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OFPPT ROYAUME DU MAROC

OFPPT
Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail
DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION

RESUME THEORIQUE
&
GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES

M ODULE 11 BUREAUTIQUE

SECTEUR : BTP

SPECIALITE : TECHNICIEN SPECIALISE


CONDUCTEUR DE TRAVAUX :
TRAVAUX PUBLICS

NIVEAU : TECHNICIEN SPECIALISE


REMERCIEMENTS

La DRIF remercie les personnes qui ont contribu llab oration du prsent document.

Pour la supervision :

M. Khalid BAROUTI Chef projet BTP


Mme Najat IGGOUT Directeur du CDC BTP
M. Abdelaziz EL AD AOUI Chef de Ple Btiment

Pour la conception :

Mme Fatna GUININA Formateur Animateur au CDC BTP

Pour la validation :

M. Pavel Tsvetanov Formateur animateur CDC/BTP

Les utilisateurs de ce document sont invits


communiquer la DRIF toutes les
remarques et suggestions afin de les prendre
en considration pour lenrichissement et
lamlioration de ce programme.

DRIF
Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique Module 11: BUREAUTIQUE

SOMMAIRE

Prsentation du module

Rsum de thorie
I. Objectif NA : Se familiariser lutilisation de loutil informatique
I.1. composantes dun micro ordinateur
I.2. software Logiciels
II. Objectif NB : Utiliser le systme dexploitation M SDOS
II.1.Rle du systme dexploitation MS DOS.
II.2 : Les commandes DOS.
II.3.Notions fondamentales de MS DOS..
III. Objectif NC : Utiliser le systme dexploitation Windows
III.1 .Windows .
III.2:les fentres
III.3 : Gestion de fichier
III.4 : Enregistrement et ouverture de fichier
.
IV. Objectif ND : Utiliser le logiciel WinWord Windows 2000
VI.1.Principe de fonctionnement.
VI.2 : Vocabulaire
VI.3.Menu droulant ou icnes
.
V. Objectif NE : Utiliser le logiciel Excel 2000
V.1 : Prambule
V.2 : Principe de fonctionnement Excel 2000 .
.V.3.Utilits

Guide de travaux pratiques :

TP1 : Mise en form e dun texte


TP2 : Ralisation dune lettre
TP3 : Ralisation des tab leaux par Word 2000
Exercices Word 2000
TP4 : Ralisation dune facture
Exercices Excel 2000

Evaluation de fin de module


Liste b ibliographique

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Guide de travaux pratique Module 11: BUREAUTIQUE

MODULE 11 : APPRENTISSAGES DES ELEMENTS D E BASE DE LINFO RMATIQ UE

Dure : 40 h
OBJECTIF OPERATIONNEL,

COMPORTEMENT ATTENDU
Pour dmontrer sa comptence, le stagiaire doit, utiliser correctement les notions
lmentaires de la bureautique, selon les conditions, les critres et les prcisions qui suivent.
CONDITIONS DEVALUATION
Individuel.
A p artir:
de traitement de texte pour diter une pice crite.
dun tableau et une feuille de calcul.
de questions de cours.
CRITERES GENERAUX DE PERFORMANCE
Utilisation correcte de loutil informatique.
Bonne matrise du systme dexploitation M S DOS pou PC
Bonne matrise de lenvironnement Windows.
Bonne application des logiciels de bureautique (WinWord, Excel, PowerPoint ...)

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Guide de travaux pratique Module 11: BUREAUTIQUE

PRECISIONS S UR LE COMPORTEMENT CRITERES PARTICULIERS DE


ATTENDU PERFORMANC E

1/ Se familiariser lutilisation de loutil Utilisation correcte du matriel informatique.


informatique. Connaissance adquate du rle de diffrentes
composantes dun micro- ordinateur.
2/ Utiliser le systme dexploitation Bonne utilisation des commandes

3/ Utiliser le systme dexploitation Windows Bonne matrise des utilitaires Windows.

4/ Utiliser le logiciel WinWord pour crer un App rendre utiliser efficacement les
document crit. commandes Word pour la ralisation dun
document crit.
Bonne utilisation des tableaux Word.
Bonne mise en page de document donn.
5/ Utiliser le logiciel tableur pour la ralisation des App rendre utiliser efficacement les
feuilles de calcul commandes Excel pour la ralisation dun
tableau et dune feuille de calcul.
Bonne mise en page dun tableau et dune
feuille de calcul.

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Guide de travaux pratique Module 11: BUREAUTIQUE

P RESENTATION DU M ODULE

- Ce module de comptence particulire se dispense durant le troisime semestre du


Progra mme de formation.

- Lobjectif de ce module est de faire acqurir les connaissances ncessaires pour


lutilisation des diffrents matriels informatiques pour la ralisation de divers
documents.

- A laide des exercices de travaux pratiques, montrer aux stagiaires que la matrise de
cette comptence est indispensable au mtier de Technicien Spcialis Conducteur de
Travaux TP

- La dure du module est de 40heures qui sera divise en 2 parties :


thorique : 10% c..d
pratique : 90% c..d

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Module N11:BUREAUTIQUE

RESUME THEORIQUE

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I Objectif N1 : Se familiariser lutilisation de loutil informatique

Introdu ction

BM a mis sur le march ce qui peut tre considr comme son premier ordinateur personnel en 1975

Le mercredi 12 aot 1981, un nouveau standard sest impos dans le monde du micro-ordinateur avec le
lancement de lIBM PC (IBM Personale Computer). Depuis cette date, des centaines de millions dordinateurs
compatibles PC a t vendus, et la version originale du PC a donn naissance une famille gigantesque
dordinateurs et de priphriques. Le P C est le type dordinateur pour lequel le plus grand nombre de logiciels
ont t crits.

I.1 Composants dun ordinateur.

Pour pouvoir travailler, un ordinateur doit avoir deux parties composantes principales :

HARDWARE
ET
SOFT WARE.

HARDWARE

Cette partie contient tous les lments physiques, visibles, durs dun ordinateur. Les composants hardware
sont :

Unit centrale.
Moniteur.
Clavier.
Souris.
Priphriques.

Unit centrale.

Elle contient les lments suivants :


carte mre ;
processeur ;
mmoire (RAM) ;
botier (chssis) ;
alimentation ;
lect eur de disquettes ;
disque dur ;
lect eur de Cd-rom ;
carte vido ;
carte son.

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Carte mre.
La carte mre constitue le cur de tout PC. T ous les autres composants y sont connects, et cest elle
qui cont rle leur fonctionnement. Il existe diffrents facteurs dencombrement de cartes mres, mais quelle
que soit la forme de la carte mre, elle contient gnralement les lments suivants :
support de processeur ;
rgulateur de tension de processeur ;
chipset de carte mre ;
mmoire cache de niveau 2 ;
connecteurs de mmoire ;
BIOS ROM ;
horloge/batterie de CMOS ;
puce de super E-S.

Le chipset est le composant principal de la carte mre. Il contient lessentiel du circuit lectronique de
la cart e mre. Il contrle linterface d bus de processeur, la mmoire cache de niveau 2, la mmoire vive, les
slot s de bus, les ressources systmes et dautres lments. Le chipset est un critre important pour dterminer
les fonctions quoffre un ordinateur. Cest lui qui dtermine le modle de processeur et le t ype de mmoire
quil est possible dutiliser sur un ordinateur. Cest aussi lui qui indique quelle vitesse il est possible de faire
fonctionner lordinateur et quels types de cartes dextension peuvent tre utilises.

Processeur.
Le processeur est souvent considr comme le moteur de lordinateur. Cest un composant
lectronique miniat ure extrmement sophistiqu qui contient des millions des transistors. Il est parfois appel

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CPU (Central Proce ssing Unit, unit de traitement centrale) et joue un rle de chef dorchestre. Il lit les
inst ructions de programmes contenues dans la mmoire, qui lui indiquent ce quil doit faire pour excuter les
oprations que lutilisateur dsire, puis il les excute. Le processeur a pour part icularit dtre lun des
composants les plus chers de lordinateur, bien quil soit aussi lun des plus petits.

Mmoire (RAM).
La mmoire systme est gnralement appele RAM (Random Access Memory, mmoire accs
alatoire). Il sagit de la mmoire principale de lordinateur. Elle stocke t ous les programmes et toutes les
donnes dont le processeur se sert un moment donn.
La RAM ncessite du courant lectrique pour conserver les donnes quelle contient. Quand
lutilisateur teint lordinateur, lensemble du contenu de la RAM sefface. Quand lutilisateur rallume
lordinateur, les programmes utiliss par lordinateur doivent tre de nouveau chargs dans la mmoire pour
que le processeur fonctionne.
Les programmes initiaux qui permettent lordinateur de sinitialiser proviennent dune puce de
mmoire spciale appele ROM (Re ad only memory, mmoire lecture seule), qui ne peut en principe pas
tre efface. Cette mmoire contient les instructions permettent lordinateur de localiser et charger le
systme dexploitation ainsi que les a utres programmes partir du disque dur ou dune disquette afin que
lordinateur puisse fonctionner normalement et effectuer un travail utile.
Les nouveaux systmes dexploitation permettent plusieurs programmes de fonctionner
simultanment. Dans ce cas, chaque programme ou fichier de donnes est charg dans la mmoire et utilise

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une petite partie de celle-ci. Gnralement, plus lordinateur possde de mmoire vive, plus il peut faire
fonctionner de programmes simultanment.

Botier (chssis).
Le botier, ou caisson externe qui, abrite lessentiel des composants de lordinateur, est lun des
lments le plus souvent ngligs de lordinateur. Alors quil peut sembler navoir quun rle esthtique, il
prend en fait en charge plusieurs fonctions importantes du PC. Il protge les composants de lordinateur,
dirige le circuit dair de refroidissement et permet dinstaller des priphriques et dy accder. Il contient
souvent une alimentation conue spcialement pour lui et doit avoir t fabriqu en fonction du facteur
dencombrement de la carte mre et des autres composants quil doit accueillir.

Alimentation.
Lalimentation est le composant qui fournit aux diffrents composants du PC le courant lectrique
dont ils ont besoin pour fonctionner. Elle joue donc un rle important. Pourtant, elle nest pas le composant le
plus attrayant et ne suscite gure dintrt auprs des utilisateurs. Malheureusement, cela signifie aussi quelle
fait partie des composants que le s assembleurs lordinateur nhsitent pas ngliger quand ils conoivent un
ordinateur.
La fonction principale de lalimentation est de convertir le courant alternatif de 220 V que dlivre le
secteur en tensions de 3, 3,5 et 12 V dont lordinateur a besoin pour fonctionner.

Lecteur de disquettes.
La disquette est le support de stockage hors ligne le plus petit et le plus lent. Elle constitue un moyen
simple et pratique de t ransfrer des informations, dinstaller un nouveau logiciel et de raliser des sauvegardes
de scurit dun petit nombre de fichiers.
Avec lapparition du Cd-rom, qui est dsormais le support le plus utilis pour inst aller et charger des
logiciels sur un ordinateur, le lecteur de disquettes ne joue plus un rle aussi important quil y a quelques
annes. Malgr cela, tous les PC fabriqus au cours de ces dix dernires annes sont quips dun lect eur de
disquettes standard de 3 pouces dune capacit de 1,44 Mo. Rcemment, des progrs trs importants ont t
raliss dans le domaine des lecteurs de disquettes avec linvention de lecteurs permettent de stocker jusqu
120 Mo de donnes,voire davantage. Toutefois, il faudra encore attendre avant que lun de ces produits
devienne un standard.

