EDT Nombre de tarea

1 Congreso
1.1 Planificacin
1.1.1 Creacin de unidad de trabajo
1.1.1.1 Comit de coordinacion
1.1.1.4 Comiete de evaluacion
1.1.1.5 Director del proyecto
1.1.1.6 Secretario tcnica
1.1.2 Programa del congreso
1.1.2.1 Programa preliminar
1.1.2.1.1 Aprobacion en Calendario academico
1.1.2.1.7 Resolucion CD, Fechas y espacio
1.1.2.1.7.1 Realizar el espediente
1.1.2.1.7.3 Aprobacion CD
1.1.2.4 Programa definitivo
1.1.3 Contratacin de servicios externos
1.1.3.1 Solicitar presupuestos
1.1.3.4 Evaluar presupuesto
1.1.3.5 Contratar Servicios
Gestion del lugar de la Muestra
1.1.4 Gestion del ISSN
1.2 Promocin
1.2.1 Invitaciones
1.2.1.1 Muestra
1.2.1.1.1 Envi
1.2.1.1.2 Confirmacin asistencia
1.2.1.1.3 JornadaS
1.2.1.1.3.1 Envo
1.2.1.1.3.2 Confirmacin asistencia
1.2.2 Pagina web
1.2.2.1 Diseo
1.2.2.4 Lanzamiento
1.2.2.5 Certificado
1.2.3 Publicidad
1.2.3.1 Cartelera
1.2.3.2 Medios de comunicacin
1.2.3.3 Publicacin del cronograma
1.3 Ponencias
1.3.1 Convocatoria
1.3.2 Recepcin
1.3.3 Evaluacin
1.3.4 Correccin
1.3.5 Recepcin ponencias revisadas
1.3.6 Libro de actas
1.4 Inscripciones
1.5 Actividades pre-Congresuales
1.5.1 Muestra
1.5.3 Taller de capacitacin
1.6 Actividades congresuales
1.6.1 Registro de participantes
1.6.2 Inauguracin
1.6.3 Ponencia
1.6.4 Muestra
1.6.5 Sesiones de conferencias
1.6.6 Actividades de la asociacin
1.6.7 Actos sociales
1.6.8 Premios
1.6.9 clausura
1.7 Actividades pos-Congresuales
1.7.1 Evaluacin del congreso
1.7.1.1 Valoracin cientfica
1.7.1.2 Valoracin de satisfaccin
1.7.2 Memoria de actividades
1 Congreso
1.1 Planificacin
1.1.1 Creacin de unidad de trabajo
1.1.1.1 Comit de coordinacion
1.1.1.4 Comiete de evaluacion
1.1.1.5 Director del proyecto
1.1.1.6 Secretario tcnica
1.1.2 Programa del congreso
1.1.2.1 Programa preliminar
1.1.2.1.1 Aprobacion en Calendario academico
1.1.2.1.7 Resolucion CD, Fechas y espacio
1.1.2.1.7.1 Realizar el espediente
1.1.2.1.7.3 Aprobacion CD
1.1.2.4 |
1.1.3 Contratacin de servicios externos
1.1.3.1 Solicitar presupuestos
1.1.3.4 Evaluar presupuesto
1.1.3.5 Contratar Servicios
Gestion del lugar de la Muestra
1.1.4 Gestion del ISSN
1.2 Promocin
1.2.1 Invitaciones
1.2.1.1 Muestra
1.2.1.1.1 Envi
1.2.1.1.2 Confirmacin asistencia
1.2.1.1.3 JornadaS
1.2.1.1.3.1 Envo
1.2.1.1.3.2 Confirmacin asistencia
1.2.2 Pagina web
1.2.2.1 Diseo
1.2.2.4 Lanzamiento
1.2.2.5 Certificado
1.2.3 Publicidad
1.2.3.1 Cartelera
1.2.3.2 Medios de comunicacin
1.2.3.3 Publicacin del cronograma
1.3 Ponencias
1.3.1 Convocatoria
1.3.2 Recepcin
1.3.3 Evaluacin
1.3.4 Correccin
1.3.5 Recepcin ponencias revisadas
1.3.6 Libro de actas
1.4 Inscripciones
1.5 Actividades pre-Congresuales
1.5.1 Muestra
1.5.3 Taller de capacitacin
1.6 Actividades congresuales
1.6.1 Registro de participantes
1.6.2 Inauguracin
1.6.3 Ponencia
1.6.4 Muestra
1.6.5 Sesiones de conferencias
1.6.6 Actividades de la asociacin
1.6.7 Actos sociales
1.6.8 Premios
1.6.9 clausura
1.7 Actividades pos-Congresuales
1.7.1 Evaluacin del congreso
1.7.1.1 Valoracin cientfica
1.7.1.2 Valoracin de satisfaccin
1.7.2 Memoria de actividades
Hitos del proyecto
Aprobacin en el calendario acadmico
Programa preliminar aprobado por el CD
Pagina web
Gestin del ISSN
Gestin de la muestra
Convocatoria ponencias
Invitaciones
Recepcin ponencias revisadas
Programa definitivo
Realizacin del congreso
Cierre del proyecto
Cronograma Tipo Naturaleza Costo
1 ao antes Web fijo
6 meses antes stand fijo
6 meses antes Becas variable
5 mes antes Regalos variable
4 meses antes Movilidad variable
4 meses antes Servicio de Catering variable
3 meses antes Publicidad variable
2 meses antes Diseador Variable
1 mes antes
en tiempo
1 mes despus

