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CHUCK WILLIAMS

ADMON
QU CONTIENE:
ADMINISTRACIN
SEXTA EDICIN
EDICIN DEL ESTUDIANTE

Un enfoque de aprendizaje de
Principios de
administracin
probado por los estudiantes,
aprobado por los docentes

Complementos
digitales
que contienen:
Un libro electrnico
interactivo, tarjetas de
trminos clave, videos,
cuestionarios y ms
Adems
Autoevaluaciones digitales
interactivas para identificar
sus habilidades gerenciales

Estudia donde quieras y cuando quieras


con las Tarjetas de repaso
ADMON PROBADO POR LOS ESTUDIANTES, APROBADO POR LOS DOCENTES

PROCESO
"MJHVBMRVFUPEBTMBTTPMVDJPOFT-531SFTT "%.0/DPNJFO[BZUFSNJOBDPO
SFUSPBMJNFOUBDJOEFMPTFTUVEJBOUFTZMPTEPDFOUFT1BSBPrincipios de administracin,
ste es el proceso que utilizamos:

3FBMJDFJOWFTUJHBDJODPOFMFTUVEJBOUFSFTQFDUPBTVTQSPCMFNBTZQSFGFSFODJBT
CONOZCA de aprendizaje
Los estudiantes que cursan Principios de administracin desean desarrollar una base de
conocimientos que les permita manejar un negocio en el mundo globalizado actual y guiado
por la tecnologa. Tambin necesitan escenarios reales que los ayuden a relacionar los
conceptos del curso con sus vidas.

%JTFFDPOFMFTUVEJBOUFMBNF[DMBJEFBMEFQSPEVDUPTQBSBTBUJTGBDFSMBT
.&+03".*&/50$0/5*/60

necesidades de cada curso


DEMUESTRE
"%.0/ incluye investigaciones y ejemplos de 3M, Boeing y Hersheys para dar a los estu-
diantes la sensibilidad de la manera como las empresas reales implementan los principios de
administracin para crear xito y superar los retos

$PNQBSUBMBTPQJOJPOFTZDPNFOUBSJPTEFMPTFTUVEJBOUFTZWBMJEFMBNF[DMB
PRUEBE EFQSPEVDUPTDPOFMQSPGFTPSBEP
Los complementos digitales para "%.0/ no slo ofrecen recursos como cuestionarios en
lnea, ejercicios de grupo, preguntas de anlisis y videos, todos ellos rastreables desde
Engagement Tracker. Los estudiantes tambin pueden usar las evaluaciones interactivas
para identificar y evaluar sus habilidades.

Publique una solucin probada por los estudiantes, aprobada por


TRABAJE los maestros
"%.0/ ayuda a los estudiantes a desarrollar un completo entendimiento de los principios
de administracin al proveer una presentacin clara de los conceptos fundamentales, im-
presos y en lnea, y demostrando su impacto en las prcticas de negocios diarias
ADMON
PROBADO POR LOS ESTUDIANTES, APROBADO POR LOS DOCENTES

SOLUCIN ADMON

Cada solucin 4LTR Press incluye:

+ + +
Participacin Herramientas Tarjetas de Libro
visual del de repaso electrnico
libro de texto estudio en desprendibles interactivo
lnea

Encabezados

+
numerados
que conectan
al libro im-
preso con el
electrnico

RECURSOS PARA EL ESTUDIANTE: RECURSOS PARA EL PROFESOR:*


tPresentaciones en PowerPoint tManual del instructor
t7JEFPT tPresentaciones en PowerPoint
tAutoevaluaciones tDiapositivas con respuesta habilitadas
tTransiciones de carrera para la clase
tIdeas de negocio: lo esencial tTarjetas de preparacin para el instructor
tTarjetas de repaso *Este material se encuentra disponible slo en ingls.

Ingrese con este cdigo de acceso:

Registro en: Registro en:


http://latam.cengage.com/4ltr/admon www.cengage.com/login

Tanto el libro impreso como los complementos digitales fueron excepcionales! Me


encant el libro por el rico contenido visual y el texto de fcil comprensin
Amit Bitnum; estudiante, Northeast Seneca College
CHUCK WILLIAMS

ADMON ADMINISTRACIN
SEXTA EDICIN
EDICIN DEL ESTUDIANTE

Traduccin:
Lorena Leticia Lizama Alcal
Traductora profesional

Ana Elizabeth Garca Hernndez


Universidad La Salle, Morelia

Revisin tcnica:
Mtro. Gil Armando Snchez Soto
Universidad Iberoamericana
Coordinacin de la Licenciatura de
Administracin de Negocios Internacionales

$XVWUDOLD%UDVLO&RUHD(VSDD(VWDGRV8QLGRV-DSQ0[LFR5HLQR8QLGR6LQJDSXU
ADMON. Administracin k'5SRU&HQJDJH/HDUQLQJ(GLWRUHV6$GH&9
Sexta edicin XQD&RPSDDGH&HQJDJH/HDUQLQJ,QF
&KXFN:LOOLDPV &RUSRUDWLYR6DQWD)H
$Y6DQWD)HQPSLVR
Presidente de Cengage Learning &RO&UX]0DQFD6DQWD)H
Latinoamrica: &30[LFR')
)HUQDQGR9DOHQ]XHOD0LJR\D &HQJDJH/HDUQLQJHVXQDPDUFDUHJLVWUDGD
XVDGDEDMRSHUPLVR
Director Editorial, de Produccin
y de Plataformas Digitales para '(5(&+265(6(59$'261LQJXQDSDUWHGH
Latinoamrica: HVWHWUDEDMRDPSDUDGRSRUOD/H\)HGHUDOGHO
5LFDUGR+5RGUJXH] 'HUHFKRGH$XWRUSRGUVHUUHSURGXFLGD
WUDQVPLWLGDDOPDFHQDGDRXWLOL]DGDHQ
Gerente de Procesos para Latinoamrica: FXDOTXLHUIRUPDRSRUFXDOTXLHUPHGLR\DVHD
&ODXGLD,VODV/LFRQD JUILFRHOHFWUQLFRRPHFQLFRLQFOX\HQGR
SHURVLQOLPLWDUVHDORVLJXLHQWHIRWRFRSLDGR
Gerente de Manufactura para UHSURGXFFLQHVFDQHRGLJLWDOL]DFLQ
Latinoamrica: JUDEDFLQHQDXGLRGLVWULEXFLQHQ,QWHUQHW
5DO'=HQGHMDV(VSHMHO GLVWULEXFLQHQUHGHVGHLQIRUPDFLQR
DOPDFHQDPLHQWR\UHFRSLODFLQHQVLVWHPDV
Gerente Editorial de Contenidos en GHLQIRUPDFLQDH[FHSFLQGHORSHUPLWLGR
Espaol: HQHO&DSWXOR,,,$UWFXORGHOD/H\)HGHUDO
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SRUHVFULWRGHOD(GLWRULDO
Gerente de Proyectos Especiales:
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MGMTWK(GLWLRQ
Coordinador de Manufactura: &KXFN:LOOLDPV
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XQDFRPSDDGH&HQJDJH/HDUQLQJk
Editores: ,6%1
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Diseo de portada: ADMON Administracin, DHG
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Imagen de portada: 9LVLWHQXHVWURVLWLRHQ


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Composicin tipogrfica:
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,PSUHVRHQ0[LFR
1 2 3 4 5 6 7 16 15 14 13
Contenido
PARTE 1
Introduccin a la administracin 2

1 | Administracin 2
tal 45 3-1c Escasez de recursos 45 3-1d Incertidum-
bre 46
3-2 Entorno general 46
1-1 La administracin es ... 3 3-2a Economa 47 3-2b Componente tecnolgi-
1-2 Funciones administrativas 4 co 48 3-2c Componente sociocultural 48 3-2d Com-
1-2a Planear 5 1-2b Organizar 5 1-2c Liderar 5 ponente poltico/jurdico 49
1-2d Controlar 6 3-3 Entorno especfico 50
1-3 Tipos de gerentes 6 3-3a Componente cliente 50 3-3b Componente competi-
1-3a Gerentes de nivel superior 7 1-3b Gerentes de nivel dor 51 3-3c Componente proveedor 51
medio 8 1-3c Gerentes de primera lnea 8 3-3d Componente de normatividad de la industria 52
1-3d Lderes de equipo 9 3-3e Grupos de apoyo 53
1-4 Funciones administrativas 10 3-4 Dar sentido a los entornos cambiantes 55
1-4a Funciones intepersonales 10 1-4b Funciones infor- 3-4a Monitoreo del entorno 55 3-4b Interpretacin de los
mativas 11 1-4c Funciones de toma de decisiones 12 factores ambientales 56 3-4c Actuar de acuerdo con las
amenazas y las oportunidades 56
1-5 Qu buscan las empresas en los gerentes 13
1-6 Errores que cometen los gerentes 15 3-5 Culturas organizacionales: Creacin,
xito y cambio 58
1-7 La transicin hacia la administracin:
3-5a Creacin y mantenimiento de culturas organizaciona-
El primer ao 16 les 58 3-5b Culturas organizacionales exitosas 59
1-8 Ventaja competitiva a travs de la gente 18 3-5c Culturas organizacionales cambiantes 60

2 | Historia de la administracin 22 | tica y responsabilidad social


2-1 Los orgenes de la administracin 23 4 64
2-1a Ideas y prcticas administrativas a lo largo de la histo- 4-1 Desviacin del lugar de trabajo 65
ria 23 2-1b Por qu necesitamos gerentes en la actuali-
4-2 Directrices de la Comisin de Sentencias de los
dad 24
Estados Unidos para las Organizaciones 67
2-2 Administracin cientfica 25 4-2a Quin, qu y por qu? 67 4-2b Determinacin del
2-2a Padre de la administracin cientca: Frederick W. castigo 67
Taylor 26 2-2b Estudios de movimiento: Frank y Lillian
Gilbreth 28 2-2c Grcas: Henry Gantt 29 4-3 Influencias en la toma tica de decisiones 69
4-3a Intensidad tica de la decisin 70 4-3b Desarrollo
2-3 Gestin administrativa y burocrtica 30 moral 71 4-3c Principios de la toma tica de decisio-
2-3a Gestin burocrtica: Max Weber 30 2-3b Gestin nes 72
administrativa: Henri Fayol 32
4-4 Pasos prcticos para la toma tica de
2-4 Administracin de relaciones humanas 34
decisiones 74
2-4a Conicto constructivo y coordinacin: Mary Par-
4-4a Seleccin y contratacin de empleados ti-
ker Follett 34 2-4b Estudios de Hawthorne: Elton
cos 74 4-4b Cdigos de tica 74 4-4c Capacitacin
Mayo 36 2-4c Cooperacin y aceptacin de autoridad:
en tica 74 4-4d Clima tico 75
Chester Barnard 37
4-5 Ante quin son socialmente responsables las orga-
2-5 Administracin de operaciones, informacin, siste-
nizaciones? 77
mas y contingencias 37
2-5a Administracin de operaciones 38 2-5b Administra- 4-6 De qu cosas son socialmente responsables las
cin de informacin 39 2-5c Administracin de siste- organizaciones? 79
mas 39 2-5d Administracin por contingencias 41 4-7 Respuestas a las exigencias de responsabilidad

3 | Entorno y cultura social 81


4-8 Responsabilidad social y desempeo
econmico 82
organizacionales 42
3-1 Entornos cambiantes 43
3-1a Cambio ambiental 43 3-1b Complejidad ambien-

Contenido ix
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PARTE 2
Planear 86

5 | Planeacin y toma de decisiones 86 7 | Innovacin y cambio 130


5-1 Beneficios e inconvenientes de la planeacin 87 7-1 Por qu es importante la innovacin 131
5-1a Benecios de la planeacin 87 5-1b Inconvenientes 7-1a Ciclos de tecnologa 131 7-1b Corrientes de innova-
de la planeacin 88 cin 133
5-2 Cmo elaborar un plan que funcione 89 7-2 Manejo de la innovacin 136
5-2a Establecer metas 89 5-2b Desarrollar un compromiso 7-2a Administracin de fuentes de innovacin 136
con la meta 90 5-2c Desarrollar planes de accin efecti- 7-2b Enfoque experimental: Gestin de la innovacin durante
vos 90 5-2d Monitorear el progreso 91 5-2e Mantener el cambio discontinuo 138 7-2c Enfoque de compresin:
la exibilidad 92 Direccin de la innovacin durante el cambio incremental
5-3 Planeacin de arriba hacia abajo 92 gradual 140
5-3a Empezar desde la parte superior 92 5-3b Pasar por la 7-3 Deterioro organizacional: El riesgo de no cambiar 141
parte media 94 5-3c Terminar en la parte inferior 95 7-4 Manejo del cambio 142
5-4 Pasos y lmites para una toma racional 7-4a Cmo manejar la resistencia al cambio 143
de decisiones 96 7-4b Qu no hacer cuando se lidera un cambio 144
5-4a Denir el problema 96 5-4b Identicar los criterios de 7-4c Herramientas y tcnicas de cambio 147
decisin 97 5-4c Sopesar los criterios 97
cursos de accin alternativos 98
5-4d Generar
5-4e Evaluar cada alternati-
va 98 5-4f Calcular la decisin ptima 99 5-4g Lmites 8 | Administracin global 152
de la toma racional de decisiones 100 8-1 Negocio global, reglas de comercio y acuerdos
5-5 Uso de grupos para mejorar la toma de decisio- comerciales 153
nes 100 8-1a El impacto de un negocio global 153
5-5a Ventajas y desventajas de la toma grupal de decisio- 8-1b Barreras comerciales 154 8-1c Acuerdos de comer-
nes 100 5-5b Conicto estructurado 102 5-5c Tc- cio 156 8-1d Consumidores, barreras comerciales y acuer-
nica de grupo nominal 103 5-5d Tcnica Del- dos de comercio 159
phi 103 5-5e Lluvia de ideas electrnica 104 8-2 Consistencia o adaptacin? 160

6 | Estrategia organizacional 106


8-3 Formas de negocios globales 161
8-3a Exportacin 161
vos 162
8-3b Contratos cooperati-
8-3c Alianzas estratgicas 163 8-3d Filiales de
6-1 Ventaja competitiva sostenible 107 propiedad total (construidas o compradas) 164 8-3e Em-
6-2 Proceso de creacin de estrategias 109 presas globales nuevas 165
6-2a Evaluar la necesidad de que exista un cambio estratgi- 8-4 Cmo encontrar el mejor clima de negocio 165
co 109 6-2b Anlisis situacional 110 6-2c Seleccin de 8-4a Mercados en crecimiento 165 8-4b Seleccin de
alternativas estratgicas 113 una ocina o fbrica 167 8-4c Minimizacin del riesgo
6-3 Estrategias a nivel corporativo 115 poltico 168
6-3a Estrategia de cartera 115 6-3b Estrategias globa- 8-5 Tomar conciencia de las diferencias culturales 170
les 118 8-6 Preparacin para una asignacin internacio-
6-4 Estrategias a nivel de la industria 120 nal 172
6-4a Las cinco fuerzas de la industria 121 6-4b Estrategias 8-6a Capacitacin en el idioma y la transculturalidad 172
de posicionamiento 122 6-4c Estrategias adaptativas 123 8-6b Problemas conyugales, familiares y con dos carreras profe-
6-5 Estrategias a nivel de empresa 124 sionales 174
6-5a Competencia directa 125 6-5b Movimientos estratgi-
cos de los competidores directos 126

x Contenido
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PARTE 3
Organizar 176

