Unidad Econmica Administrativa - Orcopampa

PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

Enero - Diciembre 2013

Orcopampa, noviembre 2012

I Introduccin:

El Plan de Relaciones Comunitarias, responde a la necesidad de garantizar el normal

desarrollo de las operaciones mineras de la U.E.A Orcopampa, a travs de la aceptacin
social. Tambin enmarca las negociaciones de servidumbres y uso de nuevas reas de
exploracin para buscar otras reservas de mineral que aumenten frentes de trabajo, por
ende mayores ingresos, para la empresa.

Bajo el marco de la Responsabilidad Social de la empresa, el plan considera la

realizacin de actividades para promover la participacin de la poblacin local en las
actividades mineras y principalmente la ejecucin de proyectos de desarrollo sostenible
con la poblacin de las comunidades y organizaciones del mbito de influencia de la
U.E.A.

II Problemtica del mbito de influencia directa de la Unidad Econmica

Administrativa Orcopampa:

Empleo:
Las expectativas de la poblacin se concentran principalmente al acceso de un puesto
laboral a travs de la contratacin de mano de obra local en los diferentes trabajos en
mina y superficie. La poblacin percibe discriminacin en las oportunidades de empleo
local y la falta de capacitacin para poder trabajar ya sea en compaa o en alguna de las
empresas contratistas.

Servicios locales:
Brindar servicios en trabajos mineros, servicios a los trabajadores residentes en
Orcopampa.

Inversin en desarrollo local:

La comunidad y sus autoridades, esperan el apoyo de Buenaventura para obras de
infraestructura vial, agua potable, riego, educacin, salud y proyectos de desarrollo
sostenible, principalmente ganadero, artesanal y servicios tursticos, como alternativa a la
ausencia del Estado.

Medio Ambiente:
Con referencia a los impactos generados por la minera, su preocupacin est definida en
la afectacin de la cantidad y calidad de agua de manantiales, quebradas y ros,
afectacin de la calidad de aire (polvo), y pasivos ambientales por operaciones mineras
antiguas.
 mbito de Influencia
en N
Comunidades- UEA
Orcopampa

1
ZONA II

LEYENDA: 7

1-Umachulco
ZONA I 6
2-Chilcaymarca
3-Orcopampa 3
4-Misahuanca 5
4
5-Tintaymarca 2
6-Sarpane 3
7-Huancarama ZONA III

Las comunidades del mbito de influencia directa de la Unidad Econmica Administrativa

de Orcopampa, estn ubicadas en los distritos de Orcopampa, Chachas y Chilcaymarca
de la provincia de Castilla y el distrito de Cayarani en la provincia de Condesuyos, Regin
Arequipa.

Estn ubicadas entre los 3,800 a 4,800 mnsm, zonas ecolgicas: bosque hmedo
montano subtropical y pramo hmedo subalpino subtropical, caractersticos de las
planicies del sur de los andes peruanos.

La precipitacin medias anuales varan entre 435 y 601 mm (Orcopampa), que ocurren
entre los meses de diciembre y marzo (estacin lluviosa).

La temperatura promedio vara entre 3 C y 12 C, registrndose temperaturas extremas

en la estacin de secano entre los meses de junio a septiembre de cada ao.

La poblacin que habita esta zona, son familias dispersas, cuya actividad productiva
tradicional es la ganadera de pastoreo, conforman pequeos centros poblados en la
sede de la comunidad y en los anexos respectivos, donde generalmente existe un centro
educativo y escasamente un centro mdico temporal, la mayora de la poblacin es
econmicamente activa, tiene residencia en el centro urbano de Orcopampa en razn de
tener mejores condiciones de vida (servicios de agua, desage, luz, telfono, Internet,
televisin, otros) y sus empleos o servicios estn relacionados a la actividad minera.
 Con los datos de los padrones actualizados, la poblacin de las comunidades del mbito
de influencia directa, a octubre del 2009, es la siguiente:

COMUNIDADES N Comuneros Proyecto Exploracin Proyecto Operacin y Cierre

Orcopampa 486 Quello Quello, Mulan Relaveras, Planta, Rampa Mario
Chilcaymarca 343 Pucay, Natividad Mina Chipmo
Misahuanca 96 R5
Umachulco 222 Poracota Mina Poracota
Sarpane 33
Huancarama 128 Hidroelctrica, Canal Pisaca
Tintaymarca 84 Ducto R5
Chachas
(Tolconi,Layo) 150 Pariguanas Canal Pisaca
Total 1,542

El Plan Operativo de Relaciones Comunitarias, coherente con la realidad

socioeconmica, la problemtica y las expectativas de la comunidad del mbito de
influencia de la Unidad Econmica Administrativa de Orcopampa responde al diseo
estratgico que a continuacin se detalla:

III JUSTIFICACION DEL PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS DE LA U.E.A

ORCOPAMPA:

El presente plan est enmarcado en el Plan Corporativo de Relaciones Comunitarias, el

mismo que establece algunos lineamientos generales y divide su intervencin por
programas, los que estn directamente asociados al cumplimento del D.S. 042.2003-EM
y su modificatoria D.S 052 -2010-EM.

