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Natal, 2011
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JEFFERSON CAVALCANTE FERREIRA
MANUAL DE VENDAS
PARA NOVOS VENDEDORES
UMA ABORDAGEM PRTICA DA APLICAO DOS PRINCIPAIS
CONCEITOS DA PROGRAMAO NEUROLINGUSTICA
PARA QUEM DESEJA AMPLIAR SUA CAPACIDADE DE
COMUNICAO EM NEGOCIAES E VENDAS
2011
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Presidenta da Repblica Dilma Rousseff
Ministro da Educao Fernando Haddad
Secretrio de Educao Profissional Eliezer Moreira Pacheco
e Tecnolgica
ISBN 978-85-8161-001-6
DIAGRAMAO E CAPA
Charles Bamam Medeiros de Souza
REVISO LINGUSTICA
Arlete Alves de Oliveira
CONTATOS
Editora do IFRN
Rua Dr. Nilo Bezerra Ramalho, 1692, Tirol. CEP: 59015-300
Natal-RN. Fone: (84) 4005-0763
Email: editora@ifrn.edu.br
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Dedicatria
Agradecmentos
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SUMRIO
APRESENTAO 7
CAPTULO 1 9
PRIMEIRA PARTE
O que PNL 10
Como tudo comeou 10
Como pode ser aplicada PNL em vendas 11
O Processo de comunicao 12
Os cinco sentidos humanos 15
Sistemas representacionais
Linguagem verbal e linguagem no verbal nos sistemas
representacionais 17
Linguagem verbal 18
A linguagem inespecfica 19
Linguagem No verbal 20
Linguagem Informativa versus linguagem transformadora 21
SEGUNDA PARTE
Desejos e necessidades 24
Teoria das necessidades de Maslow 24
Benefcio versus Caractersticas 26
CAPTULO 2 29
PRIMEIRA PARTE
Imagens cerebrais/ mentais 30
Estado de conscincia 30
Linguagem, fisiologia e representao interna 31
Estados emocionais 34
Metodologias de mudana de estado emocional 36
Associao e dissociao 37
Mapa e territrio 38
SEGUNDA PARTE
Conceitos de PNL 40
Empatia 40
Rapport 40
Nveis lgicos ou congnitivos 41
6
O que so crenas 43
Equilbrio ecolgico 46
Condies de boa fomulao de objetivos (CBFO) 48
TOTS 50
CAPTULO 3 55
CONCEITOS DE PNL 56
ncoras 56
Tipos de ancoragem 58
Pistas de acessos oculares 60
Regra geral das pistas de acessos oculares 63
Campos visuais e habilidades especializadas entre sexos 64
Metamodelo de linguagem 66
Metaprogramas 70
CAPTULO 4 75
FASE PREPARATRIA 76
Tcnica de vendas 76
O pr-negcio 78
FASE DA REUNIO 80
A negociao 80
A abertura da negociao 80
Metodologias para o estabelecimento do Rapport 82
Tipos de perguntas 85
Parfrase 90
Pausa 91
Acordo Condicional 91
Ouvido Ativo 92
Apresentao da proposta 94
Conhecimento do Produto e Contorno de Objees 95
Fechamento da Venda 96
FASE DA IMPLEMENTAO DO ACORDO 100
O ps-negcio 100
REFERNCIAS 103
DIAGRAMAS ADICIONAIS 106
LAYOUT PARA SALA DE TREINAMENTO 107
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Apresentar um livro do professor Jefferson Ferreira , antes de tudo, uma
grande satisfao e uma confirmao da determinao desse nordestino
destemido, competente, visionrio, sonhador e determinado que planeja e
traa objetivos e metas, tanto pessoais, quanto profissionais como poucos.
De pronto aceitei o convite, pois alm da construo da apresentao
em si, tive o prazer em ser um dos primeiros a ler a obra, construda com
a juno da didtica do autor e os conhecimentos prticos adquiridos em
toda a sua carreira profissional, na rea de vendas e marketing.
O livro Manual De Vendas Para Novos Vendedores objetiva oferecer
a autocapacitao a um pblico que , em minha opinio, a mola mestra
impulsionadora para o alcance dos objetivos comerciais das corporaes.
Esses profissionais de vendas so fundamentais aos objetivos das empresas
e, ainda em pleno sculo XXI, eventualmente so vistos com certos estigmas
que precisaro ser vencidos. Ns vendedores (me incluo como tal...), no
podemos ser percebidos como insistentes e inconvenientes, muito menos
como uns profissionais entre aspas, tidos por alguns como o sujeito que
no deu certo para nada (isso di alm dos ouvidos...).
O autor, professor da cadeira de MARKETING do IFRN, apodera-se de
vrios recursos de sua vivncia prtica, utilizando-se das tcnicas de PNL
(Programao Neurolingustica) aplicadas ao processo de vendas, alinhadas
s necessidades humanas e ao seu impacto no processo de vendas para,
de alguma forma, munir este grupo de profissionais, das tcnicas mais
adequadas que podero lev-los ao reconhecimento de sua importncia
nas organizaes. Esta categoria de profissionais muitas vezes dedicam
seu trabalho para realizar todos os sonhos, tanto dos consumidores que,
s vezes, no sabem muito onde querem ou podem chegar, quanto dos
empreendedores que comearam seus negcios e sonham com o sucesso
de seus produtos ou servios e, sem Eles, ou com Eles pouco preparados,
podero no chegar a lugar algum.
A construo de um livro intitulado de Manual De Vendas pode
parecer aos profissionais da rea que se trata de mais uma tentativa de
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encadernar e engessar este processo to dinmico, pois quem o conhece,
sabe o quanto necessrio ter sensibilidade para perceber os sinais em
ambientes os mais dspares possveis, climas os mais variados, interesses
os mais antagnicos e tudo o que envolve essa, chamada insistentemente,
incompreendida atividade de vendas.
Afirmo, categoricamente, respaldado pelos anos de experincia
que, enquanto ns da rea da comercial, no nos conscientizarmos
da importncia da profissionalizao das vendas, continuaremos a ser
estigmatizados e pouco valorizados, pois antes de desejarmos alcanar o
reconhecimento da sociedade e das organizaes, quanto importncia
nossa como profissionais, temos ns mesmos de nos reconhecermos como
carentes de conhecimentos que ajudem esta classe a profissionalizar-se
tanto em postura, mtodos e conhecimento.
Vender no bem uma Arte! Ser artista volta-se necessidade de
expresso de si prprio; vender em essncia concentra-se em atender
a necessidade dos outros. Vender requer mais objetividade, envolve a
utilizao de tcnicas, conhecimentos, anlises, estratgias, provavelmente
reflete mais um maestro e no s um artista. Em minhas apresentaes
gosto de comparar vender e negociar Psicologia, essa atividade exige
algumas capacidades que podem ser desenvolvidas e que mudaro a
abordagem aps esse conhecimento.
O professor Jefferson, neste livro, traz de maneira simples, clara
e objetiva, dicas importantes, no s para aqueles que querem ser
novos vendedores, descendo a detalhes que mesmo em outros livros
especializados no veremos, pois ele conjuga em um nico ponto a PNL,
seus conhecimentos de marketing, suas experincias de campo como
vendedor e tcnicas validadas de negociao emendas, fazendo desta
leitura um grande instrumento de capacitao tanto para indivduos quanto
para departamentos inteiros.
Boa leitura e bom aprendizado!
Milton Cintra
Gerente Regional Cimentos Nassau
Fortaleza/CE, 2011
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PRIMEIRA PARTE
O QUE PNL?
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Bandler e Grinder observaram que alguns comportamentos humanos
passavam a se repetir no como um estmulo-resposta simples, mas como
uma maneira organizada de as pessoas se comunicarem e, a partir, disso
adotar ou no aquela forma sua necessidade de comunicao.
