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FORMATO: 9000-FG01-0

VERSION. 02

SOUTHERN PERU COPPER CORPORATION

SUPERINTENDENCIA INGENIERA DE PLANTA


CENTRAL INGENIERA DE PLANTA

PROCEDIMIENTO ESTANDARIZACION, CODIFICACION DE DOCUMENTOS, PLANOS


COMUNICACIONES Y OTROS

N DOC: 90000-GA01_1

Rev. 1

PARA EL PROYECTO:

ESTANDARES GENERALES

AREAS TOQUEPALA CUAJONE - ILO

No. PROYECTO 90000-

Originado por: Revisado y aprobado por:


Rev.
Fecha Divisin Nombre Firma Fecha Divisin Nombre Firma

Jefatura General
1 27/05/16 CIP. G. Retamozo Central Ingeniera J. Valdivia
Planta

Jefatura General
CIP. C. Tineo Ingeniera Planta- A. Arenas
Toquepala

Jefatura General
CIP. Ingeniera Planta- V. Villarroel
Cuajone

Jefatura General
P. Flores
Ingeniera Planta- Ilo

Jefatura Proyectos de
A. Palacios
Tercerizacin CIP

Superintendencia
J. Perez
Ingeniera de Planta
SUPERINTENDENCIA INGENIERA DE PLANTA
CENTRAL INGENIERA DE PLANTA

CONTENIDO

1 GENERALES ................................................................................................................ 3
2 ALCANCE ..................................................................................................................... 3
2.1 General ................................................................................................................... 3
2.2 Codificacin de proyectos .................................................................................... 3
3 DOCUMENTOS ............................................................................................................. 3
3.1 General ................................................................................................................... 3
3.2 Revisiones ............................................................................................................. 3
3.2.1 Revisin Final
3.3 Software ................................................................................................................. 4
3.4 Codificacin de documentos ................................................................................ 4
3.5 Hojas de Trasmisin de Documentos (HTD) ....................................................... 6
3.6 Solicitud de Informacin Tcnica (RFI) ................................................................ 8
3.7 Envi de informacin va electrnica (E-Mail) ..................................................... 9
3.8 Nota de Accin de Proyecto (NAP) .................................................................... 10
3.9 Orden de Cambio (OCA) ..................................................................................... 10
3.10 Valorizacin (VAL) ............................................................................................ 11
4 PLANOS ...................................................................................................................... 11
4.1 General ................................................................................................................. 11
4.2 Software ............................................................................................................... 12
4.3 Unidades .............................................................................................................. 12
4.4 Revisiones ........................................................................................................... 12
4.5 Codificacin de planos ....................................................................................... 13
4.6 Desarrollo de planos ........................................................................................... 14

Proyecto ESTANDARES GENERALES


Documento ALCANCE DE PROYECTO Rev.: 1
90000-GA01_1 Impreso: 2016/05/27 Hoja 2 de 15
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1. GENERALES

Esta especificacin cubre los lineamientos para la estandarizacin de documentos, planos,


comunicaciones y otros entregables a ser desarrollados por el Contratista donde Southern
Peru (SP en adelante). Estos lineamientos deben ser cumplidos obligatoriamente por el
Contratista .

2. ALCANCE

2.1General

Lo indicado en el presente documento y sus adjuntos, debe ser aplicado para el


desarrollo de ingenieria. SP se reserva el derecho de incluir especificaciones adicionales
en el futuro previa coordinacin con el Contratista.

El Contratista, antes de emitir documentos, planos y otros entregables para revisin y/o
aprobacin de SP, deber asegurarse que han pasado sus correspondientes controles
de calidad internos, en caso contrario los mismos sern devueltos. Se espera que la
calidad de la ingeniera sea de acuerdo a los estndares internacionales para este tipo
de desarrollos.

2.2Codificacin de proyectos

La Central Ingeniera de planta tiene proyectos variados, los cuales deben tener un
desarrollo de ingeniera Bsica y de Detalle as como una gestin de procura
independiente, es decir los entregables de cada proyecto no deben ser referenciados
entre s.

Los proyectos deben ser identificado en cada uno de los entregables desarrollados por
el Contratista de acuerdo a su nmero de Proyecto y ttulo alcanzados por Southern al
inicia de toda actividad relacionada a la ingeniera.

N de Proyecto Nombre del Proyecto

XXXX-YY XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

3. DOCUMENTOS

3.1General

Lo indicado a continuacin debe ser aplicado para el desarrollo de todos los documentos
SP se reserva el derecho de incluir especificaciones adicionales en el futuro previa
coordinacin con el Contratista.