Estos programas son:

Programa de Comunicacin e Informacin.

Programa de Empleo y Servicios Locales.
Programa de Negociacin y Cumplimiento de Compromisos.
Programa de Desarrollo Sostenible Local.
Programa de Monitoreo Social y Ambiental Participativo.

Estos programas contienen procesos, algunos de los cuales no son gestionados

directamente por el rea pero s requieren el involucramiento de RRCC en actividades
especficas, ya que del cumplimiento de estos Programas, tambin depende el
cumplimiento del Objetivo General Corporativo de la Gerencia.

LINEAMIENTOS GENERALES
 Poltica de Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad, Medio Ambiente y
Relaciones Comunitarias de Compaa de Minas Buenaventura S.A.A.

Somos una empresa Minero metalrgica productora de minerales y metales.

La persona humana es el eje central de la Empresa
Nuestra prctica se rige por la prctica de los siguientes valores: integridad,
transparencia, respeto, laboriosidad y lealtad.
Nuestros actos se fundan en los siguientes compromisos:

Alcanzar nuestros objetivos y metas de Seguridad, Salud Ocupacional,

Calidad, Medio Ambiente y Relaciones Comunitarias, en concordancia
con la misin y visin de la Empresa.
Cumplir la legislacin aplicable, los requisitos y compromisos asumidos
por la Empresa, relacionados con la Seguridad y Salud Ocupacional,
adems de los aspectos de calidad, ambientales y sociales.
Prevenir las lesiones y enfermedades de nuestros colaboradores y
visitantes, as como los impactos ambientales y sociales adversos, que
pudieran ser generados por nuestras actividades y productos.
Desarrollar un proceso permanente de mejora continua del Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, Medio Ambiente, Calidad y
Relaciones Comunitarias.
Trabajar respetando las costumbres locales, promoviendo el desarrollo
sostenible de nuestro entorno local.
Utilizar las mejores prcticas y tecnologas econmicamente factibles,
para asegurar la calidad de nuestras actividades, procesos y
productos.

Poltica de Relaciones Comunitarias

Desarrollar nuestras actividades mineras en un clima social de confianza

basada en la transparencia, alineando nuestros objetivos empresariales con los sociales
y compartiendo los beneficios que se originan de la minera, en el marco de nuestra
Poltica de Responsabilidad Social, tomando los siguientes conceptos:

Realizar actividades productivas en el marco de una poltica que busca la excelencia

ambiental.

Respeto a las instituciones, autoridades, cultura y costumbres locales manteniendo una

relacin de armona con la poblacin del rea de influencia de la actividad minera.

Dilogo continuo con autoridades Regionales y Locales adems de los organismos

representativos (nuestros grupos de inters) de la poblacin del rea de influencia de
operacin minera para mantenerlos informados de las actividades.

Implementar una poltica de adquisicin de bienes y servicios locales para actividades

mineras y atencin del personal guardando los estndares de calidad, precio y
oportunidad.

Dar preferencia a la mano de obra local, fomentando oportunidades para la capacitacin.

Conjuntamente con la poblacin del rea de influencia de la operacin minera lograr una
institucionalidad para el desarrollo local sostenible iniciado el proceso de explotacin,
contribuyendo con los estudios y a la creacin de oportunidades de desarrollo sostenible
ms all del cierre de las Operaciones de la mina.

IV OBJETIVOS

Objetivo General del Plan:

Lograr la aceptacin social de los proyectos de la operacin minera as como los

proyectos de exploracin de la U.E.A Orcopampa, mediante la participacin de la
comunidad en las diferentes fases del trabajo minero, as como promover y acompaar la
implementacin de proyectos de desarrollo sostenible de la poblacin en el mbito de
influencia, en beneficio de las comunidades, durante la permanencia de las operaciones
en la zona.

Objetivos especficos

1. Ejecutar el Programa de Desarrollo Sostenible, en las lneas corporativas de la

Empresa y en base a los planes estratgicos e iniciativas de la comunidad.
2. Facilitar las negociaciones para obtener permisos superficiales de terreno
segn necesidades de la operacin y en estrecha coordinacin con
Negociaciones Lima.
3. Cumplir al 100% los acuerdos de los convenios suscritos con las comunidades
de Umachulco, Huancarama, Tintaymarca, Chilcaymarca, Chachas,
Orcopampa y Misahuanca programados para el ao 2011.
4. Generacin de un fondo social, consensuando inversiones en las reas de
influencia de la unidad a travs de lderes comunales y distritales.
5. Gestionar, monitorear y servir de enlace del flujo de informacin en la
implementacin de los programas de empleo local, y la compra de bienes y
servicios locales.
6. Lograr la aceptacin de la comunidad, de los procesos de participacin
ciudadana de los EIA, Plan de Cierre y Monitoreo Ambiental Participativo

V ACTIVIDADES PARA EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN

Objetivo 1. Ejecutar el Programa de Desarrollo Sostenible, en las lneas

corporativas de la Empresa y en base a los planes estratgicos e iniciativas
de la comunidad.