Eles perceberam que alguns desses processos eram comuns a vrios
indivduos e que estes se repetiam medida que havia necessidade de
interao, possibilitando melhor resultado de comunicao. Tambm foram
identificados determinados padres lingusticos comuns aos indivduos
que conseguiam melhor desempenho pessoal e profissional, gerando
possibilidade de anotao destes padres e posteriormente a avaliao da
aplicao em indivduos com graus menos elevados de sucesso no mesmo
tema, permitindo o aperfeioamento dos potenciais menos explorados das
pessoas carentes de desenvolvimento.
Nomeou-se, ento, de Programao Neurolingustica todo esse conjunto
de metodologias e comportamentos recm-descobertos, que permitem o
desenvolvimento dos potenciais humanos a partir da sua aplicao prtica.
Nesse contexto, a palavra PROGRAMAO refere-se s rotinas utilizadas
nos comportamentos ou nas falas dos indivduos vivos; NEURO alude ao
crebro, rotina de pensamento e maneira de pensar; j LINGUSTICA,
neste caso, est relacionada comunicao do indivduo consigo mesmo e
com os outros atravs da linguagem verbal ou no-verbal.
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No exemplo acima, algo estava acontecendo para que o sujeito
se sentisse faminto e apresentasse aqueles sinais fsicos e emocionais
exemplificados. No caso em questo, tratava-se da ausncia de alimento e
somente esse alimento seria capaz de atender necessidade que o sujeito
apresentava. No processo de compra bem semelhante.
O cliente desencadeia uma necessidade, mesmo que suprflua, mas
que na maioria dos casos somente resolvida com a aquisio ou posse
de algum produto, o qual capaz de devolver ao organismo do cliente o
equilbrio perdido.
Ao entrar em contato com um cliente, pode-se perceber melhor o que
realmente desejado por este, sabendo inclusive ler nas entrelinhas
das suas palavras ou dos seus gestos qual a sua necessidade pode, sem
dvida, fazer a diferena entre vendedores. Claro que existem muitos
bons vendedores que nunca sequer ouviram falar em PNL e, no entanto,
demonstram excelentes padres de desempenho e excelentes resultados.
Porm, como descrito anteriormente, a PNL no foi inventada e sim
observada, ou seja, a PNL est em cada pessoa que vive e o que pode fazer
a diferena o uso deste conhecimento e a conscincia que se tem deste
maravilhoso recurso, o qual pode remover obstculos e acentuar ainda
mais os melhores resultados a partir da descoberta dos potenciais de cada
um.
O PROCESSO DE COMUNICAO
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Nesse processo observamos todos os componentes para uma boa
comunicao:
Emissor: Vendedor
Definio: Emissor quem est emitindo a mensagem ou
informao.
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O modelo abaixo ilustra o processo de comunicao:
Figura 1 - Modelo tradicional de comunicao.
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Vamos exemplificar o modelo de comunicao no processo de vendas:
Figura 2 - Exemplo de situao de venda
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No momento em que o crebro monta as suas representaes,
naturalmente existe uma alternncia na prioridade dos sentidos. Essa
alternncia gera perspectivas diferentes em cada indivduo, de forma que
temos pessoas auditivas, sinestsicas e visuais, ou seja, que exploram com
maior avidez, respectivamente, os sentidos da audio, percepo ttil
(tato, cheiro e paladar) e viso.
Todas as pessoas sadias tm a capacidade de utilizar todos os seus
sentidos na comunicao, mas de acordo com a situao e a necessidade,
algum destes sistemas passa a ser o dominante e prevalece pela maior
parte do tempo. J as pessoas com alguma limitao fsica compensam a
deficincia de um sentido com o aprimoramento dos demais.
Normalmente, a maior parte dos homens estabiliza sua prioridade
perceptiva no sentido visual; e as mulheres, no auditivo e sinestsico.
Logo, apostar neste caminho seria uma estratgia acertada na maioria das
situaes para o inicio do processo de venda de um produto.
Existe uma situao muito importante no processo de deteco do
canal em prioridade ou na forma de linguagem que est sendo utilizada
pelo comprador. Esta situao a possibilidade de no se estar priorizando
um canal em especfico; neste caso devemos classific-la como linguagem
inespecfica.
A linguagem inespecfica no prioriza um s canal, exatamente por
no se estar utilizando apenas um, mas todos os possveis - de maneira
simultnea ou alternada - e isso gera percepo semelhante ou mais
fidedigna que nas outras situaes, porm mais complexa de ser construda,
pois exige maior atividade cerebral.
Nesse segundo caso houve uma utilizao muito mais intensa dos
sentidos humanos. Entendendo este conceito, h uma necessidade do
comunicador em se adequar ao canal e ao cdigo prevalente naquele
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momento, para que sua mensagem possa ser melhor acolhida pelo
receptor e o objetivo final deste processo seja alcanado: o atendimento
da necessidade do cliente por meio da venda.
com a deteco da programao sensorial do indivduo que se con-
segue acessar a percepo correta e chegar ao objetivo final programado.
No caso da inespecificidade do canal principal, qualquer das opes
utilizada poder ser captada pelo comprador, podendo tambm o vendedor
inespecificar a sua fala.
SISTEMAS REPRESENTACIONAIS
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sinergia muito grande entre os canais no-verbal e verbal. Enquanto este,
est relacionado com a fala e a escrita, aquele alude aos movimentos.
muito interessante assistir a um espetculo no qual haja
complementaridade entre estes sistemas, seja um espetculo de msica ou
uma pea de teatro.
O que seria dos humoristas sem seus gestos? No caso de vendas
tambm.
Ao falar, o vendedor deve criar com seus gestos uma espcie de
traduo do que fala, a fim de interpretar o seu texto. Obviamente sem
exageros, os gestos suaves ou agressivos que acompanham os movimentos
ajudam na transmisso da mensagem.
comprovado que a associao de impactos simultneos nos sistemas
representacionais pode causar uma melhor aceitao e lembrana do que
foi dito.
Abaixo, vamos estudar primeiro a linguagem verbal e, em seguida, a
no-verbal.
LINGUAGEM VERBAL
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visual.
Essas oraes demonstram que, apesar de a mensagem estar sendo
emitida em forma de som, o canal visual fora a sua opinio, a sua percepo.
A LINGUAGEM INESPECFICA
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Perceba que no exemplo 1 o comprador no especificou que tipo
de escolha para ele a melhor, dando ao vendedor a possibilidade de
investigao ou de oferta.
No exemplo 2, o comprador no especificou que tipo de necessidades
ele deseja atender. Neste caso, tambm devemos investigar ou oferecer
alternativas como, por exemplo, o modelo abaixo:
Perceba que lhe foram dadas alternativas sem especificao do canal,
neste caso, foram utilizados todos os trs.
No caso 3, o sujeito deu algumas caractersticas do sapato (preto e de
marca) e deu duas opinies (boa marca e bonito), mas nenhuma palavra
demonstrou um canal especfico de captao capaz de desencadear resposta
interna do organismo que pudesse apontar algum canal preferencial.
LINGUAGEM NO VERBAL
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exemplo (na melhor das hipteses).
Como ser apresentado mais frente, cada indivduo monta a sua
simbologia no-verbal de acordo com sua experincia de vida e o contexto
em que aquele sinal esta sendo usado, assim como atribui significado ao
gesto de acordo com o sistema representacional prevalente.
Rotular um gesto e tentar traduzi-lo simplesmente porque ele foi
executado, sem levar em conta o sistema representacional do indivduo e o
contexto, chama-se alucinar e pode conduzir ao erro. O importante , em
caso de se deparar com um gesto no conhecido, checar com o cliente o
que ele quis dizer.
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estimular o combate existncia de lees em circos no Brasil ou fora do
ambiente natural.
A linguagem transformadora capaz de mudar a realidade do indivduo
atravs da sugesto, mediante a estimulao para uma tomada de atitude e
mudana da realidade.
Frase adequada:
Sr. cliente, vamos fechar negcio, voc ser muito bem sucedido com
este produto.
O modelo acima direciona a proposta ao benefcio a ser obtido. Este
modelo torna a negociao assertiva. O vendedor prope e o cliente julga
se o que ele deseja.
Frase inadequada:
Sr. Cliente, voc no precisa temer minha proposta, ela no lhe trar
problemas.
O modelo anterior dificulta a assertividade da negociao. Ela destaca
possibilidades de falhas do cumprimento da promessa e est carregada de
negaes. Esse modelo deve ser evitado.
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Perceba que a frase foi positivada e oferecida ao cliente novas garantias,
a fim de que ele pudesse recuperar a satisfao com o produto que adquiriu.
Esse tipo de reparo na negociao est fundamentado em uma real
anlise do problema e soluo efetiva do caso.
Se o problema realmente tiver sido resolvido, o cliente pode ampliar a
satisfao por saber que, em caso de problemas, ele tem uma assistncia
tcnica capaz de resolver os problemas que aparecerem. No caso de ocorrer
novamente falha, o potencial de insatisfao ser ampliado e provavelmente
este no far compras no futuro, alm de divulgar sua insatisfao para
muitas outras pessoas.
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SEGUNDA PARTE
DESEJOS E NECESSIDADES
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mais no aspecto psicolgico das necessidades de transcendncia.
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BENEFCIO VERSUS CARACTERSTICAS
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Abaixo, segue um exemplo de um automvel do que pode ser entendido
como caracterstica e benefcio.
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Figura 4 - Modelo expandido da necessidade do cliente versus mercado:
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PRIMEIRA PARTE
ESTADO DE CONSCINCIA
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junto ao estado de conscincia dito normal. Alguns o nomeiam como
subconsciente, porm em PNL o subconsciente chamado de inconsciente.
Este um estado que est sendo vivido em paralelo com o consciente. Os
nossos batimentos cardacos e o funcionamento intestinal, por exemplo,
esto sendo controlados com o auxlio do inconsciente.
Para que o consciente fosse soberano e tornasse o inconsciente
subordinado ( por isso sub, de subordinado, inferior, submisso), ns todos,
por exemplo, deveramos ter a capacidade de parar o trnsito intestinal
ou os batimentos cardacos e voltar a reativ-los sob nossa vontade
consciente. Como isso cientificamente impossvel, comprova-se que o
estado inconsciente no est subordinado ao consciente, mas paralelo,
complementar e no mesmo nvel deste.
O inconsciente tem tanta personalidade e significado que muitos
problemas psicolgicos somente passam a ser devidamente tratados
quando o profissional de sade o acessa de forma independente do estado
normal de conscincia. da que saem solues para traumas de infncia e
de outros tipos de doenas, por exemplo.
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objetivos que desejamos e moldar a nossa estrutura de pensamento para
um modelo mais compatvel com o objetivo a ser alcanado.
No evangelho de Lucas 6:45, Jesus falou em uma de suas pregaes que
a boca fala do que o corao est cheio, isto , a nossa linguagem verbal e
no-verbal ser reflexo daquilo que estivermos sentindo e pensando, assim
como o nosso organismo tambm responder com uma fisiologia diferente
em determinadas situaes de ansiedade.
Sintomas como constipao, diarria, clicas e outros podem ser tpicos
de uma doena chamada Sndrome do intestino irritado, a qual acomete o
sistema gastrintestinal. Estes sintomas so causados por um distrbio em
um neurotransmissor chamado serotonina.
Neurotransmissores so substncias do corpo humano que levam
comandos do sistema nervoso para os rgos. Uma leve alterao nessas
substncias pode levar ao aparecimento de variao no humor induzindo
o surgimento dos sintomas que podem manifestar-se continuamente em
casos de ansiedade crnica ou em estados de urgncia, nas crises ansiosas.
Os estados emocionais tambm podem ser induzidos para a verificao do
comportamento dos neurotransmissores durante a alterao. Isso , uma
mudana de fisiologia.
Este distrbio desregula as respostas do sistema nervoso para o sistema
muscular liso que compe o sistema gastrintestinal, gerando hiperatividade
ou lentido do sistema.
Ligado fisiologia est a representao interna, que a interpretao
fsica interna que o crebro faz de uma situao. Esta representao cria
uma imagem ou uma cena mental e isto forma uma realidade que orienta
as reaes para com o meio externo.
Esta alterao das reaes fsicas do corpo chama-se mudana da
fisiologia e pode levar a uma mudana de humor ou estado emocional,
desencadeando alteraes na forma de linguagem verbal e no-verbal.
Figura 5 - Sistema de alterao da fisiologia.
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Vamos utilizar um exemplo para atestar o quanto uma imagem mental
pode interferir na resposta fsica de um indivduo:
Este exemplo vai funcionar melhor se voc pedir ajuda a um amigo para
ler o texto que se encontra adiante.
Instrues:
1. Pea a ajuda de alguma pessoa de sua confiana para ser o narrador.
Voc ser o ouvinte.
2. V para um local silencioso onde voc possa ficar sentado ou
deitado em decbito dorsal (barriga para cima).
3. Ao chegar ao local, fique bem relaxado, inspire fundo pelo nariz e
solte o ar vagarosamente pela boca trs vezes, feche os olhos.
4. Voc deve concentrar-se unicamente na voz do narrador e este
deve ler o texto a seguir devagar e compassadamente.
Incio do exerccio:
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Fim do exerccio.
Comentrios:
O que aconteceu?
Detectou alguma mudana na sua fisiologia?
Voc encheu a sua boca de gua?
Sentiu o gosto do limo na boca?
Aconteceu alguma outra mudana semelhante ao que aconteceria
se voc realizasse realmente a experincia do exemplo?
ESTADOS EMOCIONAIS
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O controle deste estado fundamental para o bom desempenho da
funo. A atividade a mesma, porm os estados emocionais so diferentes.
Conforme visto anteriormente a trade composta pela linguagem,
pela fisiologia e pela representao interna.
Figura 6 - Trade da fisiologia interna
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METODOLOGIAS DE MUDANAS DE ESTADO EMOCIONAL
Pensamento positivo:
Pensar positivamente uma das frases mais faladas quando se encontra
algum amigo triste e desmotivado, mas muitas pessoas confundem pensar
positivamente com falar coisas agradveis aos ouvidos.
Pensar positivamente passar a acreditar que algo, independente do
seu estado e do que seja, pode ser melhor. Porm, um requisito importante
do pensar positivo agir positivamente, isto , depois de pensar, agir,
buscar, concretizar o que pensou.
O grande segredo que viabiliza a metodologia do pensamento positivo
a ao, pois o crebro tem unicamente a capacidade de pensar e pensar
somente no resolve.
Como sabido, o crebro, os braos e as pernas tm uma integrao
enorme e o crebro precisa que os braos e pernas acreditem junto com
ele de que aquele pensamento pode se tornar realidade. Se voc pensa
positivo, voc constri uma imagem mental que pode interferir na sua
representao interna; se permite que os braos e pernas iniciem a ao
(ou at parem de agir, dependendo do caso), altera a sua fisiologia e a sua
linguagem acompanha. Pensando positivamente e agindo positivamente,
voc aumenta as suas chances de viver melhor.
Outro caso a mudana da fisiologia para desencadear a mudana da
linguagem e da representao interna.
Exemplo de mudanas de fisiologia:
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Mudar a fisiologia mudar exatamente o que se est fazendo a fim
de quebrar o estado emocional e desassociar-se de uma situao que est
inadequada.
Exerccio de respirao
O exerccio de respirao consiste em acalmar a respirao apressada a
fim de buscar uma mudana importante na fisiologia.
Este exerccio consiste em respirar fundo trs vezes e soltar o ar
vagarosamente pela boca.
A respirao necessria a diafragmal, isto , aquela que movimenta
a barriga, pois ela quem controla um msculo chamado diafragma
que fica acima do estmago e abaixo dos pulmes. Inspira-se profunda
e vagarosamente enchendo todo o pulmo, movimentando a barriga e
soltando o ar calmamente, demorando duas vezes o tempo que levou para
inspirar. Se possvel, relaxe o seu corpo e, se no for possvel, concentre-se
pelo menos na respirao.
Voc perceber rapidamente os bons resultados.
