Directiva Inventario 2016

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016
Unidad de Gestin Educativa Arequipa Norte

Oficina de Administracin Control Patrimonial
DIRECTIVA N 001-2016-GRA/GRE/D-UGEL.AN/AGA-CP.
PROCEDIMIENTOS PARA LA TOMA DE INVENTARIO FISICO DE

BIENES PATRIMONIALES DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA
LOCAL AREQUIPA NORTE
I. OBJETIVO
- Regular los procedimientos de alta, baja, adquisicin,

administracin, disposicin, supervisin y registro de los bienes
muebles estatales que se encuentran contemplados en el
Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, as como de
aquellos bienes que sin estarlo son susceptibles de ser
incorporados al patrimonio de las entidades
- Establecer el marco normativo para el proceso de Toma de
inventario fsico de bienes muebles, en la Unidad de Gestin
Educativa Local Arequipa Norte, Unidades Operativas e
Instituciones Educativas comprendidas dentro su mbito
jurisdiccional, en concordancia con lo normado en la Ley N 29151
Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, su
Reglamento D.S. N 007-2008-Vivienda.
- Contar con un inventario general de bienes patrimoniales que
sustente en forma veraz los estados financieros Reales de la
Unidad de gestin Educativa Local Arequipa Norte.
- Responsabilizar a los directores de Instituciones Educativas para
la adecuada custodia y conservacin de los documentos fuente de
los bienes del estado.
- Responsabilizar a cada usuario de los bienes de propiedad estatal,
sea de la Sede de UGEL-AN, Unidades Operativas y/o
Instituciones Educativas por el mantenimiento, conservacin de
los bienes inventariados y asignados a su cargo, as mismo la
reposicin en caso de deterioro y perdida.
- Establecer las sanciones respectivas a los responsables de las
omisiones de presentacin de Inventarios aplicando lo previsto
en el D.L. 276 Ley de bases de la Carrera Administrativa.
II. FINALIDAD
- La Presente Directiva tiene por finalidad Normar y orientar los

procedimientos para la toma, formulacin y presentacin de
Inventarios fsico de los bienes muebles que forman parte del
Patrimonio de la UGEL Arequipa Norte, a fin de consolidar un
adecuado registro, regularizacin y control de los mismos, para el
presente periodo
III. BASE LEGAL


- Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes

Estatales.
- Decreto Supremo N007-2008-VIVIENDA. Reglamento de la Ley

N 29151 y sus modificatorias aprobadas con los Decretos
Supremos N 007-2010-VIVIENDA, y
- N 013-2012-VIVIENDA.
- Ley N 27995, Ley que establece procedimientos para asignar
bienes dados de baja por las Instituciones Pblicas a favor de
los Centros Educativos de las Regiones de extrema pobreza.
- Decreto Supremo N 013-2004-EF, Reglamento de la Ley N
27995 y su modificatoria aprobada por Decreto Supremo N
164-2006-EF.
- Ley N27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales. Ley
N27972, Ley Orgnica de municipalidades Ley N 30057, Ley
del Servicio Civil.
- Decreto Supremo N 040-2014-PCM, Reglamento General de
la Ley del Servicio Civil.
- Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
- Decreto Supremo N 033-2005-PCM, Reglamento de l a Ley del
Cdigo de tica de la Funcin Pblica Decreto Supremo N001-
2012-MINAM, Reglamento Nacional para la Gestin y Manejo de
los Residuos de Aparatos elctricos y electrnicos.
- Decreto Supremo N016-2010-VIVIENDA, Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Superintendencia Nacional de
Bienes Estatales - SBN
- Resolucin Ministerial N 126-2007-VIVIENDA, que aprueba
el Reglamento Nacional de Tasaciones del Per y su
modificatoria aprobada por Resolucin Ministerial 266-2012--
VIVIENDA.
- Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros
Pblicos N039-2013-SUNARP-SN, Reglamento de Inscripciones
del Registro de Propiedad Vehicular, modificado por la
Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros
Pblicos N 355-2013-SUNARP-SN.
- Directiva N 001-2015/SBN, denominada "Procedimientos
de Gestin de los Bienes Muebles Estatales' y los Anexos del
01 al 16, que forman parte integrante de la misma. Aprobada
por Resolucin N046-2015/SBN.
- DIRECTIVA N 002-2016-EF/51.01 METODOLOGA PARA EL
RECONOCIMIENTO, MEDICIN Y REGISTRO DE LOS BIENES DE
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO DE LAS ENTIDADES
GUBERNAMENTALES
IV. ALCANCE

- Las normas contenidas en la presente Directiva, son de aplicacin

a la Sede Institucional de la UGEL Arequipa Norte, Unidades
Operativas (UGEL La Joya y UGEL Caylloma ), e Instituciones
Educativas del mbito, sean parte de EBR, EBA, CEBE y CETPRO.
V. GLOSARIO DE TERMINOS
- AFECTACIN EN USO
- Consiste en la entrega gratuita de bienes en calidad de prstamo,
entre entidades del Estado o de stas a otras personas jurdicas
subvencionadas por el Estado.
ALTA DE BIENES MUEBLES
- Procedimiento administrativo por el cual se incluyen bienes

patrimoniales dentro del Registro Mobiliario y el Registro Contable
de una entidad del Estado.
-
- BAJA DE BIENES MUEBLES
- Procedimiento administrativo por el cual se extraen bienes
patrimoniales del Registro Mobiliario y del Registro Contable de
una entidad del Estado.
- BIENES MUEBLES
- Los que seale como tales el Cdigo Civil o los que no sean
sealados como bienes inmuebles por dicho Cdigo.
- BIENES FUNGIBLES
- Son aquellos bienes muebles intercambiables y consumibles por
el uso.
- BIENES MUEBLES FALTANTES
- Bienes Patrimoniales que estando incluidos en el Registro
Mobiliario y el Registro Contable de una entidad del Estado, no se
encuentran fsicamente.
- BIENES MUEBLES SOBRANTES
- Bienes Patrimoniales omitidos o no incluidos en el Registro
Mobiliario y el Registro Contable de una entidad del Estado.
- BIENES PATRIMONIALES
- Son todos aquellos bienes muebles que se encuentran descritos
en el Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
- BUENO
- Es la condicin del bien mueble que est operando en perfectas
condiciones tcnicas y fsicas, y no ha sufrido ninguna reparacin
o mantenimiento (observaciones del bien mueble casi nuevo).
- CAUSAL DE BAJA
- Es una condicin funcional, operativa o fsica, que permite
discernir o determinar que los bienes ya no pueden seguir en un
normal uso eficiente o adecuado para el

- desempeo de las funciones de la institucin. En mrito de una o

ms causales se puede proceder a proponer y tramitar la baja de
los bienes en sujecin al correspondiente Reglamento de Altas,
Bajas y Ventas.
- CHATARRA
- Estado avanzado de deterioro de un bien mueble, que hace
imposible su recuperacin y en el caso de vehculos, no debe
inscribirse en el Registro de Propiedad Vehicular.
- COMISION DE INVENTARIO
- Es el rgano encargado de realizar la toma de inventario de la
Institucin, que debe ser nombrada mediante Resolucin
Administrativa.
- COMPRA
- Adquisicin onerosa de un bien conforme a las normas de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
- DENOMINACION DEL TIPO DE BIEN
- Es la identificacin o descripcin del bien en forma genrica, la
cual consta de cuatro (4) dgitos como rango
- ELABORACIN DE BIENES
Es la fabricacin o produccin de un bien mueble con distintas
caractersticas a las de sus componentes de origen, en los talleres
de la entidad estatal, con la utilizacin de materiales e insumos
adquiridos por ella. Estos bienes muebles elaborados para su
incorporacin al patrimonio de la entidad no deben estar sujetos a
operaciones de venta.
- ENTIDAD AFECTANTE
- Entidad del Estado propietaria del bien afectado en uso.
- ENTIDAD TITULAR
- Entidad del Estado propietaria del vehculo materia de
saneamiento segn el Registro de Propiedad Vehicular.
- ETIQUETADO (IDENTIFICACIN DE BIENES
- Es el proceso que consiste en la identificacin de los bienes
muebles mediante asignacin de un smbolo material que
contendr el nombre de la entidad a que pertenece y/o siglas y el
cdigo patrimonial correspondiente. Los bienes que constituyen el
patrimonio mobiliario tendrn una codificacin permanente que
los diferencie de cualquier otro bien.
- FASE DE CAMPO
- Es el proceso que tiene como objetivo el levantamiento de la
informacin fsica de los bienes: comprobacin de la presencia
fsica del bien y ubicacin, detalle tcnico, estado de
conservacin, condiciones de utilizacin y condiciones de
seguridad. Para este caso la comisin de inventario se presentar
en los ambientes fsicos para realizar este proceso.
- FASE DE GABINETE

