UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE CONTADURIA

INFORME DE PASANTA

Autor: JAIME A. GRATEROL C.

C.I: 13.040.245

Puerto Cabello, Marzo 2017.

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURIA

INFORME DE PASANTA
BOLIVARIANA DE PUERTOS (BOLIPUERTOS) S.A.
 Autor: JAIME A. GRATEROL C.
C.I: 13.040.245

Puerto Cabello, Marzo 2017.

PRESENTACIN DE LA EMPRESA

Razn social:

Bolivariana de Puertos (BOLIPUERTOS), S. A.

Direccin:

Edificio sede ubicado al Final de la calle Puerto Cabello, en Puerto

Cabello, Estado Carabobo.

Actividad a la que se dedica:

 Bolivariana de Puertos (BOLIPUERTOS) S.A., es la empresa que
encarga de la gestin, acondicionamiento, administracin, desarrollo,
mantenimiento, conservacin y aprovechamiento de los bienes y servicios
que comprenden la infraestructura portuaria, se dedica a la administracin
y mantenimiento de los muelles, radas, canales de acceso, espigones y
tierras dentro del Puerto de Puerto Cabello, en cuanto los mismos puedan
verse afectados por el volumen y caractersticas de la actividad portuaria,
de conformidad con lo establecido en la Ley mediante la cual el Estado
Venezolano asume la competencia exclusiva sobres sus puertos de uso
comercial que conforman el mbito operacional de los puertos de uso
pblico propiedad de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

Organigrama General de la Empresa

Es la representacin grfica de la estructura de una empresa o

cualquier otra organizacin, incluyen las estructuras departamentales y,
en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre
las relaciones jerrquicas y competenciales de vigor.

.
 Bolivariana de Puertos (BOLIPUERTOS), S.A.

COORDINACIN
DE PUERTO

Asesora Legal Auditoria

Operaciones Recursos Administraci Almacenes.

y Seguridad Humanos n y Finanzas Patios y
Silos

Unidad de Unidad de Unidad de Unidad Unidad Unidad de Unidad de Unidad de Unidad Unidad de Unidad
Ingeniera Seguridad Seguridad Serv. de Liquidaci Cobranza Contabilidad de Planif. y de Est.
Industrial Portuaria Gen y Finanza ny s Compras Presupuest de Tasas
Manten s Facturaci o Portuaria

Fuente: Bolivariana de Puertos (BOLIPUERTOS), S.A. Ao: 2015

Organigrama del Departamento donde realic la pasanta:
DEPARTAMENTO DE TRIBUTOS

COORDINADOR UNIDAD DE
TRIBUTOS

SUPERVISOR DE
SECCIN

ANALISTA I

ANALISTA II
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTA

Partiendo del hecho que Bolivariana de Puertos (Bolipuertos) S.A. es

una empresa que se dedica a la administracin y mantenimiento de los
muelles del Puerto de Puerto Cabello, suministrando un ptimo servicio
para satisfacer las necesidades de sus clientes, cumpliendo con requisitos
legales y reglamentarios aplicables. Cabe destacar, dichos clientes
pueden ser empresas Aduaneras, Navieras, Almacenadoras, entre otras.
Realice la pasanta especficamente en el Departamento de Tributos,
conjuntamente con analistas administrativos, y un gran equipo de trabajo
para el proceso de aprendizaje de las actividades que se desarrollan en
dicho departamento.

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

Revisar mayores analticos.

En este proceso verificamos la informacin previamente cargada, para

tener un panorama ms explcito del estado de cada una de las cuentas
para su respectivo anlisis, especficamente la cuenta de IVA por Cobrar
(Dbitos Fiscales). Siempre respetando el orden cronolgico en que se
hayan suscitado las operaciones para de esa forma realizar un efectivo
registro de las mismas.

Realizar asientos contables.

Consiste en analizar y registrar las operaciones y transacciones contables

en el libro diario de contabilidad con la finalidad de registrar cada uno de
los movimientos u operaciones que provoca una modificacin cuantitativa
o cualitativa en la composicin del patrimonio de la empresa.
Recepcin de retenciones.

Recibir las retenciones de IVA e ISLR suministrada por los clientes,

(Agentes Aduanales) para su respectiva rebaja y carga en el sistema,
luego de esto se les entrega la factura afectada por dichas retenciones y
emitida por los servicios prestados y de esta manera proceder ellos al
respectivo despacho de la mercanca.

Libro de compras.

Consiste en el registro cronolgico de cada factura por concepto de

compras tomando en cuenta cada requisito exigido.

En la ejecucin del Libro de Compras, realice un registro de las

facturas por concepto de compras, tomando en cuenta los siguientes
datos y caractersticas:

Registrar la fecha y el nmero de la factura, nota de dbito o de

crdito por la compra.

El nmero de Control de la factura en el caso de ser emitidas por

Formatos o Formas Libres.

El nombre y apellido del cliente o de quien facilit el servicio, en los

casos en que sea persona natural y la denominacin o razn social
si se trata de personas jurdicas.

Nmero de inscripcin en el Registro de Informacin Fiscal (RIF)

del vendedor o de quien preste el servicio.

El valor total de las compras exentas o exoneradas, registrando

adems el monto de la base imponible y del Impuesto de Valor
Agregado (IVA) en los casos de operaciones gravadas.
Libro de Ventas.

En la ejecucin del Libro de Ventas, registr en el formato

correspondiente de manera cronolgica y sin atraso, los siguientes datos:
La fecha y el nmero de la factura, nota de dbito o de crdito por
las Ventas.
El nmero de Control de la factura en el caso de ser emitidas por
Formatos o Formas Libres.
El nombre y apellido del cliente o de quien prest el servicio o
realiz la venta, en los casos en que sea persona natural, y la
denominacin o razn social si se trata de personas jurdicas.
Nmero de inscripcin en el Registro de Informacin Fiscal (RIF)
del vendedor o de quien preste el servicio.
El valor total de las Ventas exentas o exoneradas, registrando
adems el monto de la base imponible y del Impuesto de Valor
Agregado (IVA) en los casos de operaciones gravadas.
Se realiza la sumatoria de las compras sin derecho a crdito fiscal,
de la base imponible y de los Impuesto de Valor Agregado (IVA),
para prontamente generar el monto total de las ventas incluyendo
(IVA).

Archivar las facturas y soportes de retenciones definitivas:

Con el fin de proteger y resguardar los documentos, colabor en el

archivo de las facturas y soportes de retencin previamente ordenados,
sellados y firmados. Para ello, orden las facturas por nmero de factura,
con la finalidad de mantener actualizado el archivo general y en caso de
ser requerida alguna informacin, ubicar los soportes, de manera que no
se extraven, as como tambin todas las retenciones que ah se manejan.
PLAN DE TRABAJO

Objetivo

Fortalecer los conocimientos adquiridos en el aprendizaje

profesional de la carrera mediante la practica laboral.

Actividades

Revisar mayores analticos.

Realizar asientos contables.
Recepcin de retenciones
Libro de compras.
Libro de ventas.
Archivar las facturas y soportes de retenciones definitivas

Recursos

Computadora.
Fotocopiadora.
Impresora.
Papelera.
Sistemas administrativos.
Sistema de Impuesto (SENIAT).
calculadora, bolgrafo, saca grapas.

Tiempo

6 Semanas