ASSOCIAO E DISSOCIAO
Estado associado
O estado associado exatamente o estado em que voc deve estar
agora lendo este texto. Devem estar associados o seu corpo e a sua mente,
o corpo dando a voc condio anatmica de l-lo e a sua mente oferecen-
do condio intelectual de interpretao e ateno. Unidos, eles esto em
favor de uma nica atividade.
Estado dissociado
O estado dissociado ocorre quando a mente e o corpo esto em lugares
diferentes. Tomando por base o exemplo anterior, suponha que voc est
sentado segurando este livro e lendo-o com ateno, neste momento voc
est associado. De repente, voc sente um cheiro ou ouve uma msica que
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tira a sua concentrao e o leva, atravs daquele cheiro ou som, a lembrar-
se de um bom momento do passado e do quo era bom sentir aquele
cheiro ou ouvir aquela msica e, junto com ela, resgata toda a emoo de
antigamente.
Pronto, neste momento voc est dissociado.
Sua mente e seu corpo esto em lugares diferentes e em pocas
diferentes. Seu corpo est no presente, mas a sua mente foi ao passado
atravs de uma lembrana. Esse estado dissociado pode ser analisado de
duas formas:
Construtivo: quando se usa o recurso da dissociao para aliviar tenses
do dia-a-dia e instalar recursos de relaxamento fsico e mental.
Danoso: quando se perde a concentrao na atividade em curso no
momento imprprio, podendo ocasionar erros e acidentes. As dissociaes
geralmente so em tempo ou espao.
MAPA E TERRITRIO
Um dos pressupostos da PNL que deve ser levado em conta com bastante
ateno que: O mapa no o territrio.
Este conceito est diretamente ligado famosa relao interpessoal
ou inteligncia emocional. Isto significa que o nosso mapa o que vemos
ou entendemos como realidade a partir dos nossos pontos de vista. Cada
indivduo tem o seu prprio mapa, pois tambm desenvolveu para si as suas
crenas, seus valores e tem o seu modo particular de entender as situaes
que vive. O conjunto de crenas de um indivduo e a forma de interpretar
estas crenas na realidade em que vive o que chamamos de mapa.
Na construo de um mapa, as escolhas que entendemos como
adequadas para ns no necessariamente precisam ter validade para as
outras pessoas e no exatamente precisam existir fisicamente na natureza.
A natureza, a geografia e os seres vivos de uma determinada regio so o
que se define como territrio e esse territrio o mesmo para todos os seres
que estiverem l. Todos convivero com as caractersticas dessa determinada
rea, pois ela existe fisicamente para todos os seres vivos que a ela tiverem
acesso.
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SEGUNDA PARTE
CONCEITOS DE PNL
EMPATIA
RAPPORT
Baeado em Prior e OOconnor (1997)
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Metodologia de estabelecimento do Rapport
Tcnica do espelhamento.
Trata-se de imitar os movimentos que o interlocutor faz, no com a
inteno de fazer o que ele faz, mas com a inteno de provocar no indivduo
a familiaridade necessria para desencadear o novo estado desejado, o
rapport. Aqui, necessrio buscar a introspeco da mudana em si para a
mesma representao interna do cliente.
Este espelhamento (mimetismo) vai dos gestos, o tom de voz,
respirao, etc.
Espelhar provocar no interlocutor um estado de reconhecimento
para que suas defesas possam ser contornadas ou desligadas em nossa
direo.
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Figura 8 - Nveis lgicos.
Fonte: Adaptado de Chung (2010).
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Nvel de crenas e valores: Descreve no que ou em que o indivduo
acredita. Este nvel capaz de potencializar ou inibir capacidades de
demonstrar comportamentos e sentimentos.
Nvel de Identidade: O nvel de identidade define quem o indivduo
(ou pensa que ). Este nvel delineia que perfil de crenas sero adquiridas
ou construdas e as decises que sero tomadas.
Exemplo: Um indivduo criado em um reformatrio para adolescentes
que se define como vtima do sistema social capitalista cria e adquire
crenas que o levaro a se rebelar contra o sistema e desencadear
comportamentos de violncia, agresso, terrorismo e outros. J o mesmo
indivduo pode tambm se definir como um guerreiro vencedor a ser
descoberto e acredita que est ali (no reformatrio) para ser exemplo
de superao e de que possvel mudar a vida com fora de vontade.
Provavelmente este segundo pode desenvolver comportamentos de
liderana, companheirismo, dedicao ao trabalho e estudos , etc.
Nvel espiritual: Aqui onde nascem as religies e suas definies de
deus.
Neste nvel o indivduo pode acreditar que depende de um deus para
viver ou acreditar que o deus so as pessoas ao seu redor, a ecologia ou
mesmo acreditar que ele no existe e est s.
Isso definir o nvel de identidade, que formar um grupo de crenas,
que geram habilidades, em seguida comportamentos e posteriormente
impacto no ambiente.
O QUE SO CRENAS
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que queremos e o que planejamos para nosso presente e futuro.
Podem ser definidos dois tipos de crenas: as limitadoras e as
motivadoras.
Crenas limitadoras:
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Estes tipos de crenas limitadoras encontram reforo no imaginrio
popular e supersties sendo justificados por associao a demais eventos
do dia ou crenas anteriores.
muito importante ter moderao com a crena em horscopo.
Lembre-se, voc quem torna a crena real, que d poder a essa
crena e que dependendo da crena esta pode potencializar ou limitar o
seu desempenho.
Muitas pessoas tm crenas limitadoras e nem sabem por que as tm.
Crenas motivadoras:
Essa a instalao de uma crena motivadora, pois toda vez que esse
algum receber um elogio se sentir motivado, j que foi reconhecido. E
deve ser implantada adequadamente em algum vendedor que tem um
potencial percebido para gerar autoestima, motivao e bons resultados.
Criando a relao causa efeito.
Da mesma forma que instalar esta crena em um vendedor que ainda
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no demonstra este tipo de potencial pode limit-lo, pois a falta do elogio
pode lhe fazer perder a motivao.
No processo de vendas podem-se utilizar crenas para motivar a venda
de produtos.
EQUILBRIO ECOLGICO
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Existe equilbrio ecolgico nesse caso?
No, no existe.
Perceba o seguinte:
Andr fuma, pois o faz relaxar das tenses do dia-a-dia.
Se ele est tenso, est em desequilbrio e para se reequilibrar Andr
precisa da nicotina do cigarro independente dos malefcios trazidos por ela.
Fumar o faz sentir-se bem.
Depois que fumou Andr reestabelece o seu equilbrio interno, no
entanto o escritrio no. Marcos, por ser alrgico, entra em crise de rinite
e espirra sem parar.
Marcos perdeu o seu equilbrio fsico e isso foi desencadeado por um
processo alrgico ocasionado pelo cigarro do seu colega. Ele vai tomar um
medicamento para a alergia e a sua doena vai aliviando devagar. O equi-
librio ecolgico volta aos poucos.
Cristiane no tem alergia, porm detesta ficar com cheiro de fumaa.
Mesmo depois que Andr para de fumar e a alergia de Marcos passa
por causa do remdio, ela passa muito tempo reclamando que a sala fica
mal cheirosa, assim como o seu cabelo e sua roupa.
No terceiro caso, o equlbrio ecolgico da Cristiane s poder se rees-
tabelecido se ela tomar um banho, lavar o cabelo, trocar de roupa e a sala
for arejada para sair o cheiro do cigarro.
O equilbrio ecolgico foi severamente abalado pela atitude de Andr.
No dia seguinte pela manh, quando Andr ainda no fumou, o equil-
brio ecolgico ainda est estabelecido.
O desequilbrio interno de Andr saciado pela nicotina gera um custo
muito elevado aos seus colegas, ao seu meio ambiente.
Seu colega Marcos perde produtividade e Cristiane tambm, pois para
48
Andr se equilibrar necessrio fumar e isso desencadeia o desequilbrio
dos sistemas dos demais colegas.
fundamental sempre observar a ecologia das atitudes tomadas.
Ecologia fundamental sempre que se busca atingir um objetivo, pois nem
toda atitude pode ser tomada sem ser levados em conta os outros seres do
ambiente e as provveis consequncias de uma atitude impensada.
