Juan Fernando Bargans

En un nuevo libro de Excel elaborar la siguiente tabla:

Rellenar la columna Subtotal, la cual se calcula: Cantidad *

Precio Unit.
Rellenar la columna Iva, la cual se calcula: Subtotal * 0.16
Subtotal * 16% Subtotal * 16 / 100
Rellenar la columna Total, la cual se calcula: Subtotal + Iva
 Rellenar la fila total, para lo cual en la celda de la columna Subtotal debe
mostrarse la suma de los subtotales, en la celda de la columna Iva debe
mostrarse la suma de los Iva y en la celda de la columna Total debe
mostrarse la suma de los totales
 Guardar este libro con el nombre de Artculos
 En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente tabla de datos

Rellenar la columna Saldo, la cual se calcula Ingresos - Egresos

 Sin cerrar el libro, guardarlo como Sucursales.
Al final, en la columna E ingresar el texto Comisiones a modo
de ttulo y debajo de ste calcular para cada sucursal el 5%
sobre el saldo.
Calcular los totales de las columnas Ingresos, Egresos y Saldo
Guardar los cambios realizados en ste libro con el nombre de
Tercero
 Ingresar los datos como se muestra y realizar los siguientes
puntos
 Insertar como titulo en una primera lnea el siguiente texto:
Empresa el Trbol S.A en fuente Comic Sans de 18 puntos y
color rojo
Realizar las siguientes mejoras de aspecto a la tabla:
Aplicar a los ttulos de las columnas la fuente Courier de 12 puntos y
color azul. Centrar en sus celdas los ttulos de las mismas
Aplicar bordes y sombreados
Aplicar formato de celda Fecha a los datos de la columna F_Nac
Aplicar formato de celda Moneda o contabilidad a los datos de la
columna Sueldo, con separador de miles y 2 posiciones decimales
 Al final de la columna Sueldo totalizar los valores y una celda
libre mas abajo calcular el promedio de los mismos
Cambiar el nombre de las Columnas Nombre y Apellido por
Apellido y Nombre
Al final de la tabla, crear una columna de titulo Premio,
calcular el 5% del sueldo para cada uno de los empleados.
Luego copiar el formato de los datos de la columna Sueldo
Nombrar la Hoja1 como Empleados y eliminar las que no se
estn usando
 Guardar el libro como Personal. Cerrar el libro y abrirlo
nuevamente.
Una vez abierto realizar:
Seleccionar las columnas de datos en forma intercalada y aplicarles
el color de relleno gris y color de fuente azul
Agregar una nueva hoja y llamarla Liquidacin, donde solo se va a
copiar el Apellido y Sueldo de los empleados
Obtener el mayor y el menor sueldo de los empleados en las celdas
libres
A la derecha de estas celdas agregar texto que describa estos
valores
Guardar con el nombre de Personal-2
 Copiar los datos de la Tabla:

Aplicar color a celdas, modificar tipo de letra y dar formato

de moneda y aplicar bordes
 Resuelva las columnas Costo total x semana, costo total x bus y
costo total x avin de acuerdo a:
Costo total x semana: se le deben sumar los importes diarios y multiplicar
x 7 en la misma formula.
Costo total x bus: Al costo total x semana se le debe sumar el costo x bus
Costo total x avin: Al costo total x semana se le debe sumar el costo x
avin
 Sirve para sumar los valores en un rango que cumplen con los
criterios que se especifican. Esta funcin es:
=SUMAR.SI(rango;criterios; [rango_suma])

