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Exploracin
2. Requisitos de un Proyecto
Segn el Project Management Institute (PMI), los requisitos de un proyecto pueden dividirse
en dos categoras:
Requerimientos de negocio.
Requerimientos tcnicos.
Requerimientos de negocio: Definen las necesidades y deseos de la organizacin en relacin
a la consecucin del proyecto.
Requerimientos Tcnico: Se centran en las soluciones que harn posible la consecucin de
dichas metas.
Todos son igual de importantes de satisfacer y todos imprescindibles para finalizar el proyecto
con xito.
Responsables de la gestin de requisitos de un proyecto
Llegado el momento de cierre, en la etapa de finalizacin del proyecto, ser necesario incluir
la evaluacin de cumplimiento de requisitos en el proceso de valoracin general del
proyecto.
2. Requisitos de un Proyecto
Un proyecto en la fase de pre inversin debe cumplir con 3 requisitos bsicos para que al ser
ejecutado sus resultados cumplan satisfactoriamente con los objetivos y metas propuestas.
1.- Coherencia.
2.- Viabilidad.
3.- Factibilidad.
2. Requisitos de un Proyecto
2.1 Coherencia: El proyecto es coherente cuando sus objetivos y metas y sus caractersticas son
concordantes con los objetivos y metas nacionales, regionales, sectoriales o de la empresa en
cuestin.
2.2 Viabilidad: Un proyecto cumple con el requisito de viabilidad cuando en el medio en que se
piensa desarrollar existen los recursos necesarios para su ejecucin y posterior funcionamiento,
se plantea en relacin a la posibilidad de realizar algo que no invalide la produccin con la
ecologa.
NOTA: No se cumple con la viabilidad por ejemplo cuando para un proyecto de celulosa no
existen los recursos forestales ni las condiciones para desarrollarlo.
2. Requisitos de un Proyecto
Factibilidad: Un proyecto antes de su ejecucin es sometido a la ltima prueba de factibilidad en
la que se califican las posibilidades de obtener xito en la ejecucin cuya viabilidad y coherencia
ya fueron probadas.
Se distinguen 3 tipos de factibilidad:
a.- Tcnica:
La factibilidad tcnica se refiere a la compatibilidad entre los procesos tcnicos propuestos y sus
posibilidades de aplicacin en el caso especficos del proyecto.
b.- Econmica:
La factibilidad econmica mide el rendimiento de los resultados del proyecto frente a otras
alternativas de uso de los recursos.
c.- Financiera:
La factibilidad financiera establece la posible obtencin de los recursos financieros necesarios
para la ejecucin del proyecto.
3.- Proyecto de Creacin de una Empresa
Para comenzar la tarea de crear una empresa o iniciar una actividad profesional debes
concretar todas las ideas en un PROYECTO que puedas presentar y discutir con
colaboradores, socios, fuentes financieras, asesores, proveedores Y que te sirva adems
para reflexionar antes de la puesta en marcha.
Este Proyecto debe tener al menos los cinco captulos que te indicamos:
1.- Productos, equipos, locales
Ver procesos de elaboracin o canales de compras.
Estudio de los costos fijos y variables.
Experiencias personales o ajenas de esta actividad, puntos fuertes en los que apoyar esta
nueva actividad, puntos dbiles.
Apoyos externos, conocimiento del medio, dificultades del sector, sistema de ventas.
2.- Organizacin y estructura:
Qu hay que vender, a quin hay que vender, cmo vender, anlisis del mercado, competencias, fases de iniciacin,
desarrollo y cada de los productos.
Estrategias y polticas de venta y precios.
Publicidad.
Relaciones pblicas.
Una vez estudiados estos cinco captulos, es necesario reestudiar, redefinir, contrastar, y presentar a asesores y
colaboradores, y escuchar opiniones.
3.1 Proyecto de Modernizacin
cmo es que cada vez hay ms proyectos de modernizacin?, ser que los proyectos duran
tanto que para cuando terminan de modernizar, el resultado est tambin obsoleto? O ser
que muchos de los llamados proyectos de modernizacin fracasan?
