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VERSIN 1.

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia
1

DIEGO PALACIO BETANCOURT


Ministro de la Proteccin Social

CARLOS JORGE RODRGUEZ RESTREPO


Viceministro Tcnico

CARLOS IGNACIO CUERVO VALENCIA


Viceministro de Salud y Bienestar

RICARDO ANDRS ECHEVERRI LPEZ


Viceministro de Relaciones Laborales

CLARA ALEXANDRA MNDEZ CUBILLOS


Secretaria General

LUIS FERNANDO CORREA SERNA


Director General de Calidad de Servicios (E)
2

DIRECCIN GENERAL DE
CALIDAD DE SERVICIOS

LUIS FERNANDO CORREA SERNA


Director General de Calidad de Servicios (E)

MARITZA ROA GMEZ


Coordinadora Grupo de Calidad de Servicios

FRANCISCO RAL RESTREPO PARRA M.D.


SANDRA E. GALLEGOS M.D.
Consultores
3

GUILLERMO BECERRA
Gerente General

HERNN DARO MAILLANE


CARLOS ANDRS BECERRA G.
Directores del Proyecto

JENNY PAOLA BECERRA GRACIANO


MARA MARCELA MRQUEZ A.
JOS EDUARDO FLREZ
SAMUEL FRANCISCO ROJAS
Equipo Tcnico

Experto Clnico que revis:


Dr. Edgar Sarmiento
Director Mdico Clnica San Rafael
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Repblica de Colombia

GESTIONAR Y DESARROLLAR LA ADECUADA COMUNICACIN ENTRE


LAS PERSONAS QUE ATIENDEN Y CUIDAN A LOS PACIENTES
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La presente instruccin est dirigida a todo el


personal profesional de enfermera y mdicos,
terapeutas, psiclogos, trabajadores sociales,
nutricionistas, as como a los auxiliares de
enfermera y camilleros, familia, comunidad,
que participan directamente durante el
servicio de atencin hospitalaria y cuidado del
paciente dentro de la institucin. Para su
desarrollo, se recomienda que el instructor o
capacitador del paquete de Gestionar y
desarrollar la adecuada comunicacin
entre las personas que atienden y cuidan a
los pacientes, sea profesional mdico y/o de
enfermera que tenga experiencia en el
manejo de programas de seguridad del
paciente.

La metodologa a implementar para el


desarrollo del paquete instruccional integra las
principales herramientas pedaggicas utiliza-
das para el fortalecimiento de competencias
tcnicas y operativas (fundamentales en
cualquier prctica) y se desglosan en la Gua
de la Sesin Educativa del presente paquete;
tambin se presentan los ambientes y los
recursos necesarios para su eficaz abordaje,
es fundamental que se sigan las instrucciones
que se registran para alcanzar los objetivos de
formacin del tema del paquete.

La seguridad del paciente es un tema en


desarrollo en Colombia; este paquete recoge
la revisin bibliogrfica y las experiencias de
instituciones nacionales, y es el punto de
partida que deber ser mejorado progresiva-
mente de acuerdo a las experiencias de
nuestras instituciones y de los avances
cientficos en el tema.
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Debe incluir:

Definir e implementar procesos de

mejora y estandarizacin de la
comunicacin cuando los pacientes no
estn bajo el cuidado del personal de
salud o bajo la responsabilidad de
alguien.
Definir mecanismos de comunicacin

en los registros de la historia clnica.


Definir los acrnimos o abreviaturas

que no sern usadas.


Tomar acciones para mejorar la

oportunidad del reporte de exmenes al


personal que recibe la informacin.
Asegurar la efectiva comunicacin

durante los cambios de turnos y el


traslado de pacientes intra e
interinstitucionalmente.
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recomendaciones especificas sobre el modo de


tratar a los pacientes.

Durante el proceso de atencin hospitalaria, es Como pudimos evidenciar, en un proceso donde


posible que un paciente sea tratado por una serie intervienen tantos y tan diversos individuos, es
de profesionales de la salud y especialistas en fundamental establecer unos procesos de
mltiples entornos, que pueden ir desde la comunicacin eficaces, pues con un solo individuo
atencin primaria, atencin ambulatoria que no tenga claro su actuar, se puede generar un
especializada, atencin de urgencias, atencin fallo al tratamiento y un dao al paciente.
quirrgica, cuidados intensivos y rehabilitacin;
esto sin contar con el traslado entre servicios e
instituciones. Adems de recorrer los distintos
servicios asistenciales, los pacientes se movern
en reas de diagnostico, tratamiento y atencin en
forma regular. Lo que se pretende dar a entender,
es que a un solo paciente lo atienden una gran
cantidad de profesionales del sector salud, ya que Desarrollar y fortalecer destrezas y competencias
el servicio de atencin en salud, dependiendo del para el mejoramiento de la Comunicacin entre
nivel de complejidad est compuesto por una las personas que cuidan y atienden a los pa-
gran variedad de procesos por los que debe pasar cientes.
el paciente, en donde interacta con un profesio-
nal distinto. Por si fuera poco, en la prctica
asistencial, es comn que los profesionales de la
salud trabajen por turnos, lo que aumenta el
nmero del personal asistencial que atiende a un
Identificar las barreras y defensas de seguridad

solo paciente.
para prevenir los problemas de comunicacin
entre las personas que cuidan y atienden a los
Entonces, adems de los procedimientos a los
pacientes.
que se somete al paciente; es importante que se
Mejorar y estandarizar la comunicacin cuando

coordinen todos los profesionales que prestan el
los pacientes no estn bajo el cuidado del
servicio para garantizar una atencin segura; es
personal de salud o bajo la responsabilidad de
aqu cuando el proceso de comunicacin de todos
alguien.
los profesionales que atienden a los pacientes
Detectar cuales son los errores o fallas en la

toma una importancia capital, pues de no hacerlo
atencin clnica, que se presentan por
es factible que alguno de ellos cometa algn error
problemas de comunicacin entre las personas
por falta de conocimiento sobre el tratamiento y el
que cuidan y atienden a los pacientes.
paciente, pues no fue comunicado a tiempo por el
Identificar los factores contributivos que

resto del personal de la salud.
favorecen la ocurrencia de los problemas de
comunicacin entre las personas que cuidan y
Pero los profesionales no son los nicos que
atienden a los pacientes.
atienden al paciente, tambin quienes lo cuidan
Delimitar las acciones administrativas, polticas,

deben tener atencin especial a las
que favorecen la creacin de una cultura
recomendaciones de profesional que lo atiende;
institucional que vele por la prevencin de los
estamos hablando de personal asistencial auxiliar
problemas de comunicacin entre las personas
y de los propios familiares de los pacientes, pues
que cuidan y atienden a los pacientes.
deben tener unas directrices claras y unas
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cin, el entrenamiento y la evaluacin del paciente


son las principales causas de eventos adversos
(4).

La comunicacin en el momento del traspaso


(entre servicios, unidades e instituciones) est
Gallagher seala: "Ha comenzado una transfor- relacionada con el proceso de pasar la informacin
macin sobre cmo la profesin mdica comunica especfica de un paciente de un prestador de
a los pacientes acerca de los errores. Dentro de atencin a otro y de un equipo de prestadores al
una dcada, la informacin franca y completa de siguiente, o de los prestadores de atencin al pa-
los eventos a los pacientes ser la norma, ms que ciente y su familia a efectos de asegurar la conti-
la excepcin... Esta conducta ser un paso crtico nuidad y la seguridad de la atencin del paciente
para restaurar la confianza pblica en la (5). La incorporacin de tcnicas de informes de
honestidad e integridad del sistema de salud. situacin tales como el proceso SBAR (sigla en
ingls correspondiente a Situacin, Antecedentes,
La comunicacin entre las unidades y entre los Evaluacin y Recomendacin) pueden proporcio-
equipos de atencin podra no incluir toda la nar un marco estndar para la comunicacin en el
informacin esencial, o podra darse la momento de traspasos de atencin de pacientes
interpretacin incorrecta de la informacin. Estas (6,7).
brechas en la comunicacin pueden provocar
graves interrupciones en la continuidad de la Valindonos de la revisin sobre los problemas de
atencin, un tratamiento inadecuado y un dao comunicacin como causales eventos adversos y
potencial para el paciente. de la experiencia de nuestras instituciones
prestadoras de servicios de salud en la gestin de
De todos los errores en el tratamiento de pacientes este evento adverso se han podido identificar las
en los hospitales, "se estima que hasta el 75 por acciones inseguras ms frecuentes asociadas con
ciento involucra cierta falta de comunicacin. Es proceso comunicaciones poco efectivos, estas
un gran problema", dijo el coautor del estudio son:
Richard M. Frankel, de la Facultad de Medicina de
la Universidad de Indiana en Indianpolis. Su No estandarizar
los mecanismos de co-
informe aparece en la edicin de diciembre de municacin
2005, de Academic Medicine. Utilizacin de acrnimos no estandarizados ni

socializados en la historia clnica
La interrupcin de la comunicacin fue la causa Reporte de exmenes inoportuno y a destiempo.

principal de los eventos centinela denunciados No tener una comunicacin apropiada durante

ante la Comisin Conjunta en los Estados Unidos los cambios de turno y el traslado de pacientes
de Amrica entre 1995 y 2006 (1) presentando un intra e interinstitucionalmente.
65% como primera causa de evento centinela y el
factor causal ms comn de reclamos surgidos de No quiere decir que sean las nicas acciones
transferencias ante las agencias de seguros por inseguras que predispongan la comunicacin
mala praxis en EE.UU.(2). De los 25 000 a 30 000 equivocada pero se convierten en la brjula de
eventos adversos evitables que condujeron a una navegacin acerca de las posibles fallas que
discapacidad en Australia, el 11% se debi a pueden cometer las Instituciones Prestadoras de
problemas de comunicacin, en contraste con el Servicios de Salud.
6% debido a niveles de competencia inadecuados
de los facultativos (3). Adems de la comunica-
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alumnos del paquete instruccional puedan


desarrollar este anlisis al resto de las causas ms
frecuentes sealadas o no en el presente
documento, para luego poder gestionar las
acciones inseguras particulares que se hayan
presentado al interior de la Institucin.