Tipo Numero
Director (Secretario) 1
Comit organizador
Gestor de la muestra 1
Programador Informatico 2
Comit cientifico
Colaboradores 15
 En esta fase se realiza la justificacion del proyecto, se define las unidades de trabajo, el coronograma, se prevee contratar servicios externos y diseo del sitio web del c
Fase Descripcin Actividades Perfiles necesarios Entregable
Consejo directivo Comit Coordinacin
Consejo directivo Comicion evaluadora
Comit Coordinacin Comision Local
Creacin de unidad de trabajo
Comit Coordinacin Comision de logistica
Comit Coordinacin Comision Social
Comit Coordinacin Secretaria Tecnica
Programa del congreso
Aprobacion en el calendario
Comit Coordinacin
academico
Programa preliminar Resolucion del CD con
Comit Coordinacin
cronograma
En esta fase se realiza la justificacion del Comit Coordinacin Areas tematicas
proyecto, se define las unidades de
Planificacin trabajo, el coronograma, se prevee Cronograma del congreso y la
contratar servicios externos y diseo del Programa definitivo Comit Coordinacin
muestra publicado
sitio web del congreso
Comision Local Logo e identidad Visual

Comision de logistica Contratacion de la decoracion

Contratacin de servicios externos Planificacion de pea con

Comision Social
invitados
Esta area se encarga de con Comision de logistica Contratacion de Katering
Esta fase se encarga de la Comit Coordinacin Regalo
Plataforma para subir los
Pagina Comit Coordinacin
Esta fase se realiza las ac ariticulos
Gestion del lugar de la Muestra Comit Coordinacin Lugar de la muestra
Esta estapa se aborda la ej Gestion del ISSN Comit Coordinacin Numero de ISSN
Invitaciones Comit Coordinacin

Muestra Comit Coordinacin Confirmacion de los expositores

Esta area se encarga de conectar con los
Confirmacion de los
Promocin expositores, conferencistas y la divulgacion JornadaS Comit Coordinacin
conferensistas
del congreso
Se define las actividades Pagina web Secretaria Tecnica Publicacion del cronograma

Publicidad Secretaria Tecnica Carteles, Folletos, promocion en

medios
Convocatoria Comit Coordinacin
Recepcin Secretaria Tecnica
Esta fase se encarga de la convocatoria, la Evaluacin Comicion evaluadora Evaluacion de las ponencias
Ponencias
evaluacion y el acta de ponencias Correccin Correccion de sus trabajos
Recepcin ponencias revisadas Comit Coordinacin
Libro de actas Comit Coordinacin
Inscripciones Comision Local
Actividades Gestion Muestra Comision de logistica
Esta fase se realiza las actividades que se
pre-
deben hacer dias antes del congreso Taller de capacitacin Comision Local Personal capacitado
Congresuales
Registro de participantes Comision Local
Inauguracin Comit Coordinacin
Ponencia Comit Coordinacin
Esta estapa se aborda la ejecucion del Seguimiento Muestra Comision Local
Actividades congreso y se proponen el uso de
Sesiones de conferencias Comit Coordinacin
congresuales herramientas de control de las actividades
previstas Actividades de la asociacin Comit Coordinacin
Actos sociales Comision Social
 previstas

