ENSAYO PLAN DE GESTIN

Si se fuera a realizar un proyecto teniendo como base la Matriz DOFA, es

bueno resaltar la incidencia que tienen las amenazas en la realizacin del
mismo, de ah la trascendental importancia que tiene el paso de la planeacin
en el desarrollo del mismo y de manera muy especial si se pretende disminuir
los factores de riesgo y en contraprestacin aumentar las posibilidades de
llevar a buen trmino el Proyecto.

Todo lo anterior para expresar que en el cabal desarrollo de un proyecto es de

imperiosa obligatoriedad ceirse a cada una de las etapas previstas en el
mismo y sobre todo de la manera ms consciente posible para que se realice
un Proyecto a satisfaccin.

La etapa de planeacin pertenece a los primeros pasos del Proyecto y en esta

se allegan todas aquellas fuentes informativas de los diferentes aspectos en los
que el Proyecto va a incidir, pero para ello se debe analizar juiciosamente de
tal manera que los objetivos planteados se cumplan efectivamente. Es decir,
debemos ejecutar esta fase con la mayor seriedad posible para que el Proyecto
en cuestin apunte a resolver el problema planteado inicialmente.

De igual manera los Proyectos de tenor educativo no se sustraen a estas

caractersticas ya que esta primera etapa tambin debe considerarse en el
desarrollo del mismo, sin olvidar aspectos como los objetivos, los costos, los
tiempos, etc. Para de esta manera hacer realidad el objetivo inicial del
Proyecto.

El presente ensayo busca dar respuesta a una serie de interrogantes

planteados a partir de la lectura de un Mdulo, de tal manera que a medida
que se vaya desarrollando el mismo se ir enfatizando en cada una de las
etapas de un Proyecto, tales como planear, gerenciar, fiscalizar, gestionar
recursos, controlar, desarrollar propuestas y hacer realidad las acciones
previstas desde un comienzo hasta su puesta en escena.

Inicialmente se interroga acerca de la gestin de integracin, puede

responderse que este aspecto se refiere a la fase en la cual se consideran
todos los elementos necesarios para la efectiva realizacin del Proyecto,
aspectos como unificar criterios, consolidar y articular las acciones necesarias
dentro del Proyecto.

De ah la preponderancia de tener en cuenta el buen desarrollo de esta etapa

para que las dificultades que se vayan encontrando en el desarrollo del
Proyecto se superen rpidamente.
Como toda etapa, la gestin de integracin est conformada por las siguientes
fases: inicialmente se debe considerar el acta de conformacin del Proyecto,
mediante un documento que autorice su desarrollo; a continuacin se exponen
los alcances del mismo, algo as como los objetivos, las caractersticas, los
riesgos y lmites del mismo; en tercera instancia la fiscalizacin y control del
trabajo de tal manera que lo planeado se haga realidad sin alejarse mucho de
la previsto inicialmente en el Proyecto, ya que si llegare a suceder esto habra
que aplicar las enmiendas de rigor; finalmente el trmino del Proyecto que
apunta a hacer realidad todos los objetivos expuestos inicialmente en el
mismo.

La importancia de esta gestin en los Proyectos educativos radica en la

disciplina que el ejecutor del Proyecto va adquiriendo dado que tiene que
supeditarse a desarrollar esta actividad mediante el desarrollo eficiente de los
pasos o fases propuestas, ya que si no se realiza as, su proyecto difcilmente
va a tener xito.

Otro elemento importante a tener en cuenta en el desarrollo de un Proyecto,

radica en la acertada planeacin de los aspectos pertinentes a los alcances del
mismo; para ello se aborda la lectura del acta de constitucin, dado que en
este documento se encuentra la importancia del Proyecto, lo que se pretende
realizar, cules son los objetivos, los riesgos que se pueden encontrar y a partir
de aqu planear la realizacin de un cronograma de actividades para llevar a
cabo cada una de las etapas del Proyecto.

El Mdulo en mencin tambin aborda con igual grado de importancia el

aspecto de los tiempos (gestin del tiempo), en el desarrollo de cada uno de
los procesos, responsabilidades, actividades, investigaciones que se
desarrollen en la ejecucin del Proyecto, sugiriendo el hecho de que la
importancia estriba en que si se cie consecuentemente a lo planeado en el
Proyecto, se tendr como resultado final la certeza de que todo se realizar a
tiempo y podr realizarse tal como se haba previsto.

Para ello se sugiere estar fiscalizando permanentemente los cronogramas

(actividades, recursos y tiempos), factores que deben ser manejados por
quienes estn desarrollando el Proyecto.

Cabe anotar aqu que todo Proyecto y tal como se indicaba al inicio de este
ensayo, corre el riesgo de encontrarse con unos elementos externos que
pueden llegar a convertirse en amenazas, y que si bien no pueden ser
manejados, al ser focalizados, se pueden sortear para de esta manera no
retardar el desarrollo del mismo, a la vez que para detallar los elementos que
vayan en procura de su matizacin.

En cuanto a la buena implementacin de la gestin del tiempo en un Proyecto,

se pueden derivar las siguientes fases: inicialmente delimitar las actividades
que se van a desarrollar en el Proyecto; luego jerarquizar las actividades en
orden de importancia, teniendo en cuenta las primordiales y las secundarias;
despus sopesar el tiempo que se va a demorar cada una de las actividades en
desarrollarse para de esta manera realizar el cronograma; a continuacin
cotizar los elementos necesarios para el desarrollo del Proyecto (Equipos,
personas, papeleras, suministros, elementos, materiales, etc.) aspectos
importantes para llevar a cabo las actividades; se deriva de esta fase la
realizacin del Cronograma con los elementos anteriormente descritos.

En ltima instancia y tan importante o quiz ms que las otras fases, el gestor
del Proyecto, debe abordar la gestin de costos, aspecto importantsimo en el
desarrollo del mismo. Dicha gestin busca saber cul es el presupuesto que se
necesita para llevar a cabo el proyecto.

Su trascendencia radica en que la gestin de costos es un elemento necesario

para abordar o dejar de lado la realizacin del Proyecto, dado que si el
presupuesto excede el capital, los ejecutores del proyecto tendran que dejarlo
de lado, pues no se cuenta con el dinero necesario para la inversin prevista,
razn por la cual no sera posible el xito del Proyecto.

Para dicha gestin se inicia con la cotizacin de los costos de los elementos y
etapas que conforman el Proyecto, para dicho presupuesto es recomendable
contar con la asesora de aquellas personas que sepan de estos costos.
Teniendo en mano la cotizacin final, aquella que sea la ms favorable a
nuestro bolsillo, se puede elaborar el presupuesto general, no sin antes tener
en cuenta las posibles dificultades, imprevistos que se nos presenten en el
desarrollo del mismo, allegando de esta manera el capital suficiente para
abordar la ejecucin de principio a fin del Proyecto en mencin.

La gestin de costos se puede entender entonces como la consecucin de los

dineros necesarios para la consecucin, el desarrollo, los salarios de los
trabajadores, los imprevistos y todas aquellas variables que se deben tener en
cuenta en un Proyecto, incluyendo posibles adiciones presupuestales.

Por la tanto es de trascendental importancia en todas las etapas de un

proyecto el que se tenga en cuenta el desarrollarlo de la manera ms acertada
sin olvidar ninguno de los pasos sugeridos para la realizacin del mismo.