Disque dur.
Le disque dur est le support de stockage et darchivage le plus utilis sur les ordinat eurs. Il set
conserver des copies de t ous les programmes et de toutes les donnes qui ne sont pas act ifs dans la mmoire
vive. Le disque dur doit son nom au fait quil est compos de plateaux rotatifs rigides en aluminium ou
cramique, recouverts dune couche magntique.
Ces plat eaux, peuvent tre de diffrents tailles. Suivant la densit, la taille et le nombre des plateaux,
les disques durs peuvent tre de diffrentes capacits.
La plupart des ordinateurs de bureau actuels sont quips de plateaux de 3 pouces , t andis que les
ordinateurs portables utilisent des disques durs pourvus de plateaux de 2 pouces .

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Lecteur de CD-Rom.
Cd-rom est le sigle de Compact Disk-Re ad Onl y Memory, ce qui signifie mmoire en le cture
seule sur disque compact. Les lecteurs de Cd-rom servent lire des petits disques semblables aux CD de
musique que lon peut acheter dans le commerce. Cette fois, ce sont des donnes informatiques qui sont lues,
et non de la musique. Ce type de support de stockage est en lecture seule. Il permet de lire des informations,
mais pas denregistrer. Le Cd-rom est actuellement le support le plus utilis par les fabricants de logiciels pour
distribuer leurs applications et leurs jeux. Il constitue une solution idale pour le stockage dinformations
telles que les squences vido, la musique et les fichiers graphiques volumineux.

Carte vido.
La carte vido contrle les informations affiches lcran. T outes les cartes vido sont composes de
quatre lments principaux : une puce (ou un chipset) vido, de la RAM vido, un convertisseur numrique-
analogique et un BIOS.
La puce vido est le composant qui contrle les informations affiches lcran en crivant des
donnes dans la RAM vido. Le convertisseur numrique-analogique convertit les donnes numriques issues
de lordinateur en donnes analogiques permettant de commander le moniteur.
La BIOS cont ient le pilote vido principal qui prend en charge le moniteur au dmarrage de
lordinateur et linvite de DOS, en mode texte. Les pilotes plus volus sont ensuite chargs partir du
disque dur pour permettre lordinateur dexploiter les fonctions daffichage avances pour Windows et pour
les applications de travail.

Moniteur (cran).
Le moniteur est un cran spcial haute rsolution, semblable un tlviseur haut de gamme. La
carte vido envoie en principe le contenu de sa mmoire (RAM vido) au moniteur une frquence de 60 fois
par seconde, voire davantage. Le contenu de lcran est constitu de points rouges, verts et bleus illumins par
larrire par un faisceau dlectrons. La puce de convertisseur numrique-analogique contrle le balayage du
faisceau dlectrons, qui contrle son tour les points qui doivent tre illumins ainsi que leur degr de
luminosit. Ce sont ces points qui permettent limage dapparatre lcran.

Clavier.
Le clavier est le priphrique dentre principal sur la plupart des ordinateurs. Il sert entrer du t exte
ou des commandes dans le PC. Les claviers sont relativement standards aujourdhui, bien que leur qualit et
leurs fonctions puissent varier sensiblement.
Souris.
Jusqu linvention de linterface utilisateur graphique, le clavier tait le seul moyen pour la plupart
des utilisateurs dentrer des informations dans leur ordinateur. La souris sutilise dans un environnement
graphique. Elle permet de donner des ordres lordinateur en pointant e t cliquant lcran. Le principal
avantage de la souris par rapport au clavier est sa simplicit. Beaucoup doprations sont plus faciles raliser
laide dune souris quavec un clavier.

Les imprimantes.
Il existe une grande varit dimprimantes qui prennent en charge diverses fonctionnalits et offrent
diverses vitesses dimpression. Il existe trois types de technologies de base rgissant les imprimantes pour PC,
dfinies par la mthode de production de limage sur le papier. Ces trois technologies sont les suivantes :
Laser.
Jet dencre.
Matrice points.

En rgle gnrale, les imprimantes laser produisent les tirages de meilleure qualit, suivies de prs par
les modles jet dencre.

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Rseau.
Le rseau est un systme dans lequel plusieurs ordinat eurs sont relis pour pouvoir partager des
donnes ou des priphriques, tels que des disques durs et des imprimantes.

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I.2 SOFTWARE LO GICIELS

La partie invisible dun P C, qui a le but de permettre lutilisation de ce PC, sappelle SO FTWARE.

Il y a trois types de logiciels :

1. Logiciels systme ou syst mes oprationnels.


2. Logiciels dapplication.
3. Logiciels de programmation ou langages de programmation.

1. Logiciels systmes nomms est systmes oprationnels.


Ce type de logiciels constitue lalphabte dun ordinateur, qui permet donc, son utilisation. Sans ce
type de logiciel lordinateur ne se peut pas utiliser.
Les plus connues logiciels systme sont MS-DOS et WINDOWS.

MS-DOS signifie MICROSOFT - DISK OPERAT ING SYST EM, cest dire, le systme
oprationnel sur disque. Ce logiciel a t ralis par la socit MICROSOFT de lEtats-Unis, dont lartisan est
Bill Gates.
MS-DO S est le logiciel prsent sur tous les ordinateurs PC et il constitue le support pour autres
logiciels.
La dernire version du ce logiciel est 6.22.

WINDOWS est le systme oprationnel qui a amlior les possibilits dutilisation des ordinateurs.
La premire version du ce logiciel est apparu en 1985. La version 2.0 en 1987 et puis, une version bien
amliore, 3.0 est apparue en 22.05.1990. Les versions plus forts sont apparues aprs 1995 : Windows 95 et
Windows 98.

2. Logiciels dapplication : sont tous les logiciels qui se peuvent utiliser sur un PC. Il y a deux
cat gories de logiciels dapplication :
dapplication proprement dite ;
jeux.

Les logiciels dapplication proprement dite peuvent raliser :


traitement des textes : WORD, WORK, etc. ;
calculs et tableaux : EXCEL, fox pro, etc. ;
dessins : COREL DRAW, AUT O CAD, etc.

3. Logiciels de programmation.

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II / Objectif N2: Utiliser le systme dexploitation D.OS

Le systm e dexploitation est lensemble de programm es qui servent mettre en action les organes du
micro-ordinateur : le clavier, lcran, la mmoire (RAM), les units de disque, limprimante.
Il pilote en outre ces organes et fait la coordination de lchange dinformations dans le systmes. Les
programmes du systme dexploitation sont contenus dans des fichiers de la disquette DOS, ou du disque
fixe aprs son installation.

II.1Rle de systme dexploitation MS-DOS.


Le terme MS-DOS vient de lAnglais MICROSOF DI SK OPERATING SYST EME il excute t oute t ache
demande soit par commande soit par programme, dans les deux cas il interprte les ordres afin de les faire
excuter. Donc cest une partie vitale qui sans laquelle t out travail serait impossible de mettre un ordinateur en
fonction si MS-DOS nest pas plac dans la mmoire.
EN gnral, plusieurs analogies sont utilises pour dcrire MS-DOS: agent de la Circulation, chef lorchestre.
Toutes ces analogies mettent en avant le rle quil joue en tant que direct eur du syst me de lordinateur

M S - D O S

Microsoft DiskOpe rating System


Commande s inte rnes ;
Commande s e xte rnes

MS-DO S est ralis autour dun ensemble de programmes dit Commande DOS.
Chaque commande ralise une fonction prcise pour le micro-ordinateur.

II.2 Les commandes DOS :

On distingue deux types de commandes :


- Commandes Internes ;
- Commandes externes

Commande inte rnes :


Ces commandes font partie intgrale dans un programme dit Interpreteur de
commande :COMMANDE.COM. ;
Elle sont charges en mmoire ds la mise en marche du PC(Personnal Compter).

Exe mples de commandes Inte rnes


CLS : Permet deffacer Lcran.
DIR : Permet dafficher le contenu dun disque dur, disquette, rpertoireest
COPY : Permet de copier des fichiers .
DEL : Permet llimination de fichiers.
DATE : Permet dafficher la date du jour.
TIME : Permet de donner lheure.
VER : Donne la version de MS-DOS excut.

Commande s e xte rnes :


Ces commandes ne sont pas charges en mmoire directement sauf aprs leurs excute.

Exe mples de commandes exte rnes :


Format : Formatage des disque s et disquettes.
Diskcopy : Copiage des disquettes de mme type.
Ke yb : Contrle le type de clavier.

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II.3 Notion fondamentales de MS-DOS

Linvit DOS :

C : \ >

Attente dune commande


Racine du disque dur
Lunit disque dur (C:)

Cest la ligne de commande qui saffiche ds la mise en marche de lordinateur sous


MS-DOS

Les Fichiers

Un fichier est un ensemble d'informations homogne, identifi par un nom et un suffixe :


NO M : Ne doit pas contenir plus de 8 car, unique.
Suffixe : Identifie le type du fichier, ne doit pas dpasser 3 car.

Type s de fichiers.
Programme : Fichier d'extension "EXE" ou "CO M".
Donne s spcialises: Fichier gnr par un programme, incluant des codes qui ne sont comprhensible que
par le programme lui mme.
Te xte non formats: Ne contiennent que du t exte, avec une extension "TXT", le t exte est codifi en
ASCII.
Systme : Contenant des donnes concernant le matriel et sont parfois appeles gestionnaire de
priphrique, ont gnralement le suffixe "SYS".

O prations sur les fichiers.

Copier de fichiers
C:\> copy a: fichier txt b: t ext txt
Copie le contenu dans un autre fichier
C:\> copy fichier txt a :
duplique le mme fichier sur l'unit "a"

Fusion de fichiers texte


C:\> copy a: texte1.txt+ texte2.txt texte.txt
Si le fichier cible n'est pas spcifi, MS-DOS remplace le 1er fichier par le fichier fusionn.

Renommer un fichier
C:\> rename a: T exte txt fichier.txt

Suppre ssion de fichiers


C:\> del*.txt
C:\> del grap?iq?.b*

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Les r pe rtoires

Un rpertoire est un fichier contenant un ensemble de fichiers a son tour. Il est identifi par un nom de huit
car. Au maximum et peut avoir un suffixe de trois car. (option).
Au formatage de l'unit, le systme cre un rpertoire racine dans lequel seront stocks tous les fichiers et
rpertoires.
Deux sous-rpertoires du mme rpertoire ne peuvent pas avoir le mme nom.

