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REFERENCIAL DE FORMAO
NOVEMBRO 2004
INDICE
0. ENQUADRAMENTO
2. APLICAO Modalidades
3. HOMOLOGAO/CERTIFICAO
4. FORMAO CIENTIFICO-TECNOLGICA
8. MATERIAIS DE APOIO
Descrio Geral
O Empregado/Assistente Comercial o profissional que, com base nos procedimentos e tcnicas
adequados, realiza tarefas integradas - nas perspectivas funcional e relacional - no mbito do atendimento e
venda ao cliente, em estabelecimentos comerciais, garantindo a sua satisfao e consequente fidelizao, de
acordo com as normas de higiene, segurana e ambiente no trabalho.
Actividades Principais
2. APLICAO - Modalidades
QUALIFICAO INICIAL E PROFISSIONAL (Escolaridade Obrigatria)
EDUCAO E FORMAO DE JOVENS (Percursos tipo 1A, 1B, 2, 3, 4 e Formao Complementar
EDUCAO E FORMAO DE ADULTOS
CLUSULA DE FORMAO
FORMAO CONTNUA:
Actualizao
Aperfeioamento
Especializao
Reciclagem
Reconverso
Nota: As condies de acesso variam em funo dos requisitos definidos na modalidade de aplicao.
3. HOMOLOGAO/CERTIFICAO
Em processo de homologao/certificao
Ref Durao
UNIDADES CAPITALIZVEIS de
CD. Referncia
SGFOR Designao (horas)
1 STOCKS E MERCHANDISING 225
3410110 1.1 Aprovisionamento 60
1.2 Armazenagem de Mercadorias 75
1.3 Princpios e Fundamentos do Merchandising 60
1
3410110
STOCKS E MERCHANDISING
2
3410120
TCNICAS DE ATENDIMENTO
3
3410120 3410130
SERVIO PS-VENDA
4
3410140
341010; 3410120; 3410130
PROCEDIMENTOS
ADMINISTRATIVOS
NO CONTEXTO COMERCIAL
EMPREGADO/A COMERCIAL
Nvel de Formao 2
CDIGO DURA-
PRECEDNCIA
DESIGNAO O
REF SGFOR A CONSIDERAR
(horas)
1.1.1 Aprovisionamento 3410111 60
4.3.1 4.2.1
Procedimentos Administrativos no Contexto Comercial: 3410143 45
Organizao e Manuteno do Arquivo
REF REF
3 SERVIO PS-VENDA 150 3.1 Reforo da Parceria com o 30 3.1.1 Reforo da Parceria com o 30
Cliente: Estratgia de 3410131
Cliente: Estratgia de
3410130 Fidelizao Fidelizao
3.3.2 Tratamento e 30
3410134
Encaminhamento de
Reclamaes
ACTIVIDADES PEDAGGICAS
CONTEDOS SUGESTES DURAO
N DESIGNAO DESENVOLVIMENTO TERICO / PRTICOS DIDCTICAS (horas)
1.1 Aprovisionamento 1.1.1. Caracterizar a poltica de gesto de stocks e actuar GESTO DE STOCKS 60
em conformidade.
Noes
Tipos
Controlo de stocks
Base de dados dos fornecedores
A encomenda articulada com a gesto de stocks
Stocks de segurana
Custos de stocks
ARMAZENAGEM
1.2.2. Enunciar todos os aspectos envolvidos na Quando e como encomendar Visita de estudo
recepo, aprovisionamento e acondicionamento Stock mnimo de segurana
dos diferentes tipos de produtos.
Recepo de mercadorias e sua conferncia Estudo de casos
Controlo de entradas e sadas
ACTIVIDADES PEDAGGICAS
CONTEDOS SUGESTES DURAO
DESIGNAO
N DESENVOLVIMENTO TERICO / PRTICOS DIDCTICAS (horas)
ACTIVIDADES PEDAGGICAS
CONTEDOS SUGESTES DURAO
DESIGNAO
N DESENVOLVIMENTO TERICO / PRTICOS DIDCTICAS (horas)
Aprovisionamento:
Caracterizar a poltica de gesto de stocks e actuar Descreve a poltica de gesto de stocks e denota actuar
em conformidade. em conformidade.