- Consiste en el procesamiento, conciliacin fsica y contable de la

informacin recopilada en la fase de campo. En este caso se
utiliza el software Inventario Mobiliario Institucional.
- INFORME FINAL DEL INVENTARIO
- Documento que contiene los resultados obtenidos producto de la
toma de inventario en el cual deber detallarse los bienes en uso
institucional, aquellos que no se encuentran en uso en la
institucin, los bienes prestados a otros organismos que deben
ser recuperados, los bienes en proceso de transferencia, la
relacin de bienes perdidos por negligencia o robo, adems de la
relacin de los servidores que tienen a su cargo dichos bienes, la
relacin de bienes de procedencia desconocida y la relacin de los
nombres de los responsables de la redaccin del dicho informe.
- INVENTARIO
- Documento que contiene la relacin pormenorizada de los bienes
muebles de una institucin, en la cual debe estar detallado el
nombre y cdigo patrimonial, caractersticas propias, estado
actual de conservacin, valor en libros, valor de tasacin, usuario
y ubicacin del bien.
- MALO
- Es la condicin del bien mueble que no recibe mantenimiento
peridico, cuya parte externa tiene deterioros fsicos visibles y sus
usos operacionales tienen desperfectos o fallas en desarrollar su
trabajo normal (es factible que est inoperativo pero puede
recuperarse el bien mueble).
- Tambin, debe considerarse como malo, aquel bien cuyo deterioro

tcnico y fsico hace presumir su inoperatividad (irrecuperable,
costo muy alto), cuyo nico valor es el de los materiales
compuestos. Tambin se le denomina chatarra.
- MUY BUENO
- Es la condicin del bien mueble que est operando en perfectas
condiciones tcnicas y fsicas, y no ha sufrido ninguna reparacin
o mantenimiento (observaciones externas del bien mueble
nuevo).
- NUMERO CORRELATIVO
- Representa el nmero del bien mueble de un total con las mismas
caractersticas. Es decir que pertenece al mismo grupo genrico,
clase y denominacin y estar numerado en forma correlativa,
teniendo cuatro (4) dgitos como rango.
- REGULAR
- Es la condicin del bien mueble que est operando en forma
normal y tiene mantenimiento permanente y slo tiene ligeros
deterioros externos debido al uso normal, no influye en el
desarrollo de su trabajo.

- SANEAMIENTO
- Regularizacin o formalizacin de la propiedad u otros derechos
de las entidades titulares respecto de los bienes muebles e
inmuebles, hasta lograr su inscripcin registral.
- TOMA DE INVENTARIO
- Es un proceso que consiste en verificar fsicamente los bienes con
los que cuenta cada entidad a una fecha dada con el fin de
asegurar su existencia real. La toma de inventario permite
contrastar los resultados obtenidos valorizados, con los registros
contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las
diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones
del caso.
- VALORIZACION
- La valorizacin o valuacin, es una operacin tcnico,
administrativa y contable, que consiste en fijar tcnicamente el
valor monetario que corresponde a determinados bienes
patrimoniales, que por razones de excepcin, no cuentan con los
documentos probatorios o que, de existir stos, resulta imposible
obtenerlos.
VI. NORMAS GENERALES
- Las Instituciones Educativas, Las Unidades Operativas como

tambin la Sede de la Unidad de Gestin Educativa Local
Arequipa Norte, estn obligadas a practicar anualmente el
inventario fsico de bienes Patrimoniales, que comprenden Bienes
Muebles (Con Cdigo), Bienes auxiliares (sin cdigo) y Bienes
Culturales (textos)
- La presentacin de Inventarios de Bienes del Estado sta

normada por diversidad de disposiciones cuya omisin acarrea
drsticas sanciones, previo procesos administrativos.
- Los Directores de las Instituciones Educativas tienen el deber de

informar inmediatamente a Control Patrimonial de la Sede de la
UGEL-AN , cada vez que reciban bienes durante el ao,
describiendo el detalle de los bienes, que generalmente est en el
Acta de Entrega recepcin, que cada responsable tiene la
obligacin de formular y remitir oportunamente.
Los bienes patrimoniales de las Sede UGEL-AN para que estn
debidamente registrados y controlados, queda prohibido su
desplazamiento o movilizacin interna o externa, sin la
autorizacin previa y por escrito de la Oficina de Administracin y
de la Oficina de Control Patrimonial.
- Con respecto a la responsabilidad de bienes asignados conforme a
las normas legales vigentes, cada trabajador usuario de bienes de
la Sede de UGEL AN, es el responsable de la conservacin,

permanencia, existencia fsica, uso adecuado,

mantenimiento, etc.; en consecuencia cada usuario cual quiera
sea su nivel y/ o modalidad de contratacin.
- El patrimonio mobiliario de la Unidad de Gestin Educativa Local
Arequipa Norte, est constituido por aquellos bienes que de
acuerdo al Cdigo Civil y las leyes especiales, son adquiridos o
recibidos en propiedad bajo las diversas formas jurdicas
dispuestas.
- Identificar la situacin administrativa y/o legal de los bienes
muebles en condicin de sobrantes, faltantes u otros, a fin de
determinar los procedimientos necesarios para su regularizacin.
VII. NORMAS ESPECIFICAS
- La toma de inventarios, es el proceso que consiste en verificar

fsicamente en el lugar, registrando en los formatos de
inventarios, todas las caractersticas que identifican el bien, vale
decir, marca, modelo, serie, color, dimensiones, etc., de los bienes
con que cuenta las instituciones dentro de la jurisdiccin de la
UGEL-AN, a una fecha dada con el fin de asegurar su existencia
real y fsica, estado de conservacin y documentacin.
- La Direccin de Administracin en las Sedes administrativas de la

Unidad Ejecutora UGEL Arequipa Norte; y de las UGELs en calidad
de Unidades Operativas Caylloma y La Joya, es el rgano
responsable del correcto registro, administracin disposicin de
los bienes muebles con que cuenta la entidad, teniendo por
funciones:
1. La supervisin, el registro, control, cautela y fiscalizacin
del patrimonio mobiliario de la entidad.
2. Emitir documentos de gestin, instrucciones tcnicas y
normas necesarias para un uso eficiente de los bienes
muebles estatales .Dictar las instrucciones, plazos,
mecanismos, instrumentos y responsabilidades para el
levantamiento del inventario fsico mobiliario de la entidad.
3. Designar a la comisin de Inventario.
4. Remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estales el
inventario de bienes muebles de la entidad, de acuerdo con
las disposiciones tcnico-
5. normativas emitida por la SBN; en el caso de las

Instituciones Educativas, stas remitirn el inventario de sus
bienes a la UGEL correspondiente, en los plazos que les
sean sealados.
6. Aprobar y supervisar el Alta, la Baja y los actos de
adquisicin, administracin y disposicin del patrimonio
mobiliario de la Entidad.

7. Brindar facilidades a la Superintendencia de Bienes

estatales para la verificacin de los datos remitidos.
8. Dotar a la Unidad Orgnica / Equipo de Control Patrimonial

y/o personal que haga sus veces, con recursos fsicos y
tcnicos adecuados para la ejecucin de sus obligaciones,
funciones y atribuciones.
9. Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla

la normatividad del sistema Nacional de Bienes Estatal.
Del responsable de la unidad o rea Orgnica de Control

Patrimonial.
- En cumplimiento al D.S. 007-2008-VIVIENDA que aprueba el
Reglamento de la ley 29151 que crea al Sistema Nacional de
Bienes Estatales; en las Unidades Ejecutoras debe de incorporarse
e implementarse la unidad o rea de Control Patrimonial con
personal, siendo los responsables de planear, y ejecutar las
acciones referidas al registro, administracin control, disposicin
final y gestin de los bienes de la institucin, realizando
coordinaciones directas e inmediatas a que hubiera lugar con la
Direccin de Administracin, en resguardo de la propiedad fiscal.
- El responsable de Control Patrimonial y/o persona que haga sus
veces, deber revisar y evaluar el expediente que contendr los
antecedentes del acto administrativo de bienes (Alta y/o Baja)
emitiendo el proyecto de Resolucin, la que deber ser aprobada
por la Direccin de Administracin y el Titular de la entidad.
- En merito a la resolucin autoritativa correspondiente, la UGEL,
segn corresponda, a travs del responsable de Abastecimientos
y/o persona que haga sus veces deber regularizar el ingreso
correspondiente mediante nota de Entrada a Almacn,
documento que deber ser remitido a la oficina de Contabilidad
para su incorporacin contable.
- El responsable de Control Patrimonial y/o persona que haga sus
veces, en merito a la orden de Compra, o Nota de Entrada a
Almacn, Pedido Comprobante Salida, Acta de entrega Recepcin,
segn sea el caso deber verificar las caractersticas fsicas del
bien, registrar y asignar el correspondiente cdigo patrimonial.
- Funciones de la Unidad Ejecutora - Unidades Operativas
- Recopilar toda la informacin registral, administrativa,
documental y tcnica del patrimonio de la entidad.
- Requerir a los organismos pblicos la informacin necesaria para
el saneamiento de los bienes de su propiedad.
- Solicitar al Superintendencia Nacional de Bienes estatales, el

registro en el Sistema de Informacin Nacional de los Bienes de

propiedad Estatal - SINABIP, del patrimonio de su entidad

pblica.
- Remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, copia
de los expedientes que sustentan los actos de adquisicin,
disposicin, administracin y gestin patrimonial reglados en el
presente reglamento, para su respectiva sustentacin y/o
aprobacin, segn corresponda.
- Realizar inspecciones tcnicas para verificar el destino y uso de
los bienes de su entidad.
- Identificar, codificar y registrar los bienes muebles estatales
adquiridos por cualquier modalidad.
- Administrar el registro e identificacin de los bienes muebles
estatales en la entidad pblica.
Solicitar a la SBN la incorporacin de nuevos tipos de bienes.
- Elaborar los informes tcnicos para el Alta, la Baja,

