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Tema : Benchmarking
Ciclo :I
Turno : Tarde
PUCALLPA PER
2016
DEDICATORIA
A Dios por ser el pilar que rige mi da a
da, y me permite tomar las mejores
decisiones.
INDICE
DEDICATORIA................................................................................................. 2
INDICE............................................................................................................ 3
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INTRODUCCIN.............................................................................................. 4
1. DEFINICION DE BENCHMARKING..............................................................5
2. OBJETIVOS DEL BENCHMARKING............................................................6
3. LO QUE ES, LO QUE NO ES.......................................................................6
4. ASPECTOS Y CATEGORIAS DEL BENCHMARKING.....................................8
ASPECTOS............................................................................................ 8
4..1. Calidad:........................................................................................... 8
4..2. Productividad:................................................................................. 9
4..3. Tiempo:........................................................................................... 9
CATEGORIAS DE BENCHMARKING........................................................9
4..1. Benchmarking Interno......................................................................9
4..2. Benchmarking Competitivo..............................................................9
4..3. Benchmarking Funcional................................................................10
4..4. Benchmarking Genrico.................................................................10
5. METODOLOGAS PROCESO DE BENCHMARKING DE ROBERT C. CAMP
(XEROX)........................................................................................................ 11
6. ACLARAR CONFUSIONES ACERCA DE BENCHMARKING.........................15
7. PORQU CONSIDERAR TIEMPO PARA BENCHMARKING?......................16
8. UN BENCHMARKING POBRE IMPACTA AL CLIENTE EN EL SERVICIO.......17
9. LOS RIESGOS DEL BENCHMARKING PUEDE ELIMINAR LOS BENEFICIOS
PARA ALGUNAS COMPAAS........................................................................17
CONCLUSIONES............................................................................................ 18
BIBLIOGRAFA.............................................................................................. 19
ANEXOS........................................................................................................ 20
INTRODUCCIN
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otras empresas de otros lugares y pases, lo anterior debido a la globalizacin
que se ha estado presentando. Es por lo anterior que las empresas deben
buscar formas o frmulas que las dirijan hacia una productividad y calidad
mayor para poder ser competitivos. Una de estas herramientas o frmulas es el
Benchmarking.
En este trabajo se presentar primeramente definicin sobre el benchmarking
para tener una idea clara sobre cules han sido los pasos o la evolucin del
mismo que lo ha llevado a convertirse en una herramienta tan usada y valiosa
para la mejora de las empresas que la utilizan.
Existen un gran nmero de autores que han escrito sobre el tema, por lo que el
nmero de definiciones sobre el tema es muy variado tambin, igualmente
variado es el tipo de mtodos para hacer benchmarking, ya que dependiendo
del autor o de la empresa donde se haya practicado este proceso son los
pasos y fases del estudio.
1. DEFINICION DE BENCHMARKING
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Existen varios autores que han estudiado el tema, y de igual manera se han
presentado varias definiciones de lo que es benchmarking, A continuacin
se presentan algunas definiciones.
Definicin Formal.
Se deriv de la experiencia y los xitos de los primeros das de aplicar las
tcnicas de benchmarking al rea de fabricacin: Benchmarking es el
proceso continuo de medir productos, servicios y prcticas contra los
competidores ms duros o aquellas compaas reconocidas como lderes
en la industria. (David T. Kearns, director general de Xerox Corporation).
Esta definicin presenta aspectos importantes tales como el concepto de
continuidad, ya que benchmarking no slo es un proceso que se hace una
vez y se olvida, sino que es un proceso continuo y constante. Otro aspecto
es el de la medicin, ya que esta est implicada en el proceso de
benchmarking, pues se tienen que medir los procesos propios y los de otras
empresas para poder compararlos. Tambin se puede ver en esta definicin
es que se puede aplicar benchmarking a todos las facetas del negocio. Y
finalmente la definicin implica que el benchmarking se debe dirigir hacia
aquellas empresas y funciones de negocios dentro de las empresas que
son reconocidas como las mejores o como los lderes de la industria.
BENCHMARKING.
