ERP CMR Beta10 Software Dossier v12

Solucin de negocio para compaas de
instalaciones, PCI, seguridad y vigilancia
Experiencia y Compromiso
Beta10 Software es la solucin completa de negocio para compaas de instalaciones, seguridad
privada, PCI y vigilancia. Empresas instaladoras de sistemas de seguridad o anti incendios, con
servicios de mantenimiento o con servicios de vigilancia y auxiliares, tienen en Beta10 Software la
solucin adecuada para la gestin de todos los departamentos.
Ver.2.16.39.0
Gestin y Servicios Microserver, S.L. Pgina 2
SERVICIOS CENTRALES
C/ Obispo Salvador de los Reyes, SI-2 | 29013 | Mlaga | Espaa
+34 952 652 491 | info@beta10.es | www.beta10.es | www.grupomicroserver.com
Beta10 Software: la solucin completa de negocio
Potencia sin lmites. La base de datos que se integra en Beta10 Software

es ORACLE. Esto permite dimensionar cada instalacin en funcin de sus
necesidades.
Formacin Continua. Desde Beta10 Software hacemos un esfuerzo

especial en la formacin de los usuarios ya que de ello depende el xito de la
implantacin.
Siempre al da. Nuestra dedicacin plena al desarrollo y mejora de Beta10

Software, implica estar al corriente de todas las leyes y normativas con lo que
la solucin siempre estar plenamente operativa en todo momento.
Gestin de permisos a nivel de perfil. De esta forma, los distintos

departamentos pueden trabajar con total autonoma sin interferir en otros
procesos.
Integracin. Beta10 Software dispone de integracin con otras soluciones

del mercado para mejorar la productividad de sus departamentos de
Recursos Humanos, Contabilidad, CRA, etc.
Optimizacin de tareas. Al tener toda su informacin centralizada, los

flujos de trabajo se optimizan en calidad y tiempos, permitiendo mayor
eficiencia en las tareas administrativas y de control.
Mdulos opcionales. En funcin de las necesidades de su compaa,

Beta10 Software dispone de Mdulos Integrados que completan todos los
canales de informacin posibles en cualquier compaa del sector de la
seguridad privada.

SERVICIOS CENTRALES
Funcionalidades integradas en Beta10 Software
Clientes / Abonados
Datos Centralizados. Desde la ficha de Informacin Financiera. Asignacin de

cliente se accede a la informacin de sus tarifas, gestin de cuotas, formas de pago,
instalaciones, presupuestos, puestos de control de riesgos, avisos configurables, etc.
servicio, rdenes de trabajo, albaranes, ficheros
asociados, vencimientos, etc. Campaas de Mailing. Comunicados de
cualquier tipo (comerciales, recordatorios, etc.)
Gestin de Ficheros Asociados. Ficheros de pueden ser enviados directamente por correo
cualquier tipo pueden ser agregados a la ficha electrnico desde Beta10 Software.
del cliente, clasificados por tipo (plano,
fotografa, ficha tcnica, contrato, certificado, Datos configurables. Si necesita alguna
etc.) informacin adicional sobre el cliente, puede
crear registros de diferentes tipos con la
Generacin de Contratos. Los contratos se informacin que necesite.
generan directamente desde Beta10 Software,
pudiendo configurarlos e imprimirlos.

SERVICIOS CENTRALES
Presupuestos
Desglose por Captulos. Es posible agrupar Control de Estados y Versiones. Los cambios
los conceptos en grupos para facilitar la lectura realizados en el estado del presupuesto son
de la informacin. registrados. As mismo, es posible almacenar
diferentes versiones del mismo presupuesto.
Gestin de Idiomas. En funcin del cliente,
el presupuesto puede imprimirse en el idioma Control de Mrgenes. En funcin de la
definido. rentabilidad deseada, es posible ajustar precios
basados en porcentajes o importes.
Lneas Opcionales. Es posible marcar ciertas
lneas para que el cliente elija los productos o Imgenes de Artculos. Es posible imprimir
servicios que prefiera. en junto a la descripcin de la lnea, la imagen
del concepto.
Cuotas y Servicios. Quedan perfectamente
separados estos conceptos facilitando su
comprensin por parte del cliente.