9 | Diseo de organizaciones 76 |
11 Administrando sistemas de
9-1 Departamentalizacin 177 Recursos Humanos 218
9-1a Departamentalizacin funcional 179 9-1b Departa-
mentalizacin por producto 180 9-1c Departamentaliza-
11-1 Legislacin de empleo en EE.UU. 219
11-1a Leyes federales de empleo 220 11-1b Impacto
cin por clientes 181 9-1d Departamentalizacin geogr-
adverso y discriminacin en el empleo 222 11-1c Acoso
ca 182 9-1e Departamentalizacin de matriz 183
sexual 222
9-2 Autoridad organizacional 184
9-2a Cadena de mando 184 9-2b Autoridad en lnea
11-2 Reclutamiento 223
11-2a Anlisis de puestos y seleccin de
versus autoridad sta 185 9-2c Delegacin de autori-
personal 224 11-2b Reclutamiento interno 225
dad 185 9-2d Grado de centralizacin 186
11-2c Reclutamiento externo 226
9-3 Diseo del puesto 187
9-3a Especializacin laboral 187 9-3b Rotacin, amplia-
11-3 Seleccin 227
11-3a Formularios de solicitud y currculum vitae 227
cin y enriquecimiento de labores 188 9-3c Modelo de
11-3b Referencias y vericacin de antecedentes 228
caractersticas del puesto 188
11-3c Pruebas de seleccin 230 11-3d Entrevistas 232
9-4 Procesos intraorganizacionales 191
9-4a Reingeniera 191 9-4b Empowerment 194
11-4 Capacitacin 234
11-4a Determinar las necesidades de
9-5 Procesos interorganizacionales 194 capacitacin 235 11-4b Mtodos de capacitacin 235
9-5a Organizaciones modulares 195 9-5b Organizacio- 11-4c Evaluacin de la capacitacin 237
nes virtuales 196
11-5 Evaluacin del desempeo 237
11-5a Medir con precisin el desempeo laboral 238

|
10 Administrando equipos 198
11-5b Compartir comentarios de desempeo 239
11-6 Compensacin y separacin del empleado
11-6a Decisiones de compensacin 242
241
10-1 Lo bueno y malo del uso de equipos 199 11-6b Terminacin con los empleados 244
10-1a Las ventajas de los equipos 199 10-1b Las 11-6c Reduccin de puestos (downsizing) 245
desventajas de los equipos 200 10-1c Cundo usar 11-6d Retiro 246 11-6e Rotacin de personal 247
equipos 202
10-2 Tipos de equipos 203
10-2a Autonoma, la dimensin clave
especiales de equipos 205
203 10-2b Tipos
|
12 Administrando personas y una
10-3 Caractersticas de los equipos de trabajo
10-3a Normas del equipo 206
206
10-3b Cohesin del equi-
fuerza de trabajo diversa 248
po 207 10-3c Tamao del equipo 208 10-3d Con- 12-1 Diversidad: Diferencias que importan 249
ictos de equipo 208 10-3e Etapas del desarrollo del 12-1a La diversidad no es accin armativa 250
equipo 210 12-1b La diversidad es un buen negocio 252
10-4 Mejorando la eficacia del equipo de 12-2 Diversidad de nivel superficial 253
trabajo 211 12-2a Edad 254 12-2b Sexo 256 12-2c Raza/
10-4a Estableciendo metas de equipo y priorida- origen tnico 257 12-2d Discapacidades mentales o
des 211 10-4b Seleccionando personas para el equi- fsicas 259
po 213 10-4c Capacitacin del equipo 214 12-3 Diversidad de nivel profundo 260
10-4d Compensacin y reconocimiento del equipo 215 12-4 Administracin de la diversidad 262
12-4a Paradigmas de la diversidad 262 12-4b Principios
de la diversidad 264 12-4c Capacitacin y prcticas para
la diversidad 265

Contenido xi
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PARTE 4
Liderar 268

13|Motivacin 268 14-3 Poner a los lderes en la situacin correcta: Teora de


contingencia de Fiedler 297
13-1 Fundamentos de la motivacin 269 14-3a Estilo de liderazgo: Compaero de trabajo menos preferi-
13-1a Esfuerzo y desempeo 269 13-1b Necesidad do 297 14-3b Favorabilidad situacional 298 14-3c Coin-
de satisfaccin 270 13-1c Recompensas extrnsecas e cidencia de estilos de liderazgo con situaciones 299
intrnsecas 272 13-1d Motivando con lo bsico 273 14-4 Adaptacin del comportamiento del lder: Teora
13-2 Teora de la equidad 274 camino-meta 300
13-2a Componentes de la teora de la equidad 274 14-4a Estilos de liderazgo 301 14-4b Contingencias subordi-
13-2b Cmo reacciona la gente al percibir inequidad 275 nadas y ambientales 303 14-4c Resultados 304
13-2c Motivando con la teora de la equidad 277
14-5 Adaptacin del comportamiento del lder: Teora de
13-3 Teora de las expectativas 279 la decisin normativa 304
13-3a Componentes de la teora de las expectativas 279 14-5a Estilos de decisin 304 14-5b Calidad y la aceptacin
13-3b Motivacin con la teora de las expectativas 281 de la decisin 304
13-4 Teora del reforzamiento 282 14-6 Liderazgo visionario 307
13-4a Componentes de la teora de reforzamiento 282 14-6a Liderazgo carismtico 307 14-6b Liderazgo transforma-
13-4b Programas para cumplir con el reforzamiento 284 cional 310
13-4c Motivando con la teora del reforzamiento 285
13-5 Teora de la fijacin de objetivos 286
13-5a Componentes de la teora: Fijacin de objetivos 287
13-5b Motivando con la teora de jacin de objetivos 288
|
15 Manejo de la comunicacin 314
13-6 Motivando con el modelo integrado 289 15-1 Percepcin y problemas de comunicacin 315
iStockphoto.com/Neustockimages

15-1a Proceso bsico de percepcin 315 15-1b Problemas de

|
14 Liderazgo 290
percepcin 317 15-1c Percepciones de los dems 317
15-1d Autopercepcin 319
15-2 Tipos de comunicacin 319
14-1 Lderes vs. gerentes 291 15-2a El proceso de comunicacin 319 15-2b Canales for-
14-2 Quines son y qu hacen los lderes 292 males de comunicacin 321 15-2c Canales de comunicacin
14-2a Rasgos de liderazgo 292 14-2b Comportamientos informal 322 15-2d Coaching y asesoramiento: Comunicacin
de liderazgo
g 295 frente a frente 323 15-2e Comunicacin no verbal 324
15-3 Manejo de la comunicacin uno a uno 325
15-3a Escoger el medio de comunicacin adecuado 325
15-3b Escuchar 326 15-3c Dar retroalimentacin 329
15-4 Manejo de la comunicacin de toda la orga-
nizacin 330
15-4a Mejora de la transmisin: Difundir el mensaje 330
15-4b Mejorar la recepcin: Escuchar lo que otros sienten y
piensan 332

xii Contenido
PARTE 5
Controlar 336

16| Control 336

iStockphoto.com/Joe Belanger
17-4 Acceso e intercambio de informacin
y conocimiento 372
17-4a Acceso interno e intercambio 372 17-4b Acceso ex-
16-1 El proceso de control 337 terno e intercambio 373 17-4c Intercambio de conocimientos
16-1a Estndares 337 16-1b Comparacin con los y experiencia 375
estndares 339 16-1c Accin correctiva 339
16-1d Proceso ciberntico dinmico 339 16-1e Control
de retroalimentacin, concurrente y anticipativo 340
16-1f El control no siempre vale la pena o es posible 340
|
18 Administracin del servicio y
16-2 Mtodos de control 341
16-2a Control burocrtico 341 16-2b Control objeti-
operaciones de manufactura 378
vo 342 16-2c Control normativo 342 16-2d Control 18-1 Productividad 379
concertado 343 16-2e Autocontrol 344 18-1a Por qu es importante la productividad 379 18-1b Ti-
16-3 Que hay que controlar? 345 pos de productividad 381
16-3a Balanced scorecard o cuadro de mando integral 345 18-2 Calidad 382
16-3b Las perspectivas nancieras: Control de presupuestos, 18-2a Calidad relacionada con las caractersticas de los productos
ujos de efectivo y valor econmico agregado 347 y servicios 383 18-2b ISO 9000 y 14000 384

iStockphoto.com/Andrew Dernie
16-3c La perspectiva del cliente: Controlando la desercin 18-2c Baldrige National Quality Award 384
del cliente 349 16-3d La perspectiva interna: Control de 18-2d Administracin de la calidad total 386
la calidad 350 16-3e La innovacin y la perspectiva de 18-3 Operaciones de servicio 387
aprendizaje: Control de residuos y contaminacin 352 18-3a La cadena de servicio-rentabilidad 387 18-3b Servicio
de recuperacin y empowerment 389

17| Manejo de la informacin


18-4 Operaciones de manufactura 390
18-4a Cantidad de procesamiento en las operaciones de
356 manufactura 390 18-4b Flexibilidad de las
17-1 Importancia estratgica de la informacin 357 operaciones de manufactura 391
17-1a Ventaja del primer movimiento 358 17-1b Sos- 18-5 Inventario 392
tener una ventaja competitiva 358 18-5a Tipos de inventario 392
17-2 Caractersticas y costos de la informacin 18-5b Medicin de inventarios 393
til 360 18-5c Costos de mantener
17-2a Informacin precisa 360 17-2b Informacin un inventario 394
completa 360 17-2c Informacin relevante 361 18-5d Manejo de
17-2d Informacin oportuna 361 17-2e Costos inventarios 395
de adquisicin 362 17-2f Costos de procesamien-
to 362 17-2g Gastos de almacenamiento 363
17-2h Costos de recuperacin 363 17-2i Costos de
comunicacin 363 Referencias 399
17-3 Captura, procesamiento y proteccin de la
informacin 363
ndice 433
17-3a Captura de la informacin 364
17-3b Procesamiento de la informacin 365
17-3c Proteccin de la informacin 368

Contenido xiii
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1 Administracin

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RES U LTADOS DE A PR E NDI Z A JE 1-7 Describir la transicin que Revise las


atraviesan los empleados Herramientas
1-1 Describir qu es administracin cuando se les asciende a de estudio
gerentes Que se encuentran al
1-2 Explicar las cuatro funciones de la administracin nal de este captulo.
1-3 Describir los distintos tipos de gerentes 1-8 Explicar cmo y por qu las
ges

empresas pueden generar


1-4
erima

Explicar las funciones y subfunciones principales que


una ventaja competitiva a
/Jupit

realizan los gerentes en el desempeo de su trabajo


travs de la gente
orbis

1-5 Explicar qu buscan las empresas en los gerentes


cia/C

1-6 Comentar los errores principales que cometen los


n Gra

gerentes en el desempeo de su trabajo


onaly
M
PARTE 1
INTRODUCCIN A LA
ADMINISTRACIN

CAPTULO 1

Muchos de los gerentes de hoy empezaron como sol-


1-1 La administracin es . . . dadores en una fbrica, como garroteros, ayudando a los
clientes a ajustar un traje o limpiando algo derramado en
el pasillo. De igual forma, muchos de ustedes empezarn

L
os problemas de administracin son fundamentales
para cualquier organizacin: Cmo planeamos lo- desde abajo e irn subiendo con su trabajo. No hay mejor
grar que se hagan las cosas, organizar a la empresa manera de llegar a conocer a la competencia, a los clientes y
para que sea eficiente y efectiva, liderar y motivar a los al negocio, pero sin importar si empezaron su carrera desde
empleados, y establecer controles para asegurarnos de que abajo o con un nivel de supervisor, su labor como gerentes
nuestros planes se sigan y nuestras metas se cumplan? Una no es hacer el trabajo, sino ayudar a otros a hacer el suyo.
buena administracin es bsica para empezar un negocio, La administracin es lograr que el trabajo se haga a travs
hacer que un negocio crezca y mantener un negocio una vez de otros.
que ste haya logrado cierto grado de xito. Vineet Nayar, CEO de la empresa de servicios de IT en
Para entender la importancia de una buena adminis- HCL Technologies, no se ve a s mismo como la persona
tracin, pensemos en el siguiente error. Para aumentar los que tena que hacer todo o que tendra todas las respues-
ingresos, Bank of America (BoA) decidi cobrar a los cuen- tas. En lugar de esto, l se ve a s mismo como la persona
tahabientes $5 mensuales por usar sus tarjetas de dbito obsesionada con lograr que los empleados generen valor.
para realizar compras. Enojados por tener que pagar $60 al Ms que dar soluciones l, Nayar crea oportunidades de co-
ao para tener acceso a su propio dinero, 300 000 clientes laboracin, para que haya revisiones de pares y para que los
firmaron una peticin en lnea para protestar contra esta empleados den su retroalimentacin sobre ideas y procesos
poltica, en tanto que otros 21 000 clientes solicitaron cerrar de trabajo. Nayar dice: Mi trabajo es asegurarme de que
sus cuentas. Mientras, los competidores de BoA intentaron todos tengan lo necesario para hacer bien lo que hacen.3
robarse a sus clientes publicando con orgullo que no cobra- La descripcin de Nayar respecto a las responsabilida-
ban cuotas o cancelando los planes que tenan de imponer des administrativas sugiere que los gerentes tambin deben
cuotas similares. La respuesta negativa hacia esta medida preocuparse por la eficiencia y efectividad en el proceso de
sumamente impopular fue tan fuerte que las acciones de trabajo. La eciencia es lograr que el trabajo se haga con un
BoA cayeron un 3.5 por ciento al da siguiente de que se mnimo esfuerzo, gasto o desperdicio. UPS ahorra tiempo, y
anunciaron estas cuotas.1 hace dinero, al encontrar formas ms rpidas y eficientes para
Malos gerentes y mala administracin. Resulta sor- entregar paquetes, tales como hacer que sus choferes caminen
prendente que las empresas paguen a los consultores en a un ritmo de 2.5 pasos largos por segundo o usar compu-
administracin cerca de $250 mil millones al ao por ase- tadoras para disear rutas de
sora respecto a asuntos bsicos de administracin, como entrega con menos vueltas a la
Administracin es lograr
la forma en la que se lidera a la gente de forma efectiva, la izquierda toma ms tiempo
que el trabajo se haga a travs
organizacin eficiente de la empresa, y la administracin de cruzar el trfico cuando hay de otros.
proyectos y procesos a gran escala?2 Este libro de texto le que dar vuelta a la izquierda Eciencia es lograr que el
ayudar a entender algunos de los temas bsicos que los que cuando hay que dar vuelta trabajo se haga con un mnimo
consultores en administracin ayudan a resolver a las em- a la derecha. De igual forma, esfuerzo, gasto o desperdicio.
presas, y no le costar miles de millones de dlares. los choferes de UPS estn ca-
Captulo 1: Administracin 3
La efectividad es pacitados para llevar
evar las llav
llaves
ves
cumplir con las tareas que de sus camiones en los llaveros
ayudan a alcanzar los objetivos
organizacionales. que siempre tienen en en los d de-
e-
ara minimiz
dos. Por qu? Para zar
minimizar
el tiempo dedicadodo a sacar lalas
as

Daniel Acker/Bloomberg via Getty Images


llaves de sus bolsillos antes de insertarlas en la ignicin o
en las cerraduras de las puertas del camin. No o obs-
tante, UPS est cambiando a sistemas sin llavee en
los que los llaveros electrnicos estn unidos a los
cinturones de los choferes. Esto permite que
los choferes puedan arrancar el motor y abrir el
compartimento de carga con el toque rpido de
un botn, lo que ahorra a cada chofer dos segun- un-
dos por parada o 6.5 minutos al da. David Abney, bney, CEO
de UPS, argumenta: Nos obsesiona la eficiencia. i 4 siguen siendo ciertos. Durante un estudio de dos aos deno-
Sin embargo, la eficiencia por s misma no es suficiente minado Project Oxygen, Google analiz reseas de desem-
para garantizar el xito. Los gerentes tambin deben lograr peo y encuestas de retroalimentacin para identificar los
la efectividad, que es cumplir con las tareas que ayuda- rasgos de sus mejores gerentes. De acuerdo con Laszlo Bock,
rn a alcanzar los objetivos organizacionales, tales como vicepresidente de Recursos Humanos de Google: Siempre
el servicio al cliente y la satisfaccin de los clientes. El Ae- hemos credo que para ser un gerente, en particular en la
ropuerto Internacional John F. Kennedy de la Ciudad de parte de ingeniera, es necesario tener una experiencia tc-
Nueva York era notable por tener pistas abarrotadas, resul- nica tanto o ms amplia que la de las personas que trabajan
tando en retrasos que dejaban atrapados a los pasajeros en para ti, y resulta que esto es lo que menos importa. Qu
aviones parados sin acceso a comida, agua o baos (por ley, era ms importante? Tener una visin y una estrategia cla-
los pasajeros deben permanecer en sus asientos hasta que ras para el equipo. Ayudar a los empleados a desarrollar
el avin se encuentre a salvo en el aire). Pero esto cambi sus carreras. Ser productivos y estar enfocados en los re-
cuando el aeropuerto instituy un sistema de reservacin sultados. En resumen, Google descubri lo que haba sea-
de pistas mediante el cual se asigna una hora de despegue a lado Fayol: la capacidad administrativa o la administracin
cada vuelo y con base en el cual ningn avin puede dejar es clave para el xito de las organizaciones.7
la puerta de abordaje, sino hasta que llega la hora que se le Los gerentes deben realizar cinco funciones adminis-
asign. Qu tan efectivo resulta el nuevo sistema? En lugar trativas para poder tener xito, acorde con Fayol: planear,
de tener cuarenta aviones haciendo fila en la pista, ahora organizar, coordinar, dirigir y controlar.8 La mayora de
slo de seis a ocho aviones esperan para despegar. Aunque los libros de hoy da sobre administracin han actualizado
los retrasos en los vuelos siguen siendo comunes, ahora los esta lista eliminando la funcin de dirigir y refirindose a
pasajeros sufren estos retrasos en la terminal, donde tienen la funcin de dirigir de Fayol como liderar. Entonces, las
acceso a alimentos, baos y salas de estar. Las aerolneas funciones administrativas de Fayol hoy da se conocen en
tambin se han visto beneficiadas al quemar menos combus- su formato actualizado como planear, organizar, liderar y
tible y tener menos desgaste en los motores.5 controlar. Los estudios indican que los gerentes que realizan
bien estas funciones son ms exitosos, logran promociones y
obtienen ganancias para sus empresas. Por ejemplo, cuanto
1-2 Funciones ms tiempo pasa el CEO realizando labores de planea-
cin, ms rentables resultan las empresas.9 Un estudio rea-
administrativas lizado durante veinticinco aos en AT&T mostr que los
empleados con mejores habilidades de planeacin y toma de

