EL ASIENTO CONTABLE

En la prctica toda empresa registra las operaciones que ella realiza con el C. Por la funcin que desempean
fin de tener una adecuada informacin y control de sus actividades, para ello - Asientos de apertura
hace uso de comprobantes mercantiles que emite y recibe, tales como - Asientos de operaciones
aturas, letras de cambio, cheques etc. - Asientos de centralizacin
- Asientos de ajuste
- Asientos de regularizacin
EL asiento: viene a ser un medio que traduce el hecho econmico sealado - Asientos de cierre
en el documento mercantil a un lenguaje contable.
A. POR EL NUMERO DE CUENTAS QUE INTERVIENEN
El principio bsico del asiento: segn el mtodo de la partida doble, esta
permite que en cada operacin mercantil existan valores iguales cuyos 1) Asientos simples
importes sern registrados en l Debe y en el Haber sea cual fuere la Comprende a todos aquellos que tienen una cuenta deudora y una
cantidad de cuentas que la integran, es decir en cada asiento debe existir cuenta acreedora es decir una cuenta cargada contra un a cuenta
una igualdad matemtica: abonada. Corresponde a una frmula TAL A TAL

Ejemplo prctico:
LA SUMA DE LOS CARGOS DEBE SER IGUAL A LA SUMA DE LOS Se paga s/. 1,500.00 en efectivo a un proveedor por la factura N 001-
ABONOS 47414.

A. Requisitos a tomar en cuenta en el asiento: Debe Haber

42 Cuentas por pagar comerciales terceros 1,500.00
A. Entre las columnas del Debe y el Haber debe existir una perfecta 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
igualdad de sus importes cualquiera sea la cantidad de cuentas que 10 Efectivo y equivalentes de efectivo 1,500.00
la integran. 101 Caja
B. Las cuentas deudoras se registran en la columna de la izquierda Por la cancelacin en efectivo segn Fact. N 001-
x/x
llamada DEBE y las acreedoras en la columna de la derecha llamada 47414
HABER.
2) Asientos compuestos
B. Clases de asientos Se refiere a todos aquellos en que intervienen dos o ms cuentas
deudoras contra dos o ms cuentas acreedoras. Corresponde a la
A. Por el nmero de cuentas que intervienen: frmula: VARIOS A VARIOS. Es decir dos o ms cuentas cargadas
- Asientos simples contra dos o ms cuentas abonadas.
- Asientos compuestos
- Asientos mixtos
B. Por la naturaleza y destino de sus resultados:
- Asientos por naturaleza
- Asientos por destino
 469 Otras cuentas por pagar diversas
x/x Por la contabilizacin del servicio telefnico

Ejemplo prctico:

Debe Haber B. POR LA NATURALEZA Y DESTINO DE SUS RESULTADOS

62 Gastos de personal, directores y gerentes
COMPRAS 60 ELEMENTO 2
621 Remuneraciones 1,000.00 601 Mercaderas 20 Mercaderas
627 Seguridad y previsin social y otras contribuciones 90.00 602 Materias primas 21 Productos terminados
64 Gastos por tributos 603 Materiales auxiliares, suministros y 22 Subproductos, desechos y
644 repuestos desperdicios
Contribucin a Senati 7.50
1 604 Envases y embalajes 23 Productos en proceso
Tributos y aportes al sistema de pensiones y de
40 227.50 609 Costos vinculados con las compras 24 Materias primas
salud por pagar
25 Materiales auxiliares, suministros y
403 Instituciones pblicas
repuestos
403
EsSalud 26 Envases y embalajes
1
403 28 Existencias por recibir
ONP
2
403 Como se observa las existencias guardan relacin con las compras y por
Contribucin al Senati
3
supuesto con las ventas, toda compra aumenta las existencias y toda venta
41 Remuneraciones y participaciones por pagar
la disminuye.
411 Remuneraciones por pagar 870.00
x/x Por la contabilizacin de la planilla de sueldos
Como resultado de lo anteriormente dicho, podemos apreciar que en las
compras 60 se incluyen bienes que deben ser comercializados, consumidos
3) Asientos mixtos o que se destinen a la produccin, dichos bienes son registrados en las
Son aquellos asientos en cuyas operaciones intervienen una cuenta subcuentas 601, 602, 603, 604. En la subcuenta 609 Costos vinculados con
deudora contra dos o ms cuentas acreedoras o viceversa. Por lo tanto las compras como su nombre lo indica, se registran los gastos adicionales
responden a la frmula: VARIOS A TAL o TAL A VARIOS que tengan relacin con las compras, as tenemos: los fletes, seguros,
Ejemplo prctico: Se contabiliza el servicio telefnico de mes de Mayo comisiones, derechos aduaneros, etc. Todos ellos forman parte del costo de
por s/. 354.00 incluido IGV. los bienes adquiridos.

