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GRUPO 15
BOGOTA
24 DE OCTUBRE DE 2016
INTRODUCCION
Una vez consolidado el debate de los temas propuestos en la fase anterior, el grupo colaborativo realiza
el anlisis de problema de una empresa de telecomunicaciones de Colombia partiendo de los problemas
encontrados para esta se van a plantear las diferentes soluciones, luego se presenta la solucin final por
cada requerimiento, la cual debe tener los respectivos elementos respecto a los servicios y tecnologas
planteadas.
En este trabajo se trata de la problemtica de la empresa COMPUTEC SAS Colombia, donde se
plantean diferentes casos de esta, uno de estos es dar solucin a la alta tasa de gastos de la empresa por
causa de cantidad de viticos por traslados a reuniones para retroalimentar sus conocimientos, al igual
es necesaria una herramienta o varias herramientas que implementen y faciliten la comunicacin entre
los trabajadores de la empresa, en este trabajo tambin se documentan los requisitos y posibles costos
para implementar la solucin elegida y que la empresa pueda llevar a cabo estas mejoras y soluciones a
fin de lograr sus objetivos.
OBJETIVOS
Crear un sitio web que permita presentar una propuesta que resuelva los requerimientos
de la empresa COMPUTEC SAS Colombia.
Acorde a lo anterior y teniendo en cuenta las temticas de la Unidad 2 del curso, usted y su grupo
deben proponer una solucin a los siguientes problemas, los cuales han sido filtrados de todos los
estudios que se realizaron:
Se requiere realizar videoconferencias, integrar el telfono y el correo corporativo.
Es necesario implementar tele-educacin con trfico en tiempo real.
Es necesario que la empresa pueda contactar al personal independientemente de su ubicacin
fsica.
La empresa busca lograr mayor productividad del personal, al disponer de herramientas que les
permiten optimizar tiempos (Ej. disminucin de los tiempos de traslados). Lo anterior permitir
bajar los costos para la empresa, como consecuencia de la disminucin de viticos por traslados
a reuniones o cursos presenciales. La empresa lleva estadsticas de cantidad de traslados y
viticos en el sistema de gestin de personal.
Es necesario Mejorar las herramientas de gestin de la empresa, al disponer de herramientas
para facilitar las comunicaciones internas entre el personal y fomentar el uso de estas nuevas
tecnologas para compartir conocimientos y experiencias (Voz sobre IP).
Es necesario Mejorar Instalar un conmutador que nos permita derivaciones a Luis Miguel
las herramientas de los dems dispositivos. Andrade
gestin de la empresa,
al disponer de Instalar una aplicacin. Telfono virtual que nos
herramientas para permita la transmisin de voz por medio de internet a
facilitar las travs de paquetes de datos en nuestro pc,
comunicaciones
internas entre el
personal y fomentar el
uso de estas nuevas
tecnologas para
compartir
conocimientos y
experiencias (Voz
sobre IP)
- Skype Empresarial
- Google + - Hangouts
- Cisco WebEx
6. Posible costo
Los planes tienen descuento para compra por volmenes, estimado de 5000 dlares.
7. Tipo de redes de telecomunicacin asociadas.
Tendremos implementada una red WIFI para dispositivos mviles usados por los usuarios de la
empresa dentro del alcance de la misma.
- WebChat
- Skype Empresarial
- Line (app mvil)
- Tango (app mvil)
Skype Empresarial
4. Tipo de software que requerir la solucin.
Skype Empresarial es un software multiplataforma (Mac, Windows, Linux, Mviles) que puede
simplificar la infraestructura con una sola plataforma para llamadas, conferencias, vdeos y uso
compartido. Conectar los equipos con una experiencia que favorece las aplicaciones de Office
que se usan a diario.
Telfono Celular Android, iPhone o Windows Phone para usuarios fuera de la empresa.
Computador con una conexin a Internet dentro de la empresa.