H
enri Fayol, director general (CEO) de una impor- decisiones eran ms propensos a lograr un ascenso a puestos
tante empresa acerera a principios de 1900, fue uno gerenciales, a ser exitosos como gerentes y a obtener ascen-
de los fundadores del campo de la administracin. sos a niveles ms altos de la administracin.10
(Aprender ms sobre Fayol y sobre otros contribuyentes La evidencia es clara: los gerentes funcionan bien para
clave de la administracin cuando lea acerca de la histo- sus empresas cuando planean, organizan, lideran y contro-
ria de la administracin en el captulo 2.) Con base en sus lan. Por tal razn, organizamos este libro de texto con base
veinte aos de experiencia como CEO, Fayol argument que en tales funciones, como se muestra en la figura 1.1.
el xito de una empresa suele depender mucho ms de la Ahora analicemos ms de cerca las funciones adminis-
capacidad administrativa de sus lderes que de sus habilida- trativas: 1-2a planear, 1-2b organizar, 1-2c liderar, y 1-2d
des tcnicas.6 Un siglo ms tarde, los argumentos de Fayol controlar.
4 Parte 1: Introduccin a la administracin
Aprender ms sobre pla- Planeacin es determinar
FIGURA 1.1 neacin en el captulo 5 sobre las metas organizacionales y los
medios para lograrlas.
Las cuatro funciones de la administracin planeacin y toma de decisio-
Organizacin es decidir
nes, en el captulo 6 sobre es- en qu se tomarn decisiones,
trategia organizacional, en el quin realizar los trabajos y
captulo 7 sobre innovacin y tareas, as como quin trabajar

iStockphoto.com/blackred
Planear Organizar para quin.
cambio, y en el captulo 8 sobre
administracin global. Liderar es inspirar y motivar
a los trabajadores para que
trabajen con ganas para lograr
las metas organizacionales.
1-2b ORGANIZAR
Liderar Controlar
Organizar es decidir en
qu se tomarn decisiones, quin realizar qu trabajos y
tareas, y quin trabajar para quin en la empresa. Con
1,400 sistemas informticos distintos, diversos sindicatos
para representar a pilotos, sobrecargos y trabajadores de
mantenimiento, y formas diferentes para lavar aviones as
como para que aborden los pasajeros y para alimentarlos,
1-2a PLANEAR lo mismo que distintas clases de cabinas (no hay primera
La planeacin significa determinar cules son las metas clase en Continental), Continental Airlines y United Airlines
organizacionales y los medios para lograrlas. Como apren- enfrentaron una enorme tarea de organizacin para fusio-
der en el captulo 5, la planeacin es una de las formas nar sus dos empresas y conformar la segunda aerolnea ms
ms efectivas para mejorar el desempeo, la cual alienta a grande del mundo. Lori Gobillot, vicepresidente de admi-
la gente para que trabaje ms fuerte, para que trabaje duro nistracin de integracin, gestion la reorganizacin con la
durante periodos extendidos, para que se comprometa con supervisin de treinta y tres equipos que decidieron cul era
comportamientos directamente relacionados con el logro de la forma ms rpida para que abordaran los pasajeros y qu
metas, y para que piense en formas mejores para realizar su sistemas informticos usar, si los de United o los de Conti-
trabajo. Lo ms importante es que las empresas que planean nental, para programar a las tripulaciones, fijar rutas para
tienen mayores ganancias y un crecimiento ms rpido que los aviones, manejar el equipaje y la carga, o simplemente
las empresas que no planean. para la contabilidad bsica. Gobillot dijo: Les digo que se
Por ejemplo, la pregunta En qu negocio estamos?, enfoquen en los hechos y que sean directos y objetivos, as
es fundamental para la planeacin estratgica. Aprender como que mantengan sus emociones fuera del proceso, y
sobre esto en el captulo 6. Si puede responder a la pregunta que no lleven un marcador, pues no es importante qu tan-
En qu negocio est? en dos oraciones o menos, lo ms tas cosas vienen de United y cuntas de Continental. La
probable es que tenga un plan muy claro para su negocio, meta era reducir los gastos anuales en $1.2 mil millones.
pero tener un plan claro no es fcil. En ocasiones incluso las Cada decisin importa, dado que reducir los costos en tan
empresas muy exitosas se desvan de su negocio principal. poco como medio centavo por milla podra resultar en un
Esto sucedi cuando Cisco Systems, creador de los en- aumento de $1 mil millones en las utilidades anuales para
rutadores e interruptores crticos para computadoras, los una industria que histricamente pierde miles de millones
cuales ejecutan Internet y crean redes de alta velocidad en cada ao.12
oficinas y casas, se desvi de su negocio principal de inter- Aprender ms sobre organizacin en el captulo 9 sobre di-
conexin de redes al gastar $34 mil millones para adquirir seo de organizaciones, en el captulo 10 sobre administracin
y desarrollar productos de consumo, como Pure Digital, el de equipos, en el captulo 11 sobre administracin de recursos
cual cre a la alguna vez popular cmara Flip; Kiss Techno- humanos, y en el captulo 12 sobre administracin de individuos
logy, que cre reproductores DVD conectados en red; y Umi, y una fuerza laboral diversa.
un servicio de videoconferencias de $600 para el hogar, que
generaba un cargo mensual de $25 por acceso a video. El
que ha sido el CEO por mucho tiempo, John Chambers,
1-2c LIDERAR
admiti que Cisco perdi el enfoque y que en lo sucesivo Nuestra tercera funcin administrativa, liderar, incluye
sus prioridades se basarn en su negocio principal: Lide- inspirar y motivar a los trabajadores que se esfuerzan para
razgo en enrutamiento, conmutacin y servicios centrales; lograr las metas organizacionales. Para Alan Mulally, CEO
colaboracin, virtualizacin y nube del centro de datos; ar- de Ford Motor Company, una parte esencial de mantener
quitecturas; y video.11 En consecuencia, ahora Cisco cerr a sus empleados motivados es comunicar, comunicar, co-
sus divisiones Flip, Kiss y Umi. municar. Todo mundo debe saber el plan, su estatus y las
Captulo 1: Administracin 5
Controlar es monitorear el reas que requieren atencin Aprender ms sobre liderar en el captulo 13 sobre motiva-
progreso hacia el logro de la
especial. Acorde con esto, cin, en el captulo 14 sobre liderazgo, y en el captulo 15 sobre
meta y realizar acciones correc-
tivas, cuando se requiere. Mulally distribuy un paquete manejo de la comunicacin.
de tarjetas con la misin de
Ford por un lado y con las
cuatro metas ms importantes de la empresa por el otro.
1-2d CONTROLAR
Tambin, l encabeza una Revisin del Plan de Negocio La ltima funcin administrativa, controlar, es monito-
cada semana con sus ejecutivos de nivel superior, para ve- rear el progreso para lograr la meta y realizar las acciones
rificar el desempeo a nivel de la empresa, lo cual se moni- correctivas necesarias cuando no hay progreso. El proceso
torea mediante 280 grficas, cada una con el nombre y la bsico de control incluye establecer estndares para lograr
fotografa del gerente responsable. El liderazgo de Mulally metas, comparar el desempeo real contra esos estndares
sac a Ford del borde de la bancarrota. Con una serie de y entonces, realizar cambios para que el desempeo vuelva
maniobras oportunas y negociaciones acertadas, Mulally a cumplir con los estndares. Con $410 mil millones al ao
garantiz un prstamo de $23.6 mil millones, y entonces por ventas anuales, Mike Duke, CEO de Wal-Mart, dirige la
vendi varias marcas no principales para aumentar el ca- empresa ms grande del mundo, la cual ser an ms grande
pital antes de la recesin, lo que mantuvo a Ford con una cuando usted lea esto. Duke, un ingeniero de formacin,
capitalizacin suficiente conforme disminua el ritmo de la es conocido por ser organizado y meticuloso respecto a su
economa mundial. As, mientras General Motors y Chrys- enfoque en los detalles. Duke mantiene un flder rojo, ocho
ler se vieron forzados a solicitar prstamos del gobierno y en total, por cada uno de los ejecutivos que le reportan. En
fi nalmente declararse en bancarrota, Ford se mantuvo a la parte exterior de cada flder, su asistente escribe el nom-
flote por s mismo y para 2012 no slo recuper los $30.1 bre del ejecutivo y la hora de la prxima reunin de Duke
mil millones que haba perdido entre 2006 y 2008, sino con l. Cada flder contiene un conjunto de metas, proble-
que tambin mantuvo tres aos seguidos de ganancias mas y temas de seguimiento relacionados con las respon-
para llegar a un total de $29.5 mil millones.13 sabilidades de ese gerente. Por ejemplo, el flder de Brian
Cornell, quien dirige Sams Club, la cadena de almacenes de
descuento de Wal-Mart, contiene cifras de ventas recientes,
una pregunta que tiene Duke respecto a la estrategia que
Sams est empleando para comprar bienes races para nue-
vas tiendas, y un correo de un miembro de Sams Club que
escribi a Duke para quejarse de que los pauelos faciales
Members Mark, marca privada vendida por Sams, se ato-
ran en la caja y no pueden sacarse con facilidad. En relacin
con los pauelos, Duke dijo: El equipo de Brian identific
esto como un problema real, a lo que yo dije: Muy bien,
Hacer lo correcto ahora que identificamos el problema, cundo vamos a re-
solverlo? Y mantendr esto aqu hasta que Brian me diga
que est resuelto. ste es un mecanismo de seguimiento.14
iStockphoto.com/Juanmonino

U na de las peores cosas que uno puede hacer como gerente


es microadministrar, es decir, tomar cada decisin, supervisar
a cada empleado y estar involucrado en cada una de las facetas
Aprender ms acerca de la funcin de control en el captulo
16 sobre control, en el captulo 17 sobre manejo de informacin y
del negocio. Claro, las cosas pueden hacerse un poco ms rpido en el captulo 18 sobre administracin de operaciones de servicio
o ms a su gusto, pero los expertos en liderazgo y administracin y fabricacin.
concuerdan con que los gerentes que intentan controlar todo
muestran una falta de voluntad para conar en los empleados y
que esta actitud, al nal, har que los subordinados se vuelvan
complacientes y menos creativos. Acorde con Ira Bryck, del Centro
1-3 Tipos de gerentes
de Negocios Familiares de la Universidad de Massachusetts, los

N
o todos los puestos gerenciales son iguales. Las
trabajadores de primera lnea, no los gerentes, son los que estn
exigencias y requisitos planteados para el CEO de
mejor equipados para identicar problemas potenciales y proponer
soluciones. En lugar de intentar resolver cada problema, Bryck Sony son significativamente distintos a los plantea-
dice que los gerentes deben enfocarse en jar metas para sus dos para el gerente de un local del restaurante Wendys.
empleados y delegarles el que trabajen en los detalles necesarios Como se muestra en la figura 1.2, existen cuatro tipos de ge-
para alcanzar esas metas. rentes, cada uno con tareas y responsabilidades distintas: 1-3a
Fuente: C. Tuna, Micromanager Miss Bulls Eye, Wall Street Journal, 3 de noviembre de 2008, visto gerentes de nivel superior, 1-3b gerentes de nivel medio,
el 10 de octubre de 2010, http://online.wsj.com/article/SB122566866580091589.html. 1-3c gerentes de primera lnea, y 1-3d lderes de equipo.

6 Parte 1: Introduccin a la administracin


FIGURA 1.2

Qu hacen los cuatro tipos de gerentes


Puestos Responsabilidades
Gerentes de nivel superior

CEO CIO Cambio


COO Vicepresidente Compromiso
CFO Directores corporativos Cultura
Entorno
iStockphoto.com/Cliff Parnell / Will Woods/Digital Vision/Getty Images / ColorBlind Images/Blend Images/Getty Images /

Gerentes de nivel medio

Gerente general Recursos


Gerente de planta Objetivos
Gerente regional Coordinacin
Gerente divisional Desempeo de la subunidad
Implementacin de estrategias

Gerentes de primera lnea

Gerente de ocina Supervisin no gerencial de


Supervisor de turno trabajadores
Eric Audras/PhotoAlto Agency RF Collections/Getty Images