Administracin, Disposicin y Gestin de los bienes muebles.
- Elaborar los proyectos de resolucin correspondiente al Alta, la
baja, disposicin y gestin de los bienes muebles, as como las
bases administrativas para la compra/venta de stos.
Asistir a la OGA en los actos Administracin, Disposicin y gestin

de los Bienes muebles.
- Sanear los bienes Muebles.
- Suscribir las Actas de Entrega-Recepcin para la aceptacin de la
donacin, transferencia y para los actos de disposicin y gestin
de los bienes muebles estatales.
- Integrar la Comisin de Inventarios de los bienes muebles
estatales como facilitador
- Formular denuncias ante las autoridades correspondientes por el
uso indebido o prdida de sus bienes y de los que se encuentren
bajo su administracin.
- Valorizar mediante tasacin los bienes muebles que carecen de la
respectiva documentacin que sustente su valor para su
incorporacin al patrimonio de la entidad; y, en los casos que
corresponda, aquellos que van a ser objeto de disposicin final o
gestin.
- Las dems que le sean asignadas por la Oficina General de
Administracin o la que haga sus veces.
- Obligacin de Informar por parte de las Instituciones Educativas.
- Las Instituciones Educativas Pblicas de los diferentes niveles y
modalidades sin excepcin, estn Obligados dentro de los 30 das
(D: S: 004-2006-ED) de haber
Recibido el bien sea ste por Donacin, Transferencia, Compras, u

otras modalidades de adquisicin. Al efectuar su ingreso
correspondiente en el libro de

Acta de la entidad, debiendo especificarse las caractersticas

propias del bien, el documento de ingreso, la procedencia, el valor
del bien y el nombre de las personas que intervienen en dicho
acto: documento que deber ser comunicado a
la UGEL para en merito a los procedimientos establecidos en los
dispositivos vigentes proceda a su incorporacin y registro
contable.
- Las Instituciones Educativas al momento de presentar sus inventarios del presente
Ao, debern adjuntar los documentos que sustenten el ingreso y/o recepcin de
todos sus bienes ao 2016, (Factura, Boleta de Venta, Pedido Comprobante de
Salida, Resolucin de Adjudicacin, Resolucin de Transferencia, Acta de Entrega
Recepcin, Acta de Transferencia y otros) en los que se se identifique el valor la
fecha de adquisicin, transferencia y/o ingreso en forma obligatoria para poder
registrarlos patrimonialmente y contabilizarlos para realizar de manera ptima la
conciliacin contable, en merito a los procedimientos establecidos por
la Superintendencia Nacional de Bienes estatales, las Normas
Generales y de control Interno del sistema de Abastecimientos y
la Ley general del Sistema de Contabilidad e instructivos
contables, siendo responsabilidad del Director, el mantener
actualizado.
- La UGEL correspondiente , en merito a la documentacin
sustentatoria presentada por las Instituciones Educativa de su
mbito, a travs del responsable de Control Patrimonial o persona
que haga sus veces, si el caso lo amerita, debern de preparar los
expedientes administrativos y elaborar los informes tcnicos a fin
de regularizar el Alta y/o baja de Bienes, dicho informe contendr
los detalles tcnicos, caractersticas, documentos fuente, valores
netos y otras referencias relativas a los bienes; acto que debe de
ser aprobado por resolucin emitida por la Unidad ejecutora
correspondiente.
- La UGEL, segn corresponda. Es la responsable de mantener
actualizado el inventario de bienes con que cuenta la institucin e
Instituciones Educativas de su mbito.
- De la responsabilidad de los Bienes Asignados.
Cada trabajador usuario de los bienes patrimoniales de la entidad,
es el nico responsable de su existencia fsica, permanencia,
conservacin, de los bienes patrimoniales a su cargo; en
consecuencia, cada uno de los trabajadores, cualquiera sea su
nivel jerrquico o labor, deber tomar real conciencia de tal
circunstancia y adoptar las providencias del caso, para evitar
prdidas, sustraccin deterioro, etc. Que luego podra ser
considerado como descuido o negligencia e imputrsele la
responsabilidad Administrativa civil y/o penal a que hubiera lugar,
tendente a la recuperacin y/o reposicin de los mismos.
- El titular del rgano respectivo y el servidor al que se le asign el
bien son solidariamente responsables, tanto pecuniaria como

administrativamente de la perdida, dao, deterioro o mal uso de

los bienes y/o servicios de la dependencia, especialmente si
ocurrieron por negligencia en aplicacin de dispositivos sobre
verificacin de bienes y/o servicios.
- La Comisin Central y Comisiones internas de las Instituciones
Educativas, en su labor de investigar y registrar los bienes de
acuerdo a la clasificacin y en formatos separados deber tener
en cuenta lo siguiente:
- Bienes Muebles.- Conformado por bienes del Activo Fijo y Bienes
No Depreciables y que rena las siguientes caractersticas: Que
tengan una duracin mayor a un ao, en condiciones normales
de uso; que su valor unitario o de conjunto sea igual
O mayor a 1/4 de la Unidad Impositiva Tributaria 987.50 (activo
fijo) y menos del 1/4 de la UIT 987.50 (bienes no depreciables)
Tiene Cdigo catalogado por la SBN.
- Bienes Auxiliares-Diversos.-Conformada por bienes que por su
naturaleza y caractersticas propias de materia prima utilizada en
su fabricacin, resulten muy frgiles y delicados en cuanto a su
uso, manipuleo, etc., en consecuencia, tiene una
Limitada duracin en condiciones normales de uso. Por ejemplo.
Vidrios para escritorio etc., alfombras, cortina papelera o tacho de
madera, engrampadora, excepto las industriales; pitas; probetas;
termmetros; etc. Se excluyen de este grupo, por su propia
naturaleza, condicin y valor unitario, de los bienes que se
consumen en un solo acto o cuya existencia termina en el primer
uso, No tienen cdigo SBN.
- Bienes Culturales.- Conformando por el conjunto de libros y
textos, como obras culturales, intelectuales, de consulta
profesional y otros; pinturas y oleos; objeto de cermica y de
museo y otros bienes culturales adquiridos por las entidades,
como laminas, para uso de los trabajadores, No tienen Cdigo de
SBN, pero deben codificarse internamente.
- En caso de bienes faltantes por prdida o robo. Estas deben
sustentarse con la denuncia policial e informe del director de la
Institucin Educativa.
- Al trmino del registro o verificacin fsica de bienes, los equipos
de inventarios, debern remitir el Inventario Fsico a la instancia
respectiva pero con destino final
- la oficina de Control Patrimonial, adjuntando el informe final de
inventarios, y los papeles de trabajo.
VIII INCORPORACION AL PATRIMONIO MOBILIARIO
Son objeto de incorporacin al patrimonio mobiliario todos

aquellos bienes descritos en el Catlogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado, sea cual fuere el origen de su adquisicin.

- Los bienes que ingresen a la Entidad a travs de donacin,

transferencia, fabricacin, reposicin u otros similares, sern
incorporados al patrimonio de la entidad en mrito a la Resolucin
Administrativa de Alta que ser expedida de conformidad a lo
considerado en la Directiva N 001-2015/SBN.
- Los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario tendrn una
codificacin permanente que los diferencie de cualquier otro bien,
en concordancia al Catlogo Nacional de Bienes Muebles del
estado.
- Son objeto de codificacin los bienes comprendidos en el Catlogo
Nacional de Bienes Muebles del - Estado, en los cuales concurran
las siguientes caractersticas:
Los de propiedad de las Instituciones comprendidas
dentro del alcance de la presente Directiva.
- Los que tengan una vida til estimada mayor a un ao. Los que
no estn sujetos a operaciones de venta. Los que sean objeto de
acciones de mantenimiento y/o reparacin por personal
profesional o con formacin tcnica en la materia.
No son objeto de codificacin:
- los bienes adquiridos por las entidades con la finalidad de ser

donados de forma inmediata o aquellos adquiridos por norma
expresa, con el fin de ser entregados a terceros en cumplimiento
de los fines institucionales.
- Los repuestos, herramientas y accesorios a excepcin de los
descritos en el Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
- La codificacin se realiza asignando y aplicando al bien un grupo
de nmeros a travs del cual se le clasificar e identificar.
- En el caso de bienes muebles compuestos por otros que se
mencionan en el Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado,
stos se codificarn independiente, manteniendo la cuenta
contable de origen.
- La identificacin es el smbolo material mediante el cual se

consigna en un bien mueble, el nombre de la entidad a la que
pertenece y/o sus siglas y el cdigo correspondiente, el cual debe
estar ubicado en un lugar visible del bien. Dicha informacin
podr realizarse de las siguientes formas:
- Escribiendo con tinta indeleble,
- Grabando directamente en el bien, o
- Adhiriendo placas, lminas o etiquetas y,
- Cualquier otra forma que observe las caractersticas exigidas en
las normas vigentes sobre la materia.
En el caso que la identificacin aplicada al bien sufra dao o

deterioro, la persona a la que est asignado, comunicar de tal

hecho en forma inmediata al rgano responsable de control

patrimonial, la cual renovar con otra de las mismas
caractersticas.
- La identificacin y/o cdigo patrimonial que corresponda a bienes
dados de baja no debe ser utilizada para nuevos bienes.
IX DEL REGISTRO
- Los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario de la entidad,
debern estar registrados en el Software Inventario Mobiliario
Institucional, que constituir el registro de los bienes muebles a
cargo del rgano responsable.
- El registro se har en forma cronolgica identificando el cdigo
patrimonial, denominacin, caractersticas tcnicas, ubicacin
fsica, valores y documentos de referencia relativas al ingreso de
los bienes, de acuerdo a las normas dictadas por la
Superintendencia de Bienes Nacionales.
- El cdigo patrimonial y denominacin para el registro de los
bienes muebles estar acorde con el Catlogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado elaborado por la Superintendencia de Bienes
Nacionales.
X. DEL INVENTARIO FISICO DEL PATRIMONIO MOBILIARIO

