PSST-18 Plan de Emergencias - SCA

CDIGO: PSST-18
PLAN DE EMERGENCIAS FECHA: 01 JUL 2016
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Contenido
1. INTRODUCCION ......................................................................................3
2. JUSTIFICACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS ....................................3
3. OBJETIVOS ..............................................................................................3
3.1 OBJETIVO GENERAL .........................................................................4
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS................................................................4
4. DEFINICIONES ........................................................................................4
5. MARCO LEGAL Y NORMATIVO ..............................................................6
5.1 Otras normas .......................................................................................7
5.2 Marco Tcnico ...................................................................................10
6. POLITICA HSEQ ....................................................................................11
7. INFORMACION GENERAL DE SCA SOLUCIONES ..............................12
7.1 Localizacin .......................................................................................12
7.2 Horarios de Trabajo ...........................................................................12
7.3 Maquinaria y Equipo ..........................................................................13
7.4 Principales Insumos ..........................................................................13
7.5 Ubicacin urbana ...............................................................................13
7.6 Instalaciones especiales ....................................................................13
8 IDENTIFICACION DE AMENAZAS .........................................................14
8.1 Estudio retrospectivo: ........................................................................14
9 Estudio prospectivo: ................................................................................14
9.1 Descripcin de las amenazas: ..........................................................14
9.2 ANALISIS DE VULNERABILIDAD .....................................................17
9.2.1 Vulnerabilidad en personas ...........................................................17
9.2.2 Vulnerabilidad en los recursos .......................................................18
9.2.3 Vulnerabilidad en los sistemas y procesos ....................................19
9.2.4 Matriz de anlisis de vulnerabilidad ...............................................19
...................................................................................................................21
9.3 Interpretacin. ...................................................................................21
9.4 Interpretacin del nivel de riesgo .......................................................22
9.5 Plan de accin para recursos ............................................................25
9.6 Plan operativo para el control de emergencias ..................................28
9.6.1 Actividades antes ......................................................................28
9.6.2 Notificacin ...............................................................................28
9.6.3 MEDEVAC. ...................................................................................29
9.6.4 Alarma Codificacin ...............................................................29
9.6.4.2 Despliegue de la cadena de socorro (Brigadas, grupos de apoyo y
comisin tcnica) ........................................................................................30
9.6.5 Actividades durante la emergencia............................................30
9.7 CONFORMACIN DE GRUPOS DE EMERGENCIAS ......................31
9.8 Organigrama de la brigada de emergencias ......................................32
9.9 Comit de emergencias. ....................................................................33
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9.9.1.1 Funciones del Comit de Emergencias por cada una de las

comisiones .................................................................................................34
9.9.1.2 Grupo de apoyo ........................................................................35
9.9.1.3 Brigada de primeros auxilios .....................................................36
9.9.1.4 Brigada control de incendios .....................................................37
9.9.1.5 Brigada de evacuacin ..............................................................38
9.10 PLAN DE EVACUACION ..............................................................40
9.10.1 OBJETIVOS ..................................................................................40
9.10.2 OBJETIVO GENERAL...................................................................40
9.10.3 OBJETIVOS ESPECIFICIOS ........................................................40
9.10.4 Informacin sobre valores y equipos crticos .................................40
9.11 Plan de Contingencia. ...................................................................41
9.12 Rutas de evacuacin .....................................................................56
9.13 Puntos de encuentro ..................................................................... 56
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1. INTRODUCCION
La Legislacin Colombiana actualmente vigente, las necesidades reales de cada una de las
empresas y las condiciones ambientales y sociales actuales, determinan la obligacin y
conveniencia de estar adecuadamente preparados para afrontar con xito las eventuales
situaciones de emergencia que se pueden presentar en las organizaciones.
A pesar de la evidencia anterior, los conceptos sobre EMERGENCIA y sobre PLAN DE

EMERGENCIA no estn claramente establecidos en cuanto a sus alcances y contenidos, lo que
dificultad la gestin de las personas responsables de los programas de salud ocupacional en las
empresas.
Es por lo anterior que este Plan pretende dar las pautas y criterios para que en las empresas se
pueda disear y administrar en forma eficaz los PLANES DE PREVENCION Y PREPARACION
PARA EMERGENCIAS relacionados con las exigencias laborales, pero buscando superar el
cumplimiento de la Ley para convertirlos en verdadero desarrollo empresarial, enmarcando
dentro de estos conceptos la calidad total la teora de la Administracin de Riesgos. Conceptos
que actualmente tienen mayor fuerza en las organizaciones, ya que protegen integralmente la
Compaa.
2. JUSTIFICACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS
El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevencin, salud y seguridad y el lento

proceso de cambio hacia una cultura preventiva dentro de las actividades de produccin de la
empresa, requieren que el diseo de los programas para la prevencin y preparacin de
emergencias al igual que la formacin de brigadas de salud y seguridad involucren conceptos
nuevos que tiendan a que este proceso sea cada vez ms ntegro y que est acorde con la
situacin histrica de nuestra sociedad.
El logro de los objetivos de los planes de emergencia y los programas que desarrollan las
brigadas no est dado solamente por el nivel de capacitacin tcnica y profesional de quienes
los ejecutan, sino adems por el desarrollo humano y la concepcin de trabajo en equipo del
personal de la empresa.
Lo anterior requiere que todas las personas estn involucradas en el diseo, administracin,
ejecucin y control de los planes. Tambin requiere de nuevos valores y nuevos niveles de
conciencia que les permita a las personas una participacin ms activa en la bsqueda de
soluciones ante la diversidad de problemas del proceso productivo.
Teniendo en cuenta estos aspectos, se propone la realizacin de actividades que integren

simultneamente conceptos tcnicos, administrativos, operativos, educativos y de desarrollo
humano, con los objetivos generales de las empresas.
Con el PLAN DE EMERGENCIAS tambin se pretende minimizar las consecuencias y severidad

de los posibles eventos catastrficos que pueden presentarse eventualmente en la empresa,
disminuyendo costos de los siniestros y ofreciendo un producto atractivo por su seriedad,
continuidad y responsabilidad.
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3.1 OBJETIVO GENERAL
Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los ocupantes
y usuarios de las instalaciones, prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas
colectivas que puedan poner en peligro su integridad.
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar y aplicar un proceso de planeacin en prevencin, previsin, mitigacin,

preparacin, atencin y recuperacin en casos de desastre.
Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia.
Elaborar el inventario de recursos humanos, fsicos, tcnicos y financieros, tanto internos

como externos, con que cuenta la empresa, para atender sus propios eventos de
emergencia.
Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir los niveles de riesgo frente a
stas.
Estructurar un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los usuarios y

ocupantes de las instalaciones (Operarios, empleados, contratistas y visitantes).
Establecer un esquema operativo IN SITU para la atencin de posibles lesionados.
Generar en los empleados involucrados condiciones de seguridad y sensibilizar al personal

para lograr su participacin en las acciones de prevencin de emergencias.
3. DEFINICIONES
Alarma: Seal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una accin especfica
Alerta: Seal o aviso que advierte la existencia de un peligro.
Amenaza: Peligro latente asociado con un fenmeno fsico de origen natural, de origen
tecnolgico o provocado por el hombre que puede manifestarse en un sitio especfico y en un
tiempo determinado, produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, servicios y el
medio ambiente. Tcnicamente se refiere a la probabilidad de ocurrencia de un evento con
cierta intensidad en un sitio especfico y en un periodo de tiempo determinado.
Anlisis de vulnerabilidad: es el proceso mediante el cual se determina el nivel de exposicin y

la predisposicin a la prdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza
especfica.
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Brigada: Es un grupo de apoyo especializado y equipado, cuya finalidad es minimizar las

lesiones y prdidas que se puedan presentar como consecuencia de una emergencia. Es un
grupo privado de respuesta a emergencias.
Desastre: situacin causada por un fenmeno de origen natural, tecnolgico o provocado por
el hombre que significa alteraciones intensas en las personas, los bienes los servicios y el
medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un evento, que como consecuencia de la
vulnerabilidad de los elementos expuestos causa efectos adversos sobre los mismos.
Emergencia: Toda situacin generada por la ocurrencia real o inminente de un evento adverso,
que requiere de una movilizacin de recursos sin exceder la capacidad de respuesta.
Escenario: descripcin de un futuro posible y de la trayectoria asociada a l.
Evacuacin: Accin tendiente a establecer una barrera (distancia) entre una fuente de riesgo y
las personas amenazadas, mediante el desplazamiento de stas.
Evento descripcin de un fenmeno natural, tecnolgico o provocado por el hombre en

trminos de sus caractersticas, su severidad, ubicacin y rea de influencia.
Plan de atencin: Conjunto de acciones y procedimientos preestablecidos para enfrentar o

controlar un evento de emergencia.
Plan de Contingencia: componente del plan de emergencias y desastres que contiene los
procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse un evento especfico.
Plan de Emergencias: definicin de polticas, organizaciones y mtodos, que indica la manera

de enfrentar una situacin de emergencia o desastre, en general y en lo particular, en sus
distintas fases.
Plan de evacuacin: Conjunto de acciones tendientes a que las personas amenazadas por un
peligro protejan su vida y la integridad fsica, mediante su desplazamiento hasta y a travs de
lugares de menor riesgo.
Plan de recuperacin: Conjunto de acciones tendientes a volver a la normalidad, pero

mejorando las condiciones que originaron el evento.
Prevencin: conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipacin con el fin de evitar la
ocurrencia de un evento o de reducir sus consecuencias sobre la poblacin, los bienes,
servicios y medio ambiente
Simulacro: ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real o construccin
en forma posible para asemejarlo.
Vulnerabilidad: factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una amenaza,

correspondiente a su predisposicin intrnseca a ser afectado o de ser susceptible a sufrir una
prdida. La diferencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos ante un evento
determina el carcter selectivo de la severidad de las consecuencias de dicho evento sobre los
mismos.
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4. MARCO LEGAL Y NORMATIVO

