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Gestionnaire du stock

de la pharmacie

Anne-Marie Mossire
Pharmacie des HUG

5me journe de formation continue GSASA


3 et 22 juin 2004
Dfinitions

Stock
Ensemble darticles en
attente destins satisfaire les demandes
des clients de manire immdiate

Gestion de stock
Assurer une utilisation optimale des
ressources en vue de garantir la disponibilit
des articles
Les stocks
cotent !

Cot dacquisition
Prix dachat
Frais de livraison
Frais de personnel: commande, rception, mise en place
Cot de stockage
Surface: location, charges, nettoyage
Frais de personnel pour la maintenance
Cot des ruptures
Temps perdu
Risque pour le patient

Ncssit dune gestion rigoureuse


Principales activits dune
gestionnaire de stock

Seuils de rapprovisionnement et quantits


conomiques de commande
Prises et limination du stock, Rossignols
Ruptures de stock
Dates de premption
Inventaires internes / annuels / tournants
Informations visuelles dans le stock
Tableau de bord de gestion du stock
Suivi des consommations de mdicaments
Exemple 1
Prise en stock et limination

Objectifs
Avoir un chemin de dcision
demandeur > gestionnaire de stock >
responsable secteur > pharmacien-chef
Prendre en stock et liminer selon des critres
tablis
Garder une trace crite de toute dcision
Exemple 2
Ruptures de stock

Objectifs
Grer au plus vite toute rupture darticle
Fournir une solution aux services

4 types de ruptures
Les vraies
Les ruptures chez le fournisseur
Les fausses erreur dinventaire
Les fausses erreur de demande
Exemple 3
Dates de premption

Objectif
Zro articles prims en stock!

Mthodes
Gestion lectronique
Gestion manuelle
Dveloppement personnel

Le gestionnaire du stock est trs prs du stock


Un stock est vivant, il bouge, il est en changement
continu
Le gestionnaire reoit beaucoup dinformations, il
participe beaucoup de dcisions
Le gestionnaire a beaucoup de contacts avec les
fournisseurs et participe leur valuation
Une assistante en pharmacie a les comptences de
base pour assurer ce rle, grce sa bonne
connaissance du mdicament
Conclusion

La gestion de stock est une responsabilit


essentielle, car un stock reprsente une somme
importante dargent
La gestion de stock sappuie sur des bases de calculs
et de statistiques, mais elle est avant tout une
affaire de bon sens et de vigilance, surtout lorsquil
sagit de mdicaments
Il ne faut pas oublier que notre priorit est dassurer
la scurit et le bien-tre des patients et la gestion
de stock participe cet objectif