La alternativa de reorientar las expectativas de la poblacin del mbito de influencia,

respecto a mejorar sus ingresos y mejorar su calidad de vida, es la promocin y ejecucin
de proyectos de desarrollo sostenible, de acuerdo a la capacidad de sus recursos
naturales y limitaciones climticas propias de la zona agroecolgica que corresponde a
las comunidades del mbito de influencia directa de las operaciones de la unidad
Orcopampa.

Los proyectos identificados, se relacionan a las actividades que son factibles a promover
con la poblacin de las comunidades del mbito, tomando como referencia la existencia
de planes y proyectos que estn en ejecucin en la regin, provincia, distritos y
comunidades, donde la mayora han implicado una inversin de infraestructura
(servidumbres, acuerdos pblicos privados iniciativas institucionales de desarrollo).

A continuacin se mencionan los proyectos a ser considerados en el Plan a corto y

mediano plazo.
Umachulco:

Proyecto de mejoramiento de alpacas y vacunos

N Comunida
Proyecto Objetivos Resultados
des
Mejoramiento
Incrementar los
Manejo Integral gentico, instalacin
ndices productivos
en la crianza de de pastos cultivados,
Chilcaymar y reproductivos en
Ganado Vacuno, Asesora y
ca y la crianza de
1 en las capacitacin, botiqun
Tintaymarc vacunos en las
comunidades de veterinario, plan de
a comunidades de
Chilcaymarca y manejo ganadero,
Chilcaymarca y
Tintaymarca asistencia tcnica
Tintaymarca.
permanente.
Programa sanitario de
prevencin y control
Fortalecimiento
Manejo integral de enfermedades,
comercial de la
en la crianza de programa de
actividad alpaquera
alpacas en las mejoramiento
2 Tolconi en la comunidad de
comunidades de gentico, mejora de
Tolconi. Incremento
Umachulco y infraestructura bsica,
de los ingresos
Tolconi capacitacin a
familiares.
criadores, botiquin
veterinario.
Programa sanitario de
prevencin y control
de enfermedades,
Manejo integral
programa de
en la crianza de Impulsar el manejo
mejoramiento
3 Umachulco alpacas en la integral de la
gentico, mejora de
comunidad de actividad alpaquera.
infraestructura bsica,
Umachulco
capacitacin a
criadores, botiquin
veterinario.
Fortalecimiento Mejoramiento de
comercial de la infraestructura,
Instalacin de
crianza de truchas mejoramiento del
piscigranjas y
Orcopamp en las comunidades recurso
reproduccin
a de Orcopampa hidrobiolgico,
4 artificial de
(Misapuqui (Misapuquio y fortalecimiento de la
trucha en
o) y Tolconi Tolconi). Incremento asociacin de
Orcopampa y
de los ingresos de criadores de trucha,
Tolconi
los pobladores de cursos y talleres de
las comunidades. capacitacin
5 Orcopamp Instalacin y Mejora del nivel Construccin de
ay manejo de nutricional de los fitotoldos, produccin
Chilcaymar fitotoldos en las pobladores de de hortalizas,
ca comunidades de Orcopampa y programas de
Orcopampa y Chilcaymarca. nutricin local,
 Chilcaymarca

Fortalecimiento de
organizaciones
Mejora del nivel locales, instalacin de
Instalacin y nutricional de los mdulos de crianza de
Misahuanc
manejo de granja pobladores de las cuyes, capacitacin a
6 ay
de cuyes en las comunidades. criadores, siembra e
Chachas
comunidades de Incremento del nivel instalacin de pastos
de ingresos. mejorados a travs de
parcelas
demostrativas,
Capacitacin en
produccin y
comercializacin,
Mejora de los
siembra y
Implementacin ingresos de los
Huancara mejoramiento de
7 de una planta de pobladores de la
ma pastos, asistencia
proceso lcteos comunida de
tcnica,
Huancarama.
fortalecimiento de la
organizacin local,
plan comercial
Chilcaymar
ca
(Chilcayma Fortalecimiento
Fortalecimiento
rca y de la actividad Plan comercial,
comercial de los
Huilluco) y artesanal textil inversiones en
talleres de las
8 Orcopamp de las infraestructura,
comunidades de
a comundidades de capacitaciones
Chilcaymarca y
(Orcopamp Chilcaymarca y productivas, diseos.
Orcopampa.
ay Orcopampa.
Misahuanc
a)

Objetivo 2. Facilitar las negociaciones para obtener permisos superficiales de

terreno segn necesidades de la operacin de Unidad Operativa Orcopampa.

