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Asignatura:
Direccin de Empresas II
Docente:
Dr. Merino Velsquez, Jess
Tumbes-Per
2017
NDICE
CAPTULO I.......................................................................................................................
INTRODUCCIN...............................................................................................................
CAPTULO II: OBJETIVOS
2.1. Objetivo general:.................................................................................................4
CAPTULO III: METODOLOGA
CAPTULO IV: MARCO TERICO
4.1. Definiciones........................................................................................................6
4.2. Fuerzas del cambio............................................................................................7
4.3. Proceso de cambio.............................................................................................9
4.5.Resistencia al cambio........................................................................................15
CAPTULO V. DIAGNSTICO
CAPTULO VI.RESULTADOS Y DISCUSIONES....................................................29
CAPTULO VII.PROPUESTA DE CAMBIO.............................................................48
CAPTULO VIII.CONCLUSIONES..........................................................................61
CAPTULO IX.RECOMENDACIONES
CAPTULO X.REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.................................................63
ANEXOS .................................................................................................................64
CAPTULO I
INTRODUCCIN
CAPTULO II
OBJETIVOS
4.1. Definiciones:
(Gerry, 1999); considera que el cambio es: Una ampliacin del proceso de
planificacin, cuyo xito en una organizacin depender del grado en que
las personas cambian sus creencias y comportamientos en la
organizacin.
Menciona que las fuerzas internas estn movilizadas por las presiones que
proceden de un empleado, de un grupo, o de un departamento, estas pueden
ser: dificultad de comunicacin, problemas de moral y fallos en la toma de
decisiones.
(Diez de Castro, 2001); precisa dos tipos de desencadenantes los cules son:
Desencadenante externo:
Desarrollos tecnolgicos.
Aparicin y desarrollo de nuevos materiales.
Cambios en los gustos y necesidades de los clientes.
Acciones e innovaciones de la competencia.
Cambios en los valores sociales y culturales.
Cambios en las polticas gubernamentales.
Desencadenante interno:
1. Descongelamiento:
Este paso comprende el hecho de crear conciencia de la necesidad de
cambiar y de eliminar o reducir cualquier resistencia al cambio. Al iniciar el
proceso de cambio la organizacin se encuentra en equilibrio. Esta primera
etapa consistir por tanto, en hacer tan evidente la necesidad del cambio
que todos los integrantes del grupo lo acepten. Esta etapa es necesaria
para superar la resistencia de las personas que dificultan el cambio y esto
se podr lograr de tres maneras: reforzando las fuerzas que favorecen el
cambio, debilitando las que lo dificultan, o combinando las dos formas
anteriores.
2. Cambio:
Consiste en alterar la situacin de la organizacin. En esta etapa se
fomentarn nuevos valores, actitudes y comportamientos, tratando de lograr
que los miembros de la organizacin se identifiquen con ellos y los
interioricen. Entre las actividades que habr que llevar a cabo para lograr
que esta etapa se desarrolle de la manera ms efectiva estn las
siguientes: trazar un claro proyecto para la implementacin del cambio;
comunicarlo a todos los afectados; plantear retos atractivos que inciten a
los afectados a moverse; formarles y entrenarles en las nuevas habilidades
requeridas y desarrollar mecanismos de retroalimentacin que permitan un
seguimiento sobre la marcha del proceso de implementacin.
3. Congelamiento:
Aqu se debe estabilizar a la organizacin despus de que se ha operado el
cambio. Convertir en regla general el nuevo patrn de comportamiento para
que pueda arraigarse en los individuos y la nueva situacin sea
permanente.
Adems Lewin sostiene que estas tres fases o etapas se pueden lograr si:
Se determina el problema.
Se identifica su situacin actual.
Se identifica la meta por alcanzar.
Se identifican las fuerzas positivas y negativas que inciden sobre l.
Se desarrolla una estrategia para lograr el cambio de la situacin actual
dirigindolo hacia la meta.
Descongelamiento Cambio Congelamiento
(Diez de Castro, 2001), considera que el proceso del cambio se realiza en las
etapas siguientes:
Descongelacin:
En esta etapa se pone de manifiesto la necesidad que tiene todo proceso
de cambio de desestabilizar la situacin de partida. Aqu se realiza un
analisis interno para poder apreciar como se encuentra la organizacin
actualmente, dentro de ese nalisis tenemos la elaboracin de un
diagnostico, en el cual se har un listado de las estrategias que se van a
implementar.