LEGISLACIN / AO DESCRIPCIN
Normas para preservar, conservar y mejorar la salud
Ley 9 Ttulo III
de los individuos en sus ocupaciones.
Enero 24de 1979
Proteger a los trabajadores y a la poblacin de los
Art. 80, literal e:
riesgos para la salud
Claramente demarcadas, con amplitud suficiente para
el trnsito seguro de las personas y provistas de
Art. 93 - reas de circulacin:
sealizacin adecuada.
En nmero suficiente y de caractersticas apropiadas

para facilitar la evacuacin del personal en caso de
Art. 96 - Puertas de salida emergencia o desastre, las cuales no podrn
mantenerse obstruidas o con seguro durante la
jornada de trabajo
Disponer de personal capacitado, mtodos, equipos y
Art. 114 Prevencin y extincin de incendios
materiales adecuados y suficientes
Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Con diseo, construccin y mantenimiento que
extincin de incendios: permita su uso inmediato con la mxima eficiencia.
Diseados, construidos, instalados, mantenidos,
Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones accionados y sealizados de manera que prevengan
y redes elctricas: los riesgos de incendio contacto con elementos
sometidos a tensin.
Ley 46 Se crea y organiza el Sistema Nacional para la
Noviembre 2 de 1988 Prevencin y Atencin de Desastres
Organizacin del Sistema Nacional para prevencin y
Decreto legislativo 919
Atencin de desastres, constituido por entidades
Mayo 1 de 1989
pblicas y privadas.
Decreto 93 Por el cual se adopta el Plan Nacional para la
Enero 13 de 1998 prevencin y Atencin de desastres.
Resolucin 1016 Se reglamenta la organizacin, funcionamiento y
Marzo 31 de 1989 formas de programas de salud ocupacional
Menciona que los empresarios deben organizar y
desarrollar un plan de emergencias teniendo en
cuenta ramas preventivas, pasivas y de control
Rama preventiva
Aplicacin de las normas legales y tcnicas
Resolucin 1016
Combustibles,
Marzo 31 de 1989
Equipos elctricos,
Articulo 11 numeral 18
Fuentes de calor
Sustancias peligrosas
Rama pasiva o estructural

Diseo y construccin de edificaciones con materiales
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4. MARCO LEGAL Y NORMATIVO

LEGISLACIN / AO DESCRIPCIN
resistentes
Vas de salida suficientes y adecuadas para la
evacuacin
Anlisis riesgos existentes
Nmero de trabajadores,
Rama activa o control de las emergencias

Conformacin y organizacin de Brigadas
Seleccin
Capacitacin
Planes de emergencia y evacuacin)
Sistema de deteccin, alarma, comunicacin
Equipos de control fijos o porttiles
Inspeccin, sealizacin y mantenimiento de los
sistemas de control
Estatuto de seguridad Industrial Resolucin Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en

2400 los establecimientos de trabajo.
Mayo 22 de 1979
Art. 4 - Edificios y locales Construccin segura y firme; techos cerchas con
suficiente resistencia a los efectos del viento y su
propia carga; cimiento piso sin sobrecarga; factor de
seguridad acero estructural (4 para cargas estticas y 6
en dinmicas).
Art. 14 - Escaleras de comunicacin entre Con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad,
plantas del edificio preferiblemente de materiales incombustibles y
espaciosos
Art. 205 - Peligro de incendio o explosin en Provistos de tomas de agua con sus correspondientes
centros de trabajo: mangueras, tanques de reserva y extintores
Art. 206 - Construcciones bajo riesgo de Dotadas de muros corta-fuegos para impedir la
incendio y explosin propagacin del incendio entre un local de trabajo y
otro.
Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstculos y convenientemente
distribuidas
Art. 220 Extintores Adecuados segn combustible utilizado y clase de
incendio
Art. 223 - Brigada Contra Incendio Debidamente entrenada.
5.1 Otras normas
DECLARACIN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU 10 de Diciembre de 1948)
Artculo 3. Todo individuo tiene derecho a la libertad y a la seguridad de su persona

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DECRETO 919 DE 1989
Artculo 1. Todas las entidades pblicas y privadas que financien estudios para la
formulacin en planes, programas y proyectos de desarrollo regional y rgano, incluirn en
los contratos respectivos el componente de prevencin de riesgos
LEY 100 DE 1993
La nueva legislacin en seguridad social plasmada en la Ley 100 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, eleva el nivel de importancia de la Salud Ocupacional al quedar esta rea de la
salud incorporada al denominado Sistema General de Riesgos Profesionales. A continuacin se
muestran algunos aspectos que regulan la legislacin colombiana en materia de Seguridad e
Higiene Ocupacional:
DECRETO LEY 1295 DE 1994

Artculo 35. Servicios de Prevencin. Literal b: Capacitacin bsica para el montaje de la
brigada de primeros auxilios.
Cdigo de polica Todos deben prestar un auxilio (omisin de socorro)

Norma 600 NFPA (Formacin de brigadas contra incendio)
Norma 30 NFPA (Almacenamiento de lquidos inflamables y combustibles)
Norma 10 NFPA (establece tipo de distribucin y uso de extintores de seguridad)
Norma 101 NFPA: Cdigo de seguridad humana...
NFPA: National FIRE Protection Association

Association
Resolucin CD45.R8, 45 Consejo Directivo y 56 Sesin del Comit Regional de la

Organizacin Panamericana de La Salud - Organizacin Mundial de la Salud, Washington,
D.C., 27 de septiembre - 1 de octubre 2004. Esta resolucin exhorta a los Estados
Miembros, a que adopten el lema de "hospitales seguros frente a desastres" como una
poltica nacional de reduccin de riesgos.
Conferencia Mundial sobre la Reduccin de los Desastres. Busca integrar la planificacin

de la reduccin del riesgo de desastre en el sector de la salud; promover el objetivo de
"hospitales a salvo de desastres" velando por que todos los nuevos hospitales se
construyan con un grado de resistencia que fortalezca su capacidad para seguir
funcionando en situaciones de desastre y poner en prctica medidas de mitigacin, para
reforzar las instalaciones sanitarias existentes, en articular las que dispensan atencin
primaria de salud.
Ley 46 de 1988. Por la cual se crea el Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de
Desastres se otorgan facultades extraordinarias al Presidente de la Repblica y se dictan
otras disposiciones.
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Decreto 919 de 1989. Organiza el Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de

Desastres (SNPAD), en el marco del cual se integra el Ministerio de la Proteccin Social as
como los hospitales.
Resolucin 1802 de 1989. Por la cual se crean los Comits Hospitalarios para Emergencias y
se asigna la responsabilidad de la elaboracin y puesta a prueba de los Planes Hospitalarios
para Emergencias (PHE).
Decreto 1876 de 1994. Las Empresas Sociales del Estado deben elaborar un Plan de
Seguridad Integral Hospitalaria, que garantice la prestacin de los servicios de salud en caso
de situaciones de emergencia y desastre, de acuerdo con la normatividad existente sobre la
materia.
Decreto 412 de 1992. Reglamenta parcialmente los servicios de urgencias, establece la

obligacin de brindar atencin inicial de urgencias a todos los que la requieran y emite el
marco para la atencin de urgencias en el pas.
Directiva Ministerial No.1 de 1993. Establece responsabilidades del Sector Salud como
integrante del Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres SNPAD as:
Evaluacin y Reduccin de la Vulnerabilidad de las Instituciones Hospitalarias para

Situaciones de Desastre. Es necesario evaluar la vulnerabilidad de la estructura fsica y
funcional de los hospitales del pas a las posibles situaciones de desastre, adelantar
programas de mantenimiento preventivo, e implementar las medidas correctivas para
mitigar el dao potencial.
Implementacin de Planes Hospitalarios de Emergencia. Es prioritario promover la

formulacin o actualizacin, ejecucin y evaluacin peridica de los planes, tanto a
nivel externo como interno, en el contexto de la participacin social y comunitaria.
Accin en funcin del desarrollo social y desde una perspectiva de promocin de la

salud. Proyectar la accin de las instituciones de salud hacia la comunidad a travs de
la emergencia y las juntas de salud, en la formulacin y anlisis de mapas de riesgo en
cada localidad y en la bsqueda de la concertacin para la toma de decisiones en el
marco del desarrollo regional y local.
Capacitacin y Formacin a Profesionales de la Salud. Es necesario coordinar con el

sector educativo la incorporacin de contenidos en los currculos de todas las
facultades de ciencias de la salud sobre el manejo integral del medio ambiente, as
como tecnologas y criterios para evitar, reducir y controlar el impacto de desastres y
emergencias.
Ley 400 de 1997. Adopta normas sobre construcciones sismo-resistentes. En ella se anota:
Edificaciones indispensables son aquellas de atencin a la comunidad que

deben funcionar durante y despus de un sismo, cuya operacin no puede ser
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trasladada rpidamente a un lugar alterno, tales como hospitales de niveles de

complejidad 2 y 3 y centrales de operacin y control de lneas vitales.
.
Decreto 33 de 1998. Norma Colombiana de Diseo y Construccin Sismo- resistente.
Establece la especificidad de las normas de construccin para el pas y clasifica a los
hospitales en el grupo de ocupacin institucional o de salud I-2. En funcin de disminuir la
vulnerabilidad debe revisarse la aplicacin del captulo J y K de dicho manual, en lo
referente a la proteccin contra incendios y medios de evacuacin que contienen aspectos
diferentes a los estructurales
Ley 100 de 1993. En sus artculos 167 y 168 consagra la obligatoriedad de las Instituciones
Prestadoras de Servicios de Salud en la atencin de urgencias y reglamenta la Subcuenta de
Eventos Catastrficos y Accidentes de Trnsito.
Decreto 1283 de 1996. Por el cual se reglamenta el funcionamiento del Fondo de

Solidaridad y Garanta del Sistema General de Seguridad Social en Salud (FOSYGA).
Ley 388 de 1997 de Ordenamiento Territorial. Establece la elaboracin de planes de

ordenamiento territorial. Ley 715 de 2001. Modifica la Ley 400 de 1997. Define un plazo de
cuatro (4) aos a partir de la vigencia de la presente Ley para la evaluacin de la
vulnerabilidad ssmica de las instituciones prestadoras de servicios de salud.
Resolucin 1043 de 2006. Por la cual se establecen las condiciones que deben cumplir los
Prestadores de Servicios de Salud para habilitar sus servicios e implementar el componente
de auditora para el mejoramiento de la calidad de la atencin y se dictan otras
disposiciones.
Ley 1523 de 2012. A diferencia de la legislacin anterior, la ley y la poltica recientemente

aprobadas no slo se enfocan en el mejoramiento de los mecanismos de respuesta a
desastres, sino tambin en la preparacin para desastres y el conocimiento de los riesgos.
Resolucin 0256 de 2014. Por medio de la cual se reglamenta la conformacin,

capacitacin y entrenamiento para las Brigadas Contraincendios de los sectores
energticos, industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia.
5.2 Marco Tcnico
NTC 1478 Material de seguridad y lucha contra incendios. Terminologa

NTC 1700 Higiene y seguridad medidas de seguridad en edificaciones medios de
evacuacin.
NTC 1931 Proteccin Contra incendios, seales de Seguridad.
NTC 2885 Higiene y seguridad. Extintores porttiles Generalidades.
NTC 3324 Brigadas Privadas Contra Incendios
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6. POLITICA INTEGRAL DE HSEQ
La empresa para el desarrollo del plan de emergencias, a travs de la Direccin General, se

compromete a destinar los recursos de acuerdo a Poltica Integral de HSEQ que consagra lo
siguiente:
POLITICA INTEGRAL DE HSEQ
SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS; empresa dedicada al transporte publico terrestre especial
automotor de pasajeros, realiza sus actividades con alcance en todos sus centros de operacin
y actividades, comprometidos con el cumpliendo con la legislacin vigente y aplicable con
respecto a los requisitos del cliente, de seguridad, salud en el trabajo, medio ambiente,
manteniendo la satisfaccin de nuestros clientes, el compromiso con la mejora continua y la
prevencin de accidentes e incidentes de trabajo, de medio ambiente y enfermedades
laborales.
Aprobado por:
CARLOS JULIO NIO