Premios Comit Coordinacin

clausura Comision Social
Se define las actividades que se llevan a Evaluacin del congreso
Actividades cabo despues de la ejecucion del congreo, Valoracin cientfica Comicion evaluadora
pos- como, desarmar la muestra, entre de los
Congresuales informes de las unidades de trabajo y la Valoracin de satisfaccin Comision de logistica
memoria de actividades Memoria de actividades Comit Coordinacin
o del sitio web del congreso
Riesgos de alto nivel Responsable Observaciones

Problema de comunicacin Secretaria de Cyt

Maria Dekun
Ultimo reuion de CD del ao

Primer reuion de CD del ao

Maria Dekun

Que se retrase la Maria Dekun

evaluacion de ponencias Terminar un mes antes

Maria Dekun

Sergio Antunez
Maria Dekun

Sergio Antunez

Maria Dekun
 Nombre de tarea Duracin Comienzo Fin
Congreso 151 das? jue 01/12/16 vie 08/09/17
Inicio 0 das vie 10/03/17 vie 10/03/17
Planificacin 124 das? lun 06/02/17 lun 28/08/17
1 Programa preliminar 10 das sb 25/02/17 lun 13/03/17
2 Aprobacin en Calendario 1 da lun 13/03/17 lun 13/03/17
3 Cronograma prelimi28 das lun 06/02/17 jue 16/03/17
4 Realizar el expediente 28 das lun 06/02/17 jue 16/03/17
5 Aprobacin CD 0 das jue 16/03/17 jue 16/03/17
6 Programa Preliminar 10 das sb 25/02/17 lun 13/03/17
Comit Organizador y C 0
7 Diseo Pagina web 2 das sb 25/02/17 mar 28/02/17
8 Programacion 1 da mi 01/03/17 mi 01/03/17
9 Lanzamiento 0 das lun 13/03/17 lun 13/03/17
10 Comit de trabajo 8 das? lun 13/03/17 vie 24/03/17
11 Comisin Local 1 da mar 14/03/17 mar 14/03/17
12 Secretario tcnica 1 da mar 14/03/17 mar 14/03/17
13 Comisin logstica 1 da? mar 14/03/17 mar 14/03/17
14 Comisin Social 1 da? mar 14/03/17 mar 14/03/17
15 Fin unidad de trabajo 0 das vie 24/03/17 vie 24/03/17
16 Gestin del ISSN 1 da lun 13/03/17 lun 13/03/17
17 Contratacin de servicios 99 das? mar 14/03/17 lun 28/08/17
18 Solicitar presupuestos 11 das mar 14/03/17 mi 29/03/17
19 Contratar Servicios 93 das? mi 22/03/17 lun 28/08/17
20 Diseador 1 da jue 23/03/17 jue 23/03/17
21 Decoracin 1 da? lun 27/03/17 lun 27/03/17
22 Actividad social 1 da? vie 31/03/17 vie 31/03/17
23 Cena y Cofi Break 1 da? mi 22/03/17 mi 22/03/17
24 Regalo 1 da? mi 22/03/17 mi 22/03/17
25 Servicios contratados 0 das lun 28/08/17 lun 28/08/17
26 Ponencias 54 das lun 03/04/17 jue 29/06/17
27 Convocatoria 6 das lun 03/04/17 lun 17/04/17
28 Recepcin 31 das lun 10/04/17 mi 31/05/17
29 Evaluacin 25 das lun 15/05/17 jue 22/06/17
30 Correccin 4 das mar 23/05/17 lun 29/05/17
31 Recepcin ponencias revisadas7 das mi 14/06/17 vie 23/06/17
32 Libro de actas 2 das lun 26/06/17 mar 27/06/17
33 Cronogramas de ponencias 2 das mi 28/06/17 jue 29/06/17
34 Notificacion ponentes 0 das vie 30/06/17 vie 30/06/17
35 Promocin 100 das mar 14/03/17 mar 29/08/17
36 Invitaciones 38 das mar 14/03/17 lun 15/05/17
37 Muestra 30 das lun 27/03/17 lun 15/05/17