Cambio:
En esta etapa se implementar y se pondrn en marcha las estrategias de
cambio que se disearn anteriormente.
Congelacin:
Explica que en esta etapa una vez que se consigue la situacin deseada,
se tiene que consolidarse para que sea perdurable en el tiempo. El nuevo
equilibrio entre fuerzas estabilizara la situacion.
(Stoner, 1996); propone tres etapas:
Descongelar:
Las personas de toda la organizacin adquieren conciencia de los
problemas y de la necesidad del cambio. Esta etapa crea la motivacin para
que las personas cambien actitudes y conductas.
Cambiar:
Se realiza un cambio cuando los individuos experimentan con nuevas
conductas y aprenden nuevas habilidades que se pueden usar en el lugar
de trabajo.
Recongelar:
Los individuos adquieren nuevas actitudes o valores y la organizacin los
recompensa por ello. En esta etapa los cambios de institucionalizan en la
cultura organizacional de manera que los empleados comienzan a verlos
como una parte normal e integral de como opera la organizacin. Los
empleados tambien pueden participar en cursos para mantener y reforzar
las nuevas conductas.
(Robbins & Coulter, 2003); manifiestan que los gerentes realizan tres tipos
principales de cambio:
Cambios en la estructura:
Incluyen cambios en variables estructurales como relaciones de autoridad,
mecanismos de coordinacin, otorgamiento de facultades de decisin a los
empleados o rediseo de puestos. Por ejemplo los niveles organizacionales
pueden eliminarse o cambiar una estructura funcional a una estructura de
producto.
Cambios en la tecnologa:
Abarcan las modificaciones en la forma en que se desempea el trabajo o
lo mtodos y equipos utilizados.
Cambios en el personal:
Se refieren a cambios en actitud, expectativas, percepciones y
comportamiento de individuos o grupos.
(Daft, 2007); nos dice que los directivos se deben enfocar en cuatro tipos de
cambio dentro de las organizaciones:
Cambios tecnolgicos:
Son los cambios que se realizan en un proceso de produccin dentro de
una organizacin, lo que incluye su conocimiento y su base de habilidades,
los cuales hacen posible una competencia distintiva. Estos cambios estn
diseados para hacer que la produccin sea ms eficiente o para generar
un volumen mayor.
Cambios en los productos y los servicios:
Los nuevos productos suponen pequeas adaptaciones a productos
existentes o bien, lneas completas de nuevos productos.
Por lo general, se disean nuevos productos y servicios para incrementar la
participacin de mercado o desarrollar nuevos productos, clientes o
compradores.
Cambios en la estrategia y la estructura:
Pertenecen al dominio directivo de una organizacin. ste implica la
supervisin y administracin de la organizacin. Estos cambios son en la
estructura organizacional, la administracin estratgica, las polticas, las
polticas, los sistemas de recompensa, las relaciones laborales, los
sistemas de contabilidad, presupuesto, etc.
Cambios culturales:
Se refieren a los que se dan en los valores, las actitudes, las expectativas,
las creencias, las habilidades y el comportamiento de los empleados.
Esto se refiere especficamente a los cambios en la forma de pensar de los
empleados, es decir, son cambios de mentalidad y no en la tecnologa,
estructura o productos.
Cambio Planificado:
Se realiza cuando existe una actitud proactiva en la direccin, que intenta
anticipar a los cambios e introducir en el sistema las modificaciones
precisas antes de que la situacin se vuelva urgente y peligrosa.
Cambio Adaptativo:
Es un desafo de naturaleza reactiva. Espera que el desencadenante se
produzca para solo entonces emprender acciones de acomodo a la nueva
situacin.
4.5.Resistencia al cambio:
(Robbins & Coulter, 2003); establecen que las razones principales por las cuales
las personas se resisten al cambio son:
Incertidumbre:
El cambio sustituye lo conocido por lo incierto. Por ejemplo, cuando los
mtodos de control de calidad basados en modelos estadsticos se
introducen en plantas de manufactura, muchos inspectores de control de
calidad tienen que aprender los nuevos mtodos. Algunos podran temer no
ser capaces de hacerlo y desarrollar actitudes negativas frente al cambio, o
comportarse de manera deficiente si tienen que utilizar los nuevos mtodos.
Hbitos:
La vida es bastante compleja; no queremos tener que considerar todo el
rango de opciones para los cientos de decisiones que tomamos cada da.