Para entender mucho mejor el esquema de


Sirvindonos del modelo organizacional de anlisis causal desarrollado a las primeras
anlisis causal de errores y eventos adversos del acciones inseguras ms frecuente, nos valemos
protocolo de Londres (revisar video Anlisis de un esquema grfico, que permita relacionar
Causal de eventos adversos) y partiendo de los todos los elementos.
problemas de comunicacin como causales
eventos adversos, lo primero que debe El esquema es:
desarrollarse es la identificacin de las fallas
activas (acciones inseguras) del sistema que
llevaron al evento adverso, partiendo de ellas, se
identifican los factores contributivos que las
Condiciones que Accin
produjeron y las barreras que fallaron. predisponen a insegura
ejecutar acciones frecuente
En el captulo anterior se listaron las acciones inseguras, desde:
inseguras ms frecuentes relacionadas con la Paciente, Tarea y FALLAS
comunicacin equivocada entre personas que Tecnologa, ACTIVAS
Individuo, Equipo y
atienden y cuidan a los pacientes. Ambiente

Sobre estas acciones inseguras se identifican los


factores determinantes para su ocurrencia y las
barreras y defensas que debern implementarse
para evitar la aparicin del evento adverso, en este
caso las escaras. Una vez hallados los factores
contributivos que predisponen la aparicin de las Se disean para evitar
acciones inseguras, se identifican cuales son las accidentes o para mitigar
fallas latentes que permiten la aparicin de los Fallas latentes que
las consecuencias de las
permiten la aparicin
factores, es decir, las decisiones gerenciales y los de los factores
acciones inseguras
procesos organizacionales. ( FA L L A S A C T I VA S ) ,
contributivos:
pueden ser:
Desiciones
Humanas, Fisicas y
El anlisis causal segn el Protocolo de Londres, gerenciales y
Tecnologcas, Naturales y
se aplicar a las acciones inseguras ms procesos
Administrativas
organizacionales
recurrentes en la comunicacin equivocada entre
personas que atienden y cuidan a los pacientes, a
modo de ejemplo.

Es importante que como ejercicio didctico, los


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Paciente: Equipo de trabajo:


Patologa, Comunicacin verbal y
Personalidad, edad, genero escrita.
Comunicacin vertical y
Tarea y tecnologa: horizontal.
Traslado continuo ins- Falta de supervisin y
tiucional entre servicio u disponibilidad de soporte
departamentos. tcnico, humano sea familiar, No estandarizar
Ayudas para la toma de comunitario o personal de
decisiones. salud. los mecanismos
Estructura del equipo de
Modelos socioculturales
favorables. trabajo (congruencia, con- de comunicacin
Procesos de comunicacin sistencia, etc).
vertical y horizontal. Falta de entrenamiento en
puesto de trabajo.
Individuos: Falta de Identificacin e
Personal no idneo. Integracin de todas las reas
Fatiga de personal, de comunicacin.
Sobrecarga de trabajo. Ausencia de sinergias.
Falta de conocimiento por
parte del personal de las Ambiente:
tareas y estrategias de Patrn de turnos.
seguimiento individual y Clima organizacional
comunitario para lograr las Desconocimiento de los
estrategias de tratamiento. canales de comunicacin

Humanas:
Fsicas:
Educacin al paciente y su Mejorar las relaciones mdico-
familia para indagar sobre su paciente, a travs de diferentes
patologa y plan de tratamiento. medios visual, textual, auditivo y
Hacer de la comunicacin un personas (orientadores, fa-cilitadores
proceso activo, de profe- comunitarios).
sionales de la salud y/o agentes La construccin de mensajes y plan
comunitarios de salud como las de manejo en conjunto con el
paciente.
comunidades y las familias, que Informacin concerniente a riesgos
tienen un rol en el proceso y que para los individuos a travs de
cada uno puede aportar a una medios textuales, visuales, auditivos.
comunicacin ms efectiva que Instaurar comunicacin pre-ventiva,
impacte positivamente en la persona a persona.
salud.
Mejorar y verificar la adherencia Administrativas:
Polticas para la elaboracin de protocolos y del individuo y sus cuidadores a
Personal suficiente y entrenado.
Programa de capacitacin en
guas de atencin recomendaciones clnicas y Comunicacin Clnica
Polticas de contratacin de personal.
regmenes teraputicos. Promover revisiones de Narrativa.
Verificar la comprensin por Capacitacin.
Programas de capacitacin y actualizacin
parte del paciente y familia de las Velar por que las poblaciones en
Polticas institucionales de comunicacin
rdenes medicas verbales y riesgo (emisor-receptor) dispongan
de la informacin necesaria para
escritas.
intrainstitucional tomar decisiones con conocimiento
de causa, y adopten las medidas
Plan Estratgico de Comunicaciones
Naturales: pertinentes.
Generar espacios naturales de Diseo listas de chequeo
comunicacin, proceso cogni- Establecer medios de comunicacin
tivo. masivos y seguros de comunicacin:
Circularidad de la Comu- telefnica, Internet. Medios escritos
nicacin. Trabajo comunitario y peridicos, libros, revistas y
promover su utilizacin por parte de
en redes. los usuarios.
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Tarea y tecnologa: Equipo de trabajo:


Proceso
no claro del Falta de comunicacin
diligenciamiento historia verbal.
clnica. Dificultades en los Utilizacin de
Claridad de la estructura procesos de comunica- acrnimos no
comunicacional. cin vertical y horizontal.
Falta de Supervisin y
estandarizados ni
Individuos: disponIbilidad de soporte. socializados en la
Personal no idneo. Falta de entrenamiento historia clnica
Fatiga de personal, en puesto de trabajo
sobrecarga de trabajo.
Desconocimiento por Ambiente:
parte del personal de las Patrn de turnos.
tareas y su documenta- Sistema de Historia
cin en historia clnica. clnica (fsica o electr-
nica)

Administrativas:


Cultura de Seguridad.
Humanas:
Personal suficiente y entrenado.

Creacin del comit de historias
Generar el Manual de clnicas.
Acrnimos de la Institucin.
Auditoria constante de historias
clnicas.
Fsicas:
Programas de capacitacin
Documentar con base en la permanente sobre la
normatividad vigente y con la normatividad vigente sobre
tecnologa presente. Historia Clnica y su con-
Polticas para la elaboracin de protocolos y Manuales
Estandarizar el uso de abre- fidencialidad y el reporte claro y
viaturas y dosis estandarizadas racionalidad tcnico cientfica
sobre la documentacin clnica y Manual de Acrnimos en la prescripcin de medi- de la misma..
o abreviaturas que no se usaran en la institucin. camentos.
Ambiente laboral que genere una cultura de

confidencialidad de la informacin y reporte adecuado Naturales:


Generar espacios naturales de
de la misma, por parte de los interlocutores. comunicacin.
Polticas institucionales definiendo El plan estratgico

de Comunicacin.
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Paciente:
Patologa.
edad.
Individuos:
Personal no idneo.
Tarea y tecnologa:
Falta de conocimiento de las
Falta de procesos de
tareas, habilidades,
entrega de resultados y
competencias,
seguimiento.
fatiga de personal, Reporte de
Falta de adherencia de
personal a protocolos, Guas
sobrecarga de trabajo. exmenes inoportuno
de Prctica Clnica.
Ambiente: y a destiempo.
Tiempos no claros para la
Patrn de turnos.
entrega y reporte de
Mal Clima organizacional
exmenes clnicos.
Problemas en el Trasporte
de resultados en
Equipo de trabajo:
instituciones que cuentan
Deficiencia en la opti-
con varias sedes.
mizacin de tiempos y
Manuales y protocolos de
puestos de trabajo,
entrega y medicin de
realizando estudios de
tiempos de entrega.
tiempos y movimientos.
Deficiencia en la comu-
nicacin verbal y escrita, y
comunicacin horizontal y
vertical.