No caso de Andr, embora ele estivesse se saciado aps fumar, ele
tambm no conseguia trabalhar direito, pois os colegas passavam muito
tempo reclamando o que tambm atrapalhava a sua produtividade.
49
Determine qual prova sensorial voc vai ter ao atingir seu obje-
tivo;
(Exemplo: O documento do carro no seu nome).
Determine um objetivo que pode ser iniciado e controlado por
voc;
(Exemplo: A compra do carro pode ser um exemplo, s depende de
voc (em tese) comear a poupar o dinheiro).
Verifique com quem mais o objetivo est envolvido, quem deve
participar do objetivo, quem no deve participar o objetivo;
(Exemplo: Esposa, filhos, pais).
Verifique se o objetivo pode ser realizado com os recursos
disponveis;
(Exemplo: Suas despesas hoje permitem que voc passe a economizar
um determinado valor por ms para dar entrada em um veculo ou ser
necessrio se sacrificar demais para conseguir isso?).
Verifique quais recursos adicionais devem ser adquiridos;
(Exemplo: Minhas despesas permitem ou preciso passar a ganhar
mais?).
Verifique o que impede do objetivo ser alcanado;
(Exemplo: Meu emprego me permite atingir esse objetivo ou preciso
mudar?).
Determine qual o prazo para alcanar o objetivo;
(Exemplo: Em um ano estarei com R$ 5.000 para dar entrada em um carro
0 km).
Esse prazo suficiente e me permite atingir o valor sem muito sacrifcio
ou ficar pesado demais?).
Determine quais as etapas a serem executadas (metas);
(Exemplo: Primeiro vou abrir uma caderneta de poupana, segundo
vou reduzir as sadas no fim de semana, terceiro, vou parar de fumar,
etc.).
Verifique a ecologia ( se o seu meio ambiente favorece ou dificulta
a ao);
(Exemplo: Da forma que eu planejei meu objetivo est dentro das
minhas possibilidades ou vou me sacrificar demais para atingi-lo?; Eu
estou realmente disposto a sair menos no fim de semana?; Vou deixar
de ajudar meus pais idosos nas despesas de casa?; etc).
Inicie a operao.
(Exemplo: Este ms vou juntar o primeiro valor para abrir a caderneta
de poupana).
50
TOTS
51
Exemplo de utilizao do TOTS:
1 - Definir o objetivo
TESTADOR: Qual o objetivo a ser testado?
Vendedor: Ser promovido a gerente de Vendas.
TESTADOR: Isso parece ser um bom objetivo para a maioria dos
vendedores; (reforo positivo)
TESTADOR: V para um lugar que voc possa ficar s;
2 - Testar
TESTADOR: Depois do objetivo definido pergunte-se qual ser a primei-
ra evidncia de que seu objetivo foi alcanado. (inicia-se o 1 T , de
teste)
Vendedor: Essa evidncia poderia ser imaginar-se sentado na cadeira
do gerente.
TESTADOR: Qual o sentimento que voc ter ao alcanar seu objetivo?
Vendedor: Seria alegria, alvio ou um calafrio.
TESTADOR: O que realmente voc quer?
TESTADOR: Ser que o que quer realmente ser promovido ou alcan-
ar algo que supe que a promoo lhe trar?
TESTADOR: Ex.: Quer ser promovido, pois deseja ser reconhecido como
profissional.
Vendedor: isso, desejo ser reconhecido como profissional!
TESTADOR: Ento o que na verdade voc quer ser reconhecido como
profissional?
Vendedor: , e acho que o nico jeito ser promovido. (identifique a
real necessidade e caso necessrio volte ao incio)
TESTADOR: Voc est realmente preparado para ser promovido ou
voc apenas quer ser reconhecido?
Vendedor: Quero ser promovido, pois desejo ser reconhecido no meu
52
trabalho com uma promoo, desejo ajudar aos meus colegas de
trabalho como um bom gerente.
TESTADOR: ecolgico? (caso no seja ecolgico identifique as falhas e
reveja o objetivo e comece do incio)
Vendedor: Sim, me sinto muito bem.
TESTADOR: E seus colegas de equipe, seus pares?
Vendedor: Eles me apoiam.
TESTADOR: Depois que no restar mais nenhuma dvida de que isso
o que se realmente quer, procede-se terceiro passo.
3. Operao:
Consciente do seu objetivo, comece a criar condies para que as
primeiras metas possam ser alcanadas. Tomando o exemplo da promoo
a gerente, poderamos citar algumas operaes tipo:
Aumentar o conhecimento em informtica;
Aumentar o conhecimento em lnguas;
Aumentar o meu Net-Work
Fazer com empenho as tarefas determinadas
53
O quanto quero saber da operao do Word que suficiente para al-
canar meus objetivos?
4 Teste
Aps a concluso de cada operao, deve-se testar para saber se a
operao atingiu o seu objetivo para ela e assim sucessivamente.
Se, para chegar gerncia, antes, precisa-se ser promovido a supervisor;
atingir a funo de supervisor um teste ( meta) e o resultado positivo (se
alcanado e verificado que vale a pena o esforo de continuar), ou seja,tudo
est indo bem.
Segue-se com as demais operaes
Essa operao deve ser repetida at se chegar sada que o objetivo
final
A sada o objetivo final alcanado!
O TOTS pode ser abandonado antes da sada, porm ele s sai com
objetivo alcanado.
Existe a possibilidade de mudana de objetivo dentro do TOTS, o que
provoca uma mudana da sada e que, ao ser alcanada, termina a operao.
54
55
56
CONCEITOS DE PNL - PARTE 2
NCORAS
Baseado em OConnor (2003)
57
Exemplo:
58
de que a relao passe a ser o mais natural possvel e seja incorporada ao
sistema representacional do consumidor.
Sempre que possvel, antes de estabelecer a ncora, certifique-se de
que o sentimento desencadeado no consumidor positivo e pode trazer
nele boas emoes.
TIPOS DE ANCORAGENS
ncora Visual:
Formato da Garrafa de Coca Cola;
Smbolo da Nike;
Quando algum olha para um dessas duas imagens, desde que j tenha
sido apresentado a eles e estes j possuam algum entendimento do que
sejam ( este processo o processo de fixao da ncora ou ancoragem),
os reconhecem imediatamente e podem atribuir adjetivos como nome,
qualidades, referncias, emoes e outras impresses que possam estar
relacionadas ao observar o simples formato dos objetos citados abaixo.
Figura 11 - cones visuais da Coca Cola e Nike.
Fonte: Internet.
59
ncora Auditiva:
Fonte: Internet.
60
ncora Sinestsica:
O sabor de uma comida;
O cheiro de um perfume que lembra algum;
Um gesto com a mo.
61
Os papis dos hemisfrios podem ser divididos de forma simples
conforme modelo a seguir:
62
Figura 15 - Pistas oculares.
63
REGRA GERAL DAS PISTAS DE ACESSOS OCULARES
64
seja, ele est refletindo sobre alguma situao ou est se preparando para
tomar alguma deciso. Pode estar calculando, mensurando ou processando
comparaes. um estado de concentrao.
65
silncio para evitar espantar a presa, j que antigamente as disputas eram
resolvidas na luta e a caada era uma tima fonte de desenvolvimento da
capacidade espacial masculina.
Essas atividades desenvolvidas nos primrdios ajudam a explicar
comportamentos e caractersticas entre os sexos. O vendedor pode se
utilizar disso para sua formao, na quebra de barreiras na comunicao e
gerar melhor entendimento, consequentemente, melhores vendas.
Uma das caractersticas mais marcantes desta arrumao cerebral o
campo de viso.
Podem-se distinguir dois campos de viso muito claramente, sendo o
masculino em foco e o feminino em amplitude. O do homem generalista e
da mulher detalhista.
Maior desenvolvimento auditivo e sentimental feminino em com-
parao mdia masculina.
Isso no vale para 100% das pessoas, porm a PNL permite que as
diferenas sejam equalizadas e trabalhadas de acordo com a necessidade.