Para lidiar con esta complejidad, dependemos de hbitos o respuestas
programadas. Pero cuando nos confrontan con el cambio, nuestra
tendencia a responder de la forma acostumbrada se vuelve una fuente de
resistencia.
Inquietudes sobre prdidas personales:
Cuanto ms grande es la inversin de las personas en el sistema actual,
ms se resisten al cambio. Por qu? Porque temen perder el estatus,
dinero, autoridad, amistades, conveniencias personales, u otros beneficios
econmicos que valoran. Esto ayuda a explicar por qu los empleados de
ms edad tienden a ofrecer ms resistencia al cambio que los trabajadores
jvenes, pues por lo general los empleados mayores han invertido ms en
el sistema actual y, por lo tanto, tienen ms que perder en el cambio.
Creencia de que el cambio no es bueno para la organizacin:
Por ejemplo, es de esperarse que un empleado que cree que una
propuesta para un nuevo procedimiento de trabajo reducir la calidad del
producto, pueda resistirse al cambio. En realidad, este tipo de resistencia
puede resultar benfica para la organizacin, si se expresa de manera
positiva.
(Diez de Castro, 2001); . Nos seala algunas razones ms frecuentes por las que
las personas muestran resistencia al cambio, las cules son:
Seguridad:
Las personas con alta necesidad de seguridad son las que ms se resisten
al cambio.
La Inercia estructural:
En esta etapa el autor seala que las organizaciones se crean, para
disminuir la variabilidad, conseguir estabilidad y consistencia en las
respuestas al entorno. Para ello es necesario crear mecanismos
estabilizadores que sean resistentes al cambio.
Normas subculturales:
Esto se basa en el pensamiento grupal, en el cul los individuos asienten
que cuando no estn de acuerdo con algo, no pueden manifestarlo debido a
la presin del grupo.
Grupos amenazados:
Para que los grupos consigan poder informal por manejar situaciones
inciertas deben realizar el cambio, para que estos grupos expertos no
opongan resistencia.
(Daft, 2004); precisa que existen barreras para el cambio a nivel individual y
organizacional, las cules tenemos:
Rechazo a la incertidumbre:
A nivel individual, muchos empleados temen a la incertidumbre asociada
con el cambio. La comunicacin constante es necesaria de manera que los
empleados sepan lo que est sucediendo y entender cmo se ver
afectado su trabajo.
Miedo a la prdida:
Los directivos y los empleados pueden temer a la prdida de poder o
estatus.
(Ivancevich, 1996); precisa las siguientes barreras que propician el cambio:
Interes propio:
Aqu se indica que algunas personas se resisten al cambio debido a que la
forma por las cules se estn haciendo las cosas concuerdan con sus
propios intereses.
Costumbre:
La gente llega hasta acostumbrarse a una misma cosa, adquiriendo
costumbre de hacer siempre lo mismo.
Temor:
El cambio induce a incertidumbre y un cierto grado de temor. Las personas
temen tener que aprender una nueva manera de hacer las cosas o tener
que acostumbrarse aun nuevo jefe, ante la posibilidad de no lograrlo.
Inercia burocrtica:
Las grandes intituciones educacionales y las organizaciones comerciales
llevan ya incorporada la resistencia al cambio debido al anquilosamiento
que pueden producir las normas, politicas y procedimientos tradicionales.
(Stoner, 1996); ), Explica que los campeones de ideas suelen descubrir que otros
empleados sienten entusiasmo por llevar a la practica sus nuevas ideas. Asi
Interes propio:
Un cambio propuesto en el diseo, estructura o tecnologia laboral genera
una prdida real percibida de poder, prestigio, el salario o prestaciones. El
temor a una perdida personal es quiza el mas grande obstaculo para el
cambio organizacional.
Incertidumbre:
La falta de informacion acerca de los acontencimientos futuros. La
incertidumbre es una amenaza para los empleados que tienen un bajo nivel
de tolerancia al cambio y temen todo lo que sale de lo ordinario.
(Robbins & Coulter, 2003); identifican siete acciones que se deben realizar para
lidiar con la resistencia al cambio:
Educacin y comunicacin:
Comunquese con los empleados para ayudarles a ver la lgica del
cambio.
Eduque a los empleados a travs de explicaciones uno a uno, en
reuniones de grupo o informes.
Son adecuadas si la fuente de la resistencia es una mala comunicacin
o falta de informacin.