- El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar
fsicamente, codificar y registrar los bienes muebles con que
cuenta cada entidad comprendida dentro del
Alcance de la presente Directiva, a una determinada fecha, con el
fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado
con el registro contable, investigar
las diferencias que pudieran existir y proceder a las
regularizaciones que correspondan .Bajo responsabilidad del Jefe
de la Oficina General de Administracin Unidad Ejecutora y
Unidades Operativas), Directores de Instituciones Educativas o la
que haga sus veces, se efectuar un inventario anual en todas las
entidades, con fecha de cierre al 15 de Noviembre del presente,
fecha determinada de forma excepcional a fin de garantizar la
disponibilidad de apoyo del personal en las instituciones
educativas del mbito, y deber ser remitido a la SBN entre los
meses de enero y marzo de cada ao.
- La informacin deber remitirse a travs del Software Inventario
Mobiliario Institucional (SIMI) (por parte de la Unidad Ejecutora), la
que ser acompaada del Informe Final de Inventario y del Acta
de Conciliacin.
XI. DEL INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES E

INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
- Para la informacin correspondiente a la verificacin de bienes
inmuebles e infraestructura educativa del mbito jurisdiccional se
ingresara en el Anexo N 01, al cual se adjuntar Ttulo de

Propiedad y/o documento de posesin, y, autoevalo por el

ejercicio 2016.
XII DEL INVENTARIO DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

- La comisin de Inventario de Existencias Fsicas de Almacn ser
designada por el Director de la Oficina de Administracin, la
misma que dispondr que el encargado del Almacn prepare el
corte documentario correspondiente, para luego en presencia de
los miembros, firmar el Acta de Inicio declarando la apertura del
Inventario de Existencias Fsicas de Almacn, sealando en dicho
documento lo siguiente:
- Fecha y hora de la Toma de Inventario.
- Ultimo nmero de Pedido Comprobante de Salida.
- Ultimo nmero de Nota de Entrada al Almacn.
- Se inicia la accin de contar tem por tem, anotando los
resultados en el formulario: Tarjeta de Existencias Valoradas,
concluido este procedimiento se suscribir el Acta de Finalizacin
del Inventario Fsico de Almacn al cierre del ejercicio
correspondiente, en la que se dejar constancia de las
ocurrencias encontradas durante su desarrollo.
- Condiciones previas al inventario de Existencias
- Las Tarjetas de Existencia Valoradas y cualquier otro medio de
Control de Almacn deben estar al da.
- Bloqueo del internamiento de bienes recepcionados durante el
periodo en que se realiza el inventario, los mismos que quedarn
temporalmente depositados en la zona de recepcin para su
posterior internamiento una vez concluido el inventario.
- Los bienes muebles segn el Catlogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado que se encuentren pendientes de reclamo
durante el proceso de inventario y que cuenten con
comprobantes de Salida, permanecen en la zona de despacho.
- Suspender la recepcin de pedidos por un perodo prudencial
antes del inicio del inventario.
XIII DE LA COMISION DE INVENTARIO DEL PATRIMONIO

MOBILIARIO
- En la Sede Institucional de la Unidad Ejecutora, Unidades
Operativas e Instituciones Educativas comprendidas dentro del
alcance de la presente, se constituir una Comisin y/o Sub
Comisin de Inventario, la cual se encargar de la realizacin del
Inventario Fsico General de Bienes Muebles.
- Comit Sede Institucional Unidad Ejecutora
- Un Representante de la Direccin del rea Gestin Administrativa
(presidente)
- Un Representante de la Oficina de Contabilidad
(Integrante)
- Un Representante de la Oficina de Abastecimiento
(Integrante)

- Un Representante de la Oficina de Infraestructura

(Facilitador)
- Un Representante de la Oficina de Control Patrimonial
(Facilitador)
- Un Representante del rgano de Control Institucional
(Veedor)
- De ser necesario se designar personal de apoyo
- Subcomit Unidades Operativas

- Un Representante de la Direccin de UGEL, quien la presidir.
(Presidente)
- Un Representante de la Direccin de rea de Administracin
(Integrante)
- Un Representante del rea de Gestin Institucional
(Integrante)
- Un Representante de la Oficina de Abastecimiento
(Facilitador)
- Un Representante de la Oficina de Infraestructura
(Facilitador)
- Un Representante del rgano de Control Institucional
(Veedor)
-
- Subcomit Instituciones Educativas Polidocente
- Director (a) de la Institucin Educativa,
(presidente)
- Sub Director (a) por nivel de Institucin Educativa
(integrante)
- Un Representante de Personal Docente (CONEI)
(veedor)
- Dos Representantes de Personal Administrativo
(integrantes)
- Representante de la APAFA,
(integrante)
- De ser necesario se designar personal de apoyo; la conformacin
de la comisin de inventario en cuanto a cantidad de integrantes,
obedecer a la amplitud de la Institucin Educativa.
Subcomit Instituciones Educativas Unidocentes
- Director (a) de la Institucin Educativa, (presidente)
- Un Representante de la APAFA (veedor)
La Comisin y Sub Comisin de Inventarios es responsable de:
1. Organizar, coordinar y conducir el proceso de elaboracin
del Inventario Anual de bienes de la UGEL Arequipa Norte,
UGEL La Joya, UGEL Caylloma e Instituciones Educativas de
sus correspondientes mbitos, de acuerdo al cronograma
determinado por la presente directiva.

2. laborar y suscribir los documentos complementarios al

informe final, segn anexos adjuntos.
3. Presentar el Informe Final y Resultados del INVENTARIO
FISICO GENERAL DE BIENES MUEBLES 2016.
En la elaboracin de los inventarios proporcionarn apoyo:
1. La Oficina de Contabilidad o quien haga sus veces.-
Proporciona informacin sobre los bienes registrados en los
respectivos registros contables y estados financieros para
su comprobacin posterior.
2. La Oficina de Abastecimiento, Control Patrimonial o quien
haga sus veces.- Proporciona, el registro de cdigos de
identificacin e individuales de bienes y sus caractersticas
como ubicacin, conservacin y unidades de medida.
3. La valuacin de los bienes ser realizado por las Oficinas de
Contabilidad, Control Patrimonial, o las que hagan sus
veces.
Para determinar un bien como activo fijo se deber tener en
cuenta los siguientes factores concurrentes:
1. Que su vida til sea mayor a un ao
2. Que sea destinado para uso de la entidad
3. Que est sujeto a depreciacin, excepto los terrenos
4. Que su valor monetario sea mayor a 1/4 de la UIT 2016
( S/.987.50)
Son condiciones previas al Inventario Fsico las siguientes:

1. El Principio de Orden en todos los ambientes de la entidad
debe mantenerse permanentemente.
2. Dotar al equipo que realiza el inventario de medios o
instrumentos tales como: catlogos, winchas, calibradores,
metros, balanzas, entre otros.
3. La verificacin fsica de los bienes a inventariarse incidir
principalmente en los siguientes aspectos:
4. Comprobacin de la presencia fsica del bien y su ubicacin.
5. Estado de conservacin, Condiciones de utilizacin,

Condiciones de seguridad; y,
6. Trabajadores responsables.
El personal de la Comisin de Inventario y/o de los equipos de
apoyo, se constituir en cada oficina y proceder a inventariar los
bienes que se encuentren en cada ambiente. Verificando de
extremo a extremo, la totalidad de bienes muebles.
En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de
reparacin o mantenimiento, la Comisin de Inventario, solicitar
la documentacin que sustente su salida y sern considerados
dentro del ambiente donde se encuentren ubicados.
Concluida la verificacin fsica y la fase de gabinete, la Comisin
de Inventario deber remitir el Inventario Fsico a la Oficina

General de Administracin o la que haga sus veces, con el

Informe Final del Inventario, el que deber detallar:
1. Relacin de bienes en uso de la institucin.
2. Relacin de bienes prestados o Afectados a otras
instituciones.
3. Relacin de bienes prestados por otras instituciones.
4. Relacin de bienes faltantes (registrar los bienes muebles
que han sido perdidos, robados, etc.).
5. Relacin de bienes sobrantes del inventario.
6. Relacin de bienes dados de baja y en custodia.
7. Relacin de bienes dados de baja y en proceso de
transferencia.
8. Relacin de funcionarios responsables del inventario.
9. Relacin de bienes que sern propuestos para su inclusin
al Catlogo.
10. Otros resultados no contemplados (Cdigos eliminados,
modificaciones,
11. Reportes de locales, reas por local, funcionarios, etc.)
12. La Oficina General de Administracin remitir a la
Superintendencia de Bienes Nacionales el Informe Final del
Inventario, adjuntando los reportes detallados en el punto
anterior.
XIV. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL INVENTARIO
1. PARA LA SEDE UGEL Arequipa Norte

De acuerdo a la DIRECTIVA N 002-2016-EF/51.01 METODOLOGA PARA
EL RECONOCIMIENTO, MEDICIN Y REGISTRO DE LOS BIENES DE
GUBERNAMENTALES
Todos y cada uno de los elementos de PPE se registrarn obligatoriamente en el
Mdulo de Control Patrimonial del aplicativo SIGA, cumpliendo con los
requerimientos establecidos en el Manual de Usuario-SIGA
La administracin de la entidad deber cumplir con los siguientes procedimientos:

Que su existencia se compruebe con un inventario fsico actualizado a la
fecha de incorporacin de la carga inicial de saldos al SIGA Patrimonio.
Que cuente con documentacin sustentatoria que acredite la existencia,
propiedad, medicin inicial, registro posterior, estado de conservacin,
mantenimiento, seguros; y deterioro de haberlo, identificando al usuario
responsable; y cualquier otro concepto directamente relacionado que se
estime necesario registrar.
Los saldos de cada elemento de activo de PPE deben ser conciliados con los
registros patrimoniales y contables para la presentacin de estados
financieros.
Los datos de los elementos de PPE (Propiedad Planta y Equipo) se
actualizan a medida que se produzcan cambios en los mismos Las valores

de los elementos de PPE menores a UIT, son cargados al gasto y

registrados en cuentas de orden para su control posterior
Las piezas que componen repuestos y equipo auxiliar; y el equipo de
mantenimiento permanente o de uso exclusivo, califican como elemento de
PPE si se espera utilizarlas por ms de un periodo.
Llevar un registro nico codificado que relacione las clases y las unidades
de activo de PPE respecto a sus elementos y componentes, utilizando una
etiqueta adhesiva de preferencia mediante cdigo de barras en cada
elemento (componente) y con nmero de referencia nica
Realizar controles de gestin anual para verificar la existencia y estimar el
uso continuado, la vida restante, y la obsolescencia.
Realizar revisiones anuales de las vidas tiles, los mtodos de depreciacin
y los valores residuales.
Cumplir con los procedimientos de adquisicin para asegurarse de que todas
las adiciones estn autorizadas y correctamente registradas.
Cumplir los procedimientos administrativos y contables para el registro de
las bajas en cuentas para asegurarse que todas las disposiciones estn
autorizadas y correctamente registradas. l.
Cumplir los planes de operacin y mantenimiento y los procedimientos para
controlar el estado y el uso de los activos.
Llevar el registro de los elementos de PPE correspondientes a
transferencias, prstamos y reparaciones externas.
Custodiar y proteger todos los elementos de PPE, mediante el seguimiento
habitual a las plizas de seguro contratadas, en especial los elementos
mviles de alto valor
Mantener el registro y control de los contratos de construcciones, en cuentas
de orden, mediante los informes del estado del avance de obras.
2. UGEL la Joya, UGEL Caylloma e Instituciones Educativas
- La Comisin de Inventarios y/o los Equipos de Apoyo de
Inventarios de acuerdo al cronograma de actividades, se
constituyen en los locales de la institucin donde se encuentran
los bienes para realizar la verificacin fsica, aplicando el mtodo
denominado al barrer o de extremo a extremo.
- En la verificacin fsica de los bienes a inventariar, se tomara en
cuenta los siguientes aspectos:
1. El trabajador usuario de cada bien y por ende, quien es
responsable de su permanencia fsica, conservacin y
mantenimiento.
2. Determinar la naturaleza y caractersticas propias de cada bien
existente y su uso.
3. Determinar la ubicacin fsica de cada bien.
4. Calificar el actual estado de conservacin.
5. Determinar la situacin financiera, legal y tcnica de cada
bien, as como alguna probable apropiacin ilcita de los
mismos o resistencia a devolverlos por parte de trabajadores,
ex trabajadores o personas particulares.

6. Comprobar que medidas de seguridad interna y externa ha

adoptado la entidad para asegurar la integridad fsica del bien,
permanencia, preservacin, conservacin; como: Contratacin
de plizas de seguro contra robos, incendio, inundaciones;
colocacin de chapas seguras a puertas, ventanas, etc., aparte
de las que compete al propio usuario.
7. Determinar que bienes estn en calidad de sobrantes.
8. Determinar que bienes han sido calificados para reparacin,

para baja, excedentes.
9. Determinar que bienes estn en calidad de faltantes qu
medidas ha adoptado, tanto el trabajador responsable de
dichos bienes, como la Oficina General de Administracin.
- Se proceder a ingresar la totalidad de bienes al aplicativo
informtico, consignando la siguiente informacin segn
corresponda y/o se proceder a cotejar la informacin disponible
presentada con anterioridad a travs del Sistema Informtico de
Control Patrimonial; el registro se realizara de acuerdo a la tabla
de Instrucciones de la TABLA ESTRUCTURA DEL EXCEL
PATRIMONIO.
- Para bienes con vida til mayor a un ao y cuyo costo de adquisicin individual no
cumpla con el valor a UIT, es apropiado acumularlos (activo grupal). En este
caso, cada elemento se depreciar en la vida til estimada para todo el grupo,
(ejemplo; sillas, moldes, herramientas).
- En el caso de repuestos para mantenimiento mayor, con vida til mayor a dos (02)
aos, se registrarn como PPE si su costo es mayor al 40% del valor total de la
unidad de activo que lo contiene, el mismo que no podr ser menor a 30 UIT
vigentes.
- Se validar la informacin en la Oficina de Control Patrimonial,
dando como resultado el Reporte Final de Bienes Muebles por
Local.
- Luego de procesada la informacin, se le identificar adhiriendo el
bien una etiqueta, que contenga como mnimo lo siguiente:
2016

XV.- PLAZO DE PRESENTACION

En el caso de Instituciones Educativas Pblicas Estatales y Convenios
(Educ. Inicial, Primaria y Secundaria de Menores y Adultos, Centros de
Educacin Especial y Centros Tcnico Productiva) harn llegar los
Inventarios Fsicos Impresos en papel A4 debidamente firmados y
sellados por los miembros de la comisin y grabados en CD, entregar a
la
Unidad Orgnica de Control Patrimonial del 15 de Noviembre al 30
de Noviembre del 2016, plazo improrrogable ; para lo cual los
Directores de las II.EE. debern apersonarse a la Unidad Orgnica
Responsable de Control Patrimonial para la implementacin a partir de
la expedicin de la presente Directiva.
XVI COMUNICACION A LA SBN.
- Las entidades deben remitir a la SBN. bajo responsabilidad de

la OGA, entre los meses de enero y marzo de cada ao,
teniendo como fecha de cierre de su inventario patrimonial
el 31 de diciembre del ao inmediato anterior a su
respectiva presentacin, el Informe Final de Inventario y
- del Acta de Conciliacin Patrimonio-Contable.
- La SBN comunicara a la Contralora General de la

Republica, la relacin de las entidades que hayan
incumplido con el envo de l a documentacin sealada en
el prrafo anterior.
XVII INFORME FINAL
- Al concluirse el proceso de inventario, la Comisin de Inventario

instalada en las respectivas dependencias proceder a elaborar el
Informe Final segn anexo N 10 adjunto, el mismo que ser
acompaado por todos los anexos que figuran en la Directiva.
- Concluida la verificacin fsica, proceso y codificacin, se

proceder a realizar la conciliacin con la informacin contenida
dentro del Estado de Situacin financiera a fin efectuar las
regularizaciones necesarias.
XVIII DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
- PRIMERA.- Las situaciones no previstas en la presenta

Directiva, deben ser absueltas en forma coordinada por el rea de
Administracin, Oficina de Contabilidad, Oficina de Control
Patrimonial o las que hagan sus veces en las instituciones
comprendidas dentro del alcance de la presente.

- SEGUNDA.- El incumplimiento de las normas establecidas en

la presente Directiva, constituye falta de carcter disciplinario y
se sancionar de acuerdo a normas correspondientes, segn la
relacin laboral contractual del trabajador, sin perjuicio de las
acciones penales que podran corresponder.
Arequipa 28 de
Setiembre del 2016
MG. JORGE LUIS CHOQUE MAMANI

DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL
REQUIPA NORTE
INSTRUCTIVO PARA LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO DE BIENES

PATRIMONIALES 2016
1. Para los bienes mayores de 1/4 de la U.I.T. para el ao 2016

o sea ms de S/ 987.50 se consignara con la codificacin del
catlogo Nacional de bienes muebles del Estado y en la
Cuenta contable segn corresponda. Activo fijo.
2. Para los bienes menores al 1/4 de la U.I.T. es decir menor a
S/.987.50 se registrara de acuerdo a la codificacin del
catlogo Nacional de bienes muebles del estado y en la
cuenta contable segn corresponda. Bienes no
depreciables.
3. Para la presentacin del inventario de los terrenos,
adjuntar copia del ttulo de propiedad, copia del auto
avalo actualizado y considerar el costo inicial del
terreno.
4. Para considerar el costo de los equipos computacionales y
perifricos, se consideraran de la siguiente manera y
porcentajes.
5. Para el CPU se considera el 70 % del costo del equipo
6. Para el monitor se considera el 28 % del costo del equipo
7. Para el teclado se considera el 2% del costo del equipo

8. Para el caso de los libros, textos, lminas y otros bienes

culturales no hay codificacin debiendo enumerarse y
registrar la edicin, nombre de autor, ttulo de la obra y
clasificarlos segn la cuenta contable.
9. Para los bienes no contemplados anterior mente sin cdigo
se consideraran en formato aparte se denominar
DIVERSOS.
10. El Inventario se remitir con oficio adjuntando RD. De
conformacin de integrantes de comisin del inventario con
todos sus anexos de la Directiva segn corresponda.
11. Para el caso del llenado del formato N 15 Inventario
de bienes patrimoniales se deber tomar en cuenta lo
siguiente :
Verificar la habilitacin de Macros a efecto de cargar
el Formato.
Presionar el Icono Agregar ITEM, para iniciar la
bsqueda del bien en el catalogo
Registrar el cdigo del bien sin alterar la descripcin
que le genero la bsqueda. Del Catalogo Nacional de
Bienes Nacionales.
Para el caso de los equipos de Cmputo, se registrara
los datos que se obtiene del al ingresar al explorador
de Windows, caractersticas tcnicas del Sofware:
Memoria RAM ,Core I3 , Core I7, Core I5, Disco Duro
En la columna de Otras caractersticas consignaran los
datos delos bienes que nos e encuentran identificados
en las dems columnas como por ejemplo Silla Fija
de madera podr precisar tapiz de tela tapiz de
marroqu, es decir cualquier otro detalle que permita
un a mejor descripcin e identificacin del bien.
En la Columna tipo de Documento de Adquisicin, se
deber consignar Pecosas, NEA, Facturas, Boleta de
Venta y actas de Transferencia o donacin segn sea
el caso.
En la Columna valor Inicial, es obligatorio consignar el
importe del valor, para el caso de bienes que no se
pueda determinar el valor , se utilizara el
procedimiento de Tasacin, previa evaluacin y
coordinacin con el rea de Control Patrimonial de la
UGEL AN.
El registro de datos debe ser estrictamente de
acuerdo a la Estructura del Excel de Patrimonio, es
decir si es columna texto, deben consignar caracteres
en texto y si es numrica de igual forma.
LISTA DE CUENTAS CONTABLES ACTIVO FIJO


