tableros de baja tensin.
Dentro de los primeros se pueden ubicar los siguientes riesgos:

- Arco elctrico, por cercana a la lnea o a los transformadores en las

subestaciones.

- Descargas atmosfricas en la lnea.

Los riesgos que se derivan de la manipulacin coinciden bsicamente al entrar en

contacto con partes de la instalacin que tengan tensin, habitualmente o no, y
formar parte del circuito por donde circula una determinada corriente elctrica, lo
que se denomina un efecto disruptivo; es decir, establecer contacto con la
corriente elctrica sin llegar a tocar fsicamente parte de la instalacin, pero
acortando tanto la distancia al elemento conductor, que la rigidez dielctrica del
aire en esa distancia y para esa tensin no sea de valor suficiente y se produzca
un arco elctrico que haga cerrase el circuito de defecto en esa instalacin.

Sistemas y Medios De Proteccin Para Trabajos Elctricos

Cuando se realicen trabajos en instalaciones de alta tensin, o en su proximidad

no podr ser considerada sin tensin, si no ha sido sealada como tal o realmente
est en descarga y se ha verificado la ausencia de tensin.
El manipular puntos de alta tensin en tensin, o en su proximidad est totalmente
prohibido, as se utilicen guantes aislantes, lo mismo que efectuar trabajos sobre
los mismos, incluso con herramientas aisladas

Para el aislamiento elctrico del personal que trabaje con alta tensin, aparatos de
corte incluidos los interruptores, se emplearn al menos, y a la vez, dos de
los siguientes elementos de proteccin:

- Prtiga aislante
- Guantes Aislantes
- Banqueta o alfombra aislante
- Conexin equipotencial del mando del aparato de corte y plataforma de
maniobras

Tambin se debe utilizar el detector de tensin para cerciorarse que exista

ausencia de corriente elctrica.
Si los aparatos de corte se accionan mecnicamente, se adoptarn precauciones
para evitar su funcionamiento intempestivo (enclavamiento)

En los mandos de los aparatos de corte se colocarn ayudas visuales que

indiquen, cuando as proceda, que no pueden maniobrarse.

Ninguna persona debe entrar sola a trabajar en las subestaciones.

No se deben utilizar escaleras metlicas para realizar trabajos elctricos, el

contratista debe poseer una adecuada para estos casos
El personal debe poseer los elementos de proteccin personal de uso
dielctrico como Botas dielctricas amarillas, cascos dielctricos, guantes
aislantes y todo el equipo necesario para realizar las labores

El personal contratista no debe operar o accionar ningn equipo o mquina,

cuando tenga una tarjeta candado indicando peligro o equipo en reparacin.

Cualquier conexin de equipos que requiera para trabajar debe solicitarlo a

ingeniera de planta y mantenimiento.

Recuerde las 5 reglas de oro en seguridad con trabajos en lneas y aparatos

de alta tensin.

Regla 1 Abrir con corte visible todas las fuentes de tensin, mediante interruptores
y seccionadores que aseguren la imposibilidad de su cierre intempestivo

Regla 2 Enclavamiento o bloqueo, si es posible de los aparatos de corte

Regla 3 Reconocimiento de la ausencia de tensin

Regla 4 Poner a tierra y en cortocircuito todas las posibles fuentes de tensin

Regla 5 Colocar las seales de seguridad adecuadas, delimitando la zona de

trabajo

IMPORTANTE

Solicite autorizacin al Departamento de Mantenimiento para la instalacin de

cualquier clase de equipo elctrico Ej., pulidoras, equipo de soldadura.

Todo contratista debe poseer cables para conectar sus equipos (soldadura,
pulidoras, etc.) con sus debidas tomas de 440-220 y en una sola pieza sin ningn
aadido.
Gua para la elaboracin para el manual de
contratistas
bajo el SG-SST elaborado para la asesora por
POSITIVA COMPAA SEGUROS
SISTEMAS DE BLOQUEO (Lock Out, Tag Out)

El escape inesperado de energa o materiales peligrosos ha causado serias

lesiones y an la muerte por que la fuente generadora no fue eliminada, cerrada o
bloqueada

Estos sistemas de prevencin debern llevarse a cabo en cualquier actividad que

se desarroll dentro de las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX, en las
que se involucren equipo y/o maquinaria que sean alimentadas por cualquier tipo
de energa ya sea elctrica neumtica, hidrulica, mecnica, calorfica etc.