Debe haber confianza mutua y credibilidad entre gerentes y empleados.
Participacin:
Permita que aquellos que se oponen al cambio participen en la
decisin.
Asuma que tienen la experiencia para hacer contribuciones
significativas.
La participacin puede reducir la resistencia, lograr que se
comprometan si ven que el cambio funciona, y aumentar la calidad
de la decisin de cambio.
Facilitacin y apoyo:
Brinde apoyos como asesoramiento o terapia a los empleados,
capacitacin para nuevas habilidades
Permisos cortos con goce de sueldo para ausentarse.
Puede llevarse mucho tiempo y resultar costoso.
Manipulacin y cooptacin:
La manipulacin consiste en intentos encubiertos de influir, como
cambiar o distorsionar hechos, retener informacin perjudicial, o
generar falsos rumores.
La cooptacin es una forma de manipulacin y participacin.
Son formas sencillas y econmicas de ganarse el apoyo de quienes
se resisten.
Puede fallar rotundamente.
Seleccin de personas que aceptan el cambio:
La capacidad de aceptar y adaptarse fcilmente al cambio est
relacionada con la personalidad.
Seleccione personas que estn dispuestas a experimentar, que
tienen una actitud positiva frente al cambio, que estn dispuestas a
tomar riesgos, y que son flexibles en su comportamiento.
Coercin:
Uso directo de amenazas o de la fuerza.
Forma sencilla y econmica de obtener apoyo.
Puede ser ilegal. Incluso la coercin legal puede percibirse como
intimidacin.
(Diez de Castro, 2001); el autor menciona seis formas de suavizar y vencer las
resistencia al cambio en la organizacin, entre ellas tenemos:
Formacin y compromiso:
Los directivos deben compartir sus objetivos, conocimientos y percepciones
con el personal al que va a afectar dicho cambio.
Participacin e implicacin:
Los empleados que se oponen al cambio deben ser implicados en la
planificacin y puesta en marcha de los cambios. Esta tctica ayuda a
reducir la incertidumbre y el miedo de dichos empleados.
Apoyo y consejo:
Los empleados necesitan apoyo moral para reducir su ansiedad y sus
miedos acerca del cambio. La generacin de un clima de confianza es vital.
Negociacin y acuerdo:
Marca que el compromiso mediante un intercambio de intereses
mutuamente satisfechos es otra opcin para reducir la resistencia al
cambio.
Manipulacin y cooptacin:
Manipular supone vender el cambio, mediante promesas o perspectivas
falsas. La cooptacin es ganarse para la causa del cambio a representantes
cualificados del personal afectado. Evidentemente estas tcticas funcionan
en corto plazo, pero a la larga provocan descredito y desconfianza y sus
consecuencias suelen ser imprevisibles.
Coercin:
Esta tcnica puede ser la apropiada cuando existe un desacuerdo profundo
y radical entre los implicados en el cambio, y nadie parece estar dispuesto a
modificar su postura.
(Ivancevich, 1996); Nos manifiesta seis opciones que pueden ser de utilidad para
disminuir la resistencia al cambio:
Educacin y comunicacin:
Cuando la resistencia al cambio tiene su origen en la falta de informacin,
puede ser de gran ayuda explicar en reuniones, o a traves de memorandos
y bolatines, las razones que avalan la introduccion de cambios. La
comunicacin abierta ayuda al personal a tomar consciencia y a prepararse
para el cambio.
Participacin y compromiso:
Si los individuos perciben que sus ideas, y actitudes se tiene en cuenta al
empreder el esfuerzo para el cambio, tenderan a mostrar menor resistencia
y mas receptividad.
Facilitacin y apoyo:
Abriendo oportunidades de capacitacion y ayudando a facilitar el cambio
cuando el temor y la ansiedad esten en el corazn mismo de la resistencia.
Negociacin y acuerdo:
Indica que la discusin y el anisis pueden ayudar a los gestores a
identificar los puntos que pueden servir de base para la negociacion y el
acuerdo.
Manipulacin y cooptacin:
El hecho ce cooptar a un individuo implica adjudicarse un rol principal en el
diseo puesta en marcha del cambio.
Coacin explicita o implicita:
Atemorizan a los empleados con la posible perdida de su empleo, con
disminucion de oportunidades de ascenso, con la asignacion de pocos
actractivos y la perdida de privilegios.