Humanas: Naturales:
Realizar mediciones de Generar espacios naturales
oportunidad de entrega de comunica-cin, proceso
d e r e s u l t a d o s p a r a cognitivo.
confrontarlas con los
e s t n d a r e s i n s t i - Administrativas:
tucionales. Cultura de Seguridad.
Personal suficiente y
Polticas para la elaboracin de protocolos y guas de
Compromiso con los
entrenado.
atencin para el reporte de pruebas anlisis de sangre, reportes oportunos. Programa de capacitacin
radiografas, para ayudar a diagnosticar problemas en Comunicacin Clnica
mdicos. Fsicas: Uso eficaz de los recursos de

Listas de chequeo de Promocin de Mejoramiento de la
Contar con equipos comunicacin entre los
Comunicacin y la seguridad, para la entrega de resultados acorde a las necesidades actores del sistema de salud
en tiempos establecidos por Norma institucional y general de la Institucin. local, nacional.
a nivel local, nacional. Establecer medios de

Ambiente laboral optimo, con estudios de puestos de

Hacer uso de la tecnologa
para lograr reportes a comunicacin masivos y
trabajo. seguros de comunicacin:
Polticas de contratacin de personal
tiempo.(programas de
telefnica, Internet. Medios
Programas de capacitacin.
sistemas de reporte de escritos peridicos, libros,
Polticas institucionales definiendo
Procesos de exmenes clnicos) revistas y promover su
mejoramiento de la Comunicacin y la Seguridad para Hacer uso de la utilizacin por parte de los
trabajar sobre tiempos estndares. telemedicina. usuarios.
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Paciente
Individuos: No tener una
Tarea y tecnologa: Personal no idneo. comunicacin
Falta de Protocolos basados desconocimiento de las
en la evidencia. tareas, protocolos y guas de apropiada durante los
Falta adherencia de per- atencin. cambios de turno y el
sonal a protocolos, Guas de Fatiga de personal.
Prctica Clnica. Sobrecarga de trabajo. traslado de pacientes
Deficiencia en la entrega de intra e
turnos del personal de salud. Equipo de trabajo:
Falta de guas de Referencia Inadecuada comunicacin interinstitucionalmente
y Contrareferencia. verbal y escrita y comu-
nicacin vertical y horizontal.
Ambiente: Falta de canales de
Personal insuficiente. comunicacin que favorezca
Patrn de turnos. el trabajo conjunto y
Deficiencia de espacios para eficiente.
la entrega de turno.

Humanas: Naturales:

Generar espacios naturales de

Lista de chequeo en comunicacin, proceso
cambios de turnos. cognitivo.
Lista de chequeo para Generar espacios adecuados

traslado de paciente intra para la entrega de turnos.
e interinstitucional. Administrativas:
Cultura de Seguridad.
Fsicas: Personal suficiente y entrenado.
Identificacin de paci- Programa de capacitacin en
manual de referencia y contra-
entes con cdigo de referencia de la institucin.
Polticas para la elaboracin de protocolos y guas de
colores, cdigo de barras, Uso eficaz de los recursos de
atencin, del Sistema de Referencia y Contrareferencia y etc... comunicacin entre los actores
entrega de turnos a nivel hospitalario. Canales de Comuni- del sistema de salud local,
Listas de chequeo en entrega de turnos a nivel hospitalario
nacional.
cacin: Velar porque se d siempre la
y a nivel del Sistema de referencia y Contrareferencia. Cara a cara, por ejemplo, posibilidad de una comuni-
Ambiente laboral.

Polticas de contratacin de personal.

trabajadores de salud, cacin en doble via para los
compaeros, procesos de referencia y contra-
Programas de capacitacin constante.
referencia.
Polticas institucionales definiendo los tipos de entregas de
miembros de la familia, Establecer medios de comuni-
turno y realizar seguimiento a las mismas, para observar su lderes de la comunidad. cacin masivos y seguros de
efectividad (Rondas de seguridad). Transmisin en grupo, comunicacin: telefnica,
Polticas institucionales que definan el Sistema de
por ejemplo, en el aula o Internet. y promover su
Referencia y Contrareferencia. utilizacin por parte de los
en los lugares habituales usuarios.
de encuentro.
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Segn las acciones inseguras y factores


contributivos ms frecuentes identificados, se Algunos indicadores en el Nivel de Monitora de
recomienda implementar las siguientes la Institucin para hacer el seguimiento de las
acciones, las cuales dependern de las actividades que se implementen en los procesos
caractersticas particulares de cada institucin: para mejorar la comunicacin entre personas
que atienden y cuidan al paciente pueden ser
Definir Polticas institucionales relacionadas

con los canales de comunicacin entre el Proporcin de personal que transcribe en la



personal de salud con el paciente y su familia. historia clnica las ordenes verbales
Definir polticas institucionales sobre qu tipo

de Acrnimos y Siglas se pueden utilizar en la


institucin
Un estudio de traspasos entre mdicos lleg a

Recuerde, que en todo proceso de monitorizacin en


la conclusin de que la comunicacin precisa y implementacin de indicadores de control, se debe
no ambigua, cara a cara entre las personas, era explicitar el periodo al que hace referencia la medicin.
la mejor manera de asegurar traspasos
efectivos (8). En los anexos del paquete La institucin debe moni-
La racionalizacin y estandarizacin de los
torizar aspectos claves relacionados con la seguridad
informes de cambio de turno puede mejorar el del paciente, encontrar la ficha tcnica de los
razonamiento crtico, al igual que minimizar el indicadores enunciados.
tiempo que se pasa lejos del paciente (9).
Las rondas de colaboracin (multi-

disciplinarias) se estn empleando en forma


efectiva para mejorar la comunicacin y el
traspaso de informacin importante
relacionada con la atencin del paciente (10).
Establecer programas de capacitacin en

comunicacin y trabajo en equipos


multidisciplinarios (ver paquete Modelo Mejora la comunicacin entre el personal que
Pedaggico) atiende y cuida a los pacientes es una obligacin
Transmisin efectiva de la informacin dentro
de seguridad compartida por el equipo
del equipo de salud multidisciplinario de salud.
Estandarizar listas de chequeo en la entrega de

turnos a nivel hospitalario y a nivel del Sistema Cuando se aplican de manera correcta las
de referencia y Contrarreferencia buenas prcticas de seguridad del paciente se
El alta hospitalaria es una etapa crucial en la
obtienen resultados. A continuacin algunos
que la comunicacin de la informacin a ejemplos:
pacientes y familiares se torna de vital
importancia (11,12). PRCTICA 1.
Poltica institucional promoviendo la

participacin del paciente y su familia en BEWELL MOBILE TECHNOLOGY, INC., SAN


indagar sobre su patologa y el plan de MATEO MEDICAL CENTER.
tratamiento. Lugar: San Mateo Medical Center, San Francisco
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USA de cuidado. La mayora de pacientes con


enfermedades crnicas podran beneficiarse de
Practica: Telfonos mviles con software informacin en tiempo real sobre su actual
personalizado de gestin de la enfermedad en estado de salud y desarrollo. Dispositivos de
pacientes con asma jvenes. Esto les ha control existentes puede ser costoso y
permitido comunicarse y recibir informacin en engorroso, especialmente para los pacientes
tiempo real de los proveedores por lo menos en con mltiples enfermedades crnicas que
una base diaria. La comunicacin se centra en pueden requerir un dispositivo especializado
cmo manejar mejor el asma de forma para cada condicin.
permanente, con la meta de reducir las Liderazgo para la admisin costo y visitas a: La
exacerbaciones que pueden conducir a costosos falta de auto-apoyo a la gestin puede llevar a
episodios agudos. La iniciativa de mejora del situaciones emergentes y las exacerbaciones
cumplimiento con la agenda diaria y con los agudas que a menudo requieren hos-
regmenes de medicacin, que a su vez condujo a pitalizaciones costosas y / o visitas ED. De
resultados de los pacientes mejor y con menos uso hecho, gran parte del 75 por ciento de la atencin
de medicamentos de rescate, y menos visitas al de la salud en general los costos atribuibles a
servicio de urgencias y de das escolares enfermedades crnicas cuidado uno, podran
perdidos. evitarse mediante una mejor gestin de estas
condiciones. Al menos la mitad de los ingresos
Poblacin: Edad: Nios (6-12 aos), adoles- hospitalarios para la atencin primaria de las
centes (13-18 aos); Ubicacin Geogrfica condiciones sensibles podran evitarse
Ciudad; Raza y origen tnica Hispanos / Latinos- mediante una mejor gestin de la condicin del
Latina; Poblaciones Vulnerables Nios; paciente en el ambulatorio setting.2 Esta cifra
empobrecidos; Pacientes no asegurados; mdico puede ser mayor para ciertas minoras, como los
o social complejo, no habla Ingls / Ingls de afroamericanos y los hispanos, que tienen
competencia limitada; minoras raciales, las mayores las tasas de hospitalizacin evitable
poblaciones urbanas para las principales enfermedades crnicas que
los blancos.
Problema abordado: La autogestin es un
componente crtico de la atencin a los ms de 90
millones de pacientes que viven con
enfermedades crnicas, pero muchos pacientes
no estn bien equipados para manejar sus
condiciones, sin auto instrumentos eficaces de
gestin. Esta falta de auto-apoyo a la gestin COMUNICACIN: De acuerdo con un documento
eficaz conduce a hospitalizaciones costosas y el de la Organizacin Mundial de la Salud (Healthy
departamento de emergencia (ED). People 2010, volumen I), la comunicacin en salud
abarca el estudio y el uso de estrategias de

La falta de auto-apoyo a la gestin: los enfermos comunicacin para informar e influenciar


crnicos, tienen necesidad de informacin decisiones individuales y comunitarias que
peridica para tratar sus afecciones de forma mejoren la salud. Este tipo de comunicacin es
eficaz. En ausencia de dichos comentarios, los reconocida como un elemento necesario en los
pacientes pueden no responder esfuerzos para mejorar la salud pblica y personal.
adecuadamente pronto o cuando su salud est Asimismo, la comunicacin en salud puede
en riesgo y pueden tener dificultades para que contribuir en todos los aspectos de la prevencin
sigan motivados en relacin con las actividades de la enfermedad incluyendo:
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Las relaciones mdico-paciente. comprometidos en una accin coordinada,


La adherencia del individuo a reco- respondiendo responsables y entu-sisticamente
mendaciones clnicas y regmenes a la tarea. Para Polliack, como modelo
teraputicos. organizacional que es, el equipo puede ser
La construccin de mensajes y campaas de considerado como un sistema de trabajo que
salud pblica en conjunto. permite a varias personas de diferentes
La diseminacin de informacin concerniente profesiones y habilidades coordinar sus
a riesgos para los individuos y las poblaciones. actividades, y en el cual cada uno contribuye con
La comunicacin preventiva. sus conocimientos al logro de un propsito comn.