Pasos a seguir:

Todas las fuentes de energa que puedan causar algn riesgo deben ser
bloqueadas Antes de suspender la energa, se debe informar al operador y
asegurar que la mquina ha parado.

La presin de lneas de gas, aire, aceite, vapor y agua deben ser liberadas de
modo que no haya presin remanente.

Se debe asignar a las personas autorizadas para la colocacin y remocin de

los bloqueos (estas personas deben ser calificadas para tal fin) as como se debe
diligenciar el permiso de trabajo para el bloqueo elctrico en el rea de Higiene
y Seguridad en el trabajo.

Class de blouses:
- Can dados
- Tarjetas con el aviso respectivo (EJ. Peligro no accionar) y con la siguiente
informacin:
- Nombre del trabajador autorizado, departamento, cargo, turno, trabajo que se
est realizando

TRABAJOS EN CALIENTE

Los trabajos en caliente son aquellos como soldar, cortar, esmerilar, pulir o
cualquier otra tarea que produzcan una llama abierta, chispas o significante calor,
los cuales pueden generar accidentes a la integridad fsica del trabajador,
incendios o explosiones si no existen las condiciones seguras en el momento
de realizar la labor; debido a esto se debe realizar el siguiente
procedimiento:
Gua para la elaboracin para el manual de
contratistas
bajo el SG-SST elaborado para la asesora por
POSITIVA COMPAA SEGUROS

Cualquier trabajo anteriormente mencionado debe contar con autorizacin

(permiso de trabajo en caliente), el cual ser entregado en el rea de
Bomberos y ser ayudado a diligenciar por el responsable del contratista en
NUESTRA EMPRESA XXXXX, adicional a esto se debe diligenciar el
respectivo Anlisis de Riesgos En el trabajoes, sin el cual el permiso de
trabajo no se podr diligenciar

Se debe utilizar toda la vestimenta necesaria y Elementos de proteccin

Personal

sin ninguna excepcin como son:

Gua para la elaboracin para el manual de
contratistas
bajo el SG-SST elaborado para la asesora por
POSITIVA
Careta COMPAA
de soldador SEGUROS
o mono gafas de oxicorte segn los exija el trabajo,
peto y mangas de carnaza, botas con puntera de acero

Para trabajos con oxicorte no se permite empezar a laborar antes de tener

instaladas las vlvulas anti retroceso de llama, todo cilindro de gas industrial
debe contar siempre con la caperuza de seguridad, y siempre se debe
transportar en

posicin vertical asegurados adecuadamente, de lo contrario no podrn ingresar a

las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX.

Se debe poseer un extintor cercano en el momento del trabajo

No se permite equipo defectuoso o aadido, todo debe estar en perfecto estado

como son las mangueras, manmetros, vlvulas de retroceso de llama

Se debe reportar cualquier conato de incendio principalmente al telfono de

emergencia xxxxxxx
Se puede apoyar en la extensiones xxxx,xxxx,xxxx. de higiene y Seguridad
En el trabajo o a las extensiones xxx,xxxx. proteccin de planta

No se debe obstruir el equipo contra incendio, ni pasillos con otros materiales

o equipos.

ESPACIOS CONFINADOS

Espacios confinados son reas suficientemente grandes para que usted quepa
dentro de ellos, pero con limitados accesos para entrar y salir. Esto los convierte
en lugares de alto riesgo para trabajar en ellos, y puede llegar a ser fatal
trabajar dentro de ellos, a travs de los aos muchas personas han muerto como
causa de riesgos no controlados dentro de los espacios confinados, ya que estos
Gua para la elaboracin para el manual de
contratistas
bajo el SG-SST elaborado para la asesora por
POSITIVA
con frecuencia COMPAA SEGUROS
carecen de suficiente oxgeno y tienen presencia de gases
inflamables o txicos que se pueden concentrar dentro de tales espacios.