Cuenta Descripcin
1501:
1501.02
1501.020
1
1501.020
2 EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS
1501.03 Edificios o Unidades no Residenciales
1501.039 Edificios Administrativos
9 Instalaciones Educativas
Estructuras
Otras Estructuras
1502:
1502.01
1502.010 ACTIVOS NO PRODUCIDOS
1 Tierras y Terrenos
1502.010 Terrenos urbanos
2 Terrenos Rurales
1503: VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTROS

1503.01 Vehculos
1503.010
1 Para transporte terrestre
1503.02 MAQUINARIAS, EQUIPO, MOBILIARIO Y OTROS

1503.020
1 Para oficina
1503.020
101 Mquinas y equipos de oficina
1503.020
102 Mobiliario de oficina
1503.020
2 Para instalaciones educativas
1503.020
201 Mquinas y Equipos Educativos
1503.020
202 Mobiliario educativo
1503.02
03 Equipos informticos y de comunicaciones
1503.020
301 Equipos computacionales y perifricos
1503.020
302 Equipos de comunicaciones para redes informticas

1503.020
303 Equipos de telecomunicaciones
1503.02
04 Mobiliario, equipo y aparatos mdicos
1503.020
401 Mobiliario
1503.020
402 Equipo medico
1503.02
05 mobiliario y equipo de uso agrcola y pesquero
1503.020
501 Mobiliario de uso agrcola y pesquero
1503.020
502 Equipo de uso agrcola y pesquero
1503.02
06 Equipo y mobiliario de cultura y arte
1503.020
601 Equipo de cultura y arte
1503.020
602 Mobiliario de cultura y arte
1503.02
07 Equipo y mobiliario de deporte y recreacin
1503.020
701 Equipo de deportes y recreacin
1503.020
702 Mobiliario de deporte y recreacin
1503.02
09 Maquinaria y equipos diversos
1503.020
901 Aire acondicionado y refrigeracin
1503.020
902 Aseo, limpieza y cocina
1503.020
903 Seguridad industrial
1503.020
904 Electricidad y electrnica
1503.020
905 Equipos e instrumentos de medicin
1503.020
906 Equipos para vehculos
1503.020
999 Maquinarias, equipos y mobiliarios de otras instalaciones

1507 OTROS ACTIVOS

1507.01 Bienes agropecuarios, mineros y otros
1507.010
1 Animales de cra
1507.010
2 Animales reproductores
1507.010
3 Animales de tiro
1507.010
4
1507.010 Otros animales
5 rboles frutales
1507.02
1507.020
1
1507.020 BIENES CULTURALES
9 Libros y Textos para Biblioteca
1507.029 Bienes Culturales por recibir
9 Otros Bienes Culturales.
9105 BIENES EN PRESTAMO, CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES

9105.01 Bienes en prstamo y/o cedidos en uso
9105.02 Bienes en custodia
9105.03 Bienes no depreciables
9105.030
1 Maquinaria y equipo no depreciables
9105.030
3 Muebles y enseres no depreciables
9105.04 Bienes monetizables
EJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAR Y DETALLE TECNICOS







Se recomienda a las Instituciones Educativas para el presente ao

aplicar la Directiva y seguir cuidadosamente las indicaciones del
Instructivo, para la toma de Inventarios del ao 2016.
Arequipa 28 de Setiembre del 2016
MG. JORGE LUIS CHOQUE MAMANI

DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL
REQUIPA NORTE
ANEXO N 1

INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES E INFRAESTRUCTURA

EDUCATIVA
Institucin Educativa_________________________________________________
Practicado al:___________________________________
Bien Inmueble (Terreno)
Ubicacin...................................................................................................
......................................................
Colindancias, por el
frente.........................................................................................................
....................
Por el costado
derecho......................................................................................................
..............................
Por el costado
izquierdo....................................................................................................
..............................
Por el
fondo.........................................................................................................
.............................................
rea en Metros Cuadrados.....................................................
Ttulo de Propiedad y/o Documento de
posesin............................................................................................
Registro
SINABIP......................................................................................................
......................................
Valor
Contable*...................................................................................................
.............................................
Cuenta
Contable*...................................................................................................
..........................................
Otros..........................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................
Infraestructura Educativa
rea en Metros Cuadrados
(construidos).....................................................
Memoria
Descriptiva.................................................................................................
..................................................................................................................

..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
.................................................................
..................................................................................................................
.......................................................
Valor
Contable*...................................................................................................
.............................................

Cuenta
Contable*...................................................................................................
..........................................
Otros..........................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................
*para contar con los datos, consultar en la Oficina de Control
Patrimonial o quien haga sus veces, respecto al registro en libros
contables, en caso de no estar registrado, se proceder a su
identificacin a efecto de llevar a cabo acciones de saneamiento fsico,
legal y contable.
Al presente se adjuntar: Ttulo de Propiedad actualizado y/o
documento de posesin, y, autovalo por el ejercicio 2016.
............................................................ .................................................
...........
Presidente Integrante
............................................................ ........................................
..................
Integrante Facilitador
............................................................ ........................................
....................
Integrante Veedor

ANEXO N 2
ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de (.), ubicadas en la (Av)

Distrito de Sachaca provincia de Arequipa y departamento de Arequipa,
siendo las. : am. Horas del da de , se reunieron
los integrantes de la Comisin de Inventario 2016, designados mediante
Resolucin N........., de fecha de del2015; en virtud de
sus funciones y atribuciones sealadas en el Directiva 001-2016 de
fecha de ..2016, para dar inicio a las actividades del
proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en
cumplimiento al Art.121 del D.S. 007-2008-VIVIENDA.
Integrantes
.................................................(Presidente)
.................................................(Integrante)
.................................................(Integrante)
.................................................(Integrante)
..(Facilitador)
................................................. (Veedor )
ACUERDOS
1. .El Sr. Presidente de la comisin nombrara a una persona para el
apoyo en la toma de inventarios.
2. .Se coordinara con la oficina de Abastecimientos, sobre la
documentacin de los bienes adquiridos a fin de poderlos
inventariar.
3. Se public el cronograma para la presentacin del inventario de
las I.E. y de las unidades operativas.
4. Comenzar el proceso en forma efectiva en la sede de la UGEL.AN,
a partir del da 2016
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos,
se levanta la sesin siendo a las.. horas del da
--------------------- del 2016, procediendo los participantes a firmar en
seal de conformidad
............................................................ ......................................
......................
............................................................ ........................................
..................
.......................................................... .............................
...............................

Integrante Veedor
ANEXO N 3
ACTA DE CIERRE DE ACTIVIDADES DEL PROCESO DE INVENTARIO
En las instalaciones de (......nombre de la entidad......), ubicadas en la

(el) (Av., Calle, Jr.)...................., del distrito de...........................,
provincia de..........................y departamento de........................., siendo
las............ horas del da........ de..................... del 2015, se reunieron los
integrantes de la Comisin de Inventario 2016, designados mediante
Resolucin N............................, de fecha........ de................. del 2016;
en virtud de sus funciones y atribuciones sealadas en el
Directiva.....................................de fecha..................... para dar por
concluida las actividades del proceso de inventarios conforme al
cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121 del D.S. 007-
2008-VIVIENDA.
Integrantes
.................................................(Presidente)
.................................................(Integrante)
.................................................(Integrante)
.................................................(Integrante)
..(Facilitador)
................................................. (Veedor)
ACUERDOS
(Indicar: conformacin de equipos de trabajo, delegacin de funciones,
materiales a utilizarse, plazos para la entrega de informacin,
comunicaciones a oficinas, otros)
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
......................................................................................................