Rango: rango de celdas que se desea evaluar

Criterios: en forma de nmero, expresin o texto, que determina las
celdas que se van a sumar
Rango_suma: esto es opcional, son las celdas reales para agregar, si no
se especifica, excel va a tomar los valores y dichos en rango.
 Copie los Siguientes datos y realice los clculos que se piden
de acuerdo a la funcin vista..
 Solucin
 En excel se encuentran un grupo de funciones que se utilizan
para contar datos, es decir la cantidad de celdas que
contienen determinados tipos de datos:
CONTAR (A1:A20): conocer la cantidad de celdas que tienen datos
numricos
CONTARA(A1:A20): conocer la cantidad de celdas que tienen datos
alfanumricos
CONTAR.BLANCO(A1:A20): conocer la cantidad de celdas que no
tienen datos
CONTAR.SI (A1:A20; >=7): conocer la cantidad de celdas que
cumplen con una determinada condicin
 Copie la tabla y calcule los datos que se solicitan
 La Funcin SI en Excel se utiliza para determinar si una condicin
especificada es verdadera o falsa y en funcin de los resultados devolver
un resultado distinto.
Para explicarlo mejor, La Funcin SI en Excel permite llevar a cabo una
accin en el caso que se cumpla determinada condicin, en el caso que no se
cumpla se puede definir otra accin, donde la accin puede ser ejecucin de
una formula, insercin de texto o ejecucin de determinado clculo.
Sintaxis:
=SI(Condicin; Valor Verdadero; Valor Falso)
 Una vez que se han creado los nombres, ya sea de celdas o de
tablas, podremos administrarlos con elAdministrador de
nombres que se encuentra dentro del grupo Nombres definidos de la
ficha Frmulas. Al pulsar el botn Administrador de nombres se
mostrar el siguiente cuadro de dilogo:
 Copiar la Siguiente tabla
 Calcular la columna descuento, teniendo en cuenta que el modelo
Sandalia tendr un descuento sobre el precio unitario del 10%, el
resto no tendr descuento.
Calcular la columna Subtotal
SUBTOTAL = Cantidad * (Precio unitario Descuento)
Calcular la columna IVA para cada venta realizada. Se debe tener
en cuenta el porcentaje del IVA definido en la parte superior
IVA = Subtotal * 23%
La columna Total debe mostrar el resultado de aplicarle al precio el
descuento e IVA correspondientes para todas las unidades vendidas.
Al finalizar esta columna totalizar
TOTAL = Subtotal + IVA
 Agregar una nueva columna cuyo nombre ser PUNTOS, en la
cual se va a mostrar los puntos acumulados por cada vendedor,
teniendo en cuenta que las ventas que superan las 2 unidades
generan 2 puntos, mientras que las que no, solo generan 1.
Crear una nueva hoja y llamarla Vendedores
Calcular cuantas ventas (registros en la tabla) ha realizado cada
vendedor
Cuanto ha recaudado cada vendedor en total y totalizar
 Crear una nueva hoja llamada Productos
Calcular cuantas unidades se vendieron por modelos
Cuanto se recaud por cada modelo y totalizar
En la tabla generada por vendedores, en una columna llamada
Puntos, se debe mostrar los puntos totales obtenidos por las
ventas de cada vendedor
Al final de la tabla en la hoja de vendedores, en la columna
PREMIO, se debe calcular una prima especial para los
vendedores que hayan acumulado mas de 10 puntos. El valor
de la prima ser del 5% sobre el total vendido por cada uno
Guardar el libro actual como VENTAS
 VENDORES

PRODUCTOS
 EJEMPLO:
=SI(E15>=7:APROBADO;SI(E15>=4;A DICIEMBRE;A FEBRERO))

Condicin Condicin Que pasa Que pasa si

si cumple no cumple
Que pasa
si cumple

Que pasa si no cumple

Si el alumno obtiene una calificacin mayor o igual a 7 puntos, est aprobado;

Pero si el alumno obtiene una calificacin menor a 7, se presentan dos situaciones:
Si obtiene una calificacin mayor o igual a 4 puntos, debe rendir examen en el turno
de diciembre
Si obtiene una calificacin menor a 4 puntos, debe rendir examen en el turno de
febrero
 Se realiz una exposicin de perros

De acuerdo al resultado obtenido en la tabla de posiciones

(considerando los primeros 5 puestos) el valor del animal se
incrementa de acuerdo a los siguientes parmetros:
Si obtuvo 1, el valor se duplica
Si obtuvo entre 2 o 3, el valor se incrementa en $300000
Si obtuvo entre 4 o 5, el valor se incrementa en $100000
Complete la columna nuevo valor del animal utilizando la funcion Si
anidada
 Si el argumento especificado genera un error entonces
devuelve cierto valor de lo contrario devuelve el resultado
original.
SI.ERROR(argumento; valor_si_error)
argumento (Obligatorio): Argumento en donde se buscar el error.
valor_si_error (Obligatorio): El valor que se devuelve si el argumento
se evala como error.
 Copie la Siguiente tabla

En la columna Promedio hallar el promedio de cada rea

teniendo en cuenta que solo puede realizarse una operacin
matemtica cuando se hace entre nmeros; de lo contrario que
aparezca Calificacin no vlida
 El formato condicional resalta
rpidamente informacin
importante en una hoja de clculo.
Formato condicional en nmeros
Cuando los datos de nuestras celdas
son valores numricos, Excel provee
de varias opciones para aplicar un
formato condicional rpidamente.
Las primeras alternativas que
analizaremos sern las que se
encuentran en Inicio > Estilos >
Formato condicional > Resaltar reglas
de celdas.
Sabiendo que nuestros datos son valores numricos, podemos utilizar las
siguientes opciones:
Es mayor que: Se aplicar el formato a todas las celdas con un
valor mayor al especificado.
En menor que: El formato ser aplicado a las celdas con un valor
menor que el indicado.
Entre: Excel evaluar las celdas para saber aquellas que tengan un
valor dentro del rango indicado y se les aplicar el formato.
Es igual a: Solo las celdas que sean iguales al valor indicado
tendrn el formato.
Una vez que seleccionamos la opcin que deseamos utilizar, Excel
mostrar un cuadro de dilogo que nos permitir indicar los valores
numricos con los cuales se realizar la comparacin y tambin
podremos proporcionar todo el detalle del formato a aplicar.
 Otras reglas de formato condicional que podemos aplicar
rpidamente a celdas con valores numricos son las que se
encuentran bajo la opcin de men Reglas superiores e
inferiores:
 A continuacin describo brevemente cada una de estas opciones de formato
condicional.
10 superiores: Se aplicar el formato exactamente a las 10 celdas que tengan
los valores ms altos. Es posible modificar la cantidad de celdas superiores a las
que se aplicar el formato.
10% de valores superiores: Excel aplicar el formato al 10% de las celdas
que contengan los valores ms altos. Tambin es posible indicar un porcentaje
diferente al 10%.
10 inferiores: El formato se aplica a las 10 celdas con los valores ms bajos.
10% de valores inferiores: El formato es aplicado al 10% de las celdas con los
valores ms bajos dentro del rango.
Por encima del promedio: Excel obtiene el promedio de todos los valores
numricos del rango y aplica el formato a las celdas que tengan un valor por
encima de dicho promedio.
Por debajo del promedio: Despus de obtener el promedio, el formato ser
aplicado en las celdas que tengan un valor inferior.
 Crear una tabla llamada salarios, la cual tendr como
columnas: Nombre vendedor, Salario Base, Ventas realizadas,
Comisin y Salario Total :
 Introduce las formulas necesarias para realizar los siguientes
clculos:
Introduce las frmulas y funciones necesarias para realizar los siguientes
clculos:
La comisin es un 10% de las ventas.
El salario de cada empleado ser la comisin + su base
Calcular el total, mnimo, mximo y promedio para cada columna
 En la tabla de la derecha debes introducir las funciones necesarias para
realizar los siguientes clculos:
1. Cuantos salarios hay.
2. Cuantos salarios hay superiores a $1200.000.
3. Cuantos empleados han tenido un volumen de ventas superior a $1000.000.
4. Suma total de las ventas inferiores a $3000.000.
5. Suma total de las ventas superiores a $6000.000
6. Suma total de los salarios mayores que $1200.000
7. Suma total de las ventas de los empleados que tienen una base que sea como
mnimo de $1200.000.
8. Suma total de las ventas de los empleados que tienen una base inferior a
$1000.000.
9. Define una funcin tal que si el resultado del ejercicio 8 es superior al del ejercicio
7 aparezca el texto "8 es superior", en caso contrario que aparezca el texto "8 es
inferior"
Crea un grfico de columnas en el que aparezcan las bases y las ventas
agrupadas por empleado.
Utilizar el formato condicional para resaltar la venta mxima y la venta
mnima y los dos Salarios Totales mximos y los dos mnimos
 La funcin BUSCARV permite hallar un valor en una primera columna de una
matriz (o rango de datos). La V significa vertical entonces la
funcin BUSCARV significaBuscar valor Vertical.