Plazos:
Resalta la importancia de calcular el tiempo para poder aplicar un buen
cambio estrategico, el calculo de tiempo tiene su espacio necesario para
realizar cada una de las tareas implicadas en el proceso de cambio.
Prdida de puestos de trabajo y supresin de niveles directivos:
Los programas de cambios suelen venir acompaados de perdidas de
empleo, debido al cierre de algunas unidades de la organizacin, que
puede implicar cientos o miles de puestos de tabajos perdidos, o a la
suspresion de algunos puestos directivos.
Ganancias visibles a corto plazo:
La estrategia se puede concebir en una direccion a largo plazo y la
adopcion de decisiones importantes. Sin embargo, la aplicacin de una
estrategia dentro de un programa de cambios puede requerir la definicin
de acciones y tareas muy especificas. Es importante que algunas de estas
tareas se realicen rapidamente y con xito.
Comunicacin y educacin:
Ambas se utilizan cuando los usuarios y otras personas que se resisten al
cambio necesitan una slida informacin acerca del cambio. La educacin
es de especial importancia cuando el cambio implica nuevo conocimiento
tcnico o cuando los usuarios no estan familiarizados con la idea.
Participacin:
Se debe involucrar a los usuarios y a los posibles oponentes en el diseo
del cambio. La participacion tambien ayuda a los administradores a
determinar los problemas y comprender las diferencias en las percepciones
del cambio entre los empleados.
Negociacin:
Es un medio mas formal de lograr la cooperacin. La negociacion usa
convenios formales para obtener la aceptacin y aprobacin de un cambio
deseado.
Coercin:
Los administradores uitlizan el poder formal para obligar a los empleados a
cambiar. Se pide a los oponentes que acepten el cambio o perdern sus
recompensar o incluso su trabajo. Este tipo de tactica se deberia de utilizar
en caso de crisis cuando es urgente una respuesta rpida.
CAPTULO V
DIAGNSTICO
5.2. Historia:
Para el 2003 se hacen adecuaciones al logo tanto en color y forma sin perder la
imagen creada en aos anteriores el eslogan cambia a: "Piensa en ti".
5.3. Visin:
5.4. Misin:
Ser una empresa financiera competitiva, satisfaciendo las necesidades del cliente,
buscando el progreso de sus colaboradores, accionistas y contribuyendo al
bienestar de la sociedad.
5.5. Valores:
Respeto.
Verdad.
Sencillez.
Generosidad.
Lnea Blanca.
Audio y Video.
Electrodomsticos Menores.
Cmputo.
Hogar.
Telefona.
Otros.
rea de Administracin.
rea de crditos y cobranza.
rea de logstica.
Cajero.
CAPTULO VI
RESULTADOS Y DISCUSIONES
6.1. Resultados:
50%
45%
40%
35% T.A D.A M.A E.D T.D
30%
25%
20%
15%
10% 0
5%
0%
38% 50% 13%1 0%
6.2. Discusin:
Con estos datos podemos determinar que la mitad de los trabajadores estn de
acuerdo con qu las actividades realizadas van acorde al puesto en el que se
desempean, con ello podemos deducir que conocen lo que tienen que hacer y
por ende mejorarn su desempeo haciendo que la empresa crezca.
La otra mitad tiene opiniones divididas, ya que un 38 % est totalmente de
acuerdo, y esto se puede deber a que saben todas las actividades que tienen
que realizar en el puesto, ya sea por su experiencia, conocimiento o porque la
empresa los capacita constantemente, estas personas se pueden adaptar a los
cambios fcilmente.
(Diez de Castro, 2001), manifiesta que los directivos deben compartir sus
objetivos, conocimientos, informacin de las actividades a realizar y percepciones
con el personal al que va a afectar dicho cambio. Lo cual nos quiere dar a
entender que al momento de integrar a personal nuevo, lo primero que debe
hacerse es informarle al empleado sobre los objetivos que pretende lograr la
empresa junto con sus actividades que va a realizar, esto con el fin de
comprometerlo y darle a conocer que l tambin puede contribuir al xito de la
organizacin.
38%
S C.S 25%19%
A .VECES C.N N
13% 6%
Discusin:
Con esto datos podemos inferir que el 38 % de trabajadores a veces se les toma
toma en cuenta sus opiniones, lo cual puede suponerse que los directivos de la
empresa Marcimex cuando lo creen conveniente los escuchan y cuando no
simplemente se les dice que tienen que acatar lo que se dispuso, esto genera
malestar en el empleado lo cual hace que no se sientan considerados dentro de la
organizacin, estas personas al no ser consideradas se van a resistir al cambio.