Armazenagem de Mercadorias:
Enunciar todos os aspectos envolvidos na recepo, Identifica todos os aspectos envolvidos na recepo,
aprovisionamento e acondicionamento dos diferentes aprovisionamento e acondicionamento dos diferentes tipos
tipos de produtos. de produtos.
Diagnosticar e conhecer os diferentes factores que Domina os conhecimentos dos diferentes factores que
intervm na optimizao de um espao comercial. intervm na optimizao de um espao comercial.
Aplicar as tcnicas de comunicao no-verbal com o Utiliza as tcnicas de comunicao no-verbal com o
cliente atravs do produto. cliente atravs do produto.
ACTIVIDADES PEDAGGICAS
CONTEDOS SUGESTES DURAO
N DESIGNAO DESENVOLVIMENTO TERICO / PRTICOS DIDCTICAS (horas)
(Continuao)
ACTIVIDADES PEDAGGICAS
CONTEDOS SUGESTES DURAO
DESIGNAO
N DESENVOLVIMENTO TERICO / PRTICOS DIDCTICAS (horas)
Videograma Fazer
a diferena: ler os
meus lbios... Ver
o meu corpo ...
2.1.5. Reconhecer e transpor as barreiras gerais do Barreiras gerais do processo de comunicao Exerccios prticos
processo de comunicao. Barreiras internas
- Objectivas
- Subjectivas
Barreiras externas
2.1.6. Identificar e transpor as barreiras que surgem nas Barreiras tpicas das diferentes fases do processo
diferentes fases do processo de comunicao. de comunicao
Construo, adaptao, envio, recepo e
interpretao da mensagem
ACTIVIDADES PEDAGGICAS
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N DESENVOLVIMENTO TERICO / PRTICOS DIDCTICAS (horas)
2.1 Comunicao 2.1.7. Realizar os diversos tipos de processamento Processamento interno da informao Exerccios prticos
Interpessoal interno da informao. Processamento fontico
(continuao) Processamento literal (significado)
Processamento reflexivo (emptico)
2.2.1. Enumerar e caracterizar as principais qualidades de Caractersticas / qualidades de um Atendedor Exerccios prticos
um Atendedor profissional. Atitude positiva / auto-estima
2.2.2. Reconhecer a relevncia das qualidades acima Saber-saber, saber-estar e saber-fazer Videograma
enunciadas para o desempenho da funo. Querer - poder - agir Lembrem-se de
mim
Simpatia
Disponibilidade
Videograma
Flexibilidade
FISH!: capte a
Assertividade energia: liberte o
Conhecimento potencial
- Da empresa (cultura, procedimentos, produtos
/ servios) Videograma
- Das tcnicas do atendimento Saber Mais
Vender Melhor
(Continuao)
ACTIVIDADES PEDAGGICAS
CONTEDOS SUGESTES DURAO
DESIGNAO
N DESENVOLVIMENTO TERICO / PRTICOS DIDCTICAS (horas)
2.3.3. Adequar a linguagem utilizao do telefone como Linguagem adequada comunicao telefnica Exerccios prticos
veiculo de comunicao.
2.3.4. Desenvolver as competncias que ao nvel da Comunicao verbal (a forma) Exerccios prticos
comunicao verbal clarificam e enriquecem a
mensagem. Articulao
Fluncia
Modulao (volume, ritmo e tom)
ACTIVIDADES PEDAGGICAS
CONTEDOS SUGESTES DURAO
DESIGNAO
N DESENVOLVIMENTO TERICO / PRTICOS DIDCTICAS (horas)
Exerccios
prticos
2.4.3. Estruturar um guio de perguntas enquanto
Estrutura de um guio de perguntas tipo
ferramenta de auxlio ao diagnstico de
necessidades.
Comunicao Interpessoal:
Reconhecer a relevncia das qualidades acima Identifica a relevncia das qualidades acima enunciadas
enunciadas para o desempenho da funo. para o desempenho da funo.