Chemin
Prcise l'emplacement d'un fichier dans l arborescence d'un rpertoire. Les noms des rpertoires sont spars
par des "\".
C:\>Commande [chemin][Paramtres]
C:\>dir c:\per1rep11\*.doc\p

Changement
C:\> cd non Se placer dans un rpertoire
C:\> cd.. Quitter le rpertoire en cours
C:\> cd\ Se placer dans le rpertoire racine

Affichage des fichiers


Les fichiers seront affichs par Extension (e), Nom (n) et Date (d) ainsi que la taille
des fichiers (s)
C:\>dir *.* affiche tous les fichiers e t toues les extensions support c:
C:\ dir ?O*.com affiche tous les fichiers dont le deuxime caract re et O ave c
le xtension . com

Affichage de l'organisation d'un r pe rtoire


C:\ > tree /f | more
/f affiche les noms des fichiers du rpertoire
| more affiche les noms page par page

Cration de r pe rtoire
C:\ > md rep1
c:\ > cd rep1 E
C:\ rep1>md rep2 E

Suppre ssion de r pe rtoire


C:\ rep1>rd rep2
C:\> rd rep1
Le rpertoire a supprim doit tre vide

Cration de r pe rtoire en cours de copie


Xcopie reproduit la structure d'un rpertoire dans un autre
C:\>xcopy rep1 a:/s /e
/s Copie chaque fichier de sous-rpertoire
/e Copie le rpertoire

Les disques
Avant d'utiliser un disque, sa prparation avec la Cde Format s'avre ncessaire. MS-DOS rserve une partie
pour son systme d'allocation qui est constitu de :
Table d'allocation des fichiers qui contient l'emplacement de chaque fichier sur le disque.
Rpertoire racine qui contient le nom, la taille et l'heure de cration ainsi que les attributs des fichiers du
risque.

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Le secteur est l'unit de stockage du disque.


Sect eur = 0,5 Kilo-octets
Au moment du formatage, MS-DOS vrifie les secteurs dfectueux, les marques pour ne pas y
stocker d'informations.

Formatage de disques
Pour formater un disque, il faut utiliser la Cde Format, en spcifiant l'unit contenant le disque formater,
MS-DO S effectue par dfaut un formatage de scurit. Pour le dsactiver on ajoute le commutateur /u :
C:\>format [unit][/u][/v:][/f:]
/u : Dsactive le formatage de scurit
/v : Nomme le support
/f : Spcifie la capacit de la disquette (exemple 720...)

Noms du volume
Chaque disque utilis a un nom :
C:\>label a: gestion
Pour changer le nom dun volume:
C:\>label a:

Afficher le nom dun support


C:\> vol a:
Pour laffichage du nom dun volume:

Diskcopy de disquette

C:\>diskcopy a: a:
copy une disquette dans le mme lecteur

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III Objectif N3: Utiliser le systme dexploitation Windows

III.1 WINDOWS est le systme oprationnel qui a amlior les possibilits dutilisation des ordinateurs. La
premire version du ce logiciel est apparu en 1985. La version 2.0 en 1987 et puis, une version bien
amliore, 3.0 est apparue en 22.05.1990. Les versions plus forts sont apparues aprs 1995 : Windows 95 et
Windows 98.

Le logiciel Windows se caractrise par les amliorations suivantes :


les commandes crites sur MS-DO S ont t remplaces par des icnes (pictogrammes) qui suggrent
lutilisateur lopration raliser ; il est plus facile choisi une pictogramme par rapport connatre
toutes les commandes ncessaires dans MS-DOS ;
il y a une interface qui offre lutilisateur une plus facile possibilit de travail ;
la possibilit de travailler la fois plusieurs applications laide de plusieurs fentres (Windows), qui
peuvent tre ouvert.

Oprations de base sous Windows 95 / 98


Lcran principal

Linterface graphique Windows comporte principalement un esp ace de travail appel bureau , un
bouton Dmarrer et une barre nomme barre des tches .
Sur le bureau peuvent figurer des icnes reprsentant des objets informatiques : programmes,
documents, dossiers et lments de la configuration.

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Dans lexemple ci-contre, on peut observer les diffrentes


catgories dicnes :

Icnes de programmes (Internet Explorer, Microsoft


Word 97, Microsoft Excel)
Icne de document (liste de choses faire.txt),
Icne de dossier (lettres)
Icnes correspondant des lments de la configuration
(Voi sinage rseau, Raccourci vers HP LaserJet 4000 S),
une icne correspondant un do
Icnes correspondant des objets Windows (Corbeille,
Porte-documents)

le fait de cliquer (ou double-cliquer) avec le bouton gauche sur une icne
dclenche une action associe lob jet reprsent par cette icne.
Par exemple, le fait de cliquer sur une icne de programme lancera ce programme.
Cliquer sur le bouton droit de la souris permet dobtenir la liste des proprits dun
objet et toutes les actions qui lui sont applicables.

Exemples :

Ci-dessus : Un clic sur le bouton de gauche lance le programme corresp ondant licne

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Ci-dessus : un clic sur le bouton de gauche ouvre le dossier corresp ondant licne (dans le cas
prsent, ce dossier est vide)

Ci-dessus : un clic avec le bouton droit sur licne fait apparatre la liste des actions p ossibles sur
lobjet quelle reprsente (ici, un document).
Le menu dmarrer
Lancement des applications
Le bouton Dmarrer donne accs un ensemble de dossiers et sous-dossiers. Le dossier
programmes contient les icnes des p rogrammes installs sur votre systme. 1. Un p rogramme
peut tre lanc soit p ar les icnes du menu dmarrer soit p ar les icnes situes sur le bureau.

1
Certains logiciels peuvent avoir t installs sans icne de lancement. Dans ce cas, ils napparaissent pas dans le dossier
programmes du menu Dmarrer

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Ci-dessus, lancement du logiciel Paint Shop Pro 4

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Autres dossiers disponibles dans le menu dmarrer


Raccourcis vers les sites internet
favoris
Raccourcis vers les documents
rcemment consults

Configuration du systme

Recherche dun fichier sur le


disque ou sur internet

Aide de Windows

Lancer une application en tapant


son nom
Se dconnecter sans teindre la
machine
Mettre en veille

Sur certains claviers, il est possible de faire apparatre le menu Dmarrer laide dune touche
sp ciale situe entre la touche Ctrl et la touche Alt . Cette touche porte le logo Windows.

II.3 Les fentres


Windows est un environnement multitche, cest--dire quil permet lexcution simultane de
plusieurs applications. Pour quelles puissent fonctionner ensemble sur un mme cran, aucune ne
doit sapproprier la totalit de lespace disp onible. Chaque application est donc excute dans une
fentre indpendante, redimensionnable volont.
Les fentres des applications peuvent se superposer comme des feuilles de papier sur un bureau.

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Figure 1 Exemple dcran montrant trois fentres dapplications


Utilisation des fentres
Description dune fentre
Bouton
dagrandissement
Bouton de
fermeture

Bouton de
rduction

Fentre fille (dans


certaines
applications)

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Les commandes de base


Activation dune fentre.
Une fentre ne ragit aux actions de lutilisateur que si elle est active. On reconnat une fentre active
au fait que sa barre de titre est plus fonce que celles des autres. (voir Figure 5).
Pour activer une fentre, il suffit de cliquer en nimporte quel point de celle-ci. Elle passe alors au
premier plan et reconnat les commandes p asses la souris ou au clavier.
Dplacement dune fentre :
Pour dplacer une fentre, il suffit de cliquer sur la barre de titres, de maintenir le bouton gauche de
la souris enfonc et de relcher lorsque le but du dplacement est atteint
Redimensionnement dune fentre
Pour redimensionner une fentre : cliquer sur un de ses angles et dplacer la souris jusqu ce que la
taille voulue soit atteinte.
Agrandissement dune fentre
Pour agrandir une fentre, cliquer sur licne dagrandissement situe dans le coin suprieur droit.

Bouton dagrandissement

Quand la fentre a sa taille maximum, le bouton dagrandissement nest


plus ncessaire, il est remplac par le bouton de restauration, qui permet
de retrouver la taille originale avant agrandissement

Bouton de restauration

Rduction dune fentre

Une fentre peut-tre temporairement mise en rserve ( mise en icne ) afin de librer de la place.
Tout le contenu de la fentre est prserv (mais pas sauvegard). Elle est simplement rduite la
taille dun bouton dans la barre des tches situe en bas de lcran.
Pour ractiver une fentre mise en icne, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant. Il ne faut
pas relancer le logiciel (cela naurait p our effet que de recrer un document vide).
Remarque : le bouton fonctionne en bascule : un clic sur le bouton agrandit la fentre, un nouveau
clic la rduit.

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Un clic sur le bouton de rduction met la fentre La fentre est rduite ltat dun bouton situ
en icne dans la barre des tches

Un clic sur le bouton permet de restituer la


fentre sa taille originale.

Faire passer rapidement une fentre au premier plan

Pour p asser rapidement dune fentre une autre, utiliser la combinaison de touches ALT+TAB.
Une liste des tches apparat. Par pressions successives sur la touche TAB, on fait se dplacer la
slection. Relcher les deux touches lorsque la slection se trouve sur le nom de la tche faire
passer au premier plan.

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Effet de la combinaison ALT+TAB

III.3 Gestion de fichiers

Les op rations possibles sur les fichiers sont :

Le rangement Loutil qui permet toutes ces actions est lExplorateur


La copie Windows
Le dplacement
La destruction
La recherche

Rangement
Pour p ouvoir retrouver sans difficult les fichiers crs, il est trs important de les ranger,
exactement comme des documents p apier.
A cet effet, on a la possibilit sous Windows et dans pratiquement tous les systmes informatiques,
de crer des dossiers, aussi appels rpertoires .
Le dossier qui contient tous les autres sappelle le rpertoire racine ou simplement racine .
Tout dossier peut lui-mme contenir dautres dossiers.
On p eut donc reprsenter la structure des fichiers par un arbre du typ e suivant :

Racine Dossier

Dossier

Dossier

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Figure 2 : Reprsentation hirachique des rpertoires


Cration dun dossier

Pour crer un dossier sur le disque C : procder de la manire suivante :


Lancer lexplorateur Windows. Dans la fentre de gauche, on voit apparatre la liste des units de mmoire
de masse et des dossiers. Dans la fentre de droite, on voit apparatre le contenu du rpertoire activ.

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Cliquer une fois sur l icne reprsentant le disque C :


Dans le menu Fichier en haut et gauche de la fentre, choisir Nouveau
Choisir ensuite Dossier

Donner un nom au dossier nouvellement cr (par exemple essai )


App uyer sur la touche F5 pour rafrachir laffichage
Le dossier essai apparat dans la liste des rpertoires

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Enregistrer dans un dossier

Dans cette exemple, nous utiliserons le logiciel de traitement de textes WordPad pour sauvegarder un
fichier dans le dossier essai
Lancer WordPad (Menu Dmarrer / Programmes/Accessoi res /Wordpad)
Taper quelques lignes
Dans le menu fichier, choisir la commande Enregistrer Sous
Lutilisateur doit maintenant prciser l unit et le rpertoire dans lesquels il souhaite enregi strer son
travail.
Une bote de dialogue apparat. Choisir tout dabord le disque C :

La liste des rpertoires du disque C : apparat.

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Choisir essai

double-cliquer pour ouvrir

Donner un nom au fichier (rubrique nom ), cliquer sur Enregistrer

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Utiliser l explorateur pour constater l enregi strement du fichier

Enregistrer dans un dossier autre que le dossier courant.