Los espacios confinados se pueden encontrar en:

- Tanques de almacenamiento o superficie abierta
- Calderas
- Horns
- Silos
- Fosas
- Alcantarillas
- Ductos
- Tneles

Debido a los graves consecuencias que puede tener trabajar sin las condiciones
de seguridad necesarias, en NUESTRA EMPRESA XXXXX- se requiere antes de
ingresar a cualquier sitio de estos, un permiso de espacios confinados con el
cual se autoriza la entrada teniendo en cuenta las condiciones atmosfricas
del recinto (que se diligencia en colaboracin con el sector solicitante del
trabajo). Con este permiso se identifican los peligros del espacio confinado, el
equipo y los procedimientos necesarios para controlarlos.

Cualquier trabajo dentro de un espacio confinado puede ser peligroso, por

consiguiente el contratista debe dotar del equipo especializado para garantizar la
seguridad de sus trabajadores. El supervisor de seguridad que firma los
permisos determinar el tipo de equipo necesario para el acceso al espacio
confinado

Existen tres tipos de equipo especializado de seguridad para espacios confinados

Equipo de proteccin especializado de seguridad para espacios confinados:

- Equip de precaucin
- Equipo de proteccin respiratoria
- Equipo de rescate

Equipo de precaucin:
- Seales de advertencia
- Barricadas
- Equipo de comunicacin
- Detectores de movimiento
- Radios de comunicacin
- Equipos de ventilacin
Gua para la elaboracin para el manual de
contratistas
bajo el SG-SST elaborado para la asesora por
-POSITIVA COMPAA SEGUROS
Iluminacin porttil
- Herramienta anti-chispa

Equipo de proteccin respiratoria:

- Respiradores con lnea de aire (escafandras)
- Autocontenido
- Respiradores de libre mantenimiento

Equipo de rescate:
- Arns de cuerpo entero
- Muequeras
- Cuerdas salvavidas
- Dispositivos mecnicos de levantamiento
- Equipo para extinguir incendios

Adems de este equipo un ayudante es necesario fuera del espacio confinado

en cualquier momento que se labore dentro, observando las condiciones y ordena
al trabajador del espacio confinado a salir si se observan peligros, en caso de
urgencia el ayudante pide auxilio y opera el equipo de rescate desde afuera
del espacio confinado.

Antes de entrar revise el permiso y asegrese de que todas las medidas de

seguridad necesarias pueden implementarse si es necesario.

NUNCA CONSIDERE QUE UN ESPACIO CONFINADO EST SEGURO SOLO

PORQUE PARECE SERLO O PORQUE ESTABA SEGURO LA ULTIMA VEZ QUE
ENTRO LOS ASESINOS OCULTOS EN LOS ESPACIOS CONFINADOS
GENERALMENTE SON INVISIBLES, INODOROS E INSABOROS.

NUNCA ENTRE A UN ESPACIO CONFINADO SIN ANTES DILIGENCIAR

CORRECTAMENTE EL PERMISO DE ENTRADA A ESPACIOS CONFINADOS YA
QUE LE SERA DETENIDO EL TRABAJO.
TRABAJO EN ALTURA

Debido al gran riesgo que corre el personal que labora en alturas es

necesario tomas las medidas de precaucin que sean para evitar la ocurrencia de
fatalidades.

En NUESTRA EMPRESA XXXXX consideramos trabajo en altura todo aquel

que se realice por encima de 1.50 m del nivel del piso.
Para realizar cualquier trabajo en altura dentro o en el permetro de las
instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX se debe diligenciar previamente
(con ayuda del sector solicitante) el respectivo PERMISO PARA TRABAJO EN
ALTURA que se entregar en el rea de Higiene y Seguridad En el trabajo,
con el cual se identifican los riesgos del rea y se dictan medidas de seguridad
para la realizacin del trabajo.

IMPORTANTE!
Para cualquier trabajo en altura se debe utilizar nicamente Arns de
seguridad (Cuerpo entero) con doble eslinga de sujecin, no estn
autorizados los cinturones de seguridad para estos trabajos.
Para trabajos en postes se deben utilizar : cinturn de seguridad para
posicionamiento y pretales para trepar.