Da mesma forma que pode ser utilizada essa sutil diferena para
especializar as propagandas e anncios de venda buscando melhores
resultados.
Figura 15 - cones ilustrativos.
66
METAMODELO DE LINGUAGEM
Baseado em OCoonor (2003)
67
Operadores Modais
Demonstram o estado em que algo ou algum se encontra.
Este estado pode ser fsico, emocional, social, etc.
necessrio especificar o fator causador daquele estado para solucionar
a questo.
Termos Universalizantes
So expresses ou termos que generalizam situaes boas ou ruins.
Leitura Mental
Alucinao:
So significados atribudos a imagens reais ou no.
As figuras que normalmente so vistas nas nuvens so excelentes
68
exemplos.
Nominaes
So processos em andamento transformados em eventos acabados.
Equivalncia Complexa
A equivalncia complexa um tipo de metamodelo que cria uma
relao causa-efeito omitindo referenciais de ligao, por isso complexo.
Parte do processo omitido pode no ser identificado objetivamente devido
69
esses terem sido referenciados dentro do processo de construo mental
do indivduo.
Causa e Efeito:
O metamodelo Causa e Efeito demonstra uma relao objetiva entre
o que est desencadeando uma ao e levando a um efeito relacionado ao
indivduo ou sua ao.
Causas Implcitas:
Nesse modelo algo est implcito ao dilogo e precisa ser especificado.
70
METAPROGRAMAS
71
Esse metaprograma utilizado no modelo de educao baseado no
medo de que algo de ruim acontea. Tem com referncia evitar a punio,
dor ou perda.
muito comum ser utilizado por pessoas intimidadas por algum ou
alguma situao que ela no possa ser capaz de suportar ou conviver com
as consequncias.
Organizao:
Por diferena.
Por semelhana.
Estilo de pensamento:
Viso.
Lgica.
Ao.
Emoo.
72
Orientao a relaes:
Posio Perceptiva.
Referncia:
Comportamento externo.
Resposta interna.
73
Pessoas que adotam este tipo de metaprograma utilizam referncias
que tiveram no passado e podem se agarrar muito intensamente chegando
at a apresentarem um comportamento de resistncia ao novo. Podem
ser pessoas saudosistas e que hesitam muito em adotar posturas
contemporneas.
Presente Externo;
Futuro Construdo.
74
fazem e tm o presente como referncia para suas atitudes. Preocupam-se
em construir um presente slido e o futuro consequncia.
Atravs do tempo Dissociado.
Lugar.
Atividade.
Segmentao.
Grandes Segmentos (generalidades)
75
76
77
FASE PREPARATRIA
TCNICA DE VENDAS
Fonte: Internet.
78
casos que a tcnica de venda trar a venda desejada, isso vai depender de
cada cliente e do contexto em que ele ser inserido.
Para fechar o negcio desejado necessrio que a cadeia do processo
de vendas seja bem coordenada e monitorada. O vendedor dever saber
como conduzir o processo sempre que estiver em contato com um cliente
e perceber como faz-lo sem tornar a relao artificial ou mecnica. Tanto
o canivete suo como a tcnica de vendas, sendo utilizados no momento
adequado, podem facilitar e acelerar os resultados que esto sendo
buscados. Isso ocorre, pois o vendedor torna-se mais assertivo e sabe
descartar do dilogo passagens que no o conduzem ao fechamento da
venda e sabe tambm que meta ou programa est sendo usado, modelando
adequadamente o cliente com olho no bom negcio para ambos.
Existem empresas em que a utilizao da tcnica de vendas obrigatria.
Isso deixa a relao de vendas engessada e o vendedor fica sem recursos
muito importantes como a flexibilidade e a criatividade. A flexibilidade
uma das capacidades mais importantes para a rea de vendas, pois ela que
permite ao vendedor contornar objees e se adaptar a certas situaes as
quais no se pode planejar. A criatividade por sua vez, permite ampliar o
leque de possibilidades e oportunidades de solues para as necessidades
trazidas pelos consumidores.
O modelo de trabalho que apresentaremos a seguir utilizado nas
maiores empresas de varejo do mundo e permite ao vendedor planejar a
sua ao e dividir a venda em etapas ou situaes bem distintas para que
cada uma possa ser trabalhada, a fim de viabilizar o resultado final que a
venda com satisfao do cliente.
Este modelo dividido em trs etapas bem distintas.
Pr-negcio;
Negociao;
Ps-Negcio.
79
O PR-NEGCIO
80
Perfil scio-econmico;
rea geogrfica;
Portiflio, etc
81
FASES DA REUNIO
A NEGOCIAO
A ABERTURA DA NEGOCIAO
O estabelecimento do RAPPORT
82
As tcnicas para o estabelecimento do Rapport devem ser utilizadas
naturalmente sem forar uma situao, pois forar este estado poder
provocar automaticamente a antipatia do cliente e uma barreira bastante
importante para a realizao do negcio poder ser criada.
Um local no qual pode-se observar com freqncia o surgimento do
Rapport entre as pessoas a mesa de um restaurante.
Se um grupo de amigos vai ao restaurante para bater papo, trocar
opinies, falar da vida e principalmente interagir, j houve um objetivo
comum: interagir. (Aqui eu no falo discutir um assunto, mas compartilhar
um assunto, pois numa discusso ( bate-boca) no h possibilidade de
Rapport, visto que cada um deseja impor o seu ponto de vista sobre o outro
salvo se estivermos falando de uma discusso em que se busca refletir ideias
para chegar a uma soluo comum.). muito comum observar o Rapport,
pois as pessoas consideram o ambiente amistoso, neutro, s foram porque
desejaram estar ali, alm de a confiana mtua servir como um eliminador
de barreiras fazendo com que a sinceridade esteja tona. O recomendado
para qualquer vendedor que deseja realizar vendas que tenham como foco
a satisfao do cliente buscar transmitir em suas palavras autenticidade
no que toca inteno de atender ao desejo do comprador.
Essa mensagem deve ser transmitida livre de segundas intenes
e buscando interargir com estes, gerando assim bem estar ao cliente
comprador e consequentemente bons negcios.
Figura 18 - A barreira das crenas.
83
METODOLOGIAS PARA O ESTABELECIMENTO DO RAPPORT
Ferramentas de trabalho:
Chamar o cliente pelo nome:
Se voc no sabe pergunte, mas sempre chame o cliente pelo nome
que ele gosta de ser chamado.
O rapport busca oferecer confiana, familiaridade, ento o que mais
confivel e familiar do que o prprio nome?!
Uma das primeiras palavras que ouvimos ainda no tero da me o
nosso nome.
Resumindo, Chame seu cliente pelo nome!
Metodologia do espelhamento:
A metodologia do espelhamento busca unir gestos do vendedor aos
gestos do cliente.
Essa metodologia tem a misso de provocar familiaridade no cliente e
desencadear similaridade entre as fisiologias e representaes internas dos
interlocutores.
Espelhamento de movimento.
Modelo que pode ser utilizado para imitar discretamente os gestos do
cliente, agir como ele age tipo: Cruzar os braos, cruzar as pernas, respirar
rpido ou lentamente, etc
Espelhamento de fala.
Modelo que pode ser utilizado para espelhar a fala do cliente atravs
da adequao da velocidade de fala, altura, timbre, compasso, do uso das
palavras em comum , etc.
Ateno: muito cuidado ao espelhar vcios de linguagem ou falhas
de comunicao prprias do interlocutor. Isto pode desencadear efeitos
indesejados no cliente.
Se ele achar que est sendo imitado pode ficar estabelecido um
ambiente pouco amistoso.
84
Espelhamento de aparncia.
Se um cliente formal tradicional, em alguns casos pode ser necessrio
usar o estilo de roupa que ele usa, no precisa usar as roupas iguais s dele,
mas se espelhar no estilo do cliente. Se o cliente lhe atende de terno con-
veniente ir ao seu encontro de terno ou pelo menos de gravata em estilo
mais formal. Obviamente que no necessrio deixar de ter seu prprio
estilo, pois ter uma identidade profissional muito importante,mas cada
caso um caso e o que vai dizer como se vestir a situao.