GERENTE GENERAL.
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7. INFORMACION GENERAL DE SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS
7.1 Localizacin
Nombre de la Institucin SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS

Naturaleza jurdica Privada
Carcter territorial Nacional
Departamento Cundinamarca
Direccin Carrera 13 a N 77 A 14 PISO 4
Zona Urbana
Director o Gerente CARLOS JULIO NIO
Telfonos 5307966
Pgina Web www.scasoluciones.com
FUENTE: SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS -01/07/2016
SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS. Se encuentra localizada en el departamento de Cundinamarca

en la ciudad de Bogot, en un sector catalogado como empresarial, con vas primarias de alta
afluencia de vehculos particulares y pblicos. Las instalaciones de las oficinas de SCA
SOLUCIONES EXPRESS SAS estn ubicadas en la Carrera 13 a N 77 A 14 PISO 4.
7.2 Horarios de Trabajo
Seccin Subtotal Hombres Mujeres Horario Tiempo de Descanso

8 a.m. a 5:30 p.m.
Administrativo 10 4 6 Fines de Semana
Lunes a Viernes
8 a.m. a 5:30 p.m.
Operativo 10 10 0 Fines de Semana
Lunes a Viernes
TOTAL
20 14 6
FUENTE: SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS-01/07/2016
Durante el desarrollo de actividades propias de su actividad econmica SCA SOLUCIONES

EXPRESS SASrecibe un promedio diario de visitantes discriminados as:
Personal flotante Nmero Horario

Visitantes reas administrativas 2 8:00 am 5:30 pm
Lunes a viernes
Total personal flotante da 2
FUENTE: SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS-01/07/2016
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7.3 Maquinaria y Equipo
Para la realizacin de las actividades SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS; los equipos utilizados por
dependencia son:
REA EQUIPOS Y ELEMENTOS

Telfonos fijos y celulares
Armarios de madera
Sillas de madera y ergonmicas
Escritorios y mesas en madera
Computadores personales y porttiles
Papeleras, Carpetas AZ
Calculadoras
ADMINISTRACIN Impresora
tiles de oficina, perforadora, saca ganchos ,sellos
Tablero
Televisor
7.4 Principales Insumos
Las materias primas e insumos, utilizados en el SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS son: Papelera,
carpetas, Cartuchos de Impresin, Elementos de oficina.
7.5 Ubicacin urbana
Se encuentran instalaciones de actividades residenciales y comerciales, de servicios y

educativas, complementadas con la recuperacin de los espacios pblicos, la dotacin de
equipamientos y el mejoramiento de su accesibilidad vial.
Norte Con zonas empresariales, comerciales, hoteleras y carrera 7.

Oriente Con zonas empresariales, comerciales, hoteleras y calle 85.
Sur Con empresariales, comerciales, residenciales y calle 76.
Occidente Con zonas empresariales, comerciales, hoteleras y carrera 15.
7.6 Instalaciones especiales
La oficina de SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS cuenta con los servicios pblicos de: Agua, Luz,
Telfono e Internet.
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8 IDENTIFICACION DE AMENAZAS
8.1 Estudio retrospectivo:
No se ha presentado situaciones de emergencia en las oficinas de la compaa y en reas

circundantes, dado que la operacin de las oficinas empez en ao 2015.
9 Estudio prospectivo:
Al realizar el anlisis de los fenmenos que tiene probabilidad de ocurrencia para clasificarlos
de acuerdo con la incidencia sobre las personas en SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS se tienen
como principales amenazas las siguientes:
Generacin de incendios
Cortos circuitos
Accidentes de trabajo (cadas a nivel, golpes)
Atentados terroristas
Desordenes civiles
Movimiento ssmico de origen natural
Accidentes de trnsito por mediano flujo de vehculos
9.1 Descripcin de las amenazas:
Se toma la siguiente tabla de valoracin para la calificacin de las amenazas
POSIBLE: Es aquel fenmeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones
histricas y cientficas para decir que esto no suceder. Se le asigna el color VERDE.
PROBABLE: Es aquel fenmeno esperado del cual existen razones y argumentos tcnicos
cientficos para creer que suceder. Se le asigna el color AMARILLO.
INMIMENTE: Es aquel fenmeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Se le asigna
el color ROJO.
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A continuacin se realiza la identificacin de amenazas de SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS.

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Tipo Probabilidad
Descripcin de la
Origen Fuente Posibles reas afectadas Inminente Probable Posible
amenaza Interna Externa
Rojo Amarillo Verde
Recarga de conexiones
Tcnico Incendio X Toda la empresa
elctricas.
Recarga de conexiones
Tcnico Explosiones X Toda la empresa
elctricas
Accidentes de
Tcnico X Ninguno Personal
transporte
Accidentes de
Tcnico X Desorganizacin Personal
trabajo
Intoxicacin
Tcnico X Alimentos en mal estado Personal
alimentaria
Tcnico Cada de aeronaves X Cercana al Aeropuerto Toda la empresa
Social Desrdenes civiles X Ninguno Toda la empresa

Atentados
Social X Ninguno Toda la empresa
terroristas
Social Asaltos, robos X Ninguno Toda la empresa
Incursin
Social X Ninguno Toda la empresa
guerrillera
Movimiento
Natural X Ninguno Toda la empresa
ssmico
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9.2 ANALISIS DE VULNERABILIDAD

La vulnerabilidad es entendida como la predisposicin o susceptibilidad que tiene un elemento a
ser afectado o a sufrir una prdida.
El anlisis de vulnerabilidad es un proceso mediante el cual la empresa determina el nivel de

exposicin y la predisposicin a la prdida de un elemento o grupo de elementos ante una
amenaza especfica.
Para el anlisis de vulnerabilidad se incluyeron los elementos sometidos a riesgo tales como:
personas, recursos, sistemas y procesos.
9.2.1 Vulnerabilidad en personas
Las personas se definen como los empleados y trabajadores de la empresa, analizndole su

organizacin para prevencin y control de emergencia.
La capacitacin, el entrenamiento y la dotacin completa de elementos para la seguridad y
proteccin personal de acuerdo con la amenaza, son indispensables para el clculo.
Cada uno de estos aspectos se califica cero (0), si de acuerdo con la definicin del trmino se tiene
suficiencia en la empresa, 0,5 si se est en proceso y con uno (1) si se carece completamente o no
se cuenta con recursos.
*Existe comit de emergencias y tiene funciones 0

asignadas?
*Existe brigadas y grupos de apoyo? 0.5
Organizacin *Existe otro tipo de estructura para administrar
acciones antes, durante y despus de una 1
emergencia?
*Saben las personas auto protegerse; conocen que 0

hacer durante y despus en caso de una emergencia,
esta divulgado el plan de emergencias, el plan de 0.5
Capacitacin
evacuacin, el plan de atencin, el plan de
recuperacin, se tiene conocimiento en primeros 1
auxilios, y manejo correcto de extintores?
*La proteccin personal, los botiquines, los 0
extintores, las linternas y dems elementos son 0.5
Dotacin
suficientes y apropiados para atender la emergencia 1
generada por la amenaza?
RANGO CALIFICACION COLOR
0.0 1.0 BAJA VERDE
1.1 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 3.0 ALTA ROJO
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
9.2.2 Vulnerabilidad en los recursos
Los recursos se analizan desde dos campos, el de las construcciones (edificaciones, obras civiles) y
los materiales o equipos para cada uno de estos campos se califica la instrumentacin, la
proteccin fsica y los sistemas de control.
La instrumentacin y monitoreo se entiende como las acciones de vigilancia y equipos utilizados

para observar cualquier cambio en la amenaza que puede generar una situacin de riesgo.
La proteccin fsica: La barrera o diseo estructural que disminuye los efectos que pueda
ocasionar la amenaza
Los sistemas de control: el equipo instalado o normas administrativas para responder ante la
presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos.
0
Hay estructuras inflamables (madera), tapetes,
Materiales 0.5
cortinas, entre otros
1
Es sismo resistente, tiene proteccin fsica, barreras, 0
Edificacin diques, puertas y muros cortafuegos, salidas de 0.5
emergencias, rutas de evacuacin. 1
Existen sensores y regaderas automticas, 0
Equipos instrumentacin y monitores, sistemas de deteccin y 0.5
de notificacin. 1
0.0 1.0 BAJA VERDE
2.1 3.0 ALTA ROJO
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
9.2.3 Vulnerabilidad en los sistemas y procesos
Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos bajo
riesgos involucrados y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y procedimientos. En
este campo se analizan dos variables: La primera est relacionada con el procedimiento de
recuperacin o actividades previamente concebidas que permitan ante una emergencia poner
nuevamente los procesos y sistemas a funcionar ya sea por s mismos o a travs del pago de
seguros o de otra forma de financiacin.
La segunda es el servicio alterno entendido como el proceso o mecanismo que permite realizar la
misma funcin temporalmente en la fase de impacto o recuperacin de una emergencia (Ejemplo
planta de emergencia)
0
Energa, agua, gas, radiocomunicaciones, telfono,
Servicios Pblicos 0.5
alcantarillado.
1
0
Energa y agua autnomos, operacin en otro lugar,
Sistemas alternos 0.5
sistemas de comunicacin.
1
Seguros generales o especializados, plizas especiales 0
Recuperacin y qu cubren. Tiempo de recuperacin del proceso o 0.5
del rea afectada. 1
0.0 1.0 BAJA VERDE
2.1 3.0 ALTA ROJO
9.2.4 Matriz de anlisis de vulnerabilidad
TIPO PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS

Origen tcnico
Organ 0.5 Mater 0.5 Ser Pub 0
Capac 0.5 Edific 0.5 Sist Alter 0
Dotac 0.5 Equip 0.5 Recup 0.5
Incendios
Baja Baja Baja 0,5
Media 1,5 Media 1.5 Media
Alta Alta Alta
Explosiones Organ 0.5 Mater 0.5 Ser Pub 0
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1