(Ivancevich, 1996), nos dice que si los individuos perciben que sus ideas, y
actitudes se tiene en cuenta al emprender el esfuerzo para el cambio, tendern a
mostrar menor resistencia y ms receptividad. Cuando las personas participan en
la toma de decisiones, se siente ms comprometidas a lograr los resultados
deseados, convirtindose as en un poderoso motivador para los trabajadores el
que se les tome en cuenta en el momento de decidir.
Grfico N03: Otorgamiento de informacin oportuna y necesaria para el buen
desempeo de los trabajadores de la empresa Marcimex, en el distrito de tumbes
2017
MANEJO DE SOFTWARE
T.A D.A M.A E.D T.D
6% 13%
19%
62%
.
Grfico N05: Tecnologa implementada para incrementar el rendimiento de los
trabajadores de la empresa Marcimex, en el distrito de Tumbes 2017
50% 100%
50%
45%
40%
35% 25%
30%
19%
25%
20%
15% 6%
10% 0%
5%
0%
1
S C.S A .VECES C.N N
100%
50%
45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10% 0%
5%
0%
50% 19% 25%1 6%
60
50
40
30
20
10
0
a. T.A b. D.A c. M.A d. E.D e. T.D
38%
31%
19%
13%
0%
%
Discusin:
Con los datos mostrados podemos deducir que el 38 % considera e decir que la
comunicacin entre ellos es adecuada y de manera alturada, sin discusiones de
por medio, sin embargo el 31 % lo considera poco satisfactoria y eso nos lleva a
pensar que no existe un buen clima laboral, esto puede originarse debido a que
existe mucha competencia entre ellos por obtener clientes; lo que hace que cada
uno sea individualista y vea por sus propios beneficios, hay que considerar que la
mayora son asesores comerciales, por ende forman parte de la fuerza de ventas,
tambin puede originarse debido a los rumores o chismes que ellos mismo
difunden y que dificultad su comunicacin.
50%
40%
30%
50%
20%
25% 25%
10%
0% 0% 0%
T.A D.A M.A E.D T.D Total
Discusin:
CAPTULO VII
PROPUESTA DE CAMBIO
7.1. Misin:
Satisfacemos las necesidades de nuestros clientes con los productos de las
mejores marcas, a precios competitivos y con crdito gil, aportando al
bienestar de los colaboradores, al progreso de la empresa y de las
comunidades donde operamos.
7.2. Visin:
Consolidamos en el mercado retil del Per, basados en una estructura
humana capacitada y con nfasis en el servicio al cliente, logrando
ubicarnos, como la primera alternativa en la mente del consumidor.
7.3. Valores:
Honestidad.
Respeto.
Sinceridad.
Puntualidad.
Trabajo en equipo.
Iniciativa y perseverancia.
7.4. Objetivos:
Objetivo 01:
Incrementar los volmenes de venta en un 30 % durante al ao 2017.
Estrategias:
Creacin de una pgina web propia de la empresa, que permita la venta
personalizada.
Creacin de cuentas en todas las redes sociales existentes para estar ms
cerca y poder identificar y solventar las necesidades del cliente.
Realizar folletos de lo que es y significa Marcimex para sus clientes, todas
sus ventajas y servicios que brinda, el mismo que ayudara a promocionar la
imagen corporativa de la empresa.
Implementar un catlogo virtual de las nuevas marcas del producto, con
nfasis en la diferenciacin de cada lnea comercial.
Invitar a los medios de comunicacin para la entrega de premios ofrecidos
por la empresa o para el lanzamiento de nuevos productos mediante
auspicio de las propias marcas.
Realizar promociones exclusivas por realizar compras, por ejemplo realizar
el puntualito regaln el cual consiste en otorgarle puntos a las personas
que paguen sus cuotas puntuales, cada punto tendr un valor monetario
que podr ser canjeado como dinero en la prxima compra.
Objetivo 02:
Elevar en un 40% los niveles de motivacin del personal de la empresa
Marcimex
Estrategias:
Implementar un plan estratgico de motivacin al personal de la
empresa MARCIMEX para generar un adecuado clima organizacional.
Establecer capacitaciones semanales de formacin en el puesto de
trabajo, que combine el coaching personalizado con el aprendizaje en
el trabajo y un 20% de e-learning.