Es normal que una empresa privada o social pase por un proceso de modernizacin, en
algunos casos para ajustarse a los requerimientos de la nueva normativa vigente.
Andina 244.
Chuqui Subterraneo.
3.1.1 Proyecto de Ampliacin
Un proyecto de ampliacin surge como respuesta a la concepcin de una "idea" que busca la
solucin de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio.
Proyectos de Ampliacin
1. Agropecuarios.
2. Industriales.
3. De infraestructura social.
4. De infraestructura econmica.
5. De servicios.
6. Minera.
Algunos Proyectos de Ampliacin
Ejemplo 01.
La ampliacin del Edificio Terminal de Pasajeros existente, en adelante e indistintamente Edificio
Terminal Existente, Terminal T1 o simplemente T1, el que quedar destinado a la atencin de
vuelos domsticos o nacionales.
La construccin y habilitacin de un Nuevo Terminal de Pasajeros, cuya funcin ser la atencin de
vuelos internacionales, en adelante e indistintamente Nuevo Edificio Terminal, Terminal T2 o
simplemente T2.
Algunos Proyectos de Ampliacin
Ejemplo 02:
Segn lo informado por la empresa, el proyecto tiene como objetivo la explotacin de roca
caliza de alta ley para sustentar en los prximos 22 aos el abastecimiento de materias
primas para la fabricacin de cal, en la Planta Inacesa de Copiap.
3.1.2 Proyecto Outsourcing
La finalidad de todo proyecto como documento de anlisis, es aportar elementos de juicio para la
toma de decisiones sobre su ejecucin o sobre el apoyo que debiera prestar para su realizacin.
4.1 Idea del Proyecto:
La creacin de un proyecto surge con la idea para satisfacer una necesidad mediante la creacin de un
bien o servicio, aprovechando la necesidad existente en un nicho de mercado.
Cualquier persona puede imaginarse como generar un servicio o un bien al notar una necesidad.
Es as como surgen los proyectos.
En esta parte se le da nombre al proyecto, objetivo general y especfico, justificacin, descripcin del
proyecto, se estiman inversiones globales y posibles fuentes de financiamiento, ya sean propias o
externas.
4.2 Pre Inversin: Pensando antes de invertir.
La pre inversin tiene como objetivo evaluar la conveniencia de realizar un Proyecto de Inversin
Pblica o privada, es decir, exige contar con los estudios que sustenten que es rentable, sostenible y
concordante con los lineamientos de poltica establecida por las autoridades correspondientes
(Pblicas o Privadas).
Es importante mencionar que no todos los proyectos requieren el mismo nivel de anlisis tcnico en
la fase de pre inversin:
A mayor magnitud de inversin, mayores sern los riesgos de prdida de recursos y,
consecuentemente, es mayor la necesidad de informacin y estudios tcnicos que reduzcan la
incertidumbre en la toma de decisiones.
4.2.1 Estudio de Viabilidad
Un estudio de viabilidad consiste en la recopilacin, anlisis y evaluacin de diferentes tipos de
informacin con el propsito de determinar si se debe establecer o no una empresa que
conlleve riesgos econmicos.
Tambin el estudio de viabilidad resulta til para evaluar la posible ampliacin o expansin de
un negocio ya existente.
En trminos generales, los estudios de viabilidad buscan contestar la pregunta sobre si resulta
deseable el establecer o ampliar una empresa a base del rendimiento econmico que se
obtendra de la misma.
El estudio de viabilidad es el paso ms crtico antes de convertir la idea del negocio en realidad e
invertir una cantidad de dinero significativa.
No existe un mtodo categricamente universal para llevar a cabo un estudio de viabilidad, ya que
cada proyecto que se evala es diferente.
Por ejemplo,
Proyectos privados tienen esencialmente un inters econmico.
Proyectos pblicos en la mayora de los casos responden a una funcin social.
4.2.2 Estudio de Perfil del Proyecto