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos,

se levanta la sesin siendo a las............... horas del da........
de.................. del 2016, procediendo los participantes a firmar en seal
de conformidad
............................................................ .......................................
.....................
............................................................ ........................................
..................
............................................................ ........................................
....................
Integrante Veedor

ANEXO N 4
DECLARACION JURADA
Yo...............................................................................................................
..............................
Director (a). de la Institucin
Educativa...................................................................................................
........
Identificado con DNI N............................................................... Con
direccin domiciliaria
en: ............................................................................................................
.............................................................
Del Distrito de.................................... Provincia....................................
Departamento...................................
Telfono.....................................................
DECLARO BAJO JURAMENTO, que los bienes informados en el Inventario

Fsico General de Bienes Muebles de la Institucin Educativa que se
encuentra bajo mi direccin, realizado al .................................... son los
que fsicamente se encuentran en la institucin y disponibles para su
verificacin.
En caso de detectarse falsedad en la informacin declarada, me someto
a las acciones administrativas y/o penales a las que hubiera lugar,
establecidas en la Ley de Procedimiento Administrativo General N
27444 y los considerados en el cdigo civil y penal.
Lugar y fecha..........................................................................
............................................................
Firma, Sello y huella dactilar


ANEXO 05
INVENTARIO FISICO DE VEHICULOS
ENTIDAD:
DENOMINACION: COLOR: KILOMETRAJE:
N
CARROCERIA: CILINDRADA:
MOTOR:
N TIPO DE
MARCA:
SERIE: COMBUSTIBLE:
PLACA DE
MODELO: AO:
RODAJE:
SISTEMAS APRECIACION TECNICA DEL SISTEMA
CANTID
1.- MOTOR TIENE VB ESTADO OBSERVACIONES
AD
Cilindros
Culata
Carburador
Carter
Distribuidor
Bomba de Inyeccin
Bomba de Gasolina
Purificador de Aire
2.- SISTEMA DE FRENOS
Bomba de Frenos
Zapatas y Tambores
Discos y Pastillas
3.- SISTEMA DE
REFRIGERACION
Radiador
Ventilador
Bomba de Agua
4.- SISTEMA ELECTRICO
Motor de Arranque
Batera
Alternador
Bobina
Relay de Alternador
Circuito de Luces (Faros,
direccionales, cableado)
5.- SISTEMA DE
TRANSMISION
Caja de Cambios
Bomba de embrague
Caja de transferencia
Diferencial Trasero
Diferencial Delantero (4X4)
6.- SISTEMA DE
DIRECCION
Volante
Caa de Direccin
Cremallera
Rotulas
7.- SISTEMA DE
SUSPENSION
Amortiguadores
Muelles
Barra de Torsin
Barra estabilizadora
Llantas
8.- CARROCERIA
Capot de motor
Capot de maletera
Parachoques delantero
Parachoques posterior
Parabrisas
Tanque de Combustible
Puertas
Asientos
9.- ACCESORIOS
Aire Acondicionado
Espejos
Radio

Claxon
Alarma
Antena externa
Luces de placa de rodaje
Limpiaparabrisas
Llanta de repuesto
Herramientas
OBSERVACIONES
VALOR DEL VEHICULO
............................................................ ............................................
................
............................................................ ............................................
................
Integrante Integrante
............................................................ ............................................
................

ANEXO 06
INVENTARIO FISICO DE MOTOCICLETAS
ENTIDAD:
MARCA: COLOR: MODELO:
N CILINDRAD
AO:
MOTOR: A:
TAR. TRANSMISI
PLACA:
PRO: ON:
SISTEMAS APRECIACION TECNICA DEL SISTEMA
CANTID
1.- MOTOR TIENE VB ESTADO OBSERVACIONES
AD
Cilindros
Carburador
2.- SISTEMA DE
FRENOS
Frenos
Zapatas y Tambores
Discos y Pastillas
3.- SISTEMA
ELECTRICO
Motor de Arranque
Batera
Alternador
Bobina
Relay de Alternador
Circuito de Luces
(Faros, direccionales,
cableado)
5.- SISTEMA DE
TRANSMISION
Caja de cambios
Cadena
6.- SISTEMA DE
SUSPENSION/DIREC
CION
Amortiguadores
Llantas
Aros
8.- CARROCERIA
Parabrisas delantero
Tapabarros
Asientos
Tanque de gasolina
9.- ACCESORIOS
Espejos
Radio
Claxon
Alarma
Antena externa
Luces de placa de
rodaje
Llanta de repuesto
Herramientas
Practicado al 15 de Noviembre del 2016
OBSERVACIONES
VALOR DE LA
MOTOCICLETA
............................................................ ............................................
................

............................................................ ............................................
................
............................................................ ............................................
................
Integrante
Integrante
ANEXO N 7
FORMATO DE INFORME TECNICO
(1)
INFORME TECNICO N
_______________
Fecha: __________
ACTO O PROCEDIMIENTO
ALTA
Aceptacin de donacin
Saneamiento de bienes sobrantes
Saneamiento de Vehculo
ACTOS DE ADQUISICION Reposicin
Permuta
Fabricacin
Reproduccin de Semovientes
afectacin en uso
ACTOS DE ADMINISTRACION Cesin en uso
Arrendamiento
BAJA
Estado de excedencia
Obsolescencia tcnica
mantenimiento o reparacin onerosa
Reposicin
Reembolso
Perdida
CAUSALES DE BAJA Hurto
Robo
Residuos de aparatos elctricos
Estado de chatarra
Siniestro
caso de semovientes
Mandato Legal
ACTOS DE DISPOSICION Donacin
Donacin RAEE
Compraventa por subasta publica
Compraventa por subasta pblica de
chatarra
Compraventa por subasta restringida
Compraventa por subasta restringida de
chatarra
permuta

Destruccin
Transferencia por dacin de pago
transferencia en retribucin de servicios
Opinin favorable de alta Otorgada por la
OAJ de la entidad
OTROS Exclusin de registros autorizado por la
SBN
Recodificacin autorizada por la SBN
I. DATOS GENERALES
Nombre de la Entidad
Direccin
Ubicacin
Telfono
II. DOCUMETACION QUE SE ADJUNTA ( Especifique ) Marca con "X"

1
2
3
4
5
III. BASE LEGAL

(2)
IV. ANTECEDENTE ( 3 )
V. DESCRIPCION DE LOS BIENES MUEBLES ( 4 )
VI. ANALISIS Y EVALUACION ( 5 )
VII. OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ( 6 )
_______________________
Responsable de la
UCP

NOTAS:
- En el formato y apndices, se deber consignar la informacin que nicamente resulte necesaria
en funcin al tipo de acto que se trate.
- Consignar las normas legales en las cuales se sustenta el procedimiento.
- Sealar los antecedentes, documentacin y los hechos que sustenta el procedimiento.
- Adjuntar el APENDICE A 0 APEDICE B, segn corresponda. En case de baja y compraventa de
b ienes utilizar ambos anexos. de ser necesario por la cantidad de bienes usar ms espacios 0
ms hojas.
- Analizar y evaluar la informacin y la documentacin presentada a fin de determinar la
conveniencia y viabilidad del procedimiento solicitado.
- Concluir recomendado la procedencia improcedencia de lo solicitado.
ANEXO N
8
FORMATO DE FICHA DE ASIGNACION DE USO DE BIENES
FICHA DE ASIGNACION DE USO DE BIENES
ENTIDAD
USUARIO RESPONSABLE:
APELLIDO Y NOMBRES: _____________________________________________
DEPENDENCIA: ___________________________________________
UBICACIN : ___________________________________________
MODALIDAD : FUNCIONARIO ( ) CAP ( ) CAS ( )
DESCRIPCION DEL BIEN

ITEM CODIGO CODIGO DENOMINACION MARCA MODELO TIPO
PATRIMONIA
L INTERNO
1
2
3
LEYENDA : MUY BUENO (MB) BUENO (B) REGULAR (R )
______________________
Usuario responsable Resp

ANEXO N 9
FORMATO DE ACTA DE CONCILIACION PATRIMONIAL
ACTA DE CONCILIACION PATRIMONIAL CONTABLE
En las instalaciones de (nombre de la entidad), ubicacin en (anotar la direccin exacta), del distrito de.,
provincia.., y departamento de, siendo las., horas del da de., de 20, se
reunieron los siguientes integrantes de la comisin de inventario 20., designada mediante Resolucin N .,
conjuntamente con los Responsables de la Oficina de Contabilidad y de la Unidad de Control patrimonial (UCP).
, (PRESIDENTE) ...
(RESPONSABLE DE CONTABILIDAD
, (MIEMBRO) ..
(RESPONSABLE DE CONTROL PATRIMONIAL , (MIEMBRO)
Depreciaci Valor Depreciaci Valor Diferencia Diferen

Valor Valor
n neto n neto de cia
Acumulad Contable Adquisici Acumulad Depreciaci
CUENTAS Adquisicin UCP al de
a al n a n
31/12/20 31/12/20 Acumulad valor
Contable Contable UCP UCP
a neto
910
Bienes en prstamo custodia y no depreciables
5
9105.0
Bienes en prstamo y/o cedidos en uso
1
9105.0
Bienes en Custodia
2
9105.0
Bienes no depreciable
3
9105.030 Maquinaria y equipo no
1 depreciable
9105.030 Equipo de transporte no
2 depreciable
9105.030
Mueble y enseres no depreciable
3

9105.0
Bienes monetizables
4
150
Vehculos maquinarias y otros
3
1503.0
Vehculos
1
1503.010
Para transporte terrestre
1
1503.0
Maquinaria equipo mobiliario y otros
2
1503.020
Para oficina
1
1503.02010 Maquinaria y equipo
1 de oficina
1503.0201 Mobiliario de
02 oficina
1503.020
Para instalaciones Educativos
2
1503.02020 Maquinaria y equipo
1 educativo
1503.02020
Mobiliario educativo
2
1503.020 Equipos informticos y de
3 comunicaciones
Equipo
1503.02030
computacionales y
1
perifricos
Equipo de
1503.02030
comunicacin para
2
redes
1503.02030 Equipo de
3 Telecomunicaciones
1503.020 Mobiliario equipo y aparatos
4 medico
1503.02040
Mobiliario
1
1503.02040
Equipo
2