Pour les besoins de cette manipulation, il est ncessaire de crer un autre rpertoire, nomm par
exemple essai2 (procder de la mme manire que pour essai )

Crer un autre document laide de WordPad (Fichier / Nouveau)


Choisir la commande Enregistrer sous du menu Fichier
On constate que cest le dernier rpertoire utilis qui est ouvert par dfaut

Il faut sortir de ce rpertoire pour accder au nouveau rpertoire essai2

Pour obtenir ce rsultat, cliquer sur licne reprsentant le dossier parent

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Le dossier parent du dossier essai est l e rpertoire racine

Un double-clic permet daccder au dossier essai2


Donner un nom au fichier et enregistrer

Copie et dplacement de fichiers


Pour dplacer ou copier un fichier, plusieurs mthodes sont applicables.

Premire Mthode :

Situation 1

Nous souhaitons copier le fichier liste .doc dans le rpertoire essai . Un double de ce fichier
sera cr. Loriginal restera dans le rpertoire essai2 .
Remarque : loriginal et la copie sont parfaitement identiques.

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Procdure :

Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier copier.


Choisir copier

Ouvrir le rpertoire de destination, cliquer avec le bouton droit dans la partie droite de la fentre,
choisir coller

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On constate que le fichier copi apparat dans la partie droite de lcran. Si lon retourne dans le
rpertoire essai2, on constate que loriginal est toujours prsent.

Situation 2

Nous souhaitons maintenant dplacer un fichier, cest dire le supprimer de son emplacement de
dpart pour le placer ailleurs.
La procdure est exactement la mme que celle dcrite prcdemment, ceci prs quil faudra
choisir la commande couper la place de la commande copier .

Exercice :

Crer le rpertoire essai3 et dplacer dans le rpertoire les fichiers qui se trouvent dans le
rpertoire essai .

Deuxime mthode :

Plus intuitive, elle consiste faire glisser les fichiers laide de la souris en procdant de la manire
suivante :
Cliquer (une seule fois) sur le fi chier dplacer
M aintenir le bouton gauche de la souris enfonc
Dplacer la souris jusquau rpertoire de destination
Relcher.

Remarque :

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Si cette procdure est applique lintrieur dune mme unit (disque C :, par exemple), elle
conduira un dplacement du fichier. Pour obtenir une copie, il faut raliser la mme suite dactions
en maintenant la touche CTRL enfonce.

Si la procdure est applique pour un mouvement dune unit une autre (du disque C : vers A : ,
par exemple) , elle provoquera par dfaut une copie du fichier. Pour obtenir un dplacement, il faut
raliser la mme suite dactions en maintenant la touche Shift enfonce.

Dplacement dun fichier lintrieur dun mme volume.


Effacement de f ichiers
Connatre la place libre sur un volume
Pour obtenir des informations sur lesp ace libre disponible sur un volume, procder de la manire
suivante :
Cliquer sur licne reprsentant lunit examiner avec le bouton droit de la souris.
Choisir proprits , les renseignements relatifs au volume saffichent

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Connatre la taille dun fichier

La taille dun fichier est indique aprs son nom, si loption dtails est active :

Supprimer un fichier

Pour supprimer un fichier, il suffit de le slectionner (faire passer le pointeur de la souris au-dessus
sous W98, cliquer une fois sous W95) puis dappuyer sur la touche supp r .
Le fichier est alors dplac vers la corbeille situe sur le bureau. Tant quil sy trouve, la
rcupration est possible.
Pour effacer dfinitivement le fichier, double-cliquer sur la corbeille, choisir la commande
Fichier/vider la corbeille

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III.4 Enregistrement et ouverture de fichiers

Avant de quitter une application Windows, il est impratif de sauvegarder le document en cours si
l'on souhaite le conserver. Le fait de quitter sans sauvegarder entrane la perte irrmdiable du
document ou de ses modifications depuis la dernire sauvegarde.
Si l'on tente de quitter une application sans sauvegarder, on obtient le message suivant :

ouvre la bote Attention : Retour au


de dialogue Fermeture sans document
Lenregistrement
"enregistrer (sauvegarde) sauvegarde
sous.."
Pour enregistrer un document sur une unit de mmoire de masse, choisir la com mande
"Enregistrer sous .." du menu "Fichier".
Une bote de dialogue apparat alors, celle-ci propose de choisir un emplacement dfini par une unit
de mmoire de masse (lecteur de disquettes, disque dur, zip, etc..) et un dossier.

Si le dossier ouvert p ar dfaut n'est pas celui dans lequel vous souhaitez sauvegarder, il faut sortir de
ce dossier en utilisant la commande de retour au rpertoire parent (flche angle droit). Il peut tre
ncessaire de remonter de plusieurs niveaux dans l'arborescence.

Retour au
rpertoire
parent

Il faut ensuite choisir l'unit sur laquelle on souhaite sauvegarder :

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disque dur lecteur de


disquettes

Puis choisir le rpertoire

Il faut ensuite donner un nom au fichier et valider.

Ces manipulations sont valables pour le premier enregistrement du fichier ou pour le choix d'un autre
emplacement.
Quand le fichier a dj un nom et un emplacement, il suffit d'utiliser la commande "enregistrer" (la
bote de dialogue ne s'ouvre pas et le fichier est sauvegard l'emplacement courant).

Remarque importante :

Un mme fichier peut tre sauvegard plusieurs fois sous des noms diffrents et des emplacements
diffrents.
Ceci permet d'obtenir une infinit de versions d'un mme document sans altration de l'original.
Ouverture

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Pour rcuprer un fichier enregistr sur une unit de mmoire de masse, utiliser la commande
"Ouvrir".
Une bote de dialogue apparat, elle vous permet de choisir une unit de mmoire de masse et un
dossier, comme dans le cas de la sauvegarde.

OFPPT/DRIF/CDC 39
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IV Objectif N4: Utiliser le logiciel WinWord : Word 2000

L'cran suivant vous montre la feuille de t ravail. Comme tout programme crit sous Windows,
elle comprend :

- une barre de titre,


- une barre de menus,
- des ascenseurs de dfilement,
- des boutons de fermeture, dagrandissement

En tant qulments spcifiques au traitement de texte, nous t rouvons :

- des outils sous forme dicnes,


- une rgle gradue.

Nous verrons plus loin lutilit de ces outils.

OFPPT/DRIF/CDC 40
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Barres doutils

Barre de menus Rgle gradue

Barre de titre

Barre dtat
Ascenseurs de
dfilement

Notez dans le coin gauche du document la prsence de ces trois symboles :

(si vous ne les voyez pas,


Marque de appuyez sur ce bouton
Point paragraphe dans la barre doutils)
dinsertion

IV.1 PRINCIPE DE FO NCTIO NNEMENT

Le point dinsertion est lendroit o la frappe va dbuter. Il est matrialis par un trait vertical clignotant.. Le
symbole de paragraphe va apparatre chaque fois que vous appuierez sur la touche <Entre>.

Lorsque vous utilisez un t raitement de texte, il faut avoir en tte que vous allez frapper au kilomtre. Ceci
signifie que ce nest pas vous de grer le passage la ligne suivante : le programme sen charge pour
vous. Vous nirez volontairement la ligne (par un appui sur la touche <Entre>) que lorsque vous dciderez
de changer de paragraphe, ou pour insrer quelques lignes vides.

OFPPT/DRIF/CDC 41
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Si vous tes une habitue de la machine crire classique, vous pensez peut-tre prsenter votre texte
correctement au fur et mesure de la frappe. Or, avec un traitement de texte tel que Word 2000, vous devez
commencer par frapper lensemble du t exte sans vous poser de questions sur la prsentation.

Ce nest que dans un deuxime temps, et une fois la frappe termine que vous allez mettre en forme le
texte.

IV.2 VOC ABULAIRE

Lorsque vous avez devant vous lcran de Word, vous tes en prsence dun DOCUMENT. Ce document
peut comporter un certain nombre de PAGES, elles-mmes tant, ventuellement, divises en SECT IONS,
chaque section comportant un certain nombre de P ARAGRAPHES. (la section autorise une mise en forme
diffrente au sein dune mme page ici un texte en colonnes dans un texte normal-)

Zone rserve pour len-


tte
Paragr aphe
Document

Section

OFPPT/DRIF/CDC 42
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Le fait de cliquer sur une commande du menu a pour effet douvrir un menu droulant.
Il suffit de cliquer une sous-commande pour lexcuter (ici commande Fichier sous commande Enregistre r)

Si vous prfrez utiliser le clavier, certaines commandes sont directement accessibles sans passer par le
menu, par appui de touches (ou appui SIMULTAN de plusieurs touches : dans lexemple <Ctrl> et <S>)

Si vous ouvrez par mgarde un menu, il suffit :


Soit dappuyer sur la touche <Esc> (encore appele <Echappement>),
Soit de cliquer nimporte o dans le document.

Notez la prsence de ce
bouton : il vous permet de
complter le menu :

Les sous menus Versions et Proprits


sont venus complter le menu droulant :
ils apparaissent en gris clair.
Il sagira en rgle gnra le doptions que
lon utilise rarement.

OFPPT/DRIF/CDC 43
Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique Module 11: BUREAUTIQUE

Parfois, le fait de cliquer dans un menu vous ouvrira une bote de dialogue, vous proposant diverses
options, classes sous forme donglets :

Cliquez sur un
onglet pour
choisir dautres
options.
Ces botes
comportent bien
souvent :
Des listes
droulante
s.

Des cases
Des boutons Un bouton OK pour cocher,
dincrment accepter les choix et un
(daugmentation bouton Annuler pour
), refermer la bote,
IV.3 Me nus d routants ou icnes ?

Il faut savoir quune grande partie des commandes offertes par les menus droulants peut tre ralise
plus simplement en cliquant sur une icne des barres doutils.

Exemple : Pour imprimer un fichier, vous avez le choix entre trois possibilits :

1- Soit choisir Fichier, puis Imprimer

2- soit maintenir la touche <Ctrl> enfonce, et taper la lettre P

3- soit cliquer sur licne imprimer

OFPPT/DRIF/CDC 44
Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique Module 11: BUREAUTIQUE

Retenez cependant que les icnes (ou les combinaisons de touches) ne vous offrent quune seule
possibilit, alors que le menu, beaucoup plus complet, vous propose des options. Dans le cas prsent, le
menu imprimer fait apparatre une bote de dialogue dans laquelle il vous est possible dindiquer :

Le choix de limprimante,
La qualit de limpression,
Le nombre de copies

Frappez maintenant le texte de la page sui vante, sachant que :

- Lorsquil conviendra sappuyer la touche <ENT REE>, ceci sera matrialis par le signe
- Si vous faites une faute de frappe, deux possibilits soffrent vous :

1) cliquez APRES la faute et utilisez la touche <RET OUR ARRIERE>


2) cliquez AVANT la faute et utilisez la touche <SUPPR>

Enfin, rappelez-vous que les mises en forme se font APRES la frappe du texte.

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V.Objectif N5: Utiliser le logiciel Excel

V.1 PREAMBULE

Excel est un logiciel de la famille des tableurs. Conu lorigine pour raliser des prvisions de
trsorerie, les tableurs ont beaucoup volu puisquils nous permettent deffectuer :

- des t ableaux bien sr,


- des graphiques,
- des bases de donnes.