TODOS ESTOS ELEMENTOS DE SEGURIDAD DEBEN CONTAR CON LA

RESPECTIVA NORMATIVIDAD Y DEBEN ESTAR EN PERFECTO ESTADO

Estas son algunas normas

internas: Trabajo con andamios:

- Se debe izar en pisos firmes y nivelados
- Desde que se realiza el proceso de instalacin se debe balizar (encerrar el
rea con cinta de seguridad)
- Deben estar construidos slidamente y provistos de barandillas de seguridad
- Cuando se trabaja a una altura mayor a 1.50 m, es obligatorio el uso de arns
de seguridad los cuales debe estar sujetos a un punto fijo
- Para subir a los andamios se deben tener las manos libres, sujetndose
con ambas a la estructura
- No se debe maniobrar, reparar, o desmontar andamios estando personal
trabajando por debajo de ellos
- Si es necesario trabajar por debajo de andamio siempre se debe poseer
casco de seguridad
- Nunca se debe mover andamios con personas sobre su plataforma, ni
cuando exceda de dos secciones.
- Siempre que se trabaje con andamios se debe acordonar el rea por riesgo
de cadas de objetos
- Si posee ruedas para desplazamiento estas deben poseer un freno de
palanca para asegurar la inmovilizacin del mismo
- Deben poseer toda la plataforma completa con tablones para realizar el trabajo
(tablones en buen estado) siempre amarrados al andamio

Trabajo con escaleras:

- Utilice la escalera siempre que sea necesario, nuca utilice otros objeto no
diseados para subir
- Revise las condiciones de la escalera y sus diferentes partes como son las
zapatas antiderrapantes, peldaos (rotos o flojos), libres de grasa, tirantes de
tijera flojos, largueros en buen estado
- Informe inmediatamente cuando cualquier parte de la escalera presente daos
o condiciones inseguras
- Nunca utilice escaleras en mal estado
- No utilice los ltimos 3 peldaos de la escalera como apoyo para sus pies,
para ascender o descender por la escalera deben tenerse las manos
 libres, sujetas y de frente a la escalera
- Siempre deben contar con zapatas antiderrapantes
- Nunca haga aadiduras con varias escaleras
- Cuando se necesite utilizar escalera cerca de instalaciones elctricas esta no debe ser metlica,
fibra de vidrio
- Antes de iniciar el trabajo, se debe amarrar perfectamente la escalera a un punto fijo de la estruc
ser sostenida por otro compaero en la parte inferior mientras es amarrada.
- Nunca trate de alcanzar un objeto fuera de su radio de alcance, siempre debe
moverse la escalera al punto deseado.
- Siempre utilice la escalera adecuada para el trabajo que se va a realizar.
- Mantenga la separacin adecuada de la parte inferior de la escalera a la
pared de apoyo (1/3 de la longitud total de la escalera)
- Al descender no se deslice sobre los largueros, use los peldaos uno a
uno, de igual forma para ascender
- Se recomienda sealizar el rea cuando se trabaja con escaleras por el
riesgo de cada de objetos
TRABAJO SOBRE TECHOS

Todo trabajo a ser realizado sobre tejado, exige planeamiento previo, debiendo
necesariamente ser verificados los siguientes items:

1. Tipo de teja, su estado y resistencia;

2. Materiales y equipos necesarios para la realizacin del trabajo;
3. Distancia de las redes elctricas o reas que presenten contaminacin con
gases, vapores y material particulado
4. Sealizacin y aislamiento del rea prevista para izamiento, e movimiento
de tejas;
5. Se necesita montar pasarelas, andamios, o estructuras especialmente
diseadas para facilitar el mantenimiento de las tejas, claraboyas, chimeneas,
etc.;

7. No se autorizar por ningn motivo trabajos de esta clase cuando existan

condiciones climticas adversas (P.Ej:lluvia)

PRINCIPALES RIESGOS DE INCIDENTES

Ruptura de las tejas por baja resistencia;

Tablas mal posicionadas, o deterioradas;
Resbalones por tejados sumidos,
mojados o con acentuada inclinacin;
Desmayo sbito del trabajador o intoxicacin, debido a
gases, vapores por chimeneas en el tejado;
Calzado inadecuado, y en malas condiciones para uso, o impregnados
de aceites o grasas;
Levantamiento o transporte inadecuado de tejas o materiales necesarios
para el trabajo;
Agotamiento por reflejo del sol;
Falta de sealizacin y aislamiento del piso inferior al sitio de trabajo
NUNCA EMPIECE UN TRABAJO EN ALTURA SI ANTES HABER
DILIGENCIADO CORRECTAMENTE EL RESPECTIVO PERMISO DE
TRABAJOS EN ALTURA, DE LO CONTRARIO EL TRABAJO SERA
SUSPENDIDO