3.2Revisiones

Para las revisiones y aprobaciones por SP, todos los documentos desarrollados por el
Contratista deben ser emitidos en el formato electrnico MS Office con sus respectivas
copias a colores en formato PDF Adobe Acrobat u otro previamente aprobado por SP.

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Cada envo de documentos debe estar acompaado de su correspondiente HTD segn


se indica en el tem 3.5 de este documento. El envo de la informacin ser va E-Mail,
CD, internet u otro medio previamente acordado.
Todos los documentos emitidos en formato MS Office debern estar encuadrados
digitalmente para impresin, en tamaos Letter y Tabloid segn documentos.

3.2.1 Revisin Final:

Todos los documentos en revisin final antes del cierre de la ingenieria deben ser
entregados por el Contratista a SP en una copia electrnica y una copia dura impresa.

La copia electrnica final debe ser entregada en USB en sus formatos Nativos MS Office
con sus respectivas copias a colores en formato PDF Adobe Acrobat u otro previamente
aprobado por SP. La informacin tcnica de fabricantes de no tener documentacin en
formato nativo deber presentarse en formato Adobe Acrobat PDF, con sello de
certificado para construccin. Documentos aprobados por SP.

La copia dura impresa debe ser firmada por los profesionales del Contratista
debidamente habilitados por el Colegio de Ingenieros del Per, y por los profesionales
revisores de SP.

3.3Software

Todos los documentos deben ser desarrollados en el entorno del software MS Office,
con su respectiva copia a colores en formato PDF Adobe Acrobat.
En casos especficos SP coordinara con la contratista el empleo de otro software.

3.4Codificacin de documentos

Todos los documentos emitidos por el Contratista deben tener la codificacin indicada
lneas abajo. Esta codificacin ser la nica identificacin de cada documento entre el
Contratista y SP.

Esta codificacin de documentos debe ser considerada obligatoriamente por el


Contratista en:

- El cdigo de cada documento


- La cartula y al pie de cada hoja de cada documento
- El nombre del archivo electrnico de cada documento
- El listado de entregables
- Las Hojas de Trasmisin de Documentos (HTD)
- Otros concernientes

En caso el Contratista tenga una codificacin propia, la misma ser solo para su control
interno y puede ser incorporada a los documentos solo de manera referencial. El
Contratista deber emitir una descripcin de su codificacin de documentos.

El cdigo y nombre del archivo electrnico de cada documento deben ser segn se
indica en el ejemplo a continuacin:

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XXXXXX - C A 01 - A

Revisin

# Correlativo

Especialidad

Tipo de Documento

Nde Proyecto
Donde:

a).- N de Proyecto: Para el presente contrato considerar la siguiente codificacin:

XXXXXX Nmero del Proyecto = (rea + Orden de trabajo)

Todos los documentos deben ser encabezados por su nmero de Proyecto


segn lo indicado en los prrafos previos

b).- Tipo de Documento: Considerar la siguiente codificacin:

A Memorias de clculo
B Bid tab
C Alcances del proyecto (Nota 1)
AC Alcances de construccin (Nota 1)
D Criterios de diseo
E Presupuesto (Nota 1)
F Curva S (Nota 1)
G Especificacin general
H Cronograma (Nota 1)
I Lista de planos y/o listado de documentos y/o listado de entregables (Nota 1)
J Cuadro comparativo econmico para compra de equipos y materiales
K Cuadro comparativo tcnico para compra de equipos y materiales
L Lista de materiales (Nota 1)
M Memoria descriptiva/Criterio de proceso/Filosofa de control (Nota 1)
N Listado de equipos (Nota 1)
O Informe Tcnico/Estudio/Otros documentos
P Lista de Proveedores (Nota 1)
Q Facilidades al Contratista de construccin (Nota 1)
RM Documento para requisicin de equipos y/o materiales
S Especificaciones Tcnicas
T Lista de Tie-Ins

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U Lista de partidas c/metrados (Nota 1)


V Criterios de precalificacin de Contratistas de construccin (Nota 1)
W Reporte semanal, mensual, anual etc. (Nota 1)
X Lista de lneas/Soportes/Vlvulas/Cables/Seales
Y Minutas/actas de reunin (Nota 1)
Z Hoja de datos de equipos