Debe Haber En cuanto a las dems cuentas del elemento 6 (cuentas 61 a 69) se refiere a
63 Gastos de servicios prestados por terceros 300.00 los gastos o cargas en que incurre la empresa (a excepcin de la cuenta 61 y
636 Servicios bsicos 69. Todas las cuentas de gastos estn relacionadas con la naturaleza misma
Tributos y aportes al sistema de pensiones y de del negocio, es decir lo que da origen a cada operacin mercantil.
40 54.00
salud por pagar
401 Gobierno central
46 Cuentas por pagar diversas terceros 354.00
 N 001-472

Ejercicio Prctico: Se recepciona el recibo de luz N 0134721 por s/.

500.00 ms IGV.

1 Debe Haber
63 Gastos de servicios prestados por terceros 500.00
636 Servicios bsicos
Tributos y aportes al sistema de pensiones y de
40 90.00
salud por pagar
401 Gobierno central
46 Cuentas por pagar diversas terceros 590.00
469 Otras cuentas por pagar diversas
x/x Por la contabilizacin del recibo de luz N 0134721
1) Asientos por naturaleza:
Son los asientos en que se registran todas las operaciones referidas a
compras, gastos y provisiones generados durante el ejercicio.

2) Asientos por destino: 2 Debe Haber

Son los asientos en que se registran todas las operaciones que se 94 Gastos administrativos. 500.00
derivan de las compras, gastos y provisiones. 79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 500.00
x/x Por el destino del servicio de luz
Ejercicio Prctico: Se compra mercaderas por s/. 1,000.00 en efectivo
ms IGV. Segn Factura N 001-472
C. POR LA FUNCION QUE DESEMPEA
1 Debe Haber
60 Compras 1,000.00 1. Asientos de apertura:
601 Mercaderas Viene a ser el primer asiento que se registra en el libro diario, una vez
Tributos y aportes al sistema de pensiones y de que se haya constituido la empresa, tambin se le conoce como Asiento
40 180.00
salud por pagar
Inicial.
401 Gobierno central
Est representado por el Balance de Inventario del Libro Inventarios y
42 Cuentas por pagar comerciales terceros 1,180.00
balances el cual debe ser transcrito idnticamente al primer asiento. El
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
presente ejercicio se registrara teniendo en cuenta nmeros supuestos.
x/x Por la compra de mercadera segn Fact. N 001-472

2 Debe Haber 10 Efectivo y equivalentes de efectivo

20 Mercaderas 1,000.00 101 Caja 600.00
201 Mercaderas manufacturadas 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras 400.00
61 Variacin de existencias 1,000.00 12 Cuentas por cobrar comerciales terceros
611 Mercaderas 123 Letras por cobrar 500.00
x/x Por el destino de la mercadera comprada segn Fact. 20 Mercaderas
201 Mercaderas manufacturadas 700.00
33 Inmuebles, maquinaria y equipo Ejercicio Prctico: La empresa Comercial Royal S.A. realiza las siguientes
335 Muebles y enseres 1,000.00 operaciones en el mes de enero de 2016:
42 Cuentas por pagar comerciales terceros
Fecha 4: Vende mercaderas por s/. 2,000.00 al cliente Juan Prez RUC
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar 500.00
10316432107 extendindosele la Factura N 001-43215.
423 Letras por pagar 800.00
Fecha 15: Vende mercaderas por s/. 8,000.00 a la empresa Comercial
46 Cuentas por pagar diversas terceros
El Sol S.A. RUC 20922447780 extendindosele la Factura N 001-43311.
461 Reclamaciones de terceros 300.00
La mercadera esta exonerada del IGV.
50 Capital
501 Capital social 1,600.00
x/x Por el Activo, Pasivo y Patrimonio del presente ejercicio. Seri Razn Base Exoner
Fecha N N RUC Monto IGV
e Social Imp. ado
04.01. 4321 10316432
001 Juan Prez 2,360 2,000 - 360
16 5 107
2. Asientos operacionales 15.01. 4331 20922447
Son los asientos que se registran diariamente y que provienen como 001 El Sol S.A. 8,000 - 8,000 -
16 1 788
producto de las operaciones que realiza la empresa en sus actividades 10,360 2,000 8,000 360
mercantiles relacionadas o no al giro del negocio. Se anotan en los
registros auxiliares o directamente en el libro diario.

Ejercicio Prctico: El da 3 de marzo la empresa comercial Los Andes S.A.

paga en efectivo la Factura N 001-467 de Creaciones sur S.A. por s/. 1 Debe Haber
1,000.00 12 Cuentas por cobrar comerciales terceros 10,360.00
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
Debe Haber
Tributos y aportes al sistema de pensiones y de
1,000.0 40 360.00
42 Cuentas por pagar comerciales terceros salud por pagar
0
401 Gobierno central
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
70 Ventas 10,000.00
10 Efectivo y equivalentes de efectivo 1,000.00
701 Mercaderas
101 Caja
x/x Por la Centralizacin del registro de ventas
x/x Por la cancelacin en efectivo segn Fact. N 001-467

4. Asientos de Ajuste
3. Asientos de Centralizacin
Son los asientos que se trasladan de los registro auxiliares al libro Diario.
Es decir se centralizan los resultados finales de los mencionados
registros.