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Valor Buscado: Es el valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz de
tabla. Valor_buscado puede ser un valor o una referencia.
Matriz_buscar_en Dos o ms columnas de datos. Use una referencia a un rango o un
nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los
valores que busca .
Indicador_columnas Este campo hace referencia al nmero de columna
dematriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el
argumentoindicador_columnas es igual a 1, la funcin devuelve el valor de la primera
columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual
a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y as sucesivamente.
Ordenado: Especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:
Si se omite o es VERDADERO, se devolver una coincidencia exacta o aproximada. Si no
localiza ninguna coincidencia exacta, devolver el siguiente valor ms alto inferior
a valor_buscado.
Si es FALSO, BUSCARV slo buscar una coincidencia exacta. En este caso, no es
necesario ordenar los valores de la primera columna dematriz_buscar_en. Si hay dos o
ms valores en la primera columna dematriz_buscar_en, se utilizar el primer valor
encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devolver el valor de error
#N/A.
 En un nuevo libro introduce la siguiente informacin con esta
estructura.
 Los ttulos de las pelculas, el gnero y el precio deben aparecer
automticamente con una funcin BUSCARV. Para ello es aconsejable, antes
de empezar, que des un nombre a todo el cuadro donde estn las pelculas,
puedes llamarlo por ejemplo Inventario.
La columna IVA ser la cantidad por el precio de la pelcula por el valor de
la celda F3.
El P. IVA inc. ser la cantidad por el precio ms el resultado del IVA.
El descuento se puede calcular con una condicional (SI anidados) o con la
funcin BUSCARV a partir del cuadro Descuentos.
El descuento ser el porcentaje correspondiente multiplicado por P. IVA inc . (Si esta
parte te cuesta demasiado puedes incluir una nueva columna que sea Cantidad
descontada, y dejar que en la columna descuento que aparezca el porcentaje a
descontar).
El P.Total ser el P. IVA inc menos el descuento.
Haz constar en sus casillas el precio mximo y mnimo pagado por un dvd.
En Cantidad total debe aparecer el total de copias vendidas y en Total
general la suma de los P.Total
 Introduce la siguiente hoja de clculo en un libro nuevo. Es
importante respetar la estructura, el formato y los datos
 Para calcular el precio sin IVA se ha utilizar la tabla de tarifas. Las tarifas
sern:
SI la cantidad de Huspedes = 1
Entonces cantidad de das * tarifa individual
SI NO SI cantidad de huspedes = 2
Entonces cantidad de das * tarifa doble
SI NO cantidad de das * tarifa familiar El IVA ser: Precio sin IVA x 18%
El precio con IVA se obtendr sumando las casillas anteriores
La cantidad a descontar es el porcentaje correspondiente del precio sin IVA
aplicando la tabla de descuentos. Para aplicar esta tabla tendrs que
utilizar la funcin BUSCARV.
El precio final ser el precio con IVA menos la cantidad a descontar.
Realiza un grfico circular con el nmero de habitacin y la cantidad de
huspedes. Con el nmero de habitacin y el precio final realiza un grfico
de columnas.
 ESTATICAS (ACTUAL):
Para insertar la fecha actual, presione CTRL+, (coma).
Para insertar la hora actual, presione CTRL+MAYS+. (punto).
Para insertar la fecha y hora actuales, presione CTRL+, (coma), despus
ESPACIO y, finalmente, CTRL+MAYS+. (punto).

QUE SE ACTUALICEN:
=HOY(): Fecha actual, vara cuando cambia el da
=AHORA () : Fecha y Hora actuales
 La funcin Concatenar en Excel, pertenece al grupo de
funciones de texto y su misin es la de unir, pegar,
juntar, concatenar dos o ms porciones de texto en una misma
celda.