Gerente departamental Enseanza y capacitacin


Programacin
Facilitacin

Lderes de equipo

Lder de equipo Facilitacin


Contacto de equipo Relaciones externas
Facilitador de grupo Relaciones internas

1-3a GERENTES DE NIVEL SUPERIOR Como dijo un CEO alguna vez: El CEO debe pensar en el
futuro ms que cualquier otra persona.18 Una vez estable-
Los gerentes de nivel superior tienen posiciones como cidas la visin o la misin, la segunda responsabilidad de los
director ejecutivo (CEO), director de operaciones (COO), di- gerentes de nivel superior es desarrollar el compromiso y la
rector financiero (CFO), y director de sistemas (CIO), y son responsabilidad de los empleados respecto al desempeo de
responsables de la direccin general de la organizacin. Los la empresa. Esto significa que los gerentes de nivel superior
gerentes de nivel superior tienen las responsabilidades enun- son responsables de generar aceptacin entre los empleados.
ciadas a continuacin.15 Primero, son responsables de crear Tercero, los gerentes de nivel superior son responsables de
un contexto para el cambio; de hecho, tanto Leo Apotheker, crear una cultura organizacional positiva a travs del len-
antiguo CEO de Hewlett Packard, como Carol Bartz, que guaje y la accin. Los gerentes de nivel superior imparten a
fuera CEO de Yahoo!, fueron despedidos precisamente por- otros los valores, las estrategias y las lecciones de la empresa
que no se movieron lo suficientemente rpido como para a travs de lo que hacen y dicen, tanto dentro como fuera de
generar cambios significativos en sus empresas.16 sta. En realidad, no importa
Tanto en Europa como en los Estados Unidos, al 35 por qu comuniquen, lo esencial
Los gerentes de nivel
ciento de todos los CEO se les despide en algn momento es que los CEO manden y re- superior son ejecutivos
por su incapacidad para generar con xito un cambio para fuercen mensajes claros y con- responsables de la direccin
sus empresas.17 El crear un contexto para el cambio incluye sistentes.19 Un antiguo CEO general de la organizacin.
formar una visin o misin de largo plazo para la empresa. de Fortune 500 dijo: Intent
Captulo 1: Administracin 7
Los gerentes de nivel [usar] exactamente las mismas Dijo: Apost a que la gente hara el trabajo. Contact a
medio son responsables de
palabras en cada ocasin para nuevos proveedores, envi ingenieros de otras plantas de
establecer objetivos consistentes
con las metas de la gerencia de que no me dijeran La vez pa- Caterpillar a Mississippi para verificar la calidad, y estable-
nivel superior as como de pla- sada dijiste esto y ahora dices ci operaciones de distribucin en otra planta. Mientras,
near e implementar estrategias esto otro. Es necesario decir lo Kevin Kempa, gerente de planta en Oxford, traslad a algu-
para subunidades, con el n de
lograr estos objetivos.
mismo una y otra y otra vez.20 nos empleados a otra planta, dio una nueva capacitacin a
De la misma forma, es impor- los empleados durante la interrupcin de la produccin y
Los gerentes de primera
lnea capacitan y supervisan el tante manejar activamente la supervis la reconstruccin de la planta. El da previo al
desempeo de los empleados que comunicacin organizacional plazo lmite de dos semanas, la planta de Oxford estaba de
no tienen nivel gerencial, quienes interna. Kimberly Till, CEO pie y funcionando, y produjo 8,000 piezas.24
son directamente responsables de
de Harris Interactive, una em- Una tercera responsabilidad de los gerentes de nivel
producir los servicios o productos
de la empresa. presa de investigacin de mer- medio es monitorear y gestionar el desempeo de las sub-
cado con sede en Nueva York, unidades y de los gerentes +individuales que les reportan. Fi-
enfatiza la importancia de nalmente, los gerentes de nivel medio tambin son responsa-
tener una comunicacin frecuente: Mantengo a todos los bles de implementar los cambios o estrategias generados por
empleados informados mediante correos electrnicos sema- los gerentes de nivel superior. Por qu? Porque ellos estn
nales, reuniones y foros corporativos abiertos, videos sobre ms cerca de los gerentes y de los empleados que diariamente
grandes decisiones, y visitas a las oficinas.21 trabajan con los proveedores para suministrar de manera
Finalmente, los gerentes de nivel superior son respon- efectiva y eficiente los productos o servicios de la empresa. En
sables de monitorear sus entornos de negocio. A. G. Lafley, resumen, ellos estn ms cerca de la gente que puede resolver
quien fuera CEO de Procter & Gamble, considera que la mejor los problemas e implementar las soluciones.
mayora de las personas no entienden las responsabilida-
des del CEO. Lafley asevera: La sabidura convencional
sugiere que el CEO era principalmente un coach y un juga-
1-3c GERENTES DE PRIMERA LNEA
dor del diamante interior, que intervena para resolver pro- Los gerentes de primera lnea tienen posiciones como
blemas [internos] donde aparecen. Pero el hecho es que el gerente de oficina, supervisor de turno o gerente de depar-
CEO tiene una labor muy especfica que solo l o ella puede tamento. La responsabilidad principal de los gerentes de
hacer: vincular al mundo externo con la organizacin in- primera lnea es administrar el desempeo de los emplea-
terna.22 Esto significa que los gerentes de nivel superior dos de cargos inferiores, quienes son directamente respon-
deben monitorear de cerca las necesidades de los clientes, sables de producir bienes y servicios de la empresa. Esto
los movimientos de los competidores, y las tendencias co- significa que los gerentes de primera lnea son los nicos
merciales, econmicas y sociales de largo plazo. gerentes que no supervisan a otros gerentes. Las responsa-
bilidades de los gerentes de primera lnea incluyen el moni-
toreo, la enseanza y la planeacin a corto plazo.
1-3b GERENTES DE NIVEL MEDIO Los gerentes de primera lnea alientan, monitorean y
Los gerentes de nivel medio tienen posiciones como ge- premian el desempeo de sus trabajadores. Jennifer Lepird
rente de planta, gerente regional o gerente divisional. Ellos es parte del personal de recursos humanos de un equipo de
son responsables de establecer objetivos consistentes con las Intuit que maneja las adquisiciones de empresas que compra
metas de la gerencia de nivel superior as como de planear Intuit. Cuando Intuit compr Paycycle, uno de sus competi-
e implementar estrategias para subunidades, con el fin de dores, Lepird trabaj toda la noche para elaborar una hoja
lograr esos objetivos.23 Una de las responsabilidades espe- de clculo que mostraba la forma en la que la estructura de
cficas de los gerentes de nivel medio es planear y asignar sueldos de los gerentes y empleados de Paycycle deba inte-
recursos para cumplir objetivos. grarse a la de Intuit. Su gerente del equipo de adquisiciones,
Una segunda responsabilidad primordial es coordinar un gerente de primera lnea, le envi un correo de agrade-
y vincular grupos, departamentos y divisiones dentro de cimiento y un certificado de regalo por varios cientos de
una empresa. En febrero del ao 2008, un tornado des- dlares. Lepird se sinti feliz con la retribucin de su jefe
truy la planta de Caterpillar en Oxford, Mississippi, la y dijo: El hecho de que alguien se tomara el tiempo para
nica planta de la empresa que produca un acoplamiento reconocer mi esfuerzo hizo que las largas horas trabajadas
en particular, necesario para muchas de las mquinas de desaparecieran.25
Caterpillar. El desastre amenaz con suspender la produc- Los gerentes de primera lnea tambin son responsables
cin mundial. Greg Folley, gerente de nivel medio encar- de ensear a los empleados de cargos inferiores cmo hacer
gado de la divisin de piezas, que inclua a esta planta, su trabajo. Tambin realizan programas y planes operacio-
dio dos semanas a los trabajadores para que reiniciaran la nales detallados con base en los planes de mediano plazo de
produccin al mismo nivel que tenan antes del tornado. los gerentes de nivel medio. En contraste con los planes a
8 Parte 1: Introduccin a la administracin
largo plazo de los gerentes de nivel superior (de tres a cinco pleados que no son de niveles Los lderes de equi-
po son responsables de faci-
aos) y los planes intermedios de los gerentes de nivel medio gerenciales, y tienen la autori-
litar las actividades del equipo
(de seis a dieciocho meses), los gerentes de primera lnea dad para contratar o despedir para cumplir las metas.
se comprometen con planes y acciones que por lo general trabajadores, asignar trabajo
producen resultados en un lapso de dos semanas.26 Consi- y controlar recursos. En esta
dere al tpico gerente de una tienda de conveniencia, como nueva estructura, los equipos por s mismos realizan casi to-
7-Eleven, quien empieza el da pasando por las tiendas de das las funciones llevadas a cabo por los gerentes de primera
los competidores para ver los precios que tienen y luego re- lnea en las jerarquas tradicionales.28
visa el exterior de su tienda para ver si hay algo que requiere Los lderes de equipo tienen un conjunto distinto de res-
mantenimiento, como focos o letreros fundidos, o si hace ponsabilidades, en comparacin con los gerentes de primera
falta reabastecimiento. Entonces, sigue la inspeccin inte- lnea tradicionales.29 Los lderes de equipo son respon-
rior, con la cual el gerente determina qu es necesario hacer sables principalmente de facilitar las actividades de equipo
ese da: Hay suficientes donas y caf para el desayuno o para cumplir una meta. Esto no significa que los lderes de
suficientes sndwiches para el almuerzo? Una vez planeado equipo son responsables del desempeo del equipo, porque
el da, el gerente pasa a las rdenes de fin de semana. Des- no lo son, sino el equipo es responsable de ello. Los lderes
pus de considerar el clima, caliente o fro, y las tendencias de equipo ayudan a los miembros de su equipo a planear
de venta del ao anterior para el mismo momento, el ge- y programar trabajo, a aprender a resolver problemas, y a
rente se asegura de que la tienda tendr suficientes cervezas, trabajar de manera efectiva unos con otros. El asesor en ad-
refrescos y peridicos del domingo. Finalmente, el gerente ministracin Franklin Jonath dice: La idea es que el lder
analiza de siete a diez das a futuro para ver cules son sus de equipo est al servicio del grupo. Debe quedar claro que
necesidades de contratacin. Dados los estrictos procedi- los miembros del equipo son responsables del resultado. El
mientos de contratacin (pruebas de matemticas bsicas, lder est ah para brindar recursos intelectuales, emociona-
pruebas de consumo de estupefacientes, y verificacin de les y espirituales al equipo. A travs de sus acciones, el lder
antecedentes), la contratacin de empleados puede tomar debe ser capaz de mostrar a los dems cmo pensar respecto
tiempo. Acorde con lo dicho por un gerente de tienda de al trabajo que estn realizando en el contexto de sus vidas.
conveniencia: Debo entrevistar gente de manera continua, Esto es un verdadero desafo, pero los mejores equipos tie-
incluso si mi personal est completo.27 nen este tipo de lderes.30
Las relaciones entre los miembros del equipo y entre
los diversos equipos son cruciales para un buen desempeo
1-3d LDERES DE EQUIPO de equipo y deben estar bien manejadas por los lderes de
El cuarto tipo de gerente es el lder de equipo. Este tipo los equipos, quienes son responsables de fomentar las bue-
Antenna/fStop/Jupiterimages

relativamente nuevo de puesto se desarroll conforme las nas relaciones y de abordar las que resulten problemticas
empresas cambiaron a equipos de autoadministracin, que, dentro de sus equipos. El llevarse bien con los dems es mu-
por definicin, no tienen un supervisor formal. En las je- cho ms importante en las estructuras de equipo, porque los
rarquas tradicionales de administracin, los gerentes de miembros de un equipo no pueden realizar el trabajo sin la
primera lnea son responsables del desempeo de los em- ayuda de sus compaeros.

Captulo 1: Administracin 9
Funcin de representan- Peter Lscher, CEO del profesor Henry Mintzberg sigui a cinco CEO estadouni-
te es la funcin interpersonal
que desempean los gerentes
conglomerado alemn Siemens, denses, siendo la sombra de cada uno durante una semana
cuando cumplen labores argumenta que el trabajo en y analizando su correo, sus conversaciones y sus acciones.
ceremoniales. equipo basado en la confianza Concluy que los gerentes cumplen con tres funciones prin-
es el fundamento para el xito cipales mientras desempean su trabajo funciones inter-
del negocio. Dice: Los negocios tratan de alinear un equipo personales, funciones informativas y funciones de toma de
de liderazgo o un grupo de personas, y comprometerlos con decisiones.35
una causa o darles cierta direccin, pero la fuerza subya- En otras palabras, los gerentes hablan con la gente,
cente es la confianza dentro del equipo que de hecho uno renen y proporcionan informacin, y toman decisiones.
ya no slo funciona de manera individual con su mayor es- Ms an, como se muestra en la figura 1.3, estas tres fun-
fuerzo, sino que tambin ests tratando de entender lo que ciones principales pueden subdividirse en diez subfunciones.
puedes hacer para que el equipo mejore.31 Examinemos cada funcin principal 1-4a interpersonal, 1-4b
Los lderes de equipo tambin son responsables de informativa y 1-4c toma de decisiones y sus subfunciones.
administrar las relaciones externas. Los lderes de equipo
funcionan como puente o enlace entre sus equipos y otros 1-4a FUNCIONES INTEPERSONALES
equipos, departamentos y divisiones en una empresa. Por
ejemplo, si un miembro del Equipo A se queja respecto a la Ms que cualquier otra cosa, los trabajos gerenciales requie-
calidad del trabajo del Equipo B, el lder del Equipo A es res- ren mucha gente. Los estimados varan con el nivel de admi-
ponsable de resolver el problema iniciando un reunin con nistracin, pero la mayora de los gerentes dedican de dos
el lder del Equipo B. Juntos, ambos lderes de equipo son tercios a cuatro quintos de su tiempo en comunicaciones
responsables de hacer que los miembros de ambos equipos cara a cara con otras personas.36 Si usted es un solitario o
trabajen en conjunto para resolver el problema. Si esto se si considera que lidiar con gente es una molestia, entonces
hace bien, el problema se resuelve sin involucrar a la admi- puede que no est hecho para el trabajo gerencial. En el cum-
nistracin de la empresa o culpar a los miembros del otro plimiento de la funcin interpersonal de la administracin,
equipo.32 los gerentes realizan tres subfunciones: representante, lder
De tal forma, el trabajo del lder de equipo incluye y enlace.
un conjunto de habilidades distinto al que suelen tener En la funcin de representante, los gerentes cum-
los puestos administrativos tradicionales. Por ejemplo, un plen labores ceremoniales, como dar la bienvenida a los vi-
anuncio para una posicin de lder de equipo en Hewlett-
Packard dice: Al postulante debe gustarle realizar labores
de coaching, trabajar con gente, y lograr mejoras con ase- FIGURA 1.3
sora y liderazgo, sin intervencin.33 Los lderes de equipo
que no comprenden en qu se diferencian sus funciones de Funciones gerenciales de Mintzberg
las de los gerentes tradicionales, a menudo tienen problemas
en el desempeo del puesto. Un lder de equipo de Texas Funciones interpersonales
Instruments mencion: Yo no crea en los equipos, en parte Representante
Lder
porque no haba un plan claro respecto a lo que yo deba
Enlace
hacer Nunca dejo que los operadores [miembros del
equipo] realicen programaciones u ordenen piezas porque
ese trabajo es mo. Pensaba que en tanto tuviera que hacer Funciones informativas
eso, tendra un trabajo.34 Monitor
Aprender ms sobre equipos en el Captulo 10. Diseminador
Vocero

1-4 Funciones Funciones de toma de


decisiones
administrativas Empresario
Manejador de conflictos
Asignador de recursos

A
unque los cuatro tipos de gerente realizan activi-
Negociador
dades de planeacin, organizacin, liderazgo y Fuente: Reimpreso con permiso de Harvard Business Review (un anexo) de The Managers Job:
control, si los siguiramos durante un da tpico Folklore and Fact, de Mintzberg, H. Harvard Business Review, julio-agosto de 1975. del presi-
dente y compaeros de Harvard College. Todos los derechos reservados.
de trabajo, no usaramos estos trminos para describir lo
que realmente hacen. En lugar de esto, lo que veramos se-
ran las distintas funciones que desempea un gerente. El
10 Parte 1: Introduccin a la administracin
sitantes de la empresa, dar un discurso en la apertura de verse como la recopilacin de La funcin de lder es
la funcin interpersonal
instalaciones nuevas o representar a la empresa en un al- informacin mediante la eva-
desempeada por los gerentes
muerzo con la comunidad para apoyar obras de caridad lo- luacin del entorno de nego- cuando motivan y alientan a los
cales. Cuando NetJets, una empresa de propiedad parcial de cio y el escuchar a otros en las trabajadores para que cumplan
jets privados, estren sus nuevas instalaciones de 140,000 conversaciones cara a cara, el los objetivos organizacionales.
pies cuadrados en Columbus, Ohio, su nuevo CEO, Jordan procesamiento de esa informa- La funcin de enlace es
Hansell, presidi la ceremonia.37 cin y el compartir esa infor- la funcin interpersonal desem-
peada por los gerentes cuando
En la funcin de lder, los gerentes motivan y alien- macin con la gente que est tratan con la gente que est
tan a los trabajadores para que cumplan los objetivos or- tanto dentro como fuera de la fuera de sus unidades.
ganizacionales. En RedPeg Marketing, el cofundador Brad empresa. Mintzberg describi La funcin de moni-
Nierenberg motiva a sus empleados con beneficios de la tres subfunciones informativas: tor es la funcin informativa
empresa, como una casa en la playa de tres habitaciones, monitor, diseminador y vocero. desempeada por los gerentes
cuando evalan su entorno para
disponible para los treinta y ocho empleados para las va- En la funcin de mo- obtener informacin.
caciones, cervezas fras en el refrigerador, desayuno gratis nitor, los gerentes evalan
La funcin de disemina-
en las reuniones de personal, as como trofeos y premios su entorno para obtener in- dor es la funcin informativa
por un gran desempeo. En una ocasin, despus de que formacin, contactan a otros desempeada por los gerentes
la empresa haba cumplido una meta crucial, Nierenberg activamente para obtener in- cuando comparten informacin
con otros en sus departamentos
entr a la oficina con $38,000 en efectivo, o $1,000 para formacin y, dados sus contac-
o empresas.
cada uno de sus treinta y ocho empleados. Nierenberg dijo: tos personales, reciben mucha
Pens Tengo que hacer algo notorio con esto, no puedo informacin no solicitada.
simplemente ponerlo en sus cuentas de cheques porque no Adems de recibir informacin de primera mano, los ge-
es igual de divertido. Pens que sera interesante para ellos rentes monitorean su entorno leyendo los peridicos loca-
ver $38,000 en efectivo.38 les y el Wall Street Journal para mantenerse enterados de
En la funcin de enlace, los gerentes tratan con gente los clientes, los competidores y los cambios tecnolgicos
fuera de sus unidades. Los estudios indican de manera con- que podran afectar su negocio. Ahora, los gerentes tam-
sistente que los gerentes pasan el mismo tiempo como ex- bin pueden sacar ventaja del monitoreo electrnico y los
ternos que el que pasan con sus propios subordinados o sus servicios de distribucin que rastrean los cables de noticias
propios jefes. Cuando Mike Tannenbaum, director general (Associated Press, Reuters, etc.), para conocer historias re-
de los Jets de Nueva York, cruz la ciudad para ir a la sede lacionadas con sus negocios. Estos servicios proporcionan
de J.P. Morgan Chase, no estaba haciendo una visita social peridicos electrnicos personalizados que slo incluyen
al CEO de J.P. Morgan, Jamie Dimon. Tannenbaum haba historias sobre temas especificados por los gerentes. Busi-
programado una reunin para discutir los procesos de eva- ness Wire (http://www.businesswire.com) monitorea y dis-
luacin de riesgos y adquisiciones de J.P. Morgan. La cita tribuye diariamente los encabezados de las noticias de las
con Dimon fue parte de una iniciativa mucho ms amplia en industrias principales, como automotriz, bancaria y finan-
la que los miembros de todos los niveles de la organizacin ciera, de salud y de alta tecnologa.40 CyberAlert (http://
de los Jets fueron invitados a interactuar con profesionales www.cyberalert.com) mantiene un monitoreo las 24 horas
fuera de sus campos, como bomberos, cazadores de tormen- del da de las noticias que se encuentran en las categoras
tas y banqueros, como Dimon, con el fin de aprender ms elegidas por el suscriptor.41 Otro sitio, FNS NewsClips On-
sobre los procesos de administracin y toma de decisiones. line (http://fednewsmonitoring.com) proporciona a sus sus-
Los Jets tambin estn planeando generar oportunidades en criptores fragmentos diarios de noticias electrnicas de ms
el futuro para que los empleados de J.P. Morgan puedan de 5,000 sitios de noticias en lnea.42
visitar sus instalaciones. En este caso, la funcin de enlace Dados sus numerosos contactos personales y su ac-
opera en ambas direcciones, dado que los gerentes inician ceso a los subordinados, a menudo los gerentes son con-
interacciones con gente del exterior y la gente del exterior centradores para la distribucin de informacin crtica. En
va a verlos a ellos.39 la funcin de diseminador, los gerentes comparten con
sus subordinados y otros en la empresa la informacin que
recopilaron. En Telefnica O2, una empresa de telecomu-
1-4b FUNCIONES INFORMATIVAS nicaciones con base en la Gran Bretaa y clasificada como
Los gerentes no slo dedican la mayor parte de su tiempo al uno de los mejores lugares para trabajar en Londres, los
contacto cara a cara con otras personas, sino que tambin gerentes se renen dos veces al ao con sus empleados para
dedican una gran parte a obtener y compartir informacin. revisar el folleto de bolsillo que seala las metas y objetivos
De hecho, Mintzberg descubri que los gerentes de su estudio de la empresa. Las discusiones se centran en la manera en la
dedicaban el 40 por ciento de su tiempo a dar y obtener in- que los planes personales de desarrollo y crecimiento de los
formacin de otros. A este respecto, la administracin puede empleados pueden vincularse con las metas de la empresa.43
Captulo 1: Administracin 11
3 organizacionales
Entorno y cultura