Un proceso sistemtico y continuo para evaluar los productos, servicios y
procesos de trabajo de las organizaciones que son reconocidas como
representantes de las mejores prcticas, con el propsito de realizar
mejoras organizacionales. (Michael J. Spendolini)
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2. OBJETIVOS DEL BENCHMARKING
Nos encontramos en un mundo enormemente competitivo donde las
empresas han de compararse con lo mejor que haya en el mercado para
ganar ventaja en reas fundamentales como en:
Nivel de calidad: El valor creado sobre un producto, teniendo en
cuenta su precio y los costes necesarios para su fabricacin y venta.
Productividad: Las empresas comparan cunto producen y cunto
consumen para obtener esa cantidad con el objetivo de comparar
eficiencia en los procesos.
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Es una estrategia que fomenta el trabajo de equipo al enfocar la
atencin sobre las prcticas de negocios para permanecer competitivos
ms bien que en el inters personal, individual. Elimina la subjetividad de
la toma de decisiones.
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4. ASPECTOS Y CATEGORIAS DEL BENCHMARKING
Benchmarking ha sido presentado como una herramienta para la mejora de
las prcticas dentro de los negocios para llegar a ser ms competitivos
dentro de un mercado cada vez ms difcil, sin embargo hay aspectos y
categoras de benchmarking que es importante revisar.
ASPECTOS
4..1. Calidad:
Entre los aspectos tenemos a la calidad, que se refiere al nivel de
valor creado de los productos para el cliente sobre el costo de
producirlos. Dentro de este aspecto el benchmarking puede ser muy
importante para saber la forma en que las otras empresas forman y
manejan sus sistemas de calidad, aparte de poder ser usado desde
un punto de vista de calidad conforme a la calidad percibida por los
clientes, la cual es determinada por la relacin con el cliente, la
satisfaccin del mismo y por ltimo la comparaciones con la
competencia. Tambin se puede ver el aspecto de la calidad
conforme a lo que se llama calidad relativa a normas, la cual se
refiere a disear sistemas de calidad que aseguren que la calidad
resultante de los mismos se apegar o cumplir con
especificaciones y estndares predeterminados, lo cual se puede
hacer a travs de revisar el proceso de desarrollo y diseo, los
procesos de produccin y distribucin y los procesos de apoyo
como contabilidad, finanzas, etc. Por ltimo dentro del aspecto de
calidad se puede ver lo referente al desarrollo organizacional en
base a que tanto nos enfocamos en lo que hacemos, en el
desarrollo del recurso humano, en el compromiso e involucramiento
del mismo, as como en el entrenamiento.
4..2. Productividad:
El benchmarking de productividad es la bsqueda de la excelencia
en las reas que controlan los recursos de entrada, y la
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productividad puede ser expresada por el volumen de produccin y
el consumo de recursos los cuales pueden ser costos o capital.
4..3. Tiempo:
El estudio del tiempo, al igual que de la calidad, simboliza la
direccin del desarrollo industrial en los aos recientes. Flujos
ms rpidos en ventas, administracin, produccin y distribucin
han recibido una mayor atencin como un factor potencial de
mejora de la productividad y la competencia. El desarrollo de
programas enfocados en el tiempo ha demostrado una habilidad
espectacular para recortar los tiempos de entrega.
CATEGORIAS DE BENCHMARKING
4..1. Benchmarking Interno
En la mayor parte de las grandes empresas con mltiples
divisiones o internacionales hay funciones similares en diferentes
unidades de operacin. Una de las investigaciones de
benchmarking ms fcil es comparar estas operaciones internas.
Debe contarse con facilidad con datos e informacin y no existir
problemas de confidencialidad. Los datos y la informacin pueden
ser tan amplios y completos como se desee. Este primer paso en
las investigaciones de benchmarking es una base excelente no
slo para descubrir diferencias de inters sino tambin centrar la
atencin en los temas crticos a que se enfrentar o que sean de
inters para comprender las prcticas provenientes de
investigaciones externas. Tambin pueden ayudar a definir el
alcance de un estudio externo.
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competidores directos. Uno de los aspectos ms importantes
dentro de este tipo de investigacin a considerar es el hecho que
puede ser realmente difcil obtener informacin sobre las
operaciones de los competidores. Quiz sea imposible obtener
informacin debido a que est patentada y es la base de la
ventaja competitiva de la empresa.
