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Fecha

Fecha de requerida Apoyo


Modalidad Local de Costo de
Tipo de Fuente de inicio de de de rea
Rol de Trabajo Reclutamie
Asignacin Asignacin Reclutamie disponibilid de
Asignacin Asignado nto
nto ad de RRHH
personal
Gobierno
Oficinas
Preasignaci Nacional y
Sponsor - del - 15/04/2019 Ninguno Ninguno
n departamenta
proyecto
l
Oficinas
Gerente del Preasignaci Equipo del Decisin del
del - 15/04/2019 Ninguno 100%
proyecto n proyecto Sponsor
proyecto
Oficinas
Preasignaci Equipo del Decisin del
Abogado del - 15/04/2019 Ninguno Ninguno
n proyecto Sponsor
proyecto
Director de Equipo del Decisin del Lugar de
Asignacin 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
obra proyecto Sponsor la obra
Ingeniero Equipo del Contratacin Lugar de
Contratacin 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
residente civil proyecto Directa la obra
Ingeniero Equipo del Contratacin Lugar de
Contratacin 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
ambiental proyecto Directa la obra
Ingeniero Equipo del Contratacin Lugar de
Contratacin 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno 50%
HSEQ proyecto Directa la obra
Oficinas
Trabajador Preasignaci Equipo del Decisin del
del 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno 80%
Social n proyecto Sponsor
proyecto
Especialista Equipo del Decisin del Lugar de
Contratacin 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
estructural proyecto Cliente la obra
Especialista
Preasignaci Equipo del Decisin del Lugar de
social y 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
n proyecto Cliente la obra
predial
Oficinas
Equipo del Contratacin
Contador Contratacin del 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
proyecto Directa
proyecto
Laboratorist Equipo del Decisin del Lugar de
Contratacin 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
a proyecto Cliente la obra
Ingeniero Equipo del Contratacin Lugar de
Asignacin 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno Ninguno
auxiliar proyecto Directa la obra
Supervisor Equipo del Contratacin Lugar de
Contratacin 15/04/2017 15/04/2019 Ninguno 50%
HSEQ proyecto Directa la obra
Alcalda Decisin del Lugar de
Aporte Ferney Cruz Caleo: 7. ASIGNACIONES DE PERSONAL AL PROYECTO:

El proyecto ya est dotado de personal, ya que se han asignado al equipo las personas adecuadas.
10. CAPACITACIN

PLAN DE CAPACITACIN
Proyecto: Construccin de viviendas rurales de inters social
Empresa: Gobernacin del Huila
Nombre de la Liderazgo
Capacitacin
Tipo de Capacitacin Inductiva X Preventiva Correctiva
Modalidad Formacin X Actualizacin Complementacin
Nivel Bsico Medio X Avanzado
Dirigido a: Equipo del Proyecto
Justificacin Fortalecer al personal segn el puesto que desempee en el rea de
liderazgo
Objetivo General Desarrollar y mejorar las competencias laborales relacionadas al
trabajo como lder, para el logro de las metas organizacionales
Contenido Temtico 1. Estudio de liderazgo
2. Principales teoras sobre liderazgo
3. La influencia del lder en la motivacin del personal
4. Manejo de Personal
5. Manejo de problemas y conflictos
6. Comunicacin Eficaz
7. Toma de decisiones
Metodologa Presencial
Estrategia de Evaluacin personal en relacin a los logros alcanzados a nivel de
Evaluacin competencias especficas y competencias genricas
Material de Apoyo Computador, diapositivas, Pizarra
Fuentes de Proporcionadas por el capacitador
Informacin
Duracin 2 Horas
Nm. De 10
Participantes
Lugar Saln de capacitacin del Proyecto en el Municipio de Acevedo
Coordinador de
Capacitacin
OBSERVACIONES

PLAN DE CAPACITACIN
Proyecto: Construccin de viviendas rurales de inters social
Empresa: Gobernacin del Huila
Nombre de la Trabajo en Equipo
Capacitacin
Tipo de Capacitacin Inductiva X Preventiva Correctiva
Modalidad Formacin X Actualizacin Complementacin
Nivel Bsico X Medio Avanzado
Dirigido a: Todo el personal vinculado al proyecto
Justificacin Unificar las habilidades, talentos y conocimientos, Apoyo de los
compaeros de equipo.
Objetivo General Dotar a los capacitados, con los conceptos y habilidades
indispensables para, identificar y proponer la toma de acciones que
permitan trabajar en equipo y cumplir con los objetivos en cada una de
sus reas de trabajo
Contenido Temtico 1. El porqu del trabajo de equipo
2. Diferentes tareas y funciones de un equipo
3. Cdigos de conducta
Metodologa del Presencial
Estrategia de Prueba prctica
Evaluacin
Material de Apoyo Computador, diapositivas, Pizarra
Fuentes de Proporcionadas por el capacitador
Informacin
Duracin 1 Hora
Nm. De
Participantes
Lugar Saln de capacitacin del Proyecto en el Municipio de Acevedo
Coordinador de
Capacitacin
OBSERVACIONES