Identificar a diferena entre os conceitos de Distingue os conceitos de atendimento / venda, bem como
atendimento / venda e atitude / comportamento. os conceitos de atitude / comportamento.
Atendimento Telefnico:
Adequar a linguagem utilizao do telefone como Utiliza a terminologia adequada utilizao do telefone e
veculo de comunicao. compreende a razo da sua aplicao.
Desenvolver competncias que ao nvel da Domina as tcnicas da comunicao verbal e desta forma
comunicao verbal clarificam e enriquecem a torna as mensagens que emite mais claras e ricas.
mensagem.
Diagnstico de Necessidades:
Identificar de que forma surgem as motivaes / Identifica o essencial da origem das motivaes /
necessidades. necessidades e canaliza esse conhecimento para
concretizar um atendimento personalizado.
Aferir as necessidades especficas de cada cliente. Avalia as necessidades especficas de cada cliente.
ACTIVIDADES PEDAGGICAS
CONTEDOS SUGESTES DURAO
N DESIGNAO DESENVOLVIMENTO TERICO / PRTICOS DIDCTICAS (horas)
ACTIVIDADES PEDAGGICAS
CONTEDOS SUGESTES DURAO
DESIGNAO
N DESENVOLVIMENTO TERICO / PRTICOS DIDCTICAS (horas)
TRATAMENTO E ENCAMINHAMENTO DE
RECLAMAES
3.3.2. Identificar os aspectos positivos que podem advir Significado de uma reclamao para a empresa
de uma reclamao bem solucionada. Estudo de casos
3.3.3. Tratar ou encaminhar situaes de reclamao, Etapas do tratamento das reclamaes Exerccios prticos
atravs de uma auto e hetero-gesto das emoes Lidar com as emoes dos clientes
com vista satisfao dos clientes.
Lidar com as nossas emoes Videograma Nada
Resolver ou reencaminhar as situaes a Reclamar: parte I
e parte II
Simulaes
ACTIVIDADES PEDAGGICAS
CONTEDOS SUGESTES DURAO
DESIGNAO
N DESENVOLVIMENTO TERICO / PRTICOS DIDCTICAS (horas)
3.3 Tratamento e 3.3.4. Adaptar a comunicao verbal em situaes de Linguagem adequada s reclamaes Exerccios prticos
Encaminhamento reclamao.
de Reclamaes
(continuao)
Desenvolver a comunicao assertiva no contexto da Opta pelo estilo da comunicao assertiva para fazer face
gesto de reclamaes. a situaes de reclamaes.
Identificar os aspectos positivos que podem advir de Produz um entendimento construtivo das consequncias
uma reclamao bem solucionada. que podem advir de uma reclamao bem solucionada.
Tratar ou reencaminhar situaes de reclamao, Revela uma auto e hetero-gesto das emoes perante
atravs de uma auto e hetero-gesto das emoes situaes de reclamao, demonstrando simultaneamente
com vista satisfao dos clientes. capacidade em encarar a reclamao como sendo um acto
que no dirigido a si enquanto indivduo.
Adaptar a comunicao verbal em situaes de Efectua uma calibragem da comunicao verbal num
reclamao. contexto de gesto de reclamaes.
Adquirir vocabulrio especfico da lngua inglesa no Domina no essencial o vocabulrio especfico da lngua
servio Ps-venda. inglesa no servio Ps-venda.
ACTIVIDADES PEDAGGICAS
CONTEDOS SUGESTES DURAO
DESIGNAO
N DESENVOLVIMENTO TERICO / PRTICOS DIDCTICAS (horas)
Documentao Comercial:
Executar tarefas com o software tipo da actividade Executa tarefas com o software tipo da actividade
comercial. comercial.
Utilizar a telemtica na ptica do utilizador no ponto Utiliza a telemtica na ptica do utilizador no ponto de
de venda. venda.
Operar com os sistemas de proteco de bens. Opera com os sistemas de proteco de bens.