Nota 1: Todos estos documentos deben ser nicos, es decir no deben


desarrollarse por cada especialidad; ver documento 90000-FG13-0

En caso que el Contratista requiera incorporar un tipo de documento distinto a los


antes mencionados deber coordinar con SP.

c).- Especialidad: Considerar la siguiente codificacin:

A Todas las especialidades


P Proceso
C Concreto y movimiento de tierras
S Estructuras metlicas
M Mecnica
T Tuberas
E Electricidad
I Instrumentacin

d).- # Correlativo: Para todos los casos comienza de 01 en adelante

e).- Revisin: Considerar la siguiente codificacin:

A. Revisin interna contratista.


B, C Emitido para revisin de SP
0 Revisin final despus de levantamiento de observaciones por el
Contratista y conformidad de SP
1, 2, 3 Revisiones posteriores, cambios de alcance, replanteamientos
durante la construccin.

3.5Hojas de Trasmisin de Documentos (HTD)

Es obligatorio que el Contratista adjunte la correspondiente Hoja de Trasmisin de


Documentos (HTD en adelante) para toda informacin que emita a SP para revisin,
aprobacin y/o conocimiento la cual incluye pero no se limita a:

- Documentos planos y dems entregables


- Solicitud de informacin tcnica (RFI)
- Actas de reunin
- Reporte Semanal
- Otros coordinado con SP

Las HTD sern la nica identificacin y registro de comunicaciones del Contratista hacia
SP y debern ser enviados por el Contratista nicamente por

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E-mail a los responsables designados por SP.

Si los tamaos de archivos electrnicos adjuntos a cada HTD sobrepasan la capacidad


recomendada (10 MB) del E-mail, se definir con SP otro medio adecuado. Sin embargo,
el documento de HTD obligatoriamente debe ser enviarlo por E-mail haciendo referencia
a la ubicacin de los adjuntos si fuera el caso.

Todas las HTD emitidos por el Contratista deben tener la codificacin indicada lneas
abajo. Esta codificacin ser la nica identificacin de cada HTD entre el Contratista y
SP.

En caso el Contratista tenga una codificacin propia, la misma ser solo para su control
interno y puede ser incorporada a las HTD solo de manera referencial. El Contratista
deber emitir una descripcin de su codificacin de HTD.

El cdigo, descripcin y nombre del archivo electrnico de las HTD deben ser como se
indica en el ejemplo a continuacin:

XXXXYY - CIXX - H T D - 0 0 1

NCorrelativo

Tipo de Documento

Nde Contratista

Nde Proyecto

Dnde:

1).- N de Proyecto:

XXXXXX Numero de proyecto = (rea + Orden de trabajo)

Todos los HTD deben ser encabezados por su nmero de Proyecto segn lo
indicado en los prrafos previos.

2).- N de Contratista: Sera asignado por SP.

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3).- Tipo de Documento = HTD

4).- N Correlativo: Para todos los casos comienza de 001 en adelante

El reconocimiento y seguimiento de las HTD sern de acuerdo al cdigo arriba indicado.

Las HTD deben ser enviadas por E-mail, No se aceptarn entregables de proyectos
distintos en una misma HTD.

3.6Solicitud de Informacin Tcnica (RFI)

Los formatos de Solicitud de Informacin Tcnica (RFI en adelante) del Contratista a SP


deben ser emitidos segn se indica a continuacin.

Todos los RFI emitidos por el Contratista deben tener la codificacin indicada lneas
abajo. Esta codificacin ser la nica identificacin de cada RFI entre el Contratista y
SP. Todo RFI debe ser emitido con su correspondiente HTD.
Los RFI son emitidas independientes por especialidad:

1 General
2 Civil - Movimiento de tierras
3 Civil - Concreto
4 Civil - Estructuras metlicas
5 Mecnica
6 Tuberas / Procesos
7 Electricidad
8 Arquitectura
9 Instrumentacin

Esta codificacin de RFI debe ser considerada obligatoriamente por el Contratista en:

- El cdigo de cada RFI


- El nombre del archivo electrnico de cada RFI
- Las Hojas de Trasmisin de Documentos (HTD)

En caso el Contratista tenga una codificacin propia, la misma ser solo para su control
interno y puede ser incorporada a los RFI solo de manera referencial. El Contratista
deber emitir una descripcin de su codificacin de RFI.