SERVICIOS CENTRALES
Sistemas e Instalaciones
Tipos de Instalacin. Clasificacin de tipos Agenda. Gestin de calendarios de

de instalacin configurable (servicio de instalaciones y asignaciones a tcnicos
vigilancia, de escolta, alarma, CCTV, etc.) completamente visual.
rdenes de Trabajo. Pueden crearse de Gestin de Cuotas. Control riguroso de

forma automtica en base a revisiones cuotas de mantenimiento, conexin a CRA o
programadas o en funcin del tipo de cualquier otro concepto facturable.
instalacin y tipo de actuacin.
Documentacin. Certificados, contratos,
Partes de Trabajo. La orden de trabajo se libro catlogo y todos los documentos
puede dividir en mltiples partes de trabajo necesarios son gestionados por Beta10
para facilitar la tarea de control. Software.

SERVICIOS CENTRALES
Custodia de llaves
Etiquetado. Impresin de etiquetas con

cdigos de barras directamente desde Beta10
Software.
Registro. Todos los movimientos de

entrada/salida de llaves son registrados con Pedidos automticos. Bajo stock mnimo se
fecha/hora, persona y motivo. puede realizar una propuesta de pedido.
Identificacin. Cada persona tiene una

autorizacin para retirar las llaves, mediante
contrasea.
Compras
Pedidos automticos. Bajo stock mnimo se Etiquetas. Desde los albaranes de

puede realizar una propuesta de pedido. mercanca recibida se puede imprimir la
etiqueta correspondiente.
Control de Mercanca. Los pedidos a
proveedores pueden tener diferentes estados Necesidades de Compras. En base al stock y
(pendiente, en stock, reservada, etc.) a las instalaciones pendientes.

SERVICIOS CENTRALES
Administracin
Facturacin. Facturacin automtica Liquidacin a Agentes. Segn las comisiones

directamente desde albarn. previamente fijadas, puede generar la
liquidacin sobre instalaciones o cuotas.
Facturacin Masiva. Todos los conceptos
tipo cuotas, se facturan bajo supervisin, de Tesorera. Emisin de documentos de pago
forma masiva. a proveedores/acreedores.
Remesas. Generacin automtica de Gestin de Vencimientos. Posibilidad de

remesas bancarias de recibos para envo renegociar deudas de clientes, generar
telemtico. reclamaciones de pago, etc.
Cartera de Documentos. Gestin visual de

cartera de vencimientos y control de los
distintos estados.

SERVICIOS CENTRALES
Aplicacin / Integracin
Enlaces Contables. Beta10 Software

dispone de enlaces contables con los
principales desarrolladores del mercado.
Enlaces RR.HH. La gestin de nminas

es ms sencilla con la integracin
automtica con software especializado.
Permisos. Tanto el acceso a Beta10

Software como a las distintas funciones se
encuentra controlado bajo permisos de
usuario.
Exportacin de Informes. Todos los

informes de Beta10 Software se pueden
exportar a Word, Excel y PDF directamente
desde la aplicacin.

SERVICIOS CENTRALES
Documentacin
Beta10 Software genera toda la documentacin necesaria para una compaa de seguridad, facilitando
las tareas administrativas y optimizando el flujo de informacin.
Contratos.
Contrato de instalacin
Contrato de mantenimiento
Contrato de conexin a CRA
Contrato de vigilancia
Certificados.
Certificado de conexin
Certificado de instalacin
Certificado de aceptacin
Certificado de revisin
Otros documentos.
Libro Catlogo de Instalaciones y Revisiones
Proyecto de instalacin
Tal y como se instal
Autorizacin de servicio tcnico
Orden de domiciliacin SEPA
Custodia de llaves
Solicitud de baja
Notificacin de servicios contratados
Ficha de cliente
Ficha de sistema

SERVICIOS CENTRALES
Herramientas
Sentencias SQL. Generacin de

consultas de BBDD configurables y con
exportacin a Excel.
Diseador de Informes. Todos los

informes de Beta10 Software son
configurables por medio de un editor
incluido.
Cubos de Consultas. Es una potente

herramienta que presenta a modo de
cuadrante toda la informacin solicitada
para la toma de decisiones a nivel
gerencial. Esta herramienta est disponible a nivel de Presupuestos, Servicio Tcnico, Facturacin,
Proyectos y Vigilancia.