wongwk/Shutterstock.com

RES U LTADOS DE A PR E NDI Z A JE 3-4 Describir el proceso empleado Revise las


por las empresas para que sus Herramientas
3-1 Discutir sobre la forma en la que los entornos entornos cambiantes tengan de estudio
cambiantes afectan a las organizaciones sentido Que se encuentran al
nal de este captulo.
3-2 Describir los cuatro componentes del entorno 3-5 Explicar de qu forma se crean
general
ges

las culturas organizacionales


erima

3-3 Explicar los cinco componentes del entorno y cmo es que stas pueden
/Jupit

especco ayudar a las empresas a lograr el xito


orbis
cia/C
n Gra
onaly
M
PARTE 1
INTRODUCCIN A LA
ADMINISTRACIN

CAPTULO 3

3-1 Entornos cambiantes 3-1a CAMBIO AMBIENTAL


El cambio ambiental es la tasa a la que cambian los entor-

E
ste captulo examina las fuerzas internas y externas nos general y especfico de una empresa. En los entornos
que afectan a un negocio. Empezamos por explicar estables, la tasa de cambio ambiental es baja. Adems de
cmo los cambios en los entornos organizacionales las reducciones ocasionales debido a las sequas o heladas,
externos afectan las decisiones y el desempeo de una em- el negocio de distribucin de alimentos al mayoreo en los
presa. Despus, examinamos los dos tipos de entorno or- que los lcteos, los productos frescos, los alimentos hornea-
ganizacional externo: el entorno general que afecta a todas dos, las aves, el pescado y la carne se procesan y luego son
las organizaciones y el entorno especfico que es nico para entregados por camiones de los almacenes a los restauran-
cada empresa. Posteriormente aprenderemos cmo es que tes, tiendas de abarrotes y otros minoristas cambia muy
los gerentes dan sentido a sus entornos cambiantes, tanto poco de un ao a otro. Los distribuidores toman embarques
generales como especficos. Este captulo termina con una de los campesinos, fabricantes de comida e importadores de
discusin sobre los entornos organizacionales internos, con comida, los concentran en almacenes y luego los distribuyen
un enfoque en la cultura organizacional. Primero vamos a a los minoristas. Aunque la reciente adopcin de satlites
ver cmo los cambios en los entornos organizacionales ex- de posicionamiento global (GPS) y de identificacin de ra-
ternos afectan las decisiones y el desempeo de una empresa. diofrecuencias (RFID) puede considerarse como un cam-
Los entornos externos son las fuerzas y eventos que bio, en realidad los distribuidores de alimentos al mayoreo
suceden fuera de la empresa y que tienen el potencial de empezaron a usarlos porque, al igual que los camiones que
influir en sta o de afectarla. Las inundaciones catastrficas compraron para remplazar los carruajes tirados por caba-
en Tailandia mataron a 600 personas y provocaron $45 mil llos a principios de 1900, el GPS y RFID mejoraron la parte
millones en daos que cerraron por meses las plantas de medular de su negocio llevar los ingredientes alimenticios
produccin de algunas de las empresas de tecnologa mejor ms frescos a los clientes de la forma ms rpida y menos
conocidas en el mundo. El CEO de Apple, Tim Cook, de- costosa posible, el cual no ha cambiado en ms de un
clar en ese momento que estaba casi seguro de que habra siglo.2
una reduccin general en la industria de unidades de disco. En tanto que las empresas
Efectivamente, Western Digital, uno de los mayores fabri- de distribucin de alimentos al Los entornos exter-
cantes de unidades de disco, produjo slo 28.5 millones de nos son todos los eventos
mayoreo tienen entornos esta-
que ocurren fuera de la
unidades despus de las inundaciones, la mitad de lo que bles, Research in Motion (RIM), empresa y tienen el potencial
estaba planeado. La reduccin en el inventario de unidades productor de los smartphones de inuir en sta o afectarla.
de disco result en una disminucin del 12 por ciento en las BlackBerry, compite en un en- El cambio ambien-
ventas mundiales de computadoras personales, que a su vez torno externo dinmico. En los tal es la tasa a la que
redujo las ventas del sistema operativo Windows de Micro- entornos dinmicos, la tasa cambian los entornos general
y especco de una empresa.
soft, que se carga en las computadoras.1 de cambio ambiental es rpida.
Examinemos las tres caractersticas bsicas de los entornos Los competidores de RIM, como Un entorno estable es
un entorno en el que la tasa
externos cambiantes: 3-1a cambio ambiental, 3-1b comple- Apple, Samsung, HTC y Mo- de cambio es baja.
jidad del entorno, 3-1c escasez de recursos, y 3-1d la incer- torola, a menudo actualizan
Un entorno dinmi-
tidumbre que el cambio ambiental, la complejidad y la es- modelos con caractersticas in- co es un entorno en el que
casez de recursos pueden generar para los gerentes de las novadoras y tecnologa nueva. la tasa de cambio es rpida.
organizaciones. En el lapso de tres aos, Apple
Captulo 3: Entorno y cultura organizacionales 43
La teora del equilibrio lanz cuatro modelos distintos podan volar las aerolneas as como la cantidad de vuelos
puntuado o intermiten- de iPhone: 3G, 3GS, 4 y 4S, cada que podan tener para una ruta en especfico. Despus de
te es aquella en la que las
empresas atraviesan largos uno con caractersticas y funcio- la desregulacin, estas decisiones se dejaron en manos
periodos de estabilidad (equi- nes significativamente mejores. de las aerolneas. Las grandes prdidas financieras durante
librio), seguidos de periodos Por ejemplo, el iPhone 4S cuenta este periodo indican claramente que las aerolneas tuvieron
cortos de un cambio dinmico problemas para ajustarse a la intensa competencia que se
fundamental (periodos revolu-
con una cmara de 8 megapxe-
cionarios) y despus un nuevo les, puede grabar video en alta present despus de la desregulacin. No obstante esto,
equilibrio. definicin y utiliza comandos de para mediados de 1982, las ganancias regresaron a esta in-
voz para enviar mensajes, pro- dustria y se mantuvieron estables hasta mediados de 1989.
gramar reuniones, hacer llamadas o dictar texto. Seis meses Entonces, despus de experimentar un crecimiento y
despus del lanzamiento del iPhone 4S, ninguno de los tel- ganancias rcord, las aerolneas estadounidenses perdieron
fonos de RIM tena alguna de estas caractersticas.3 miles de millones de dlares entre 1989 y 1993, cuando la
Aunque usted puede pensar que el entorno externo de industria pas por cambios drsticos. Los gastos clave, in-
una empresa puede ser o estable o dinmico, las investiga- cluso el combustible para los aviones y los sueldos de los
ciones sugieren que a menudo las empresas experimentan empleados, que se haban mantenido estables por aos, de
ambos. Acorde con la teora del equilibrio puntuado pronto se incrementaron; incluso los ingresos, que haban
o intermitente, las firmas atraviesan largos periodos de crecido de manera estable ao tras ao, de pronto bajaron
estabilidad (equilibrio) durante los cuales ocurren los cam- por los cambios tan significativos que hubo en la base de
bios de incremento gradual, y a este periodo siguen periodos clientes de las aerolneas. Los viajeros de negocios, que ge-
cortos y complejos de cambio dinmico fundamental (pe- neralmente pagaban tarifas completas, constituan ms de
riodos revolucionarios), para terminar con un regreso a la la mitad de todos los pasajeros durante la dcada de 1980;
estabilidad (nuevo equilibrio).4 sin embargo, para finales de 1980, la base de clientes ms
Un ejemplo de equilibrio puntuado ha afectado a la grande haba cambiado y ahora eran los viajeros de placer,
industria de las aerolneas en los Estados Unidos. En tres que buscaban los vuelos ms baratos que podan conseguir.5
ocasiones durante los ltimos treinta aos, la industria Con un incremento repentino de los gastos y una reduccin
aeronutica estadounidense ha experimentado periodos sorpresiva de los ingresos, las aerolneas respondieron a es-
revolucionarios. El primero, de mediados de 1979 a me- tos cambios en su entorno de negocio con un despido del
diados de 1982, aconteci inmediatamente despus de la 5 al 10 por ciento de sus empleados, cancelaciones de rde-
desregulacin de las aerolneas en 1978. Antes de la desre- nes de aviones nuevos, y la eliminacin de rutas no renta-
gulacin, el gobierno federal controlaba las rutas a donde bles. Estos cambios que iniciaron en 1993 y duraron hasta
1998 ayudaron
a a la industria aeronutica a lograr ingresos
muy porp arriba de sus niveles histricos. La industria em-
pez a estabilizarse, si no es que floreci, justo como predica
la teora
teor del equilibrio puntuado.6
El tercer periodo revolucionario para la industria aero-
nutic
nutica estadounidense empez con los ataques terroristas
del 11 de septiembre de 2001, en los que los aviones se usa-
ron cocomo misiles para derribar las torres del World Trade
Center y para daar el Pentgono. El efecto inmediato
fue un
una reduccin del 20 por ciento en los vuelos programa-
dos, uuna reduccin del 40 por ciento en el nmero de pasa-
jeros y prdidas tan grandes que el gobierno de los Estados
Unido
Unidos aprob un rescate financiero de $15 mil millones
iStockphoto.com/Scott Mangham

para m mantener a las aerolneas en funcionamiento. El au-


mento de la seguridad en los aeropuertos no slo afect a
stos
stos, sino tambin a las aerolneas y a los clientes de las
aero
aerolneas. Cinco aos despus de los ataques del 9/11,
Unit
United Airlines, U.S. Airways, Delta y American Airli-
nes haban reducido su plantilla en 169,000 empleos de
tiem
tiempo completo, para bajar costos despus de perder
en
entre todas $42 mil millones.7 Debido a su debilitada
p
posicin financiera, las aerolneas reestructuraron las
o
operaciones para aprovechar el efecto combinado de
u
un aumento de pasajeros, una importante reduccin
44 Parte 1: Introduccin a la administracin
en la estructura de costos y una disminucin del 23 por obtener noticias en lnea, de La complejidad am-
ciento en la flota, para que el negocio volviera a ser rentable.8 forma instantnea, por lo ge- biental es el nmero y la
intensidad de factores externos
Justo cuando las aerolneas estaban logrando un periodo de neral sin costo. Entonces, no es en el entorno, que afectan a las
equilibrio ms estable en 2006 y 2007, el precio del petrleo de sorprender que los ingresos organizaciones.
dio un salto drstico, con lo que se duplic, si no es que se tri- por publicidad en los peridi- Un entorno simple es
plic, el precio del combustible para aviones, lo que oblig a cos hayan bajado por ms de un entorno con pocos factores
las aerolneas a cobrar por el equipaje (para aumentar los in- seis aos consecutivos, incluso ambientales.
gresos y desalentar el uso de equipaje pesado) as como elimi- hubo una reduccin de 7.3 Un entorno complejo es
nar vuelos que usaban aviones ms viejos y poco eficientes. por ciento en 2011. Hoy da, un entorno con muchos factores
ambientales.
los ingresos anuales por pu-
blicidad en peridicos son de La escasez de recur-
3-1b COMPLEJIDAD AMBIENTAL $23.9 mil millones o menos
sos es la abundancia o falta
de recursos organizacionales
La complejidad ambiental se refiere al nmero y la in- de la mitad de los niveles de in- crticos en el entorno externo de
tensidad de los factores externos en el entorno, que afectan greso de 2005, que ascendan a una organizacin.
a las organizaciones. Los entornos simples tienen pocos $49.4 mil millones. Como re-
10

factores ambientales, en tanto que los entornos comple- sultado, los peridicos ms grandes del pas reportan prdi-
jos tienen muchos factores ambientales. La industria de los das impactantes: cerca de $40 millones en New York Times
TTetra Images/Jupiterimages / Donald Nausbaum/Photographers Choice RF/Getty Images

productos lcteos es un ejemplo excelente de un entorno Company, editor de New York Times, Boston Globe y otros
externo relativamente simple. Aun contemplando los avan- peridicos regionales, y $18.2 millones en Washington Post
ces que datan de dcadas en las mquinas de procesamiento Company.11
y ordea automtica, la leche en la actualidad se produce
igual que hace 100 aos. Aunque los productores de ali-
mentos introducen cada ao docenas de nuevos productos
3-1c ESCASEZ DE RECURSOS
hechos con lcteos, la produccin de leche en los Estados La tercera caracterstica de los entornos externos es la esca-
Unidos ha aumentado un escaso 1.25 por ciento cada ao sez de recursos. La escasez de recursos es la abundancia o
durante la ltima dcada. En resumen, producir leche es un falta de recursos organizacionales crticos en el entorno ex-
negocio sumamente competitivo, aunque simple, el cual ha terno de una organizacin. China produce el 95 por ciento
experimentado pocos cambios en su entorno.9 de los metales raros necesarios para hacer de todo, desde
En el otro extremo del espectro, pocas industrias de la turbinas de aire y vehculos hbridos hasta focos de lmpa-
actualidad se encuentran en un entorno ms complejo que ras compactas fluorescentes (CFL). Por esta razn, cuando
el del negocio de los peridicos. Durante un siglo, ganar el gobierno chino anunci que reducira sus exportaciones
dinero vendiendo peridicos era relativamente fcil: vender en un 72 por ciento, se elevaron los precios de los produc-
suscripciones para entregas diarias a domici
domicilio y luego ven- tos que emplean metales raros. Por ejemplo, los focos de
der anuncios clasificado
cados y publicidad lmparas compactas fluorescentes usan el compuesto raro
a negocios minori
minoristas, para que denominado xido de europio, el cual, acorde con General
llegaran a dichos suscriptores.
su No Electric (GE), uno de los mayores productores de focos de
obstante lo ant
anterior, en la era lmparas fluorescentes, cuesta diez veces ms de lo que cos-
digital actu
actual, ese modelo taba antes de que China redujera tanto sus exportaciones.
de negoc
negocio ya no fun- Como resultado, el costo del paquete de GE de tres focos
ciona ccuando puedes CFL de 11 watts, que ilumina tanto como un foco incandes-

Simple Complejo

Captulo 3: Entorno y cultura organizacionales 45


La incertidumbre es el cente de 40 watts, aument un
grado en el que los gerentes 37 por ciento, a $15.88.12
pueden entender o predecir qu
cambios y tendencias ambien-

