Conceptualizacin y definicin de un Equipo

Tipos de Equipos

La formacin del equipo tiene que llevarse a cabo de acuerdo con la naturaleza, alcance,
objetivos y estrategia de la auditora.
A partir de esto, es necesario que las personas, tcnicos y profesionales que se
incorporen, tengan una clara definicin del papel que se les ha encomendado
Cuando la organizacin toma la decisin de emprender un programa de auditoria de
Gestin a fondo, tiene que valorar con precisin los siguientes aspectos:

Los resultados que espera obtener

Los compromisos que adquiere
El seguimiento que tiene que efectuar.

Como tiene que atender los requerimientos cotidianos de la organizacin debe evaluar
su situacin interna a fin de definir si utiliza un equipo interno:

El nmero de empleados y las cargas de trabajo en las reas funcionales.

El personal que puede ser retirado de sus labores habituales para ser asignado a
la auditoria. El tiempo y los recursos que debe destinar para ello.
La coordinacin entre el trabajo cotidiano y el de los auditores.
La duracin probable de la auditoria.

Definidos estos elementos, as como la capacidad econmica, la organizacin define si

elige efectuar el estudio con un equipo de auditoria interno, externo o combinado.
Equipo de Auditora Interno

Ventajas

Conocimiento profundo de la organizacin y sus expectativas

Conciencia de la dinmica de la organizacin
Comparte la cultura organizacional Identificacin con el personal
Menor resistencia al cambio
Percepcin de sentirse apoyado
Conoce los mecanismos de negociacin internos
Conocer la disponibilidad de los recursos para el proyecto
Tranquilidad para negociar la entrega de reportes, avances y resultad

Equipo de Auditora Externo

Ventajas
o Aporta una visin objetiva e independiente
o Est plenamente capacitado y actualizado en avances en el rea de trabajo
especfica del estudio.
o Propone soluciones con celeridad y efectividad.
o Dispone de capacitacin para ofrecer soluciones alternativas.
o Obligacin contractual de brindar resultados consistentes.
o Rpido acceso a niveles de decisin
o Racionalizacin de los recursos para minimizar el costo de la auditoria
o Tranquilidad para emitir observaciones y sealar anomalas sin temor a afectar a
alguien en particular.
o Contar con el respeto de la organizacin.

Equipo combinado

A veces se forma un equipo combinado, es decir un grupo formado de auditores

internos y externos.

Ventajas

Se integran dos visiones distintas, pero complementarias.

Se favorece as la objetividad en el proceso porque figura tanto la visin del

personal que a diario vive la operacin como la del externo. Uno aporta el
conocimiento profundo de la organizacin; el otro, su experiencia y nuevas
propuestas.

Distribucin equilibrada de las cargas de trabajo.

ste se distribuye mejor, de tal modo que los empleados no tienen por qu distraerse
de sus labores; proporcionando, a los auditores externos, acceso rpido a los datos
ms importantes.

Posibilidad de atenuar la resistencia al cambio.

Los auditores internos sirven de intermediarios entre los externos y el personal de la

organizacin, de tal modo que se minimiza la sensacin de estar siendo invadido en
el espacio y funciones de trabajo.

Se agiliza la implementacin y seguimiento de los resultados de la

auditora.
Este equipo agiliza la implementacin y seguimiento de los resultados, ya que es
ms fcil que el personal coopere cuando se sienten parte del cambio y no cuando
sienten que es una imposicin.

Desventajas

Puede tomar demasiado tiempo unificar criterios.

Cuando existen dos puntos de vista para una misma situacin, las cosas se
complican y el proceso de ponerse de acuerdo puede retrasar la toma de decisiones.

Se crea mayor presin para el personal de la organizacin.

El personal interno puede sentirse ms presionado que el externo, puesto que puede
llegar a pensar que su asignacin como auditor est vinculada a su empleo, es decir,
que, si sale mal la auditora, podra perder su empleo.

La principal diferencia que puede haber entre un auditor externo e interno es que el
primero siempre tendr un punto de vista imparcial, ajeno a las relaciones
interpersonales que se dan en el interior de la organizacin. En cambio, el auditor
interno puede perder imparcialidad u objetividad al tratar de auditar su trabajo y el
de sus compaeros, aunque cuenta con mayor informacin que el externo