38 Envi 10 das lun 27/03/17 vie 07/04/17
39 Confirmacin asistencia 23 das mi 05/04/17 lun 15/05/17
40 Jornadas 11 das mar 14/03/17 mi 29/03/17
41 Envo 4 das mar 14/03/17 vie 17/03/17
42 Confirmacin asistencia 2 das mar 28/03/17 mi 29/03/17
43 Fin Invitacion 0 das vie 30/06/17 vie 30/06/17
46 Publicidad 27 das lun 24/07/17 mar 29/08/17
47 Cartelera 3 das lun 24/07/17 mi 26/07/17
48 Medios de comunicacin 21 das mar 01/08/17 mar 29/08/17
49 Publicacin del cronograma 2 das mar 25/07/17 mi 26/07/17
fin actividad
50 Inscripciones 1 da? jue 01/12/16 jue 01/12/16
51 Actividades pre-Congresuales57 das jue 18/05/17 vie 25/08/17
Certificados
Gestion de espacio
52 Gestion del lugar de la muestra 1 da jue 18/05/17 jue 18/05/17
53 Taller de capacitacin 2 das jue 24/08/17 vie 25/08/17
54 Actividades congresuales 5 das? lun 28/08/17 vie 01/09/17
55 Registro de participantes 1 da? lun 28/08/17 lun 28/08/17
56 Inauguracin 2 das? lun 28/08/17 mar 29/08/17
57 Ponencia 2 das lun 28/08/17 mar 29/08/17
58 Muestra 1 da vie 01/09/17 vie 01/09/17
59 Sesiones de conferencias 5 das lun 28/08/17 vie 01/09/17
60 Actividades de la asociacin 4 das lun 28/08/17 jue 31/08/17
61 Actos sociales 1 da jue 31/08/17 jue 31/08/17
62 clausura 0 das vie 01/09/17 vie 01/09/17
63 Actividades pos-Congresuales43 das? mi 28/06/17 vie 08/09/17
64 Desarmar Muestra 1 da? lun 04/09/17 lun 04/09/17
65 Evaluacin del congreso 41 das mi 28/06/17 mi 06/09/17
66 Valoracin cientfica 2 das mi 28/06/17 jue 29/06/17
67 Valoracin de satisfaccin 3 das lun 04/09/17 mi 06/09/17
68 Memoria de actividades 2 das jue 07/09/17 vie 08/09/17
69 Fin 0 das vie 08/09/17 vie 08/09/17
Congreso 151 das? jue 01/12/16 vie 08/09/17
Inicio 0 das vie 10/03/17 vie 10/03/17
Planificacin 124 das? lun 06/02/17 lun 28/08/17
Comit de coordinacin 0 das lun 13/03/17 lun 13/03/17
Comite de evaluacin 0 das lun 13/03/17 lun 13/03/17
Programa del congreso 83 das sb 25/02/17 vie 07/07/17
Programa definitivo 0 das vie 07/07/17 vie 07/07/17
Gestin del lugar de la Muestra 2 das mar 16/05/17 mi 17/05/17
Predecesoras

14
37

14
16
14

5
5
5
5
5

22FC+5 das
23FC+4 das
24FC+1 da
25FC+1 da
26FC+1 da
21

38FC-1 da,11
55CC
56CC
57CC+6 das
58
59,35FF-2 das,57
60
54,47FC-2 das

11
9
42FC-3 das
 5
45FC+5 das
40,46,43

19,28,7
19
19FC+1 da,7

34.29
19
64
32,66,51
68CC
69CC
65
69CC
72CC
73CC,30
53

71

60
75
80.79
81

18
18

13
43
 Fase Descripcin Actividades Perfiles necesarios

Realizar el expediente para el calendario

Secretaria de CyT
acadmico
Realizar el expediente para aprobacin del
Secretaria de CyT
cronograma preliminar
Pr En esta fase se realiza la justificacin del Programacin de pagina web Comisin tcnica
proyecto, se define las unidades de
Planificacin trabajo, el cronograma, se prev contratar Armar el grupo de trabajo Comit de coordinacin
servicios externos y diseo del sitio web
del congreso Gestin del ISSN Comit de coordinacin