APROVISIONAMENTO
OBJECTIVO:
Caracterizar a poltica de gesto de stocks e actuar em conformidade
CONTEDOS DURAO
( horas)
Gesto de stocks 60
Noes
Tipos
Controlo de stocks
Base de dados dos fornecedores
A encomenda articulada com a gesto de stocks
Stocks de segurana
Custos de stocks
Total 60
PR-REQUISITOS:
MDULO:
ARMAZENAGEM DE MERCADORIAS
OBJECTIVOS:
CONTEDOS DURAO
( horas)
75
Armazm
Instalaes de armazenagem
Equipamento de armazenagem
Organizao do espao, do artigo e dos documentos
Aspectos logsticos de um pequeno armazm
Armazenagem
Quando e como encomendar
Stock mnimo de segurana
Recepo de mercadorias e sua conferncia
Controlo de entradas e sadas
Total 75
PR-REQUISITOS:
MDULO:
OBJECTIVOS:
PR-REQUISITOS:
MDULO:
OBJECTIVO:
CONTEDOS DURAO
( horas)
30
Integrao da temtica da Higiene e Segurana no Trabalho na gesto dos espaos
comerciais
Acidentes de trabalho: classificao e procedimentos
Principais riscos profissionais
Medidas de preveno
Sinalizao
Noes de ergonomia
Legislao
Total 30
PR-REQUISITOS:
MDULO:
COMUNICAO INTERPESSOAL
OBJECTIVOS:
Identificar e transpor as barreiras que surgem nas diferentes fases do processo de comunicao.
CONTEDOS DURAO
( horas)
Funo e importncia dos elementos que intervm no processo de comunicao 60
Emissor / Receptor
Canal
Mensagem / cdigo
Contexto
Feedback
Diferentes perfis comunicacionais
Passivo
Agressivo
Manipulador
Assertivo
Empatia
Escuta activa / escuta dinmica
- Conceito de contexto comum
Semntica / sintaxe
Paralinguagem
PR-REQUISITOS:
MDULO:
MDULOS:
- 3410122 - PERFIL E FUNES DO ATENDEDOR
- 3410123 - ETAPAS DO ATENDIMENTO: ATITUDES E COMPORTAMENTOS
OBJECTIVOS:
PR-REQUISITOS:
MDULO:
- 3410121 - Comunicao Interpessoal
MDULOS:
- 3410122 - PERFIL E FUNES DO ATENDEDOR
- 3410123 - ETAPAS DO ATENDIMENTO: ATITUDES E COMPORTAMENTOS
OBJECTIVOS:
Atendimento / venda
Atitude / comportamento
Etapas
Abordagem inicial
Prestao do servio
Despedida
Operaes de caixa
Total 30
PR-REQUISITOS:
MDULO:
- 3410121 - Comunicao Interpessoal
- 3410122 - Perfil e Funes do Atendedor
ATENDIMENTO TELEFNICO
OBJECTIVOS:
PR-REQUISITOS:
MDULO:
OBJECTIVO:
PR-REQUISITOS:
MDULO:
SUB UNIDADE DE FORMAO: 2.5 - LNGUA INGLESA APLICADA AO PROCESSO DE ATENDIMENTO DURAO: 60h
OBJECTIVO:
Expresses idiomticas
Total 60
PR-REQUISITOS:
MDULO:
SUB UNIDADE DE FORMAO: 3.1 - REFORO DA PARCERIA COM O CLIENTE: ESTRATGIA DE FIDELIZAO DURAO: 30h
MDULO:
- 3410131 - REFORO DA PARCERIA COM O CLIENTE: ESTRATGIA DE FIDELIZAO
OBJECTIVO:
CONTEDOS DURAO
( horas)
30
Princpios e valores gerais da empresa
A importncia da satisfao dos clientes
Tipologia de clientes
- Relao / informao
O efeito multiplicador da perda de um cliente
Qualidade dos produtos / Qualidade do servio prestado
Total 30
PR-REQUISITOS:
MDULO:
OBJECTIVO:
Identificar as normas e procedimentos do servio Ps-venda, com o objectivo de proporcionar aos clientes
um servio de qualidade.
