Organigrama

Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa o cualquier

otra organizacin. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las
personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerrquicas y competenciales de vigor en la organizacin.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico que permite obtener una idea uniforme
y sinttica de la estructura formal de una organizacin:

Desempea un papel informativo.

Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarqua y la relacin entre
ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin para conocer cmo es la
estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:

Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar.

Debe contener nicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama:

1. Vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba abajo.

2. Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha.

3. Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el vertical.

4. Circular: La autoridad mxima est en el centro, y alrededor de ella se forman crculos

concntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.

5. Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanto mayor es la sangra,

menor es la autoridad de ese cargo.

6. Tabular: Es prcticamente escalar, solo que el tabular no lleva lneas que unen los
mandos de autoridad.

PARA QUE SIRVE UN ORGANIGRAMA

Qu es un organigrama. Es una herramienta grfica que representa la forma en que una
empresa est organizada y ayuda a las empresas a dividir el trabajo de la organizacin,
especializando cada tarea que se tiene que hacer por especializacin.
Si es un tema que tiene que ver con el rea de Recursos Humanos o Personal como por
ejemplo, capacitar, evaluar y seleccionar; todo ello lo realizar el rea de Recursos Humanos.
Si hay algo que fabricar o hacer procesos de operacin, todo ello lo har el rea de
operaciones.

Este organigrama tambin nos ayuda a diferenciar los niveles y reas jerrquicas dentro de la
organizacin entre los trabajadores. Esto genera que el trabajador se ubique en la
organizacin y sepa, principalmente, quin es su jefe, a qu rea pertenece, qu naturaleza
de trabajo tiene que hacer y principalmente saber cmo aporta su trabajo de rea hacia los
objetivos de la organizacin.

A veces, uno piensa que hacer el organigrama de una organizacin es muy fcil y no es as.
Un organigrama es toda una metodologa y se construye en base al Planeamiento
Estratgico de la organizacin es decir, no se puede elaborar un organigrama si es que no se
tiene un Planeamiento Estratgico y cada vez que se cambie este planteamiento, se modifica
tambin el organigrama.

Pero recordemos que el Organigrama es una parte de cmo una empresa se tiene que
organizar, como hemos mencionado, es la parte Macro de la divisin del trabajo y que tiene
que ir siempre con los Procesos para poder organizar; no pueden estar separados.

En Perfil, en la Divisin de Servicios para Empresas, se han encontrado diversas situaciones.

Por ejemplo, se han visto organigramas que no se usan o que no son comunicados a toda la
organizacin y slo lo conocen los directores, esto genera que el personal no est ubicado,
no sepa quien sus jefe, no sepa a quin reporta, no sepa cual es su rol dentro de la
organizacin, en que rea est incluso; generando luchas de poder, caos en todo tipo de
organizaciones, grandes y pequeas. Otro de los problemas que ocurre es que este
organigrama se elabora no de forma tcnica sino de manera emprica y menos basada en el
Planeamiento Estratgico.