=CONCATENAR("La densidad de poblacin de la ";A3;" ";A2;"

es ";A4;"/kilmetro")
=CONCATENAR(B2; " "; C2)
 Realice las siguientes tablas en excel
 SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1;
criterios1; [rango_criterios2; criterios2];...)
Rango_suma (obligatorio): El rango de celdas que se suman.
rango_criterios1 (obligatorio): El rango que se prueba con criterios1.
Rango_criterios1 y criterios1 establecen un par de bsqueda que se usa
para buscar un rango con criterios especficos. Una vez que se encuentran
los elementos del rango, se agregan los valores correspondientes de
rango_suma.
Criterios1 (obligatorio): Los criterios que determinan las celdas de
rango_criterios1 que se agregarn. Por ejemplo, los criterios se pueden
introducir como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
Rango_criterios2, criterios2, (opcional): Rangos adicionales y sus
criterios asociados. Puede introducir hasta 127 pares de rango/criterios.
 Copiar la siguiente tabla y decir utilizando la funcin si.conjunto
Cuanto vendi Juan Lopez en electrodomsticos mayores de
$200000
 Consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a
varios criterios de agrupacin, representado como una tabla
de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos
datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los
datos, visualizando o no los datos origen, etc.
 =SI(Y(D2="MANZANA";E2="OCTUBRE");J2;0)
Si en D2 dice MANZANA y en E2 dice OCTUBRE va a devolver
el valor de J2, si no, devulve 0.
 Copiar la Siguiente tabla en Excel
Construir a partir de los datos, las tablas dinmicas que muestren
la siguiente informacin:
Tabla dinmica 1: Cantidad de personas por departamento.
Tabla dinmica 2: Cantidad de personas por departamento y
delegacin
Tabla dinmica 3: Suma y promedio de sueldo por
departamento.
Tabla dinmica 4: Sueldo ms alto por departamento y cargo.
 Tabla dinmica 1:
 Tabla dinmica 2:
 Tabla dinmica 3:
 Tabla dinmica 4:
 Copiar la siguiente informacin
Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinmicas que
muestren la siguiente informacin:
Tabla dinmica 1: Cantidad de personas por departamento.
Tabla dinmica 2: Cantidad de personas por departamento y
sucursal
Tabla dinmica 3: Suma y promedio de sueldo por
departamento.
Tabla dinmica 4: Sueldo ms alto por departamento y cargo.
 Copiar y llenar las celdas que falten
 Crear una tabla dinmica que muestre la suma de los precios
de venta e importe de comisiones de cada vendedor y su zona
Crear otra tabla dinamica donde muestre las ventas realizadas
por cada vendedor por mes
Crear una tabla dinamica igual a la primera pero que muestre
el promedio de ventas realizadas y el promedio de comisiones
1. Crear un logo que represente a la empresa
Crear un logo propio o utilizar imgenes de internet para crear el logo, ese
logo lo emplea en el encabezado.
2. De acuerdo con la naturaleza de la empresa y siguiendo los pasos
se debe crear:
a) Un libro donde se almacenar la informacin de la empresa
b) Crear una hoja de clientes (Cdula, Nombres, Apellidos, Telfono,
Direccin, E-mail)
c) Crear una hoja de productos (Cdigo, Producto, Valor unitario)
d) Crear una hoja de vendedores (Cdula, Nombres, Apellidos, Venta)
e) Crear una hoja de factura (Cdigo, Descripcin,Cantidad, Valor unitario,
Valor total etc)
f) En cada hoja llenar los datos correspondientes, mnimo 20 datos.
g) Para la hoja de factura debe crear encabezado y pie de pgina
3. Asignar Nombre a un Rango en la hoja Clientes
4. Asignar Nombre a un Rango en la hoja Productos
5. Utilizar la funcin BUSCARV en la cotizacin, para llenar los datos de
la descripcin de los productos y el valor unitario
6. Debe utilizar la funcin SUMA en la factura en el valor total
7. Utilizar la funcin SI.ERROR en los casos que necesite
8. Utilizar la funcin CONCATENAR en la cotizacin para unir el
nombre y el apellido de los clientes
9. Utilizar el formato condicional para que donde aparezca error en la
factura, no se vea
10. Crear una hoja de informe con su formato de informe para
presentar
11. Insertar un grfico donde muestre las ventas de cada mes y
las ventas de cada vendedor
12. Utilizar la funcin BUSCARV para el nombre del vendedor
13. Utilizar la funcin SUMAR.SI en el formato informe para el
total de las ventas del vendedor
14. Utilizar el formato condicional para que nos indique el
vendedor con el mayor nmero de ventas
15. Crear una hoja y cambiarle el nombre a Tabla Dinmica
16. Insertar tablas dinmicas, una con los datos de los
vendedores y otra con la informacin de los clientes y
analizar aplicando diferentes filtros.
1. Escribir en Word la carta que se va a combinar
2. Identificar las variables
En la carta se puede
apreciar palabras, nmeros,
nombres o frases que se
convierten en variables, es
decir que varan a momento
de combinar la
correspondencia, tal el caso
de el cdigo de la carta, el
gnero, el ttulo, el nombre
del destinatario, el cargo, la
organizacin a la que
pertenece y el destino.
3. Elaborar la base de datos en Excel