CONTEDOS DURAO
( horas)
30
Normas e procedimentos da empresa no que concerne s garantias, apoios e servios
Legislao comercial
- Deveres e direitos do consumidor
Instrumentos de aferio da satisfao do cliente
Ferramentas de gesto de reclamaes
Total 30
PR-REQUISITOS:
MDULO:
MDULOS:
- 3410133 - COMUNICAO ASSERTIVA
- 3410134 - TRATAMENTO E ENCAMINHAMENTO DE RECLAMAES
COMUNICAO ASSERTIVA
OBJECTIVO:
PR-REQUISITOS:
MDULO:
- 3410121 - Comunicao Interpessoal
MDULOS:
- 3410133 - COMUNICAO ASSERTIVA
- 3410134 - TRATAMENTO E ENCAMINHAMENTO DE RECLAMAES
OBJECTIVOS:
Identificar os aspectos positivos que podem advir de uma reclamao bem solucionada.
Tratar ou encaminhar situaes de reclamao, atravs de uma auto e hetero-gesto das emoes com
vista satisfao dos clientes.
PR-REQUISITOS:
MDULO:
- 3410121 - Comunicao Interpessoal
- 3410133 - Comunicao Assertiva
SUB UNIDADE DE FORMAO: 3.4 - LNGUA INGLESA APLICADA AO ATENDIMENTO NO SERVIO PS-VENDA DURAO: 30h
OBJECTIVO:
Expresses idiomticas
Total 30
PR-REQUISITOS:
MDULO:
SUB UNIDADE DE FORMAO: 4.1 - SISTEMA DE ORGANIZAO COMERCIAL: PRINCPIOS FUNCIONAIS DURAO: 45h
MDULO:
- 3410141 - SISTEMA DE ORGANIZAO COMERCIAL: PRINCPIOS FUNCIONAIS
OBJECTIVOS:
PR-REQUISITOS:
MDULO:
DOCUMENTAO COMERCIAL
OBJECTIVOS:
PR-REQUISITOS:
MDULO:
MDULO:
- 3410143- PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS NO CONTEXTO COMERCIAL: ORGANIZAO E MANUTENO DO
ARQUIVO
OBJECTIVO:
PR-REQUISITOS:
MDULO:
- 3410142 - Documentao Comercial
OBJECTIVOS:
Sistemas anti-roubo
Total 90
PR-REQUISITOS:
MDULO:
Mesas
Cadeiras
Quadro de porcelana branco ou quadro de conferncia
Apagador para quadro de porcelana branco
Retroprojector
Computador
Impressora
Videoprojector
Cabos de ligao do videoprojector ao computador / videogravador
cran articulado (de fixar na parede ou de trip)
Televisor
Videogravador
Cabo de ligao do televisor ao videogravador
Cmara de vdeo
Videogramas didcticos:
Videograma Do Outro Lado da Montra, Videogest
Videograma Decorao de Espaos Comerciais, Programa REDE
Videograma Diga o que quer, Videogest
Videograma Se os olhares matassem: o poder do comportamento, Videogest
Videograma Fazer a diferena: ler os meus lbios... Ver o meu corpo ..., Videogest
Videograma Lembrem-se de mim, Videogest
Videograma FISH!: capte a energia: liberte o potencial, Videogest
Videograma Saber Mais Vender Melhor, CML
Videograma O comportamento ao telefone: o poder e os perigos, Videogest
Videograma Uma Razo para Comprar, Videogest
Videograma Gesto de Conflitos, Videogest
Videograma Nada a Reclamar: parte I e parte II, Videogest
COMRCIO EM GERAL
LOGSTICA
CARVALHO, Jos Mexia Crespo de (et al.) (2000), e-logistics & e-business, Verbo
CARVALHO, Jos Mexia Crespo de (et al.), Logstica Comercial DPP, Texto Editora
MERCHANDISING
COMUNICAO INTERPESSOAL
ATENDIMENTO
ORGANIZAES
SANTOS, Francisco Lopes dos (1988), Estratgias para Pmes, AIP - Associao Industrial
Portuguesa / Cmara do Comrcio e Indstria
REVISTAS
Comrcio
Comrcio e Concorrncia, DGE
Comrcio Alimentar
Distribuio Hoje
Logstica Hoje