Dans sa version 2000, Excel sest enrichi de bien dautres fonctionnalits :

- compositions graphiques, grce la barre doutils dessin,


- retouches photographiques, grce la barre doutils image,
- cartographie de la France, de lEurope, du Monde
- commentaires sous forme dinfo bulles,
- vrificateurs orthographique, grammatical

Les exemples ne manquent pas pour dfinir Excel comme loutil informatique tout faire. Il sest ainsi
impos au fil des annes et de ses amliorations, comme le complment indispensable du micro-
ordinateur daujourdhui, puisquil permet au nophyte de raliser des applications complexes en
ignorant tout de la programmation !.

Cest ce que nous allons apprendre pas pas dans les pages qui suivent .
OFPPT/DRIF/CDC 46
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Le support dautoformation a t scind en deux parties, initiation et perfectionnement. Non pas que le
perfectionnement soit plus complexe, mais du fait que les fonctionnalits d Excel 2000 sont trop
nombreuses, il ma paru judicieux de retenir en initiation ce qui, mon avis, constitue les notions
fondamentales du t ableur, et qui peut largement couvrir les besoins dune utilisation quotidienne.

Le second volet, appel ici perfectionnement , aborde des notions qui prsentent un caractre moins
quotidien : ralisation de graphiques, utilisation de bases de donnes, consolidation de feuilles, trucs et
astuces, liaisons entre classeurs

Enfin, en plus du support dautoformation, un troisime volet appel aller plus loin avec Excel
aborde des notions un peu plus spcifiques : insertion dobjets, dimages, de textures, ralisation de
formulaires avec des notions sur les macro-instructions...
Cet aspect des possibilits dExcel nest nullement indispensable une bonne matrise du logiciel :
cest seulement le plus , la cerise sur le gteau qui att irera tous les passionns dExcel, dont, jen
suis sr, vous ferez bientt partie !

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V .2 principe de fonctionnement DEXCEL 2000

Double cliquez sur licne Excel pour lancer lapplication. Aprs quelques instants, lcran suivant
apparat :

Vous venez douvrir un CLASS EUR qui


contient, dans lexemple, trois
FEUILLES de travail identiques

1- Comme tout programme conu pour Windows, Excel fait apparatre :

- une barre de titre,


- une barre de menus ;

- une ou plusieurs barres doutils

2 Une barre de formules, lment


spcifique Excel

Voyons ci-aprs lutilit de ces diffrents lments.

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I La barre de titre :

Elle vous indique le nom attribu votre classeur. Comme nous navons encore rien enregistr le
nom par dfaut est Classeur1.xls (xls est une extension donne par lordinateur et indique quil sagit
dun t ravail ralis sous Excel)

II La barre de menus :

Le fait de cliquer sur une commande du menu a pour effet douvrir un menu droulant.
Il suffit de cliquer une sous-commande pour lexcuter.

Si vous prfrez utiliser le clavier, certaines commandes sont directement accessibles sans passer par
le menu, par appui de touches (ou appui SIMULT AN de plusieurs t ouches : dans lexemple <Ctrl>
et <S>)

Si vous ouvrez par mgarde un menu, il suffit :


Soit dappuyer sur la touche <Esc> (encore appele <Echappement>),
Soit de cliquer nimporte o dans le document.

Parfois, le fait de cliquer dans un menu vous ouvrira une bote de dialogue, vous proposant
diverses options, classes sous forme donglets :

Cliquez sur un
onglet p our
choisir dautres
options.

Un bouton OK pour
accepter les choix et
Ces botes un bouton Annuler
comportent bien pour refermer la
souvent : bote,

Des cases
cocher,
Des boutons
dincrment
(daugmentation),

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III Menus droulants ou icnes ?

Il faut savoir quune grande partie des commandes offertes par les menus droulants peut tre ralise
plus simplement en cliquant sur une icne des barres doutils.

Exemple : Pour imprimer un fichier, vous avez le choix entre trois possibilits :

1- Soit choisir Fichier, puis Imprimer

2- soit maintenir la touche <Ctrl> enfonce, et taper la lettre P

3- soit cliquer sur licne imprimer

Retenez cependant que les icnes (ou les combinaisons de touches) ne vous offrent quune seule
possibilit, alors que le menu, beaucoup plus complet, vous propose des options. Dans le cas prsent,
le menu imprimer fait apparatre une bote de dialogue dans laquelle il vous est possible dindiquer :

Le choix de limprimante,
La qualit de limpression,
Le nombre de copies

OFPPT/DRIF/CDC 50
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IV lcran de travail :

La surface de travail est divise en COLONNES ,


repres ici de A jusque L et de LIGNES numrotes
ici de 1 32
NB : si votre cran est plus petit, vous verrez forcment moin s de
colonnes et de lignes !

A retenir : une feuille comporte 256


colonnes et 65 536 lignes !

Comme lcran est trop petit, il ne vous


est possible de visualiser quune petite Les ascenseurs de
partie de la feuille. dfilement vous
permettront de vous
dplacer dans la feuille

Vous remarquerez galement que la feuille est quadrille : chacune de ces petites cases sappelle une
CELLULE. Comme pour les mots croiss, une cellule sera donc dfinie par lintersection dune
colonne et dune ligne.

RESUMO NS NO US :

Un CLASSEUR peut contenir 255 FEUILLES, chacune comprenant 256 COLONNES x 65 536
LIGNES, soit un total thorique possible utilisable de 4 278 190 080 CELLULES !

Au cours de votre apprentissage, UN SEUL classeur est donc plus que largement suffisant : ne
commettez pas le rreur douvrir un nouveau classeur chaque fois que vous changez dexercice !

Revoyons notre cran : vous remarquerez que la toute premire cellule, dans le coin suprieur gauche,
est encadre. Il ne sagit pas dune bordure ; Excel vous signale simplement que toute entre que vous
pourriez effectuer se fera dans cette cellule. On dit quil sagit de la CELLULE AC TIVE.

Pour activer une autre cellule, cliquez dans lcran, par exemple colonne D, ligne 8. Notez que la
bordure encadre maintenant celle-ci.

OFPPT/DRIF/CDC 51
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On parlera alors d ADRESSE de la cellule active : colonne D ligne 8 se lit tout simplement D8 (la
lettre de la colonne toujours en premier).

Inutile de vous abmer les yeux pour reprer


ladresse de la cellule active : Excel vous
laffiche en permanence dans le coin suprieur
gauche :

V Les diff rentes formes du pointeur

La position de la souris lcran est reprsente par un pointeur qui peut prendre diffrentes formes
selon le travail que vous effectuez :

A B C D E F

Slect ion Slect ion Slect ion Slect ion poigne de curseur
de cellule de commande de hauteur de largeur recopie dinsert ion
de ligne de colonne

A Le pointeur prend cette forme lorsque vous vous dplacez dans la feuille de calcul. Il vous permet de
slectionner une ou des- cellule(s)

B Lorsque vous vous dplacez au-dessus de la barre de menus ou de la barre dicnes.

C Lorsque vous vous dplacez au-dessus des numros de ligne (barre verticale de gauche). Il vous est ainsi
possible de changer la hauteur de ligne.

D Lorsque vous vous dplacez au-dessus des lettres de colonne (barre horizontale). Il vous est ainsi possible de
changer la largeur de colonne.

E Lorsque vous vous slectionnez la poigne de recopie (en bas droite) de la cellule pour effectuer une
recopie.

F Lorsque vous vous souhaitez modifier un texte (ou une formule) : il sagit ici dun point dinsertion.

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V.3 Utilits :

Nous allons raliser un exemple trs simple : cliquez sur la cellule C3 pour lactiver. Avec le pav
numrique, tapez le chiffre 12, puis <ENT REE>.
En principe, Excel a de lui-mme activ la cellule C4. (si ce nest pas le cas, activez la en cliquant
dessus). P ortez le chiffre 8, puis <ENT REE>. Enfin, en cellule C5, portez 9, puis <ENT REE>.

Act ivez maintenant la cellule C6. Dans cette cellule, nous voulons obtenir le total des trois autres. Pour
cela, tapez dabord le signe = puis crivez (majuscules ou minuscules nont aucune importance)
C3+C4+C5.

Votre formule tant termine, appuyez <ENT REE>. Le rsultat (29) sinscrit alors dans la cellule C6.

Mais, et cest l toute la puissance du t ableur, activez nouveau C4, et tapez 10 au lieu de 8 ; puis
<ENT REE>. Le rsultat (31) est apparu instantanment en C6

Que sest-il pass ?

Imaginez chaque cellule comme une petite bote en relief :

A B C D

3 12

4 10

5 9
=C3+C4+C5
6 31

Les cellules C3, C4 et C5 ne contiennent quun seul lment -en faade-, le nombre port. En
revanche, la cellule C6 contient une formule dans le fond de la bote, et le rsultat apparat en faade .

Tout changement dun nombre quelconque en C3, C4 et C5 entranera immdiatement le recalcul dans
C6, puisque celle ci a pour instruction dadditionner le contenu des trois prcdentes.

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Module N11: BUREAUTIQUE

GUIDE DES TRAVAUX PRATIQUES

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TP sur Word 2000


I. TP 1 : Mise en forme dun texte
I.1. Objectif(s) vis(s) :

- Dcouverte de lcran
- Principe des menus droulants
- Principe des icnes
- Frappe au kilomtre
- Comprendre limportance de lenregistrement
- Comprendre la diffrence Enregistrer/Enregistrer sous
- Classer correctem ent ses documents

I.2. Dure du TP: 4 heures

I.3. Matriel (quipement et matire duvre) par quipe de deux stagiaires :


a) Equipement :

- 1 micro-ordinateur
- une imprimante
- papier format A4

b) Matire duvre :

- papier format A4

I.4. Description du TP :
Te xte saisir :
Monsieur,

Nous vous remercions vivement de votre visite sur notre stand lors du salon ECOPRISE.

Comme convenu, nous avons le plaisir de vous adresser ci-joint notre devis descriptif du
SELF SYSTEMS SR/A que nous vous conseillons.
Nous vous rappelons que nous avons notre catalogue les lecteurs de badges compatibles
avec les principaux systmes dhoraire variables sur le march.

Nous vous rappelons que nous restons votre entire disposition aux coordonnes
suivantes :

J.E.S. S ELF SYSTEMS


Tour ORIX 16 Avenue J. Jaurs
94600 CHOISY L E ROI
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TEL. 01 48 84 82 82

o Monsieur GUY EN vous rservera le meilleur accueil.

Vous souhaitant bonne rception,


Nous vous prions de croire, Monsieur, en nos sentiments dvous.

La Direction

I.5. Droulement du TP
Maintenant que le texte est f rapp, nous allons le mettre en forme.

A - M ODIFICATION DE LINTERLIGNAGE
Dans le menu, choisissez Edition, puis Slectionner tout
Lense mble du texte doit maintenant apparatre en noir.

Choisissez ensuite Form at, puis Paragraphe. Lcran suivant apparat :

Choisissez ici 1,5


ligne

B RETRAIT DALINEA
Le texte tant toujours slectionn, choisissez loutil de retrait.