SERVICIOS CENTRALES
Mdulos opcionales de Beta10 Software

En funcin de las necesidades de cada compaa, Beta10 Software le ofrece varios Mdulos Integrados
que amplan la funcionalidad del ERP.
Mdulos Integrados
Vigilancia: simplifica la gestin de cuadrantes, facturacin, control de horas y servicios, vehculos,
as como la asignacin de material.
Integracin con Software CRA: integra la informacin generada en la CRA para evitar errores y
omisiones, evitando la duplicidad de la informacin.
Gestin PCI: (Proteccin Contra Incendios) incorpora todas las funciones necesarias para la
completa gestin de empresas con esta actividad.
Contabilidad: completa el circuito de informacin gerencial y se integra perfectamente con

Beta10 Software.
Cuadro de Mandos: muestra de forma sencilla y completa todos los indicadores de negocio, lo
que facilita la toma de decisiones en todas las reas.
Mdulos de Movilidad
Movilidad para Vigilancia: facilita el trabajo del vigilante y proporciona una informacin
exhaustiva y en tiempo real del servicio.
Movilidad SAT: permite acceder a la plataforma a los tcnicos desde cualquier dispositivo con
conexin a Internet.
Movilidad para Comerciales: facilita la gestin de CRM a los representantes de la compaa desde
un Smartphone o Tablet con conexin a Internet.
Mdulos Extranet
Extranet para Clientes: es una plataforma Web donde los clientes de su compaa pueden
consultar diferente informacin sobre su cuenta.
Extranet para Vigilancia: permite a sus clientes con servicio de vigilancia, controlar el personal
asignado, gestionar incidencias y ms.

SERVICIOS CENTRALES
Mdulo de Vigilancia
Cuadrante de Vigilantes. A travs de un asistente, se generan fcilmente los cuadrantes de vigilancia
en funcin de los servicios contratados. Se pueden buscar vigilantes libres en un horario determinado.
Patrones de Turnos. A travs de plantillas, se pueden crear fcilmente cuadrantes completos en

Mdulos Integrados
Mdulos Integrados
segundos.
Control de Verificaciones. Beta10 Software detecta automticamente problemas en los cuadrantes

creados por servicios o por vigilantes. En funcin de la gravedad del problema, estos se presentan en
varios colores para facilitar su identificacin (mximo de horas semanales superado, superposicin de
servicios, incompatibilidades, etc.)
Envo de Cuadrantes. El cuadrante de los vigilantes se puede enviar por e-mail de forma automtica
a cada uno de ellos.

SERVICIOS CENTRALES
Tarificacin a Clientes. Puede configurar el precio por puesto de servicio, tipo de servicio y tipo de
hora. Adems, puede asignar cuotas fijas de servicio.
Mdulos Integrados
Paso a Facturacin y Nminas. Con toda la informacin recogida se genera la facturacin a clientes y
se procesan las horas trabajadas para enviar al departamento de RR.HH.
Asignacin de Material. Control de material entregado a cada vigilante (linternas, transmisores,
Mdulos Integrados
armas, uniformes, etc.)
Cubo de Vigilancia. Informacin gerencial sobre toda la actividad generada parametrizable y

exportable.
Introduccin de Novedades. Las novedades e incidencias en el servicio quedan recogidas por

vigilante, fecha y hora para su posterior revisin.
Parque Mvil. Control de los vehculos de la compaa mediante informacin sobre revisiones,
repostajes, incidencias, etc.

SERVICIOS CENTRALES
Mdulo Integracin con Software de CRA

Enlace con Manitou. Los puntos en los que Beta10 Software se conecta a Manitou de Bold
Technologies son:
Mdulos Integrados
Lista de instalaciones asociadas a un cliente de facturacin.

Comparacin de sistemas asociados a un cliente entre Beta10 Software y Manitou.
Mdulos Integrados
Interfaz para importar servicios a facturar al cliente.
Importacin de servicios a facturar y generacin automtica (bajo supervisin de usuario) de
albaranes y facturas a partir de esta informacin.
Generacin automtica de partes de trabajo a partir de averas informadas por la CRA.
Enlace con Otras Soluciones. En Beta10 Software podemos integrar cualquier otro sistema de
software para CRA del mercado o incluso desarrollos propietarios.