12. REGLAS BSICAS

El proyecto Construccin de viviendas rurales de inters social, planificado por el


departamento del Huila y junto a la empresa contratada para su ejecucin, promueven el
compromiso de un comportamiento aceptable por parte de todo el personal vinculado al proyecto
con reglas bsicas desde el comienzo para reducir los malentendidos y aumentar la productividad
del proyecto. Las reglas bsicas son:
Respeto entre todos los empleados dentro del proyecto y a 150mts a la redonda. Evite las
discusiones y la violencia
El horario de labores es de lunes a viernes de 7:00 a.m a 12:00 p.m y de 1:00 a 5:00 p.m
y sbados de 7:00 a 11:00 a.m.
Ninguna persona sin excepcin podr introducir: bebidas alcohlicas, drogas, y/o armas
de fuego
No se puede abandonar su puesto de trabajo, sin la autorizacin de su superior
Mantener en ptimas condiciones e higinicas el rea de trabajo
No alterar la informacin sin previa autorizacin del gerente del proyecto o de sus
superiores.
Controlar el uso del celular, utilizarlo solo en caso de una emergencia
No involucrarse en rumores, y dedicarse a sus labores asignadas
Utilizar un lenguaje digno y abstenerse de utilizar seas o lenguaje obsceno.
Utilizar los canales de comunicacin establecidos para sugerir mejoras, hacer
comentarios y observaciones
Toda falta que implique el incumplimiento de estas reglas, sern sancionadas de acuerdo al
Reglamento de Trabajo. Estas reglas son difundidas y aplicadas en todos los niveles de la
organizacin.

14. RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS

OBJETIVO: Reconocer de manera oportuna y tangible los resultados exitosos de una


determinada gestin laboral dentro del proyecto, de tal forma que permita inspirar la creatividad
de los empleados y mejorar la productividad
BENEFICIARIOS: Todo el personal vinculado al proyecto
PERIODICIDAD: Se otorgarn trimestralmente, de acuerdo a la fecha que establezca la
persona encargada de recursos humanos en el proyecto.
CRITERIOS DE EVALUACIN: Aquellos que sean escogidos lo sern mediante la obtencin
del mximo puntaje en las dos (2) pruebas de Evaluacin del Desempeo y no haber sido
sancionado disciplinariamente.
RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS
Tipo Pecuniario: Son los reconocimientos de carcter econmico que se otorgan a los
funcionarios y/o equipos de trabajo:
Bonificaciones del 10% sobre su salario mensual
Tipo No Pecuniario: Son reconocimientos en especie, los cuales se establecen:
Escogencia del empleado semestral por Nivel Jerrquico, al cual se le dar una
Mencin Honorfica
Reconocimiento pblico a la labor meritoria

17. ASIGNACIONES DE PERSONAL AL PROYECTO

GERENTE DEL PROYECTO


Rol: Es la persona encargada en la totalidad del planeamiento y la ejecucin apropiada
del proyecto.
Competencias: Profesional competente y habilitado para lograr el proyecto en el tiempo
propuesto en el acta de inicio
Habilidades:
- Gestiona en el proyecto.
- Direcciona los mecanismos de apoyo (equipos).
- Controla los Costos
- Controla el Proyecto.
Disponibilidad: Total 100% durante todo el proyecto
ABOGADO
Rol: Es la persona que despliega profesionalmente la defensa jurdica del proyecto.
Competencias: Profesional competente y habilitado para solucionar o corregir
problemas jurdicos y tenerlo actualizado el proyecto ante el estado.
Habilidades:
- Planea y establece jurdicamente el proyecto.
- Soluciona o corrige conflictos Jurdicos.
- capacidad de trabajo en equipo.
Disponibilidad: 10% durante el proyecto
DIRECTOR DE OBRA
Rol: Es la persona delegada de llevar un control y registro documentado del proceso
constructivo por medio de una bitcora de obra.
Competencias: Profesional capacitado y habilitado para llevar el control del proceso
constructivo de la obra.
Habilidades: Encargado de garantizar y demostrar al cliente y dems interesados que la
obra cumple con todos reglamentos y lineamientos aplicables y exigidos por los entes
gubernamentales
Disponibilidad: Total 100% durante todo el proyecto
TRABAJADOR SOCIAL
Rol: Responsable de la gestin social y humana durante la construccin del proyecto
Competencias: Capacidad para trabajar y valorar de manera conjunta con personas,
familias, grupos, organizaciones y comunidades sus necesidades y circunstancias.
Habilidades:
- Supervisa y apoya, la gestin humana en el proyecto
- Resuelve conflictos
Disponibilidad: 80% durante el proyecto
Nota: Se documenta en esta seccin solo el personal preasigando

BIBLIOGRAFA

Project Management Institute. (2013). Gua de los fundamentos para la direccin de


proyectos (gua del PMBOK) 5a ed. Pg. 258 -263. Newtown Square: PMI Publications.
Sarmiento, J. (2001). Plan de Capacitacin del personal. Recuperado de:
http://capacitaciondepersonalaxon.com/plan-de-capacitacion-de-personal-ejemplo-todo-el-
personal/
Castaeda, C. (2006). Programa de Reconocimiento Personal. Universidad de la Sabana.
Recuperado de
http://intellectum.unisabana.edu.co/bitstream/handle/10818/4481/131060.pdf?sequence=1