MANIOBRAS DE MONTAJE E INSTALACION DE EQUIPO

Para trabajo de montaje y desmontaje de equipos se deben tener en cuenta

las siguientes normas

- Nunca permita que la carga sea transportada sobre personal, ni permita

que personas viajen sobre una carga suspendida
- La soga o cadena nunca debe enredarse con la carga, la carga deber ser
amarrada al gancho por medio de un equipo de sujecin
- Los monorrieles de carga debern tener topes en ambos lados de los rieles
previniendo que el equipo se caiga cuando este alcance la orilla del riel
- La lnea de fuerza entre el gancho superior y el gancho inferior debe
mantenerse en lnea recta durante el movimiento, si la lnea est cruzada
puede causar daos severos al polipasto
- Revise siempre la capacidad nominal de polipasto para no ir a exceder el
peso capaz de levantar (todo equipo de manejo de cargas debe tener
registrada su capacidad mxima de carga visible)
- Revise el funcionamiento del polipasto, y nunca lo utilice si presenta fallas
- Nunca use una cadena de polipasto para fabricar un estrobo esta no est
diseada para esta labor
- Al usar gatos, retire sus manos de aquellos punto de contacto que lo
puedan lesionar y mantngase en un lugar seguro lejos de la carga
- Retire la palanca de operacin del gato cuando no est en uso
- Siempre busque el mejor punto para levantar la carga para evitar que sta
se incline
- Nunca debe aplicarse carga en la punta de un gancho adems ste debe
contar siempre con un seguro
- Revise siempre que los cables de acero estn en buen estado y nunca los
utilice si presentan hilos rotos o en malas condiciones
 RECUERDE

Se debe pedir con anticipacin a cualquiera de los trabajos antes mencionados

los respectivos permisos de trabajo:

Permiso de trabajo en caliente

Permiso de trabajo en espacios confinados
Permiso de trabajo en alturas

Cualquiera de estos debe ir acompaado del respectivo Anlisis de Riesgos En

el trabajoes AROs el cual se diligenciar conjuntamente con el respectivo sector
solicitante. Sin este documento no se autorizar el permiso.

Los permisos solo validos cuando poseen todas las firmas autorizadas para
realizar el trabajo de lo contrario no entra en vigencia y por consiguiente no se
puede trabajar.

IMPORTANTE!

El caso de incumplir las recomendaciones dadas en los permisos de trabajo

(caliente, confinados, alturas) es una falta grave y amerita expulsin inmediata
del trabajador y puede ser causa para la cancelacin del contrato.

LABORES DE CONSTRUCCION - OBRAS CIVILES

Es sabido que este sector est expuesto a una gran cantidad de riesgos por las
caractersticas de su labor, y observando los ndices de incidentalidad se
observa que es en esta actividad donde se sufren anualmente mayor nmero de
accidentes y fatalidades, es por esto que antes de iniciar las labores:

Planear como va a ser el desarrollo de la obra teniendo en cuenta todos los

aspectos de seguridad que se van a necesitar y las medidas preventivas a
realizar
Conocer el terreno donde se realizar la obra
 Se identifiquen y evalen minuciosamente los riesgos inherentes en cada
paso de la construccin (Entregar AROs diligenciado al rea de Higiene Y
Seguridad En el trabajo)
Se deben tomar medidas de control tendientes a minimizar cualquier tipo de
lesin o dao a la propiedad.
Dotar y utilizar todos los elementos de proteccin personal que se exijan.
Acatar las recomendaciones que se reciban por parte de Higiene y
Seguridad En el trabajo de NUESTRA EMPRESA XXXXX para cada trabajo
especfico

En obras que laboren ms de 50 personas o trabajos que a consideracin del

rea de higiene y seguridad se consideren como de alto riesgo, debe
tenerse como mnimo un tecnlogo de seguridad industrial debidamente
certificado, para el apoyo de las actividades

PERSONAL QUE MANEJE VEHICULOS DENTRO DE NUESTRA EMPRESA

XXXXX

Todo personal que venga a manejar o movilizar vehculos dentro de las

instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX, deber traer con anticipacin a su
ingreso los respectivos exmenes de audiometra y visiometria realizados en
los centros de atencin recomendados por el departamento mdico.