Solicitar presupuestos de servicios externos Comisin de Logstica

Contratar Servicios de servicios externos Comit de coordinacin

Convocatoria Comit de coordinacin

Recepcin Comisin tcnica
Evaluacin Comit de evaluacin
Esta rea se encarga de conectar con los
Correccin Comit de evaluacin
Ponencias expositores, conferencistas y la
divulgacin del congreso Recepcin ponencias revisadas Comit de evaluacin
Libro de actas Comit de coordinacin
Cronogramas de ponencias Comit de coordinacin
Notificacin ponentes Comit de coordinacin

invitaciones a la Muestra Comisin de Logstica

Esta fase se encarga de la convocatoria, la Invitacin a la Jornadas Comit de coordinacin

Promocin
evaluacin y el acta de ponencias
Realizar Cartelera para la publicidad Comisin Social
Realizar contactos y material para los medios
Comisin Social
de comunicacin
Realizar el cronograma definitivo del congreso Comit de coordinacin
Realizar los Certificados Comisin tcnica
Gestin de espacios Comisin Local
Actividades pre- Esta fase se realiza las actividades que se
Gestin del lugar de la muestra Comisin de Logstica
Congresuales deben hacer das antes del congreso
seleccin de moderadores Comit de coordinacin
Invitacin a becarios investigacin Comit de coordinacin
Taller de capacitacin Comit de coordinacin
Registro de participantes Colaboradores
Inauguracin Comit de coordinacin
Moderar la sala Moderadores
Controlar la asistencia Colaboradores
Esta etapa se aborda la ejecucin del Entregar certificados Moderadores
Actividades congreso y se proponen el uso de
congresuales herramientas de control de las actividades Gestin de los expositores en la muestra Comisin Local
previstas
Sesiones de conferencias Comisin Social
Actividades de la asociacin Comisin Social
Actos sociales Comisin Social
clausura Comit de coordinacin
Desarmar Muestra Comisin de Logstica
e define las actividades que se llevan a Valoracin cientfica Comit de evaluacin
cabo despus de la ejecucin del
Actividades pos-
congreso, como, desarmar la muestra,
Congresuales
entre de los informes de las unidades de
trabajo y la memoria de actividades
 e define las actividades que se llevan a
cabo despus de la ejecucin del
Actividades pos-
congreso, como, desarmar la muestra, Valoracin de satisfaccin Comit de coordinacin
Congresuales
entre de los informes de las unidades de
trabajo y la memoria de actividades Memoria de actividades Comit de coordinacin
 Entregable Riesgos de alto nivel Responsable Observaciones

Aprobacin CD

Aprobacin CD, Comit

organizador y Cientfico
Pagina web, lanzamiento Retardo Comision tecnica

Comisin local, tcnica, logstica y social Problema de comunicacin

Comision logistica
ISSN Comision social

Presupuesto
servicio no conforme
Diseador, decoracin, actividad social,
cena y coffee Break, Regalos
Fecha de apertura Tipo Numero
Ponencias Comit de coordinacin
Calificacin Demora en los plazos de Comit de evaluacin
Entrega de las ponencias al autor evaluacin Comisin de Logstica
Ponencias corregidas Comisin Social
Libro de actas Comisin Local
Cronograma Moderadores
Confirmaciones Comisin tcnica
Confirmacin de expositores en la
Colaboradores
muestra
Coincide con otro evento
Confirmacin de asistencia en la muestra

Carteles de indicaciones, promocin

Promocin en medios de comunicacin

Cronograma publicado
Certificados Error de RRHH, Impresiones
Espacios para las actividades
Espacio para realizar la muestra Coincide con otro evento
Moderadores para las ponencias
Becarios colaboradores Falta de RRHH comprometido
Capacitacin
Registro de asistencia
acto

Informe de la ponencia, encuesta de

satisfaccin
Lluvia, Corte de luz, internet,
Informe de los expositores, encuesta de baja participacin
satisfaccin
Conferencia
actividad
actos, encuesta se satisfaccin
Acto
Lugar limpio, stand en su debido lugar Falta de RRHH
Informe de valoracin

que no se realice las encuestas

Anlisis de las valoracin de todas las
actividades que no se realice las encuestas

Informe con la memoria de la jornadas