Servidumbres para Operaciones:

La operacin necesita incrementar reas para la construccin de infraestructura para

las distintas actividades, que permitan lograr la produccin planificada por la unidad y
que responden a plazos y condiciones de aceptacin social, sin afectar los recursos
naturales de la comunidad. Para lograr este objetivo se requiere contar con
servidumbres, permisos que deben estar reconocidos en documentos formales que
contengan compromisos de ambas partes, que autorizan la construccin y operacin
de la infraestructura.
 Las actividades que RRCC ejecuta para lograr este objetivo, son:

Reconocimiento de campo para ubicar los terrenos y la identificacin de la

poblacin como posesionarios, comunidad, y propietarios privados.
Informacin y sensibilizacin a la poblacin involucrada para la aceptacin del
proyecto.
Negociacin de servidumbre, compra o cesin de los propietarios, comunidad
para establecer acuerdos formales.
Implementacin de los proyectos, desembolsos, que se derivan de esta
negociacin y acuerdos.
Seguimiento, ejecucin y evaluacin al cumplimiento de compromisos.
Monitoreo del clima social antes, durante y despus de la construccin de las
estructuras e implementacin de los acuerdos por ambas partes.

Permisos para proyectos de exploracin.

Para logar la aceptacin social de las comunidades, anexos y posesionarios del mbito
de los proyectos se realizarn las actividades siguientes:

Identificacin del rea de influencia del proyecto.

Informacin y sensibilizacin de la poblacin inmediata.
Reunin de informacin con los dirigentes y la asamblea de la comunidad.
Determinacin de las oportunidades de empleo, servicios y otros para la
comunidad.
Formalizacin de actas, convenios, u otros documentos a suscribir entre las
partes.
Acuerdos y ejecucin de compromisos asumidos en el proceso.
Acompaamiento al equipo de exploraciones, antes, durante y despus de los
trabajos de exploracin y cierre de los trabajos fsicos de campo.
Acta de conformidad de los trabajos de cierre, suscrita por la comunidad.

Objetivo 3. Cumplir al 100% los acuerdos de los convenios suscritos con las
comunidades de Umachulco, Huancarama, Tintaymarca, Chachas,
Chilcaymarca, Orcopampa y Misahuanca, programados para el ao 2011.

La U.E.A Orcopampa de CMB, ha suscrito acuerdos, convenios y adendas para

formalizar permisos, autorizaciones y servidumbres para realizar los proyectos de
exploracin y las operaciones extractivas e industriales necesarias para el proceso
minero de los diferentes proyectos.
En estos acuerdos, CMB ha asumido obligaciones para ejecutar desembolsos
econmicos, obras de desarrollo, capacitacin, servicios sociales, empleo y otros que
tienen plazos y caractersticas de acuerdo a las necesidades de la poblacin.

Las actividades a realizar por el equipo de RR.CC son:

Emitir cartas dirigidas a cada comunidad, haciendo llegar un resumen del listado
de compromisos y su nivel de cumplimiento.
 Convocar a reuniones de trabajo para avaluar y validar el estado de cumplimiento
de los compromisos.
Los proyectos que faltan definir sus caractersticas, deben ser dimensionados de
manera participativa.
Hacer consciente de la comunidad, la responsabilidad de ellos frente al
incumplimiento de algunos proyectos.
Formalizar el nuevo cronograma de compromisos en las asambleas de cada
comunidad.
Realizar las gestiones tcnicas y administrativas para los depsitos, compras,
contratos, que permitan la ejecucin de los compromisos.
Llevar un sistema de monitoreo y reporte del cumplimiento de compromisos, por
parte de cada responsable de zona.

Objetivo 4. Generacin de un fondo social, consensuando inversiones en las

reas de influencia de la unidad a travs de lderes comunales y distritales

Hasta el 2011, en el mbito local y regional, el Aporte Voluntario de CMB a travs del
Programa de Solidaridad con el Pueblo Fondo Minero, promovi la ejecucin de
importantes Proyectos en concertacin con el Gobierno Regional, Municipalidades y otros
agentes del desarrollo.

Al trmino del programa se propone crear un fondo social por parte de Buenaventura
para promover actividades de desarrollo sostenible dirigidos principalmente a las
temticas de educacin, salud y servicios bsicos.

Dicho fondo se ejecutara de manera similar al Fondo Minero Local conformando comits
tcnicos de aprobacin de los proyectos de inversin el presupuesto asignado para un
ao. El comit estara conformado por representantes de CMB, Municipalidad Distritales,
Presidentes de las Comunidades Campesinas y otras organizaciones especializadas.

Para la generacin de este fondo, RRCC realiza las siguientes actividades, con referencia
al Fondo Social:

Coordinacin informativa con los Alcaldes de los distritos y Presidentes de las

comunidades de cada distrito.
Formacin del Comit Tcnico de asignacin y ejecucin de los proyectos.
Identificacin de los proyectos en los temas para los cuales estn destinados,
salud, educacin, nutricin y fortalecimiento del capital humano.
Asignacin presupuestal para cada proyecto
Elaborar los perfiles tcnicos de cada proyecto.
Coordinar la ejecucin presupuestal, cotizacin de los bienes, servicios, otro tipo
de gastos para la adquisicin de los mismos.
Reportes a la central de Lima.

