INSTITUCION EDUCATIVA - JEC

SANTA ROSA DE LIMA

PROYECTO
Implementacin del sistema QRDAT para la automatizacin del proceso de control de

asistencia de trabajadores y estudiantes de la I.E. Santa Rosa de Lima-Cabracancha

RESPONSABLE

COORDINADOR DE INNOVACIN Y SOPORTE TECNOLGICO

CABRACANCHA-CHOTA
2017
 Institucin Educativa
SANTA ROSA DE LIMA

NDICE
I. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA............................................................3
II. OBJETIVOS............................................................................................ 5
2.1. General............................................................................................... 5
2.2. Especficos........................................................................................... 5
III. MARCO TERICO.................................................................................. 5
IV. MATERIALES Y MTODOS.....................................................................6
4.1. MATERIALES..................................................................................... 6
4.2. MTODOS.......................................................................................... 8
V. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO..........................................................8
5.1. PRESUPUESTO.................................................................................... 8
5.2. FINANCIAMIENTO.............................................................................. 8
VI. REFERENCIAS....................................................................................... 9

I. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA.

Las instituciones educativas tanto primaria como segundaria, en la actualidad, deben

asumir el reto de incorporar las tecnologas de informacin y comunicaciones (TICs) en

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sus procesos pedaggicos y administrativos; principalmente en las instituciones

educativas de secundaria las cuales cuentan con un programa denominado Jornada

Escolar Completa (JEC) desarrollado por el Ministerio de Educacin, en el cual

fueron asignados personal administrativo y de soporte pedaggico para poder

implementar dicho modelo de trabajo. Se tiene conocimiento que el mencionado

personal cuenta con un horario establecido para el ingreso y salida a sus respectivas

labores como tambin los estudiantes de dichos colegios a sus respectivas clases

programadas; por lo que a los auxiliares y encargados del personal que labora en la

institucin se les hace complicado realizar el control de ingreso y salida de los

trabajadores y estudiantes en general.

La Institucin Educativa Santa Rosa de Lima, despus de realizar un anlisis

situacional, no es ajena a esta realidad ya que de acuerdo a lo mencionado anteriormente

existen inadecuados procedimientos para el registro de asistencia, se vive esta realidad

situacional debido a que se emplea un largo lapso de tiempo para el registro y que por

otro lado se est dando un inadecuado uso a la tecnologas de informacin y

comunicaciones, que como consecuencia genera deficiencia en la calidad del proceso

pedaggico y administrativo, vindose as afectados con una frecuencia diaria y una

magnitud de impacto alta los estudiantes y personal administrativo de la Institucin

Educativa Santa Rosa de Lima.

El uso de la tecnologa de Informacin en el mbito pedaggico y administrativo se

viene realizando desde tiempos pasados ya que estas son herramientas que permiten a

los profesionales agilizar el trabajo y poder brindar informacin de ello en un menor

tiempo posible, se desarrollaron proyectos similares que se mencionan a continuacin.

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La tesis Sistema Biomtrico de control de asistencia laboral mediante el uso de

huella dactilar, desarrollada por los autores Anthony El Sadafi y Rainier Araujo-

Maracaibo, febrero de 2014. Llegaron a la conclusin que el hacer uso de las TICs en

cualquier organizacin es muy importante y aporta mucho para el control de asistencia

de empleados, reduciendo las tardanzas y los posibles mal entendidos en escritura de

asistencia.

El Proyecto Implementacin de cdigo QRDAT para la mejora del control de

asistencia de los empleados de nuestra institucin educativa ABG, desarrollado por

el Coordinador de Innovacin y soporte Tecnolgico, de la I.E. Arturo Bartra Garca,

llego a la conclusin que se reduce las tardanzas de empleados de la I.E y que el trabajo

de los auxiliares de ha simplificado.

De acuerdo a los antecedentes y proyectos ya revisados se ha tenido en

consideracin que nos es importante implementar un sistema de control de asistencias

para el personal y estudiantes, se opt por el sistema QRDAT el cual ya fue

implementado en I.E. ABG y que muestra muy buenos resultados utilizando

herramientas tecnolgicas con las que cuenta la institucin y con un bajo costo.

II. OBJETIVOS.

II.1. General

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Implementar el sistema QRDAT para la automatizacin del proceso de control de

asistencia de trabajadores y estudiantes de la I.E. Santa Rosa de Lima-Cabracancha.

II.2. Especficos
Elaborar cdigo QR para cada trabajador y estudiante de la I.E.
Realizar un mejor control y reducir las tardanzas de trabajadores de la I.E.
Apoyar la Gestin Escolar y Administrativa.