Se o cliente despojado pode ser adotado o modelo, mas sem exageros
que podem descaracterizar o seu prprio estilo de vestimenta de trabalho.
Evite exageros.
Caso ocorra em um mesmo dia de trabalho estarem agendados
clientes com estilos muito diferentes, eleja a prioridade podendo tambm
re-agendar ou pelo menos coloc-los em expedientes diferentes para dar
tempo se organizar melhor caso seja necessrio. Se no for possvel procure
equalizar a sua vestimenta de trabalho ou adote um estilo neutro.
Se voc trabalha de farda e no tem como proporcionar a mudana
de guarda-roupa, fique tranquilo. As fardas so bem aceitas em qualquer
ambiente de trabalho e sendo bem escolhidas ajudam a valorizar o produto
e o vendedor.
Carto de visita
adequado sempre portar cartes de visita, principalmente no primeiro
encontro. O carto de visitas busca facilitar a recordao dos seus dados
comerciais e permite a criao de uma ponte para negcios futuros.
Comandos Positivos:
O crebro tambm utiliza um recurso importante para a gesto das
atividades que desenvolve diariamente. Este recurso pode ser chamado de
trabalhar focando o positivo.
O crebro entende com maior preciso as aes a serem desenvolvidas
e no a no serem desenvolvidas. As aes afirmativas so entendidas
com maior perfeio que as negativas e consequentemente geram maior
assertividade.
85
Nesse caso permitido ao crebro criar com exatido a imagem mental
que deve ser executada. ( vide Pg 19)
A imagem da ao descreve exatamente o movimento a ser dado incio.
86
Diagrama do pensamento positivado.
TIPOS DE PERGUNTAS
87
necessidade.
A responsabilidade em conduzir a formulao das perguntas
totalmente do vendedor, pois dele o papel de investigar e de fazer o
cliente ser saciado no seu desejo de compra e principalmente, dele a
responsabilidade de gerar a venda junto ao seu cliente final.
Perguntas abertas:
As perguntas abertas so aquelas que geralmente exigem algum grau
de reflexo do seu interlocutor. So perguntas que em geral no podem ser
respondidas com um simples sim ou no e colaboram para a construo de
um dilogo. Geralmente perguntas abertas facilitam a formao do rapport.
Normalmente permitem e exigem do interlocutor que ele se expresse e
tambm servem para mostrar o interesse do vendedor em solucionar o
problema do cliente colaborando para gerar empatia.
Perguntas fechadas:
So perguntas que podem ser respondidas apenas com uma ou duas
palavras e no solicitam saber do interlocutor os seus motivos. Desejam
apenas uma resposta simples.
Normalmente so respondidas com um sim ou um no e podem travar
o andamento da entrevista de venda se forem encadeadas, pois podem no
esclarecer efetivamente a vontade do cliente em alguns casos.
88
Esse tipo de pergunta permite que o vendedor verifique a satisfao
do cliente com o tom de cor vermelha que estava sendo oferecido e
conseqentemente mantivesse o alinhamento ao desejo do comprador.
Perguntas diretas:
So perguntas que do ao cliente total liberdade de escolha ou
afirmao, so um misto entre as perguntas abertas e fechadas. Estas
perguntas permitem que o cliente responda objetivamente (diretamente)
seu desejo sendo bem completo, porm conciso.
Perguntas manipuladoras:
As perguntas manipuladoras so modalidades que tentam induzir o
comprador a dar a resposta que o vendedor deseja.
Essas perguntas tambm tm o seu valor, devem ser utilizadas com
89
cuidado para o cliente no achar que est tentando ser induzido a fazer
aquilo que o vendedor deseja ou para comprar aquilo que ele quer vender
e no o que o cliente deseja comprar.
Esse tipo de pergunta s deve ser utilizada para ajudar o cliente a se
decidir e se somente o vendedor puder assumir as consequncias desta
sugesto, neste caso como o cliente est indeciso quem decidiu foi o
vendedor, a fim de ajudar no andamento do negcio e caso haja desistncia
por parte do cliente o vendedor dever ser capaz de dar outra soluo.
Nesse caso, a boa vontade do vendedor em solucionar a questo de
forma confortvel para o cliente fundamental, pois o uso de perguntas
manipuladoras busca reduzir o leque de opes do cliente conduzindo-o
para o ponto que o vendedor deseja. O uso frequente deste tipo de pergunta
pode manipular o negcio gerando antipatia e insatisfao por tirar do
cliente a liberdade de escolha e h uma imposio do mapa do vendedor
sobre o mapa do cliente.
uma estratgia questionvel, porm deve ser levada em conta inclu-
sive para no ser utilizada.
No exemplo acima, o vendedor se utiliza de um conhecimento obtido
durante o dilogo de vendas com o cliente e de uma informao verdadeira
que dispunha quanto ao comentrio sobre a elegncia dos veculos de cor
90
vermelha para induzir ao cliente a tomar a deciso de compra.
No existe a pergunta certa para se fazer, mas existe a mais adequada
ao contexto e que essa adequao dever ser percebida pelo vendedor de
acordo com a necessidade de soluo que vem sendo construda no dilogo.
Exemplo de encadeamento de perguntas:
Vendedor: Cludio, sabendo que o Sr deseja comprar uma piscina
conosco, qual o uso que o Sr pretende dar a ela.
Cliente: Vou utiliza-la com mais intensidade no vero, devido
habitualmente mudar minha residncia para a casa de praia neste perodo.
Vendedor: Durante as outras estaes do ano a piscina ficar vazia?
Cliente: Sim, ficar.
Vendedor: Em funo disso acredito que o Sr deseja avaliar os nos-
sos modelos mais resistentes devido suportarem melhor o calor quando
vazias!?
Cliente: Sim, isso mesmo.
Vendedor: Quais as cores que o senhor deseja para o deck da Piscina?
Cliente: Pode ser, azul, verde, ou amarelo, so cores do vero...
Pronomes interrogativos:
Ao elaborar uma pergunta, o pronome interrogativo que for utilizado
vai interferir diretamente no nvel neurolgico a ser acessado. A utilizao
do Porqu na elaborao de uma pergunta acessar diretamente o nvel
de crenas e ao fazer isso o cliente pode lhe dar tantos motivos quantos
quiser para justificar suas decises de compra, coisa que poder ocasionar a
quebra do Rapport ou mesmo aumentar muito significativamente o esforo
para contornar uma possvel objeo apresentada.
91
dar uma resposta evasiva ou rspida.
Ao perguntar ao cliente o porqu de ele ter preferido comprar no
concorrente, muitos motivos podero ser apresentados a fim de manter
a crena que o levou a comprar determinado produto, pois caso ele no
sustente a crena perder a razo da escolha que fez e isso pode aparentar
que facilmente induzido nas suas escolhas ou que inseguro na tomada
de deciso.
O mais adequado utilizar pronomes que conduzam a outros nveis
neurolgicos tais quais: o que, qual, como, quais, onde. Antes de perguntar o
porqu da tomada deciso. E s se utilizar do pronome em questo quando
o rapport estiver bem estabelecido e a confiana do cliente no vendedor
conseguir garantir que a resposta ser autntica.
Esses pronomes acessaram nveis neurolgicos diferentes e permitiram
a argumentao de venda sem parecer que o cliente est ou esteve errado
nas suas escolhas.
Caso haja necessidade de utilizar o Porqu necessrio que o vendedor
esteja preparado para as possveis respostas, tanto para aproveitar as
oportunidades que elas podem trazer quanto para respeitar a opinio
do cliente, mesmo que estes tenham pontos de vistas diferentes sobre o
assunto.
PARFRASE
92
Parafrasear para se certificar do desejo do seu cliente pode ser uma
estratgia para garantir que ele ser bem atendido e sua necessidade
ser sanada adequadamente. Parafrasear para ganhar tempo pode ser
utilizado enquanto o vendedor precisa ganhar um pouco mais de tempo
na negociao ou enquanto pensa em uma possvel soluo para uma
solicitao ou alternativa necessria para o problema apresentado.
