UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

Nombre: Jeison Israel Delgado Arroba.

Curso: Segundo Semestre Paralelo: A
Fecha: Riobamba, Junio 6 del 2016
Docente: Ing. Rodrigo Velarde.
Tema: Divisin Organizacional y Niveles Organizacionales.

DIVISIN ORGANIZACIONAL

Dentro de divisin organizacional tenemos:

Divisin del Trabajo

Es la separacin de una actividad compleja en componentes, con el objetivo que las personas sean

responsables de un conjunto limitado de actividades y no de la actividad como un todo con el fin que se

desenvuelvan mejor.

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Como ninguna persona es fsica ni psicolgicamente capaz de desempear todas las operaciones que

componen a la mayora de las complejas actividades, la divisin del trabajo crea actividades

simplificadas que pueden aprenderse y completarse con relativa rapidez. Adems genera una gama de

trabajos permitiendo a la gente escoger o ser asignada a posiciones que concuerden con sus talentos e

inters.

Tenemos la divisin del Trabajo:

Jerarqua: Este concepto tambin llamado Jerarquizacin, o inclusive Principio Escalar, debido a la

pluralidad de funciones impuestas por la especializacin requiere del desdoblamiento de la funcin de

mando, cuya misin es dirigir las actividades para que cumplan en armona sus respectivas misiones, es

decir, que su funcin es garantizar que las personas ejecuten sus tareas y deberes de manera eficiente y

eficaz.

Es necesario que la organizacin posea una estructura jerrquica, por orden de rango, grado o

importancia, para dirigir las operaciones de los niveles subordinados, es decir, que la organizacin

cuente con cierto nmero de niveles de administracin para que pueda garantizar la realizacin de las

tareas y el alcance de sus objetivos.

Estos niveles de administracin o jerrquicos son el conjunto de rganos agrupados de acuerdo con el

grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la funcin que realicen.

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Departamentalizacin: es una forma prctica de dividir el trabajo en funciones separadas, la cual

acarrea una serie de ventajas que contribuyen con el xito de la gerencia, ya que va a existir una mayor

especializacin y conocimientos por parte de los trabajadores en el rea donde se desenvuelvan.

Es el resultado de la divisin del trabajo y de la necesidad de coordinacin. Es el proceso de agrupar

actividades para construir unidades naturales.

Descripcin de las funciones: despus de establecer los niveles jerrquicos y departamentales de la

empresa es necesario definir claramente las labores y actividades que habrn de desarrollarse en cada

una de las unidades de trabajo o puestos de los distintos departamentos de la organizacin. Esta ltima

etapa de la divisin del trabajo consiste en la recopilacin ordenada y clasificada de todos los factores

y actividades necesarias para llevar a cabo, de la mejor manera un trabajo.

La descripcin de las funciones se realiza principalmente a travs de las tcnicas de anlisis de puesto y

de la carta de distribucin del trabajo.

Coordinacin

La coordinacin es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos

independientes a efectos de perseguir las metas de la organizacin con eficacia. Sin coordinacin, la

gente perdera e vista sus papeles dentro de la organizacin y enfrentara la tentacin de perseguir los

intereses de su departamento.

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El grado de coordinacin depender de la naturaleza de las tareas realizadas y del grado de

interdependencia que existe entre las personas de las diversas unidades que las realizan. Cuando estas

tareas requieren que exista comunicacin entre unidades, o se pueden beneficiar con ella, entonces es

recomendable un mayor grado de coordinacin. Cuando el intercambio de informacin es menos

importante, el trabajo se puede efectuar con mayor eficiencia, con menos interaccin entre unidades.

Un grado importante de coordinacin con toda probabilidad beneficiar un trabajo que no es rutinario

ni pronosticable, un trabajo en el cual los factores del ambiente estn cambiando y existe mucha

interdependencia. Adems, las organizaciones que establecen objetivos altos para sus resultados

requieren un mayor nivel de coordinacin.

NIVELES ORGANIZACIONALES

La organizacin es la parte de la administracin que supone el establecimiento de una estructura

intencionada de los papeles que los individuos debern desempear en una empresa. Organizacin es

esencialmente la funcin administrativa que establece el rol formal que jugar la gente en la

organizacin.

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Si hay niveles organizacionales es porque existe un lmite para el nmero de personas que puede

supervisar efectivamente, lmite que, sin embargo, vara en cada situacin. Un tramo de administracin

amplio se asocia con cada situacin. Un tramo de administracin amplio se asocia con un nmero

reducido de niveles organizacionales; un tramo estrecho, con muchos niveles.

