BALANCE GENERAL.

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado.

Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que
organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto)

La forma en que se suele presentar un balance es mostrando los activos en una

columna y los pasivos y patrimonio en otra.

En la columna izquierda se enlistan los activos ordenados generalmente en funcin a

su liquidez, empezando con aquellos que son ms fcilmente convertibles en dinero
en efectivo; por ejemplo, el dinero en caja es el ms lquido que hay y, por tanto, se
ubica en primer lugar.

Y en la columna derecha se enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados

generalmente en funcin a su exigibilidad, empezando con aquellos que tienen una
mayor exigibilidad; por ejemplo, las deudas con proveedores suelen ser ms exigibles
que el capital y, por tanto, se ubican antes que stos.

En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar el ejercicio

econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen elaborar balances al inicio
del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual, trimestral o
semestral (balances parciales).

Importancia:

Los estados financieros son tiles por diversas razones, dependiendo de

la persona que los solicite y los consulte.
A los usuarios individuales les permite conocer qu tanto gastaron, ahorraron,
invirtieron, etctera, lo cual tiende a traducirse en una mejor planeacin para el ao
siguiente.
Al valorar los gastos excesivos en algunas reas y los beneficios en otras podemos
reflexionar y disear mejores tcticas para corregir errores y aprovechar aciertos.
 A quienes manejan un negocio les permite saber qu tan rentable es, y les
facilita la posibilidad de comparar anualmente el rendimiento real de la empresa.
Se deben guardar estos documentos para poder compararlos entre s y saber, con
nmeros reales, qu ao fue mejor. Hay que recordar que la percepcin emprica
suele ser imprecisa y conduce a errores.
A los acreedores y a los potenciales otorgadores de un financiamiento les
puede ayudar a saber cmo estn las finanzas del usuario o empresa, para determinar
el riesgo de la operacin y la capacidad de pago.
Si un estado financiero es bueno, puede ayudar a que se nos otorgue un buen crdito,
hipoteca o financiamiento.
Los estados financieros son importantes porque son documentos serios y con validez
oficial (siempre y cuando se hagan con alguien con la debida autorizacin) que
permiten tener una idea muy organizada sobre las finanzas.
Ayudan no slo a ver el pasado, sino a aprender de ste para mejorar al ao siguiente.
Permiten ver de manera clara y eficaz en qu se ahorr y en que se gast de ms.
Qu es el Estado de Ganancias y Prdidas?
El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de Resultados,
Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un informe financiero que
da muestra la rentabilidad de la empresa durante un perodo determinado, es decir, las
ganancias y/o prdidas que la empresa obtuvo o espera tener.
Para el desarrollo ms sofisticado (en contabilidad, lo que hace un contador) se
utilizan las Clases 6-7-8-9 del Plan Contable Empresarial:
Clase 6: Gastos
Clase 7: Ingresos
Clase 8: Cuentas de cierre
Clase 9: Cuentas Analticas de Explotacin
Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas es "cuadrar",
todos los costos, si su empresa es mediana o grande es seguro que usted ya tiene un
contador, pero si su empresa es pequea aun no es necesario contratar uno, pero si
es necesario que sepas la importancia, el manejo y la elaboracin de este valioso
informa contable. Para qu sirve el Estado de Ganancias y Prdidas?
Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de
funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o prdida. Con
esa informacin el dueo de la empresa podr analizar su situacin financiera, su
estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de su
empresa.

Normas para su elaboramiento.

La presentacin de un balance o de un estado financiero en general, deben

proporcionarse datos y seguir ciertas normas (reglas generales de presentacin):
1. ENCABEZADO
Nombre de la empresa o nombre del propietario

Indicacin de que se trata de un balance general o estado de situacin

financiera.
Fecha de formulacin

2. CUERPO
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo
 Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo

Importe del capital contable

3. FIRMAS
Del contador que hizo y autoriz

Del propietario o responsable legal del negocio

ESTRUCTURA:
El balance general tambin conocido como Balance de situacin o Estado de Posicin
Financiera, es un informe preciso de la situacin financiera de un negocio en una
fecha determinada, por lo que es fijo.
El Balance General se conforma de tres trminos, explicados a continuacin:
a) Activos: Son todos los bienes, valores y derechos que posee una empresa,
como el dinero en efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, propiedades y
equipo, entre otros. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer
dinero a la compaa en el futuro, mediante su uso, su venta o su cambio.
Hay de dos tipos:

- Activo circulante o corriente: es el dinero en caja, el dinero en bancos, las cuentas

por cobrar y el inventario

- Activo fijo o no corriente: Se refiere a todo con lo que cuenta la empresa y que es
indispensable para operar y asegura la permanencia como: las instalaciones, el
terreno, la maquinaria, las herramientas, el mobiliario, el transporte, etctera.
b) Pasivos: Se refiere a las obligaciones que tiene una empresa, son las cuentas
por pagar, pagos a proveedores, prstamos y cualquier tipo de deuda.

Se pueden dividir en dos tipos:

- A corto plazo o corriente: Deben pagarse en menos de un ao. Ejemplo:

pagos a proveedores.

- A largo plazo o no corriente: Pueden pagarse en ms de un ao. Ejemplo:

prstamos, hipotecas.

c) Capital o Patrimonio neto: Son las aportaciones hechas por los socios o
accionistas, as como los resultados no divididos.
Puede ser:

- Social: El dinero aportado por los accionistas.

- Utilidad: Ganancias obtenidas del negocio.