SERVICIOS CENTRALES
Mdulo de Gestin PCI
Informacin de los elementos. N serie / Check-list. Impresin de check-list definido

placa, fecha instalacin, tipo de material, por el usuario y dinmico en funcin de los
Mdulos Integrados
ubicacin, fabricante, fecha de fabricacin, elementos instalados.
Mdulos Integrados
fecha de retimbrado, etc. Control de caducidad.
Acciones. Desde la orden de trabajo, se
Generacin automtica de OT. Beta10 pueden realizar acciones como recarga,
Software genera de forma automtica las retimbrado, revisin, etc., pudiendo tener un
rdenes de revisin y retimbrado sobre el artculo asociado que genere un cargo a
material instalado. facturar.
Documentos. Generacin de certificados de Controles. Las retiradas y entregas quedan

instalacin, certificados y actas de revisin controladas tanto desde Beta10 Software como
(extintores, BIEs), certificado de conexin, desde el Mdulo de Movilidad SAT.
certificado de aceptacin, contratos de
instalacin, mantenimiento, acta de revisin de Facturacin. Modalidad de facturacin
extintores, etc. cerrada o por elementos. Generacin
automtica de facturacin.

SERVICIOS CENTRALES
Mdulo de Contabilidad
Caractersticas Generales. Multiusuario, Multiempresa, Multiejercicio, Multidiario.

Mdulos Integrados
Mdulos Integrados
Control de accesos por usuario. Generacin de informes en PDF. Grabacin de informes en Excel.
Diario / IVA. Control de asientos. Traspaso de movimientos de cuenta a cuenta. Traspaso de

movimientos entre diarios. Plan contable. Copia automtica de plan contable original. Consulta de diario
en pantalla. Sumas y saldos. Asientos descuadrados. Conciliacin bancaria, Cuaderno 43. Conceptos
prefijados. Plantillas de asientos. Libros de diario. Saldos de ejercicios anteriores. Renumeracin de
asientos.
Inventario. Inmovilizado. Generacin automtica de asientos de dotacin/baja. Inventario.

Impresin. Diario de movimientos. Extracto de movimientos. Balance de sumas y saldos. Saldos
mensuales por cuenta. Cuentas anuales: Prdidas y Ganancias y Balance de situacin. Libro de IVA/IGIC
Soportado. Libro de IVA/IGIC Repercutido. Modelo 111 115 303 347 349 390. Retenciones practicadas y
soportadas. Retenciones soportadas. Libro de Compras. Libro de Ventas.
Gestin y Servicios Microserver, S.L.

SERVICIOS CENTRALES
Mdulo de Cuadro de Mandos
Muestra informacin resumida y estratgica de la situacin actual de la empresa orientada a directores

de departamentos y gerencia. Se pretende que a travs de los grficos y tablas que se muestran, se
pueda realizar una radiografa rpida de cada una de las reas para localizar debilidades y poder
Mdulos Integrados
Mdulos Integrados
focalizar la atencin en ellas.
Departamento Comercial y CRM. Obtiene informacin sobre la evolucin de los presupuestos y las
gestiones CRM, permitiendo una planificacin eficaz del departamento.
Servicio Tcnico. Muestra de forma visual todos los parmetros que inciden en la gestin del
Servicio Tcnico, tales como tiempos, ubicaciones, tipos de rdenes y partes, etc., permitiendo detectar
rentabilidades y calidad del servicio.
Recursos Humanos. Obtiene informacin gerencial sobre la plantilla de su empresa en relacin a

bajas, vacaciones, productividad, etc.
Stock. Presenta toda la informacin necesaria para la toma de decisiones respecto a volumen,
rotacin, mrgenes comerciales, costes y otros parmetros de su almacn, de forma clara.
Administracin y Cartera de Cobros. Permite visualizar de forma clara la situacin econmica actual
de la empresa y hacer el seguimiento del grado de consecucin de objetivos.
Vigilancia. Toda la informacin sobre el Mdulo de Vigilancia, organizada de forma sencilla para
poder analizar los diferentes servicios y optimizar recursos.