El cdigo y nombre del archivo electrnico de cada RFI deben ser segn se indica en el
ejemplo a continuacin:

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XXXXYY - CIXX - RFI - 001

NCorrelativo

Tipo de Documento

Nde Contratista

Nde Proyecto

Donde:

1).- N de Proyecto: Para el presente contrato considerar la siguiente codificacin:

XXXXXX Descripcin del nombre del proyecto

Todos los RFI deben ser encabezados por su nmero de Proyecto segn lo
indicado en los prrafos previos

2).- N de Contratista: Sera asignado por SP.

3).- Tipo de Documento Solicitud de Informacin Tcnica (RFI)

4).- # Correlativo: Para todos los casos comienza de 001 en adelante

El reconocimiento y seguimiento de los RFI sern de acuerdo al cdigo arriba indicado.

Nota: Si a la fecha de emitido este documento existiera RFI, ya enviados, se regularizara


segn la codificacin indicada lneas abajo.

3.7Envi de informacin va electrnica (E-Mail)

Las comunicaciones por vas telefnicas o por simple correos, no son solo informativos
careciendo de valor para reclamos.
Para comunicaciones va Email, ser de la siguiente forma:

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Subjet:

N de Breve descripcin
/ Nombre del Proyecto / Asunto /
Proyecto del documentos
XXXX-YY / Nombre del nombre del proyecto / XXXXYY-CIXX-HTD-001 / Doc. Generales

3.8Nota de Accin de Proyecto (NAP)

La Nota de Accin de Proyecto es un documento que emplea SP para solicitar


informacin tcnica del proyecto, indicar acciones a implementar o reportar actividades
relevantes del proyecto. Los formatos de Notas de Accin de Proyecto (NAP) deben ser
emitidos segn se indica a continuacin.
El cdigo, descripcin y nombre del archivo electrnico de los formatos de Nota de
Accin de Proyecto deben ser como se indica en el ejemplo a continuacin:

XXXXXX - NAP - 0 0 1

# Correlativo

Tipo de documento

Nde Proyecto

Dnde:

1).- N de Proyecto:

XXXXXX Numero de proyecto =(Area + Correlativo de proyecto)

2).- Tipo de documento : Nota de Accin de Proyecto (NAP)

3).- # Correlativo: Nmero secuencial comienza de 001 en adelante

3.9Orden de Cambio (OCA)

La Orden de Cambio es un documento que se utilizara para registrar las variaciones del
alcance del proyecto y que tiene un impacto en el tiempo y/o costo.
Los formatos de las rdenes de Cambio (OCA) deben ser emitidos segn se indica a
continuacin.

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XXXXYY - CIXX - OCA - 0 0 1

NCorrelativo

Tipo de Documento

Nde Contratista

Nde Proyecto

3.10 Valorizacin (VAL)

Los formatos de las Valorizaciones (VAL) deben ser emitidos segn se indica a
continuacin.

XXXXYY - CIXX - VAL - 001

NCorrelativo

Tipo de Documento

Nde Contratista

Nde Proyecto

4. PLANOS

4.1General

Lo indicado a continuacin debe ser aplicado para el desarrollo de planos del presente
proyecto, SP se reserva el derecho de incluir especificaciones adicionales en el futuro
previa coordinacin con el Contratista.

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4.2Software

Los planos deben ser desarrollados en el entorno del software Autodesk AutoCAD.

4.3Unidades

Los sistemas de unidades para los proyectos de contrato son:

- Sistema Americano o Tcnico de Unidades:


o Medidas : Pies y pulgadas (3-4 )
o Peso : Libras (lb)

- Sistema Internacional de Unidades (SI)


o Medidas : Metros, milmetros
o Peso : Kilogramos (Kg)

Nota: Salvo el caso expresamente indicado por SP.

4.4Revisiones

Los planos para revisin deben emitirse en formato electrnico AutoCAD, con su
respectiva copia PDF a colores en formato A3 va e-mail, USB u otro dispositivo
apropiado para el tamao de los archivos emitidos. Cada envo de planos debe estar
acompaado de su correspondiente HTD segn se indica en el tem 3.5 de este
documento.

Los planos electrnicos estarn elaborados obligatoriamente bajo los estndares de


dibujo segn documento 90000-GA02_C

Los planos digitales antes de ser emitidos a SP sern trabajados bajo los siguientes
comandos:

Overkill, Purge, Audit, commando Lisp PDI (para archivos pesados).

Si la contratista trabaja en la modalidad de referencias externas se deber coordinar con


SP.

Los planos finales aprobados de Ingeniera Conceptual deben ser emitidos en una copia
electrnica con su respectiva copia PDF a colores en formato A3.
y una copia dura.