SINERGIA: El trmino consiste en que se


PROMOCIN DE LA SALUD: Es el proceso que consiguen ventajas en el trabajo asociado. Es el
permite a las personas incrementar el control efecto adicional que dos organismos obtienen por
sobre su salud para mejorarla. Abarca no trabajar de comn acuerdo, la sinergia es la suma
solamente las acciones dirigidas directamente a de energas individuales que se multiplica
aumentar las habilidades y capacidades de las progresivamente, reflejndose sobre la totalidad
personas, sino tambin las dirigidas a modificar las del grupo. La valoracin de las diferencias
condiciones sociales, ambientales y econmicas (mentales, emocionales, psicolgicas) es la
que tienen impacto en los determinantes de salud. esencia de la sinergia. Y la clave para valorar esas
La existencia de un proceso de capacitacin diferencias consiste en comprender que todas las
(empowerment o empoderamiento) de personas y personas ven el mundo no como es, sino como son
comunidades puede ser un signo para determinar ellas mismas.
si una intervencin es de promocin de salud o no.

EDUCACIN PARA LA SALUD: Comprende las


oportunidades de aprendizaje creadas
conscientemente destinadas a mejorar la
alfabetizacin sanitaria que incluye la mejora del (1). Root causes of sentinel events, all
conocimiento de la poblacin y el desarrollo de categories. Oakbrook, IL: Joint Commission,
habilidades personales que conduzcan a la mejora 2006
de la salud. Es un proceso educativo que tiene http://www.jointcommission.org/NR/rdonlyres/FA
como finalidad responsabilizar a los ciudadanos 465646-5F5F-4543-AC8F-
en la defensa de la salud propia y colectiva. Es un E8AF6571E372/0/root_cause_se.jpg, accessed
instrumento de la promocin de salud y por tanto 12 June 2006).
una funcin importante de los profesionales
sanitarios, sociales y de la educacin. Asimismo, (2). Andrews C, Millar S. Don't fumble the
la educacin para la salud es una parte del handoff. MAG Mutual Healthcare Risk Manager,
proceso asistencial, incluyendo la prevencin, el 2005, 11(28):12.
tratamiento y la rehabilitacin http://www.magmutual.com/mmic/articles/2005_1
1_28.pdf.
TRABAJO EN EQUIPO: Pritchard: define al e-
quipo como un grupo de gente que realiza distintas (3). Zinn C. 14,000 preventable deaths in
tareas de aportaciones hacia el logro de un Australia. BMJ, 1995, 310:1487
objetivo comn. Davis y Newstrom: define el
equipo operativo como un grupo pequeo cuyos (4). AHRQ Publication No. 02-0041b
miembros colaboran entre s y estn en contacto y Current as of September 2002
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Repblica de Colombia 17

(5). 2006 National Patient Safety Goal FAQs.


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Ministerio de la Proteccin Social
Repblica de Colombia

GESTIONAR Y DESARROLLAR LA ADECUADA COMUNICACIN ENTRE


LAS PERSONAS QUE ATIENDEN Y CUIDAN A LOS PACIENTES
Ministerio de la Proteccin Social
Repblica de Colombia 20

La presente gua contiene las


recomendaciones pedaggicas
necesarias para abordar la temtica
acerca Gestionar y desarrollar la
adecuada comunicacin entre las
personas que atienden y cuidan a los
pacientes; se recomienda al ins-
tructor que profundice sobre las he-
rramientas y estrategias pedaggicas
propuestas, (ver paquete instruccio-
nal Modelo Pedaggico)

Como instructor tambin debe com-


prender a profundidad cmo funciona
la Gua del Alumno, para as aseso-
rarlo en su proceso de aprendizaje.

Recuerde que como multiplicador e


instructor tiene la responsabilidad de
la implementacin de los paquetes
dentro de su institucin, y de los
resultados que cada uno de ellos
busca.
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Repblica de Colombia 21

Gestionar y desarrollar la adecuada La comunicacin entre las personas que



comunicacin entre las personas que atienden atienden y cuidan al paciente, como la causa
y cuidan a los pacientes ms comn en la aparicin de eventos
adversos.
Acciones inseguras que contribuyen en la

Aplicar a su desempeo las polticas de

aparicin de eventos adversos.


seguridad del paciente. Factores contributivos de acciones insegu-

Cumplir en su trabajo cotidiano las

ras hospitalarias relacionados con la


disposiciones establecidas a travs del comunicacin entre las personas que
diseo y adopcin de protocolos y guas de atienden y cuidan al paciente, que favorecen
atencin. la aparicin de eventos adversos en el
Asumir el liderazgo y la gestin en un equipo

paciente.
de trabajo, manteniendo relaciones fluidas Cultura organizacin y en la generacin de

con los miembros del grupo. factores contributivos para que la comunica-
cin entre las personas que atienden y
cuidan al paciente, sea la causa mas comn
en la aparicin de eventos adversos
Planes de accin y barreras de seguridad

Conceptualizar sobre la comunicacin entre las
para mejorar la comunicacin entre las
personas que atienden y cuidan al paciente como personas que atienden y cuidan al paciente
causa de eventos adversos.
Identificar las acciones inseguras ms

recurrentes en el mbito hospitalario, relacio-


nadas con la comunicacin entre las personas
que atienden y cuidan al paciente, y que Anlisis causal segn el Protocolo de

contribuyen a la aparicin de eventos adversos Londres
en el paciente. Protocolos para garantizar las comunicacin

Analizar cules son los factores contributivos que
entre las personas que atienden y cuidan al
determinan la existencia de acciones inseguras paciente
relacionadas con la comunicacin entre las Protocolos Derechos Humanos relacionados

personas que atienden y cuidan al paciente, y
que generan la aparicin de problemas.
con la comunicacin entre las personas que
Argumentar la relacin existente entre los

atienden y cuidan al paciente


factores contributivos con la cultura y los
procesos organizacionales
Proponer barreras de seguridad y planes de

accin en el mbito de la comunicacin entre las


personas que atienden y cuidan al paciente, para Para el desarrollo del paquete, se privilegia una
prevenir la aparicin de eventos adversos en el estrategia metodolgica que permita desarrollar
paciente. las competencias del saber hacer, para ello se
plantea desarrollar la formacin en momentos de
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Repblica de Colombia 22

aprendizaje que se fundamenten en el trabajo en cin con su respectiva bibliografa.


equipo; ms adelante se presenta un mapa
conceptual que muestra los procesos de Para el abordaje de la temtica, deber orientar las
capacitacin y su secuencia lgica: siguientes fases:

Motivacin:
En esta fase, el formador o capacitador busca
activar la motivacin, generar la expectativa sobre
la temtica a desarrollar, lograr un ambiente de
confianza y propiciar la participacin grupal.

Instalar la reunin; informar a los participantes


sobre los propsitos de la sesin y presentar de
manera clara las normas de trabajo, Precisar una
agenda de trabajo, donde se visualice la aplicacin
de cada uno de los momentos del proceso de
enseanza aprendizaje.

Ubicacin:
El participante comprender, si se le propone una
problemtica de su entorno, de su inters. Esta
participacin hay que estimularla, desarrollando
preguntas que permitan:

Identificar la experiencia de los alumnos sobre



este aspecto
Generar un dilogo para precisar el diagnstico

Procederemos ahora a explicar detalladamente de la realidad.
las actividades que habr de desarrollar el Problematizar y explorar necesidades y

instructor, en cada uno de los momentos de la expectativas.
formacin. Precisar los objetivos de aprendizaje

Adquisicin:
En esta fase el instructor procura que el
participante a la formacin codifique la informacin
que se pone a su disposicin, que reciba la
Es el momento de la clase. Este momento se informacin, que la clasifique y la organice, segn
desarrollara en un aproximadamente 35% del su nivel, desarrollo y comprensin.
tiempo destinado para cada paquete y
corresponde al primer momento de instruccin Es el momento en que el instructor valindose de
terica por parte del instructor, para el caso la presentacin del paquete en cuestin expone al
particular de la comunicacin entre las personas alumno el Marco Terico, para ello deber:
que atienden y cuidan al paciente, estamos
hablando de 85 minutos. El instructor deber Explicar los procedimientos y/o las teoras y

facilitar previamente al estudiante la informacin hechos que los soportan.
sobre el tema, entregando material de lectura Hacer un planteamiento interdisciplinario,

(Marco Terico) para la indagacin y profundiza-
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Repblica de Colombia 23

utilizando diversos referenciales para incluir intensidad horaria se le asigna. Se sugiere realizar
todas las actividades asignadas. actividades en equipos qyue cubran por lo menos el
Traducir la informacin segn el nivel de
50% total de la formacin. Ac se privilegiar la
conciencia posible del alumno y utilice su implementacin de estrategias didcticas pertinentes
lenguaje. para lograr los objetivos de formacin de cada paquete.
Para el caso particular que nos atae, la comunicacin
Apoyarse en la experiencia previa del alumno y

su mejoramiento y las interrelaciones entre el cuidador


ejemplificarla, basado en su realidad. y las personas que atienden al paciente,
Preferir la pregunta problematizadora a la
recomendamos desarrollar Sociodrama.
afirmacin categrica.
Este momento lo desarrollar el instructor de la
siguiente manera:
Tanto en la motivacin como en la ubicacin, el
instructor puede valerse de la asignacin de Organizacin:
liderazgos para promocionar la participacin
activa de los alumnos; existen diversos roles que Organiza a los participantes en equipos asistenciales

interdisciplinarios, donde estn todos los
se pueden manejar (ver paquete instruccional
involucrados en la monitorizacin de aspectos
Modelo Pedaggico). relacionados con la seguridad del paciente.

