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Activit dapprentissage

INITIATION LA GESTION DE
Module 26
PROJETS INFORMATIQUES
Utiliser un logiciel de gestion de
Prcision C
projet.

Code Activit 26-A-C-002

Activit Grer un projet Informatique avec MS Project

Phase
Entranement
dapprentissage
Cette activit dapprentissage doit vous permettre dtre
capable de :
Dcouper les tches en Phases.
Dtails sur les Crer un fichier MS Project dans votre disque dur.
objectifs viss par Intgrer dans le fichier les tches.
lactivit tablir les paramtres du projet pour Microsoft Project
Afficher le Diagramme de GANTT
Afficher PERT

DESCRIPTION DE LACTIVIT
Enoncs de latelier:

Vous tes chef de projet chez ICON technologies, vous devez utiliser un outils
de Gestion de Projet afin de suivre et de conduire avec efficacit le projet dans
vous tes en charge, Observer les Tches suivantes :

N Tches Tches Dure en jours Date de dbut


antrieures
1 Etude de faisabilit 6j 03/10/2005
2 Analyse prliminaire 1 7j 11/10/2005
3 Analyse dtaille 2 14j 18/10/2005
4 Embaucher Programmeurs 2 21j 18/10/2005
5 Dsigne du logiciel 3 8j 01/11/2005
6 Acheter Matriel 4 2j 07/11/2005
7 Formation 6 4j 11/12/2005
8 Codage 5-7 4 semaines
9 Teste Finale 8 3j
10 Implantation 9 7j

1. Dcouper les tches en Phases de gestion de projet informatique.


2. Crer un fichier MS Project dans votre disque dur.
3. Intgrer dans le fichier les tches.
4. tablir les paramtres du projet pour Microsoft Project - date de dpart, genre
de calendrier
5. Afficher le Diagramme de GANTT
6. Identifier le chemin critique
7. Afficher PERT

Proposition de Solution

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OFPPT @ 353885884.doc mai 07 1-7
tablir les paramtres du projet pour Microsoft Project - date de dpart, genre de
calendrier, etc.

Dans la Barre Affichages, cliquer sur le bouton Diagramme de GANTT

Entrer la liste des tches et les activits prcdentes pour chaque tche en cliquant sur
chaque cellules et en intgrant les informations ncessaires.

On identifie aussi les regroupements de tches, on divise le projet en phases pour


pouvoir calculer le temps des diffrentes phases.

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OFPPT @ 353885884.doc mai 07 2-7
tablir la dure

Une fois qu'on a tablit la squence des tches, il faut tablir le temps requis pour
chaque activit avant de dessiner le diagramme CPM.

On value le temps en se basant sur l'exprience des participants.

En discutant on en vient une entente sur la dure de chaque activit.

On peut habituellement noter un Nombre raliste ( Nr ), un Nombre pessimiste ( Np ) et


un Nombre optimiste ( No ). La formule suggre pour la dure d'une activit est:
Dure = (Np + (4 * Nr) + No) / 6.

On peut entrer la dure en jours, heures, semaines ou minutes.

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OFPPT @ 353885884.doc mai 07 3-7
Une fois la dure des tches tablie, on regarde la squence des tches.

Dans un projet, il y a toujours des tches qui doivent tre compltes dans un ordre
prcis. Quand une tche doit tre termine avant qu'une autre puisse commencer, on
appelle cette premire tche, ou vnement, un prdcesseur en Microsoft Project.

La dfinition des prdcesseurs, comme la dure, est base sur l'exprience et les
connaissances des participants.

Ds qu'on inscrit les prdcesseurs, l'chancier du projet commence prendre forme.

Le diagramme de Gantt, qu'on peut regarder sous diffrentes formes, est la vue la
plus utile et la plus commune pour afficher l'agencement des tches du projet.

Mais on notera aussi que le projet contient toujours un certain nombre de tches qui
sont critiques au respect de l'chancier. Tout retard dans une tche critique entrainera
un retard dans le projet. D'autres tches secondaires peuvent avoir un peu de jeu
dpassement qui fait qu'un retard peu tre combl plus tard.

L'agencement des tches critiques forme le cheminement critique. L'analyse du


concept de cheminement critique en gestion existe depuis longtemps. Il y a toute une
discipline sur le sujet qui s'appelle en anglais CPM - Critical Path Management.

Le diagramme Gantt suivi illustre le cheminement critique en rouge.

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OFPPT @ 353885884.doc mai 07 4-7
Le diagramme de rseau PERT/CPM est l'autre reprsentation commune du projet.
PERT n'est pas un outil propre Microsoft Project.

mesure que le projet avance je note le % complt sur chaque tche. tout moment
je devrais savoir quelles tches sont en retard et lesquelles sont compltes.

Le % est indiqu sur les diagrammes.

Gestion des ressources

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OFPPT @ 353885884.doc mai 07 5-7
Pour commencer grer les ressources disponibles pour excuter le projet, on affiche le
Tableau des ressources:

Le tableau des ressources nous permet de dcrire les ressources en Travail et en


Matriel qui seront requises pour chaque tche.

On associe chaque ressource des cots, de sorte qu'on pourra calculer les cots des
tches, des phases et du total en assignant nos ressources disponibles.

On ajoute ensuite une colonne Cots au tableau de tches:

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OFPPT @ 353885884.doc mai 07 6-7
Lorsqu'on assigne des ressources, les cots sont automatiquement calculs.

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OFPPT @ 353885884.doc mai 07 7-7

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