AREAS DE CONOCIMIENTO

Las distintas tareas o procesos que debemos realizar para gestionar un

proyecto los hemos agrupados inicialmente en Inicio, Planificacin, Ejecucin,
Seguimiento y control y Cierre.
Tambin se pueden agrupar segn el rea de conocimientos al que
pertenezcan. Por ejemplo, hay tareas o procesos necesarios para planificar el
presupuesto y otros para planificar el cronograma. Ambas pertenecen al grupo
de procesos de Planificacin, pero unos estn relacionados con el presupuesto
y otros con el cronograma.
Las reas de conocimiento se utilizan en la mayora de los proyectos durante la
mayor parte del tiempo.
La gua PMBOK 5 edicin define 10 reas de conocimiento:
1. GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO. Los procesos de
esta rea de conocimiento tratan de unificar todos los dems procesos para
darle coherencia. Corresponden a los propios del director de proyectos.
2. GESTIN DEL ALCANCE. Se gestiona todo el trabajo requerido para
completar el proyecto. Se enfoca en definir qu se incluye y qu no se
incluye en el proyecto.
3. GESTIN DEL TIEMPO. Incluye los procesos necesarios para
completar el proyecto en el plazo requerido.
4. GESTIN DEL COSTE. Incluye los procesos relacionados con
planificar, estimar, presupuestar, financiar, gestionar y controlar los costes
de manera que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
5. GESTIN DE LA CALIDAD. La gestin de la calidad trabaja para
asegurar que se alcancen y se validen los requisitos del proyecto, incluidos
los del producto.
6. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS. Incluye los procesos
que organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto.
7. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES. Incluye los procesos
requeridos para asegurar que la planificacin, recopilacin, creacin,
distribucin, almacenamiento, recuperacin, gestin, control, monitoreo y
disposicin final de la informacin del proyecto sean oportunas y
adecuadas.
8. GESTIN DE LOS RIESGOS. Incluye los procesos que tienen por
objetivo aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y
disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos en el
proyecto.
9. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES. Incluye los procesos
necesarios para comprar o adquirir productos, servicios que es preciso
obtener fuera del equipo de proyecto.
10. GESTIN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO. Incluye los
procesos necesarios para identificar a las personas que pueden afectar o
ser afectadas por el proyecto a fin de lograr su participacin eficaz.
Ser posible establecer un orden en los procesos
del PMBOK?
Ses posible, pero el orden depende de la naturaleza, de
los supuestos y de las restricciones del proyecto que se
est ejecutando.

Procesos PMBOK 5 ordenados:

1. (Inicio) Desarrollar el acta de constitucin del

proyecto.

2. Identificar a los interesados.

3. (Planeacin) Desarrollar el plan para la direccin del

proyecto.

4. Planificar la gestin de los interesados.

5. Planificar la gestin del alcance.

6. Recopilar los requisitos.

7. Definir el alcance.

8. Crear la EDT/WBS.

9. Planificar la gestin del cronograma.

10. Definir las actividades.

11. Secuenciar las actividades.

12. Planificar la gestin de los riesgos.

13. Identificar los riesgos.

14. Realizar el anlisis cualitativo de riesgos.

15. Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos.

16. Planificar la respuesta a los riesgos.

17. Plan de gestin de los recursos humanos.

18. Plan de gestin de los costos.

19. Estimar los costos.

20. Estimar los recursos de las actividades. Estimar la

duracin de las actividades.

21. Desarrollar el cronograma.

22. Determinar el presupuesto.

23. Planificar la gestin de la calidad.

24. Planificar la gestin de las comunicaciones.

25. Planificar la gestin de las adquisiciones.

26. (Ejecucin) Dirigir y gestionar el trabajo del

proyecto.

27. Gestionar la participacin de los Interesados.

28. Adquirir el equipo del proyecto.

29. Desarrollar el equipo del proyecto.

30. Dirigir el equipo del proyecto.

31. Gestionar las comunicaciones.

32. Efectuar las adquisiciones.

33. Realizar el aseguramiento de la calidad.

34. (Monitoreo) Monitorear y controlar el trabajo del

proyecto.
35. Realizar el control integrado de cambios.

36. Controlar la participacin de los Interesados.

37. Controlar el cronograma.

38. Controlar los costos.

39. Controlar las comunicaciones.

40. Controlar los riesgos.

41. Controlar la calidad.

42. Validar el alcance.

43. Controlar el alcance.

44. Controlar la adquisiciones.

45. (Cierre) Cerrar las adquisiciones.

46. Cerrar el proyecto o fase.

La aplicacin el PMBOK en la gestin del proyecto permitir compatibilizar y
adoptar las buenas prcticas de otras organizaciones y a la vez desarrollar
un marco comn, regido a una metodologa adecuada, que nos servir en
un futuro en la implementacin y gestin de cualquier proyecto.

A. Fundamento y Finalidad del PMBOK

El PMBOK Project Management Body of Knowledge, es un estndar del PMI
que recopila las mejores prcticas de diversas metodologas del mercado,
difundida en 11 idiomas (Ingls, Espaol, Chino, Francs, Alemn, Italiano,
Japons, Portugus, Coreano, rabe y Ruso) y es utilizada en ms de 160
pases en los 5 Continentes, convirtindola en una metodologa de
Reconocimiento Global, fundamentada en el anlisis de la experiencia de
muchos proyectos alrededor del mundo, Este conjunto de conocimientos se
encuentra distribuido en miles de personas, organizaciones y textos; el cual
involucra 5 grupos de procesos, 9 reas de conocimiento y 42 procesos,
exponiendo las disciplinas, tcnicas y experiencias que residen en los
practicantes y acadmicos que los aplican y los desarrollan1 , formando un
conjunto vivo y extraordinariamente amplio, producto tanto de la
experiencia como del estudio y del desarrollo sistemtico. Para que estas
buenas prcticas sean viables, el PMBOK divide este conjunto de
experiencias para la direccin de proyectos en nueve reas de conocimiento
(Ver Figura N 01), teniendo en cuenta que no todos los proyectos transitan
obligatoriamente por cada uno de los 42 procesos. Estas reas de
conocimiento son necesarias, para asegurarse que el proyecto sea
ejecutado de forma correcta en sus fases de estudios, suministro y
ejecucin de obras, cumpliendo con las Normas y Especificaciones Tcnicas
locales e internacionales y con las buenas prcticas de la Ingeniera. Por lo
tanto podramos afirmar que la finalidad del PMBOK, es la de aportar buenas
prcticas y recomendaciones que nos permitan alcanzar los objetivos
propuestos para cada Proyecto, pero de manera individual.