LOS ESTADOS FINANCIEROS: tambin denominados estados contables,

informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las

instituciones para dar a conocer la situacin econmica y financiera y los
cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta
informacin resulta tiles para la Administracin, gestores, reguladores y otros
tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La
mayora de los estados financieros son el producto final de la contabilidad y
son diseados de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente
aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. Hay unas
reglas acerca de cmo se debe construir y presentar la informacin.
SITUACION CONTABLE DE LA EMPRESA
La situacin financiera de una empresa puede ser definida como el diagnstico
basado en un conjunto de variables contables que miden la calidad del
desempeo de una empresa. Este diagnstico parte de un balance general
llamado tambin el estado de situacin financiera, y siempre se da
conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados. Al
nombrar los conceptos que definen la situacin financiera de un negocio, estos
son: solvencia, estabilidad, productividad y rentabilidad. Es un documento
contable que refleja la situacin financiera de un ente econmico, ya sea de
una organizacin pblica o privada, a una fecha determinada y que permite
efectuar un anlisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el
capital contable. Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estndar
para que la informacin bsica de la empresa pueda obtenerse uniformemente
como por ejemplo: posicin financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.
El Estado de Situacin Financiera comnmente denominado Balance General,
es un documento contable que refleja la situacin financiera de un ente
econmico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de
activo, pasivo y patrimonio o capital contable. Su formulacin est definida por
medio de un formato, en cual en la mayora de los casos obedece a criterios
personales en el uso de las cuentas, razn por el cual su forma de presentacin
no es estndar. A criterio personal creo conveniente y oportuno que el Comit
de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), debera emitir un formato
general de catlogo de cuentas que permita la presentacin de este estado
financiero en una estandarizacin global en su utilizacin.
OBJETIVOS
El estado de prdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando
presenta la situacin financiera de la compaa, el principal es medir el
desempeo operativo de la empresa en un periodo determinado al relacionar
los ingresos generados con los gastos en que se incurre para lograr ese
objetivo.
Esta informacin que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo
en conjunto con otros estados financieros bsicos como el balance general y el
estado de flujo de efectivo, de esta manera al evaluar el estado de resultados
de tu empresa podrs:
1. Realizar una evaluacin precisa de la rentabilidad de tu empresa, su
capacidad de generar utilidades, de igual manera es importante para conocer
de qu manera puedes optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades.
2. Medir el desempeo de la empresa es decir, cunto ests invirtiendo por
cada peso que ests ganando.
3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la reparticin de los
dividendos ya que stos dependen de las utilidades generadas durante el
periodo.
4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de
manera ms precisa al utilizar el estado de resultados como base.
5. Identificar en qu parte del proceso se estn consumiendo ms recursos
econmicos, esto lo puedes saber al analizar los mrgenes en cada rubro. Esto
te dar una perspectiva de la eficiencia de la empresa.
IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son importantes porque son documentos serios y con
validez oficial que permiten tener una idea muy organizada sobre las finanzas.
Ayudan no slo a ver el pasado, sino a aprender de ste para mejorar al ao
siguiente. Tambin permiten estudiar de manera clara y eficaz en qu se
ahorr y en que se gast de ms. Un estado financiero es un documento en el
que se conoce la situacin actual del usuario al trmino del ejercicio fiscal. En
l se estipulan los ingresos, gastos y ganancias que se tuvieron a lo largo de un
periodo determinado. Los estados financieros son el conjunto de informes
preparados bajo la responsabilidad de los administradores del negocio, con el
fin de darles a conocer a los usuarios la situacin financiera y los resultados
operacionales de la empresa en un perodo determinado. Los anlisis de
estados financieros tambin conocidos como anlisis econmico financiero,
anlisis de balances o anlisis contable es un conjunto de tcnicas utilizadas
para diagnosticar la situacin y perspectiva de la empresa, con el fin de poder
tomar decisiones adecuadas. Otra definicin dice que el anlisis de estados
financieros es el proceso crtico dirigido a evaluar la posicin financiera,
presente y pasado, y los resultados de las operaciones de una empresa con el
objetivo primario de establecer las mejores estimaciones y predicciones
posibles sobre las condiciones y resultados futuros.