Switch con suficientes puntos de acceso para garantizar cobertura.
6. Posible costo
2 Dlares por usuario al mes, dependiendo del plan seleccionado puede aumentar si se eligen
ms caractersticas adicionales.
- Dispositivos GPS
- El dispositivo Ebon T-803 para localizacin
- Dispositivos de Georeferenciacin
- Celular con app corporativa
Con la aplicacin de Skype para dispositivos mviles se puede llamar a los usuarios, chatear y
tener videoconferencia de forma fcil independientemente de su ubicacin (contar con un plan
o acceso a red para lograr conexin).
Dispositivos mviles compatibles con Skype. Los requisitos del sistema varan en funcin del
sistema operativo con el que trabaje.
6. Posible costo
La aplicacin para celulares es gratuita.
Puede ser requerido la adquisicin de telfonos corporativos, aunque tambin el costo podra ser
cero si cada empleado usa su propio telfono.
Las redes de telecomunicaciones asociadas a esta solucin se encuentran la red WLAN para
acceso local.
RED LTE la cual es usada por los celulares para la comunicacin y los protocolos de llamadas
fuera del rea de cobertura de la empresa.
El uso de estas redes permitir unirse a la empresa en cualquier dispositivo: equipo PC o Mac,
tableta o telfono
Acceso Remoto
Escritorio remoto es una utilidad de Windows que permite usar y manejar completamente una
computadora desde otra ubicacin, ya sea distante o cercana, siempre que exista algn tipo de
conexin entre ellas.
Antiguamente fue llamada Terminal Services, hoy forma parte del sistema operativo.
El equipo que recibir la conexin debe estar encendido, no puede estar en estado de suspensin
ni de hibernacin, por lo que debe configurarse un sistema de energa de respaldo en caso de
fallas en la red elctrica.
6. Posible costo
Este programa es gratuito, est incluido dentro del sistema operativo Windows.
Puede ser necesario adquirir plantas elctricas, se requieren datos de la potencia requerida en
cada sede para estimar su costo, si no poseen ya este sistema.
- Instalacin de Conmutador
- Aplicaciones de telefona virtual
- Comunicaciones Unificadas SoftPhone IP PBX
Software de voz IP para mantener conversaciones telefnicas a travs de Internet, por ejemplo
Skype u otros.
Disponer de telfonos VoIP, tambin denominados telfonos IP, telfonos SIP o telfonos
basados en software.
Para establecer comunicaciones con tecnologa VoIP ser necesaria la implementacin del
llamado Gateway, conocido tambin como pasarelas RTC/IP, es el encargado de interconectar
las redes con diversos protocolos y arquitecturas, en todos los niveles de comunicacin.
En los equipos de cmputo que no posean debe instalarse cmara web y micrfono para realizar
video llamadas.
6. Posible costo
Diademas con micrfono compatibles con Skype y llamadas ip alrededor de 120.000 pesos cada
una, su costo puede reducirse al comprar por volumen.
Con una solucin IP-PBX las llamadas dentro de la empresa son gratuitas.
Gracias a esta actividad que se ha llevado acabo, hemos enriquecido nuestros conocimientos, logramos
donde nos damos cuenta como la tecnologa ha avanzado rpidamente en los ltimos aos, y gracias al
avance de esta tecnologa, muchas empresas podran administrar mejor sus recursos y tener facilidad
en la comunicacin, la tasa de gastos para comunicaciones tiende a reducirse aunque requiere una
inversin inicialmente en equipos y software que soportes las diferentes soluciones que hay en el
mercado actualmente.
Se lograron alcanzar los objetivos propuestas mediante el planteamiento de soluciones a los problemas
identificados, en general estos problemas en su identificacin y solucin tienen a ser solucionados
mediante herramientas de comunicaciones unificadas las cuales incluyen telefona, mensajes de texto,
video llamadas, recursos compartidos, colaboracin, reuniones virtuales.