SERVICIOS CENTRALES
Mdulo de Movilidad para Vigilancia
Compatible. Mdulo diseado para trabajar con cualquier dispositivo mvil con conexin a Internet
y GPS.
Mdulos de Movilidad
Online. Informacin actualizada en tiempo real con Beta10 Software.
Control de Rondas. Mediante geolocalizacin, se genera un mapa de la ruta seguida por el vigilante.
Checklist. Mediante listas de chequeo definidas por la empresa, se presenta al vigilante un checklist
con las tareas a realizar. El sistema registra el punto de control mediante GPS y lectura de cdigo QR.
Incidencias. El vigilante puede introducir incidencias detectadas durante su turno. Estas quedan
registradas por su geolocalizacin, fecha y hora.
Control horario. Queda registrada la fecha y hora de inicio del servicio as como la finalizacin.

SERVICIOS CENTRALES
Mdulo de Movilidad SAT
Compatible. Mdulo diseado para trabajar con cualquier dispositivo mvil con conexin a Internet.
Online. Informacin actualizada en tiempo real con Beta10 Software. Desde la plataforma se
Mdulos de Movilidad
pueden actualizar datos de la instalacin.
Funcional. Desde el dispositivo mvil se podrn realizar tareas de gestin de partes de trabajo,
ordenes de trabajo, introducir las horas dedicadas de forma manual o mediante geolocalizacin, etc. El
cliente podr firmar directamente en pantalla y automticamente se enviar un email con el albarn y
el parte firmado al cliente.
Checklist. Los partes de trabajo se pueden configurar con tareas parametrizables por la empresa,
presentando un checklist al tcnico.
Ficheros Asociados. Es posible la descarga y subida de ficheros asociados a la instalacin (fotos,

planos, etc.)
Plano de la Instalacin. Se muestra visualmente la instalacin en un plano con localizacin visual de

cada uno de los elementos instalados.
Geolocalizacin. El tcnico puede visualizar los partes pendientes no asignados en un rea cercana a
su situacin.

SERVICIOS CENTRALES
Mdulo de Movilidad para Comerciales
Compatible. Mdulo diseado para trabajar con

cualquier dispositivo mvil con conexin a Internet.
Mdulos de Movilidad
Online. Informacin actualizada en tiempo real con
Beta10 Software.
Clientes Potenciales. Posibilidad de crear desde el

dispositivo, clientes potenciales.
Seguimiento CRM. Consulta de todas las operaciones

comerciales llevadas a cabo con el cliente.
Agenda Comercial. Calendario con visitas, agenda

telefnica, etc.

SERVICIOS CENTRALES
Mdulo Extranet para Clientes

Seguro. El sitio Portal Web para Clientes dispondr de acceso segn las credenciales del cliente,
Mdulos Extranet
mediante nombre de usuario y contrasea.
Funcional. El cliente tendr acceso a las siguientes funciones relativas a su instalacin:

Consulta de datos generales del cliente: Datos de facturacin, direccin, personas de contacto,
telfonos, e-mail, etc.
Consulta y descarga en PDF de presupuestos.
Consulta y descarga en PDF de facturas.
Calendario de revisiones programadas.
Informacin sobre vencimientos de facturas.
Informacin sobre instalaciones: Material instalado, servicios contratados, consulta de rdenes
de trabajo, consulta de contratos de instalacin, etc.
rea de documentacin compartida.
Formulario para el envo de solicitudes de modificacin de datos, averas, etc. a travs de e-
mail.

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Solucin d negocio para compaas de
Mdulo Extranet para Vigilancia

Seguro. El sitio Portal Web para Clientes dispondr de acceso segn las credenciales del cliente,
Mdulos Extranet
mediante nombre de usuario y contrasea.
Funcional. El cliente tendr acceso a las siguientes funciones relativas a sus servicios:
Consulta de datos generales del cliente: Datos de facturacin, direccin, personas de contacto,
telfonos, e-mail, etc.
Consulta y descarga en PDF de presupuestos.
Consulta y descarga en PDF de facturas.
Consulta del personal asignado a sus servicios.
Informacin sobre vencimientos de facturas.
Informacin sobre contratos: Direcciones o puestos de servicio, horarios, duracin, etc.
rea de documentacin compartida.
Formulario para el envo de solicitudes de modificacin de datos, incidencias, etc. a travs de e-
mail.