1503.020
Mobiliario y equipo de uso agrcola
5
1503.02050 Mobiliario de uso
1 agrcola
1503.02050 Equipo de uso
2 agrcola
1503.020 Equipo y mobiliario de cultura y
6 Arte
1503.02060 Equipo de Cultura y
1 arte
1503.02060 Mobiliario de cultura
2 y arte
1503.020 Equipo y mobiliario de deporte y
7 recreacin
1503.02070 Equipo de deportes
1 en general
1503.02070 Mobiliario de
1 deporte y recreacin
1503.020
Maquinaria y equipos diversos
9
1503.02090 Aire acondicionado y
1 refrigeracin
1503.02090 Aseo limpieza y
2 cocina
1503.02090
Seguridad industrial
3
1503.02090 Electricidad y
4 electrnica
Equipos e
1503.0209
instrumentos de
05
medicin
1503.02090 Equipos para
6 vehculos
1503.02099 Maq. Equipos y
9 mobiliario de obras
1503.0
Adquiridos en arrendamiento Financiero
3
1503.0
Vehculo maqui. Y otras unidades por recibir
4

1503.0 Vehculos maqui. Y otras unidades por

4 distribuir
150
otros activos
7
1507.0
bienes agropecuarios mineros y otros
1
1507.010
Animales de cra
1
1507.010
Animales reproductores
2
1507.010
Animales de tiro
3
1507.010
Otros animales
4
1507.010
Bienes por recibir
9
1507.019 Otros bienes agropecuario, pesq, y
9 mineros
Luego de dar lectura al acta los participantes proceden a suscribirla en seal de conformidad
------------------------------------- -------------------------------------- --------------------------------------

Presidente Miembro Miembro
------------------------------------- --------------------------------------------------
Responsable de UCP Responsable de la Oficina de Contabilidad

ANEXO 10
INFORME FINAL DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------
I. BASE LEGAL
- Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes

Estatales.
- Decreto Supremo N007-2008-VIVIENDA. Reglamento de la Ley
N 29151 Y sus modificatorias aprobadas con los Decretos
Supremos N 007-201 O-VIVIENDA, Y N 013-2012-VIVIENDA.
- Ley N 27995, Ley que establece procedimientos para asignar
bienes dados de baja por las Instituciones Pblicas a favor de
los Centros Educativos de las Regiones de extrema pobreza.
- Decreto Supremo N 013-2004-EF, Reglamento de la Ley N
27995 y su modificatoria aprobada por Decreto Supremo N
164-2006-EF.
- Ley N27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales. Ley
N27972, Ley Orgnica de municipalidades Ley N 30057, Ley
del Servicio Civil.
- Decreto Supremo N 040-2014-PCM, Reglamento General de
la Ley del Servicio Civil.
- Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
- Decreto Supremo N 033-2005-PCM, Reglamento de l a Ley del
Cdigo de tica de la Funcin Pblica Decreto Supremo N001-
2012-MINAM, Reglamento Nacional para la Gestin y Manejo de
los Residuos de Aparatos elctricos y electrnicos.
- Decreto Supremo N016-2010-VIVIENDA, Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Superintendencia Nacional de
Bienes Estatales - SBN
- Resolucin Ministerial N 126-2007-VIVIENDA, que aprueba
el Reglamento Nacional de Tasaciones del Per y su
modificatoria aprobada por Resolucin Ministerial 266-2012--
VIVIENDA.
- Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros
Pblicos N039-2013-SUNARP-SN, Reglamento de Inscripciones
del Registro de Propiedad Vehicular, modificado por la
Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros
Pblicos N 355-2013-SUNARP-SN
- Directiva N 001-2015/SBN, denominada "Procedimientos de
Gestin de los Bienes Muebles Estatales' y los Anexos del 01 al

16, que forman parte integrante de la misma. , aprobada mediante

Resolucin N046-2015/SBN.
- DIRECTIVA N 002-2016-EF/51.01 METODOLOGA PARA EL
RECONOCIMIENTO, MEDICIN Y REGISTRO DE LOS BIENES DE
GUBERNAMENTALES
II. ANTECENDENTES
- Revisin, a la fecha, del ltimo inventario pasado (inventario
fsico, inventario contable, etc.)
III. PROCEDIMIENTOS
- Formacin del Equipo de Trabajo: (Personas que elaboraron el
inventario, capacitacin, condiciones previas).
- Toma de Inventario: (Fase de campo, levantamiento de
informacin).
- Fase de Gabinete:(Ingreso de Informacin a la aplicacin en MS
Office Microsoft Excel, Migracin de Informacin, etc.)
- Resultados, Informacin Contable: (reportes, anexos)
- Otras actividades no sealadas:(Etiquetado, fecha de cierre,
tiempo de ejecucin, etc.)
IV. ANALISIS DE RESULTADOS
- Acta de Inicio del Proceso de Inventario (Anexo N)
- Acta de Cierre de Actividades del Proceso de Inventario (Anexo
N)
- Declaracin Jurada (Anexo N)
- Reporte Final de Bienes Muebles por Local (Emitido por la Oficina
de Control Patrimonial)
- Reporte de Bienes Muebles propuestos para Baja (Anexo N)
(sustentados)
- Reporte de Bienes Muebles propuestos para Alta (Anexo N)
(adjuntando documentos sustentatorios)
- Inventario de Vehculos, Motocicletas (de corresponder)
- Inventario de Bienes Inmuebles e Infraestructura Educativa
(Anexo N)

V. CONCLUSIONES
VI. RECOMENDACIONES
VII. FIRMA DE TODOS LOS MIEMBROS DE LA COMISION Y/O
SUBCOMISION DE INVENTARIO
ANEXO
11
INVENTARIO DE BIENES CULTURALES: LIBROS Y TEXTOS
INSTITUCION EDUCATIVA
FECHA
AREA/OFICINA :
TRABAJADOR
RESPONSABLE
C VAL
AO EST A VALOR OR
EDITO
N CODIGO TITULO AUTOR EDICI
RIAL ON ADO N UNIT. TOT
T AL

A= bueno, completo, legible, sin marcas, limpio. TOTAL 0.00

B= regular, completo, legible, presentan marcas que pueden
ser eliminadas y/o borradas.
C= Malo, malo inutilizable.
VB.-------------------------------------------
--------------------------------------- -
--------------------------------------------

.



Directiva Inventario 2016

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Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016

Unidad de Gestin Educativa Arequipa Norte

PROCEDIMIENTOS PARA LA TOMA DE INVENTARIO FISICO DE

- Regular los procedimientos de alta, baja, adquisicin,

- La Presente Directiva tiene por finalidad Normar y orientar los

III. BASE LEGAL

Unidad de Gestin Educativa Arequipa Norte

- Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes

- Decreto Supremo N007-2008-VIVIENDA. Reglamento de la Ley

Unidad de Gestin Educativa Arequipa Norte

- Las normas contenidas en la presente Directiva, son de aplicacin

ALTA DE BIENES MUEBLES

- Procedimiento administrativo por el cual se incluyen bienes

Unidad de Gestin Educativa Arequipa Norte

- desempeo de las funciones de la institucin. En mrito de una o

Unidad de Gestin Educativa Arequipa Norte

- Consiste en el procesamiento, conciliacin fsica y contable de la

- Tambin, debe considerarse como malo, aquel bien cuyo deterioro

Unidad de Gestin Educativa Arequipa Norte

VI. NORMAS GENERALES

- Las Instituciones Educativas, Las Unidades Operativas como

- La presentacin de Inventarios de Bienes del Estado sta

- Los Directores de las Instituciones Educativas tienen el deber de

Unidad de Gestin Educativa Arequipa Norte

permanencia, existencia fsica, uso adecuado,

VII. NORMAS ESPECIFICAS

- La toma de inventarios, es el proceso que consiste en verificar

- La Direccin de Administracin en las Sedes administrativas de la

5. normativas emitida por la SBN; en el caso de las

Unidad de Gestin Educativa Arequipa Norte

7. Brindar facilidades a la Superintendencia de Bienes

8. Dotar a la Unidad Orgnica / Equipo de Control Patrimonial

9. Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla

Del responsable de la unidad o rea Orgnica de Control

- Solicitar al Superintendencia Nacional de Bienes estatales, el

Unidad de Gestin Educativa Arequipa Norte

propiedad Estatal - SINABIP, del patrimonio de su entidad

- Elaborar los informes tcnicos para el Alta, la Baja,

Asistir a la OGA en los actos Administracin, Disposicin y gestin

Recibido el bien sea ste por Donacin, Transferencia, Compras, u

Unidad de Gestin Educativa Arequipa Norte

Acta de la entidad, debiendo especificarse las caractersticas

Unidad de Gestin Educativa Arequipa Norte

administrativamente de la perdida, dao, deterioro o mal uso de

VIII INCORPORACION AL PATRIMONIO MOBILIARIO

Son objeto de incorporacin al patrimonio mobiliario todos

Unidad de Gestin Educativa Arequipa Norte

- Los bienes que ingresen a la Entidad a travs de donacin,

No son objeto de codificacin:

- los bienes adquiridos por las entidades con la finalidad de ser

- La identificacin es el smbolo material mediante el cual se

En el caso que la identificacin aplicada al bien sufra dao o

Unidad de Gestin Educativa Arequipa Norte

hecho en forma inmediata al rgano responsable de control

X. DEL INVENTARIO FISICO DEL PATRIMONIO MOBILIARIO

XI. DEL INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES E

Unidad de Gestin Educativa Arequipa Norte

Propiedad y/o documento de posesin, y, autoevalo por el

XII DEL INVENTARIO DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

XIII DE LA COMISION DE INVENTARIO DEL PATRIMONIO

Unidad de Gestin Educativa Arequipa Norte

- Un Representante de la Oficina de Infraestructura