EL NIVEL ESTRATGICO.

El mismo corresponde a la cspide de la pirmide organizacional, a la cual le incumbe, aunque no en

trminos exclusivos, pero si en lo fundamental, el establecimiento y manejo de las estrategias de la

organizacin y la filosofa de gestin.

Ejemplo: la creacin de un nuevo producto para un determinado pblico, este se encargara de dictar

las pautas para la creacin del mismo, es decir indicara a los distintos niveles como y cuando se

realizara este nuevo producto.

EL NIVEL TCTICO.

Al mismo le corresponde en trminos fundamentales desagregar, por rea funcional, los principios o

mximas particulares que en la estrategia se indican y, a su vez, desarrollarlos en forma concreta,

indicando las acciones y metas que deben alcanzarse de manera inmediata en cada oportunidad definida

por la estrategia en el tiempo y en el espacio.

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 Ejemplo: este nivel se encargara de canalizar los departamentos y acciones que llevaran cada uno de

estos para la realizacin de este nuevo producto.

EL NIVEL OPERATIVO.

Ejecuta o realiza las actividades y tareas en forma rutinaria y por el reflejo, y que al realizarlas,

permitir el cumplimiento de las acciones tcticas que acercan al logro de los objetivos estratgicos.

Ejemplo: este nivel se encargara de realizar las acciones necesarias y establecidas por los anteriores

niveles para la creacin de este nuevo producto.

ANLISIS:

Divisin organizacional: es la
separacin o delimitacin de las
actividades con l objetivo de
efectuar con mayor precisin,
eficiencia y menor esfuerzo las
funciones de la empresa.

Departamentalizacin:
permite a la empresa
desempear con eficiencia
sus diversas actividades:
Clasificarlas
Especificar las relaciones de
autoridad
Tamao o existencia que
tenga la empresa
Jerarquizacin: Desde el punto de vista
administrativo: jerarquizacin es la
disposicin de las funciones de una
organizacin por orden de rango, grado
o importancia. Los niveles jerrquicos
son el conjunto de rganos agrupados
de acuerdo con el grado de autoridad y
responsabilidad que posean,
independientemente de la funcin que
realicen

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 Descripcin de Coordinacin
funciones:
Es la distribucin ordenada de las
Se caracteriza porque actividades de la empresa para
diferencia de actividades y obtener unidad de accin en la
funciones que son
consecucin de un fin comn.
inherentes a cada uno de los
actores de la Organizacin.

NIVELES ORGANIZACIONALES

Nivel superior o estratgico: Elabora las polticas y estrategias. Determina los objetivos a

largo plazo y el modo en que la organizacin ha de interactuar con otras entidades. Se toman

decisiones que afectan a toda la organizacin. En este nivel se encuentran el presidente, el

directorio, el gerente general.

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 Nivel medio o tctico: Coordina las actividades que se desarrollan en el nivel inferior u

operativo, as como las decisiones que se toman y que afectan a un sector, rea o departamento

especfico. En este nivel se encuentra el gerente de produccin, administracin de ventas.

Nivel inferior u operativo: Su funcin es realizar en forma eficaz las tareas que se realizan en

la organizacin. Se realizan tareas rutinarias programadas previamente por el nivel medio.

Pertenecen a este nivel empleados administrativos, obreros.

GLOSARIO:

Administrativos: es un adjetivo que procede de un vocablo latino que significa perteneciente o

relativo a la administracin. La administracin, por su parte, est vinculada al funcionamiento, el

rendimiento y la estructura de una organizacin.

Rutinaria: que se realiza siempre de la misma manera un trabajo rutinario.

Consecucin: Obtencin de una cosa que se intenta o se desea.

Reducido: Que es estrecho, pequeo o limitado en cantidad, tamao, intensidad o importancia.

Establecimiento: Creacin o fundacin de algo, generalmente con un propsito de continuidad.

BIBLIOGRAFA:

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Rodrguez Mancilla, D. (2005). Divisin Organizacional (Vol. 3). Alfa omega. Ediciones Universidad
Catlica de Chile.

Niveles Organizacionales. (s.f.). En Wikipedia: 04 de Junio del 2016:

Recuperado:

http://l30rabasm.blogspot.com/2013/06/division-del-trabajo-especializacion-y.html

http://unesrmatfince2.blogspot.com/2009/12/niveles-organizacionales.html

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