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Requisitos tcnicos recomendados para implantacin
Servidor:
Servidor de gama media de primeras marcas (IBM, Lenovo, HP)
Chasis en torre o rack, en funcin de su infraestructura
Sistema Windows Server 2012 o superior
8 GB de memoria RAM
Estructura RAID 5/10/50 (Segn cliente)
Capacidad de almacenamiento de 250 GB
Sistema de copias de seguridad en cinta (LTO, DAT) o soporte alternativo
Unidad SAI
Red LAN de 1 GB
Conexin a Internet
Equipos puestos de administracin:

Formato torre o porttil
Sistema Windows 7 o superior
Microprocesador Intel i3 o superior
4 GB de memoria RAM
50 GB de espacio en disco
Red LAN de 1 GB
Para el Jefe de Servicios, equipo de sobremesa con doble pantalla
Equipos mviles SAT:

Smartphone o Tablet con navegador web, GPS y pantalla tctil
Sistema operativo iOS o Android
Pantalla de 5 o superior
Conexin a Internet
Equipos mviles Vigilancia:

Smartphone o Tablet con navegador web, GPS y pantalla tctil
Sistema operativo iOS o Android
Pantalla de 5 o superior
Capacidad de lectura NFC
Conexin a Internet

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Beta10 Software: la solucin completa de negocio

Potencia sin lmites. La base de datos que se integra en Beta10 Software

Formacin Continua. Desde Beta10 Software hacemos un esfuerzo

Siempre al da. Nuestra dedicacin plena al desarrollo y mejora de Beta10

Gestin de permisos a nivel de perfil. De esta forma, los distintos

Integracin. Beta10 Software dispone de integracin con otras soluciones

Optimizacin de tareas. Al tener toda su informacin centralizada, los

Mdulos opcionales. En funcin de las necesidades de su compaa,

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Funcionalidades integradas en Beta10 Software

Datos Centralizados. Desde la ficha de Informacin Financiera. Asignacin de

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Tipos de Instalacin. Clasificacin de tipos Agenda. Gestin de calendarios de

rdenes de Trabajo. Pueden crearse de Gestin de Cuotas. Control riguroso de

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Etiquetado. Impresin de etiquetas con

Registro. Todos los movimientos de

Identificacin. Cada persona tiene una

Pedidos automticos. Bajo stock mnimo se Etiquetas. Desde los albaranes de

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Facturacin. Facturacin automtica Liquidacin a Agentes. Segn las comisiones

Remesas. Generacin automtica de Gestin de Vencimientos. Posibilidad de

Cartera de Documentos. Gestin visual de

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Enlaces Contables. Beta10 Software

Enlaces RR.HH. La gestin de nminas

Permisos. Tanto el acceso a Beta10

Exportacin de Informes. Todos los

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Sentencias SQL. Generacin de

Diseador de Informes. Todos los

Cubos de Consultas. Es una potente

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Mdulos opcionales de Beta10 Software

Contabilidad: completa el circuito de informacin gerencial y se integra perfectamente con

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Patrones de Turnos. A travs de plantillas, se pueden crear fcilmente cuadrantes completos en

Control de Verificaciones. Beta10 Software detecta automticamente problemas en los cuadrantes

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Asignacin de Material. Control de material entregado a cada vigilante (linternas, transmisores,

Cubo de Vigilancia. Informacin gerencial sobre toda la actividad generada parametrizable y

Introduccin de Novedades. Las novedades e incidencias en el servicio quedan recogidas por

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Mdulo Integracin con Software de CRA

Lista de instalaciones asociadas a un cliente de facturacin.

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Mdulo de Gestin PCI

Informacin de los elementos. N serie / Check-list. Impresin de check-list definido

ubicacin, fabricante, fecha de fabricacin, elementos instalados.

Documentos. Generacin de certificados de Controles. Las retiradas y entregas quedan

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Caractersticas Generales. Multiusuario, Multiempresa, Multiejercicio, Multidiario.

Diario / IVA. Control de asientos. Traspaso de movimientos de cuenta a cuenta. Traspaso de

Inventario. Inmovilizado. Generacin automtica de asientos de dotacin/baja. Inventario.

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Muestra informacin resumida y estratgica de la situacin actual de la empresa orientada a directores

Recursos Humanos. Obtiene informacin gerencial sobre la plantilla de su empresa en relacin a

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