Objetivo 5. Gestionar, monitorear y servir de enlace del flujo de informacin en la

implementacin de los programas de empleo local, y la compra de bienes y
servicios locales.
5.1 Promover y apoyar la priorizacin del empleo de la mano de obra local y
comunal en las actividades de exploracin y produccin minera:

Las expectativas de empleo local se han incrementado, la situacin del trato laboral
de sueldos, beneficios adicionales, procesos de incorporacin tanto a planilla CMB y
Empresas Especializadas, son diferentes y se ha generado informacin distorsionada,
que ha generado descontento en los trabajadores, sus familias y la comunidad.
Para reorientar estos procesos, incorporar mayor nmero de comuneros a los puestos
nuevos y reemplazos, promover mejores niveles ocupacionales, mediante la
capacitacin, es necesario realizar las siguientes actividades:

Evaluar la demanda laboral de CMB y de las empresas especializadas en

funcin de la necesidad de personal de produccin anual y la de los prximos
aos, para comunicar a la poblacin local a fin de transparentar la informacin.
De acuerdo a la disponibilidad de trabajadores de la bolsa de trabajo de las
comunidades, se clasifican por edad, especialidad, aos de experiencia y otros
parmetros que permiten elaborar la oferta laboral de la comunidad para ser
contratados por las Empresas Especializadas y Empresas de Comunidades.
Realizar la gestin de validacin de los trabajadores para acceder a puestos en
planilla de CMB en funcin al plan de jubilacin, y a nuevos puestos en Empresas
Contratistas.
Llevar el control de la informacin estadstica y de cumplimiento de compromisos
de admisin de personal a planilla de CMB asumido como procesos de
negociacin por servidumbres, permisos y otros.
Mantener la coordinacin con las reas de RRHH y las que requieran la
contratacin de personal de comunidades que pueda cumplir con el perfil
requerido.

5.2 Promover la participacin de la poblacin local en la provisin de servicios

a las actividades mineras:

Actualmente los servicios que contrata la operacin minera en forma directa y de

terceros estn siendo cubiertos por proveedores principalmente no relacionados a
comunidades. En esta orientacin y teniendo en cuenta la gran expectativa de la
comunidad y sus comuneros, es conveniente elaborar un diagnstico de los
servicios actuales y proponer una reorientacin a la contratacin local, sin generar
expectativas que puedan incidir en los riegos de conflictos por presin social.
Para la U.E.A es urgente y necesario tener clara la demanda de servicios para los
prximos tres aos, y buscar oportunidades que puedan ser cubiertas
organizadamente por las comunidades.
La propuesta de organizar la oferta, es fortalecer la organizacin y la gestin
empresarial en las Empresas Comunales, para tener solo un solo proveedor por
Comunidad.
El Plan de Relaciones Comunitarias, junto a la gestin de Contratos y demanda de
servicios de las reas de la operacin supone la identificacin de las actividades
en las cuales deben especializarse las Empresas Comunales y diversificar sus
servicios hacia otros agentes de desarrollo locales como municipalidades,
gobierno regional y mercados regionales.

Objetivo 6. Instalacin de un Centro de informacin y Comunicacin (CIC) para la

difusin de informacin relevante, veraz y oportuna en materia social y ambiental.
Objetivos especficos:

6.1 Informar al pblico de inters (externo e interno) sobre las acciones de

Responsabilidad Social en la U.E.A Orcopampa en los mbitos de medio
ambiente y desarrollo social.

Preparacin de material informativo

Organizar actividades de inters social especialmente pensadas para los
pblicos objetivos, que ayuden a reforzar la informacin y temas que
requieran sensibilizacin (Talleres, capacitaciones, pasantas, etc).

6.2 Apoyar al rea de Medio Ambiente con la difusin de informacin de los

instrumentos ambientales (EIA, EIAsd, DIA) exigidos por las leyes peruanas.

Coordinar y apoyar la realizacin de los talleres de informacin, antes,

durante y despus de la elaboracin de Estudios (DIA, EIAsd; EIA).
Asegurar la participacin de la comunidad para los talleres y audiencias.
Difundir los resultados del EIA en el mbito de influencia del Proyecto.

VI EJECUCIN DE PROGRAMAS

Para el logro de los objetivos propuestos, y previa coordinacin con las reas
comprometidas, se plantean los siguientes Programas y actividades:

6.1 Programa de Comunicacin y Consulta:

6.1.1 Objetivos

Incrementar el compromiso e identificacin de todos nuestros

colaboradores con la empresa sin distincin entre el personal de
contrata y planilla para convertirlos en voceros naturales, mediante el
convencimiento de los beneficios brindados por la empresa y la
preocupacin de sta por el medio ambiente y el desarrollo local.

Lograr la confianza de las poblaciones locales e instituciones

relevantes, mediante una poltica de transparencia y fortalecimiento de
las relaciones entre empresa y comunidad.