Cualquier persona que no est autorizada para manejar, o que requiriendo

gafas formuladas, no las est utilizando se le realizar un llamado de atencin con
l por escrito, si reincide es justa causa para la cancelacin del contrato.

QUE HACER EN CASO DE EMERGENCIA Y RUTA DE EVACUACION

 En caso de emergencia, el contratista y todo su personal debe acatar las
disposiciones establecidas en NUESTRA EMPRESA XXXXX para este tipo de
situaciones como son:

- Suspenda lo que est haciendo

- Siga las instrucciones de su gua o de los coordinadores de evacuacin
- Salga calmadamente por la derecha en fila india
- No corra, no grite, mantenga la calma y evite desordenes
- Dirjase al sitio de reunin (punto de encuentro) y espere instrucciones
- Regrese a su actividad solamente cuando se le haya ordenado IMPORTANTE!
Empresas con ms de 50 trabajadores deben tener un representante en la brigada
de emergencia.

PLANO DE LA EMPRESA CON PUNTOS DE ENCUENTRO (Anexo)

EQUIPOS CONTRA INCENDIOS

Cada contratista deber estar provisto de extintores necesarios de

acuerdo al tipo de material con el que se encuentre trabajando. Los equipos
estarn en buenas condiciones, cantidad necesaria y correcto estado
operativo para las tareas que se deban realizar, estos debern estar
marcados e identificados como propiedad del contratista..

El Departamento de Seguridad industrial fiscalizar el estado de

los extintores.

PROTECCION CONTRA INCENDIOS

Consiste en dos actividades:

Prevencin de incendios y Extincin de incendios.

Reglas para la prevencin contra incendios:

a. Mantener el lugar de trabajo limpio y en orden.

b. Mantener el camino y salidas libres de obstculos.
c. Familiarizarse con la posicin de los extintores y su utilizacin.
d. Seguir estrictamente las recomendaciones de no fumar y prevenir
incendios.
e. Mantener las reas frente a los extintores y otros elementos de
extincin limpios y libre de obstculos durante todo el tiempo.
f. Reportar al supervisor todos los peligros de incendios que
aparezcan en las reas de trabajo.
 g. Reportar inmediatamente si algn equipo extintor se encuentra
no operativo como para ser reemplazado.

Instrucciones en caso de fuego:

a. Rescatar: Advertir a la gente que est en peligro de incendio en

su rea de trabajo y asegurarse que ninguna persona quede
en el rea de peligro.
b. Sofocar: Tratar de extinguir el incendio rpidamente mediante el
uso de los extintores ms cercanos sin ponerse en riesgo uno
mismo.
c. Alarma: Si no se tiene xito en la inmediata extincin del fuego,
se debe dar la alarma inmediata para actuacin de brigadas y/o
llamado al departamento de Seguridad Industrial. En el aviso
telefnico debe darse la siguiente informacin:

Nombre del ejecutor de la llamada

Localizacin exacta del incendio
Qu es lo que se quema
Extensin del fuego
Informacin acerca de las personas que estn en
peligro Requerimiento de ambulancia.

d. Remover: Eliminar el riesgo de fuego cerca de tanques,

combustibles y materiales inflamables o explosivos, sacando
estos del sitio, si es posible.
e. Guiar: Guiar a la brigada de incendios al rea donde se halle
el fuego.
f. Seguir: Seguir todas las instrucciones que se imparta en forma
inmediata.
g. Obedecer: los procedimientos de evacuacin.
BRIGADAS CONTRA INCENDIOS

Cada contratista deber informar al departamento de Seguridad Industrial el

nombre de por lo menos dos personas calificadas e instruidas en
combate de incendios para actuar ante la ocurrencia de un siniestro.

Las personas indicadas actuarn ante un eventual conato de incendio

y sern las encargadas de requerir ayuda y dar los avisos
correspondientes.

SITUACIONES DE EMERGENCIA

El departamento de Seguridad Industrial determinar las acciones a tomar

antes siniestros importantes, los que sern analizados, investigados,
reportados y se har un seguimiento.

El representante de Seguridad Industrial de cada contratista ser el

encargado de hacer conocer al contratista y al personal del mismo las
directrices tomadas al respecto.