C
tales afectarn a su negocio. omo muestra la figura 3.2, dos tipos de entornos
3-1d INCERTIDUMBRE externos influyen en las organizaciones: el entorno
El entorno general son
las tendencias econmicas, Como muestra la figura 3.1, el general y el entorno especfico. El entorno gene-
tecnolgicas, socioculturales cambio ambiental, la comple- ral se refiere a la economa y las tendencias tecnolgicas,
y polticas que afectan de socioculturales y polticas/jurdicas que afectan de manera
manera indirecta a todas las
jidad ambiental y la escasez de
organizaciones. recursos influyen en la incerti- indirecta a todas las organizaciones. Los cambios en cual-
dumbre del entorno, que indica quiera de los sectores del entorno general terminan por afec-
El entorno especco
son los clientes, los competido- qu tan bien los gerentes pueden tar a la mayora de las organizaciones. Por ejemplo, cuando
res, los proveedores, la norma- entender o predecir los cambios la Reserva Federal baja su tasa principal de prstamo, la
tiva de la industria y los grupos mayora de los negocios se benefician de ello puesto que
y tendencias externos que afec-
de apoyo que son nicos para
tan a su negocio. Empezando los bancos y las empresas de tarjetas de crdito a menudo
una industria y afectan de ma-
nera directa la forma en la que del lado izquierdo de la figura, bajan las tasas de inters que cobran por los prstamos. Los
la empresa hace negocios. la incertidumbre del entorno es consumidores, que entonces pueden pedir dinero prestado a
ms baja cuando el cambio y la un costo menor, pueden pedir prestada una cantidad mayor
complejidad ambientales se encuentran en los niveles infe- para comprar casas, carros, refrigeradores y grandes panta-
riores y la escasez de recursos es poca, es decir, los recursos llas de plasma o televisores LCD.
son abundantes. En estos entornos, los gerentes confan en Tambin, cada organizacin tiene un entorno espec-
que pueden entender, predecir y reaccionar ante las fuerzas co que es nico para la industria en la que participa esa
externas que afectan a sus negocios. Por el contrario, el lado empresa y que influye directamente en la forma en la que la
derecho de la figura muestra que la incertidumbre del en- firma realiza negocios cotidianamente. Dadas las preocupa-
torno es mayor cuando el cambio y la complejidad ambien- ciones respecto al aumento en la obesidad, la Administracin
tales son extensos y la escasez de recursos es un problema. de Medicamentos y Alimentos (FDA) de los Estados Unidos
En estos entornos, los gerentes no confan en que puedan ahora requiere que los restaurantes, las panaderas, las cafe-
entender, predecir y manejar las fuerzas externas que afec- teras y las tiendas de abarrotes y de conveniencia que tengan
tan a sus negocios. veinte o ms sucursales publiquen la informacin sobre la

FIGURA 3.1

Cambio ambiental, complejidad ambiental y escasez de recursos

Alta
Cuando el cambio y la complejidad ambientales se encuentran
en niveles altos y la escasez de recursos es mucha (los recursos Complejidad
son escasos), la incertidumbre es alta y los gerentes pueden no ambiental
sentirse conados en absoluto de que pueden entender, predecir y Escasez de
manejar las fuerzas externas que inuyen en sus negocios. recursos
Cambio
Incertidumbre del entorno

ambiental
Cuando el cambio y la complejidad
ambientales se encuentran en niveles Cengage Learning
bajos y la escasez de recursos es poca
Media (los recursos son abundantes), la
incertidumbre es baja y los gerentes se
sienten conados de que pueden entender,
predecir y reaccionar ante las fuerzas
externas que inuyen en sus negocios.

Baja

Caractersticas del entorno

46 Parte 1: Introduccin a la administracin


FIGURA 3.2 Los ndices de conanza
empresarial muestran el ni-
Entornos generales y especcos vel de conanza de los gerentes
NO GENERAL
acerca del crecimiento futuro
ENTOR del negocio.
SO TEN
CIO DE
CU NC OG
A venden que en una economa esttica
LT IAS OL
UR
AL
ES TE
CN o en retroceso. Aunque las ventas in-
$
dividuales de una empresa no necesa-
$ $
riamente aumentarn, una economa
COMPETENCIA
en crecimiento brinda un entorno
CLIENTES
favorable para el crecimiento de
Cengage Learning

los negocios. En contraste, en una


economa en retroceso, los consu-
midores tienen menos dinero para
ORGANIZACIN
gastar y relativamente se compran y
venden menos productos. Entonces,
PROVEEDORES
GRUPOS una economa en retroceso dificulta
DE APOYO
ms el crecimiento para los negocios
NORMATIVA
individuales.
TE
A
DE LA INDUSTRIA N
PO DE Dado que la economa influye
OM JU LT NCI
R ICA AS
EC
ON DI
CA S/
en las decisiones bsicas de negocio,
ENTOR S
NO ESPECFICO tales como la necesidad de contratar
ms empleados, expandir la produc-
cin o solicitar prstamos para com-
prar equipo, los gerentes analizan sus
entornos econmicos para detectar
cantidad de caloras en sus mens. El comisionado adjunto signos de cambios importantes. La-
de la FDA para alimentos, Mike Taylor, dijo: Tenemos un mentablemente, las estadsticas econmicas en las que se
enorme problema de obesidad en este pas y se debe en parte basan los gerentes al tomar estas decisiones, son predictores
al exceso en el consumo de caloras fuera de casa. Por lo sumamente deficientes de la actividad econmica futura. Un
general cuando se pregunta al respecto a los consumidores, gerente que decide contratar diez empleados ms porque los
ellos dicen que preferiran contar con esa informacin. Los datos econmicos sugieren crecimiento futuro, bien podran
restaurantes con menos de veinte sucursales o los lugares tener que despedir a esos empleados recin contratados
como cines o boliches, cuyo negocio principal no es servir cuando no se presente ese crecimiento econmico. De he-
ni vender comida, son una excepcin para esta normativa. 13 cho, un famoso estudio econmico mostr que al principio
El entorno especfico que se discutir a detalle en la sec- de un trimestre de negocio (un lapso de slo tres meses),
cin 3.3 de este captulo, incluye a los clientes, los compe- incluso los mejores pronosticadores econmicos podran no
tidores, los proveedores, la normativa de la industria y los predecir de manera precisa si la actividad econmica va a
grupos de apoyo. crecer o a tener un retroceso durante ese mismo trimestre.14
Antes analicemos ms de cerca los cuatro componentes Dado que las estadsticas econmicas pueden ser pre-
del entorno general: 3-2a la economa, 3-2b las tendencias dictores deficientes, algunos gerentes intentan predecir la
econmicas, 3-2c las tendencias socioculturales, y 3-2d las actividad econmica futura monitoreando la confianza em-
tendencias polticas o jurdicas que influyen de manera indi- presarial. Los ndices de conanza empresarial mues-
recta en todas las organizaciones. tran qu tanto confan los gerentes reales en el crecimiento
futuro del negocio. Por ejemplo, el ndice de confianza del
CEO del Directorio es una encuesta trimestral de 100 CEO
3-2a ECONOMA de grandes empresas en una gran variedad de industrias dis-
El estado actual de la economa de un pas afecta virtual- tintas, que examina actitudes respecto al crecimiento futuro
mente a todas las organizaciones que tienen negocios en l. en la economa o en industrias particulares.15 Otra medida
En general, en una economa creciente hay ms gente con ampliamente citada es el ndice de confianza empresarial del
trabajo y los salarios aumentan, por tanto, los consumi- Consejo de Investigacin de Pequeos Negocios, que pide
dores tienen relativamente ms dinero para gastar. En una a 500 dueos y gerentes de empresas que expresen su op-
economa creciente hay ms productos que se compran y timismo o pesimismo sobre las ventas y los prospectos de

Captulo 3: Entorno y cultura organizacionales 47


La tecnologa es el negocio futuros.16 A menudo hijos, en comparacin con esta tendencia hace cuatro dca-
conocimiento, las herramientas los gerentes prefieren los ndi- das, como se muestra en la figura 3.3. En 1960, slo el 18.6
y las tcnicas empleados para
ces de confianza empresarial por ciento de las mujeres con nios menores de seis aos y el
transformar una aportacin de
insumos en un resultado. por encima de las estadsticas 39 por ciento de mujeres con nios de entre seis y diecisiete
econmicas, puesto que saben aos, trabajaban. Para 2010 esos porcentajes aumentaron a
que otros gerentes toman de- 61.6 por ciento y 76.7 por ciento, respectivamente.
cisiones de negocio que coinciden con sus expectativas en Segundo, los cambios socioculturales en el compor-
relacin con el futuro de la economa. Entonces, si disminu- tamiento, las actitudes y las creencias tambin afectan la
yen los ndices de confianza del Directorio o del Consejo de demanda de productos y servicios de las empresas. En la ac-
Investigacin de Pequeos Negocios, un gerente podra deci- tualidad, con ms mujeres de la fuerza laboral que estn ca-
dir no contratar empleados nuevos, aumentar la produccin sadas y con hijos, con el trfico que genera traslados ms
o solicitar prstamos adicionales para expandir el negocio. largos al trabajo y con ambos padres trabajando muchas
ms horas, los empleados suelen valorar ms los productos
3-2b COMPONENTE TECNOLGICO y servicios que les permiten retomar el tiempo libre con sus
familias y las familias son deliberadamente selectivas res-
La tecnologa es el conocimiento, las herramientas y las pecto a la forma en la que pasan su tiempo libre. Entonces, la
tcnicas usadas para transformar aportaciones (materias gente, en especial las madres que trabajan, utilizan numero-
primas, informacin, etc.) en resultados (productos y servi- sos servicios para ayudar a reducir la cantidad de tiempo que
cios). Por ejemplo, las aportaciones de los autores, editores dedican a hacer quehaceres y a las tareas de administracin

iStockphoto.com/camilla wisbauer
y artistas (conocimiento) y el uso de equipo como compu- del hogar. Por ejemplo, en McGraw Wentworth, un provee-
tadoras e imprentas (tecnologa) transformaron el papel, dor de prestaciones de salud grupales, los empleados pueden
la tinta y el pegamento (materias primas) en este libro (el solicitar que recojan en su oficina su ropa para lavar y que se
producto terminado). En el caso de una empresa de servi- las regresen ah. La empresa de contratacin de personal de
cios, como una aerolnea, la tecnologa consiste en equipo, TI, Akraya, proporciona a sus empleados servicios profesio-
incluso aviones, herramientas de reparacin y computado- nales de limpieza de casas.17
ras, lo mismo que en el conocimiento de los mecnicos, los
vendedores de boletos y la tripulacin de los vuelos. re-
s. El re
sultado es el servicio de transportar personas de un
n lugar a
otro.
Los cambios en la tecnologa pueden ayudar a lass empre-
sas a brindar mejores productos o a generar sus productos
oductos
de manera ms eficiente. Aunque los cambios tecnolgicos
olgicos
pueden beneficiar a un negocio, stos tambin pueden en ame-
nazarlo. Las empresas deben adoptar nueva tecnologaologa y
encontrar formas efectivas para usarla en la mejora a de sus
productos y servicios o para reducir costos, de no hacerlo,
perdern ante las que s lo hacen.

3-2c COMPONENTE
SOCIOCULTURAL
El componente sociocultural del entorno general see
refiere a las caractersticas demogrficas, al compor- r-
tamiento general, a las actitudes y a las creencias dee
las personas en una sociedad en particular. Los cam- m-
bios y las tendencias socioculturales influyen en las as
organizaciones de dos maneras importantes.
Primero, los cambios en las caractersticas demo-
mo-
grficas, como la cantidad de personas con habilidades es
particulares o el crecimiento o reduccin en la canti- ti-
dad de gente con caractersticas poblacionales especfifi-
ma en
cas (estado civil, edad, gnero, etnia) afectan la forma
egocios.
la que las empresas contratan personal para sus negocios.
Hoy da es ms comn que trabajen las mujeres casadas adas con
48 Parte 1: Introduccin a la administracin
FIGURA 3.3

Demografa: Porcentaje de mujeres casadas (con hijos) que trabajan


Hoy da es ms comn que trabajen las mujeres casadas con hijos, en
comparacin con esta tendencia hace cuatro dcadas. En 1960, slo
el 18.6 por ciento de las mujeres con nios menores de seis aos y el
39 por ciento de mujeres con nios de entre seis y diecisiete aos,
trabajaban. Para 2010 esos porcentajes aumentaron a 61.6 por ciento y
76.7 por ciento, respectivamente. Los cambios socioculturales como ste
influyen en la demanda de productos y servicios.
90.0%

77.3%

77.5%

77.5%
77.2%
77.1%

77.0%
76.8%

76.8%
76.7%

76 2%
76.2%

76.2%
76.0%

75.6%

75.3%
75.0%
74.9%
80.0% 73.6%
68.0%

63.7%
63.6%

63.6%
63.5%

62.8%
62.7%
62.0%

61.9%
61.8%
61.7%

61.6%
61.5%
60.8%
70.0%

60.3%
59.8%

59.8%
59.9%

59.3%
58.9%
53.4%

60.0%
49.2%
45.1%

50.0%
39.0%

40.0%
30.3%

30.0%
18.6%

20.0%

10.0%

0.0%
1960 1970 1980 1985 1990 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

Nios menores de seis Nios de seis a diecisiete

Fuentes: Ocina del Censo de los Estados Unidos, Statistical Abstract of the United States. 1999, 2001, 2004-2005, 2009 y 2010 (Washington, D.C.: Ocina de Impresin del Gobierno de los Estados Unidos,
1999, 2001, 2004, 2009, 2012); Employment Status of Women by Marital Status and Presence and Age of Children: 1970 to 2005, tabla no. 599.

3-2d COMPONENTE POLTICO/ sus parientes de la tercera edad, hijos recin nacidos o hijos
recin adoptados. Los empleados cuentan con la garanta
JURDICO de tener el mismo trabajo, el mismo salario y las mismas
El componente poltico/jurdico del entorno general incluye prestaciones cuando regresen a trabajar.19
la legislacin, la normativa y las decisiones de los tribunales Muchos gerentes tampoco saben de los riesgos jurdi-
que rigen y regulan el comportamiento de los negocios. Las cos potenciales relacionados con las decisiones gerenciales
leyes y normativas nuevas siguen imponiendo responsabili- tradicionales sobre reclutamiento, contratacin y despido
dades adicionales a las empresas, e infortunadamente, mu- de empleados. Cada vez ms, las empresas y los gerentes
chos gerentes no conocen estas nuevas responsabilidades. estn sujetos a demandas por contratacin y supervisin
Por ejemplo, acorde con la Ley de derechos civiles de 1991 negligentes, difamacin, invasin de la privacidad, estrs
(http://www.eeoc.gov/policy/cra91.html), si un empleado emocional, fraude y declaraciones falsas durante el reclu-
sufre de acoso sexual de quien sea en el trabajo (un super- tamiento de empleados.20 Ms de 14,000 demandas por
visor, un compaero o incluso un cliente), la empresa no terminacin injustificada (despido injusto de empleados)
slo el acosador es considerada potencialmente responsa- se interponen cada ao.21 Las acciones legales por termina-
ble por los daos, costas de los abogados y pagos retroacti- cin injustificada aumentaron en un 77 por ciento durante
vos.18 Acorde con la Ley familiar y de incapacidad mdica la dcada de 1990.22 Uno de cada cuatro empleados estar
(http://www.dol.gov/dol/topic/benefits-leave/fmla.htm), los sujeto, en algn momento, a una demanda por terminacin
empleados que han permanecido en sus puestos durante un injustificada. Resolver un caso de estos, una vez que llega a
ao cuentan con doce semanas de incapacidad no pagada los tribunales, puede costar $300,000, pero los empleados
por ao para cuidar de sus propias enfermedades o de las de pierden el 70 por ciento de los casos que llegan a tribunales
Captulo 3: Entorno y cultura organizacionales 49
y a los ex empleados se les otorga, en promedio, $1 milln lar de rol multijugador basado en la web, son tristemente
o ms.23 Por otro lado, los empleadores que resuelven las clebres por los troles, usuarios que se aprovechan del
controversias antes de llegar a tribunales, por lo general slo anonimato de los foros para publicar mensajes insultantes
pagan de $10,000 a $100,000 por caso.24 o de odio, sin razn aparente. Con el fin de desalentar este
No todos concuerdan con que los riesgos jurdicos para comportamiento, Activision-Blizzard anunci a quienes
las empresas son muy severos; muchos consideran que el publican en los foros que tendran que empezar a usar sus
gobierno debera hacer ms para regular y restringir el com- nombres reales. Los usuarios de los foros protestaron di-
portamiento empresarial y que debera ser ms fcil para ciendo que cualquiera, incluso sus empleados, podra usar
los ciudadanos promedio demandar a las corporaciones Google para buscar el foro de WoW y ver qu publicaron.
deshonestas o negligentes. Desde la perspectiva gerencial, Otros, se preocuparon porque los piratas cibernticos pue-
la mejor medicina contra el riesgo jurdico es la prevencin. dan rastrear su informacin personal para robar su iden-
Como gerente, es su responsabilidad conocer sobre las leyes, tidad. Algunos incluso temieron sufrir algn dao fsico
normativas y demandas potenciales que pueden afectar a su de otros jugadores de WoW, quienes ahora podran iden-
negocio, el no hacerlo, podra ponerlos a usted y a su em- tificarlos y ubicarlos. Finalmente, otros opinaron que usar
presa en riesgo de sufrir sanciones, multas o cargos jurdicos sus nombres reales eliminara los elementos de fantasa de
considerables. WoW. Tres das despus de haber creado esta poltica, de-
bido a la cantidad abrumadora de quejas respecto a sta,
Activision-Blizzard volvi a reaccionar anunciando que los
3-3 Entorno especco usuarios podran usar nuevamente nombres annimos.25
Las empresas que responden con rapidez a las cartas de
queja de los clientes, es decir, el monitoreo reactivo de los