Ofrecer programas de compensacin competitivo.
Proporcionar programas de bienestar al trabajador.
Fomentar un ambiente de trabajo positivo, como por ejemplo
celebracin de cumpleaos, ocasiones especiales, eventos deportivos y
los xitos de la empresa.
Recompensar a los trabajadores por sus logros, entregando premios,
trofeos o bonificaciones.
Objetivo 03:
Reducir el nmero de quejas de los clientes en un 10% en un ao.
Estrategias:
Disear un procedimiento para el tratamiento de las principales
quejas, esto implica formar al personal para que cuando aparezcan
los problemas no improvisen.
Capacitar al personal en atencin al cliente para que puedan
manejar eficientemente los reclamos, teniendo una actitud amable y
sabiendo escuchar asertivamente.
Poner a disposicin de los clientes sistemas idneos para que
puedan dar a conocer sus quejas y sugerencias sobre la prestacin
del servicio: una lnea telefnica, un buzn de sugerencias, un
apartado en la pgina web.
Hacer un seguimiento de las quejas y una evaluacin peridica: n
de quejas, tipos de quejas, frecuencia, periodos, rea, tipos de
clientes, tiempo de resolucin.
Otorgar recursos al personal para afrontar quejas como inteligencia
emocional, coaching y habilidades de comunicacin.
Objetivo 4:
Mejorar la comunicacin interna en un 60% en los prximos 2 aos.
Estrategias:
Utilizar herramientas de comunicacin interna como por ejemplo el
uso de intranet, tabln de anuncios, buzn de sugerencias,
reuniones aleatorias y videoconferencias.
Crear una cultura comunicativa en la empresa e informar a los
trabajadores de su existencia.
Realizar reuniones frecuentes con los empleados para ver que las
cosas vayan bien.
PLAN OPERATIVO
Y
PLAN ESTRATGICO
PLAN OPERATIVO DE LA EMPRESA MARCIMEX
publicidad
PROPUESTA DE UN PLAN ESTRATGICO DE MOTIVACIN E INCENTIVOS A
LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA MARCIMEX
CAPACITACION RESPONSABLES:
Gerente General.
DISEO DE HERRAMIENTAS DE EVALUACIION Y
FORMACIN Gerente de Ventas.
CONTROL:
Gerente de Recursos Humanos.
- Relaciones Laborales. Cuestionario de evaluacin de capacitaciones
- Trabajo en equipo. Cuestionario de evaluacin del clima laboral
- Clima organizacional. Test constantes a cada trabajador
Crticas constructivas de cada trabajador
ANALISIS
CuadrosDE
TIEMPO DE EJECUCION: RESULTADOS:
comparativos de resultados anteriores y
CURSOS LIBRES actuales
Estrategia de formacin (es la que demanda ms
tiempo)
- Atencin al cliente Comparacin del clima organizacional
- Tcnicas de ventas y planificacin LA EJECUCION DE ESTOS FACTORES
Flexibilidad en los horarios Estrategia
DEPENDERAS DE: de antes y despus
incentivos (es la quedeelaplicar
tiempo las
se estrategias de
ElRESPONSABLES:
medir
niveldede motivacin
acuerdo
ventas e incentivos
a como lo empleen)
Promocin interna
FINANCIEROS
Identificacin a cada trabajador por Gerente
Si se logran Comparacin
metas objetivos del ndice de estada
yGeneral.
permanente
Si los trabajadores
Gerente de seVentas. de los trabajadores
identifican con la
Puesto (junior, senior y master) AREAS INVOLUCRADAS:
Bonos por meta Comparacin
Gerente de Recursos de metas alcanzadas
Humanos.
empleado delindividual
mes empresa
rea De Ventas.
Bonos por meta en grupo Notable Resultados de
crecimiento en la empresa. productividad en ingresos
INCENTIVOS Das libres en fechas importantes rea de Marketing.
Aumento de salarios por mritos para la empresa.
Esfuerzo personal y laboral
QUE LES Trabajo en confianza y un agradable
observar
Si se logra Mejores que relaciones entre los
el ambiente de trabajadores,
MOTIVAN ambiente laboral.
lo jefes y los
trabajo es adecuado y organizado cliente.
NO
Certificado o carta de felicitacin RETROALIMENTACION
ENCUESTA FINAL
ETAPA I: Estrategias motivacin e incentivos
En cuanto a los costos incurridos en esta primera etapa, pues sern por concepto
de:
El costo de los cursos libres y certificaciones que tengan que dar a sus
trabajadores, como un incentivo por su participacin.