Comprometer a las principales instituciones para que asuman un rol

de facilitadores y generadoras de buenas relaciones en el mbito de la
actividad minera alineadas con la empresa en el mensaje pro
desarrollo y cuidado del medio ambiente.

6.1.2 Actividades

Para el cumplimiento de los objetivos del Programa se plantea lo siguiente:

Coordinar el Plan de Comunicaciones externas con Estrategia Consultores.

 Charlas informativas a los departamentos de la UEA Orcopampa de manera,
en temas como Programa de Relaciones Comunitarias, Aportes de la Minera
al Desarrollo, Responsabilidad Social Corporativa.
Charla mensual de personal afiliado a travs del Programa de Induccin para
afiliacin del personal nuevo a la operacin.
Organizar y ejecutar de manera conjunta con comunidades igual nmero de
actividades de esparcimiento y confraternidad durante el ao.
Participar de las actividades propias de las comunidades del entorno, como
fiestas patronales, costumbristas, aniversarios, campaas (escolar y
navidea).
Participar de auspicios de publicaciones cuyo tema o actividad est
directamente relacionado a nuestras actividades o puedan redundar en
imagen de la unidad.

6.2 Programa del Empleo Local

6.2.1 Objetivo

Facilitar el intercambio de informacin entre Ca, Empresas

Especializadas y Comunidades del entorno respecto a requerimientos
de personal, estadsticas de contratacin de mano de obra local y
necesidad de servicios locales.

Monitorear el cumplimiento del Instructivo de la Bolsa de Trabajo para

priorizar la contratacin de mano de obra local.

Realizar la captacin de comuneros de las reas de influencia para ser

insertados en el programa de Fortalecimiento de Capacidades y
gestionar en su incorporacin a la operacin.

6.2.2 Actividades

En funcin al instructivo de Bolsa de Trabajo, RR.CC. se har llegar a

la Comisin de Trabajo y presidentes de las comunidades de las reas
de influencia de donde surge la necesidad de operacin, la
convocatoria de puestos a ser cubiertos por los comuneros.
Se enviar la relacin de postulantes y sus curriculums a la empresa
de Intermediacin Laboral (Man Power).
Se publicar los resultados de la preseleccin, para que los
postulantes que han sido considerados en el primer filtro por Man
Power, sepan a que EE dirigirse para hacer seguimiento de su
postulacin.
Se suscribir las solicitudes de induccin, previa constatacin de que
los postulantes pasaron por el proceso de la Bolsa de Trabajo.
Se elaborarn las estadsticas de contratacin para alcanzarlas a las
comunidades y mantenerlas permanentemente informadas de los
procesos, cada dos meses.

6.3 Programa de Compras de bienes y servicios Locales

6.3.1 Objetivos
 Gestionar la contratacin de servicios y productos locales en funcin a
las necesidades de operacin y la oferta de servicios locales,
preferentemente comunales.
Promover el fortalecimiento de capacidades para la prestacin de
servicios de calidad, en base al fortalecimiento de las Empresas
Comunales.

6.3.2 Actividades

Levantar informacin sobre las ofertas de servicios locales en temas

de movilidad y otros.
Alcanzar a las EE, la oferta de servicios locales.
Dar charlas informativas a las reas internas, sobre el DS 052 - 2010
EM a EE. para sensibilizarlos respecto a la necesidad de dar
preferencia los servicios locales.
Dar charlas de sensibilizacin a las empresas comunales respecto a la
prestacin de servicios de calidad.

6.4 Programa de Monitoreo Ambiental Participativo

6.4.1 Objetivos

Identificar los cambios de comportamiento de la poblacin en el

contexto social que pudiera generar la prctica de nuestra actividad
minera para tomar medidas preventivas o de solucin de conflictos.

Involucrar a la comunidad en la vigilancia de sus recursos naturales a

travs de los monitoreos ambientales participativos

Proveer a los pobladores involucrados de los conocimientos y tcnicas

necesarias para llevar a cabo un monitoreo ambiental, de acuerdo a
los protocolos establecidos

6.4.2 Actividades
Para el monitoreo social, que permitan identificar puntos de posible
conflicto, se realizarn las siguientes actividades:

Realizar la actualizacin permanente del procedimiento corporativo

sobre Partes Interesadas.
Visitas peridicas a las comunidades para identificar la percepcin
social de los procesos sociopolticos.
Contacto con instituciones y lderes locales, para detectar cambios en
la percepcin y comportamiento de grupos de inters.

Para ejecutar el Programa de Monitoreo Comunal, se realizarn las

siguientes actividades:
Revisin y adecuamiento del diseo del programa segn la propuesta
corporativa.
 Coordinacin con las partes interesadas para participar en el proceso
Monitoreo de cumplimiento de compromisos con comunidades.
Elaboracin de un mapa de grupos y personas de inters y monitorear
su relacin con Buenaventura.

6.5 Programa de Desarrollo Local

6.5.1 Objetivos

Promover el desarrollo sostenible en las comunidades del entorno

buscando alianzas estratgicas con entidades gubernamentales y/o
privadas a travs de la ejecucin de proyectos piloto de actividades
productivas no mineras.