C
omo acabamos de aprender, los cambios en cual-
quier sector del entorno general (econmico, tecno- clientes, son vistas de manera ms favorable que las que se
lgico, sociocultural y poltico/jurdico) terminan tardan en responder o que nunca responden.26 En particular,
por afectar a la mayora de las organizaciones. Cada orga- los estudios han demostrado que cuando una empresa enva
nizacin tambin tiene un entorno especfico que es nico una carta de seguimiento para agradecer al cliente por escri-
para la industria en que se desempea esa empresa y que bir, dicha compaa ofrece una respuesta sincera y especfica
influye de manera directa en la forma en la que se realizan a la queja (no un formato de carta, sino una explicacin so-
las operaciones cotidianas. Por ejemplo, si sus clientes deci- bre cmo se resolver el problema) y si la empresa ofrece un
den usar otro producto, si su competidor descuenta un 10 pequeo obsequio, cupones o un rembolso para compensar
por ciento de sus precios, si su mejor proveedor no puede al cliente por el problema, los clientes estn ms deseosos de
entregar materias primas, si los reguladores federales dic- comprar otra vez los productos o servicios de esa firma.27
taminan una reduccin de contaminantes en su industria o El monitoreo proactivo de clientes implica identificar
si los grupos ambientalistas acusan a su empresa de vender y resolver las necesidades, tendencias y problemas antes de
productos poco seguros, el impacto del entrono especfico que sucedan.
en su negocio es inmediato. Aunque suele creerse que atraer grandes apostadores
Examinemos cmo los componentes 3-3a cliente, 3-3b que apuesten grandes cantidades de dinero es la clave para
competidor, 3-3c proveedor, 3-3d normatividad de la indus- la rentabilidad de la industria de los juegos de apuesta, los
tria y 3-3e grupo de apoyo del entorno especfico influyen en casinos Harrahs determinaron que el 80 por ciento de sus
los negocios. ingresos y el 100 por ciento de sus ganancias provienen de
los pequeos apostadores, es decir, el 30 por ciento de sus
clientes, quienes slo gastarn de $100 a $500 por visita.
3-3a COMPONENTE CLIENTE Harrahs los llama jugadores vidos de experiencia por
Los clientes compran productos y servicios, por lo que las la regularidad con la que apuestan. El truco para atraer y
empresas no podran existir sin el apoyo de stos; entonces, mantener a estos clientes es identificar y enfocarse en sus
el monitorear los cambios en los deseos y las necesidades de necesidades, lo que Harrahs hace mediante sus tarjetas del
los clientes es crucial para lograr el xito en los negocios. programa electrnico Total Rewards, mismas que estos ju-
Existen dos estrategias bsicas para monitorear a los clien- gadores frecuentes insertan en las mquinas tragamonedas
tes: una reactiva y otra proactiva. o entregan a quienes atienden las mesas de blackjack siem-
El monitoreo reactivo de los clientes consiste en iden- pre que colocan una apuesta. Gracias a los datos obtenidos
tificar y enfocarse en las tendencias y los problemas de los de esas tarjetas, Harrahs puede identificar qu necesitan los
clientes, despus de que ocurran. Una estrategia reactiva es distintos clientes, para hacer que sigan yendo a Harrahs y
escuchar de cerca las quejas de los clientes y responder a las no a otros casinos. Linda Maranees, una cliente asidua, dice:
preocupaciones de stos. Los foros en lnea para World of Harrahs es sabio. Ella juega en las mquinas tragamone-
Warcraft (WoW) de Activision-Blizzard, el juego ms popu- das, entonces, Harrahs le ofrece recompensas en efectivo
50 Parte 1: Introduccin a la administracin
petidores potenciales. Cuando Competidores son las
esto sucede, los gerentes no empresas de la misma industria
Premieres de verano siguen los pasos que deberan
que venden a los clientes pro-
ductos o servicios similares.
Cmo obtener ms televidentes en el sumamente competitivo
mercado televisivo? Muchas compaas de cable han
tomar para continuar mejo-
rando sus productos o servi-
Anlisis competitivo es
un proceso para monitorear a
descubierto que la respuesta es aprovechar la temporada. cios. El resultado pueden ser la competencia, el cual incluye
Las empresas de televisin (ABC, CBS, NBC, Fox), suelen hacer reducciones importantes tanto identicar a esa competencia,
premieres de sus mejores programas durante el otoo, mientras anticipar sus movimientos
en la participacin de mercado y determinar sus fortalezas y
pasan captulos anteriores o menos conocidos y programas ms como en las ganancias. Du- debilidades.
recientes en el verano. Las compaas de televisin por cable
rante casi una dcada, las em- Proveedores son las empre-
aprovechan esto lanzando en el verano los programas nuevos,
presas telefnicas tradicionales sas que abastecen de recursos
como Rizzoli Et Isles en TNT y Covert Affairs en USA y los nuevos
ignoraron la amenaza para sus materiales, humanos, nancie-
episodios de programas populares, como Ice Road Truckers de ros e informativos a otras.
History Channel. La estrategia es un gran xito, dado que las diez negocios de la VoIP (voz sobre
empresas de televisin por cable ms importantes han aumen- protocolo de internet). Antes,
tado su audiencia en un 5 por ciento, en comparacin con el ao los productos de software, como Cool Talk, Internet Phone
anterior. y Web Phone hicieron posible el realizar llamadas de larga
Fuente: B. Stelter, With Summer, Big Cable Channels Keep Getting Bigger, New York Times, 15 de
distancia a un bajo costo, usando VoIP. Adems del software,
agosto de 2010, visto el 15 de diciembre de 2010, http://www.nytimes.com/2010/08/16/business/ los nicos requisitos eran tener un proveedor de servicios de
media/16cable.html.
internet y una computadora con tarjeta de sonido, bocinas
y micrfono. La calidad del sonido slo era tan buena como
que ella puede usar para estas mquinas. Por el contrario, la del radio AM, pero a la gente que estaba acostumbrada a
Harrahs supuso que Tina Montgomery apostara ms o vi- una mala calidad del sonido en sus celulares no le import
sitara el casino con mayor frecuencia si se le ofreca una esto dado que las llamadas eran mucho ms baratas.31
habitacin de hotel gratis o de cortesa. Por qu? Por- La amenaza ms reciente para las empresas telefni-
que su esposo, que no apuesta, se queda en la habitacin cas y de cable proviene de un producto VoIP, Ooma Telo.
cuando ella va al casino.28 Qu tan bien funciona esto? Al Con un tamao aproximado de un plato, este dispositivo se
identificar y cubrir las necesidades de los clientes, ahora conecta al enrutador de red y luego al telfono, finalmente
Harrahs obtiene el 43 por ciento de las apuestas de sus se conecta a la corriente y listo, con un costo de $200 en
clientes, en comparacin con el 36 por ciento obtenido antes una sola ocasin, tendr servicio de telfono sin pagar una
de su programa Total Rewards.29 cuenta mensual por l.32 Considerando que una lnea pro-
medio cuesta cerca de $35 al mes, Ooma se paga solo en
un lapso de seis meses y luego se ahorran $900 del pago
3-3b COMPONENTE COMPETIDOR mensual por el servicio de telfono en tan solo los tres pri-
Los competidores son empresas que se desempean en la meros aos de uso. Ooma cobra aproximadamente $40 por
misma industria y venden productos o servicios similares a cambiar su nmero actual de telfono a la cuenta Ooma y
los clientes. Ford, Toyota, Honda, Nissan, Hyundai y Kia por slo $10 al mes por los beneficios Premier, puede obte-
compiten por los clientes de la industria automotriz. NBC, ner una segunda lnea o nmero de telfono, conferencias
ABC, CBS y Fox, junto con cientos de canales de cable, de tres vas, la capacidad para enviar correos de voz a su
compiten por la atencin de los televidentes. McDonalds, cuenta de correo electrnico, rastreo de llamadas y mucho
Burger King, Wendys, Hardees, Chick-fil-A y muchos otros ms. Incluso pagando $10 al mes, los ahorros totales siguen
compiten por el dinero de los clientes de comida rpida. siendo de $300 por ao. Vonage, que cobra de $25 a $35
A menudo la diferencia entre el xito de un negocio y el mensuales por servicio telefnico VoIP y que ha estado qui-
fracaso de otro se reduce a si una empresa hace un mejor tndoles parte del negocio a las empresas telefnicas y de
trabajo que otra, al momento de satisfacer los deseos y nece- cable, podra perder participacin ante Ooma.
sidades de los clientes. Para lograr esto, los gerentes realizan
un anlisis competitivo, que incluye decidir quines son
los competidores, anticipar los movimientos de esos com- 3-3c COMPONENTE PROVEEDOR
petidores as como determinar sus fortalezas y debilidades. Los proveedores son empresas que abastecen de recursos
Sorprendentemente, a menudo los gerentes no hacen un materiales, humanos, financieros y de informacin a otras
buen trabajo para identificar a los competidores potenciales, empresas. U.S. Steel compra mineral de hierro a sus provee-
dado que tienden a enfocarse en slo dos o tres competido- dores para fabricar productos de acero. Cuando IBM vende
res conocidos con metas y recursos parecidos.30 una computadora central, tambin proporciona personal de
Otro error que cometen los gerentes al analizar a la apoyo, ingenieros y otros consultores tcnicos a la empresa
competencia es que subestiman las capacidades de los com- que compra la computadora. Si est buscando escritorios,
Captulo 3: Entorno y cultura organizacionales 51
La dependencia de los sillas y artculos para oficina, pleto, muchas empresas consideran que tanto compradores
proveedores es el grado en lo ms probable es que Office como proveedores pueden beneficiarse al mejorar la rela-
el que una empresa depende
de un proveedor debido a la Depot est deseoso de ayu- cin comprador-proveedor.35
importancia del producto del dar a su negocio a abrir una En contraste con el comportamiento oportunista, un
proveedor para la empresa y la cuenta de cargo revolvente comportamiento basado en las relaciones se enfoca
dicultad para encontrar otras
para que pague sus compras. en establecer una relacin mutuamente benfica de largo
fuentes de ese producto.
Cuando un fabricante de ropa plazo entre compradores y proveedores.36 Toyota es bien co-
La dependencia del com-
prador es el grado en el que
gasta $100,000 para comprar nocido por desarrollar relaciones positivas a largo plazo con
un proveedor depende de un taladros nuevos de agua a alta sus proveedores. Donald Esmond, quien dirige la divisin
comprador, dada la importancia presin para cortar patrones estadounidense de Toyota, asegura: Creo que lo que ellos
de ste para el proveedor y de camisas y pantalones de ta- [proveedores] aprecian es que nosotros no llegamos y les
la dicultad para encontrar
otros compradores para sus llas precisas, el fabricante del decimos Reduce los costos en un 6 por ciento, si no, alguien
productos. taladro de agua, como parte ms se quedar con el negocio. Llegamos y les decimos que
El comportamiento de la compra, por lo general queremos ayudarles a [definir] en qu pueden ahorrarse cos-
oportunista es una transac- capacitar a los trabajadores tos para que nosotros podamos bajar nuestro precio total.
cin en la que una de las partes para que usen la maquinaria. se es un enfoque diferente.37
de la relacin se benecia a
expensas de la contraparte.
Un factor clave que influye
en el impacto y la calidad de la
El comportamiento ba-
relacin entre las empresas y
3-3d COMPONENTE DE
sado en las relaciones es
el establecimiento de intercam- sus proveedores es el grado en NORMATIVIDAD
bios mutuamente bencos de
largo plazo entre compradores y
el que dependen uno del otro.33 DE LA INDUSTRIA
La dependencia del provee-
proveedores. En tanto que el componente poltico/jurdico del entorno
dor es el grado en el que una
La normatividad de la
empresa depende de ese pro- general afecta a todas las empresas, el componente de nor-
industria son las normas y matividad de la industria incluye las normas y reglas
reglas que rigen las prcticas veedor por la importancia del
y los procedimientos de negocio producto del proveedor para que rigen las prcticas y los procedimientos de industrias,
de industrias, empresas y profe- sta y la dificultad para encon- empresas y profesiones especficas. Por ejemplo, ahora los
siones especcas.
trar otras fuentes para ese pro- productores de cigarros tienen la obligacin de colocar gran-
ducto. La dependencia del des etiquetas de advertencia en sus productos y publicidad.
comprador es el grado en el que el proveedor depende de
Las etiquetas contienen imgenes de pulmones enfermos o
un comprador por la importancia de ste para las ventas del de un cadver, junto con mensajes directos, como Fumar
proveedor y la dificultad para encontrar otros comprado- puede matarte y El cigarro es causa de cncer. Estas
res para sus productos. United Space Alliance (USA) es una etiquetas deben abarcar la mitad de la cajetilla de cigarros
empresa creada en conjunto por Boeing y Lockheed Martin tanto en el anverso como en el reverso, y el 20 por ciento
para proporcionar servicios de operaciones en el espacio. Su del espacio de publicidad. Otros cuarenta pases tambin
cliente (o comprador) ms grande e importante era el pro- requieren la colocacin de advertencias grficas similares.38
grama de transbordadores espaciales de la NASA, para el Las agencias reguladoras influyen en los negocios al

Edin Ramic/Shutterstock
que brindaba la planeacin de la misin, la capacitacin, la crear e imponer reglas y normas para proteger a los consu-
ingeniera, el mantenimiento, el desarrollo de software, el midores, los trabajadores o la sociedad en su conjunto. Por
lanzamiento y la recuperacin, y las operaciones de vuelo. ejemplo, el Departamento de Agricultura y la Administra-
Cuando la NASA termin el programa de transbordadores cin de Medicamentos y Alimentos de los Estados Unidos
espaciales en 2011, USA perdi a su comprador principal. regulan la seguridad de los pescados y mariscos, al igual que
Con muy pocas empresas que pudieran requerir sus servi-
cios, la empresa USA anunci que reducira su fuerza laboral
en casi la mitad. Pocos meses despus, se revel que los eje-
cutivos de alto nivel de las empresas controladoras de USA
instruyeron a la administracin de sta que dejara de buscar
nuevos contratos, con lo que aumentaron los rumores de que
pronto la empresa cerrara por completo.34
Un alto grado de dependencia del comprador o del
vendedor puede derivar en un comportamiento oportu-
nista, en el que una de las partes se beneficia a expensas
de la otra. Aunque el comportamiento oportunista entre
compradores y proveedores nunca se eliminar por com-
52 Parte 1: Introduccin a la administracin
Hechos

Sistema de la Reserva Federal


Agencias y comisiones Como banco central de la nacin, controla las tasas de inters y el
abastecimiento de dinero, y monitorea el sistema bancario esta-
normativas federales dounidense para generar una economa en crecimiento con precios
estables http://www.federal reserve.gov
Comisin para la Seguridad de los Productos de Consumo
Disminuye el riesgo de daos o muertes relacionadas con los Comisin Federal de Comercio
productos de consumo, establece los estndares de seguridad para Restringe los mtodos injustos de competencia comercial y la publi-
los productos, aplica el retiro de productos y proporciona educacin cidad engaosa, y aplica las leyes de proteccin a los consumidores
al consumidor http://www.cpsc.gov http://www.ftc.gov
Departamento del Trabajo Administracin de Medicamentos y Alimentos
Recopila estadsticas de empleo y administra las leyes laborales Protege la salud de la nacin al asegurarse de que los alimentos, los
relacionadas con condiciones seguras de trabajo, salarios mnimos medicamentos y los cosmticos sean seguros http://www.fda.gov
por hora y pago de horas extra, discriminacin laboral y seguro de Consejo Nacional de Relaciones Laborales
desempleo http://www.dol.gov Monitorea las elecciones de los sindicatos y evita que las empresas
Agencia de Proteccin Medioambiental realicen prcticas laborales injustas http://www.nlrb.gov
Reduce y controla la contaminacin mediante la investigacin, el Administracin de Seguridad y Salud Ocupacional
monitoreo, el establecimiento de estndares y las actividades de Salva vidas, previene lesiones y protege la salud de los trabajadores
ejecucin http://www.epa.gov http://www.osha.gov
Comisin para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo Comisin de Bolsa y de Valores
Promueve la contratacin justa y las prcticas de otorgamiento de Protege a los inversionistas de los mercados de bonos y acciones,
ascensos http://www.eeoc.gov garantiza el acceso a la informacin sobre valores que cotizan en
Comisin Federal de Comunicaciones bolsa, y regula a las empresas que venden valores o brindan asesora
Kheng Ho Toh/Veer