La copia electrnica final debe ser entregada en USB en su formato original AutoCAD,
con su respectiva copia PDF a colores en formato A3.

La copia dura impresa final debe ser firmada por los profesionales correspondientes del
Contratista debidamente habilitados por el Colegio de Ingenieros del Per. El formato de
impresin de los planos debe ser ISO - A1

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4.5Codificacin de planos

Todos los planos emitidos por el Contratista deben tener la codificacin indicada lneas
abajo. Esta codificacin ser la nica identificacin de cada plano entre el Contratista y
SP.

Esta codificacin de planos debe ser considerada obligatoriamente por el Contratista en:

- El cdigo de cada plano


- El cajetn de cada plano
- El nombre del archivo electrnico de cada plano
- El listado de entregables
- Las Hojas de Trasmisin de Documentos (HTD)
- Otros concernientes

En caso el Contratista tenga una codificacin propia, la misma ser solo para su control
interno y puede ser incorporada a los planos solo de manera referencial. El Contratista
deber emitir una descripcin de su codificacin de planos.

El cdigo y nombre del archivo electrnico de cada plano deben ser segn se indica en
el ejemplo a continuacin:

XXXX - 6 - X X X_ A

Revisin

# Correlativo

Tipo de plano

Area

Dnde:

a).- rea: Corresponde a los cuatro primeros dgitos del nmero de Proyecto, para cada
proyecto del presente contrato segn se indica a continuacin:

XXXX Proporcionada por C.I.P

b).- Tipo de plano: Corresponde a la especialidad. Considerar la siguiente codificacin:

1 Arreglo general
2 Civil Movimiento de tierras
3 Civil Concreto

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4 Civil Estructuras
4D Detalles de Civil estructuras
4E Ensamble de Civil estructuras
5 Mecnica
5D Detalle de Mecnica
6 Tuberas
6D Detalle de tuberas, soportes e isomtricos
7 Electricidad
8 Arquitectura
9 Instrumentacin

Los planos PFD y P&ID , procesos, deben ser codificados como tuberas, cdigo 6.

Los planos de ubicacin de equipos, ubicacin de pernos de anclaje de equipos,


calderera y otros deben ser codificados con el nmero 5 y 5D segn corresponda.

c).- # Correlativo: Nmero secuencial. Todos los planos de todas las especialidades
comienzan de XXX (*) en adelante

(*) SP emitir con un NAP (Nota de accin del proyecto), el nmero secuencial donde se
comenzar a numerar los planos del proyecto.

d).- Revisin: Considerar la siguiente codificacin:

A Revisin interna contratista


B, C Emitido para revisin de SP
0 Revisin final despus de levantamiento de observaciones por el
Contratista y conformidad de SP
1, 2, 3 Revisiones posteriores, cambios de alcance, replanteo durante la
construccin, planos As Built.

4.6Desarrollo de planos

El Contratista deber cumplir con los lineamientos indicados en el documento


mencionado a continuacin para el desarrollo de planos en Autocad:

- 90000-GA02-C Dibujo y uso de Estndares para operadores Cad.

El contratista deber usar los siguientes formatos de planos, los cuales se adjuntan:

- F-PULG-ANSI-D-22X34-REV-1.dwg Para unidades del SA


- F-PULG-ANSI-F-11X17-REV-1.dwg Para unidades del SA
- F-SCC-A1-REV_0.dwg Para unidades del SI
- F-SCC-A3-REV_0.dwg Para unidades del SI

El Contratista deber dar conformidad a los formatos de planos y de considerarlo


necesario puede incluir su logotipo. Todos los planos del presente contrato debern ser
desarrollados e impresos en los correspondientes formatos.

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Se adjunta plano con estandarizacin de layers en AutoCAD para el presente Contrato:

- LAYERS-FINAL-REV-2.dwg

Se adjuntan configuraciones de ploteo:

- F-B11X17-COLOR.ctb
- F-B11X17-NEGRO-1.ctb
- F-D22X34-COLOR.ctb
- F-D22X34-NEGRO.ctb
- F-SCC-A1-COLOR.ctb
- F-SCC-A1-NEGRO.ctb
- F-SCC-A3-COLOR.ctb
- F-SCC-A3-NEGRO.ctb

Estas configuraciones de ploteo deben ser utilizadas para impresiones finales de los
planos para las firmas correspondientes y entrega final. Es preferido en blanco y negro
con escala de grises, con tipos de lneas y otros estndares internacionales para
presentacin de planos.

Fin del Documento///

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