Dotac 0.5 Equip 0.5 Recup 0.5
Baja Baja Baja 0,5
Media 1.5 Media 1.5 Media
Alta Alta Alta
Organ 0.5 Mater 0 Ser Pub 0
Capac 1 Edific 0 Sist Alter 0
Accidentes de Dotac 0 Equip 1 Recup 0
transporte Baja Baja 1.0 Baja 0.0
Media 1,5 Media Media
Alta Alta Alta
Capac 0.5 Edific 0 Sist Alter 0
Accidentes de Dotac 0.5 Equip 0 Recup 0
trabajo
Baja Baja 0.5 Baja 0.0
Media 1.5 Media Media
Alta Alta Alta
Organ 0 Mater 0 Ser Pub 0
Intoxicacin Dotac 0 Equip 0 Recup 0
alimentaria. Baja 0.5 Baja 0.0 Baja 0.0
Media Media Media
Alta Alta Alta
Organ 0 Mater 0,5 Ser Pub 0
Capac 0 Edific 0,5 Sist Alter 0
Dotac 0 Equip 0,5 Recup 0
Cada de aeronaves
Baja 0 Baja Baja 0.0
Media Media 1.5 Media
Alta Alta Alta
Origen Social
Organ 0,5 Mater 0 Ser Pub 0
Capac 0,5 Edific 0 Sist Alter 0
Desrdenes civiles Dotac 0,5 Equip 0 Recup 0
Alta Alta Alta
Atentados
terroristas
Dotac 0.5 Equip 0.5 Recup 0
Baja Baja Baja 0
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1

Alta Alta Alta
Organ 0.5 Mater 0 Ser Pub 0
Dotac 0.5 Equip 0 Recup 0
Asaltos, robos
Alta Alta Alta
Organ 0 Mater 0 Ser Pub 0
Capac 0 Edific 0 Sist Alter 0
Incursin
Dotac 0 Equip 0 Recup 0
guerrillera
Baja 0.0 Baja 0.0 Baja 0
Media Media Media
Alta Alta Alta
ORIGEN NATURAL
Organ 0,5 Mater 0,5 Ser Pub 0
Capac 0.5 Edific 0,5 Sist Alter 0
Movimiento Dotac 0,5 Equip 0,5 Recup 1
ssmico Baja Baja Baja 1.0
Alta Alta Alta
Personas
Recursos Sistemas y
procesos
Amenazas
9.3 Interpretacin.
Origen tcnico Origen social
RIESGO Desrdenes RIESGO

Incendio
MEDIO civiles BAJO
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
Atentados
terroristas
Explosin RIESGO RIESGO
MEDIO MEDIO
Accidentes de Asaltos, robos

RIESGO RIESGO
transporte
BAJO MEDIO
Incursin
Accidentes de RIESGO guerrillera RIESGO
trabajo BAJO MEDIO
Origen Natural
Movimiento
Intoxicacin RIESGO ssmico RIESGO
alimentaria BAJO MEDIO
Cada de RIESGO
Aeronaves BAJO
9.4 Interpretacin del nivel de riesgo
Una vez determinada la vulnerabilidad, se determina el nivel de riesgo para las amenazas
prioritarias calificadas como inminentes y probables, relacionando la amenaza y la vulnerabilidad
de los elementos expuestos, esta relacin se represent por un diamante de riesgo, el cual posee
cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de
riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo: personas,
recursos, sistemas y procesos; de acuerdo con los colores de cada rombo, el riesgo se calific de la
siguiente manera:
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
En SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS no se encontraron riesgos altos.
En SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS se encuentra como riesgos medios en:

Incendio.
Explosin.
Atentados Terroristas.
Asaltos y Robos.
Movimiento Ssmico.
Accidentes de transporte.
En SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS se encuentran como riesgos bajos:

Accidentes de trabajo
Intoxicacin alimentaria
Desrdenes civiles
Incursin guerrillera.
Cadas de Aeronaves.
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
7. INVENTARIO DE RECURSOS PARA AFRONTAR EMERGENCIAS
Nombre y cargo del

Tipo de recurso Descripcin Cantidad Ubicacin
responsable
Brigadas de SCA SOLUCIONES RESPONSABLE
Humano 1
emergencia EXPRESS SAS HSEQ
Inventario de la SCA SOLUCIONES
Humano 1 RESPNSABLE HSEQ
poblacin fija EXPRESS SAS
Lista de
profesionales, SCA SOLUCIONES RESPONSABLE
Humano 1
socorristas que EXPRESS SAS HSEQ
puedan ayudar
Mapa de la zona
donde se SCA SOLUCIONES RESPONSABLE
Logstico 1
encuentra la EXPRESS SAS HSEQ
empresa
Vas de acceso a
Carrera 13 a
Logstico la empresa 1 OFICINAS
peatonal
Vas de acceso a
Carrera 13 a
Logstico la empresa 1 OFICINAS
vehicular
DEFENSA CIVIL
Entidades de COLOMBIANA
Logstico 1 BOGOTA
socorro cercanas CUERPO OFICIAL DE
BOMBEROS
Planos de SCA SOLUCIONES RESPONSABLE
Logstico 1
evacuacin EXPRESS SAS HSEQ
MEDEVAC SCA
Lista de nmeros RESPONSABLE
Logstico 1 SOLUCIONES
de emergencia HSEQ
EXPRESS SAS
Sistemas de TELFONOS RESPONSABLE
Logstico 1
comunicacin COMPUTADORES HSEQ
Abastecimiento SCA SOLUCIONES
Logstico 1 OFICINAS
de agua EXPRESS SAS
Frente a las
Puntos de instalaciones de SCA BRIGADA DE
Logstico 1
encuentro SOLUCIONES EMERGENCIA
EXPRESS SAS
Inventario de
PLAN DE RESPONSABLE
Logstico equipos de 1
EMERGENCIAS HSEQ
emergencia
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
Nombre y cargo del

Tipo de recurso Descripcin Cantidad Ubicacin
responsable
Listado de red de
centros
RESPONSABLE
Logstico asistenciales 1 MEDEVAC
HSEQ
cercanos a la
empresa
Seguros para SEGURO RIESGOS
Econmico 1 GERENCIA GENERAL
personas LABORALES
VER ANEXO A
Extintores RESPONSABLE
Fsico - tcnico 1 INVENTARIO DE
Solkaflam 123 HSEQ
EXTINTORES
VER ANEXO A
RESPONSABLE
Fsico - tcnico Extintores ABC 2 INVENTARIO DE
HSEQ
EXTINTORES
RECEPCION SCA
RESPONSABLE
Fsico - tcnico Botiqun fijo 1 SOLUCIONES
HSEQ
EXPRESS SAS
RECEPCION SCA
Camillas (rgidas, RESPONSABLE
Fsico - tcnico 1 SOLUCIONES
plegables) HSEQ
EXPRESS SAS
Fecha de actualizacin Da 01 Mes 07 Ao 2016
9.5 Plan de accin para recursos
CLASIFICACION DEL
ACCION A REALIZAR RESPONSABLE
RECURSO
Conformar brigadas de emergencia en los tres
Gerencia General
frentes operativos: Primeros auxilios, incendios,
Brigadas de emergencia Responsable
evacuacin de forma permanente y a nuevos
HSEQ
brigadistas
Coordinar con los grupos de apoyo externos, el plan Responsable
Grupos de apoyo
de emergencias de la empresa HSEQ
Mantener el listado del personal de fcil acceso,
registrando en l las siguientes condiciones
Inventario de la Responsable
especiales (personas hipertensas, mujeres
poblacin fija HSEQ
embarazadas, personal en vacaciones, de licencia, de
permiso)
Cada jefe de rea mantendr el listado del personal
Inventario de la Responsable
(personas hipertensas, mujeres embarazadas,
poblacin por reas HSEQ
personal en vacaciones, de licencia, de permiso)
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
CLASIFICACION DEL
RECURSO
Lista de profesionales, Ubicar personas con especializacin en emergencias
Responsable
socorristas que puedan que puedan realizar apoyo en caso de presentarse
HSEQ
ayudar alguna situacin de la empresa
Levantar el mapa donde se encuentra ubicada la
Mapa de la zona donde Responsable
empresa y vas de acceso en caso de emergencia y
se encuentra la empresa HSEQ
divulgarlo en los procesos de induccin
Realizar un inventario con lo cual la empresa puede
rea y capacidad para Responsable
responder ante una situacin de emergencia, donde
alojar personas HSEQ
obligue al personal a hospedarse en la compaa
Mantener actualizado el plano de evacuacin de la Responsable
Planos de evacuacin
empresa HSEQ
Lista de nmeros de Mantener publicados los nmeros de emergencia en Responsable
emergencia carteleras HSEQ
Dotar a la brigada de emergencia con radios de Gerencia General
Sistemas de
comunicacin para la atencin operativa en Responsable
comunicacin
emergencias HSEQ
Gerencia General
Realizar mantenimiento preventivo de los tanques
Abastecimiento de agua Responsable
de almacenamiento de agua de consumo humano
HSEQ
Gerencia General
Sistemas alternos de Mantener el mantenimiento preventivo del sistema
Responsable
energa elctrico alterno
HSEQ
Sealizar las salidas de emergencias, estas deben Responsable
Salidas de emergencia
permanecer siempre libres de obstculos HSEQ
Responsable
Puntos de encuentro Sealizar los puntos de encuentro
HSEQ
Gerencia General
Inventario de equipos de Mantener actualizado el inventario de equipos de
Responsable
emergencia emergencia y realizar la inspeccin a estos equipos
HSEQ
Publicar en carteleras, intranet, boletn interno,
capacitaciones, los nmeros de telfono, direccin
Listado de red de centros
de los centros asistenciales ms cercanos a la Responsable
asistenciales cercanos a
empresa para su atencin en caso de emergencia. HSEQ
la empresa
En esta publicacin importante publicar el nmero
de la lnea salvavidas de la ARL
Mantener el pago a seguridad social de los
Gerencia General
Seguros para personas trabajadores de la empresa en todos los frentes de
la empresa.
Tener claridad los aspectos y recursos asegurados
Seguros para recursos con las compaas aseguradoras y el monto de Gerencia General
cubrimiento, al igual mantener un listado o
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
CLASIFICACION DEL
RECURSO
inventario de los recursos asegurados con el
respectivo porcentaje de cubrimiento
Inspeccionar que los extintores se encuentren en
Extintores Solkaflam 123 Gerencia General
buen estado y recargarlos cada ao
Identificar a los brigadistas por medio de chalecos o
brazaletes u overoles dependiendo el presupuesto.
Lo ideal es el chaleco, siguiendo la codificacin:
Comit de Emergencias. Color amarillo con Gerencia General
Identificacin brigadistas reflectivo verde Responsable
Jefe de Brigada. Color naranja HSEQ
Brigada primeros auxilios. Color naranja
Brigada control de incendios. Color Naranja
Brigada de evacuacin. Color Naranja
Evitar mantener medicamentos, ya que por
disposicin de la Secretara Distrital de Salud de
Responsable
Botiqun fijo Bogot, el nico autorizado para suministro y
HSEQ
formulacin de medicamentos son los profesionales
titulados como mdicos.
Dotar un botiqun de fcil traslado para la atencin
de pacientes. Los elementos mnimos que debe
contener un botiqun son:
Material de curacin: Yodopovidona espuma y
solucin, alcohol, algodn, gasa, vendas elsticas
pequeas curitas- baja lenguas, vendas elsticas
tamao 3, 4, 5 6, vendas rgidas o triangulares,
micropore, esparadrapo. Gerencia General
Botiqun porttil Medicamentos: Suero fisiolgico Responsable
Instrumentos: Tijeras de trauma, tijeras HSEQ
tradicionales, inmovilizador cervical, frulas de
inmovilizacin miembro superior e inferior, jeringas,
linterna, mascarilla de resucitacin, termmetro de
mercurio o digital.
Elementos de bioseguridad: Guantes de ltex,
tapabocas, gafas de seguridad
Complementarios: Manual de primeros auxilios.
Ubicar las camillas a lo largo de la empresa y Gerencia General
Camillas (rgidas,
mencionar su ubicacin en los procesos de Coordinador
plegables)
incorporacin del personal a la empresa HSEQ
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
9.6 Plan operativo para el control de emergencias
9.6.1 Actividades antes
Estn dadas por la declaratoria de la fase de alerta, la cual se determina en el momento de recibir
una seal de aviso que puede conducir a una situacin de emergencia, dicha seal puede ser:
9.6.1.1 Forma directa
La empresa ubicara en puestos estratgicos como el de los miembros del comit de emergencias,
jefe de brigada y coordinador de evacuacin un Pito para de activacin de alarma para informar a
los ocupantes en fase se encuentra la emergencia:
Fase Inicial: tres (3) sonidos cortos