Tcnica Didctica:
Explica mediante un ejemplo el significado y el diseo
de un sociodrama
El grupo grande se divide en subgrupos para que
estos diseen un sencillo guin que permita
Este momento, discurre paralelo al Momento del posteriomente realizar una representacin de una
Instructor, puesto que hace referencia a la manera situacin real, breve y conflictiva sobre el tema de
central del paquete de comunicaciones, frente al
en que los alumnos se apropian de los
grupo grande para que ste la analice.
conocimientos impartidos, no quiere decir esto Remita a los subgrupos a la elaboracin del diseo de
que el instructor no participe activamente, en este dichos guiones sobre la(s) temtica (s) asignada(s)
caso particular: con las respectivas instrucciones que les permita
alcanzar el propsito de formacin. Atienda las
Entrega al estudiante la Gua del Alumno sobre
inquietudes que se presente. Asigne el tiempo que
Gestionar y desarrollar la adecuada tienen los equipos para el alistamiento y preparacin
comunicacin entre las personas que atienden y del guin, utilizando la tcnica del sociodrama.
cuidan a los pacientes y explica el desarrollo de Una vez se ha elaborado en cada equipo el guin
este documento (ver paquete instruccional respectivo sobre la temtica de la comunicacin, se
Modelo Pedaggico). procede a la representacin dramatizada ante el
grupo plenario. Se conceden mximo 5 minutos para
Invita a participar activamente al estudiante en la

cada dramatizacin. Permita que cada equipo


sesin de formacin. represente creativamente los eventos adversos
generados por las deficiencias de las comunicaciones
entre los cuidadores y las personas que atienden al
paciente
El trabajo en equipo potencia las posiblidades de
aprendizaje. Este es el momento de aprendizaje que Conclusiones:
constituye eje fundamental para desarrollar propuesta Invite a que cada el grupo plenario participe, opine y
pedaggica, que contribuya a la formacin de argumente en torno a la situacin representada.
aprendizajes significativos, y por lo tanto el que mayor Permita e incentive de una participacin profunda y
reflexionada.
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Repblica de Colombia 24

de la comunicacin, entre las personas que


Aunque proponemos el sociodrama para abordar el tienen que ver con la seguridad del paciente
paquete, esto no imposibilita al instructor ha utilizar otra Propone la creacin de mesas de trabajo que

tcnica (ver paquete Modelo Pedaggico) monitoricen la implementacin de las acciones
encaminadas comprender el mejoramiento de la
comunicacin entre las personas que cuidan y
atienden a los pacientes
Invita a los alumnos
a desarrollar la
autoevaluacin que se presente en la Gua del
Alumno
Cierre de la sesin, donde participan los

liderazgos asignados.

Este momento
es transversal en todo el tiempo
en el que se desarrollar el Trabajo en Equipo,
pues hace referencia al acompaamiento que
hace el instructor durante la implementacin de la
tcnica didctica; en donde:

Orienta
a los equipos conformados en proceso
de construccin individual aprendizaje individual
y grupal, tanto en el alistamiento, como en la AMBIENTE /MOMENTO MINUTOS
representacin y en todos los momentos de la
MOMENTO DEL INSTRUCTOR 85
sesin presencial como en el trabajo autnomo, Motivacin 5
teniendo como referencia las actividades Ubicacin 10
descritas en el ejercicio entregada para tal Adquisicin 70
efecto. TRABAJO EN EQUIPO 120
Asume las funciones de tutor del personal
Organizacin 10
formado capacitado en lo que tiene que ver con Tcnica Didctica 90
la aplicacin prctica de lo aprendido. Resultados 20
EVALUACIN Y SOCIALIZACIN 35
Conclusiones 15
Recomendaciones 10
Auto evaluacin 5
Cierre de la sesin 5
Este momento corresponde aproximadamente al
15% del tiempo total de la formacin, y tiene que TOTAL TIEMPO 240
ver con el cierre de esta; en ella el instructor:

Rene a
los estudiantes en sesin plenaria y
propone la explicitacin de las conclusiones
grupales. Aula Taller.

Una vez revisado los anlisis de las diferentes
Centros de informacin y documentacin.

dramatizaciones y sus correspondientes Entorno laboral.

conclusiones, sintetiza y resume los aspectos Tecnologas de la informacin y la comunicacin

centrales del paquete, en especial las que tienen Formacin en Lnea(www.ocsav.info):
que ver con la prevencin de elementos e-learning, Aula Virtual y Videoconferencia.
adversos que tienen que ver con las deficiencias
Ministerio de la Proteccin Social
Repblica de Colombia 25

vigentes.
Proponen barreras de seguridad, basados en los

Marco terico Gestionar y desarrollar la
factores contributivos y las buenas prcticas
adecuada comuniacn entre las personas que para la disminucin de riesgos y aparicin
atienden y cuidan a los pacientes, eventos adversos en el Mejoramiento de la
Gua del Alumno Gestionar y desarrollar la
Comunicacin y las interrelaciones entre el
adecuada comuniacn entre las personas que cuidador y las personas que se dedican a la
atienden y cuidan a los pacientes atencin del paciente
Sociodrama, Ldicas.

Ejercicios de anlisis causal segn el protocolo


El alumno deber presentar evidencias de
de Londres, de las acciones inseguras ms conocimiento y de desempeo en las actividades
recurrentes para el mejoramiento de la de formacin, tal y como aparece en la gua de
Comunicacin y las interrelaciones entre el aprendizaje.
cuidador y las personas que atienden al
paciente.
Diapositivas del paquete Gestionar y desarrollar

la adecuada comuniacn entre las personas que


atienden y cuidan a los pacientes entregadas
por el capacitador durante el momento de la
instruccin con su bibliografa y cibergrafa
correspondiente.

El capacitador concepta si los funcionarios han


logrado los resultados de aprendizaje si stos, de
manera individual o grupal:

Expresan adecuadamente, oral o por escrito, los

referentes tericos sobre el mejoramiento de la


comunicacin y las interrelaciones entre el
cuidador y las personas que atienden al
paciente.
Explican y entienden las principales acciones

inseguras que estn relacionadas con la


comunicacin su mejoramiento y las
interrelaciones que se instauran entre el
cuidador y las personas que se encargan de la
atencin del paciente.
Identifican los factores contributivos que

predisponen la presentacin de las acciones


inseguras ms frecuentes, y comprende cuales
de las decisiones gerenciales y procesos
organizacionales son quienes las mantienen
Ministerio de la Proteccin Social
Repblica de Colombia

GESTIONAR Y DESARROLLAR LA ADECUADA COMUNICACIN ENTRE


LAS PERSONAS QUE ATIENDEN Y CUIDAN A LOS PACIENTES
Ministerio de la Proteccin Social
Repblica de Colombia 27

La siguiente gua, tiene como funcin


orientar al alumno durante el proceso
de instruccin de cada uno de los
paquetes. Es imperativo si se quieren
obtener los objetivos de cada
paquete, que el alumno desarrolle
cada una de las responsabilidades
aqu descritas, y participe colaborati-
vamente con el instructor en el
desarrollo de las tcnicas didacticas.

Finlmente, es vital comprender, que


a la postre, el impacto que pueden
llegar a tener estos paquetes,
depende de la forma en que todo el
personal asistencial hospitalario se
apropie de las recomendaciones aqu
planteadas.

Una antencin segura en salud slo


es posible si todos los profesionales
asistenciales y el personal de aten-
cin en general est instruido en el
desarrollo de Buenas Prcticas de
Atencin en Salud, en este caso,
practicas que prevengan la aparicin
de la cadas de los pacientes.
Ministerio de la Proteccin Social
Repblica de Colombia 28

Saber acompaar en todas las relaciones es un


arte. La experiencia del aprendizaje nos lleva al
Presencial, instruccional, con actividades desarrollo de capacidades y competencias de
recomendadas extra clases conocimiento sobre la disminucin de riesgos en la
atencin del paciente y el mejoramiento de la
comunicacin y la interrelacin entre los
cuidadores y las personas que atienden al
paciente, para trabajar en funcin de la
Gestionar
y desarrollar la adecuada
apropiacin y generacin de los mismos,
comunicacin entre las personas que atienden y
promoviendo atenciones ms seguras.
cuidan a los pacientes
Aplicar en su desempeo las polticas de