Outil de retrait
dalina

Outil qui se compose de deux parties :


Outil de retrait de
paragraphe

Cliquez le triangle du haut, et, sans lcher le doigt, faites le glisser jusquau moment o il
sera sur le chiffre 2.
Chaque dbut de paragraphe doit maintenant tre en retrait de 2 c m.

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NB : si par mgarde, vous posez ce retrait ailleurs, choisissez dans le menu Edition,
puis Annuler. Il vous sera toujours possible dannuler au moins la dernire action (en
fait nous verrons plus tard que WORD vous offre la possibilit de revenir sur les 100
dernires actions !)

C - MISE EN FORME DU TEXTE


Il nous reste maintenant justifier le texte, mettre en gras certains mots,
en souligner dautres.

1 Slectionnez le mot ECOPRISE (double cliquez ce mot).

Dans la barre doutils, cliquez sur licne

2 Slectionnez les mots SELF SYSTEMS SR/A (cliquez avant SELF et faites glisser la
souris sans lcher le doigt)
Soulignez en utilisant licne approprie

3- Mettez les coordonnes en italique (de JES 82 82) : cliquez dans la barre de
slection (1) et, sans lcher le doigt, tendez la slection jusqu la dernire ligne :

Barre de slection

4- slectionnez de nouveau lense mble du texte, puis choisissez Form at, Paragraphe.

Droulez ici et choisissez


Justifi :

Cliquez enfin licne italique :

NB : Il est plus rapide dutiliser les icnes de la barre doutils pour ce genre de mises en
forme :

Justifie le texte

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Cale le texte
droite

Cale le texte
gauche (f orme la
plus courante) Centre le texte

Remarquez que lorsquune icne est choisie, elle se mble enfonce.

Votre document doit ce stade, se prsenter comme suit :

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Pour visualiser votre lettre en entier, choisissez Fichier, puis Aperu avant impression

Ou cliquez sur licne loupe :

D LE REGLAGE DES MARGES


Choisissez dans le menu Fichier, puis Mise en page (onglet Marges)

Avec les boutons dincrment, portez 4 cm en marge du haut (observez au passage ce qui
se passe dans la fentre aperu !)
Cliquez OK.
Relancez ventuellement laperu avant impression pour vrifier le rsultat.

E ENREGISTREMENT DE NOTRE TRAVAIL


Nous allons maintenant sauver la lettre que nous venons de ter miner. En effet, si nous
quittons WORD, ou si une coupure de courant survient, ce travail sera perdu !

Lenregistre ment -appel improprement sauvegarde- est une opration dcriture physique
sur un support, disque dur ou disquette.
Nous allons pour notre part enregistrer sur le disque dur, et dans le dossier que nous
avons cr (cf. cours sur lexplorateur WINDOWS).

Pour cela, choisissez dans le menu : Fichier. Vous remarquerez quil existe deux sous-
menus :
Enregistrer
Enregistrer sous

En fait, la premire fois que nous enregistrons un document, il est ncessaire


dindiquer lordinateur deux choses :

1- sur quel support et dans quel dossier nous voulons enregistrer,


2- sous quel nom de docu ment nous souhaitons le conserver.

Ici, nous allons donc choisir Enregistrer s ous de manire renseigner lordinateur sur ces
deux points. Par la suite, si nous devons apporter des modifications ce travail, nous
choisirons Enregistrer (le nom de lecteur, le dossier ainsi que le nom du document ne nous
seront plus demands).

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La bote de dialogue suivante apparat :

1- App uyez sur ce bouton pour


ouvrir la liste des dossiers
parents :

Choisissez maintenant votre dossier personnel :

Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer. Le document est enregistr.

2- Double cliquez sur licne


de votre dossier personnel :

3- M ettez en surbrillance le
nom propos par dfaut
(Doc2.doc) et tapez lettre1
(voir la remarque ci-dessous )

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II. TP 2 : Ralisation dune lettre :
II.1. Objectif(s) vis(s) :
- Renforcer la pratique des fonctionnalits de base
- Utiliser la barre doutils dessin
- Insrer les caractres spciaux
- POURQUOI et COMMENT insrer en tte et pied de page
II.2. Dure du TP:4h

II.3. Matriel (quipement et matire duvre) par quipe :

a) Equipement :
- 1 micro-ordinateur
- une imprimante
- papier format A4

c) Matire duvre :

- papier format A4

II.4. Description du TP :

II.5. Droulement du TP

Donner un tit re au doc ument vot re nom


tiquet te av ec la barre doutils dessin : Ariel : gras ,t aille 11
Titre et date Alina 11
Text e : Times New R oman taille 11
Dbut de paragraphe Alina 2
Ins rer tt e et pied de page
Mise en page : haut ,bas , gauche et droit =2.5cm
Enregist rer votre t ravail

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Nom et prnom : Section : 2
Tpdb
LIEU : HOTEL LAMBERT
ADRESSE : 6 IMPASSE D ES MO LINS
34300 CASA
NDE T L PHONE :022240589

Entre prise LO MET


113 boule vard Aragon
34200 Rabat

Casa,
Le 23 mars 2003.

N/Rf. : 395/IL/91

O bje t : R servation

Monsieur le Directeur,
Nous avons pris bonne note de votre communication de ce jour et modifions votre
rservation comme suit :
H be rgement :
Du 16 au 18 juin 2003 soit 3 nuits 1 chambre 2 lits avec cabinet de toilette vue sur la mer au pris de
450 DH par nuit (petit djeuner service et taxe inclus)
Re pas :
Rservation le jeudi midi dune table 6 couverts repas 195 DH
Salon :
La rservation du salon 3 vous est assure pour laprs-midi et les chaises seront places autour dune
table en U.
Collations :
Comme vous lavez souhait une pause caf sera prvue 16 h 30 et le cocktail sera servi 19 h il se
composera de boissons qui seront accompagns damuse-gueules canaps au caviar et saumon fum
petits ramequins gruyre petits saucisses en feuillets et amandes sales notre maison pourvoira
galement au matriel verres plateaux cintres etc.
Nous restons votre entire disposition et vous assurons dores et dj dun service
irrprochable.
Veuillez agrer Monsieur le Directeur nos salutations distingues.

Le Directeur

Octave S ANOHAIM

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III. TP 3 : Ralisation des tableaux

III.1. Objectif(s) vis(s) :


- Apprendre les prsentations des tableaux, et les techniques de cration
- Savoir raliser un tableau simple
- Raliser un tableau complexe

III.2. Dure du TP: 8 h

III.3. Matriel (quipement et matire duvre) par quipe :


b) quipement :
- 1 micro-ordinateur
- une imprimante
- papier format A4

d) Matire duvre :

- papier format A4
III.4. Description du TP :

WORD 2000 vous offre la possibilit de raliser facilement des tableaux, soit simples, soit
complexes (avec des cellules f usionnes) et ce, avec une mise en forme des bordures soit
manuelle, soit automatique.

Exem ple de tableau simple :

Salle Surface Sminaire Confrence Prix Avantage principal


A 120 m2 60 100 50.00 Modulable, fonctionnelle,
accs ais pour matriel
lourd.
B 50 m2 30 40 30.50 Sonorisation et tlphone
C 20 m2 140 - 22.90 Climatisation, tlphone,
isolation phonique

Exem ple de tableau complexe :

TEMPERAT URES MOYENNES RELEVEES DANS


QUELQUES PAYS
PAYS DU MONDE VILLES tempratures diurnes en C
Dcembre Mars Juin
Argentine Buenos-Aires 29 26 15
Bolivie La Paz 19 18 17
Chine Pkin 5 4 31
Egypte Le Caire 21 25 35
Inde Delhi 23 29 39
Isral Tel Aviv 20 21 28

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Le mme tableau avec une m ise en forme autom atique :

TEMPERAT URES MOYENNES RELEVEES DANS


QUELQUES PAYS
PAYS DU MONDE VILLES tempratures diurnes en C
Dce mbre Mars Juin
Argentine Buenos-Aires 29 26 15
Bolivie La Paz 19 18 17
Chine Pkin 5 4 31
Egypte Le Caire 21 25 35
Inde Delhi 23 29 39
Isral Tel Aviv 20 21 28

III.5. Droulement du TP

1 CREATION DU TABLEAU : (ARIAL 11) : 4 lignes et 6 colonnes

Cliquez ici, puis cliquez dans


la 1re case et slectionnez 6
colonnes
(nhsitez pas pousser vers
la droite pour choisir un plus
grand nombre de colonnes)

1- Frappez le texte suivant en utilisant la touche <TAB> pour passer dune cellule lautre :

(ne vous proccupez pas des coupures de mots lintrieur des cellules)

Salle Surface Sminaire Confrenc Prix Avantage


principal
e
A 120 m2 60 100 50.00 DHS Modulable,
fonctionnelle,
accs ais pour
matriel lourd.
B 50 m2 30 40 30.50 DHS Sonorisation et
tlphone
C 20 m2 140 - 22.90 DHS Climatisation,
tlphone,
isolation phonique

2 MISE EN FORM E DU TABLEAU

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re
Rtrcir la 1 colonne : Cliquez nimporte o dans cette colonne et choisissez dans le
menu Ta bleau Slectionner la colonne.

Cliquez sur la poigne de


dimensionnement et, sans lcher le
doigt, reculez la vers la gauche.

Ajuster de la mme faon les autres colonnes. Votre tableau doit se prsenter comme ceci :

Salle Surface Sminaire Confrence Prix Avantage principal


A 120 m2 60 100 50.00 Modulable, fonctionnelle,
DHS accs ais pour matriel
lourd.
B 50 m2 30 40 30.50 Sonorisation et tlphone
DHS
C 20 m2 140 - 22.90 Climatisation, tlphone,
DHS isolation phonique

3 INSERTION DUNE LIGNE DEN-TTE :

Cliquez nimporte o dans la premire ligne, et choisissez Tableau, Slectionner la ligne.


Celle-ci doit appara tre en noir.

Choisissez maintenant Ta bleau, Insrer des lignes. Votre tableau ressemble ceci :

Salle Surface Sminaire Confrence Prix Avantage principal


A 120 m2 60 100 50.00 Modulable, fonctionnelle,
DHS accs ais pour matriel
lourd.
B 50 m2 30 40 30.50 Sonorisation et tlphone
DHS
C 20 m2 140 - 22.90 Climatisation, tlphone,
DHS isolation phonique

4 FUSION DE CELLULES : slectionnez les 4 premires cellules du haut

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Et cho isissez Tableau, fusionner les cellules : les quatre cellules ne doivent plus en former
quune seule.

Rptez lopration pour f usionner les deux cellules de droite de la premire ligne

5 MODIFICATION DU TABLEAU :

Ajoutez maintenant le texte suivant :

Capacit Tarif indicatif


Salle Surface Sminaire Confrence Prix Avantage principal
A 120 m2 60 100 50.00 Modulable, fonctionnelle,
DHS accs ais pour matriel
lourd.
B 50 m2 30 40 30.50 Sonorisation et tlphone
DHS
C 20 m2 140 - 22.90 Climatisation, tlphone,
DHS isolation phonique

6 - AJOUTER DES BORDURES AU TABLEAU

Slectionnez lense mble du tableau Choisissez Format, Bordures et tr ames, puis


slectionnez un quadrillage :

Votre tableau doit maintenant ressembler ceci (noubliez pas de centrer ce qui doit ltre) :

Capacit Tarif indicatif


Salle Surface Sminaire Confrence Prix Avantage principal
A 120 m2 60 100 50.00 Modulable, fonctionnelle,
DHS accs ais pour matriel
lourd.
B 50 m2 30 40 30.50 Sonorisation et tlphone

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DHS
C 20 m2 140 - 22.90 Climatisation, tlphone,
DHS isolation phonique

Exercices de Word 2000


EXERCICE 1 : Raliser en utilisant le logiciel Word la page de garde suivante :

Autres exercices de word 2000 :

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Royaume du Maroc
Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail
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EXERCICE 2 : Raliser en utilisant le logiciel Word lorganigramme suivant :

SCHEMA DE LA SRATEGIE DAPPRENTISSAGE

1- AC TIVITE P ARTICULIER E EVALUATION F ORMATIVE

ENSEI GNEMENT C ORRECTIF

2- ACTIVITE P AR TICULIERE EV ALU ATION FORMATIVE

ENSEI GNEMENT C ORRECTIF

AC TIVITE GL OBALE EV ALU ATION FORMATIVE

ENSEI GNEMENT C ORRECTIF

ENR ICHISSEMEENT
EVALUATION SOMMAIR E

AUTRE

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EXERCICE 3:
1. Raliser linvitation suivante :

ASSOCIATION MAROCAINE DES MUSICIENS AMATEURS

A MMA
INVITATION

NOM :

Prnom :

Ville :

Lassociation maroc aine des music iens amateurs organise l e


quatrime festival international de l a musique au c omplexe c ul turel
des arts. LInnovation de c ette dition est l introduc tion de l a
discipl ine des quatre mains. Divers prix disc erns.

Veuillez nous honorer par votre prsence

2. Crer le tableau suivant


NOM Prnom Ville
EL IDRISSI Mohamed RABAT
BATMA Larbi CASA
MALAK Aziza CASA
RACHIDI Abdelkader MARRAKECH
FAOUZI Ahmed TETOUAN
TAOUIL Kamal CAIRE
DI AB Amrou ALEXAN DRIE
BAMOUH Faiza AGADIR

3. Saisir les donnes avec une police Bokman old Style dune t aille 12
points.
4. Elargir la hauteur des lignes de 16 points ou 0.5cm
5. Ombrer la premire ligne dune trame de 5%
6. Enc adrer le tableau ( bordure de style double ligne avec une largeur
de 1 point
7. Enregistrer votre document sous le nom : Atelier 6
8. Fermer le document

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EXERCICE 4 : Raliser les tableaux suivants:


Tableau N 1

Prix en euros par personne pour la croisire sur le Fla menco,


9 jours / 8 nuits (dont 1 en vol) en cabine double et pensions complte

Paris (dimanche)
Dates de dpart Cabine occupe par 2
adultes
Intrieure Extrieure
Standard : 03-10-17/01 - 1 187,58
Suprieure : 03-10-17/01 1 141,84 1 263,80
Standard : 24-31/01, 07-28/02, 07-14-21-28/03, 04/04 1 187,58 1 309,54
Suprieure : 24-31/01, 07-28/02, 07-14-21-28/03, 04/04 1 263,80 1 385,76
Standard : 20-27/12, 14-21/02 1 340,03 1 461,99
Suprieure : 20-27/12, 14-21/02 1 416,25 1 538,21

Tableau N 2

Prix par personne pour 9 jours / 8 nuits (dont 1 bord) en chambre double et petits
djeuners
Paris (mardi)
Dates de dpart
comprises entre Adulte Enfant 2 Enfant 2 Supplment
Adulte semaine 12 ans 12 ans chambre
supplmenta logeant avec semaine individuelle
ire 2 adultes supplmenta
ire
03/11 et 14/12 867 378 410 70 296
15/12 et 21/12 1 172 465 541 70 332
22/12 et 28/12 1 654 592 779 70 389
29/12 et 04/01 1 233 518 541 70 389
05/01 et 08/02
02/03 et 05/04 1 020 422 486 70 287
09/02 et 01/03 1 142 422 541 70 287
06/04 et 12/04 1 096 422 541 70 422
13/04 et 26/04 1 090 395 541 70 297

OFPPT/DRIF/CDC 71
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TP sur Excel 2000


TP 4 : intitul du TP : Ralisation dune facture
I.1. Objectif(s) vis(s) :

- Dcouverte de lcran
- Principe des menus droulants
- Principe des icnes
- Ralisation des diffrents tableaux
- Insertion de diffrentes formules de calcul
- Comprendre limportance de lenregistrement
- Comprendre la diffrence Enregistrer/Enregistrer sous

I.2. Dure du TP: 4 heures

I.3. Matriel (quipement et matire duvre) par quipe de deux stagiaires :


e) Equipement :

- 1 micro-ordinateur
- une imprimante
- papier format A4

f) Matire duvre :

- papier format A4
I.4. Description du TP :
Ralisez le travail suivant :
Exercice n 1

OFPPT/DRIF/CDC 72
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Entrez dans D10 la formule suivante : = D8+D9

Exercice n 2

Nous allons refaire le mme exercice, mais en utilisant des manipulations plus rapides
(NB : il nest pas ncessaire deffacer le contenu des cellules D4 D8 : rcrivez les
nouvelles formules, celles-ci remplaceront les anciennes).

Exercice n 3
Nous allons prsent raliser un tableau de marge comme suit :

OFPPT/DRIF/CDC 73
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I.5. Droulement du TP

Exercice n 1

Remarques :

1- tous les chiffres figurant dans la colonne D ne sont pas saisir mais doivent faire
lobjet de formules de calcul.

2-Tapez toujours le signe gal avant de commencer crire une formule

Aide pour la construction :

Entrez dans D4 la formule suivante : = B4*C4 (nb : ltoile se trouve sur le pav numrique)
Entrez dans D5 la formule suivante : = B5*C5
Entrez dans D6 la formule suivante : = B6*C6
Entrez dans D8 la formule suivante : = D4+D5+D6
Entrez dans D9 la formule suivante : = D8*20.6%
Entrez dans D10 la formule suivante : = D8+D9

Changez maintenant les quantits vendues p our larticle 2. Observez les changements du
H.T., de la T.V.A. et du T.T.C.

Exercice n 2

Nous allons refaire le mme exercice, mais en utilisant des manipulations plus rapides
(NB : il nest pas ncessaire deffacer le contenu des cellules D4 D8 : rcrivez les
nouvelles formules, celles-ci remplaceront les anciennes).

Au moment o vous saisissez le prix total de larticle 1, aprs avoir frapp le signe =,
ncrivez plus B4 mais cliquez sur la cellule B4. Vous remarquerez que Excel lcrit votre
place, ce qui vite toute erreur de frappe !

OFPPT/DRIF/CDC 74
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Il ne vous reste qu taper le signe *, puis cliquer sur C4 et enfin <ENTREE>.
Recommencez la mme manuvre pour larticle 2 et larticle 3.
Arriv au montant H.T., nous nallons plus crire que nous voulons D4+D5+D6. En effet,
imaginez que notre addition comporte une vingtaine de chiffres : il serait trs fastidieux den
crire la formule !

Etant plac sur la cellule D8, cliquez sur licne somme automatique que vous trouverez
dans la barre doutils :

Excel vous p ropose en fait dadditionner les 3 chiffres trouvs plus haut. Pour mieux
visualiser, il les encadre de pointills mobiles.

Observez la sy ntaxe : =S OMME(D4:D7)


D4:D7 signifie de D4 jusque D7. Vous p ourrez lavenir interprter le signe : comme
signifiant jusque.

Remarques :

1- Bien que vous nayez p as tap le signe =, Excel la insr de lui-mme,


2- Tout est coll : les formules ne doivent jamais comporter despaces,
3- Le mot somme est suivi dune parenthse, puis de la formule en elle-mme, et
dune parenthse ferme. Il y a toujours autant de parenthses fermes que de
parenthses ouvertes.

SOMME() est une des 316 fonctions pr-programmes offertes par Excel 2000.

Dans les exercices venir, prenez lhabitude dutiliser la fonction SOMM E() ds linstant o
vous additionnez p lus de deux chiffres.
Il nous reste donner la feuille de calcul un nom plus explicite que Feuil1, nom propos par
dfaut.

Pour cela, double-cliquez sur longlet


et crivez TP N 1 et 2. Cliquez
ensuite nimporte o dans la feuille.

Nous allons maintenant enregistrer notre travail, dans le dossier que vous avez cr sous
Windows (cf initiation Windows).

Choisissez dans le menu droulant Fichier, puis Enregistrer sous. Choisissez votre dossier
par un double clic (ici, cest le dossier Mes documents qui a t choisi).

OFPPT/DRIF/CDC 75
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1 Cliquez aprs le mot xls et,


sans lcher le doigt, faites
glisser la souris de manire
RES UMONS NOUS : 3 Cliquez maintenant sur le
mettre en surbrillance le nom
bouton Enregistrer.
complet.

2 Tapez Initiation comme


nom de fichier

Notre dossier (M es documents) contient un classeur (Initiation) comportant 3 feuilles (TP N


1 et 2, Feuil2 et Feuil3)

NB Il se peut que votre classeur comporte plus de 3 feuilles : en fait, les op tions dExcel nous
permettent de choisir combien de feuilles nous voulons p ar classeur. Ici, dans lexemple,
Excel a t rgl sur 3.

OFPPT/DRIF/CDC 76
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Exercice n 3
Nous allons prsent raliser un tableau de marge comme suit :

1- Il nous manque les mois de fvrier et mars. Nous allons donc utiliser une fonctionnalit trs
pratique : la recopie incrmente.

Pour cela, placez-vous en C2 et p ositionnez votre curseur juste au-dessus du coin infrieur
droit de la cellule . Votre pointeur doit p rendre la forme dune croix noire :

Janvier

Enfoncez le bouton gauche de la souris et, sans lcher le doigt, tirez la poigne de recopie
jusqu'en E2 et relchez la souris. Les mois de Fvrier et M ars doivent apparatre.

Le nom de cette fonctionnalit est, en jargon informatique, la recopie incrmente.


Lincrment, encore appel pas, veut dire une augmentation. (dans la srie 1, 3, 5,
7lincrment vaut 2).

2- Slectionnez de C10 E10 et cliquez le bouton SOMM E. Excel semble avoir devin
quil ne fallait pas intgrer le chiffre des ventes dans le total. En fait, ceci ne tient p as de la
magie, mais du fait que la ligne 5 est vide.

3- Slectionnez de C12 E12, tapez =, cliquez sur C4, tapez le signe et cliquez sur C10
Comme la formule concerne toute une zone, appuyez la touche <Ctrl> et, tout en la
maintenant enfonce, tapez la touche <ENTREE>. Les marges doivent tre toutes calcules.

4- Slectionnez enfin de F4 F12. Tapez = et crivez SOMME(C4: E4) puis <Ctrl>


<ENTREE> p our faire apparatre les totaux.

Notez cependant que des zros sont apparus l o il ny a pas de chiffres.

OFPPT/DRIF/CDC 77
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Pour faire disparatre ces zros, cliquez dans le menu sur Outils, puis Options et slectionnez
longlet Affichage. Enlevez la coche devant valeurs zro.

Enlevez galement la coche pour le quadrillage des cellules de manire obtenir un cran blanc.

Enfin, cliquez OK.

5- Nous allons mettre en forme ce tableau de faon automatique (largeur des colonnes,
centrages, couleurs, bordures)

Pour cela, slectionnez votre tableau en totalit (de B2 jusque F12) et choisissez dans le menu
Format, p uis Format automatique. Excel vous p ropose un ventail de prsentations : cliquez
sur lune ou lautre pour avoir un aperu. Lorsque votre choix est fait, cliquez OK et admirez
le rsultat !

7- Renommez longlet de la feuille en TP N 3

8- Enregistrez votre travail. Il nest plus ncessaire de choisir Fichier puis Enregistrer sous,
puisque Excel connat dj le nom de votre classeur (Initiation) et quil sait galement dans
OFPPT/DRIF/CDC 78
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quel dossier (M es documents) il se range. Nous pouvons donc nous contenter de cliquer sur
Fichier, Enregistrer pour que lopration se ralise.

NB : au lieu de cliquer sur Fichier puis Enregistrer, vous pouvez cliquer sur son quivalent
icne dans la barre doutils :

OFPPT/DRIF/CDC 79
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Exercices dEXCEL 2000

OFPPT/DRIF/CDC 80
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EXERCICE 1 :

LOT N 6 CLOISONS - FAUX PLAFONDS


SITUATION N 01
Les entrepreneurs sont tenus de vrifier toutes les quantits
c i-aprs et les rclamations ne sauront tre acceptes en
c ours de chantier. Les prix comprennent la fourniture des
matriaux et des quipements ainsi que leur pose (sauf
s pcifi cati on contraire).

Matre de l'ouvrage

Objet

Adresse du chantier Cachet et signature de l'entrepreneur

LOT N 6 CLOISONS - FAUX PLAFONDS

Taux Prix unit.


ART PRODUIT U Qt ralis H.T. Montant

Cloisons
98 m2 174,04 85% 214,00 31 657,88
72 m2 462,29 64% 130,00 38 462,53

Gaines m2 81,00 40% 150,00 4 860,00

Soffites m2 10,00 0% 200,00 0,00

Doublages m2 830,00 90% 90,00 67 230,00

Plafonds
amstrong m2 171,00 0% 107,00 0,00
cophon m2 518,00 0% 165,00 0,00
luxalon m2 9,80 0% 240,00 0,00

Dcoupe F 1,00 0% 100,00 0,00

Total H.T. 142 210,40


A dduire remise 1% -1 422,10
Reste H.T. 140 788,30
A dduire retenue de garantie de 5%Fournie par l'entrepreneur
T.V.A. 20,60% 29 002,39
Total T. T.C. 169 790,69

QUANTITES VUES ET VERIFIEES BON POUR ACCORD


LE MAITRE D'UVRE LE MAITRE D'OUVRAGE

OFPPT/DRIF/CDC 81
Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique Module 11: BUREAUTIQUE
Mode opratoire :
Fusionner chaque ligne
(sparment) sur toute la
largeur du tableau

Fusionner les 4 lignes et demander un


renvoi la ligne automatique (Format,
cellule, alignement)

Qt x Taux
ralis X Prix
unit H.T.

Utilisez la
fonction Somme
automatique (1)

Il suffit de multiplier
Attention de bien prendre
le total par 1% 142 210.40 + 1 422.10 (et
non moins !)

(1)
Lorsque vous appelez la fonction somme, Excel sarrte la premire ligne vide
rencontre. Il suffit denfoncer le bouton de la souris et, sans lcher le doigt, de slectionner la
zone totaliser, puis <ENTREE>.

Raliser en utilisant le logiciel Excel, Ralisez le tableau suivant :

MATERIAUX DISPONIBLES

DELAI
1,5 kg

25 kg

50 kg
2 kg

5kg

OBSERVATIONS D'APPROVI
St
LIANTS
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Ciments gris 10 12 20 30 80 8 jours


blanc 10 10 15 2 semaines
prompt 40 12 8 jours

Chaux grise/blanche 8 jours


fleur de chaux 2 semaines

Mortiers fin 10 15 15 immdiat


normal 4 6 immdiat
universel 48 21 19 40 immdiat
btard 10 10 8 jours
rapide 2 5 8 11 14 8 jours
blanc 4 4 5 7 7 8 jours
ciment colle 15 20 60 8 jours

Btons rfractaire 5 5 8 3 semaines


universel 25 80 immdiat

Enduits faade
tyrolien

Ragrage hautes p erformances 25 29 3 semaines


mural 8 14 20 8 jours
sp cial extrieur 42 8 jours
intrieur autolissant 10 50 8 jours

valuation de fin de module


OFPPT/DRIF/CDC 83
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Guide de travaux pratique Module 11: BUREAUTIQUE
Dure 4h

I/ Questions de cours :

1/ Quel est le rle des :

- priphriques dentre

- priphriques de sortie

Donner des exemples pour les 2 types de priphriques

2/Quappelle t- on systme informatique ?

3/Quelles sont les tapes la gestion de linformation ?

4/Que constitue lunit centrale de traitement pour lordinateur et de quoi est-elle constitue ?

5 / Que constitue le microprocesseur pour lordinateur, que dtermine t- il et de quoi est-elle

constitu ?

6 / Quappelle t- on systme dexploitation, donnez un exemple ?

7/ Que signifie les mots suivants :

- Fichier

- Rpertoire

- Chemin daccs

8/Quelle est la diffrence entre un menu cach et un menu contextuel ?

II / Exercice pratique :
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Guide de travaux pratique Module 11: BUREAUTIQUE

Travail r ali ser sous Word :


Donner un tit re vot re doc ument vot re nom
tiquet te av ec la barre doutils dessin : Ariel : gras ,t aille 11
Titre : Ariel Black, gras, it alique ,taille 14
Text e et t ableau : Ariel ,taille 11
Pied de page Times New R oman taille 12
Mise en page : haut ,bas , gauche et droit =2.5cm
Enregist rer votre t ravail

Organisme :
Adresse :
Tlphone :

NOTE DINFORMATION
FORMATIONS DISPENSEE PAR L'OFPPT

Le dispositif actuel de lOFPPT dans le secteur des Technologies de l'information comprend


2336 places pdagogiques, un effectif de 1810 stagiaires rparti sur 2 niveaux de
formation, 60 sites de formation et 140 f ormateurs techniques. Le taux dinsertion des
laurats de ce secteur est estim 81,82 % ( pro motion 1997).

La rpartition des filires par niveau et par site se rsume co mme suit :

Nbre de Places
Filire Niveau
sites p dagogiques
Systmes d'information TS 20 1056
Dveloppe ment multimdia TS 2 80
Informatique et Bureautique T 23 1008
Micro-ordinateurs et tlcommunications
TS 3 144
d'entreprise
Administration rseaux 1 48
Total 2336

LES RESSOURCES HUMAINES

Le contexte des entreprises du tissu industriel est marqu par une pntration faible de l'outil
informatique. En effet selon l'enqute ralise par le ministre du commerce et de l'industrie
publie en janvier 2000 , sur un nombre de destinataire de 6300 entreprises, l'enqute a
gnr un taux de rponse de 70% (4400 entreprises)
Par mi les rponses, on note que 57% de l'chantillon (2505 entreprises ) n'ont jamais utilis
l'informatique et les technologies de l'information.
On souligne galement que 52% dentreprises ne comptent pas dinformaticiens par mi leurs
effectifs.
Le pourcentage des entreprises enqutes, disposant dun rseau local est de lordre de
20%.

Nom et prnom : Section :


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pied de page

Exercice Sur Excel 2000 :

Exercice 1 :

1. Crer le tableau ci-dessous : ( Commenc er partir de la 1re cellule A1)


Donnes 31-jan 28-fv 31-mar
Ventes
Produit V 16894 18854 22356
Produit X 20210 19632 25784
Produit Y 18052 21135 22458
Produit Z 16000 20456 24182
2. Enregistrer le travail sur votre propre rpertoire sous le nom atelier1
3. Se positionner en : E1 et taper Trim. 1, A7 et taper Chiffre
daffaires
4. Ajuster la largeur des colonnes
5. Calculer le chiffre daffaires du mois de janvier
( Cliquer sur la cellule B7 taper l a formule =B3+B4+B5+B6 et valider
Entre )
6. Calculer les chiffres daffaires de fvrier et de mars
7. Calculer les ventes trimestrielles des produits V, X, Y et Z.
Exercice 2 :

1. Ajouter ce nouveau t ableau au tableau cre prcdemment ( A p artir de la


cellule A8 )
Cots
Fournitures 19850,2 20530,1 21426
Personnel 41788,2 41788,2 42000
Publicit 7115,6 8007,7 9478
Divers 4533 3982 2000
Total
Marge brute
2. Calculer le montant trimestriel des cots
3. Calculer le montant mensuel des cots
4. Calculer les marges brutes mensuelles et trimestrielle
Marge brute = Chiffre daffaires Total des cots
5. Insertion de lignes vierges :
Une ligne au-dessus de la ligne Donnes
Une ligne entre les lignes Donnes et ventes
Une ligne entre les lignes Cot et Chiffre
daffaires
6. Mettre ;
Les mots VENTES et COUTS en gras, italiques, et taille 14
Les mots chiffres daffaires, total, marge brute en gras et taille 12
Les dates en gras
re
7. Ajuster la largeur de la 1 colonne
8. Centrer les en-ttes de colonnes
9. Aligner droite : les produits V Z et de Fournitures Divers
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Guide de travaux pratique Module 11: BUREAUTIQUE
10. Visualiser les donnes numriques sous le format 0.00
11. Sauvegarder votre travail
12. Fermer le fichier.
Exercice 3 :

1. Ouvrir le fichier atelier1


2. Ajouter au tableau une nouvelle colonne Moyenne en F1
3. Calculer la moyenne des ventes des produits, des chiffres daffaires, des cots et des
totaux.
4. Calculer la fin du tableau Marge mensuelle / Marge trimestrielle
5. Calculer les pourcentages des rapports de marges pour chaque mois.
6. Encadrer la ligne des dates, le bloc des ventes, le bloc des cots et le bloc marge.
7. Mettre de lombrage aux diffrents blocs
8. Faire un aperu avant impression
9. Faire la mise en page (Annuler le quadrillage, Centrer la grille, etc. )
10. Sauvegarder le travail
11. Fermer le fichier

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Liste des rfrences bibliographiques.

Ouvrage Edition
Windows 98 Osman Eyrolles Multimedia
Office 2000 Osman Eyrolles Multimedia
Word 2000 Osman Eyrolles Multimedia
Excel 2000 Osman Eyrolles Multimedia
Sites Internet www.editions-eyrolles.com
Introduction la micro informatique www.bathurst.ccnb.nb.ca

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