Se puede apreciar las siete variables definidas en la parte superior

como ttulo de cada columna, seguida de los datos de cada
destinatario que sern combinados en las cartas. Una vez finalizada la
lista, se procede a guardar el archivo de Excel con el nombre de lista
de destinatarios.
4. Establecer los campos de combinacin
Se retorna a la carta que se est escribiendo, y se ingresa a
Correspondencia y buscar Combinar correspondencia y se
ingresa en paso a paso
 A continuacin se observa un men que se despega a la
derecha del documento de la siguiente forma:

A continuacin se escoge la opcin

Cartas que est primera en la lista
y predefinida.
Luego se debe dar un clic en la
opcin Siguiente: Inicie el
documento que est en la
parte inferior del men.
 Luego se despliega un
nuevo men, con tres
nuevas opciones, como la
carta ya est lista se
escoge la primera opcin
que est predefinida es
decir: Utilizar el
documento actual, a
continuacin se debe hacer
un click en el men inferior
que dice: Siguiente:
Seleccione a los
destinatarios.
 En el nuevo men
desplegado se presentan
tres opciones, al haberse
realizado ya, la lista de
destinatarios se escoge la
primera opcin es decir:
Utilizar una lista existente. A
continuacin se aprieta la
opcin Examinar. Y se
busca la carpeta donde
guardamos la base de
datos
 A continuacin se abre una nueva ventana que despliega un
nuevo men de opciones tal como se muestra en el siguiente
grfico:
Esta lista detalla las hojas del
documento en Excel en el que
se elabor la base de datos.
En el ejemplo se aplic la hoja
1, escogiendo la misma y
dando Aceptar.
A continuacin se despliega una
nueva ventana que muestra el
detalle de los datos de la
lista que se elabor. Esta
permite revisar nuevamente la
misma para apreciar si existen
errores. Despus de revisarla,
se da la opcin Aceptar.
 A continuacin se elige la opcin Siguiente: Escriba la carta, que est en la parte
inferior derecha del men
A continuacin se debe seleccionar los campos que se van a combinar, con el
cursor del Mouse, teniendo el cuidado de que se seleccione toda la palabra,
nmero o frase que se va a combinar.
Al seleccionar se da click en ms elementos y se selecciona el campo al que
corresponde la seleccin:
5. Verificar la lista previa de
cartas combinadas
Una vez realizada la definicin
de campos se puede verificar los
resultados de la combinacin de
cartas, seleccionando la opcin
Siguiente: Vista previa de las
cartas, que se encuentra en la
parte inferior del men. A
continuacin se puede verificar el
resultado previo de la
combinacin de cartas con los
datos del primer destinatario de
la lista. Y enseguida le damos
click a siguiente: complete la
correspondencia
 De esta manera se despliega un
nuevo men en el que se detallan
dos opciones Imprimir y Editar
cartas individuales, se puede
seleccionar la segunda opcin,
Editar cartas individuales, para
observar el detalle de todas las
cartas combinadas.
De esta manera se despliega un
nuevo men en el que se detallan
dos opciones Imprimir y Editar
cartas individuales, se puede
seleccionar la segunda opcin,
Editar cartas individuales, para
observar el detalle de todas las
cartas combinadas.
 Mediante la seleccin
deseada, se puede observar
el detalle de las cartas
combinadas listas para su
impresin final. En el