Fase de preparacin de evacuacin: Un (1) sonido largo y un (1) sonido corto
Fase de evacuacin: Un (1) sonido continuo.
9.6.1.2 Forma indirecta
Llamada telefnica a la extensin de emergencias de algn miembro del comit de emergencias, el

jefe de brigada o coordinador de evacuacin, como segunda alternativa por medio de una
informacin personal a algn miembro de la brigada de emergencia, por medio de comunicacin
por radio comunicador a algn miembro de la brigada de emergencia.
9.6.2 Notificacin
Se debe informar al comit de emergencias sobre la declamatoria de alerta, de acuerdo con la

cadena de llamadas, la cual se activa dando aviso al primer y segundo integrante de la lista,
quienes a su vez continuarn llamando a los siguientes.
Una vez el comit se active en pleno, en el sitio acordado se debe verificar:
Veracidad de la seal de alerta

Naturaleza del riesgo
Magnitud del riesgo
Identificacin de la vulnerabilidad
Lo anterior posibilitar tomar cualquiera de las siguientes decisiones:
Volver a la normalidad y hacer seguimiento

Permanecer reunidos y en alerta
Pasar a la fase de ALARMA y CODIFICACION
Dar aviso a organismos oficiales y de ayuda externa
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
9.6.3 MEDEVAC.
Entidad Telfono
Polica Nacional 112
Polica Estacin de Fontibn 2670385
Bomberos 119
Bomberos Chapinero 3485420
Gaula polica 165
Comit regional de Prevencin y Atencin de emergencia 123 - 4297414
Empresa de Energa 115 - 2625040
Empresa de Telfonos 114 - 2641111
Empresa de Acueducto y Alcantarillado 116- 2611010
Gas Natural 164
CTI 2620532
Polica Transito 127
Centro Toxicolgico 136
Dijin 157
Defensa Civil 144
Cisproquim 2886012
Emergencias Medicas 125
ARL SURA 4055911
NOMBRE DEL CENTRO TIPO DE DIRECCION TELEFONO

ATENCION
CLINICA EL COUNTRY Nivel III Carrera 16 # 82 - 57 5300470

CLINICA DE LA MUJER Nivel III Carrera 19 # 91 - 17 6161799
CLINICA EL BOSQUE Nivel III Calle 134 # 7 b 41 6499300
Ver anexo del flujo grama del MEDEVAC
9.6.4 Alarma Codificacin
Origina dos acciones

CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
9.6.4.1 Evacuacin
En este caso sera de carcter previsivo, ya que el impacto de la emergencia an no se ha dado y

permite una salida a tiempo de la zona.
El sistema de codificacin de la alarma es:
SISTEMA CLAVE ACCION

Tres sonidos cortos Atencin, situacin de posible emergencia
Un sonido largo y uno Prepararse para la evacuacin
PITO
corto
Un sonido continuo Evacuacin de las instalaciones
Atencin Atencin, situacin de posible emergencia
ORDENES DE VOZ Prepararse Prepararse para la evacuacin
Evacuar Evacuacin de las instalaciones
9.6.4.2 Despliegue de la cadena de socorro (Brigadas, grupos de apoyo y comisin tcnica)
Es posible que no se haya presentado el impacto, ante lo cual se debe:
Retornar a la fase de alerta

Evaluar la evacuacin
Hacer retroalimentacin
Evaluar el despliegue de la cadena de socorro
Almacenar la informacin
9.6.5 Actividades durante la emergencia
Se inicia con el impacto o evento que origina la empresa, seguido por la fase de la emergencia
propiamente dicha, lo cual genera:
Evacuacin Total o parcial

Despliegue de la cadena de socorro
La cadena de socorro es el mecanismo mediante el cual se puede brindar atencin a un nmero

determinado de lesionados y sus funciones son:
1. Colaborar en las labores de evacuacin

2. Realizar actividades de salvamento, rescate, atencin mdica y transporte de lesionados,
desde la zona de impacto hasta el lugar de atencin definitiva
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
3. Coordinar el funcionamiento de los distintos eslabones a travs del puesto de mando

unificado (P.M.U.)
4. Iniciar la asistencia de los afectados desde la misma zona de impacto
5. Optimizar los recursos humanos y fsicos para garantizar la atencin de las vctimas a
travs de las respectivas valoraciones.
9.7 CONFORMACIN DE GRUPOS DE EMERGENCIAS
Para conformar la brigada de SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS el aspirante cumplir con los
siguientes requisitos:
Ser trabajador vinculado directo a la empresa

Llenar la solicitud de ingreso, en la cual acepta voluntariamente ser parte de la brigada o grupo
de apoyo y se compromete a cumplir su reglamento
Tener buena hoja de vida laboral. (concepto certificado con el jefe inmediato)
Ser fsicamente apto
Cuarto ao de bachillerato aprobado.
El aspirante no debe ser mayor de 50 aos
El aspirante no debe tener limitaciones fsicas como: Lesiones de espalda, sndromes de tnel
del carpo o tendinitis, lesiones musculares, lesiones de rodilla.
El ingreso y retiro de la brigada son actos totalmente voluntarios por parte del integrante, pero su
permanencia y labor son responsabilidad y manejo de la empresa.
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
9.8 Organigrama de la brigada de emergencias
JEFE DE BRIGADAS
BRIGADISTA
BRIGADISTA BRIGADISTA
PRIMEROS
EVACUACION CONTRAINCENDIOS
AUXILIOS
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
9.9 Comit de emergencias.
9.9.1 Responsabilidades del Comit de Emergencias
Velar por que se realice el anlisis de las amenazas internas y externas, as como de la
vulnerabilidad funcional en el contexto de SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS.
Verificar la sealizacin de las instalaciones interna y externamente, para facilitar la

identificacin de las reas, servicios, rutas de evacuacin y en general la disposicin
funcional de SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS.
Verificar las necesidades de insumos o suministros, estableciendo el perodo de

autonoma de SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS con base en sus reservas de medicamentos,
agua, combustible, equipos y alimentos.
Determinar la capacidad de SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS para recibir y atender

lesionados provenientes de la situacin crtica.
Proponer y supervisar que se realicen las acciones necesarias para reducir el riesgo y
mitigar los efectos de probables emergencias internas o externas que puedan afectar a
SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS.
Proponer reas externas e internas para expandir la capacidad de los servicios en caso de
emergencia.
Facilitar el enlace y coordinacin de SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS con el Comit Local
para la Prevencin y Atencin de Desastres
Plantear alternativas para la disposicin del personal de refuerzo por turnos y reas
crticas en caso de situaciones de emergencia.
Promover la conformacin de la Brigada para Emergencias, con personal de las diferentes

reas, servicios y turnos.
Liderar y conducir los procesos de evaluacin posteriores a una situacin de emergencia o

desastre para retroalimentar el plan y sus preparativos.
Desempear el rol que el plan le ha fijado, de acuerdo con su cargo y niveles de

responsabilidad y competencia.
Hacer observaciones, y de ser posible, tomar nota de los aspectos positivos o por mejorar
para ser utilizados como insumos en sus obligaciones de asesora y evaluacin posterior.
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
Mantener permanentemente comunicados o disponibles a los integrantes del comit de

emergencias para reunirse a tomar las decisiones correspondientes, segn lo considere en
Coordinador de Emergencias.
Determinar el nivel de respuesta de SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS el evento adverso.
Verificar la disponibilidad de recursos de SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS y determinar la

necesidad de solicitar apoyo externo.
Determinar la conveniencia y necesidad de enviar personal de salud al lugar del evento.
9.9.1.1 Funciones del Comit de Emergencias por cada una de las comisiones
FUNCIONES
COORDINADOR ANTES
DEL COMIT DE Coordinar y evaluar las acciones de cada una de las comisiones.
EMERGENCIAS Establecer relacin permanente con las directivas de la empresa
Presentar presupuestos debidamente sustentados que garanticen la buena
marcha del Plan.
Distribuir las diferentes responsabilidades a los integrantes del Comit de
Emergencias.
Citar a reuniones peridicas a los miembros del Comit de Emergencias.
Mantener informadas a las directivas de la empresa sobre las diferentes
acciones que contempla el Plan de Emergencias.
DURANTE
Activar la cadena de llamadas del Comit de Emergencias.
Recoger toda la informacin relacionada con la emergencia.
Realizar contacto con la Direccin General y con las instituciones de ayuda
externa.
Facilitar la consecucin de recursos no existentes en la empresa.
Coordinar el Puesto de Mando Unificado.
DESPUES
Realizar reuniones de evaluacin de los procedimientos realizados.
Recoger el informe de cada una de las comisiones.
Presentar los respectivos informes a las directivas de la empresa.
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
9.9.1.2 Grupo de apoyo
Internos
La empresa cuenta con el servicio de seguridad fsica y vigilancia prestado por Seguridad del
Edificio Office Point
Funciones
Conocer los riesgos de la empresa
Verificar y solucionar los riesgos que atenten con la integridad de la edificacin y sus ocupantes
Apoyar en acciones del plan de evacuacin orientacin al punto de encuentro
Externos
Servicios pblicos
Hospitales
Socorro (Bomberos, cruz roja, defensa civil)
Policiales
Grupo Asesor ARL COLPATRIA
Funciones
Dar soporte y solidez a la estructura orgnica del plan de emergencias
Avalar directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan de emergencias.
Jefe de Brigada
Responsabilidades
Mantener permanente comunicacin con los diferentes grupos que atienden la

emergencia.
Impartir las instrucciones correspondientes a cada grupo.
Autorizar el ingreso de grupos de apoyo siempre que sea necesario, dando aviso a la
brigada para emergencias.
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
Designar un responsable para el manejo de la informacin y las relaciones pblicas.
Activar el Plan de Emergencias, activando la cadena de llamadas que se haya acordado

previamente.
Informar a la red de salud local, sobre la emergencia ocurrida, estableciendo un canal de

comunicacin para proporcionar informacin o solicitar apoyo adicional.
Si lo considera necesario convocar a sesin al Comit de Emergencias para tomar las

decisiones correspondientes.
Superada la emergencia, convocar al Comit de Emergencias para establecer las

necesidades prioritarias en la rehabilitacin de las diferentes reas.
Gestionar la reposicin de insumos e implementos para garantizar las condiciones de

funcionalidad de SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS en situaciones posteriores.
Si el evento afect sistemas, instalaciones o la funcionalidad de reas, debe gestionar las

reparaciones o reposiciones necesarias para garantizar su recuperacin
9.9.1.3 Brigada de primeros auxilios
Funciones antes de la emergencia
Inspeccionar peridicamente los botiquines y equipos de primeros auxilios.