INVESTIGACIN Y ANLISIS DE INCIDENTES.

La empresa contratista debe notificar a los organismos

nacionales competentes y al Dpto. de seguridad industrial todo accidente
de trabajo que ocurra dentro de las instalaciones de NUESTRA EMPRESA
xxxxx.

Todo accidente e incidente deber ser investigado mediante la evaluacin

objetiva de los hechos y el establecimiento de recomendaciones o planes
de accin a fin de determinar sus causas y evitar su repeticin.

El supervisor inmediato del trabajador accidentado junto con el Inspector de

Seguridad de la empresa contratista, deber iniciar la investigacin
inmediatamente despus de ocurrido el hecho.

En cualquier caso se deber elaborar un informe de investigacin

de accidente basado en el formato de Investigacin de Accidentes para
Contratista el cual es entregado por NUESTRA EMPRESA xxxxx con la
informacin requerida para licitar.
 La investigacin de accidente debe ser entregada al Dpto. de
Seguridad Industrial 24 horas mximo despus de ocurrido el hecho.

La empresa contratista deber desarrollar procedimientos basados en

la investigacin de accidentes y seguimiento de las acciones que generaron
los hechos, de la misma manera ser su responsabilidad realizarle
seguimiento hasta concluir con su correccin

Estadsticas.

La empresa contratista deber llevar un control estadstico de accidentes

de trabajo y enfermedades en el trabajoes de manera de disponer
informacin sobre ndices de frecuencia y severidad. Adems deber
mantenerlos actualizados y en sitios visibles.

Se deber realizar entrega del formato Informe Estadstico Mensual al

Dpto. de Seguridad Industrial de NUESTRA EMPRESA xxxxx en el
transcurso de los primeros 3 das hbiles de cada mes.

Asistencia Mdica.

La empresa contratista deber establecer un programa o procedimiento de

asistencia medica que contemple entre otros aspectos:

a) Atencin de primeros auxilios

b) Control Medico de Lesionados

c) Control mdico preventivo y curativo de enfermedades profesionales.

d) Control mdico curativo de accidentes en centros mdicos pblico (IVSS) y

privado

e) Medios de traslados para lesionados acordes a las caractersticas de las

lesiones del paciente.
En este reglamento se han sealado unas breves normas bsicas de seguridad
para algunos trabajos que realiza el personal contratista dentro de las
instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX, para la prevencin de accidentes de
trabajo, enfermedades profesionales y/o dao a la propiedad a causa o como
consecuencia de las actividades aqu desarrolladas, teniendo en cuenta que estas
son medidas de carcter tcnico las cuales pueden fallar si no se tiene lo ms
importante en todo este proceso, como lo es la ACTITUD POSITIVA ANTE LA
SEGURIDAD condicin fundamental y definitiva la cual el contratista debe poseer e
inculcar en sus trabajadores, para que todo lo anterior funcione y se cumpla
nuestro objetivo de cero incidentes.

Siga las normas en cada tarea que realice,

De usted depende la proteccin de su propia salud, la seguridad de los trabajadores
que lo rodean.

CUALQUIER DUDA O INQUIETUD DIRJASE AL AREA DE

HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO EN LA CUAL
RECIBIRA EL APOYO QUE USTED NECESITE
 CARTA DE COMPROMISO

FECHA

DEVUELVA ESTE FORMULARIO A SU SUPERVISOR INMEDIATO:

NOMBRE DEL REPRESENTANTE: (En letra imprenta)............................................

COMPAA:...............................................................................................................

YO ..............................................................................................................................
COMO REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA.............................................
DECLARO CONOCER LOS ABSOLUTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL DE LA
EMPRESA NUESTRA EMPRESA XXXXX Y EL MANUAL DE SEGURIDAD PARA
CONTRATISTAS, ESTAMOS DE ACUERDO CON TODO SU CONTENIDO Y
COMPRENDO QUE LA VIOLACIN DE ESTAS REGLAS DE SEGURIDAD ASI
COMO LAS POLTICAS PUEDEN SER BASE PARA ACCION DISCIPLINARIA,
HASTA E INCLUYENDO LA TERMINACIN DE MI CONTRATO.

.....................................................
FIRMA EL REPRESENTANTE