III. MARCO TERICO.

III.1. Cdigo QR. (Quick Response), Segn Alvarado, C. menciona que el

Cdigo QR es un tipo de cdigo de barras bidimensionales. A Diferencia de un

cdigo de barras convencional, la informacin esta codificada dentro de un

cuadrado, lo que permite almacenar gran cantidad de informacin alfanumrica.

Con la ayuda de un mvil podemos recuperar esta informacin tan solo con

apuntar la cmara hacia el cdigo QR. Los cdigos QR son fcilmente

identificables por su forma cuadrada y por los tres cuadros ubicados en las

esquinas superiores e inferior izquierda. Ver Imagen 1.

Imagen 1 Cdigo QR
IV. MATERIALES Y
MTODOS.

IV.1. MATERIALES
Los materiales que se usara en la implementacin de este sistema se mencionan a

continuacin.

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IV.1.1. Laptop XO 1.5. Las Laptop XO 1.5, fueron entregadas por el MINEDU a

las instituciones educativas del nivel secundario las cuales tienen las

siguientes caractersticas.

Hardware Marca/tipo/capacidad/almacenamiento
Procesador VIA, Modelo C7-M ULV 0.4 -1.0 GHz
Memoria MicroSD Hasta 8GB
RAM DDR2 SDRAM de 512 MB

Imagen 2. Laptop XO 1.5

IV.1.2. QRDAT.

QRDAT es una aplicacin basada en las libreras de Zbar para el lenguaje Pyton.

Esta aplicacin est orientada al marcado de tiempo mediante cdigos QR. Los cdigos

son obtenidos mediante la cmara web, interpretados por zbar y mostrados en pantalla.

La hora se obtiene del sistema y se almacena junto al contenido del cdigo en un

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archivo. Este archivo utilizado lleva el prefijo Registro, seguido de la fecha en la que se

realiz la lectura del cdigo.

IV.1.3. Generador de cdigo QR.

Se conoce que el software QRDAT solo realiza lectura del cdigo QR, por lo tanto

para la creacin del cdigo QR con los datos del trabajador y/o estudiante se har uso

de un generador de cdigo denominado QRExplore (https://qrexplore.com/generate/).

Ver imagen 3.

Imagen 3. QRExplore.com

IV.2. MTODOS.
IV.2.1. Cronograma de actividades.

DURACI COMIEN
NOMBRE DE TAREA N ZO FIN
16/03/20 24/03/20
Implementacin de QRDAT 7 das 17 17
16/03/20 21/03/20
Inicio 2 das 17 17
16/03/20 16/03/20
Anlisis situacional. 1 da 17 17
17/03/20 17/03/20
Elaboracin de proyecto (documentacin). 1 da 17 17

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20/03/2 23/03/2
Desarrollo 4 das 017 017
Formatear XO 1.5, Descargar Archivos QRDAT, 20/03/20 20/03/20
Instalar. 1 da 17 17
Registro de Trabajadores y Estudiantes (Generar 21/03/20 21/03/20
cdigo QR). 1 da 17 17
Diseo de carnet para estudiantes y 22/03/20 22/03/20
trabajadores. 1 da 17 17
23/03/20 23/03/20
Impresin y enmicado de carnet. 1 da 17 17
24/03/2 24/03/2
Pruebas 1 da 017 017
Realizar pruebas mediante la lectura de cdigo 24/03/20 24/03/20
QR. 1 da 17 17
24/03/20 24/03/20
FIN 0 das 17 17

V. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO.

V.1. PRESUPUESTO.
A continuacin se detalla el presupuesto para la implementacin del sistema

QRDAT, realizando un detalle del hardware y materiales que involucra la

implementacin.

DESCRIPCIN UNI CANT C/U SUBTOTAL

Hardware
Computadoras XO Unidad 3 1100.00 3300.00
Materiales
Impresiones Unidad 160 0.20 32.00
Enmicado Unidad 160 2.00 320.00
TOTAL 3652.00

V.2. FINANCIAMIENTO

3 Computadoras XO 1.5 (3300.00) Donado por el MINEDU (Existente)

Impresiones y enmicado (352.00) Financiado por cada estudiante y trabajador para su
respectivo carnet.

VI. REFERENCIAS.

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Sadafi, A. & Araujo, R. (2014). Implementacin de cdigo QRDAT para la

mejora del control de asistencia de los empleados de nuestra institucin
educativa ABG (tesis de pregrado) Universidad Rafael Urdaneta, Bolivia.

Alvarado, C (2015). Que es un cdigo QR y para qu sirve. (Recuperado de

http://www.christiamalvarado.com/marketing-en-internet/que-es-un-codigo-
qr-y-para-que-sirve/).