Regula las comunicaciones interestatales e internacionales va radio, en materia de inversiones http://www.sec.gov


televisin, wire, satlite y cable http://www.fcc.gov

de la carne y las aves, mediante el anlisis de riesgos con una importacin de cargamentos de jugo de naranja para que
base cientfica y el programa de puntos crticos de control. ste pudiera analizarse para garantizar que era seguro.40
Los procesadores de pescados y mariscos deben identificar
los riesgos (toxinas, qumicos, pesticidas y descomposicin)
que pueden ocasionar que los pescados que procesan no
3-3e GRUPOS DE APOYO

L
sean seguros. Tambin deben establecer puntos crticos de os grupos de apoyo son grupos de ciudadanos
control para evitar riesgos tanto dentro como fuera de sus preocupados que se unen para intentar influir en las
plantas de procesamiento de pescado, para luego estable- prcticas de negocios de industrias, empresas y profe-
cer un monitoreo, acciones correctivas y una verificacin de siones especficas. Los miembros de un grupo suelen com-
procedimientos para certificar que el pescado que procesan partir el mismo punto de vista
sea seguro para el consumo.39 sobre un asunto en particu-
Las casi 100 agencias y comisiones reguladoras fede- lar. Por ejemplo, los grupos
Grupos de apoyo son gru-
rales pueden influir en casi cualquier tipo de negocio. Por medioambientalistas pueden pos de ciudadanos preocupados
ejemplo, cuando los analizadores de producto en The Coca- intentar hacer que los fabri- que se unen para intentar inuir
Cola Company descubrieron rastros de un fungicida en el cantes reduzcan las emisiones en las prcticas de negocio de
industrias, empresas y profesio-
jugo de naranja importado de Brasil, la Administracin de contaminantes de sus chime-
nes especcas.
Medicamentos y Alimentos prohibi de manera temporal la neas. A diferencia del compo-
Captulo 3: Entorno y cultura organizacionales 53
Las comunicaciones p- nente normativo del entorno fumadores mueren jvenes; una fotografa que muestra
blicas son una tctica de los especfico, los grupos de apoyo unos pulmones sanos junto a otros manchados de negro,
grupos de apoyo que se basa
en la participacin voluntaria no pueden obligar a las organi- con la leyenda Fumar causa cncer mortal de pulmn;
de los medios de noticias y de zaciones a cambiar sus prcti- y una foto de un beb en una unidad de terapia intensiva
la industria publicitaria para cas; sin embargo, pueden usar conectado a un respirador, con la leyenda Fumar durante
transmitir el mensaje de estos
diversas tcnicas para intentar el embarazo daa a tu beb.41
grupos.
influir a las empresas, entre El apoyo de los medios es un enfoque mucho ms agre-
El apoyo de los me-
dios es una tctica de los ellas, las comunicaciones p- sivo que el de las comunicaciones pblicas. Por lo general
grupos de apoyo que consiste blicas, el apoyo de los medios, el enfoque del apoyo de los medios consiste en conver-
en presentar asuntos como pginas web, blogs y el boicot tir las preocupaciones del grupo en problemas pblicos,
asuntos pblicos; exponer de productos. que afectan a todos; en exponer prcticas cuestionables,
prcticas cuestionables, de ex-
plotacin o poco ticas; y forzar El enfoque de las comu- de explotacin y poco ticas; y en crear controversias que
la cobertura de los medios al nicaciones pblicas se basa puedan recibir una cobertura extensa en las noticias.
comprar tiempo aire o crear una en la participacin voluntaria El boicot de productos es una tctica en la que un
controversia que puede recibir
una gran cobertura meditica.
de los medios de noticias y de grupo de apoyo intenta activamente persuadir a los con-
la industria publicitaria para sumidores para que no compren los productos o servicios
El boicot de produc-
tos es una tctica de los transmitir el mensaje de los de una empresa. Cuando la explosin de una plataforma
grupos de apoyo que consiste grupos de apoyo. Por ejem- petrolera de British Petroleums (BP) en abril de 2010 caus
en protestar por las acciones plo, una campaa de servicio un derrame masivo de petrleo en el Golfo de Mxico, mu-
de una empresa persuadiendo
pblico para invitar a la gente chos consumidores estadounidenses expresaron su descon-
a los consumidores para que
no compren los productos o a que deje de fumar presenta tento al boicotear la gasolina BP. Los inconformes crearon
servicios de esa rma. los siguientes anuncios en los sitios web y grupos en Facebook denominados Boycott
peridicos y las revistas de Eu- BP, realizaron protestas en las estaciones de servicio de BP
ropa: una foto que muestra el y distribuyeron calcomanas para coche que decan: Cual-
pie de una persona joven con una etiqueta en un dedo (in- quieraMenosBP. Tyson Slocum, director de Public Citizen,
dicando que la persona est muerta), con la leyenda Los un grupo de apoyo, declar: stos son actos simblicos
realizados por personas que estn enojadas y frustradas,
pero sta es una respuesta adecuada porque, despus de
todo, con el paso de los aos BP ha gastado millones en
promover una imagen de ser una empresa verde y ecolgica,

Hacer lo correcto an un
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El lenguaje del soborno escon l argo
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jerg
E n muchos pases extranjeros, el soborno es una parte aceptada e incluso esperada de la
realizacin de negocios, aun cuando existen leyes destinadas a evitar los regalos y pagos
ilegales. A causa de estas leyes, quienes esperan un soborno a menudo se escudan en la jerga o
el argot para disfrazar la verdadera naturaleza del intercambio de dinero. En Italia, por ejemplo,
un soborno puede llamarse spintarella, un pequeo empujn, en tanto que puede llamarse fakelaki, una bolsita, en Grecia. El ofrecer un soborno
iStockphoto.com/Juanmonino \ iStockphoto.com/olavs silis

puede describirse como algo para comer o beber una pot-de-vin (copa de vino) en Francia, una mordida en Espaa, o una njaan ahwa (taza de
caf) en Siria. En Rusia, alguien podra solicitar un soborno al sugerir necesitamos llegar a un acuerdo. Entonces, cmo pueden hacer las empresas
para navegar por esta mezcla de argot extranjero? James Tillen y Sonia Delman, del despacho internacional de abogados Miller Et Chevalier Chartered
sugieren lo siguiente:

Incorporar dialectos locales, argot y costumbres a las polticas de cumplimiento y los programas de capacitacin
Realizar ejercicios de desempeo de roles con el lenguaje y las costumbres relevantes a nivel local en las sesiones de capacitacin
Instruir a los empleados para que aclaren cualquier solicitud dudosa de pago
Incluir trminos coloquiales de soborno como banderas rojas en los mdulos de auditora interna
Fuente: J. G. Tillen y S. M. Delman, A Bribe by Any Other Name, Forbes.com, 28 de mayo de 2010, visto el 10 de diciembre de 2010, http://www.forbes.com/2010/05/28/bribery-slang-jargon-leadership-managing-compliance_
2.html.

54 Parte 1: Introduccin a la administracin


y todo fue un show. El boicotear a su marca es la mejor ma- de la salud. En su informe ms El monitoreo del entor-
nera de contrarrestar esa payasada.42 reciente, indic que la nica no es la bsqueda de eventos
o problemas importantes en el
amenaza mayor para la pro- entorno, que pueden afectar a
ductividad de la fuerza laboral
3-4 Dar sentido a los en los Estados Unidos son las
una organizacin.

entornos cambiantes enfermedades crnicas y se se-


al que cuando menos el 80 por ciento de los trabajadores
tiene una condicin crnica. El informe tambin establece

E
n el captulo 1 aprendi que los gerentes son respon-
que ms de la mitad de los pacientes desean usar herramien-
sables de dar sentido a los entornos de sus negocios;
tas de correo electrnico e internet para comunicarse con sus
sin embargo, como indica lo que hemos hablado de
mdicos, que la falta de mdicos a nivel nacional se duplicar
los entornos general y especfico, el dar sentido a los entor-
para llegar a cerca de 63,000 doctores menos que los nece-
nos de negocio no es una tarea fcil. Dado que los entornos
sarios en un lapso de cinco aos, y que la disponibilidad de
externos pueden ser dinmicos, confusos y complejos, los
medicamentos puede alcanzar un nivel crtico, puesto que el
gerentes emplean un proceso de tres pasos para dar sentido
abastecimiento de ms de 240 medicamentos de venta con
a los cambios que acontecen en los entornos externos: 3-4a
receta era muy bajo o completamente nulo.43
monitoreo del entorno, 3-4b interpretacin de los factores
Los gerentes tambin pueden monitorear sus entor-
ambientales, y 3-4c actuar de acuerdo con las amenazas y las
nos para reducir la incertidumbre. Durante el Super Bowl
oportunidades.
XLVI, celebrado en Indianpolis, Indiana, Raidious, una
agencia de mercadotecnia digital, estableci el centro de
3-4a MONITOREO DEL ENTORNO mando de redes sociales, una oficina en el centro de la ciu-
El monitoreo del entorno incluye buscar en el entorno dad con personal que monitoreaba lo que se deca sobre este
eventos o problemas importantes que pueden afectar a una evento en Twitter, Facebook, Foursquare y otros sitios de
organizacin. Los gerentes monitorean el entorno para man- redes sociales. Entonces, por ejemplo, si cierto nmero
tenerse actualizados sobre factores importantes en su indus- de personas tuiteaba que estacionarse en algn lugar estaba
iStockphoto.com/Jeffrey Smith

tria. La Asociacin Americana de Hospitales, por ejemplo, imposible, Raidious vea las quejas y de inmediato enviaba
publica anualmente el AHA Environmental Scan para ayu- personal para que resolviera la situacin.44
dar a los administradores de los hospitales y del sistema de Las estrategias organizacionales tambin afectan el
salud a entender las tendencias y fuerzas del mercado que tie- monitoreo del entorno, es decir, los gerentes ponen mucha
nen una alta probabilidad de afectar el campo del cuidado atencin en las tendencias y eventos directamente relacio-

La falta de mdicos se duplicar hasta alcanzar cerca de 63,000


doctores menos que los necesarios en un lapso de cinco aos.

Captulo 3: Entorno y cultura organizacionales 55


Los mapas cognosciti- nados con la capacidad de sus ciento. Esta disminucin excesiva se debe principalmente a
vos son las descripciones empresas para competir en ese la competencia del iPhone de Apple, al igual que la de los
grcas de cmo consideran
los gerentes que los factores mercado.45 Knights Apparel, telfonos que cuentan con el Android de Google, puesto que
ambientales se relacio- un fabricante de ropa univer- ambos ofrecen a los usuarios cientos de miles de aplicaciones
nan con posibles acciones sitaria autorizada con sede en y una interface de software de pantalla tctil fcil de usar que
organizacionales.
Carolina del Sur, reconoci el sistema operativo Symbian de Nokia no puede igualar. Por
que sus clientes estaban cada tal razn y por los $1.4 mil millones en costos que ahorrar
vez ms preocupados por comprar ropa producida en las por dejar de usar Symbian, Nokia acord asociarse con Mi-
fbricas clandestinas de los pases en desarrollo, en crosoft para producir telfonos que usen el sistema operativo
las que los trabajadores reciben slo $100 al mes. En lugar Windows Phone, el cual espera que permita a sus equipos
del salario mnimo requerido legalmente de $147 al mes, competir contra los iPhone y Android.51
los salarios de Knights de $500 al mes se basan en el costo En contraste, cuando los gerentes interpretan los even-
real de vida en la Repblica Dominicana. Aunque los cos- tos del entorno como oportunidades, consideran alternati-
tos han aumentado un 20 por ciento, u ochenta centavos vas estratgicas para sacar ventaja de tales eventos y mejorar
por playera, la empresa no ha incrementado sus precios. El el desempeo de la empresa. Apple es conocido por recono-
CEO Joseph Bozich dijo: Estamos fijando precios para los cer las oportunidades y capitalizarlas. El mercado para los
productos de forma que no tengamos que pedir al minorista telfonos inteligentes de primera categora, telfonos celu-
o al consumidor que se sacrifique para apoyar la marca. lares completamente funcionales que tambin sirven como
Knights espera que esta poltica haga que sus productos sean computadoras personales de mano, est creciendo aproxi-
ms deseables que los de sus competidores Nike y Adidas. madamente 2 por ciento al ao. Por las oportunidades de
Kellie A. McElhaney, profesor de responsabilidad social cor- este mercado, Apple desarroll el iPhone. El entonces CEO
porativa en UC Berkeley argument: Muchos estudiantes Steve Jobs, anunci el lanzamiento ms de seis meses antes
universitarios preferiran por mucho pagar por una marca para estimular una gran demanda y reducir las ventas de
que demuestra que los trabajadores reciben un buen trato. los competidores. El iPhone cuenta con una pantalla ms
Knights ya estableci acuerdos lucrativos con la Universi- ancha, controles intuitivos de pantalla tctil y la capacidad
dad de Duke, Barnes & Noble y Folletts, una cadena de para usar redes Wi-Fi ms rpidas, para que los usuarios
libreras de libros de texto universitarios.47 puedan enviar correos, navegar por la red y comunicarse
Finalmente, el monitoreo del entorno es importante con dispositivos que tengan Bluetooth, adems, bajar y to-
porque contribuye con el desempeo organizacional. El car msica de iTunes. Acorde con las cifras ms recientes
monitoreo del entorno ayuda a los gerentes a detectar los disponibles, Apple vendi ms de 35 millones del iPhone 4s
cambios y problemas ambientales antes de que se convier- en tan solo seis meses, y desde julio de 2011, slo tres aos
tan en crisis organizacionales.48 Incluso, las empresas cuyos despus de abrir la App Store, Apple anunci que haba ven-
CEO realizan ms monitoreo del entorno, tienen mayores dido su aplicacin nmero 15 mil millones.52
ganancias.49 Los CEO de las empresas que tienen un mejor
desempeo monitorean los entornos de stas con mayor fre-
cuencia y monitorean a mayor profundidad y detalle ms
3-4c ACTUAR DE ACUERDO CON
factores clave en sus entornos, que los CEO de aquellas que LAS AMENAZAS Y LAS
no tienen un buen desempeo.50 OPORTUNIDADES
Despus de monitorear la informacin sobre los eventos y
3-4b INTERPRETACIN DE LOS problemas del entorno y de interpretarlos como amenazas
u oportunidades, los gerentes deben decidir cmo responder
FACTORES AMBIENTALES a estos factores ambientales. El decidir en condiciones de
Despus de monitorear, los gerentes determinan qu signi- incertidumbre siempre es difcil. Los gerentes nunca pueden
fican los eventos y problemas del entorno para la organiza- estar completamente confiados de que tendrn toda la infor-
cin. Por lo general, los gerentes ven los eventos y problemas macin que necesitan o de que entienden correctamente la
ambientales como amenazas o como oportunidades. Cuando informacin con la que cuentan.
los gerentes interpretan los eventos ambientales como ame- Puesto que es imposible comprender todos los factores
nazas, toman acciones para proteger a la empresa de un y cambios, a menudo los gerentes se basan en modelos sim-
dao posterior. Hace tan solo cinco aos, Nokia, con sede plificados de entornos externos llamados mapas cognos-
en Finlandia, produjo el 49 por ciento de todos los smart- citivos. Los mapas cognoscitivos resumen las relaciones
phones vendidos a nivel mundial. Aunque sigue siendo el percibidas entre los factores ambientales y las posibles ac-
productor ms grande de telfonos celulares en el mundo, ciones organizacionales. Por ejemplo, el mapa cognoscitivo
su participacin de mercado ha disminuido a slo el 25 por de la figura 3.4, representa la interpretacin de la duea de

56 Parte 1: Introduccin a la administracin


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