Mantener una lista actualizada de todo el personal en la cual se indiquen telfonos celulares,
direccin casa, telfono casa, EPS a la que pertenece, tipo de sangre y dems datos que tengan
relevancia.
Realizar un presupuesto anual de los recursos que necesita la brigada, incluyendo dotacin
Recibir entrenamiento en primeros auxilios bsicas
Recibir entrenamiento en Resucitacin Cardio-pulmonar.
Realizar ejercicios peridicos con los miembros del equipo de la brigada.
Analizar situaciones de crisis que se puedan presentar y las posibles consecuencias para los
trabajadores, como por ejemplo: Heridos, quemados, contusiones, shock, etc.
Definir el Centro de Atencin de lesionados.
Mantener actualizada la lista de clnicas y centros mdicos y comunicarla a todo el personal.
Mantener actualizada la lista de los integrantes del Comit de Emergencias y Brigada de
Emergencias
Mantener lista actualizada de los telfonos de soporte externo, como cruz roja, defensa civil,
etc.
Asistir a las reuniones peridicas programadas por el Coordinador de Emergencias.
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
Funciones durante la emergencia
Dirigirse al punto de reunin predefinido, llevando consigo la dotacin asignada.

Informar al Jefe de Brigada sobre el incidente o evento a atender.
No actuar solos.
Evaluar la necesidad de grupos de soporte externo (Cruz roja, defensa civil, paramdicos) y
comunicarlo al Jefe de la Brigada, quien a su vez lo comunicar al Comit de emergencias.
Reportar las novedades presentadas durante la emergencia al Jefe de Brigada.
Si llegan entidades de apoyo, colaborar con la informacin que ellos requieran e informar sobre
el accidente.
Remitir a las personas lesionadas a los centros especializados por patologa presentada, previa
coordinacin con Recursos Humanos.
Funciones despus de la emergencia
Tener la lista actualizada de los heridos y reportarla al Jefe de Brigada y al vocero de

Prensa.
Hacer seguimiento al personal lesionado o que fue remitido a centro mdico.
Evaluar el comportamiento de a la brigada de primeros auxilios frente a la emergencia,
determinar fortalezas y oportunidades de mejora.
Realizar un nuevo plan de accin teniendo en cuenta las oportunidades de mejora.
9.9.1.4 Brigada control de incendios
Funciones Antes de la emergencia
Inspeccionar peridicamente los sistemas de deteccin y extincin de incendio para asegurar

su buen estado.
Conocer y analizar las situaciones de riesgo que puedan afectar las instalaciones de la empresa
y por ende establecer el plan de accin para cada evento.
Capacitar a la brigada, peridicamente en las tcnicas de prevencin y extincin de fuego,
incluyendo equipos de extincin de incendios (manejo de extintores, mangueras del sistema
hidrulico)
Realizar revisiones peridicas a los esquemas operativos para la atencin de emergencias y los
documentos que lo soportan.
Realizar lista de los cuerpos de bomberos ms cercanos, telfonos, hidrantes e inventario del
sistema de gabinetes de incendio de la compaa.
Hacer revisin permanente a extintores y dems equipos de ayuda en casos de emergencia,
con base en una lista de chequeo que indique: No. Extintor, zona, encargados de la zona en
caso de conato, fecha verificacin de presin hidrosttica, fecha de carga extintores.
Realizar campaas de comunicacin peridicas con el fin de sensibilizar y preparar a las
personas para una emergencia eventual.
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
Si es visible en su rea o piso, evaluar si es posible controlar el fuego que se est presentando
en las instalaciones aplicando los protocolos en caso de incendio establecidos en el Plan de
Emergencias o llamar a los grupos de socorro externo como es el caso del cuerpo de bomberos
ms cercano.
No actuar solos.
Si la emergencia no es en su rea o piso, dirjase al punto de reunin preestablecido y espere
las instrucciones del Jefe de Brigada. Puede ser requerida su ayuda.
Evaluar en conjunto con el Coordinador del Grupo, la necesidad de grupos de soporte externo
(Bomberos y entidades de rescate).
Si no hay emergencia visible o no se conoce su origen, colaborar con el Grupo de Evacuacin en
dirigir al personal de las instalaciones de la Empresa hasta el punto de reunin.
Si se requiere, brindar apoyo a la brigada de primeros auxilios, siempre y cuando no haya
amenaza de conato de incendio.
Reportar las novedades presentadas durante el proceso de control de la emergencia al Jefe de
Brigada.
Si llegan entidades de apoyo, colaborarles y guiarlos con la informacin que ellos requieran e
informar sobre la emergencia.
Asegurarse que no existen riesgos para el ingreso del personal.

Recordar al personal la importancia en reportar cualquier riesgo que observen en las
instalaciones.
Inspeccionar y realizar un inventario de los equipos utilizados durante el control del incidente y
asegurarse de reponer la carga de los extintores que hayan sido utilizados.
Evaluar el comportamiento de a la brigada de evacuacin frente a la emergencia, determinar
fortalezas y oportunidades de mejora.
Investigar las causas que generaron la emergencia y reportarlo al comit de emergencias de la
empresa.
9.9.1.5 Brigada de evacuacin
Funciones antes de la emergencia
Mantener actualizada la lista de los trabajadores y cada da verificar si se encuentran en la

empresa, de vacaciones, o fuera de la compaa.
Realizar un presupuesto anual de los recursos que necesita la brigada, incluyendo dotacin.
Velar por que las vas de evacuacin se mantengan despejadas.
Mantener actualizados los planos de evacuacin y su respectiva sealizacin.
Verificar peridicamente el funcionamiento de los sistemas de deteccin de alarma y
emergencia mediante una lista de chequeo.
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
Instruir peridicamente al personal de la empresa sobre los procedimientos de evacuacin.

Realizan ejercicios y/o simulacros peridicos de evacuacin de acuerdo con cronograma de
actividades previamente diseado y realizar la respectiva retroalimentacin al Comit de
Emergencias.
Capacitarse para realizar la evacuacin y tener conocimiento de los sistemas de alarma que
tiene la empresa.
Programar simulacros.
Asistir a las reuniones peridicas programadas por el Coordinador de Emergencias.
Cuando escuchen la alarma de evacuacin deben comunicarse con el jefe de brigada, para
verificar la efectividad de la alarma, quien a su vez le autorizar para que realice las funciones
respectivas para la evacuacin total o parcialmente de las personas que se encuentran en las
instalaciones de la empresa.
Cada brigadista ubicarse en los puntos preestablecidos segn el plan de evacuacin, portar su
identificacin como brigadista; con el fin de recordar a los empleados el sitio de reunin final,
la ruta de evacuacin y ubicarlos en el punto de encuentro.
Guiar a los ocupantes hacia el punto de encuentro a travs de las vas de evacuacin que
previamente se han designado, manteniendo el orden y rapidez al evacuar.
Comprobar que todas las personas de su sector hayan evacuado y/o que no hay personas
atrapadas en su zona de evacuacin.
No permitir el regreso de las personas a las reas evacuadas hasta que no se declare como zona
en condiciones normales y retorno de actividades
Apoyar en la evacuacin de las personas con limitaciones fsicas y o heridas.
Dirigirse al punto de encuentro, tomar la lista de las personas que evacuaron con el fin de
verificar la ausencia de personas a su cargo y reportarlo al jefe de brigada, de tal manera que
de ser necesario se inicien procedimientos especficos de bsqueda y rescate por los miembros
de socorro externo.
Reportar las novedades presentadas durante el proceso de evacuacin al Coordinador General
de Brigadas.
Orientar y apoyar las acciones de la ayuda externa especializada.
Participar en las labores de recuperacin por ejemplo, remocin de escombros, inspeccin de

las instalaciones para determinar en qu condiciones quedaron stas.
Realizar inventario de los materiales de la Brigada para determinar su reposicin.
Evaluar las acciones realizadas, retroalimentar al comit de emergencias.
Informar que material adicional se debe adquirir y si es necesario, capacitar mejor al personal
de la Brigada
Presentar reportes de la evacuacin al Jefe de Brigada.
Cuando se ordene el ingreso a la empresa, realizan labores de inspeccin de riesgos.
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
Evaluar el comportamiento de a la brigada de evacuacin frente a la emergencia, determinar

fortalezas y oportunidades de mejora.
9.10 PLAN DE EVACUACION
9.10.1 OBJETIVOS
9.10.2 OBJETIVO GENERAL
Generar procedimientos de evacuacin para el personal de las instalaciones de SCA SOLUCIONES

EXPRESS SAS teniendo como parmetro el anlisis de vulnerabilidad y riesgos a los cuales se
encuentran en el desarrollo diario de las tareas en las instalaciones SCA SOLUCIONES EXPRESS
SAS.
9.10.3 OBJETIVOS ESPECIFICIOS
Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia.
Identificar las rutas de evacuacin.
Identificar los puntos de encuentro.
Estructurar un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los usuarios y ocupantes

de las instalaciones (Operarios, empleados, contratistas y visitantes).
9.10.4 Informacin sobre valores y equipos crticos
A continuacin se listan los equipos de alta importancia al interior del equipo, y de los cuales son
vitales para el buen funcionamiento de la empresa en el desarrollo de su proceso productivo.
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
9.11 Plan de Contingencia.
PLAN DE CONTINGENCIA MOVIMIENTO SISMICO

