Ao Del Buen Servicio Al

Ciudadano
Apellido y Nombre:
Saldarriaga Zavala Lilian Alejandra

Especialidad:
Contabilidad
Unidad:
Contabilidad General I
Profesora:
Mariane Maitee Chuzon Tinoco

ISTP. Luciano Castillo Colonna

2017
 INDICE
LIBROS CONTABLES:

Libro diario
Libro de Inventario y Cuentas Anuales

Los Libros Contables Voluntarios

Libro mayor
Libros auxiliares
 LIBROS CONTABLES
Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la
informacin financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante
un periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera
peridica.
Los libros contables pueden ser de carcter obligatorio o voluntario. Los
libros obligatorios son:

Libro diario
El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable,
en el cual se anotan todas las operaciones.
Es un documento que registra de forma cronolgica las transacciones
econmicas que una empresa realiza. Estas transacciones estn
relacionadas con la actividad principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, segn se
vayan produciendo.
Esta contabilizacin se debe ir recogiendo da a da; o en periodos no
superiores a un mes en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo
en otros documentos.

Informacin a incluir
Hay una serie de datos mnimos necesarios para la creacin de un libro
diario:

Fecha de cada transaccin.

Las cuentas involucradas en la transaccin.
El importe de la operacin.
Breve explicacin de la transaccin.

Importancia
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante,
segn lo sealado por el Cdigo de Comercio en el artculo 32. Adems, ha
de estar sellado y presentado en el Registro Mercantil. En cuanto a las
caractersticas fsicas del libro, deber ser un libro empastado, de folios y
deber estar sellado en todas sus pginas.
Libro de Inventario y Cuentas Anuales
En el captulo 2 Libros contables obligatorios veamos que el artculo 25.1
del Cdigo de Comercio estableca que todo empresario debe llevar una
contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, que permita
un seguimiento cronolgico de todas sus operaciones, as como la
elaboracin peridica de balances e inventarios, debiendo llevar
necesariamente un libro de Inventarios y Cuentas Anuales y otro Diario.

El Cdigo de Comercio en su artculo 28.1 sobre este libro dice:

El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrir con el balance inicial
detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirn con
sumas y saldos los balances de comprobacin. Se transcribirn tambin el
inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales.
Este libro es obligatorio y debe ser legalizado anualmente en el Registro
Mercantil correspondiente al domicilio de la empresa. Si queris saber ms
sobre como legalizar los libros de contabilidad podis consultar nuestra
entrada sobre Cmo legalizar nuestros libros contables.
Libro de inventarios
El libro de Inventarios est formado por:

El balance inicial detallado de la empresa.

Un balance de comprobacin o sumas y saldos trimestral, es decir un
balance de comprobacin desde 1 de enero a 31 de marzo, otro de 1
de enero a 30 de junio, otro de 1 de enero a 30 de septiembre y otro
de 1 de enero a 31 de diciembre.
Un inventario de cierre, es decir, un balance final detallado que valore
los distintos elementos del patrimonio de la empresa.
Cuentas Anuales
Las cuentas anuales debern ser formuladas con una periodicidad de doce
meses, salvo en casos concretos como que la empresa haya sido constituida
en ese ejercicio. Estn formadas por:

Un Balance: En l se reflejar el activo, pasivo y patrimonio neto de la

empresa a la fecha de cierre del perodo contable de la empresa. Se
formular distinguiendo las partidas corrientes de las no corrientes
(explicadas en los captulos sobre el Activo y el Pasivo) y otras
normas establecidas en el Plan General de Contabilidad.
Una cuenta de prdidas y ganancias: Esta recoger el resultado del
ejercicio, especificando los ingresos y gastos del mismo, salvo cuando
proceda su imputacin directa al patrimonio neto de acuerdo con las
normas previstas en el Plan General de contabilidad.
El estado de cambios en el patrimonio neto: Recoge el detalle de las
variaciones que ha habido en el patrimonio neto de la empresa
durante el ejercicio. Consta de dos partes:
Estado de ingresos y gastos reconocidos: Recoge los cambios en el
patrimonio neto derivados del resultado del ejercicio recogido en la
cuenta de prdidas y ganancias y aqullos que deban imputarse
directamente al patrimonio neto segn el Plan General de
Contabilidad.
Estado total de cambios en el patrimonio neto: Informa los cambios
habidos en el patrimonio neto derivados del saldo total de los
ingresos y gastos reconocidos, las variaciones originadas en el
patrimonio neto por operaciones con socios o propietarios de la
empresa y ajustes del patrimonio debidos a cambios en criterios
contables y correcciones de errores.
El estado de flujos de efectivo: Este estado informa sobre el origen y
la utilizacin de los activos monetarios representativos de efectivo y
otros activos lquidos equivalentes, es decir, de donde viene y en que
se ha utilizado el dinero de caja y cuentas bancarias, de depsitos y
otras cuentas similares.
Una memoria: La memoria completa, ampla y comenta la
informacin contenida en los documentos anteriores. Se formular
atendiendo a las normas establecidas en el Plan General de
Contabilidad.
Otra informacin relevante: Adems, en las cuentas anuales se
tendr que incluir informacin sobre la cifra anual de negocios, el
nmero medio de trabajadores, empresas del grupo o asociadas y
partes vinculadas.
Dependiendo de la cifra de negocio de la empresa, el valor de su activo y el
nmero de empleados, la empresa podr formular cuentas anuales
abreviadas o tendr que formular cuentas anuales normales. Podis
consultar ms sobre este punto en nuestra entrada Formulacin cuentas
anuales I. Tambin dependiendo de estos factores tendr que presentar las
cuentas auditadas o no.
Los Libros Contables Voluntarios
Libro mayor
El libro mayor o mayor contable es un libro que recoge todas las
operaciones econmicas registradas en las distintas cuentas contables de la
empresa de manera cronolgica. Tenemos un libro mayor por cada cuenta
contable que hemos utilizado en nuestra contabilidad.
En el libro mayor, o mayor contable, aparece el concepto de la operacin
registrada, el debe, el haber y el saldo de la cuenta.
Los libros mayores muestran la misma informacin que el libro diario, pero
de manera ms concreta. En un mayor podemos ver los movimientos que se
han realizado en una cuenta contable especfica, teniendo as un control de
lo que ha entrado y salido en esa cuenta en particular y su balance en
cualquier momento.
El procedimiento contable sera anotar la operacin en el libro diario y,
luego, traspasar el movimiento a las fichas de los libros mayores. En la
actualidad, con el uso de los programas contables, estos registros en los
libros mayores son automticos.
Por ejemplo, se realiza en la empresa una compra de mercaderas, cuya
operacin se registra en nuestro libro diario como el siguiente asiento
contable:
1.000 (600) Compra de Mercaderas a Proveedores (400) 1.000
En nuestros libros mayores se tendrn que realizar dos apuntes, uno en el
debe del libro mayor de la cuenta de compras de mercaderas (600), y otro
en el haber del mayor de la cuenta de proveedores (400).
Como veis, aunque estamos registrando la misma operacin, lo hacemos de
manera diferente en un libro o en otro.
Libros auxiliares
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analtica y
detallada los valores y la informacin registrada en libros principales. Existe
la obligacin de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para
conocerlas transacciones individuales. Su nmero es ilimitado de acuerdo a
las necesidades de cada ente econmico, de acuerdo con su tamao y el
trabajo que se tenga que realizar, de manera que permitan el completo
entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad.