TRABAJO FINAL PRCTICO

PAQUETES ESPECIALIZADOS EN C.I.D.B.A. Grupo 01

MILENA BOTERO VILLAFAE

HAROLD ECHEVERRI BARRERA

UNIVERSIDAD DEL QUINDO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS

ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIN Y LA

DOCUMENTACIN, BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVSTICA

NOVIEMBRE 25 DEL 2014

 TRABAJO FINAL PRCTICO

PAQUETES ESPECIALIZADOS EN C.I.D.B.A. Grupo 01

PRESENTADO A LA DOCENTE:

ANGELICA MARIA RAMIREZ AGUDELO

UNIVERSIDAD DEL QUINDO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS

ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIN Y LA

DOCUMENTACIN, BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVSTICA

NOVIEMBRE 25 DEL 2014

 INTRODUCCIN

Con este tipo de trabajo desarrollamos la capacidad de anlisis en diversas

posibilidades que nos pueden brindar soluciones viables basndose en criterios
muy conceptuales en el anlisis del desarrollo en l os sistemas de informacin.

Es muy gratificante ver como los seres humanos poco a poco en esta bsqueda de
informacin han ido evolucionado en todo llegando as a mejorar la clida de vida
de cada uno de nosotros llegando a los limites donde estamos y que cada da se
pretende automatizar o digitalizar ms las unida des de informacin contando con
nuevas tecnologas de informacin como son las Tics.
 ACTIVIDAD A REALIZAR

ACTIVIDAD FINAL

1. Seleccione dos de estos dos sistemas: Athento LogicalDoc Koha Realizar un

completo informe sobre las funcionalidades que proporcionan estos software (los dos
Software seleccionados), sus caractersticas bsica s, describa el proceso para la gestin
(documental o bibliotecaria) y configuracin general del sistema. El informe debe
realizarse mediante

Evidencias (imgenes) recolectadas al realizar la p rctica.

Si seleccion el Software Athento, usted debe ingresar a la versin demo:

http://demo58.athento.com/nuxeo/login.jsp

Nombre de Usuario: demoathento

Contrasea: demo001

Si seleccion el Software LogicalDoc, usted debe ingresar a la versin demo:

http://demo.logicaldoc.com/

login: admin

password: admin

Si seleccion el Software Koha, usted debe ingresar a la versin demo:

http://intranet.bywatersolutions.com/cgi-bin/koha/mainpage.pl

login: bywater

password: bywater

Como esta versin demo se encuentra en ingls, para una mejor comprensin, se
recomienda utilizar la opcin de traduccin del navegador Google Chrome, tal como se
indica en la siguiente imagen.
 Informe sobre las funcionalidades que proporcionan estos software y
sus caractersticas:

KOHA:

Direccin del sitio web o URL:

http://intranet.bywatersolutions.com/cgi-bin/koha/mainpage.pl

Descripcin del entorno caractersticas, funcionalidades y aplicacin:

Al ingresar nos muestra esta interfaz para ingresar al

software:

Este software es un sistema que se compone por un cdigo de fuente abierto, que sirve
para la gestin de las bibliotecas; este sistema tiene su origen en Nueva Zelanda donde se
cre en el ao de 1999 por Katipo Communications para la Horowhenua Library Trust
cuando abordamos el termino Koha viene de Maori que significa obsequio o donacin,
este sistema es uno de los ms completos que existe en el mercado ya que su sistema es
basado en Intranet lo que permite separar el catalogo pblico de la biblioteca de la
administracin general con esto se sabe que cuenta con un importante sistema de
seguridad ya que aparte es un programa rico en funcionalidad.

Este sistema lleva los mdulos clsicos; Prestamos de documentos,

Catalogacin, OPAC y Administracin del sistema el cual se gestionan los
servidores con los que los usuarios quieran conectar. Simplemente tendrn que
tener los datos actualizados (puertos, bases de datos, etc.) y protocolos para
solicitar las autorizaciones en los departamentos de comunicaciones y/o
seguridad, tambin se puede observar la aplicacin de las adquisiciones, un
Tesauro y el control de las autoridades tambin cuenta con registros bibliogrficos
que captura ya que son transmitidos desde clientes Z39.50
 MODULO ADMINISTRACIN

El proceso para la Gestin del material documental se da por el mdulo

Adquisicin como lo demuestra el pantallazo: Nos muestra nuevo vendedor,
sugerencias pendientes, buscar los proveedores, ordenes tardas, sugerencias,
facturas, presupuestos, fondos, monedas.

El mdulo de circulacin me permite echar un vistazo, regstrarme, renovar con el

cdigo de barras del libro puedo realizar este paso, conjunto de biblioteca y una
catalogacin rpida .
Desconectado de circulacin; puedo subir un archivo fuera de lnea, a la espera
de acciones fuera de lnea, obtener la aplicacin del escritorio, consigue Firefox.
 Informes de circulacin este mtodo nos sirve para comunicar oficialmente los
resultados de evaluacin que se obtuvieron en el proceso, vencidas y vencidas
con multa aqu podemos saber pero se deben llenar todos los filtros para que
nos arroje los resultados requeridos:

Tambin cuenta con un asistente que facilita la interrogacin ms detallada al

sistema; es lo que se conoce como informes guiados.
En los primeros slo se pueden obtener datos numricos de acciones / contenido
del sistema (catlogo por tipo de tem, usuarios po r categora); en los
segundos, se pueden obtener datos de toda la base de datos MySQL, con un
asistente. El asistente necesita que el usuario confirme lo siguiente:

El mdulo del que quiere obtener la informacin (catlogo, usuarios)

El tipo de informe que desea (tabla.)
Columnas y datos (entre las tablas del mdulo que se ha seleccionado)
Seleccionar lmites (de campos fijos / parmetros b sicos como
bibliotecas, usuarios.)
Seleccionar los totales (clculos que se quieran re alizar um, mix, max, avg, count)
Criterios de ordenacin
Koha no proporciona datos estadsticos del acceso ni uso del OPAC; son
estadsticas de automatizacin. NO confundir con estadsticas Web (acceso al
OPAC, usuarios)
Este sistema nos sirve para nosotros los bibliotecarios para una solucin de
automatizacin ms avanzada muy rentable cuenta con un cdigo abierto, pero
hablemos de sus caractersticas:
 Como ya observe su interfaz es en Ingles pero cuenta con la opcin de
traducir cada mdulo al Espaol, pero no solo es enestos idiomas tambin
en; Ingles, Chino, Francs, Polaco, este programa se distribuye en
variantes me refiero a la nativa en su entorno Linux y Microsoft Windows.
Es un programa maduro pero todava vemos una falta de Homogeneidad
en su interfaz por las modificaciones que han ido surgiendo des que
apareci la primera versin de dicho paquete 11.
Algo muy verstil de este sistema es que el bibliot ecario lo puede
administrar desde un control remoto con tan solo un asistente personal y
telfono mvil.
Su interfaz es muy amigable ya que es simple permitiendo fcil acceso a
usuarios y bibliotecarios.
Muestra un listado de lecturas de usuarios.
 Puedo realizar una bsqueda con los patrocinadores ejemplo:

Cada uno de los nombres tiene su hipervnculo permitindome ver toda la

informacin como nombre, direccin, foto, detalles, fines, lista de enrutamiento,
historia de circulacin, modificacin de registro, avisos, estadsticas, etc.
Tiene una opciones muy chvere y permite almacenar toda la informacin precisa
que se necesita adjunto pantallazo:
Tiene mucha capacidad para hacer frente a las sedes de las categoras de
artculos, de artculos ms otros datos.
Como este sistema est basado en la web lo podemos utilizar en terminales sin
disco duro, y sin hardware especializados para realizar las consultas y el manejo
de las bibliotecas.

SUSCRIPCIONES PERIDICAS:
 La configuracin del sistema:

Posee un catlogo razonable manejable en un Formato MARC21 y UNIMARC a

nivel de campo y subcampos.
Tiene un Proveedor de datos OAI-PMH; RSS; SIP2, soportado Z39.50 y SRU,
como cliente y como servidor.
Cuenta con un modelo MVC sobre el lenguaje PERL ms las plantillas aparte
de los contenidos en HTML, JavaScript, CSS Y JQUERY.
Posee salidas compatibles con las especificaciones XHTML 1.0 y CSS.

Selecciono la opcin que voy a catalogar:

Cuando la selecciono me da estas opciones para catalogar, cada uno de los

datos como fecha y hora de la ltima transaccin, descripcin fsica,
informacin general, numero de editor, fuente de ad quisicin, numero de
llamada, clasificacin decimal Dewey, numero de doc umento de gobierno de
clasificacin, y cada uno lleva de estos ttulos tiene un Hypervinculo :
El cual nos da otras opciones de llenar los registros.
 Cuando realizamos una bsqueda este sistema nos da la opcin de
Bsqueda Avanzada pantallazo:

Aqu no da lmites de bsqueda por tipo de artculo, ubicacin y disponibilidad,

clasificacin, ms los conectores bolanos que nos brindan un planteamiento
lgico correcto, otra opcin de bsqueda es por Ubicacin de Estanteras, mas por
la coleccin. Cuando ya colocamos el campo de bsqueda el sistema nos muestra
los resultados hallados.

Este sistema es muy bueno pero entre los profesionales de la

informacin hay mucho desconocimiento del sistema, pero muchas
veces enfrenta obstculos de migracin, ms los datos se mantiene
en formatos propietarios pero por Ocasiones es incompatible entre
ellos.
 Informe sobre las funcionalidades que proporcionan estos software y
sus caractersticas:

LOGICALDOC:

Direccin del sitio web o URL:

http://demo.logicaldoc.com/

Descripcin del entorno caractersticas, funcionalidades y aplicacin:

Al ingresar nos muestra esta interfaz

para ingresar al software:

Este software es un sistema de gestin de documentos de alto rendimiento ofreciendo la

gestin de documentos empresariales para empresas mediana y/o grande organizaciones,
ayudando a todas estas empresas en el mundo entero, se especializa en la recuperacin
de los contenidos rpidos muy rpido automatizando los procesos de negocios; pero lo
ms importante es que permite compartir, crear y coordinar mucha cantidad de
documentos aumentando la productividad y la colaboracin a travs de su Interfaz web,
llevando consigo una integracin de generacin Microsoft Office y el Outlook ms las
carpetas empresariales.

Este sistema ayuda a las empresas con la gestin de una manera ms eficiente
como posee su inteligencia en cada uno de los recursos empresariales lo que lleva
a una mayor productividad a un corto plazo, pero la informacin lleva al
conocimiento generado.
 En este mdulo se puede apreciar un acceso rpido y eficiente a la hora de
buscar la informacin empresarial ms los recursos intelectuales muestra una
interfaz donde se pueden realizar bsquedas , administracin, documentos,
usuarios, etiquetas, mensajes, calendario y flujo de trabajo: en el mdulo de
documentos nos permite ver los documentos desprotegidos y documentos
bloqueados cuando le damos clic en aadir Dashlet y nos da este pantallazo
para as arrastrar un documentos que se quiera buscar elegimos el tipo de
documento y le decimos aadir;

Cuando ya le damos clic nos abre otro mdulo de Documentos Facturados,

mostrndonos los datos de dicho documentos, y un mdulo de ultimas notas donde
nos muestra cada nota que se realiz, abro el mdulo de documentos aqu me
muestra el navegador donde estn cada una de las carpetas creadas aparte de
cada uno de los filtros como son: Imprimir, Rss, Galera, lista, etc.
Filtros pantallazo:

Pero tambin me permite cuando le doy clic a otro documento seguir con una lista
de documentos y me muestra todo en mdulos pequeoscomo en la parte de
abajo me da ms opciones y puedo seguir filtrando l a bsqueda aparte que me
permite como, propiedades aqu yo puedo ver el id, titulo, archivo, carpeta, etc.
 En ext. Propiedades, puedo colocar en los campos beneficiario, fuente, objeto,
tipo, cliente nmero, publicacin, calendario, plantilla, etc.
Versiones aqu puedo ver que usuario, que evento, tipo de documento si es Word
o Pdf, versin del archivo, fecha y comentario.
Preestreno me permite una observacin de dicho documento como tal ya sea
factura u otro tipo de documento.
Enlaces en caso tal que el documento tenga enlaces electrnicos.
Historial, nos da una descripcin; del usuario, evento quien lo ha visto o quien lo
ha subido o modificado, fecha, versin, titulo, comentario y SID.
Notas donde el autor realiza alguna anotacin, con la fecha respectiva.
Publicacin, para comenzar a publicar con la fecha y la fecha en que se deja la
publicacin.
Calendario, permite encontrar documentos sin movernos del escritorio.

Este software posee unas herramientas de colaboracin que facilitan el trabajo en

equipo ayudando a los procedimientos empresariales, el mdulo de Administrar
nos muestra cada uno de los documentos en cualquier lugar de su Instalacin de
software no es necesario que compartamos con los compaeros de trabajo mxima
seguridad y las copias de respaldo de naveg acin por que los documentos estn
en carpetas, tablero de instrument os, editar los metadatos de los documentos.

Tambin nos da las estadsticas pero no me las dejo ver por qu no se ejecut el
ADOBE FLASH PLAYER. Secciones, plugins e iniciar seccin.
Este sistema cuenta con una poltica de seguridad en todas las reas para los
usuarios y los grupos y se puede acceder desde cualquier lugar conservando asi
el historiador de todos los documentos en sus versiones con el fin de llevar acabo
todas las modificaciones en el menor tiempo posible aportadas por los usuarios y
todo esto se realiza en el mdulo de administracin adjunto pantallazo.
 En el mdulo de Bsqueda podrs realizar bsquedas sobre los contenidos de l os
documentos gracias a que cuentan con un sofisticado motor de bsqueda de texto
completo en los ms comunes formatos electrnicos este sistema es capaz de extraer
el contenido del texto pero si los documentos son especficos se puede introducir en
aqu y gracias a que el reconocimiento ptico de los caracteres de este programa se
puede realizar bsquedas sobre los textos .
Permite realizar la bsquedacomo en un sistema avanzado ya que cuenta con
filtros como: Idioma, Titulo, Etiquetas, Tamao, Fecha, Carpeta, Cobertura, Beneficiario,
etc. Todos estos campos nos permiten realizar una bsqueda exacta sin rodeos ni
ambigedades.
Cuando realizo la bsquedame muestra el documento con las notas ya descriptas
anterior mente, como por ejemplo en preestreno puedo ver el documento como tal
completo totalmente, permitindome guardar, imprimir, etc. Este sistema es una
maravilla muy bueno. Adjunto pantallazo:
 La configuracin del sistema:

Cuenta con varias versiones como por ejemplo; Versin serie 6 donde los
flujos estn automatizados para la integracin del correo Outlook,
ofreciendo una ltima tecnologa engestin documental .
Cuenta con una libreta de contactos integrada.
Restaura las carpetas que hayamos eliminado.
Cuenta con un soporte para los protocolos CIFS y FTP.
Importacin desde archivos ZIP
Complemento para Outlook.
Hot folders.
Edicin en lnea.
Notificar los eventos.
Es un repositorio que es: donde se almacena informacin digital sea
una base de datos.
OCR Zonal - Extraccin de Metadatos.
Fuentes RSS en carpetas y documentos.
Hot Folders.
NET y PHP, Interfaz Web DAV.
Nubes de etiquetas.

Las Nubes de Etiquetas permiten la gestin de la

documentacin
desde cualquier lugar en cualquier momento aparte de que es una
plataforma que permite a las empresas colaborar en la nube como se
colaboran por el intercambio de informacin y documentacin aunque se
encuentren en diferentes ubicaciones, es una herramienta muy ideal para as
poder coordinar departamentos y las sedes.
 Entre sus caractersticas encontramos que es un sistema para la gestin de
documentos intuitivo adems cuenta con un alto rendimiento loque nos ofrece el
poder de gestin de documentos empresariales para las compaas de tamao
mediano y grande, logicalDOC ofrece ayuda a todo tipo de organizaciones en
todo el mundo entero para ganar control sobre los
documentos, con ms nfasis en la recuperacin de contenido rpido y
la automatizacin de los procesos de negocio.
Con este tipo de soluciones esto permite al equipo del usuario compartir, crear
y coordinar todo tipo de documentos aumentando as la colaboracin llevando a
una excelente productividad por medio de su interfaz web.
Algo muy bueno es que las ediciones de logicalDOC no necesitan de un
software para instalarlo en espacios del trabajo.
Para poder ingresar a este sistema se hace autenticndosey el sistema navega
desde cualquier equipo conectado a internet con un navegador cualquiera.

Realizar conclusiones sobre el uso de los sistemas Seleccionados

Nota: si tiene la posibilidad de interactuar con otro sistema de gestin documental o

bibliotecario, Puede reemplazar una de estas prcti cas por el software al cual
tenga acceso.

CONCLUSIONES

1. Koha es el primer software libre de automatizacin de bibliotecas. En uso en el

mundo entero, su desarrollo es llevado a cabo por una creciente comunidad de
usuarios que colaboran para lograr sus objetivos tecnolgicos.

2. Las caractersticas de koha siguen progresando y aumentando para tratar de

satisfacer las demandas de los usuarios.

3. koha Incluye la posibilidad de bsqueda simple y av anzada mediante OPAC, un

mdulo de adquisiciones, gestin de publicaciones eriadas, gestin de prstamo. y
permite la elaboracin de estadsticas e informes sobre su utilizacin.

4. La herramienta facilita la confeccin de informes ms personalizados mediante

un asistente para informes, desde el que el usuario selecciona qu datos quiere,
cmo quiere que se visualicen, etc.
 CONCLUSIONES

1. LogicalDOC es una buena inversin ya que ofrece soporte ilimitado adaptando

un modelo de negocio que minimiza los esfuerzos de adquisicin sin sacrificar lo
ms importante que es la calidad del producto. Apar te el bajo costo permite que se
adopte la puesta en marcha del instrumento en cada situacin posible.

2. Este sistema funciona bien por su amplia combinacin de hardware y software,

llegando a superar con mucho xito las pruebas relativas a cada nuevo
desempeo ms los datos son llevados de una versin a la sucesiva de
LogicalDOC.

3. LogicalDOC elimina el papel llevando a un ahorro de espacio que podrs

reutilizar como mejor les parezca muy impresionante son sus particularidades de
bsqueda la cual le permiten encontrar los document os sin moverse de su sitio de
trabajo o escritorio encontrndolos en unos pocos segundos, estas herramientas
de colaboracin facilitan an ms el trabajo en equ ipo y llevando a un buen
cumplimiento de los procedimientos empresariales.

4. Esta herramienta integra un potente sistema de flujo de trabajo de un gran

alcance ms las notificaciones automticas y de alt a gerencia, tambin brinda la
posibilidad de disear los modelos y los procedimientos de negocios de forma
visual directamente del browser y despus sin la necesidad de instalar programas
adicionales.
2. Realice una reflexin personal teniendo en cuenta la evolucin histrica que ha tenido
la automatizacin en las Unidades de Informacin ylas posibilidades que brindan los
sistemas Integrados de Gestin Bibliotecaria y Documental. (Extensin: 1 Pgina).

Reflexin Personal.

La automatizacin obedece a la necesidad del hombre en tecnificarse, por ende la

informacin y las bibliotecas no podan quedarse atrs. El campo de la automatizacin en
gestin de bibliotecas atiende a una necesidad ntegra dado que el esquema que se mira
y se plantea es una investigacin conceptual que se ha adoptado a una perspectiva
generalista, que enfoca la automatizacin de bibliotecas partiendo de los condicionantes
del entorno social, buscando modelos conceptuales y mejores presentaciones en torno al
tema, que al final definen los principales elementos implicados, como se entienden y
cules son sus interrelaciones.

Cabe anotar que la evolucin de las bibliotecas a travs del manejo de las nuevas
tecnologas nos ha llevado a pasos agigantados, pues hasta hace tan solo unos cuantos
aos todo se haca de una forma manual, emanando ms tiempo del que actualmente se
emplea, lo mismo acontece que todo lo que se desarroll por medio de la automatizacin
es ms esttico, con mayor rendimiento y con ms ef icacia.

Desde las implicacin social que ha dado la revolucin de la informacin no solo obedecen
exclusivamente a un rea de estudio especi alizado, como puede ser el alcance social que
nos ha conducido la bien recibida tecnologa o la socializacin de la comunicacin, que
conlleva al ser humano a involucrar cambios sustanciales de forma constante en el tema
evolutivo de la automatizacin.

La automatizacin en el tema de bibliotecas permite un mejor funcionamiento, no solo, a

las bibliotecas sino tambin a todas las empresas, porque con ello ha llegado a un mejor y
mayor control en el funcionamiento administrativo de todos aquellos entes que hacen uso
de la automatizacin desde diferentes campos productivos.

Con la automatizacin todo se hace ms eficiente, con calidad, ahorro en razn del tiempo
como tambin, en lo econmico, intercomunicarse con el mundo, en razn de acortar
distancias.

Todo esto tambin se debi a la transicin de la sociedad industrial que poco a poco llego
a una sociedad en el que el tratamiento de la informacin fue dominada por la produccin
industrial llevando a la automatizacin de la unidades de informacin vinculada a una
evolucin tecnolgicas llevando al cambio y revolucin de las nuevas tecnologas de la
informacin como web 2.0 llevando a cambios cualitativos de mucha envergadura.

Hoy en da es posible automatizar cualquier unidad de informacin con un mnimo de

inversin y sin muchos costos ocultos, ni contratos engorrosos que comprometan al uso
de un software por tiempo determinado y/o indeterminado; prometiendo mucho pero no
cumple con dichas expectativas.
Este trabajo podr realizarse de manera individual o en parejas.

BIBLIOGRAFA.

Paginas consultadas de apoyo en internet Noviembre 18 del 2014:

http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol18_6_08/aci091208.htm

http://intranet.bywatersolutions.com/cgi-bin/koha/mainpage.pl

http://demo.logicaldoc.com/

Paginas consultadas de apoyo en internet Noviembre 19 del 2014:

http://www.eumed.net/cursecon/libreria/arglobal/22.htm

http://es.slideshare.net/logicalobjects/logical-doc-features

http://intranet.bywatersolutions.com/cgi-bin/koha/mainpage.pl

http://demo.logicaldoc.com/

Paginas consultadas de apoyo en internet Noviembre 20 del 2014:

http://es.slideshare.net/logicalobjects/logicaldoc-flyer?related=2

http://intranet.bywatersolutions.com/cgi-bin/koha/mainpage.pl

http://demo.logicaldoc.com/

Paginas consultadas de apoyo en internet Noviembre 22 del 2014:

http://es.slideshare.net/alcasabal/koha-2013?qid=45bfefd1-b090-4671-bafc-
881164d64ff8&v=default&b=&from_search=10

http://es.slideshare.net/socialbiblio/koha-opciones-de-configuracin-
y-funcionalidades?related=1

http://intranet.bywatersolutions.com/cgi-bin/koha/mainpage.pl

http://demo.logicaldoc.com/