COORDINADOR
Comandante del incidente
ESCENARIO
BOGOTA - SCA SOLUCIONES EXPRESS SAS
OBJETIVOS
Brindar estrategias de mitigacin para la Compaa y sus visitantes cuando se presenten movimientos
ssmicos
ALCANCE
Este Plan pretende ser la gua de actuacin para la Entidad y sus visitantes sin olvidar que hacen parte de
una vecindad en la casa, en la Localidad y en la Ciudad.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
JEFE DE BRIGADAS
BRIGADISTA
PRIMEROS
AUXILIOS
SISTEMA DE
PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES
ALERTA
Mantener la calma
Nivel I.
Detener todo proceso o actividad
Alerta Verde
Alejarse de ventanas y de elementos que puedan caer
Asegurar la informacin, los aparatos elctricos y sus bienes
Nivel II.
Suspender servicios pblicos
Alerta Amarilla
Seguir las indicaciones de la Brigada de Emergencia
Resgurdese en posicin fetal al lado de algn mueble slido, como mesa,
Nivel III.
escritorio o estructuras resistentes
Alerta Naranja
Implementar el procedimiento de evacuacin especfico para sismo
Al completar la evacuacin de la oficina, cirrela con seguridad
Nivel IV.
Permanecer atento de las indicaciones que las autoridades puedan dar por
Alerta Roja
los medios de comunicacin
Antes de regresar a la edificacin verificar su estado. Si presenta daos
evidentes o se crea que no es habitable informe a los organismos especializados
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
PLAN DE CONTINGENCIA MOVIMIENTO SISMICO

Si el movimiento no caus daos y es factible regresar reanudar labores
Plan de Evacuacin
Silbatos
Paletas de control de trafico
RECURSOS, Sistemas de comunicacin
SUMINISTROS Y Botiqun
SERVICIOS Linternas
Planillas de censo y datos
Elementos de proteccin personal
Plan de Emergencias
PLAN DE CONTINGENCIA INUNDACION

COORDINADOR
ESCENARIO
OBJETIVOS
Brindar estrategias de mitigacin para la Entidad y sus visitantes cuando se presenten
inundaciones por lluvias
ALCANCE
Este Plan pretende ser la gua de actuacin para la Entidad y sus visitantes sin olvidar que hacen
parte de una vecindad en las oficinas y en la Localidad
JEFE DE BRIGADAS
BRIGADISTA
PRIMEROS
AUXILIOS
SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES

Nivel I. Mantener la calma
Alerta Verde Detener todo proceso o actividad
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
PLAN DE CONTINGENCIA INUNDACION

Nivel II.
Alerta Amarilla
La brigada de emergencia debe recolectar informacin acerca de
Nivel III.
los niveles de agua lluvia en el Edificio y el funcionamiento de las bombas
Alerta Naranja
Implementar el procedimiento de evacuacin
Si se detecta inundacin en los stanos se debe verificar si la
inundacin es consecuencia de incapacidad de las bombas o incapacidad
de las tuberas de recoleccin de agua.
Impedir que los niveles de agua alcancen instalaciones o equipos
energizados o con riesgo elctrico.
Nivel IV. Comunicarse con el nmero de emergencias 123 y con la empresa
Alerta Roja de acueducto y alcantarillado.
Permanecer atento de las indicaciones que las autoridades
puedan dar por los medios de comunicacin
Antes de regresar a la edificacin verificar su estado. Si presenta
daos evidentes o se crea que no es habitable informe a los organismos
especializados
Si es factible regresar y no hubo daos, regresar y reanudar
labores
RECURSOS, Plan de emergencias
SUMINISTROS Y Sistemas de comunicacin
SERVICIOS
PLAN DE CONTINGENCIA LLUVIAS TORRENCIALES VENDAVALES - GRANIZADAS

CORDINADOR
ESCENARIO
OBJETIVOS
Brindar estrategias de mitigacin para la Entidad y sus visitantes cuando se presenten lluvias torrenciales
en la Entidad
ALCANCE
Este Plan pretende ser la gua de actuacin para la Entidad y sus visitantes en caso de ser afectados por
lluvias torrenciales
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
JEFE DE BRIGADAS
BRIGADISTA
PRIMEROS
AUXILIOS

Alerta Verde Asegurar la informacin
Nivel II. Cerrar y asegurar puertas, ventanas y alejarse de ellas
Alerta Amarilla Suspender servicios pblicos
Nivel III.
Alerta Naranja
Permanecer en las instalaciones de la Entidad
Esperar el tiempo prudente a que cese la lluvia, el vendaval y/o la
Nivel IV.
granizada
Alerta Roja
Brindar primeros auxilios a quien lo requiera
Seguir las indicaciones de las autoridades locales
RECURSOS, Plan de emergencia
SUMINISTROS Y Sistemas de comunicacin
SERVICIOS Botiqun
PLAN DE CONTINGENCIA INCENDIO

COORDINADOR
ESCENARIO
OBJETIVOS
Brindar estrategias de mitigacin de los efectos de un incendio estructural en cualquiera de sus
fases dentro de las instalaciones o en cualquier oficina del Edificio
ALCANCE
Este Plan pretende ser la gua de actuacin para la Entidad y sus visitantes en caso de incendio
estructural en la Entidad o en reas de las oficinas.
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
JEFE DE BRIGADAS
BRIGADISTA
PRIMEROS
AUXILIOS

Mantener la calma
Nivel I.
Alerta Verde
Notificar al personal de la Brigada sobre el incendio
Nivel II.
Alerta Amarilla
Nivel III. Notificar a los vecinos para que activen sus planes de contingencia
Alerta Naranja Seguir las indicaciones de la Brigada de Emergencia
Los brigadistas deben responder al incendio con extintores
porttiles adecuados o con los gabinetes cuando el fuego se encuentre en
la fase incipiente
Comunicarse con el nmero de emergencias 123
El jefe de la brigada debe transferir el mando al Cuerpo de
Nivel IV.
Bomberos
Alerta Roja
Brindar primeros auxilios a quien lo requiera fuera de la edificacin
Permanecer atento de las indicaciones que las autoridades puedan
dar por los medios de comunicacin
Antes de regresar a la edificacin verificar su estado. Si presenta
daos evidentes o se crea que no es habitable informe a los organismos
especializados
Si es factible regresar y no hubo daos, regresar y reanudar labores
Plan de Evacuacin
Silbatos
Paletas de control de trfico
RECURSOS, Sistemas de comunicacin
SUMINISTROS Y Botiqun
SERVICIOS Linternas
Planillas de censo y datos
Plan de Emergencias
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
Extintores porttiles
Cuerpo de Bomberos
Gabinetes contraincendios
PLAN DE CONTINGENCIA EXPLOSION

COORDINADOR
ESCENARIO
OBJETIVOS
Brindar estrategias de mitigacin para la Entidad y sus visitantes cuando se presente explosin en la
Entidad, las oficinas o la Localidad
ALCANCE
una explosin
JEFE DE BRIGADAS
BRIGADISTA
PRIMEROS
AUXILIOS

Mantener la calma
Nivel I.
Alerta Verde
Identificar situaciones de riesgo
Nivel II. Suspender servicios pblicos
Alerta Amarilla Seguir las indicaciones de la Brigada de Emergencia
Nivel III.
Alerta Naranja
Nivel IV. Activar la lnea de emergencias 123
Alerta Roja Evacuar a los heridos y brindarle atencin medica afuera de las
instalaciones del edificio
Tratar de determinar la causa de la explosin e informar a los organismos
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
PLAN DE CONTINGENCIA EXPLOSION

de respuesta
Censar personal en el punto de encuentro y dar informacin a los equipos
de respuesta acerca de personas desaparecidas
Permanecer atento de las indicaciones que las autoridades puedan dar
por los medios de comunicacin
Plan de evacuacin
Plan de emergencias
Botiqun
Camillas
RECURSOS,
Frula Espinal Larga (FEL)
SUMINISTROS Y
Sistemas de Comunicacin
SERVICIOS
Sistema de emergencias
Extintores
Planillas de bases de datos
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
PLAN DE CONTINGENCIA FUGA DE GAS

COORDINADOR
ESCENARIO
OBJETIVOS
Brindar estrategias de mitigacin para la Entidad y sus visitantes cuando se presenten fugas de gas en la
Entidad, las oficinas o la Localidad
ALCANCE
una fuga
JEFE DE BRIGADAS
BRIGADISTA
PRIMEROS
AUXILIOS

Mantener la calma
Nivel I.
Alerta Verde
Identificar situaciones de riesgo
Nivel II. Suspender suministro de gas natural a toda la edificacin, cerrar vlvulas
Alerta Amarilla y registros
Nivel III.
Alerta Naranja
Activar la lnea de emergencias 123
Eliminar todas las fuentes de ignicin (no fumar, no usar bengalas,
Nivel IV.
chispas o llamas en el rea de peligro)
Alerta Roja
Evacuar a los heridos y brindarle atencin medica afuera de las
instalaciones del edificio
Use roco de agua para reducir vapores.
Prevenga la expansin de vapores a travs de alcantarillas, sistemas de
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
PLAN DE CONTINGENCIA FUGA DE GAS

ventilacin y reas confinadas.
Asle el rea hasta que el gas se haya dispersado.
Tratar de determinar la causa de la fuga de gas e informar a los
organismos de respuesta
Censar personal en el punto de encuentro y dar informacin a los equipos
de respuesta acerca de personas desaparecidas
Si hay lesionados llevarlos a un lugar donde respiren aire fresco, si
respiran con dificultad aplicar respiracin artificial.
Permanecer atento de las indicaciones que las autoridades puedan dar
por los medios de comunicacin
Plan de evacuacin
Plan de emergencias
Botiqun
Camillas
RECURSOS, Frula Espinal Larga (FEL)
SUMINISTROS Y Sistemas de Comunicacin
SERVICIOS Sistema de emergencias
Extintores
Planillas de bases de datos
Gua de respuesta en caso de emergencia 2012.
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
PLAN DE CONTINGENCIA POR FALLAS ESTRUCTURALES

COORDINADOR
ESCENARIO
OBJETIVOS
Brindar estrategias de mitigacin para la Entidad y sus visitantes cuando se presenten daos a la
edificacin por fallas estructurales.
ALCANCE
una vecindad en las oficinas en caso de inundacin por daos estructurales.
JEFE DE BRIGADAS
BRIGADISTA
PRIMEROS
AUXILIOS

Nivel I.
Alerta Verde
Los brigadistas verificaran, sin exponer su seguridad, el lugar de la falla
Nivel III.
estructural.
Alerta Naranja
Informar al responsable del manejo y mantenimiento locativo de la
entidad
Nivel IV. Revisiones de todas las estructuras del lugar, principalmente sectores
Alerta Roja para el pbico, pasillos, escaleras, barandas, entradas y salidas.
Informe al nmero de emergencias 123
Si la Entidad no tiene afectacin, contine las operaciones con precaucin
RECURSOS,
Sistemas de comunicacin
SUMINISTROS Y
SERVICIOS
PLAN DE CONTINGENCIA FALLA ELECTRICA

CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
COORDINADOR
ESCENARIO
OBJETIVOS
Brindar estrategias de mitigacin para la Entidad y sus visitantes de los efectos de una falla elctrica
ALCANCE
una vecindad en las oficinas en caso de una falla elctrica
JEFE DE BRIGADAS
BRIGADISTA
PRIMEROS
AUXILIOS