Promover la generacin de capacidades en los actores y/o

organizaciones locales para autogestionar su propio desarrollo
(empoderamiento).

6.5.2 Criterios para ejecucin del programa:

Seleccionar comunidades de directa influencia para la ejecucin de

proyectos
Basarse en los diagnsticos sociales que identifiquen vocacin
productiva y potencialidades de las zonas elegidas
Seleccionar como beneficiarios a comuneros de sectores vulnerables
Podrn considerarse las iniciativas de la comunidad, previa evaluacin
de su rentabilidad social y econmica.

A. Lnea de Accin Artesanal

Objetivo:
Promover el desarrollo de un proyecto artesanal en la rama de textilera en
Orcopampa y otro en Chilcaymarca

Actividades
Se desarrollarn las siguientes actividades:
Alianza estratgica con la Municipalidad Distrital de Orcopampa y
Chilcaymarca.
Implementacin de los Talleres para produccin artesanal para las
labores de produccin y eventual venta de productos tejidos a mano y
telar.
Capacitacin y asesora permanente a los grupos de artesanos,
organizados en unidades de produccin relacionados al mercado.

C. Lneas de Accin en Salud

Objetivo
Contribuir a elevar la calidad del servicio de Salud en la Comunidad de
Orcopampa.
Promover el acceso a la salud especializada para comunero de las reas
de influencia a travs de Campaas de Salud
 Actividades
Mantener la red de promotores en postas de salud de comunidades
del entorno.
Fortalecimiento de capacidades de la red de promotoras en
coordinacin con la Red de Salud Orcopampa-Andagua.
Dotacin mensual de medicamentos e insumos a las postas de
salud.
Organizar y ejecutar 03 Campaas de Salud Integral en
coordinacin con el sector.
Coordinar el traslado de pacientes de gravedad a Arequipa.
Facilitar la tencin en salud bsica, a los comuneros del mbito de
influencia directa.

Lneas de Accin en Educacin

Objetivos
Contribuir al mejoramiento de las condiciones bsicas de las instituciones
educativas pertenecientes a la comunidad de Orcopampa.

Actividades
Entrega de lminas educativas y Bibliotecas a las Instituciones
Educativas de las comunidades de influencia directa.
Apoyo a necesidades de instituciones educativas, en funcin a la
iniciativa de la comunidad.
Entrega de un bono como incentivo a docentes.

Lneas de Accin en Nutricin

Objetivos
Promover el cultivo de hortalizas y crianza de animales menores en las I.E.
Rurales con la finalidad de incentivar a los estudiantes a desarrollar
capacidades locales y fomentar el cambio en su dieta alimenticia.

Actividades
Brindar soporte tcnico frecuente a los 9 fitotoldos que fueron
promovidos por BVN.
Dar charlas de capacitacin a los docentes y alumnos sobre cultivo
de hortalizas y crianza de animales menores.
Proveer de insumos y mejorar la infraestructura existente.

6.6 Programa de Negociaciones y Cumplimiento de Compromisos

6.6.1 Objetivos
Facilitar los procesos de negociacin para obtener permisos
superficiales de terreno segn necesidades de la operacin y en
estrecha coordinacin con el rea de Negociaciones Lima.
Lograr autorizacin para extraccin de materiales (agregados de
canteras para Presa de Relaves) de las comunidades segn
necesidades de operacin
 Cumplir al 100% los acuerdos de los convenios suscritos con las
comunidades de Umachulco, Huancarama, Chilcaymarca, Tintaymarca,
Orcopampa y Misahuanca, programados para el ao 2011. (Anexo 2)

6.6.2 Actividades

Para el cumplimiento de los objetivos del Programa, en la negociacin de

terrenos superficiales, y en reunin con el Departamento de Exploraciones
sobre las reas de inters definidas a nivel corporativo, se defini las
siguientes:

Organizar charlas informativas con participacin de la GREM en los

anexos de las comunidades implicadas
Elaborar los Planes de Relacionamiento con la Comunidad implicada
Gestionar el permiso de exploracin en asamblea comunal
Realizar visitas en campo con la comunidad para el reconocimiento del
terreno
Solicitar permisos para extraccin de agregados

VII. OTROS PROGRAMAS

7.2 Programas mediante Acuerdos Pblico-Privados

Estos acuerdos son asumidos directamente por la Gerencia en Lima, sin

embargo, hay responsabilidades puntuales que deben ser asumidas por el
rea, adems del seguimiento a las obras ejecutadas para cautelar el
cumplimiento de los participantes del acuerdo. En ese sentido, se plantea
realizar las siguientes acciones:
Gestionar cumplimiento de compromisos asumidos en los acuerdos
que competan a la Unidad Minera, como generar rdenes de servicio o
coordinaciones para soporte logstico en funcin a la necesidad.
Monitorear cumplimiento de compromisos de las partes en visitas
permanentes
Coordinar con las partes del acuerdo de manera permanente. (Anexo 3)