En cuanto a los costos incurridos en esta tercera etapa, lo que costara son las
evaluaciones constantes que se tendran que dar a cada trabajador (test,
cuestionarios, entre otros)
CAPTULO VIII
CONCLUSIONES
ENCUESTA
Puesto:
Buenos das! , le estoy realizando una encuesta para evaluar su grado de
aceptacin a los cambios ocurridos en su organizacin, te agradecera qu
contestaras las siguientes preguntas.
-Instrucciones:
Marque con una X la respuesta que creas ms adecuada.
Est encuesta ser confidencial.
. Estructura:
a. Totalmente de acuerdo.
b. De acuerdo.
c. Medianamente de acuerdo.
d. En desacuerdo.
e. Totalmente en desacuerdo.
a. Siempre.
b. Casi siempre.
c. A veces.
d. Casi Nunca.
e. Nunca.
.Tecnologa:
a. Totalmente de acuerdo.
b. De acuerdo.
c. Medianamente de acuerdo.
d. En desacuerdo.
e. Totalmente en desacuerdo
a. Siempre .
b. Casi siempre.
c. A veces.
d. Casi nunca.
e. Nunca.
a. Totalmente de acuerdo.
b. De acuerdo.
c. Medianamente de acuerdo.
d. En desacuerdo.
e. Totalmente en desacuerdo.
.Personas:
a. Totalmente de acuerdo.
b. De acuerdo.
c. Medianamente de acuerdo.
d. En desacuerdo.
e. Totalmente en desacuerdo.
a. Bastante satisfactoria.
b. Muy satisfactoria.
c. Satisfactoria.
d. Poco satisfactoria.
e. Nada satisfactoria.
a. Totalmente de acuerdo.
b. De acuerdo.
c. Medianamente de acuerdo.
d. En desacuerdo.
e. Totalmente en desacuerdo.
PERSON
RESPUESTA AS %
a. T.A 6 38%
b. D.A 8 50%
c. M.A 2 12%
d. E.D 0 0%
e. T.D 0 0% .
Total 16 100%
SIGNIFICADO CDIGO
a. Totalmente de
acuerdo T.A
b. De acuerdo D.A
c. Medianamente de
acuerdo M.A
d. En desacuerdo E.D
e. Totalmente en
desacuerdo T.D
PERSON
RESPUESTA AS %
a. S 4 25%
b. C.S 2 13%
c. A .VECES 6 38%
d. C.N 3 19%
e. N 1 6%
Total 16 100%
SIGNIFICADO CDIGO
a. Siempre S
b. Casi siempre C.S
c. Algunas veces A.VECES
PERSON
d. Casi nunca
RESPUESTA AS %C.N
a.e.SNunca 10 63%N
b. C.S 3 19%
c. A .VECES 1 6%
d. C.N 2 13% 3. El personal con el que
e. N 0 0%
cuenta la empresa es suficiente
para llevar a cabo todas sus
Total 16 100%
operaciones?
SIGNIFICADO CDIGO
RESPUESTA PERSON
a. Siempre S AS %
b. Casi siempre a. T.A C.S 7 44%
c. Algunas veces b. D.A
A.VECES 5 31%
d. Casi nunca c. M.A C.N 4 25%
e. Nunca d. E.D N 0 0
e. T.D 0 0%
Total 16 100%
SIGNIFICADO CDIGO
a. Totalmente de
acuerdo T.A
b. De acuerdo D.A
c. Medianamente de
acuerdo M.A
d. En desacuerdo E.D
e. Totalmente en
desacuerdo T.D
RESPUESTA PERSON %
AS
a. S 8 50%
b. C.S 4 25%
c. A .VECES 3 19%
d. C.N 1 6%
e. N 0 0%
Total 16 100%
SIGNIFICADO CDIGO
a. Siempre S
b. Casi siempre C.S
c. Algunas veces A.VECES
d. Casi nunca C.N
e. Nunca N
RESPUESTA PERSON %
AS
a. S 8 50%
b. C.S 3 19%
c. A .VECES 4 25%
d. C.N 1 6%
e. N 0 0%
Total 16 100%
SIGNIFICADO CDIGO
a. Siempre S
b. Casi siempre C.S
c. Algunas veces A.VECES
d. Casi nunca C.N
e. Nunca N