ejemplo se selecciona Todos,
seguido del botn Aceptar.
A continuacin se genera un
nuevo archivo con todas las
cartas combinadas tal como
se detalla en el ejemplo,
que estn listas para una
ltima revisin final y su
impresin, teniendo la
opcin de guardar el nuevo
documento o desecharlo.
 El primer paso en la creacin
de hipervnculos en Excel es
abrir el cuadro de
dilogo Insertar hipervnculo y
eso lo podemos lograr de dos
maneras diferentes. La primera
opcin es hacer clic derecho
sobre la celda donde se
insertar el hipervnculo y elegir
la opcin de men Hipervnculo:
 La segunda alternativa que
tenemos para abrir el cuadro
de dilogo Insertar
hipervnculo es utilizar el
comando que se encuentra en
la ficha Insertar dentro del
grupo Vnculos:
Ambas opciones anteriores
abrirn el mismo cuadro de
dilogo Insertar
hipervnculo donde podremos
elegir cualquiera de los
diferentes tipos de hipervnculos
mencionados anteriormente:
 Hipervnculos a un archivo existente
Para crear un hipervnculo que abra un archivo existente debes abrir el
cuadro de dilogo Insertar hipervnculo y seleccionar la opcin Archivo o
pgina web existente. El panel central mostrar los archivos de la carpeta
actual y podrs elegir cualquiera de ellos:
 Hipervnculos a una pgina Web
Si en lugar de crear un hipervnculo a un archivo existente deseas abrir
una pgina Web, entonces debers utilizar el cuadro Direccin para
colocar el URL de la pgina Web y el campo Texto para la descripcin
del hipervnculo.
 Hipervnculos a un lugar del documento
Uno de los tipos de hipervnculos en Excel mencionados al inicio de este
artculo, es el que nos permite crear un vnculo hacia una celda especfica
de la hoja, hacia otra hoja de nuestro libro o hacia un nombre
previamente definido. Para crear este tipo de hipervnculo debemos
seleccionar la opcin Lugar de este documento dentro del cuadro de
dialogo Insertar hipervnculo:
 Hipervnculos para crear un nuevo documento
Tal vez uno de los hipervnculos que se utiliza con menor frecuencia es
aqul que nos permite crear un nuevo documento al momento de hacer
clic sobre el vnculo. Por ejemplo, si deseo crear el libro de Excel
llamadoLibro35.xlsx tendr que crear el hipervnculo de la siguiente
manera:

De manera predeterminada el nuevo

libro ser colocado en la misma
carpeta que el libro Excel abierto pero
si deseas indicar una ubicacin
diferente bastar con hacer clic en el
botn Cambiar y elegir una carpeta
diferente.
 Hipervnculos conectados a objetos
Es posible hacer que un objeto (formas, imgenes, grficos) est asociado
a un hipervnculo. Para crear este tipo de enlaces debemos insertar el
objeto y posteriormente hacer clic derecho sobre dicho objeto para
elegir la opcin Hipervnculo y poder crear el tipo de enlace deseado.
 Puede agregar texto o un objeto como un hipervnculo que abre una
diapositiva en concreto en una presentacin de PowerPoint o una
presentacin personalizada. Tambin puede vincular a un documento
de Word, un libro de Excel, un archivo o una direccin de correo
electrnico.
Seleccione el texto u objeto que desee convertir en ttulo.
En la pestaa Inicio, en Insertar, haga clic en Texto y, a continuacin,
haga clic en Hipervnculo.
Haga clic en las pestaas Documento o Direccin de correo
electrnico segn el tipo de hipervnculo que desea insertar.