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requiere de una amplia conceptualizacin, pero con una
comprensin cuidadosa del proceso genrico. Es el concepto de
benchmarking ms difcil para obtener aceptacin y uso, pero
probablemente es el que tiene mayor rendimiento a largo plazo.
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datos, las asociaciones profesionales y otras fuentes limitadas tan slo
por el ingenio del investigador.
Determinar el mtodo para recopilacin de datos y recopilar los
datos.
La recopilacin de los datos es de suma importancia, y el investigador
puede obtener datos de distintas fuentes.
Fase De Anlisis
Despus de determinar qu, quin y cmo, se tiene que llevar a
cabo la recopilacin y el anlisis de los datos. Esta fase tiene que
incluir la comprensin cuidadosa de las prcticas actuales del
proceso as como las de los socios en el benchmarking.
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Brecha negativa. Significa que las operaciones externas son el
benchmarking. Significa que las prcticas externas son mejores.
Operaciones en paridad. Significa que no hay diferencias
importantes en las prcticas.
Brecha positiva. Las prcticas internas son superiores por lo que
el benchmarking se basa en los hallazgos internos. Dicha
superioridad se puede demostrar de forma analtica o en base a
los servicios de operacin que desea el mercado.
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de operacin que cambien los mtodos y las prcticas de manera que
se cierre la brecha de desempeo existente. Accin Se tiene que
convertir en accin los hallazgos de benchmarking y los principios
operacionales basados en ellos. Es necesario convertirlos en acciones
especficas de puesta en prctica y se tiene que crear una medicin
peridica y la evaluacin del logro.
Especficamente incluyen.
Especificacin de la tarea.
Poner en orden la tarea.
Asignacin de las necesidades de recursos.
Establecimiento del programa.
Determinacin de las responsabilidades.
Resultados esperados.
Supervisin. La segunda parte se relaciona con las personas y
los aspectos del comportamiento de implantar un cambio.
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una evaluacin en reas como la comprensin del proceso de
benchmarking, la comprensin de las mejores prcticas, la
importancia y valor, lo adecuado para fijar metas y la comunicacin de
benchmarking dentro de la empresa para ver qu aspecto necesita
una re calibracin de benchmarks por medio de una planeacin bien
realizada y la repeticin del proceso de 10 pasos hasta llegar a la
institucionalizacin del benchmarking. MADUREZ Ser alcanzada la
madurez cuando se incorporen las mejores prcticas de la industria a
todos los procesos del negocio, asegurando as la superioridad.
Tambin se logra la madurez cuando se convierte en una faceta
continua, esencial y autoiniciada del proceso de administracin, o sea
que se institucionaliza.
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establece una escala y se presentan la grfica de como sali la evaluacin.
Los mejores son:
Singapur, Hong Kong, New Zeland, USA. "NUANCES OF
BENCHMARKING." Entre las desventajas ms importantes est el
costo en que incurre el llevar a cabo este proceso. Un buen proceso
consiste en que se incorporen todos los costos de hacer el negocio, de
personal, de operacin, de servicios. Habr ganancias, para las
utilidades ser la red entre la contabilidad y los impuestos. Un costo de
produccin slo no es el mejor costo para llevarlo a cabo, es necesario
manejar los costos como si fueran prstamos, y amortizarlos conforme
se avance.
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los costos de operacin e implantar ventajas competitivas. Es un estudio
llevado a cabo por Warwick Business School. Por otro lado el 70% de los
encuestados usan este proceso como un distingo competitivo, el 62.5 lo usa
como un proceso establecido y continuo. El proceso de benchmarking en
servicios financieros eleva significativamente el servicio al cliente.
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CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA
http://depa.fquim.unam.mx/amyd/archivero/TRABAJO7_2848.pdf
http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/3047/Capitulo1.pdf
http://www.minsa.gob.pe/dgsp/documentos/decs/2006/SegPac/El
_Proceso_de_Benchmarking.pdf
https://debitoor.es/glosario/definicion-de-benchmarking
http://www.cge.es/portalcge/tecnologia/innovacion/4111benchmar
king.aspx
http://www.degerencia.com/tema/benchmarking
http://fido.palermo.edu/servicios_dyc/blog/docentes/trabajos/5147
_12764.pdf
ANEXOS