Afiliacin Individual Trabajador Caja PRD-VEN-AFC-01

Anexo 4: REQUISITOS DOCUMENTALES PARA LA AFILIACIN INDIVIDUAL

(Ley 21 de 1982 / Ley 789 de 2002 / Circular Externa 0002-2016 Febrero 29 de 2016)
25/05/2016

TIPOS DE FORMULARIO:

Formulario 1002: Afiliacin trabajador nuevo o reingreso superior a 6 meses del retiro de la Caja.
Formulario 1004: Reactivacin (Reingreso inferior a 6 meses del ltimo retiro de la Caja).
Formulario 1005: Adicin de Beneficiarios.
DOCUMENTOS SOPORTES DE LA AFILIACION:
Trabajador (a)
Copia de la tarjeta de identidad: Menores de 18 aos.
Copia de la cdula de ciudadana o cdula de extranjera: Mayores de 18 aos.

Cnyuge / Compaero (a)

Copia de la tarjeta de identidad: Menores de 18 aos.
Copia de la cdula de ciudadana o cdula de extranjera: Mayores de 18 aos.
Copia del registro civil de matrimonio si son casados.
Manifestacin del estado Civil: utilizar formato establecido por el Ministerio de Trabajo, si conviven en unin libre.
Certificado laboral del cnyuge o Compaero (a), con salario y Caja a la que est afiliado, si el (a) conyugue no labora,
diligenciar el formato de declaracin juramentada expedido por el Ministerio de Trabajo.

Hijos
Copia del registro civil de nacimiento para demostrar parentesco con el trabajador.
Copia de la tarjeta de identidad: Mayores de 7 aos y Menores de 18 aos.
Copia de la cdula de ciudadana o cdula de extranjera: Mayores de 18 aos.
Certificado original de escolaridad del ao en curso, o boletn de calificaciones emitido por establecimiento docente
debidamente aprobado: Mayores de 12 aos.

Hijastros (Se debe afiliar el (a) cnyuge del trabajador)

Copia del registro civil de nacimiento para demostrar parentesco.
Copia de la tarjeta de identidad: Mayores de 7 aos y Menores de 18 aos.
Copia de la cdula de ciudadana o cdula de extranjera: Mayores de 18 aos.
Declaracin de dependencia econmica de los hijastros: Utilizar formato establecido por el Ministerio de Trabajo.
Certificado original de escolaridad del ao en curso, o boletn de calificaciones emitido por establecimiento docente
debidamente aprobado: Mayores de 12 aos.
Custodia expedida por autoridad competente.

Hermanos (Deben ser hurfanos de ambos padres)

Copia del registro civil de nacimiento del trabajador y de su hermano, para demostrar parentesco.
Copia de la tarjeta de identidad: Mayores de 7 aos y Menores de 18 aos.
Copia de la cdula de ciudadana o cdula de extranjera: Mayores de 18 aos.
Copia de los registros civiles de defuncin de ambos padres.
Declaracin juramentada donde conste la convivencia y dependencia econmica del hermano con el trabajador, utilizar
formato establecido por el Ministerio de Trabajo.
Certificado original de escolaridad del ao en curso, o boletn de calificaciones emitido por establecimiento docente
debidamente aprobado: Mayores de 12 aos.

Padres (Deben depender econmicamente del trabajador y no recibir salario, pensin o renta alguna)
Copia del Registro civil de nacimiento del trabajador para demostrar parentesco con los padres.
Copia de la cdula de ciudadana o cdula de extranjera.
Manifestacin de dependencia econmica rendida por el padre o madre, utilizar formato establecido por el Ministerio de
Trabajo.
Certificado de afiliacin a EPS donde conste tipo de afiliacin.
Declaracin de no recibir pensin, salario, ni renta, utilizar formato establecido por el Ministerio de Trabajo.

Hijos, hijastros, hermanos y padres con capacidad fsica disminuida (Sin limitacin de la edad)
Certificado del mdico tratante de la EPS o entidad competente indicando la capacidad fsica disminuida que impida
trabajar, indicando tipo de discapacidad.