Esta gua desarrolla la problemtica mencionada y


seguridad del paciente.
adems da los lineamientos sobre las prcticas
Cumplir en su trabajo cotidiano las disposiciones

ms seguras que usted debe reforzar para ser ms


del cdigo de tica y el buen gobierno.
efectivo en su diario que hacer. De esta forma
Asumir el liderazgo y la gestin en un equipo de

contribuiremos a la prevencin de eventos


trabajo, manteniendo relaciones fluidas con los
adversos en la atencin del paciente, la
miembros del grupo.
comunicacin su mejoramiento y la interrelacin
entre cuidadores y las personas que atienden al
paciente; compartida del equipo multidisciplinario,
paciente, familia y a las diferentes estrategias que
surgen para la prevencin, orientacin y
Conceptualizar sobre la comunicacin entre las
educacin de los diferentes actores.
personas que atienden y cuidan al paciente como
causa de eventos adversos.
Identificar las acciones inseguras ms

recurrentes en el mbito hospitalario, relacio-


nadas con la comunicacin entre las personas
Recuerde estimado alumno que en los servicios de
que atienden y cuidan al paciente, y que
Medicina las mltiples interacciones que se presentan
contribuyen a la aparicin de eventos adversos entre el paciente y los diferentes profesionales y
en el paciente. auxiliares, la frecuencia de procedimientos que se
Analizar cules son los factores contributivos que
realizan como apoyo al diagnostico y procedimientos
determinan la existencia de acciones inseguras teraputicos invasivos y no invasivos, la utilizacin de
relacionadas con la comunicacin entre las mltiples medicamentos, el estrs y la fatiga, la
personas que atienden y cuidan al paciente, y necesidad de una comunicacin continua y estrecha
que generan la aparicin de problemas. entre los diferentes actores de la prestacin del servicio
Argumentar la relacin existente entre los
y entre los mismos y familiares, entre otros, hacen que
factores contributivos con la cultura y los los pacientes crticos se encuentren en un ambiente de
procesos organizacionales alto riesgo para la ocurrencia de diferentes eventos
adversos.
Proponer barreras de seguridad y planes de

accin en el mbito de la comunicacin entre las Las estructuras comunicativas varan en funcin del
personas que atienden y cuidan al paciente, para medio y de la modalidad o gnero utilizado. El soporte
prevenir la aparicin de eventos adversos en el audio-grfico-visual-textual que se utilice sugiere unas
paciente. determinadas posibilidades que propicia un modelo u
Ministerio de la Proteccin Social
Repblica de Colombia 29

Al finalizar el desarrollo de las actividades de


otro distinto de acercarse al mundo de la salud. El aprendizaje propuestas, usted deber volver a
soporte grfico-textual de la prensa es totalmente formular sus conceptos sobre estos aspectos y
adecuado para tratar temas especficos con la contrastarlos con los que construy al inicio; esto le
profundidad suficiente que requiera el tipo de permitir ser consciente de su avance en el
publicacin (prensa comercial de carcter generalista o aprendizaje.
prensa especializada). La posibilidad de acercamiento
a la prensa escrita de una forma reflexiva, discursiva, Durante el desarrollo de la instruccin, participe
racional y crtica es la mejor aliada de la construccin permanentemente en las sesiones presenciales fijadas
conceptual de contenidos culturales tanto de salud en el cronograma de la formacin. Solicite la asesora
como de otras temticas. e instruccin del capacitador encargado, interactu con
sus compaeros de estudio y de ser posible participe y
El soporte audiovisual de la televisin, su fascinacin e aporte en la Unidad Sectorial de Normalizacin del
implantacin mayoritaria la hacen no ya necesaria sino Ministerio de la Proteccin Social; esta accin le
indispensable en cualquier tratamiento de salud, permitir obtener una mayor fundamentacin para
fundamentalmente en un modelo de promocin en apropiarse de la poltica de Seguridad del paciente y el
cuanto la actuacin sobre los estilos de vida y el medio Modelo de Anlisis causal del Protocolo de Londres.
ambiente. El acceso a los mensajes televisivos se
realiza de forma emotiva ms que racional, por lo que Finalmente, participe en la sesin de socializacin
las modificaciones actitudinales y la creacin de programada para esta actividad y obtenga sus propias
hbitos y valores se posibilita desde este medio de conclusiones al escuchar las experiencias presentadas
comunicacin. por cada uno de los integrantes de los grupos de
estudio.
En cualquier medio de comunicacin se utilizan
determinadas modalidades comunicativas que hacen ES USTED QUIEN PUEDE HACER MS SEGURA LA
variar su propia estructura. Las modalidades clsicas y ATENCIN A LOS PACIENTES
bsicas son: La informacin, la formacin, el
entretenimiento, la publicidad.

Los trabajadores asistenciales profesionales,


tecnlogos y tcnicos del sector salud necesitan
renovar sus conocimientos constantemente para poder
dar respuesta a los continuos cambios y demandas A continuacin le presentamos una serie de
tanto sociales como sanitarias. El progresivo aumento actividades de aprendizaje mediante las cuales se
de la complejidad de los sistemas de prestacin de contribuir el desarrollo de competencias,
servicios de salud, que exige de los prestadores de habilidades y destrezas necesarias para identificar y
servicios de salud la adopcin de polticas de seguridad controlar las acciones inseguras, los factores
del paciente y la administracin del riesgo en los contribuyentes y las fallas latentes, del tema del
sistemas; y el nuevo rol protagnico del usuario en mejoramiento de la Comunicacin y las
todos los procesos, requieren una mejora en la interrelaciones entre los cuidadores y las personas a
formacin mediante programas de estudio adaptados a cargo de la atencin del paciente y las implicaciones
esta nueva realidad que stas conllevan, para poder finalmente
desarrollar las buenas prcticas en torno a el
mejoramiento de la Comunicacin y las
interrelaciones entre los cuidadores y las personas
que se dedican a la atencin del paciente.

De su empeo y atencin, dependen los resultados


de la presente instruccin.
Ministerio de la Proteccin Social
Repblica de Colombia 30

Conceptualizacin: Sobre los ejes temticos anteriores realice las


Reflexin sobre la informacin entregada y la siguientes actividades de aprendizaje:
sugerida.
Participacin en la sesin de formacin. Participe activamente en las sesiones de clase,

Observacin y anlisis de las Diapositivas en la atendiendo las orientaciones del capacitador.
clase. Basado en lo anterior determine las acciones
Reflexin sobre la importancia que la inseguras ms frecuentes segn revisin
comuncacin entre quienes atienden y cuidan a bibliogrfica. Identifique cuales son las acciones
los paciente tiene en la seguridad del paciente. inseguras que en su institucin se presentan,
Seminario participativo. Identificando qu Factores Contributivos estn
asociados con las anteriores acciones.
Indague y profundice sobre el tema, revisando la

Anlisis causal (protocolo de Londres) de las bibliografa y cibergrafa especfica del tema (ver
principales acciones inseguras de cadas de Marco Terico).
los paciente: Participe activamente en el Estudio de caso y la

Revisar la bibliografa especfica del paquete La dramatizacin planteada en torno a ste,
institucin debe monitorizar aspectos claves denominado Gestionar y desarrollar la
relacionados con la seguridad del paciente para adecuada comunicacin entre las personas que
comprender el Protocolo. atienden y cuidan a los paciente.
Determinar las acciones inseguras mas Proponga el desarrollo de mesas de trabajo

frecuentes segn revisin bibliogrfica dentro de su institucin para la ptima
Identificar cuales son las acciones inseguras que implementacin de prcticas que mejoren la
en su institucin se presentan comunicacin y estudien las interrelaciones
Identificar que Factores Contributivos estn entre los cuidadores y las personas que se
asociados con las anteriores acciones dedican a la atencin de los pacientes.
Atender la Conferencia sobre la temtica
Observar y analizar las diapositivas en clase
Participar activamente en el sociodrama.
Debate dirigido o discusin del sociodrama. Los siguientes son los criterios que le permitirn a
usted, al docente y al grupo capacitado en general
Recomendaciones y actividades preventivas verificar si ha alcanzado las competencias,
para mejorar la comunicacin; Manejo de la habilidades y destrezas en el paquete Gestionar y
Seguridad: desarrollar la adecuada comunicacin entre las
Proponer barreras de defensa, que eviten las personas que atienden y cuidan a los paciente, a
fallas de comunicacin entre quienes atienden y modo de autoevaluacin, pregntese si usted:
cuidan al paciente.
Mediante la revisin de practicas exitosas, Identifica
la fundamentacin terica del
identificar variables comunes que puedan ser mejoramiento de la comunicacin y las
aplicables a las buenas practicas de atencin interrelaciones entre los cuidadores y las
en salud. personas que se dedican a la atencin del
Proponer modelos de monitorizacin para la paciente.
gestin del mejoramiento de la comunicacin Seala las acciones inseguras que predisponen

entre las personas que atienden y cuidan al la no promocin de la comunicacin, su
paciente. mejoramiento y la interrelacin entre cuidadores
Ministerio de la Proteccin Social
Repblica de Colombia 31

y personas que se dedican a la atencin del


paciente
Analiza los Factores Contribuyentes y su
Aula Taller

estrecha relacin con las acciones inseguras Centros de informacin y documentacin

Propone barreras de entrada, basados en
Entorno laboral

buenas prcticas para la disminucin de riesgos Tecnologas de la informacin y la comunicacin

y ocurrencia de inconvenientes con la Formacin en Lnea(www.ocsav.info):
comunicacin su mejoramiento y las e-learning, Aula Virtual y Videoconferencia.
interrelaciones entre cuidadores y las personas
que atienden a los pacientes.
Aplica correctamente, en el tema, el anlisis
Los recursos necesarios para instruirse ya estn a su
causal del Protocolo de Londres. disposicin, del modo en que los utilice, depender el
alcance de los propsitos de cada paquete instruccional

Resolver correctamente, individual o en equipo,


preguntas sobre:

Conceptualizacin de la comunicacin entre

personas que atienden y cuidan al paciente.