VIII La Organizacin del equipo de RRCC para el cumplimiento del Plan:

Para el cumplimiento de los, los objetivos y las actividades del Plan, y de acuerdo al
mbito de atencin, el rea de Relaciones Comunitarias de la UEA tiene la siguiente
organizacin:
 COORDINADOR DE E
COORDINADOR
RELACIONES DE JE
RELACIONES
COMUNITARIAS 1J
COMUNITARIAS 1

ASISTENTE E
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
E
ADMINISTRATIVO 1
1

ASISTENTE E
ASISTENTE
DE RELACIONES JE
DE RELACIONES
COMUNITARIAS 1J
COMUNITARIAS 1

SUPERVISOR E SUPERVISOR E SUPERVISOR E COORDINADOR E

SUPERVISOR
ZONA I JE SUPERVISOR
ZONA II LE SUPERVISOR
ZONA III LE COORDINADOR
DE LE
ZONA
ASISTENTE I
RRCC 1J ZONARRCC
ASISTENTE II 1L ZONARRCC
ASISTENTE III 1L DE
NEGOCIACIONES 1L
ASISTENTE RRCC 1 ASISTENTE RRCC 1 ASISTENTE RRCC 1 NEGOCIACIONES 1

Principales Funciones:

El personal de cada puesto es responsable del cumplimiento de los objetivos y

actividades:

Coordinador de Relaciones Comunitarias:

Elaboracin del Plan de RR CC

Programacin de actividades, presupuesto
Coordinacin local con Comunidades, Instituciones Locales.
Obtencin de permisos y servidumbres para las actividades de exploracin y
produccin.
Seguimiento y evaluacin al cumplimiento del Plan.
Elaboracin de los reportes semanales y mensuales
Gestin presupuestal para el cumplimiento de los compromisos y cumplimiento
del Plan de RR CC.

Asistente de Relaciones Comunitarias:

Reemplazar en sus funciones al Coordinador de Relaciones Comunitarias

Supervisor Zonal Asistente de Relaciones Comunitarias:

Apoyar la realizacin de las consultas y audiencia pblica de los EIA de los

proyectos mineros.
Implementar los programas de apoyo a los servicios bsicos en las comunidades
del mbito de influencia (salud y educacin).
Promover y apoyar la priorizacin del empleo de mano de obra local y comunal en
las actividades mineras de exploracin y produccin.
Logar la aceptacin social de los planes de cierre de las operaciones y pasivos
ambientales, y su conformidad.
Acompaar la identificacin, planificacin, gestin e implementacin de los planes
y proyectos de desarrollo sostenible de las comunidades, auspiciados por el Plan
 de Inversiones, Aporte Voluntario e Instituciones de desarrollo del sector pblico y
privado.

Supervisor de Negociaciones:

Lograr la servidumbre para la construccin de facilidades de la operacin minera.

Lograr permisos para los nuevos proyectos de exploracin.

* Asistente en Infraestructura:

Cumplimiento de compromisos asumidos con las comunidades, por la

contraprestacin de servidumbres y permisos.
Coordinacin con al rea de Planeamiento para la gestin y ejecucin de los
proyectos y presupuestos.

* Asistente en Comunicaciones:

Responsable del Programa de Comunicaciones en las comunidades y poblacin

en general.
Participar con las reas Internas, en la elaboracin y difusin de material
informativo para el personal que labora en CMB y Empresas Contratistas.
Participar en la Induccin a nuevos trabajadores y en actualizacin de
trabajadores permanentes.

Asistente en Administracin:

Manejo de los archivos del rea.

Gestin de recursos, manejo del SIL, Applysis y SIB
Trmite documentario.
Reportes de ejecucin presupuestal.
Gestin de recursos financieros
Apoyo al cumplimiento de compromisos con profesores,
Manejo de la informacin y gestin del Programa de Empleo para Comunidades.

(* Vacante, en Gestin para garantizar la ejecucin del Plan)

Asignacin de recursos:

8.1 Recursos Humanos:

Cargo Nombre Perfil

Coordinador
Supervisor Zona I
Supervisor Zona II
Supervisor Zona III
Supervisor Zona IV
Supervisor Negociaciones
*Asistente Infraestructura
*Asistente Comunicaciones
Asistente Administracin
Max Meneses Profesional en Desarrollo Rural
Danny Valencia Profesional en Desarrollo Rural
Amrico Callalli Profesional en Desarrollo Rural
Ivn Carhuaz Profesional en desarrollo Rural
Carol Fras Profesional en Desarrollo Rural
Vacante Profesional en Negociacin Rural
Toms Salazar Profesional en Ingeniera Civil
Karina Del Ro Profesional en Comunicaciones
Karina Neyra Profesional en Administracin
8.2 Asignacin Presupuestal:

8.2.1 Resumen del Presupuesto de las actividades Operativas de

Relaciones Comunitarias: (Ver Anexo)

8.3 Recursos Logsticos:

01 camioneta
02 proyectores
06 laptop
02 cmaras fotogrficas