Nivel I.
Alerta Verde
Nivel II. En caso de falla elctrica, se avisar al personal de mantenimiento
Alerta Amarilla quienes procedern a desactivar el servicio de energa elctrica
Nivel III.
Alerta Naranja
Si la falla es en la subestacin elctrica se activara la lnea de emergencias
123
Se le informar a ENERCA.
Si la falla es en las redes internas se contrataran los servicios de personal
Nivel IV.
especializado
Alerta Roja
Si se presenta fuego en las redes se proceder con precaucin a suprimirlo
con extintores tipo C
Se implementara el plan de continuidad del negocio en casos donde el
funcionamiento de la Entidad se vea afectado
Plan de emergencias
RECURSOS,
SUMINISTROS Y
Extintores tipo C
SERVICIOS
Lmparas de emergencia Linternas
PLAN DE CONTINGENCIA POR FALLAS EN LA RED HIDRAULICA

CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
COORDINADOR
ESCENARIO
OBJETIVOS
Brindar estrategias de mitigacin para la Entidad y sus visitantes cuando se presenten inundaciones por
daos en la red hidrulica del Edificio
ALCANCE
una vecindad en las oficinas en caso de inundacin por daos en las redes hidrulicas
JEFE DE BRIGADAS
BRIGADISTA
PRIMEROS
AUXILIOS

Nivel I.
Alerta Verde
Nivel III. Los brigadistas verificaran, sin exponer su seguridad, el lugar de la fuga
Alerta Naranja Seguir las indicaciones de la Brigada de Emergencia
Informar al responsable del manejo y mantenimiento de la red hidrulica
del edificio sobre la fuga
Nivel IV.
Cerrar las vlvulas que controlen la fuga si es posible
Alerta Roja
Si la fuga no se pueden controlar, informe al nmero de emergencias 123
Si la Entidad no tiene afectacin, contine las operaciones con precaucin
RECURSOS,
SUMINISTROS Y
SERVICIOS
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
PLAN DE CONTINGENCIA HURTO ASALTO

COORDINADOR
ESCENARIO
OBJETIVOS
Brindar estrategias de mitigacin para la Entidad, sus visitantes y las oficinas cuando se presenten casos
de hurtos
ALCANCE
Este Plan pretende ser la gua de actuacin para la Entidad y sus visitantes en caso de hurto y/o asalto
JEFE DE BRIGADAS
BRIGADISTA
PRIMEROS
AUXILIOS

Nivel II.
Informar a la Brigada o al personal de seguridad de la situacin de hurto
Alerta Amarilla
Nivel III.
Alerta Naranja
Activar la lnea de emergencias 123 o a la patrulla del cuadrante
Si es posible realizar la aprehensin de los delincuentes sin poner en
riesgo la integridad de nadie, hgalo
Nivel IV. No toque ningn objeto hasta que la Polica haga los trabajos
Alerta Roja investigativos
Haga las denuncias y procesos legales respectivos
Si en el atraco se utilizan armas, no ponga en juego su integridad con
acciones temerarias
RECURSOS, Sistemas de alarma
SUMINISTROS Y Polica Nacional
SERVICIOS Plan de emergencias
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
PLAN DE CONTINGENCIA ATENTADO TERRORISTA - SECUESTRO

COORDINADOR
ESCENARIO
OBJETIVOS
Brindar estrategias de mitigacin para la Entidad y sus visitantes cuando se presenten atentados
terroristas o su amenaza
ALCANCE
Este Plan pretende ser la gua de actuacin para la Entidad y sus visitantes en casos de atentado terrorista
o su amenaza
JEFE DE BRIGADAS
BRIGADISTA
PRIMEROS
AUXILIOS

Nivel II.
Informar a la Brigada o al personal de seguridad de la situacin
Alerta Amarilla
Nivel III.
Alerta Naranja
En caso de explosin, implemente el plan de contingencia para este tipo
de incidente
En caso de amenaza dentro de la Entidad o Edificio, implemente el plan de
evacuacin
No utilice equipos de comunicacin (celulares, avanteles) en el rea
Nivel IV. amenazada
Alerta Roja Comunique a los organismos de emergencia de esta amenaza cuando se
ubique en el punto de encuentro activando la lnea 123
Siga las indicaciones de las organismos de emergencia
Regresar a la edificacin cuando los organismos de emergencia se lo
autoricen
De ser necesario, implemente el plan de continuidad del negocio
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
RECURSOS, Sistemas de alarma

SUMINISTROS Y Polica Nacional
SERVICIOS Plan de emergencias
PLAN DE CONTINGENCIA CONCENTRACIONES MASIVAS ASONADAS

COORDINADOR
ESCENARIO
OBJETIVOS
Brindar estrategias de mitigacin para la Entidad y sus visitantes cuando se presenten casos de protestas
alrededor de las oficinas.
ALCANCE
Este Plan pretende ser la gua de actuacin para la Entidad y sus visitantes en el edificio en caso de
protestas
JEFE DE BRIGADAS
BRIGADISTA
PRIMEROS
AUXILIOS

Nivel II.
Informar a la Brigada o al personal de seguridad de la situacin
Alerta Amarilla
Nivel III.
Alerta Naranja
Activar la lnea de emergencias 123 o a la patrulla del cuadrante
Tranquilizar a las personas que estn a su alrededor.
Nivel IV.
Salir de las instalaciones nicamente hasta que den la orden de
Alerta Roja
evacuacin y se evite riesgo que afecten la integridad de los evacuados
Si es posible, ayude a controlar brotes de violencia
RECURSOS, Plan de emergencia
SUMINISTROS Y Plan de evacuacin
SERVICIOS Sistemas de comunicacin
CDIGO: PSST-18
VERSION: 1
9.12 Rutas de evacuacin
VER ANEXO PLANOS DE EVACUACION.
9.13 Puntos de encuentro
El punto de encuentro principal est ubicado al frente de la puerta principal.
Este punto se utilizar para las siguientes emergencias:
movimiento ssmico, Conato de incendio
Este punto tambin se utilizar para las siguientes emergencias:
Incendio. Acto terrorista.
1. Para los siguientes eventos no se requiere evacuacin de la empresa, ya que no se pone en

riesgo a toda la poblacin de la empresa, la atencin se puede realizar al interior de la
edificacin. :
Accidentes de trabajo
Fallas de equipos y sistemas
Intoxicacin alimentaria
2. Los accidentes de transporte son atendidos directamente en el sitio de ocurrencia, no

involucra afectacin para el edificio, no requiere evacuacin.
3. Para los eventos de origen social, se tendr en cuenta el concepto de los organismos policivos
como Polica Nacional, Ejrcito, etc.
Desordenes civiles
Atentados terroristas
Asaltos, robos
Incursin guerrillera

PSST-18 Plan de Emergencias - SCA

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CDIGO: PSST-18

PLAN DE EMERGENCIAS FECHA: 01 JUL 2016

PLAN DE EMERGENCIAS FECHA: 01 JUL 2016

9.9.1.1 Funciones del Comit de Emergencias por cada una de las

PLAN DE EMERGENCIAS FECHA: 01 JUL 2016

A pesar de la evidencia anterior, los conceptos sobre EMERGENCIA y sobre PLAN DE

2. JUSTIFICACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevencin, salud y seguridad y el lento

Teniendo en cuenta estos aspectos, se propone la realizacin de actividades que integren

Con el PLAN DE EMERGENCIAS tambin se pretende minimizar las consecuencias y severidad

PLAN DE EMERGENCIAS FECHA: 01 JUL 2016

3.1 OBJETIVO GENERAL

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar y aplicar un proceso de planeacin en prevencin, previsin, mitigacin,

Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia.

Elaborar el inventario de recursos humanos, fsicos, tcnicos y financieros, tanto internos

Estructurar un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los usuarios y

Establecer un esquema operativo IN SITU para la atencin de posibles lesionados.

Generar en los empleados involucrados condiciones de seguridad y sensibilizar al personal

Alerta: Seal o aviso que advierte la existencia de un peligro.

Anlisis de vulnerabilidad: es el proceso mediante el cual se determina el nivel de exposicin y

PLAN DE EMERGENCIAS FECHA: 01 JUL 2016

Brigada: Es un grupo de apoyo especializado y equipado, cuya finalidad es minimizar las

Escenario: descripcin de un futuro posible y de la trayectoria asociada a l.

Evento descripcin de un fenmeno natural, tecnolgico o provocado por el hombre en

Plan de atencin: Conjunto de acciones y procedimientos preestablecidos para enfrentar o

Plan de Emergencias: definicin de polticas, organizaciones y mtodos, que indica la manera

Plan de recuperacin: Conjunto de acciones tendientes a volver a la normalidad, pero

Vulnerabilidad: factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una amenaza,

PLAN DE EMERGENCIAS FECHA: 01 JUL 2016

4. MARCO LEGAL Y NORMATIVO

En nmero suficiente y de caractersticas apropiadas

Rama pasiva o estructural

PLAN DE EMERGENCIAS FECHA: 01 JUL 2016

4. MARCO LEGAL Y NORMATIVO

Rama activa o control de las emergencias

Estatuto de seguridad Industrial Resolucin Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en

5.1 Otras normas

DECLARACIN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU 10 de Diciembre de 1948)

Artculo 3. Todo individuo tiene derecho a la libertad y a la seguridad de su persona

PLAN DE EMERGENCIAS FECHA: 01 JUL 2016

DECRETO 919 DE 1989

LEY 100 DE 1993

DECRETO LEY 1295 DE 1994

Cdigo de polica Todos deben prestar un auxilio (omisin de socorro)

NFPA: National FIRE Protection Association

Resolucin CD45.R8, 45 Consejo Directivo y 56 Sesin del Comit Regional de la

Conferencia Mundial sobre la Reduccin de los Desastres. Busca integrar la planificacin

PLAN DE EMERGENCIAS FECHA: 01 JUL 2016

Decreto 919 de 1989. Organiza el Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de

Decreto 412 de 1992. Reglamenta parcialmente los servicios de urgencias, establece la

Evaluacin y Reduccin de la Vulnerabilidad de las Instituciones Hospitalarias para

Implementacin de Planes Hospitalarios de Emergencia. Es prioritario promover la

Accin en funcin del desarrollo social y desde una perspectiva de promocin de la

Capacitacin y Formacin a Profesionales de la Salud. Es necesario coordinar con el

Edificaciones indispensables son aquellas de atencin a la comunidad que

PLAN DE EMERGENCIAS FECHA: 01 JUL 2016

trasladada rpidamente a un lugar alterno, tales como hospitales de niveles de

Decreto 1283 de 1996. Por el cual se reglamenta el funcionamiento del Fondo de

Ley 388 de 1997 de Ordenamiento Territorial. Establece la elaboracin de planes de

Ley 1523 de 2012. A diferencia de la legislacin anterior, la ley y la poltica recientemente

Resolucin 0256 de 2014. Por medio de la cual se reglamenta la conformacin,

5.2 Marco Tcnico

NTC 1478 Material de seguridad y lucha contra incendios. Terminologa