Acciones
inseguras relacionadas con la
deficiente comunicacin entre quienes atienden
y cuidan al paciente
Factores Contribuyentes asociados a las

acciones inseguras
Recomendaciones y actividades preventivas

(barreras de seguridad y defensas) para mejorar


la comunicacin entre quienes atienden y cuidan
al paciente
Indicadores y formas de monitorizar la cada de

los pacientes como evento adverso

El capacitador conceptuar sobre su desempeo,


a travs de la observacin en un proceso que
utilizar para estos efectos. Se trata del desarrollo
de un caso.

Dentro de la institucin, se mejorar la


comunicacin entre quienes atienden y cuidan a
los paciente, y se mitigarn sus consecuencias en
caso tal que hallan fallas.
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LAS FALLAS EN LA COMUNICACIN COMO


GENERADORA DE EVENTOS ADVERSOS
Gallagher seala: "Ha comenzado una transformacin sobre cmo
la profesin mdica comunica a los pacientes acerca de los errores.
Dentro de una dcada, la informacin franca y completa de los
eventos a los pacientes ser la norma, ms que la excepcin... Esta
conducta ser un paso crtico para restaurar la confianza pblica en
la honestidad e integridad del sistema de salud
La comunicacin entre las unidades y entre los equipos de atencin
podra no incluir toda la informacin esencial, o podra darse la
interpretacin incorrecta de la informacin. Estas brechas en la
comunicacin pueden provocar graves interrupciones en la
continuidad de la atencin, un tratamiento inadecuado y un dao
potencial para el paciente.
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SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIN

Algunos indicadores en el Nivel de Monitora de la Institucin para


hacer el seguimiento de las actividades que se implementen en los
procesos para mejorar la comunicacin entre personas que
atienden y cuidan al paciente pueden ser

?
Proporcin de personal que transcribe en la historia clnica las
ordenes verbales
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GESTIONAR Y DESARROLLAR LA ADECUADA COMUNICACIN ENTRE


LAS PERSONAS QUE ATIENDEN Y CUIDAN A LOS PACIENTES
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En la 23a. Conferencia Sanitaria Panamericana, en septiembre de 1990, hubo un especial inters en posicionar la
comunicacin social como una disciplina importante para la formacin bsica de personas, familias y
comunidades. Ms tarde, en las orientaciones estratgicas de 1995-1998 se planteaba que: El uso de la
informacin como instrumento del cambio debe ser una esfera de trabajo importante.

La transmisin de informacin a individuos y a grupos mediante la comunicacin social crear el conocimiento


que servir de base para lograr los cambios de actitudes y prcticas. La informacin debe destinarse tambin a
determinados grupos de la comunidad, con miras a ejercer influencia sobre las polticas o a fomentar la adopcin
de polticas pblicas orientadas a la salud, lo cual es un componente clave de la promocin de la salud.

En este nuevo contexto, la comunicacin en salud se concibe como un proceso estratgico para optimizar las
acciones encaminadas a:
-Lograr una utilizacin racional de la oferta de servicios de salud.
-Mejorar la eficiencia y efectividad de los programas dirigidos a la prevencin de la enfermedad y promocin de la
salud.

Las investigaciones han demostrado que programas de comunicacin en salud, basados en la teora pueden
poner la salud en la agenda pblica:
Reforzar los mensajes sanitarios.
Estimular a las personas para que busquen ms informacin
Dar lugar a estilos de vida saludables.

La teora de la comunicacin para la salud utiliza cuatro elementos clave del proceso de comunicacin: audiencia,
mensaje, fuente y canal - sumados a un fuerte componente de investigacin y participacin. Los programas
efectivos de comunicacin en salud identifican y le dan prioridad a la segmentacin de audiencias, entregan
mensajes precisos basados en fuentes cientficamente veraces y logran llegar a las audiencias a travs de
canales de comunicacin familiares.

Del mismo modo en que la comunicacin para la salud abarca conceptos provenientes de constructos tericos,
tambin puede incluir varias reas que incluyen la educacin, el periodismo sanitario, la comunicacin
interpersonal, la abogaca por la salud en los medios de comunicacin, la comunicacin dentro de las
organizaciones, la comunicacin sobre riesgos y el marketing social. Puede adoptar muchas formas que van
desde la comunicacin de masas y los multimedia a las tradicionales y especficas de una cultura, tales como la
narracin de historias, teatro y canciones; tambin puede adoptar la forma de mensajes de salud subyacentes, o
ser incorporados dentro de los medios de comunicacin existentes tal como los seriales de radio y televisin.

Desde una perspectiva histrica, se ha observado un desplazamiento cualitativo en el pensamiento de la salud y


la comunicacin en salud, al menos conceptualmente, de un enfoque efectista, individualista y bio-mdico hacia
un enfoque en donde las culturas, las relaciones sociales y la participacin activa de las personas directamente
afectadas por el problema, se constituyen ahora en referentes esenciales para el diseo de programas de
comunicacin en
Salud.

Para alcanzar este propsito, la comunicacin debe orientarse a fortalecer procesos locales que promuevan
cambios en conocimientos, actitudes y prcticas en la poblacin, fortaleciendo la capacidad de individuos y
comunidades de incidir efectivamente sobre las determinantes de la salud. De esta forma, la comunicacin va
mas all de su utilidad instrumental, para constituirse en un proceso de carcter social que posibilita el
reconocimiento, encuentro y dilogo de los diversos saberes, contribuyendo a consolidar la articulacin entre los
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diferentes sectores sociales en torno a la salud, para generar procesos de cambio que mejoren las condiciones de
bienestar de la poblacin.

El modelo de Comunicacin para el Cambio Social describe un proceso donde el "dilogo de la comunidad" y la
"accin colectiva" trabajan en conjunto para producir cambios sociales en una comunidad que mejoren el estado
de salud y de bienestar de todos sus miembros.

El cambio social implica la participacin de la comunidad en todos los procesos concernientes a la


implementacin de proyectos para la salud. Asimismo, la horizontalidad de la comunicacin ejerce un papel
fundamental para que la poblacin adopte como suyos, los mtodos y los estilos de vida necesarios para su
sostenibilidad. No obstante, aunque muchos de los proyectos presentados en la pgina hacen explcito la
participacin de la comunidad, en muchos de los casos esta slo participa en algunas fases del proceso.

Una de las estrategias ms utilizadas en el material encont rado en la pgina, es el Eduentretenimiento Soul
Buddies - Amigos del Alma). Esta estrategia tiene sus orgenes en Mxico con la conceptualizacin desarrollada
por Miguel Sabido en los aos sesenta. En ese mismo pas, la telenovela "Ven conmigo" promova la
alfabetizacin de adultos y fue vista por ms de una tercera parte de los hogares mexicanos. Sabido se remiti a la
Teora de Aprendizaje Social desarrollada por Albert Bandura, lo que muestra una clara articulacin entre la teora
y la estrategia.

Bandura explic que el comportamiento humano puede estar influenciado por el "modelamiento" que tiene lugar
cuando la gente se identifica con alguien a quien admira para posteriormente intentar imitar a esa persona. Las
radio y telenovelas de Eduentretenimiento usan esta caracterstica humana para promover mensajes y valores
localmente identificables, a travs de personajes que se constituyen en modelos a seguir para la poblacin
Educacin con Entretenimiento: una Estrategia de Comunicacin para el Cambio Social.

Metodologas para la Planeacin de la Comunicacin en Salud

Segn Gumucio, para hablar de planeacin en comunicacin en salud podramos comenzar por una comparacin
entre los programas de salud y los programas de comunicacin. El diagnstico, la planificacin y la ejecucin en
los programas de salud suelen ser procesos unidireccionales y verticales. En un extremo estn las
organizaciones y los sistemas que generan las acciones preventivas o correctivas, y en otro extremo los
"receptores", los "destinatarios" de esas acciones. En el campo de la planeacin en comunicacin en salud
podemos encontrar abordajes que van desde un abordaje vertical en donde existe un polo generador de
decisiones o mensajes, y por otra parte un polo receptor, aparentemente pasivo.

No obstante, los enfoques participativos estn formando parte importante en el nuevo paradigma del desarrollo
econmico y social de los ltimos aos, y es que las comunidades deben ser protagonistas y gestoras de los
cambios que las afectan. Si es as, dice Gumucio-Dragn, debieran del mismo modo ser responsables del manejo
de su salud. Y en consecuencia, de su propia comunicacin. Este enfoque se posibilita que la comunidad
identifique sus problemas, plantee soluciones a los mismos, se comprometa a lograr los objetivos trazados y
especialmente, asuma un rol vigilante.

Todo apunta a mejorar la calidad de las intervenciones y a darle sostenibilidad a los logros que se alcancen, ya que
se asegura su relevancia y la comunidad asume la responsabilidad compartida de las propuestas de cambio.

En el Proceso P del Center for Communication Programs de la John Hopkins University sugiere que no slo debe
tenerse en cuenta el contenido y la evaluacin de los programas de comunicacin, sino tambin que el desarrollo
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de estos programas sea el incremento sistemtico y estratgico. El diseo, la implementacin, el monitoreo y la


evaluacin de los proyectos de comunicacin siguen los "procesos y principios para proyectos de comunicacin
en salud". Este modelo, se propone adems, como sistemtico y racional, porque se refiere continuamente a los
datos encontrados en la fase de investigacin; es prctico para la aplicacin de los campos en todos los niveles;
es estratgico, en el establecimiento de objetivos a largo plazo. Este proceso consta de seis pasos que son
seguidos para implementar estrategias de comunicacin:

Investigacin y Anlisis

Diseo estratgico.