PAUSA
ACORDO CONDICIONAL
93
uma estratgia muito simples se comparado s outras metodologias
que podem ser implementadas. Basta a penas utilizar as partculas e se.
Sempre que for necessria uma nova proposta, ela poder ser iniciada
com o E se. ( cuidado para no ficar muito repetitivo)
OUVIDO ATIVO
94
capacidade em atender mais corretamente a necessidade do cliente e
aproveitar as preciosas informaes que ele oferece durante a entrevista
de vendas..
Em um dilogo de venda, utilizar o ouvido ativo gera benefcios
em demonstrar mais ateno ao cliente, estabelecer mais rapidamente
o Rappot, vender mais depressa e deixar o cliente mais satisfeito com a
aquisio do produto adequado sua necessidade.
A tcnica do ouvido ativo consiste em:
Exemplo:
95
Ela at poderia ter me vendido um modelo por ela sugerido, porm no
me ouviu e perdeu de vender os culos, pois fui comprar em outro lugar o
modelo que eu desejava.
A tcnica do ouvido ativo utilizada com frequncia passa a ser
uma habilidade natural e proporcionar benefcios no s na atividade
profissional mas tambm em outras reas da vida.
Essa tcnica ajuda a captar maiores informaes para o enriquecimento
da negociao.
APRESENTAO DA PROPOSTA
A proposta deve ser apresentada de forma objetiva e acompanhada da
apresentao de intenes.
96
as principais caractersticas do seu produto juntamente com os benefcios
que podem ser conseguidos. A partir destas caractersticas, inclua um
oramento simples e as formas de pagamento. Caso a negociao tenha
continuidade, oramentos e detalhes mais profundos do negcio podero
ser especificados em momentos posteriores.
97
cliente, que normalmente apresentado por compradores profissionais,
pode ser uma tentativa de conseguir mais vantagens financeiras do tipo:
aumento do prazo, aumento dos descontos ou aumento das bonificaes
sobre o produto. Em todos os casos o melhor a fazer sempre lidar com
a verdade e com a melhor proposta possvel para aquele perfil de cliente
baseado nas informaes colhidas e nos desejos manifestados pelo cliente
durante a negociao. Desde o incio das negociaes sempre interessante
oferecer a melhor proposta possvel ,no entendimento do vendedor, e para
aquele momento, pois compradores experientes sabem que vendedores
experientes tendem a dar mais a quem pede mais e dificilmente compraro
na primeira proposta por acreditarem que todas as propostas podem ainda
ser melhoradas com uma boa conversa.
A melhor sada para blefes ou objees compra lidar sempre de
forma transparente e honesta e se posicionar ao lado do cliente, trans-
mitindo que, embora voc queira vender o produto, no necessariamente
ser a qualquer custo, mas sim com a inteno de satisfaz-lo e dentro das
condies que lhe so permitidas.
fundamental conseguir a confiana dos clientes atravs do conheci-
mento do produto, conhecimento das necessidades de compra, respeito,
honestidade, transparncia e cumprimento das promessas feitas durante a
negociao.
Um comprador que percebe estar sendo atendido por um vendedor
preparado deposita nele a confiana em comprar e dificilmente o deixar
com dificuldade na cobertura das cotas, pois nem todos os vendedores colo-
cam a satisfao do cliente como referencial no processo de venda o que
pode dificultar a relao comercial gerando resistncia para vendas futuras.
Fazer clientes fidelizados neste processo muito importante, pois o ajudar
a atingir tambm os seus objetivos com maior tranquilidade no futuro.
Pode acontecer de a venda no ser realizada logo no primeiro contato e
ser necessrio reavaliar a proposta, afinal o vendedor montou a sua propos-
ta supondo o que seria melhor para o cliente e s depois da avaliao deste
que ser possvel saber o que realmente o ideal para ele.
FECHAMENTO DA VENDA
98
de vendas pois, se o cliente aceita fechar a venda, porque de fato, o
vendedor cumpriu seu papel devidamente esclarecendo todas as suas
dvidas e provando ser aquele produto oferecido o ideal para atender
necessidade em questo.
A seguir sero apresentadas maneiras de alcanar o fechamento da
venda.
Tentativas de fechamento
A venda, como foi dito anteriormente, no uma funo matemtica
que ao dar um estmulo teremos sempre uma mesma resposta, mas sim
o resultado de uma relao, uma interao entre duas ou mais partes.
Baseado nisso, muito importante estar sempre executando tentativas de
fechamento no decorrer do processo.
A tentativa de fechamento o momento em que o vendedor tenta
99
fazer o arremate da venda, a tentativa de conseguir que o cliente feche o
negcio.
Essa tentativa deve ser executada sempre que o cliente der um sinal
de compra, esse sinal pode ser um sim a uma pergunta ou afirmao feita
pelo vendedor, pode ser uma manifestao espontnea de algum gesto ou
outro sinal, etc.
No existe uma receita de bolo para um sinal de compra, mas eles
aparecem e devem ser detectados para a execuo do fechamento, o vende-
dor que conseguir estabelecer o rapport com seu cliente, decerto saber
interpretar os sinais no verbais recebidos e os verbais tambm, devendo
ficar atento em busca da hora certa de tenter fechar o negcio.
No existe um momento exato para tentar fechar a venda, isso vai var-
iar de acordo com o cliente que est sendo atendido, porm o fechamento
da venda deve sempre ser buscado aps a concordncia de alguma afirma-
tiva que tenha este objetivo a qualquer momento da negociao.
Em geral, s ser fechada a venda quando o cliente se sentir confiante
de que estar fazendo um bom negcio.
Resumo de benefcios
Como j foi discutido, o cliente no compra caractersticas de um
produto, mas sim os benefcios que estas caractersticas so capazes de
oferecer. Sendo assim, pode ser utilizado um modelo chamado de resumo
de benefcios. Este modelo tem o objetivo de reforar os benefcios que o
cliente reconheceu como importantes e conduzi-lo aquisio do produto.
100
Cliente que busca comprar um carro usado:
Registro da Venda
Depois de fechar uma venda importante, ou visitar um cliente que esteja
na carteira de clientes recomendado fazer o registro do que ocorreu para
haver controle e possibilitar a recuperao de alguma informao futura.
Esse tipo de arquivo constri o banco de dados que sero utilizados durante
a pr-venda para a avaliao do histrico dos clientes.
101
obtidos durante a entrevista de vendas deve ser opcional e de livre
preenchimento pelo vendedor que atendeu ao cliente. Estes registros devem
conter observaes e necessidades demonstradas pelo comprador a fim de
servir de base para a construo da prxima venda. Outra possibilidade
proporcionar o encadeamento da venda anterior com a venda futura,
baseada em informaes exclusivas e detalhadas.
Gerar a obrigao quanto a este preenchimento pode forar o
informante a colocar dados pouco significativos somente para atender a
esta obrigatoriedade. O relatrio da negociao deve conter informaes
que sejam teis para o vendedor e ele quem deve decidir o que colocar e
como registrar neste banco de dados complementar.
O PS-NEGCIO
102
importante manter o acompanhamento da satisfao do cliente
aps a experimentao do produto neste caso, dependendo do volume de
vendas da empresa ou do nmero de itens, ser invivel contatar todos os
clientes ou testar todos os produtos entregues.
recomendvel que em bens singulares em valor agregado ou em
servios especializados seja institudo voluntariamente o contato de ps
venda. No caso do vendedor, um telefonema para o cliente aps alguns dias
checando a sua satisfao ou em caso de ser constatado o potencial para
novas aquisies um telefonema reforando a opo de compra e sondando
a realizao do cliente com o bem adquirido ser de grande valia pra a
realizao de novos negcios no futuro.
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REFERNCIAS
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Paulo: Summus editorial,1997.
PEASE, Allan; PEASE Barbara. Desvendando os segredos da Linguagem
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WRIGHT, Lauren; LOVERLOCK, Cristopher. Servios Marketing e Gesto. So
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APNDICES
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DIAGRAMAS ADICIONAIS
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LAYOUT PARA SALA DE TREINAMENTO
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