Desarrollo, produccin y revisin de materiales y mtodos.

Gestin, implementacin y monitoreo.

Evaluacin de impacto.

Planeacin para la continuidad.

Uno de los modelos ms conocidos es el Communication Wheel (Rueda de la Comunicacin en Salud),


desarrollado a principios de los ochenta por Henry L. Thompson. Este es el modelo que utiliza el Centre for
Desease Control (CDC), el cual integra la evaluacin formativa y sumativa y se desarrolla en diez fases:

Inicia con una revisin de la informacin de base,

Establece los objetivos,

Analiza y segmenta la audiencia,

Identifica los mensajes y conceptos a ser comunicados y los pone prueba.

En fases posteriores, se selecciona los canales de comunicacin, se desarrollan y crean los mensajes y
materiales de comunicacin y se ponen a prueba.

De esta forma se desarrolla el plan de comunicacin, se implementa, y finalmente se evalan los efectos y se
retroalimenta el programa. De cualquier forma, el proceso de planeacin en comunicacin debe constituirse por
una serie de etapas que aseguran en gran parte el alcance y xito del mismo.

Un aspecto importante a considerar son los diseos de investigacin que constituyen el proceso de planeacin.
La metodologa puede incluir un diseo de investigacin prospectivo "antesdespus" (ensayo no controlado). En
esta etapa, llamada tambin de diagnstico, se elabora una evaluacin de necesidades que busca establecer
puntos como comprensin del problema, poblacin involucrada, polticas relevantes, prioridades nacionales,
redes sociales y canales de comunicacin masivos y tradicionales. En otros casos, la investigacin previa es
realizada por otras agencias que proporcionan informacin til para desarrollar los proyectos, establecer los
indicadores y evaluar la efectividad del programa al final del mismo.

Despus haber establecido el diagnstico, se pasa a la etapa de validacin. En cuanto a este aspecto sabemos
que existen dificultades para extrapolar los resultados de un programa comunicacin que implica cambios en
comportamiento, estilos de vida, determinantes y estado de salud. Los resultados de una intervencin en
comunicacin en salud, estn determinados por una serie de condicionantes y no son el resultado de una relacin
lineal y progresiva con la provisin de mensajes, cambios de actitud y adopcin de prcticas.

La evaluacin se constituye en un tipo especial de investigacin, que necesita ser definida en la fase de
planificacin de todo programa o proyecto de comunicacin en salud. La evaluacin puede ser utilizada como una
forma de valoracin de resultados en relacin a objetivos y metas previamente definidos, de manera que
podamos extraer lecciones que puedan contribuir para la toma de futuras decisiones o de lineamentos con
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relacin al programa. La evaluacin puede ser dirigida al proceso, a las actividades realizadas, al contexto donde
el programa se ejecuta o a los resultados a corto, mediano o largo plazo. La atencin prestada a los varios
componentes de un programa cambiar de acuerdo con los propsitos de la evaluacin y de las decisiones
tomadas por las personas e instituciones implicadas en el proyecto. De esta forma, la evaluacin debe suministrar
informacin y conocimientos en relacin con los factores que facilitan y limitan el proceso, al igual que los
avances, resultados y efectos a corto y mediano plazo.

En las experiencias presentadas en el sitio web de La Iniciativa de Comunicacin, podemos observar que algunos
proyectos realizan evaluacin formativa y evaluacin sumativa, es decir, antes, durante y despus de sus
programas (Mensajes efectivos para el control de riesgos en salud: Una gua paso a paso).

En algunas de las experiencias en comunicacin en salud que aparecen el portal, se definen claramente los
indicadores de proceso y evaluacin, mientras que en otras, slo se puede inferir que sus indicadores son
establecidos al final del proceso. Se pueden evaluar diferentes partes de un programa en distintas etapas de ste.
En el inicio, se puede evaluar el plan de accin; durante el programa se evala la manera en que se est llevando a
cabo y al final se puede enfocar exclusivamente en los resultados.

Por eso es importante realizar evaluaciones de monitoreo durante el programa para permitir que los problemas
sean identificados y se puedan hacer los cambios necesarios a travs del progreso del programa. La evaluacin
de monitoreo puede revelarnos los efectos de los programas sobre la audiencia.

Aqu se debe incluir el examen de los mensajes, materiales y estrategias de comunicacin en el curso de la
implementacin. Sin embargo, diversos autores afirman que es muy difcil concluir, con absoluta certeza, cules
son las causas del cambio de comportamiento en temas concernientes a la salud reproductiva y a otros aspectos
de salud tratados en las intervenciones de comunicacin en salud. Como consecuencia de estos obstculos, en
muchas investigaciones se usan las herramientas cuantitativas y cualitativas que sean necesarias para
determinar si los cambios de comportamiento reportados se pueden relacionar con la exposicin a los contenidos
y acciones de los programas.

Asimismo, estas evaluaciones de los avances y resultados que pueden servir de evidencias sobre la efectividad
de las intervenciones, han dado lugar a una serie de controversias en relacin con las preguntas que debe y
puede responder la evaluacin de iniciativas en comunicacin en salud. Es por esto, que al momento de realizar la
evaluacin es necesario tener en cuenta otros factores en el instante de definir el alcance de esta y el diseo
metodolgico para implementarla: qu tipo de evidencias se requieren, qu magnitud de cambio es significativo o
tiene relevancia social, para qu, para quin, en que momento del proceso se realiza la
Evaluacin.

Finalmente, la evaluacin de impacto proporciona los resultados de las intervenciones. A partir de la revisin de
las experiencias, podemos establecer que casi todos los proyectos presentado en han sido cautelosos en incluir
indicadores de impacto, tales como la reduccin de las tasas de mortalidad o morbilidad como consecuencia de
las iniciativas de comunicacin en salud. Es importante considerar en este punto, la dificultad que existe en
establecer con precisin el impacto de la comunicacin en estos indicadores, ya que existen otros factores que
influyen en los cambios que ocurren en las tasas de morbimortalidad o en el mejoramiento del estado de salud.
Otro indicador importante que no aparece explcito en las experiencias, son los dirigidos a establecer la relacin
costo efectividad, los cuales nos proporcionaran insumos valiosos para la sostenibilidad de los proyectos.
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Finalmente, los retos que nos quedan son:

Fortalecimiento y la motivacin del talento humano, para el desarrollo de planes de investigacin de salud

pblica, a nivel local e institucional, dentro del componente de comunicacin social.


Institucionalizar el componente de comunicacin social en los planes nacionales y regionales de salud pblica

no solo mediante el fortalecimiento de la inversin en capacitacin e investigacin, sino tambin en lograr la


participacin activa de otras disciplinas para formar profesionales competentes en el campo de la comunicacin
en salud.
Se deben definir los roles y funciones en los niveles central, regional (provincial, departamental, seccional,

estadual) y local con acciones diferenciadas tanto en la planificacin y ejecucin del componente de
comunicacin dentro de los planes de prevencin de la enfermedad y promocin de la salud. Esto implica el
fortalecimiento de capacidad local e institucional, que a su vez est conectada a la formacin del recurso
humano.
Definir lineamientos de comunicacin social, metas, indicadores de proceso, de resultados intermedios y a largo

plazo de impacto, comunes en Latino Amrica con el fin de producir evidencias en comunicacin en salud y
establecer comparaciones entre experiencias en la regin. Esta tarea deber contemplar la diversidad socio-
cultural, poltica y econmica de los pases.
Construccin de una base conjunta para la recoleccin de datos sobre experiencias exitosas de comunicacin

social en los planes de prevencin de la enfermedad y promocin de la salud, de acuerdo a los lineamientos de
comunicacin social definidos.
Adelantar procesos de capacitacin con miras a una excelencia tcnica, en planificacin en comunicacin en

salud (investigacin, diseo, monitoreo y evaluacin), para los niveles tcnicos.


Identificar los elementos claves para la sostenibilidad de los programas de comunicacin en salud y la

institucionalizacin del mismo.


Fomentar un mayor dilogo entre las experiencias provenientes del sur y del norte mediante el fortalecimiento

de este escenario Web con la participacin de profesionales que trabajan en procesos de comunicacin social
en salud.
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Instrucciones:

1.Conformar cinco (5) grupos

2.Temtica: Condiciones de comunicacin en nuestra Institucin: comunicacin verbal y


escrita, comunicacin vertical y horizontal, que puedan generar eventos o incidente de eventos
adversos.

3.Lluvia de ideas: En cada grupo las personas que van a llevar a cabo la representacin deben
dialogar previamente sobre lo que se conoce del tema: Cmo lo vivimos?, Cmo lo
entendemos?

4.Guin argumental: Con la informacin recogida en la lluvia de ideas cada grupo elabora la
historia o el argumento del sociodrama. Se ordenan los hechos y las situaciones que se han
planteado en la conversacin previa, para ver cmo se va a actuar (en qu orden van a ir los
distintos hechos), para definir los personajes de la historia, para elegir la indumentaria que se
emplear en la dramatizacin, se distribuyen los personajes, los que sean necesarios para
plantear el tema elegido y se decide enfticamente como se va a cerrar la historia.

5.Cada grupo realiza la representacin

6.Presentacin de conclusiones
VERSIN:
1.0

FECHA LTIMA ACTUALIZACIN:


Diciembre 31 de 2009

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Libertad y Orden

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